2024年藥品及庫存物資管理制度樣本（2篇）

2024年藥品及庫存物資管理制度樣本一、藥品及庫存物資管理目的與原則1.目的為確保藥品與庫存物資的安全、合理、有效使用，并規(guī)范其管理，特制定本管理制度。2.原則A.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行藥品與庫存物資的采購、配送、存儲(chǔ)及使用。B.強(qiáng)化對藥品與庫存物資的監(jiān)督與檢查，確保其質(zhì)量及使用的安全性。C.藥品與庫存物資的使用應(yīng)合理、經(jīng)濟(jì)，避免浪費(fèi)。D.存儲(chǔ)藥品與庫存物資時(shí)，需符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以保證其完整性與有效性。E.完善藥品與庫存物資的臺(tái)賬管理，確保信息完整、準(zhǔn)確。二、藥品及庫存物資采購管理1.采購方式A.藥品采購應(yīng)委托具備采購資質(zhì)的單位進(jìn)行，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及相關(guān)政策。B.庫存物資采購可采用招標(biāo)、比價(jià)、委托等方式，依據(jù)需求量與優(yōu)質(zhì)價(jià)格進(jìn)行決策。2.采購程序A.藥品采購程序包括需求確定、招標(biāo)或委托、評標(biāo)、合同簽訂、貨物驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行。B.庫存物資采購程序同樣包括需求確定、比價(jià)或招標(biāo)、合同簽訂、貨物驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，也需嚴(yán)格遵守規(guī)定程序。3.采購合同A.藥品采購合同應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等要素，確保合同完整、有效。B.庫存物資采購合同亦應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等要素，保證合同完整、有效。三、藥品及庫存物資配送管理1.配送要求A.藥品配送應(yīng)由合格藥店或經(jīng)授權(quán)單位負(fù)責(zé)，確保藥品來源安全、質(zhì)量可靠。B.庫存物資配送應(yīng)由專業(yè)物流公司或委托有資質(zhì)單位進(jìn)行，確保物資安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。2.配送流程A.藥品配送流程包括訂單確認(rèn)、備貨、裝車、運(yùn)輸、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)均需有相應(yīng)記錄和臺(tái)賬。B.庫存物資配送流程同樣包括訂單確認(rèn)、備貨、裝車、運(yùn)輸、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，也需有相應(yīng)記錄和臺(tái)賬。四、藥品及庫存物資存儲(chǔ)管理1.倉庫管理A.藥品倉庫需達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以保障藥品質(zhì)量與安全。B.庫存物資倉庫亦需達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資完整與安全。2.庫存管理A.藥品與庫存物資的進(jìn)貨、銷售及庫存情況應(yīng)有明確臺(tái)賬記錄，需定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)與調(diào)整。B.藥品與庫存物資的庫存信息應(yīng)通過電子化管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握。3.保質(zhì)期管理A.藥品與庫存物資的保質(zhì)期應(yīng)有明確記錄與提醒系統(tǒng)，需及時(shí)進(jìn)行過期處理與報(bào)廢。B.保質(zhì)期管理應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，嚴(yán)格遵循程序執(zhí)行。五、藥品及庫存物資使用管理1.藥品使用A.藥品使用應(yīng)由具備合法行醫(yī)資質(zhì)的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行，嚴(yán)格按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)定及藥物處方使用。B.藥品使用記錄與處方需及時(shí)歸檔保存，以確保信息完整、準(zhǔn)確。2.庫存物資使用A.庫存物資使用應(yīng)符合相關(guān)流程與要求，嚴(yán)格按規(guī)定使用。B.物資使用記錄與單據(jù)需及時(shí)歸檔保存，以確保信息完整、準(zhǔn)確。六、藥品及庫存物資監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督A.監(jiān)督應(yīng)由專門監(jiān)督人員負(fù)責(zé)，確保藥品與庫存物資的合規(guī)與安全。B.監(jiān)督部門應(yīng)定期對藥品與庫存物資進(jìn)行檢查與抽樣檢驗(yàn)，以保障其質(zhì)量與使用安全性。2.檢查A.檢查應(yīng)由專門檢查人員負(fù)責(zé)，確保藥品與庫存物資的質(zhì)量與使用安全性。B.檢查部門應(yīng)定期對藥品與庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)整改。2024年藥品及庫存物資管理制度樣本（二）第一章總則第一條為確保藥品及庫存物資管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化和安全性，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策，特制定本制度。第二條本制度適用于所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部藥品及庫存物資的管理工作。第三條藥品及庫存物資管理應(yīng)遵循以下基本原則：（一）科學(xué)管理：依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的管理制度和工作流程。（二）安全管理：對藥品及庫存物資實(shí)施嚴(yán)格的存儲(chǔ)、配送、使用控制，確保安全無虞。（三）合理使用：合理制定用藥政策和使用原則，避免浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象的發(fā)生。第二章藥品管理第四條藥品采購應(yīng)遵循既定流程，并根據(jù)實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，以保障藥品的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。第五條藥品采購應(yīng)遵循以下原則：（一）優(yōu)先選用國家基本藥物目錄中的藥品。（二）注重藥品質(zhì)量，優(yōu)先選擇質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理的藥品。（三）加強(qiáng)藥品流通環(huán)節(jié)的監(jiān)管，確保藥品來源可靠。第六條藥品入庫需嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行，入庫前需對藥品進(jìn)行驗(yàn)收和檢查，確保藥品質(zhì)量和數(shù)量無誤。第七條藥品儲(chǔ)存應(yīng)滿足以下要求：（一）儲(chǔ)存環(huán)境需符合藥品的儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、光線等。（二）按藥品類別進(jìn)行分類儲(chǔ)存，避免混存現(xiàn)象。（三）藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)配備防火、防潮、防盜等設(shè)施。第八條藥品配送應(yīng)遵循既定程序，配送人員需對接收的藥品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行核對，確保準(zhǔn)確無誤。第九條藥品使用應(yīng)遵循以下原則：（一）按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的用藥政策和使用原則進(jìn)行使用。（二）嚴(yán)格控制和監(jiān)督藥品的開放、贈(zèng)送、退還等行為。（三）加強(qiáng)藥品的監(jiān)測和不良反應(yīng)報(bào)告工作，及時(shí)處理相關(guān)問題。第十條藥品退庫應(yīng)遵循既定程序執(zhí)行，嚴(yán)格控制退庫條件和范圍，并做好相應(yīng)記錄和處理工作。第三章庫存物資管理第十一條庫存物資采購應(yīng)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求和工作計(jì)劃進(jìn)行，制定相應(yīng)采購計(jì)劃以確保及時(shí)供應(yīng)和合理儲(chǔ)備。第十二條庫存物資入庫需遵循既定程序執(zhí)行，入庫前需對物資進(jìn)行驗(yàn)收和檢查以確保質(zhì)量和數(shù)量無誤。第十三條庫存物資儲(chǔ)存應(yīng)滿足以下要求：（一）儲(chǔ)存環(huán)境需符合物資的儲(chǔ)存條件如溫度、濕度等。（二）按物資類別進(jìn)行分類儲(chǔ)存以避免混存現(xiàn)象。（三）物資儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)配備防火、防潮、防盜等設(shè)施。第十四條庫存物資使用應(yīng)遵循以下原則：（一）按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃和使用原則進(jìn)行使用。（二）加強(qiáng)物資的監(jiān)測和報(bào)廢管理工作以確保合理使用和防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。第十五條庫存物資退庫應(yīng)遵循既定程序執(zhí)行嚴(yán)格控制退庫條件和范圍并做好相應(yīng)記錄和處理工作。第四章監(jiān)督管理第十六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立藥品及庫存物資管理的專門工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的組織和實(shí)施工作。第十七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展藥品及庫存物資管理的內(nèi)部檢查和外部評審工作以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改工作。第十八條對于違反本制度的行為醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)采取糾正措施并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。第五章附則第十九條本制度由醫(yī)療機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂工作。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行同時(shí)廢止原有的藥品及庫存物資管理制度文件。第二十一條對于本制度未盡事宜可根據(jù)需要進(jìn)行