合同管理制度 (一)

合同管理制度

合同管理制度15篇

合同管理制度1

一、總則

1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度

二、合同的總類

1、采購合同：華為、第三方采購

2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯(lián)通

3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購

三、銷售合同管理

1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不

以發(fā)貨。

2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務人員填寫申請書（申請

流程：客戶經(jīng)理-部門經(jīng)理-綜合部經(jīng)理-采購物供-行政0A備檔

-客戶經(jīng)理）

3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，

并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)

理和技術(shù)部經(jīng)理。

4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)

送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。

四、采購合同、第三方采購合同

1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔

2、采購申請的0A流程：采購申請人-部門經(jīng)理-總經(jīng)理?財務

-采購申請人-行政部備檔

五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認

書進行核對，以保證訂單的完整性。

公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》

（明細表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月

月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜

合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

合同管理制度2

甲方：

地址：郵編：

聯(lián)系電話：傳真：

乙方：

地址：郵編：

聯(lián)系電話：傳真：

甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，本著

相互合作、互利互惠的原則，經(jīng)充分協(xié)商，訂立本合同，以茲共同遵

照履行。

第一條項目內(nèi)容甲方同意作為買方向乙方購買_______系列防病

毒產(chǎn)品，乙方同意作為賣方向甲方提供甲方所需的產(chǎn)品及服務清單是

合同的附件。甲方應提供詳細、正確的用戶配置，如因甲方提供的配

置出現(xiàn)錯誤，因此而導致用戶蒙受損失，全部損失由甲方承擔。

第二條項目所涉及產(chǎn)品及配置

第三條貨款及交貨地點1.甲方購買本合同第二條所列

軟件，合同總額為￥（大寫人民幣：元整）。

2.安裝費用：

付款期限：甲方應于本合同簽字之日起____個工作日內(nèi)支付乙方

￥（大寫人民幣：元整）。

付款方式：甲方應將履行本合同須支付的全部款項均以支票方式

支付于乙方以下帳戶。

收款單位：_____________

開戶行：_______________

帳號：_________________

交貨地點：_____________

第四條安裝、測試與驗收乙方將按照下列安排對本合同第二條項

下的軟件進行安裝：

1.乙方授權(quán)技術(shù)工程師與甲方技術(shù)人員配合實施。

2.測試期限：自甲方的防病毒系統(tǒng)的每一項安裝完成時起，甲方

應在乙方的指導下一小時之內(nèi)進行測試,否則視為該項安裝已經(jīng)合

格；

3.測試內(nèi)容及地點：系統(tǒng)防、殺病毒能力測試測試地點：

安裝地點：4.驗收：

甲方項目用戶應于測試完畢后一天內(nèi)驗收，并即時就驗收結(jié)果出具

書面文件予乙方；甲方項目用戶未按本合同的規(guī)定進行驗收并出具書面

驗收結(jié)果予乙方的，視為甲方項目用戶已驗收并認定合格。

第五條技術(shù)支持乙方為甲方項目用戶提供專業(yè)電子郵件及傳真病

毒問題解答；乙方為甲方項目用戶提供電話咨詢服務；公司負

責為甲方提供的反病毒快訊與最新產(chǎn)品資訊；甲方發(fā)現(xiàn)新病毒，

技術(shù)人員將在甲方項目用戶通知時起一小時內(nèi)給

予回復，并在—工作日內(nèi)提供更新病毒碼。

第六條升級在乙方交貨之日起一年內(nèi)，為甲方項目用戶免費提供

軟件升級服務，其中包括：一年內(nèi)免費提供電話技術(shù)支持、一年內(nèi)免

費掃描引擎升級、一年內(nèi)免費產(chǎn)品升級。第二年及以后甲方項目用戶

可根據(jù)自身情況選擇乙方提供的以下升級方式：每年按時向乙方交納

本合同第三條提及的成交貨款的%，繼續(xù)享受全年的產(chǎn)品升級服

務。

第七條服務本合同所列的所有服務及技術(shù)支持，可以由乙方單獨

提供，如甲方項目用戶需要另行制訂單獨服務及培訓，則需支付乙方

每天培訓費用元（不包括機票及食宿費用）。

第八條服務期乙方提供服務的服務期為一年，即乙方交付本合同

項下的軟件之日起的一年內(nèi)。

第九條變更與解除經(jīng)本合同雙方同意,可以變更或解除本合同;由

于戰(zhàn)爭或其他軍事行動、地震、水災、火災、臺風、干旱等自然災害

不能預見并對其發(fā)生或后果不能合理預防或改變的不可抗力致使本合

同的全部或部分義務不能履行的，遭受不可抗力的一方有權(quán)通知他方

解除合同并在小時內(nèi)將事件的情況用電報、傳真或電話通知他方,

并在日內(nèi)就不可抗力事件的詳細情況以合法的書面形式通知他

字表達要清楚、準確。

2、合同內(nèi)容應注意的主要問題：

(1)、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

(2)、正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，撥

款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；

(3)、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使

用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。

3、公司管理制度合同的審查批準：

(1)、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提

高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀

取私利，違者依法嚴懲。

(2)、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方

能正式簽訂。

(3)、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分

管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是：

、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能

力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙

方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合

同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正

常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

4、公司管理制度合同的履行：

八、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、

人員都必須本著〃重合同、守信譽〃的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的

義務，確保合同的實際履行或全面履行。

5、公司管理制度合同的變更、解除：

(1)、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服

困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克

服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方

當事人進行協(xié)商。

(2)、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法

權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

(3)、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公

司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

(4)、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程

序執(zhí)行。

(5)、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙

方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

(6)、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍

有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

(7)、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律

允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)

議書中明確規(guī)定。

(8)、以變更、解除合同為名，行以x謀X、假公濟私之實，損

公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

6、合同糾紛的處理：

(1)、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)牛糾紛的，應按《合

同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

(2)、合同糾紛由有關業(yè)務部門與公司領導負責處理，經(jīng)辦人對

糾紛的處理必須具體負責到底。

7、處理合同糾紛的原則是：

(1)、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國

家政策或合同條款為準。

(2)、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方

當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益

的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

(3)、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益

不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承

擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾

紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

(4)、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好

應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致

對外。

(5)、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時

間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足

夠的時間。

(6)、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)

議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

(7)、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將

有關資料匯總、歸檔，以備考。

8、合同的管理

(1)、建立合同檔案；

(2)、建立合同管理臺帳;

(3)、填寫〃合同情況月報表〃。

三、合同備案應注意的主要問題：

L淮北市招投標管理局和淮北市建筑管理委員會需要的各種有關

項目的合同備案資料，要做到仔細無誤的上報給主管部門；

2、需要繳納的履約保證金應按照相關規(guī)定及時繳納，不得滯后；

3、備案后的合同應及時按合同條款的約定交給項目甲方。

合同管理制度4

一、基本原則

1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合

法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法律、

法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。

2、嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

3、嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求

解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，

要及時向公司匯報。

二、工程施工合同

1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程

部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施工合

同。

2、合同的主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，交

由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。

3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進行備案。

三、內(nèi)部合同的簽訂

1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項

目負責人進行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配

合、公司的配合；工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進度要求。

2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合同

內(nèi)部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。

3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負責人與各勞務公司（或分包隊）簽訂

的勞務合同，對于勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方

的正當權(quán)益。

4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同，應根據(jù)工程進度嚴

格履行，及時提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責匯

報），協(xié)同財務部門及時結(jié)賬。

四、所有工程合同、協(xié)議必須及時存檔備案統(tǒng)一編號專人保管；

并做好保密工作。

對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意，查

詢完畢后及時歸檔；原則上不得帶出公司。

合同管理制度5

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容，又是必不可少的控制手段。因

此，需要加強對合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關經(jīng)濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如

下，

-由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報主管領導批準。經(jīng)領導同意簽字、蓋公章后

方可生效。

三:在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權(quán)利

和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合

同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。

四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并

同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應予以反應。。

五：由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變，又具有不

可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性，所以在施工階段強化合同措施，協(xié)調(diào)約束各方行為，是

搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制

度，以實現(xiàn)工程的建設目標。

六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行，不

損害工程質(zhì)量，維護雙方合法利益的原則，實事求是，公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七：管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時，應檢查分

析監(jiān)理委托合同的履行情況，督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、

監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)

道德,達到全面履行合同的目標。

八：對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項，總監(jiān)應及時

向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商，以求

得爭議及時解決。。

九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立

合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。

十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防

火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。

合同管理制度6

第一章總則

為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，

保護公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和

有關法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

第二章勞動合同的訂立

第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員

工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工

必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、

和諧本公司的勞動關系。

第二條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、

公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各

執(zhí)T分。

第三條（知情權(quán)）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、

勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以

了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的

情況，雙方應當如實說明。

第四條（合同條款）根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同

具備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內(nèi)容；（三）

勞動保護和勞動條件；（四）勞動報酬；（五）勞動紀律；（六）勞

動合同終止的條款；（七）違約責任。

第五條（合同期限）本公司勞動合同期限為一年，勞動合同屆滿

經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

第六條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同

試用期為兩個月。

第七條（服務期）員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期

限。

第八條（保守秘密）公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約

定保密責任。

第三章勞動合同的履行

第九條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十條（合同變更）公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以

書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一

方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。

第十一條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者雙

方已有約定的，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權(quán)

利和義務，合同可中止。

第十二條（合同解除）

1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼

續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，

勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟補償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法

勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合

同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀）隨時解除

勞動合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，

在試用期內(nèi)應提前三天；公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時

解除勞動合同。

第十三條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或

在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

第十四條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應當對員工采取

特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工〃三期〃內(nèi)），公司將不終止勞

動合同，直至這些情形結(jié)束。

第四章違約責任與勞動爭議

第十五條（違約責任）因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部

分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責仟；違反勞動合同的，

應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。

第十六條（勞動爭議）公司與員工因勞動權(quán)利和義務產(chǎn)生分歧引

起爭議的，依照勞動合同法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁

直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動合同管理

第十七條（制度管理）在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進行

宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同

管理行為，保證全面履行勞動合同。

第十八條（操作實務）公司人力資源部負責本公司的勞動合同管

理工作，按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變

更、解除、終止：

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合

同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應明確實施解除勞動合同

的時間，并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。

3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應在

勞動合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人

要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情

況進行書面記載。

5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動

合同期滿前，及時通知本人，明確實施終止的時間。

第十九條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用

工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態(tài)管理。

1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；

3、員工培訓記錄臺帳（入職培訓，轉(zhuǎn)崗培訓、出資培訓）；

4、員工出勤統(tǒng)計臺帳（工時、休假、加班等情況）；

5、員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間）；

6、其他專項協(xié)議臺帳（如約定服務期、保守商業(yè)秘密或培訓協(xié)

議）。

第二十條（其他）

1、本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，

將及時予以修改。

2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以

維護公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力.

3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。

合同管理制度7

第一章總則

第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作，維護醫(yī)院正當權(quán)益、

保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險，促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科

學研究等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)

《中華人民共和國合同法》、《ZZ大學合同管理暫行辦法》及國家的

其它相關法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實際情況，特制定本管理辦

法。

第二條本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外

單位以ZZ大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學研究

等合作的所有合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)

督和合同檔案管理等。

第二章職能部門合同管理的分工

第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務類型對合同進行分類，授權(quán)相關部門對合同

實行歸口管理，即授權(quán)各相關職能部門負責對其業(yè)務范圍內(nèi)的合同進

行管理。

各職能部門具體負責的合同業(yè)務為：

一、人事處負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理；

二、設備科負責設備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理；

三、財務處負責金融業(yè)務往來合同的管理；

四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；

五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理；

六、科教處負責各類專業(yè)培訓、合作辦學、科研、技術(shù)開發(fā)、技

術(shù)咨詢、技術(shù)服務及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理；

七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)

工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。

第三章合同簽訂與履行的管理

第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、

《ZZ大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規(guī)和政策，并遵照

醫(yī)院的有關規(guī)定進行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負

責，并在合同簽訂過程中履行以下職責：

一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：

（一）營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)

務（經(jīng)營）范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等；

（二）從事合同項目的資質(zhì)證明等；

（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書；

（四）必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業(yè)務

的業(yè)績證明材料。

二、負責起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關人員與合同他方進行合

同談判，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在

5年以上的合作項目）須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條款進行把

關；

三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他

方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、

價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和

違約責任以及合同的仲裁和訴訟等；

四、負責或協(xié)助處理合同糾紛；

五、負責簽訂補充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關部門會簽、定稿，

主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或?qū)?/p>

計部門報院長審批并組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在100萬人

民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須經(jīng)院長書記辦公會討論

決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的

《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個人不得擅

自代表醫(yī)院簽訂件可合同。

第九條對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情

況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務，及時向分管院領導報告異常情況,

確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書

面總結(jié)呈交分管院領導。

第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規(guī)定使用

〃ZZ大學附屬第一醫(yī)院合同專用章〃印章。若有需要，可申請合作

〃ZZ大學附屬第一醫(yī)院〃印章。

第十一條〃zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章〃印章以及法人代表

章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋〃ZZ大學附屬第一醫(yī)院合同

專用章〃，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并

留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合

同由主管部門保管，如涉及款項結(jié)算事項的，其中必須有一份標注

〃財務〃專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。

第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關

資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）

及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔

案科保存。

合同管理制度8

為維護學校合法權(quán)益，提高辦學效益，促進學校改革和發(fā)展，根

據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學校實

際，特制定本管理制度。

學校合同管理的指導思想：貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定，循序漸進

與順勢而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

一、學校合同管理的目標：加強監(jiān)督管理，規(guī)范學校合同行為，

努力做到低成本控制、低風險運行，高起點定位，高效率管理，確保

學校事業(yè)健康發(fā)展。

二、學校實行統(tǒng)一領導，分級管理，分類運行，責任到人，全面

監(jiān)督的合同管理體制。

三、學?？筛鶕?jù)合同承辦部門的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的

起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、

仲裁、訴訟等活動，并根據(jù)具體法律服務明確雙方相應的權(quán)利、義務

和費用。

四、校長負責學校合同綜合管理，負責協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同

管理工作。

合同管理制度9

為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司的合

法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

一、組織管理

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項目部分

級負責的管理體制。

1、分公司成本核算科具體職責

組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》

及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》；

分公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作；

負責各類合同及相關文件的檔案管理；

監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、

建檔等情況；

負責各類合同糾紛的調(diào)查、應對、處理；

負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

項目部負責宣傳、落實有關法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理

辦法，組織學習各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工作；

配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作；

負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集、記錄、整理

和保存與合同有關的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索

賠資料，提供索賠依據(jù)，編寫索賠報告；

項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)

問題及時向成本核算科報告。

二、合同的評審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前，應當對對方當事人的主休資格、資信能力、履約能

力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得

與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文

件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同

履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資

質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，

必須經(jīng)主管領導或分公司經(jīng)理同意。

訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書

形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

2、合同內(nèi)容的要求

建設工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范

文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核

算科配合。

其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必須明確填寫當事人的名稱、

住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的

當事人的名稱、住所應保持一致。

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型

號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數(shù)

量，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、

匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或

報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約

定確定期限的方式。

3、建設工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起

草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評

審，評審后分公司分管領導認為已經(jīng)基本沒有異議的，報分公司領導

班子評審簽定。

項目經(jīng)理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活

動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

4、勞務（專業(yè)）等分包合同的簽訂

合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規(guī)定對分

包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企

業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準

證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表

人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。成本核算科

對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。

勞務（專業(yè)）分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項

目部配合制定合理招標文件進行勞務（專業(yè)）工程招投標或議標工作。由

項目部與分包方起草勞務（專業(yè)）分包合同，并初步評審分包合同。項目

部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領導審

批同意方可簽訂。

各科室、項目部在合同經(jīng)過商談、評審修改合理后由分管領導批

準簽定后（重大勞務合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定），成本核算

科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

5、材料設備采購及租賃合同的簽訂

材料設備采購合同由相關科室、項目部根據(jù)建設工程合同要求與

供應方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算

科進行評審，評審結(jié)果經(jīng)分管領導批準同意后，按評審意見進行修改,

發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理

用印手續(xù)加蓋合同專用章。

6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務管理科各留一

份，其余返回項目部及合同對方。

三、合同的履行

1、在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當

事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時書面上報分公司成

本核算科及相關領導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧

問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。

情況如下：

（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；

（三）喪失商業(yè)信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

2、債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：

（一）在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳,

確認雙方債權(quán)債務；

（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及

本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認

合同效力及雙方債權(quán)債務。

四、合同的變更、解除

L在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)

雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變

更或解除時，經(jīng)成本核算科和主管領導審核批準后，進行變更或解除。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》

辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整

理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止（包括停、緩建），

必須及時辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證

據(jù)和資料，及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依

相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和

主管領導。

4、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好

終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和

工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保

存。

五、合同的日常管理

1、項目部應設立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同

管理。

2、合同管理人員與本公司終止勞動關系前應向成本核算科移交有

關合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。

3、成本核算科負責對分公司的合同管理進行監(jiān)督檢查工作。各科

室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)現(xiàn)問題，及時解

決。

4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內(nèi)容：

（一）合同的起草、評審、簽訂、建檔情況；

（二）合同的學習、交底、履行等控制情況；

（三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風險、糾紛情況等；

（四）成本核算科認為需要了解的其他事項。

各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時，使合同文本出現(xiàn)重

大問題的處罰，所有評審相關人員300元/次。

項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現(xiàn)重大漏洞

的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關評審科室人員及合同管理人員100

元/次。

5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將

依法向責任人追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；

（二）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

（三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人

員負責。

6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視

情節(jié)嚴重情況酌情向有關人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認；

（三）遺失重要政；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時

機的；

（五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而

給公司造成損失的；

（六）其他違反公司相關制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將

依法移交司法機關處理。

8、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在1個工作日內(nèi)將糾紛情況

上報成本核算科。

9、出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報主管領導提出

處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。

合同管理制度10

1目的

為進一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行,

保障集團及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及

《中華人民共和國勞動合同法》的相關規(guī)定、當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集

團公司相關制度，特制定本制度。2適用范圍

本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。

3文件換版說明

本制度為第一版。

4相關部門/人員職責

4.1人力資源部職責

4.1.1負責集團勞動合同及相關制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)

行及解釋工作。

4.1.2負責集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞

動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

4.1.3負責集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。

4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導與培訓。

4.2各用人單位第一負責人職責

4.2.1全面負責本單位勞動合同的管理工作。

4.2.2全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有

效性。

4.2.3負責本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。

4.3各單位勞動合同管理人員職責

4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作。

4.3.2負責本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及

日常監(jiān)督、檢查工作。

4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、

勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情

況。

4.3.4隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的

相關準備工作。

4.3.5負責監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程

中出現(xiàn)的問題及時進行指導糾正，及時向上級領導匯報難以解決的問

題。

4.3.6負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行

情況、信息接洽等日常事務。

4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關規(guī)

定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。

5勞動合同的訂立

勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和

國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當?shù)貏趧硬块T的相關

規(guī)定及集團有關勞動合同規(guī)定并結(jié)

合各單位（公司）的實際情況制定。

6勞動合同條款設置

具體包括以下內(nèi)容：

（-）用人單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托

代理人；

（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號

碼；

（三）勞動合同期限；

（四）工作內(nèi)容和工作地點；

（五）工作時間和休息休假；

（六）勞動報酬；

（七）社會保險；

（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。

7勞動合同的簽訂時間

7.1新員工

勞動合同的簽訂時間

公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)

證明后，在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理

入廠手續(xù)的日期進行約定。

7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間

員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前

一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公

司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽

勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按

期終止。

8勞動合同簽訂地點

根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平

等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)

象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同

簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由

相關部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效

勞動合同。

9勞動合同的簽訂要求

9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工

面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。

9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代

表對員工身份進行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。

9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關人員認真學習

勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

9.4勞動者未按照以上要求進行學習、身份證件檢驗及勞動合同簽

訂的，屬于無效勞動合同。

10勞動合同的填寫要求

勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整

書寫正楷字體，

具體填寫規(guī)范如下：

(1)、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營

業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定

代理人。

(2)、員工編碼：一卡通編號。

(3)、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他

有效證件號碼，但不可缺項。

(4)、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地

地劃，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：XX省XX市XX區(qū)(具)XX鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、

街道)XX村(小區(qū))。

(5)、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動

合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。

(6)、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年

的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試

用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，

試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括

在勞動合同期限內(nèi)。

(7)、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填

寫：

1、高級管理人員

2、營銷類

3、生產(chǎn)類

4、生產(chǎn)輔助類

5、后勤服務類

6、行政人員

(8)、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

(9)、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，

按照以下幾種工時工作制填寫。

1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；

2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務類人員執(zhí)行綜合工時制；

3、行政人員執(zhí)行標準工時制。

(10),乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關的條款時須簽訂勞動

合同變更書。

(11)、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字想手印，然后由法定

代表人或委托代理人簽字或蓋章,最后由用人單位蓋章生效。

11勞動合同的審核流程

11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫

是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。

11.2集團人力資源部審核集團公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的

勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。

11.3各中心、部門(公司)勞動合同管理人員審核本單位人員的

勞動合同并上報人力資源部。

11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核，

對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位

加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部

門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進行審核維護；并需在員工

檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動

合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。

11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工

合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單

位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否

續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦

理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。

12勞動合同的存檔

勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保

存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）

檔案管理部門保存一份?？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力

資源部統(tǒng)一存檔。

根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合

同的文本，至少保存二年備查。

13考核細則

13.1各單位未按照要求組織員工學習本制度及相關要求的，對其

單位負責人負激勵200元。

13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關簽訂要求進行簽

訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或

監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)

予以通報。

13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負

面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第

一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作

交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關責任人處

以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。

14附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關規(guī)定同時

廢止。

合同管理制度11

合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程

中的一切活動都是為了履行合同責任。所以廣義地說，承包工程項目的

實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于

工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā)，合同

管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任

務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作

中應注意以下幾點：

一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常

事務性工作有秩序地進行，保證合同目標的實現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的'

合同實施工作。同時也應監(jiān)督，協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合

同責任，以保證工程J順利進行。

三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分

析找出其中的偏離,對工程實施進行診斷，向項目經(jīng)理提出合同實施方面

的意見和建議。

四、合同變更管理：

對合同變更進行事務性處理，如落實變更措施，修改變更相關的資料,

檢查變更措施落實情況。

五、日常的索賠和反索賠：

L與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總（分）包商、材料供應商、銀

行等之間都可能有索賠或反索賠。：:合同管理人員承擔著主要的索賠

（反索賠）任務，負責日常的索賠（反索賠）處理事項。主要有：

1）對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù)，復

核索賠值，起草并提出反索賠報告。

2）對由于干擾事件引起的損失，向責任者提出索賠要求;收集索賠證

據(jù)和理由,分析干擾事件的影響，計算索賠值，起草并提出索賠報告。

3）參加索賠談判;對索賠（反索賠）中涉及到的問題進行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議

等法律文件，從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行

全過程管理。

合同管理制度

現(xiàn)根據(jù)公司要求結(jié)合本項目具體情況，為搞好項目成本核算和成本

管理工作,提高項目的管理水平，使項目的成本管理水平走上一個新臺階,

特制訂項目部合同管理制度，請項目各（科）室嚴格按照以下程序辦理：

一、實行招投標制度：

材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度，凡萬元以上的項目

（含一萬元）須發(fā)出招標文件，招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、

技術(shù)要求和供應時間共同起草，對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對

簽認后，作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供

應商、勞務、分包單位進行考察，并寫出詳細的考察報告，根據(jù)考察報告,

確定投標單位，投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理

等聯(lián)合組織開標，根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。

二、合同管理：

1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下，全面負責項目的合同管理工作。

項目任何直接費用支出均應簽定正式合同，并按已經(jīng)定出的原則做好成

本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行

人員可執(zhí)有副本或復印件。

2.材料合同由材料室負責起草和管理，合同草稿實行各室傳閱、修

改后定稿，定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

3.勞務和分包合同由成本室負責起草，合同草稿實行各室傳閱、修

改后定稿，定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行，對于合同外發(fā)生

的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認，每月26日前由工程經(jīng)理

將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算，當月不交或隔月上交者成本

室不再予以結(jié)算。

4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習，提高員工的

合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù)，加強對合同履行

情況的追蹤，并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單

位和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料

費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5.嚴禁后補合同。

三、變更洽商管理：

1.項目對甲方的洽商，必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室

備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預算上報給甲方，甲方

批準后，方可進行變更洽商內(nèi)容的施工，否則不能進行變更洽商的施工。

2.對于勞務、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區(qū)

分開來，變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價

款，否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù)，而不能

作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù)，凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者，成本室一律

不予認可。

合同管理制度12

1目的

本程序明確了本公司與業(yè)主（客戶）簽定物業(yè)管理合同的工作流程，

以保證合同的需求已明確并為雙方所接受，公司具有滿足合同需求的

能力。

2適用范圍

本程序適用于經(jīng)營部、財務部和住宅管理處關于物業(yè)管理合同的

簽訂。

3相關標準要素

3.1gb/tl9002-iso90024.3

4相關文件

4.1《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》

4.2《業(yè)主公約》

4.3《深圳市物價局關于收取物業(yè)管理費標準》

4.4《深圳市物業(yè)管理有關法規(guī)》

4.5《物業(yè)管理費用的收取》

4.6《大廈入伙的管理》

5職責

5.1經(jīng)營部負責物業(yè)管理合同的簽訂

5.2物業(yè)管理處負責辦理房產(chǎn)交接、驗收、服務跟蹤手續(xù)

5.3財務部負責物業(yè)管理各項費用的收取

6實施程序

6.1根據(jù)相關文件和物業(yè)管理方案的具體要求，由經(jīng)營部起草物業(yè)

管理合同方案，其中包括雙方責權(quán)、收費標準、違約責任等內(nèi)容。

6.2物業(yè)管理合同方案經(jīng)經(jīng)理辦公會討論評審后，確定正式物業(yè)管

理合同，并作書面評審記錄。

6.3經(jīng)營部根據(jù)市場情況、成本預測及有關規(guī)定確定物業(yè)管理費收

費標準。

6.4經(jīng)營部同業(yè)主（客戶）正式簽定住宅物業(yè)管理合同。

6.5財務部負責辦理業(yè)主（客戶）繳費手續(xù)。

6.6物業(yè)管理處負責與業(yè)主（客戶）進行房產(chǎn)交接并辦理相關手續(xù)。

6.7當合同發(fā)生修改時，由經(jīng)營部將修改方案交經(jīng)理辦公會討論評

審，形成合同修改方案，并作好書面評審記錄。

6.8對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程

序運作。

6.8.1對于已成立了業(yè)主管委會的，由經(jīng)營部將已形成的合同修改

方案報業(yè)主管委會討論通過，如未獲通過，則按上述6.7程序評審。

6.8.2對于未成立業(yè)主管委會的，由經(jīng)營部將已形成的合同修改方

案征求業(yè)豐意見，按多數(shù)人同意，則為通過辦理。如未獲通過，則按

上述6.7程序重新評審。

6.9將已獲通過的合同修改方案，以書面形式確認，經(jīng)營部負責將

更改后合同發(fā)至相關部門。

6.10合同原件由經(jīng)營部保存，保存期限為長期。

7質(zhì)量記錄

7.1物業(yè)管理合同

7.2合同評審記錄

合同管理制度13

合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預防與減少合同遺

失的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益擬定以下制度，自頒發(fā)日起執(zhí)行：

一、領取人（簽約人）須熟讀理解合同條款，全面準確地填寫合同。

二、各區(qū)域的合同編號均有分類（例:X村合同編號為xOOOOO、I為

LTOOOOO.以此類推）、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名，禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附

上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如

有文字數(shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣

本。交回合同（填寫合同交回登記表》待合同專員對合同進行審查簽名

后證實合同已交回，后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日，如合同未能按時上交視為逾期

合同，需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合

同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交，不齊全則罰

款50元/份。

五、（房客合同）簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合

同及押金收據(jù)方可退還押金，遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

合同管理制度14

第一節(jié)總則

第一條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)

《經(jīng)濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂

本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一

律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同

管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。

各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切

實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以

〃重合同、守信譽〃為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委

托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責,

在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，

但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的

情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能

力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理

權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能

力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有

利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹〃平等互利、協(xié)商一致、等價有

償〃的原則和〃價廉物美、擇優(yōu)簽約〃的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)

部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用

統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字

表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、

型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、

具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然

損耗