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文檔簡介

庫房的管理制度

庫房的管理制度第1篇

1、目的:

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫

管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容;

3,1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、

不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串短不做與工作無

關的事情。

3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示

上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉

庫管理制度。

3.1.3,非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同

意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時

完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須

遵守倉庫管理制度6

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋

等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的

檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸帆

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),

更稀在倉岸或理貨區(qū)內(nèi)吃東配

3.1,7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2」、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管

%

3.2.2、倉管員、理貨員必繳全面掌握倉庫所有貨物的貯存禾黑維層、搬運

等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2,3.理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制c

3.2,4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類

整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉

庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進

先出的順序原則出庫。

3.2.6.嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如溫、濕度等)進行貯存保管,

定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范

的工作,并學會使用滅火器隼工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情

況。

3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天

做好盤點糕工作,保證賬目和實物一或

3.2.9.倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品?其他人員需要到

倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上枇準后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管.

不雒借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配札

3,3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫

3,32理貨員在收發(fā)啦青參照《理貨規(guī)移。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點

交接工作,并在入庫單上簽字確認.

3.3,4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點

交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

3.3,5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

的貨物進出倉的運作流稔確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

庫房的管理制度第2隹

為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調(diào)度與使用合理、及時、有耙制定本制度。

1、嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工

作需要。

2、凡醫(yī)院被服、辦公用亂勞保用品、采陵五金、電器設缸醫(yī)療器材、維

修材料等均嚴格執(zhí)行本制度。

3、庫房管理要求

3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出犀有憑證:登記帳目及時,

保證庫存物品數(shù)字海確,帳、卡、物相符,做到逐日清舄

3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應

登記明確,不得與其它物品混雜存放。

3、3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的計劃任務書憑實物到庫房辦

理入庫手羯驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手羯

3、4庠內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它

一律拒絕存放。

3、5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方源按領用單限定的

品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止強費。

3、6各種物資不得外供和私用,杵殛領用情況必須經(jīng)院領導批準。

3、7庫房要保持通風、干黑清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防

潮、防鼠,嚴禁煙火。

4、出入庫管理流程

4、1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請電庫管員見單方能

出貨;

4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

4、3庫管員收費入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、

質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

4、4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

5、安全管理要求

5、1閑雜人員及領料者天經(jīng)同意不得進入庫房。

5、2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

5、4庫管員應愛護好庫為外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)既消防設施損杯應

及時上報。

5、5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

庫房的管理制度第3篇

「原材利成品庫房由保管員負責。

二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員隼提,閑人不得進

入庫房。

三、庫房的衡器必須經(jīng)常校電保證進貨、發(fā)料數(shù)量準確,防止錯進錯發(fā)。

四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規(guī)

定的區(qū)域和原料離地、離墻存放6

五、對直槎進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用

完的原材料。

六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。

七、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設防孔防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,

保持庫內(nèi)無蟲蠅、無■螂、無蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。

八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到

帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

九、嚴格扳行原材料進貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生午可證、防偽標識、

產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有

責任拒收入庫。

十、根據(jù)庫存數(shù)量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充

足供鼠

十一、每月底對庫房原才料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現(xiàn)差錯責任

自負。

十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

一、倉庫材料出庫流福;

1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)

一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領料單才可領

取。

2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀

貨Q

3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名機數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進

行核對.

4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

二、倉庫材料入庫流程;

1s物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入電

2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的.數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)

現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員

和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬.

三、成品出入庫流程:

1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后加庫管員。

3、庫管員限據(jù)“成品入庫單”,核套成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有

誤則拒絕接上

4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部

門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

四、倉庫日常管理規(guī)定;

1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)

務必須及時逐空登記明細%確保貨物進出庫和結存數(shù)據(jù)的正確怛

2、領料要求,領料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領取,生產(chǎn)線到倉

庫領料需要見單發(fā)機如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)比就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人

員直接到倉庫領取。

3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的僅用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。

4、非工作人員不得進入倉庫6

5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉

庫無雜物。

6、每天準時上班,不早急每日上班前對倉庫的整理整頓c

7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙.

要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的

安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

庫房的管理制度第4篇

1、倉庫收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢杳驗收工作。

腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生虬有軸害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食3無衛(wèi)生許可證

的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消

毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原

料,半成品應進行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食

品先進先出原則,盡量縮短脩存時間。

3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變版、

包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期當情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導匯報,提出處理

意見,及時處理。每月月底對倉庫內(nèi)食品,原材料,半成品進行盤點,并整理下

個月內(nèi)即將過期的物品清單(名機數(shù)量、規(guī)格,入庫日期,過期日期)交給廚房

總局,由廚房根據(jù)實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導致浪費。

4、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴格分離,主食

和副食分開存放,食品與非食品不能混放,食品按類到、品種分架、隔墻、離地整

齊擺放,各類食品有明顯標雙散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

5、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫

度和濕度。要定期清打倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機械通風

設備通風,保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、昉蟲蛀、

防霉變等工作。

6s庫房禁止存放有喜、有害、易燃、易爆、化學類物亂禁止存放個人生活

用品或臨時存放其他半食品貨枷

7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

后附食品采購、驗收衛(wèi)生制度和原料采購索證制度

食品采購、臉收衛(wèi)生制度

①采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質(zhì)、霉變

及其他不符合衛(wèi)生標準要求的食品;

②采購肉類食品必須索取獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗合格;

③采購酒類、罐頭、飲將、乳制品、調(diào)味品等食品,應向供方核查本批次的

衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單并復印留底;采購進口食品必須有中文標識;

④采購定型包裝食品,商標上應有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保

質(zhì)期)等內(nèi)容;

⑤運輸車輛和容器應專局嚴禁與其他非食品混裝、混運。

⑥食品采購入庫前應由廚房人員與庫管人員進行驗收,合格者入庫儲存,不

合格者退回。

原料采購索證制度

①餐飲用食品采購必須索證。

②需索證食品種類;米、面、曲、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食

品、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品案

③要核查并曾底的證件包括:供貨商營業(yè)執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢臉

檢疫報告合格證明的復印件,采購進口食品必須有中文標識及相關證明。

④要建立食品索證登記檔案,以備查。

庫房的管理制度第5篦

一、庫房要由專職管理人員負責庠房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日

常工作。

二、庫房物資實行'先進先出'的作業(yè)原則,并按物資類別決定物資的儲存方式

及擺放位置。

三、物資驗收過程中,要嚴把質(zhì)量關,不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。

四、庫房管理人員每周#庫房內(nèi)的物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)霉變,破損、過期等物

資要立即進行處理。

五、每天定時對庫房內(nèi)的物資進行規(guī)范化整理,對地面、貨槊、門窗、墻壁進

行全面清潔。

六、每月不定期對消防設施、設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)消防隱患,要及時向相關領

導匯報,進行整改處理。

七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進、出庫手續(xù),嚴禁事后補辦,做到帳物相

曲隨時接受單位主管或財務稽核人員的抽查Q

八、庫房要每月進行盤蕙檢查貨物實存數(shù)與明細帳目是否一致,每季度要進

行盤存,并填制盤存報表。

九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤盈、盤虧等,要及時上報中心經(jīng)理,

分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準的,庫房學理人員原則上不

得擅自處理。庫房管理人員禁止采取‘盈時多送,虧時克打的違紀做法。

十、庫房管理人員下班離開前,應巡視庫房門窗、電源、水源是否關閉,以確

保庫房內(nèi)的物資安全。

庫房的管理制度第6篇

1、庫房日常管理

1、庫房保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫

必然根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、

卡片;客服財務人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定

期進行檢杳盤點,并做到賬、機卡三者一致。

3、各物品使用部門必須根樨使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并

嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存

放期限較長,迨期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領導及財務人員,

物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責成相關部門及時加以

處理。

二、入庫管理

h物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回

用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見

發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如

發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的

物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫

放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報機無稅票的,其材

料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效怛

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在

票到之后及時報客服財務人員登記入賬。

5、入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,

如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時削入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人

*;,

三出庫管理

1、物斜出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限領領料,領料人員憑部門主管簽字

的領料單向倉庫領料,領科員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)機數(shù)量、質(zhì)量狀況,

核對正確后,經(jīng)領料人、發(fā)料人卷字,倉管員登記入卡、入賬。

2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務人員做好物料進出的核對銜接工作,并正確

及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報總材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報

表,并確保其正確無誤。

四、物料盤點管理

1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務人員應對倉庫內(nèi)物商進行逐一盤點。

2、根據(jù)盤點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

3、倉庫管理員應將庫存物品明細破的余額和盤點表上的實枷余額進行核對;

a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物

品進、杞存表》,同時編制下月采購計劃;

b)如經(jīng)核對有誤:

-實物多于賬面余額的,報財務會計進行服務處理;

-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關規(guī)程處理.

4、倉庫管理員應在28E前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服

財務人員處.

庫房的管理制度第7篇

第一章總則

1、為了更好地規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科

學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和多工程項目所需材

料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應襁誤工程項目的

進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本制度。

2、本制度中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收(退貨)、

不能錄入系統(tǒng)的出入庫物資登記手工臺賬等工作.

第二章物資運行流程

1、入庫程序:采購員申報采購申請單在系統(tǒng)生成采購合同推到采購訂單推到

采購收貨單庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,按物資瞼收制度進行現(xiàn)場驗攻,在系統(tǒng)填寫采

購入犀軋設備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員,質(zhì)量情況將打印的

系統(tǒng)入庫單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財務財務稽核,在系統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)

未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采購的物資到礦,必須建立手工臺賬,并在

一周時間內(nèi)補錄入系統(tǒng)。

2、領料程序:需領料單位填寫《領料審批單》,各煤礦庫管將本單位及時庫

存信息打印T交領料單位,要求領料審批單上物資名機規(guī)格型號、計量單位

與系統(tǒng)信息對應,領料審批單必須有領料單位、部門、分管領導簽字庫管人員按

領料審批單數(shù)量發(fā)料,數(shù)量不足或沒有在領料審批單上注明將領料審批單實際領

用信息錄入ERP系統(tǒng)并打印系統(tǒng)出庫單,系統(tǒng)出庫單由領料人卷字確認將出庫審

批單與系統(tǒng)出庫單交駐礦財務稽核,在系統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)耒推到采購收貨

單的到礦物資或緊急采購的到礦物資,系統(tǒng)無法出庫必須建立手工臺賬,在該物

資錄入系統(tǒng)當日,補辦完出庫手續(xù).

3、退庫程序:凡到礦物資驗收不合格,庫管員在系統(tǒng)填寫采購退貨申請單,

必須在系統(tǒng)中填明供應商、退貨原因等信期在擇要中填寫參與驗收的人員打印

系統(tǒng)退貨單與同批供應商發(fā)貨清單交駐礦財務稽核,凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的

到礦物資退貨,必須在一周內(nèi)補錄入系統(tǒng)。退貨物資由供應商隨車帶走或由采購

員送到供應商處,供應商補發(fā)合格物資在系統(tǒng)中使采購退貨申請單新增,業(yè)務類

型選普通采購退補貨,填寫相關信息,打印交駐礦財務稽核。

第土章物資的驗收

1、物資的驗收由庫管員和燥礦設備管理員(或煤礦機電礦長指派人員)共同完

成。設備管理員對物資的質(zhì)量負責。庫管員對物資的數(shù)量負責c采購員將物料運

回煤礦先放入待險區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準放入合格區(qū),更不準行入使用。各煤礦

必須在庫房設立待驗區(qū),并標識明顯。

2、驗收時應核對供方“發(fā)貨清單”內(nèi)容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的

品名、牌號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標簽,

是否破損。

3、嚴格做到:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收。對于不合格品,采購

員要催促供方及時換貨。

4、物料檢驗合格后,采購員在送貨單上注明到貨時間。庫管員在系統(tǒng)辦理入

摩單。

5、物資入庫后,庫管員應及時編制物資卡片或調(diào)整卡片顯示數(shù)量。系統(tǒng)入庫

記錄應寫清物料存放區(qū)域、貨架號、層位。貨已到而無發(fā)票均應辦理入庫,在手

工臺賬上登記說明,并告知駐礦財務。

第四章物料的發(fā)放

1、庫管員接手續(xù)齊全的《領料審批單》后,應按所列項目和數(shù)量準備貨品,

等待發(fā)放。

2、為防止錯發(fā)、1發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”?!叭?/p>

對”:領料審批單與實物相法對、領料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實物相

核對。“五不發(fā)”,使用單便無申購計劃不發(fā)、領導審批簽字不齊不發(fā)、名稱數(shù)

量涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、物資未給收入庫不發(fā)。

3、物資發(fā)放出庫時,必須在系統(tǒng)錄入出庫物資信息,并打印系統(tǒng)《出庫單》;

領料人員必須在系統(tǒng)出庫單備注欄簽字確認。

4、單位因特殊原因經(jīng)煤礦領導電話批準可先領取物品,三天內(nèi)必須補齊相關

審批手續(xù),庫管員必須在手工臺賬上登記注明,領用人員在臺賬上簽字確認。

第五章物資的回收(退貨)

1、領用錨桿機、潛水泵、風鎬、錨索張拉機具、風鉆、煤電站等工具類物資

必須依舊換新。舊工具集中存放,并由煤礦領導安排專人及時維修,舊工具復用

由烽礦考核。綜采機與垛掘機整塊更換的電器模塊,價值在萬元以上,能夠返廠

修復,要求各礦更換后妥善運輸,及時退還庫房,由公司機運聊系修復。

2、領用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆桿、風鎬釬、各

類鉆頭手必須交回報廢物品,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,廢舊鉆頭回收不低

于50瓦庫管員及時查找領料單位上次領用數(shù)量,交回數(shù)量及時登記,廢舊物資

集中存放,按季度將回收情加報煤礦領導。

3、鼓勵在安全的前提下對采煤面兩卷錨桿托盤、錨索托盤、螺帽進行回收,

建議回收率不低于50舟。

4、領用出庫的設備、工具、配件、其他材料因質(zhì)量問題無法使用或投入使用

在短時間內(nèi)報廢的,實物退回庫房。機電礦長、設備管理員、采購員現(xiàn)場驗證,

并填寫報告?zhèn)鞴疚镔Y部,進行質(zhì)量索賠。

5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護棚集中存放,并做防

潮、防盜處理。

第六章物資的盤點

1s物資盤點的主要內(nèi)容:檢查ERP系統(tǒng)物資信息與實存教量是否相符;檢查

物資的收發(fā)情況:檢查物資的墟放及維護情況;檢查各種物資有無超能積壓及損壞;

檢查安全消防設施。

2、各炭礦對當月全部進出的物資進行一次核對,確保次月5日前,上月物資

的入庫單與出庫單全在審核狀杰。煤礦之間借用物資,必須有煤礦機電礦長簽字

的借條,物資必須在次月15日前還給借出愫礦庫房。物資調(diào)撥按公司《物資調(diào)撥

實施細則》執(zhí)行。

3、每季度由各煤礦機電礦長組織設備管理員、庫管員、采購員、駐礦財務人

員進行一次庫存實物盤點。立點按計劃有步騷進行,防止重復曼點或漏盤。盤點

前一天24點以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態(tài),盤點時在系統(tǒng)及時庫

存中導出及時庫存,導出前在系統(tǒng)中按名稱重新排序,打印及時庫存表。按表中

物資項目分組逐項清單實物。盤點后,盤點人員均應在盤點報告上筌字,并報公

司物資部備查。

4、公司物資部不定期對各礦庫房進行抽盤或盤點,年末進行集中盤庫。凡抽

盤或盤點中出現(xiàn)的虧岸總金額由相關責任人承擔,其中礦長承擔30%,機電礦長

承擔20樂其余由煤礦確認的責任人進行分擔,在當月工資中扣收。

5、各煤礦庫管員離職或調(diào)動工作由探礦機電礦長組織盤點?并將盤點結果報

公司物資部;礦長與機電礦長離職或調(diào)動工作由物資部組織機電運輸部、財務部進

行物資盤點,盤點虧庫在相關責任人薪酬中扣收。

6、庫存物資資金占用:由機電運輸部、生產(chǎn)技術部、物資部共同確認各煤礦

庫存材料與役備資金總額,考慮生產(chǎn)計劃、設備投入、當期庫存情況,按季度下

達控制指標,每季度首月與生產(chǎn)計劃合并下發(fā),各煤礦庫存物資資金總額超過下

達標準,由煤礦班子成員承擔超額資金當期貸款利息。

第七章物資的保管及搬運

1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);可分為:機電設備類、主要

設備配件類、手動工具和機具及配件類、五金交電水暖類、化工(油漆)橡膠制品

類、日雜防護勞保用品類、支護材料類、其他大宗材料。分類集中存放。

2、保管要做到“二齊”,“三清”,"四號定位","五五"擺放.二齊;

擺放整齊、庫容整齊;三清;分類清、數(shù)量清、規(guī)格清;四號定位:按區(qū)、按排、

按架、按層定位。

3、保管物資應做到不銹、不漱不凍、不霉、不腐、不變菰不揮發(fā)、不激

不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加電、通風、干燥、存放不當應及

時改比做防銹的配件由炭礦機電科或機電隊定期加油保在

4、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變

形損壞等,應辦理報損手續(xù)。庫存物資長期不能投入使用,由煤礦申請調(diào)其他單

位使亂

5、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損杯;放置物件比

要力'心輕放,不能猛捶,以防損壞物價;配叉車的庫房,叉車必須由專人駕駛,其

他人員嚴禁隨意操作;庫房內(nèi)同一種物資必須用放在一起,并懸掛卡片。

第八章物資的安全

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管,為保證24小時能領出材料,庫房必須有

人值也

2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施.并應配

備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。

3、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,使用明火。人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好

所有門窗。

4、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庠房。

5、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,每日進行清亂每周做一次大右隊空置的包裝箱、

袋、紙應及時處理,嚴禁堆就在庫房內(nèi)。

第九章附則

1、本制度適用于公司各二級單位庫房管理。

2、本制度下發(fā)之前公司的各項規(guī)定與辦法與之相沖突的自動作廢。

3、本制度從下發(fā)之日開始執(zhí)行,由公司物資部負責解釋。

庫房的管理制度第8篇

二總則:

1.制定目的:

1.1使各類物料之供應達到適時、適地、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進行而

無斷料、大量滯積、虛占倉脩空間等情形。

L2使倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。

2.適用范圍

2.1適用于玩具倉岸、開發(fā)工程科布料倉庫、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝

物)、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè)。包括倉庫規(guī)劃、收料作業(yè)、儲存、領

(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業(yè)。

3,管理單位:

3.1倉管部門負責本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2總經(jīng)理負責叔定的制訂、修改、廢止之核準工作。

二、內(nèi)容:

4,倉庫管理職責;

4.1倉管部門負責:原機輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理。

4.2工廠各種(車機采購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作

業(yè)時執(zhí)行本辦法之相關規(guī)定。

4.3各科(車間)負責已領物料的儲存、保管及區(qū)域規(guī)弱,PMC部門負責其審核

及稽核。

5,倉管原則

5.1所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態(tài)標

識卡需附于顯著位最

5.2做好倉儲的區(qū)、儲位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,也不可直接

置放于地上(特殊包裝者除外),均應按摩區(qū)、儲位配置存放,同一種類、或同一

批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高

于2.5M0

5.3物料以先進先出為管理原則,先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物

料,應采取進庫日期和有媛止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。

5.4物料進出一律憑單作業(yè),只要物料異動發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和

異動計算機帳務,確保料卡帳一致。

6,倉儲安全管理

6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、

防盜、防潮、防腐(蛀)要安全設施,以保證物粕的品質(zhì)。對危險品應予以隔離儲

6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)e

6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉

庫并關閉門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取

緊急措施。

6.4違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并

追索其賠償或移交司法機關處理。

7.人員管制

7.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫機應遵從倉庫管

理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監(jiān)督、要求。

7.2倉庫管理人員應明確各自管理區(qū)圾不得擅離職守。

7.3倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進行招調(diào)以熟悉各類物料及其儲

位。

7,4倉犀管理人員異動隊應由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點

交接,無誤后方可正式異就

7.5違反上述規(guī)定者未迨成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并

追索其賠償或追交司法機關處理。

8,物料管制

8.1嚴格倉儲內(nèi)部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息.

8.2對于常用物料必須由PMC主導與倉管、采購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、

最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實施,以保證安全庫存量,后

續(xù)應每半年重新核定一次,酌情調(diào)整。

8.3A、B、C分類管理

8.3.1ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價,物料獲得的難易

程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來劃分,以將最大的精力用于對公司可

能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。具體分類:

A類:所有按“標準單價X年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的

物料。

B類:除A、C以外,均力B類物札

C類:按“標準單價X年度需求量”從大到小排列的90殆后面的物料。

8.3.2A、B、C分類由PMC主導與開發(fā)工程科、資材等部門共同確定。一般情

況下每年底結合年度預算資勝一次設定,也可以由PMC單位通過計算機系統(tǒng)逐一

的維護。

8.3.3倉管單位應定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統(tǒng)維護。

8.3.4ABC盤點容差值:A類:0,瑜;B類:0.4%;C類:1L容差值是指允

許誤差量與實除在庫量的百分比值。

8.4時效管制與呆滯廢料處理

8.4.1對有保質(zhì)期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類:紅色

有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標上注明進庫時

間以示區(qū)分,并列明細管制。

8,4.2除待定注明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。

8.4.3倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯(lián)系品管人員

進行重新檢臉,作出處理。

8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否

則依呆滯料處理。

8.4,3.2檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產(chǎn)部門進行重檢。

8.4.4對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內(nèi)領料作業(yè),盤點異

動、樣板領用等除外),超過12個月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉

管單位應每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。

8.4.5廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的或物,廢料一律由

使用單位開立“報廢單”,由相關部門判定再交由負責部門審核后方可報廢。

8.4.6呆漏料廢料須隔海存放,呆滯料廢料處理如下:

行政科

?退還供貨商(打折)

?以"不保用''售予其它使用者

?售予中間商

設備

開發(fā)工程科

財務部門

總經(jīng)理

?以“不保用”售予其它使用者

?售予中間商

工裝、夾具

開發(fā)工程科

財務部門

行政科

?售予中間商

計量器具

品管科

財務部門

行政科

?售予中間商

半成品、

成品

業(yè)務部

財務部門

總經(jīng)理

?售予中間商

?公司自用

?其它處理方法

辦公用品

總務科

財務部門

行政科

?售予中間商

?公司自用

?其它處理方法

a.公司自用

定期將杲、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內(nèi)部使瓦

b,退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協(xié)商。

a以“不保用”方式售子其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高

價格。

d,售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商,當物料為不

能使用的廢品,且數(shù)量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處

理廢品的途徑。

8.4.7價格林議

8.4.7.1浮動價格協(xié)議:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,

銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

8.4.Z2固定價格協(xié)議;買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;

8.4.7.31曲時議價等。

8.4.8程序

8.4.8.1正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應

的負責部門申報,將物料清楚地分類、標示;

8.4.8,2負責部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最為處理意

見,并指定負責人及檢查人。

9.倉儲規(guī)劃與物料卡管理

9.1倉管應規(guī)劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火要。

9.2倉管員應根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時間、包裝方式、搬運工具及

路線等,規(guī)劃適當之儲存空間儲化

9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合并存

放于同一儲位:

a,存取頻率低者

b.數(shù)量極少者

c.容易分辨者

成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)

9.4各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位,如儲位不足存放機倉管員應規(guī)劃

暫時存放區(qū),待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。

9.5物料卡設置

9.5.1每種物料都必須裁置其相應之物料卡,物料卡上詳密說明物料之料號、

品名、規(guī)格、型號、客戶和脩位。

9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規(guī)格)數(shù)據(jù)。

9.6物料卡擺放

9.6」有序:物料卡按料號的大小順序排列。

9.6.2就近:倉庫各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

9.6.3異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核

對異動狀況。

9.7物料卡記帳、存盤

9.7.1物料進出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下

班前將相關單據(jù)錄入計算機帳。

9.7.2登記物料卡時,需注明進出庫動作的日期、進庫或出庫數(shù)量,及時結

出余數(shù),并注明原始憑證號碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時,應即查明不符原因并提出處理

對策獲核準后方可下班。

9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得涂改、不得

用紅筆填寫。若意外壕錯,涂改須經(jīng)權責主管簽章核他

9.7.4物料卡用完之后,必須按庫區(qū)、年份、流水號順序正行存盤。物料卡

的存盤年限為一由過期物料卡由財務部門作廢銷取

10.循環(huán)盤點

10J物料管理員每日必須對發(fā)料異動后的余數(shù)作計算機帳、實物帳(物料卡)、

手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準確,盤點無誤時物料卡方可再置

放回原位。

10.2財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環(huán)盤點觸盤),倉管單位

處須全力配機同時對盤點差異部分要找出原因,進行就盈盤虧處理。

10.3盤盈、盤虧之處理

10.3.1盤盈、盤虧數(shù)額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈后送(副)總經(jīng)理

核準,憑單異動物料卡和計算機帳目。

10.3.2盤點結果查核:盤點表錄入后須當天送財務部門,對于盤虧額在容差

范圍之外或金額數(shù)量絕對值裝大的,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,

予以追究責任。

11.定期盤點

11」公司依財務作業(yè)需乳每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應

進行全公司范國的財產(chǎn)盤點。

11.2定期盤點由財務部口組織,分為初盤、復盤及抽盤三個階段,其中初盤、

夏盤由各物料(含現(xiàn)場使用物料、在制品、成品)管理部門內(nèi)部進行,抽盤由行政

科、財務部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。

11.3定期盤點具體方案由財務部門于盤點實施前二周做出并下達,信息部門

提供計算機機助。

12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進出庫管制)

12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)

12.1.1接供貨商來料,倉管員依“物料需求表…訂購單”或“外發(fā)加工合

同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后,清點數(shù)量,并在交貨單(供貨商

送貨單)上簽字確認,作為暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū),填寫“檢查通知單"

通知檢驗人員做進料接收檢驗。

12,2進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)

12.1.3來料檢臉完成后

1)檢驗人員依檢驗結果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,

其余三份(分別為倉管聯(lián)、采購聯(lián)、PMC聯(lián))送往倉管辦理入庫實收作業(yè)。

2)倉管對允收物料或選另I及特采物料辦理入庫。

a,依實際入庫物料的型號/規(guī)格、數(shù)量等填具實際入庫數(shù)置倉管員在“進貨

單”(一式四份)上簽章確認,一份倉管存根,其余三份送采購審核,采購留底一

份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的儂據(jù),一份送財務部門作為付款審核憑據(jù),

倉管員將接收物料按物料類另微置指定位置。

氏依“進貨單”填具“物料卡”及登帳。

&對有儲存期限要求的物機于“物料卡”上標識,留意存放日機

d.按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,并在“物料卡”上標

識,以作為追溯線索。

a對選別及樣采物料應于標識,并在“物料卡”上登錄備拄。

3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、

翩,并反饋采購部門及時處%

12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。

12.2.1倉管員依據(jù)生管發(fā)放的“領料單”以及“外發(fā)物料明細表”備符,備

料時要復查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領用部門的計劃生產(chǎn)用量

依“領料單”、“外發(fā)物料明細表”發(fā)放物料,不得多發(fā),慎寫實發(fā)數(shù)量并簽章。

零星物料憑經(jīng)領用單位權限主管核準的“領料單”申請領土

12.2.2倉管依據(jù)總經(jīng)理將章核準的“超耗申請單”及“超耗領料通知單”上

的請補碼量發(fā)放申補物料。

12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放,按先進先出的原則執(zhí)行。

12.2.4倉管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細表:發(fā)放委外加工品,

由領料者點犍收,發(fā)放者、領料者簽章確認。

12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時;

A.依據(jù)“外發(fā)物料明細表"、"超耗申請單”,填具“物料卡”,并登帳。

B.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時應在“外發(fā)物料明細

表”上標示另加備注。

12.2.6對多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,依據(jù)有車間主管簽章確認、不

良退料應有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,

三聯(lián)PMC)。

A.不良物機予以標識、隔離、及時處理;

B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。

12.3物料、成品接收作業(yè)

12.3.1倉管依據(jù)有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單"

辦理入庫(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)冏C)。

A.核對型號、數(shù)量等無詼后,填寫實際入庫數(shù),倉管員在“物料/成品/半成

品入庫單”上簽章確認。

B,將成品放置指定位置,堆放整齊。

C,依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據(jù)有總經(jīng)理核準簽單章確認的“退料單”

辦理退庫。

A,先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質(zhì)狀態(tài),體現(xiàn)于“退料

單”。

B,合格成品,核對型號、數(shù)量,填寫實際退庫耙在“退料單”簽章確認,

將成品放置指定位置,堆放墓殺

C.儂“退料單”登帳。

D.不合格品核對型號、數(shù)量,填寫實際退貨數(shù),在“退料單”簽章確認,配

合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。

12.4物料、成品出庫作業(yè)

12.4.1倉管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權人核準簽章確認的“出貨通知單”

辦理出庫。

A.依業(yè)務部開具的“銷售出庫單”(送貨單)核對型號、數(shù)t等無誤,出貨者、

倉管員在“銷售出庫單”(送貨單)上將章確認。

B.依“銷售出庫單"(送貨單)登帳。

12.4.2倉管必須隔日向PMC、采購、財務呈報庫存情況,以“庫存表”體現(xiàn)。

庫房的管理制度第9篇

我們公司是做食品銷售的,倉庫和公司又是分開的。為加強成本核算,提高

公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管用控制程序,維護

公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本品倉庫管理制鼠

一、食品入庫前必須做好檢查和險收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、不潔的食品和原

料,不準入庫。

二、對采購的食品和原將認真驗先做好登記,驗收合格后方可入庫保存,

收集索證材亂分類存檔,登記臺帳。

三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個

人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有售物品。

四、貨架上應對每類每枇食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、

生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

五、存放的食品及原料反有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完

好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料6

六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓裳、

胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明

“不得食用”等字樣,及時能帳、處理、登記并保存記錄。

七、保持倉庫內(nèi)通風、干燥,倉庫內(nèi)嚴禁吸機做好防埔防塵、防鼠工作,

倉庫門口設防鼠祗倉庫內(nèi)滅匐使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

Z冷藏冷凍設施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在(TC—10。冷凍溫度應達零下

18。

九、加強入庫人員管理.非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

摒棄以往的條條相柢思維發(fā)機

庫房的管理制度第10篇

庫房管理制度第一蕉倉庫安全

二防火

1s所有進入倉庫人員,西禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。

違者每人每次處制100TCo

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放

地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),滅火

詈不得對外借出,.更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)機

一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器

積極參與滅火救援。救援結束后,必須符滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器

需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、

維護滅火器.

違反規(guī)定,每人每次用款30元。

4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造出,建立“管理責

任制"明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢配查看滅火器內(nèi)

藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使肌每個滅火器筒體上粘

貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填號檢查結杲。凡需

更換或維修的滅火乳必須在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處用倉庫主管50

兀O

5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防

火知識培訓,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,

如何救火,如何自救6違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預昉為主”的思想,特別是倉庫

主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火楷施落實。

7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現(xiàn)場滅火,同時應報告總經(jīng)理等公司領導,必

要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應經(jīng)常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是

否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕c發(fā)現(xiàn)隱患,必須

立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。

2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨札

3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門

口雨水倒灌入庫。

4、面粉、調(diào)料等容易漱顯物品,必須脫離地面上架堤放。堆放成品和箱皮吮

必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

三、防盥

1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也處須

落鎖,嚴禁大門散開而無人值守。每天下班離開之前,必繳鎖索倉庫所有門窗。

違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。

嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰超,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超

過7天時,由倉庫主管負責把所有倉聯(lián)門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。同時,成品

庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構成盜

竊行為。內(nèi)登行機按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰°

內(nèi)外勾結的盜竊行為,可加富處*對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的

權利

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,道者每人每次處罰

100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特別重昊

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別

列明所用等藥名稱、數(shù)量、麻時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施.

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質(zhì)

1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精軋必須貫徹“先進先用”

的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)

期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

2、對于保存條件有特殊要求的物品比如醉母,倉庫主管應指定專人專庫保管,

該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正

常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應經(jīng)常對上

述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必須貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫

的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有

數(shù),必須在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,請求處理

意必嚴防超過保質(zhì)期而施廢品。

六、安全用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、

調(diào)試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,

嚴防用電火災隱患。

4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌

椅的整潔干凈e這在成品麻面粉庫、調(diào)料庫尤其重要.

2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四善隱患:

3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分

區(qū)管理,分類擺放,上架編號"。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

第二篇工作紀律

一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考就兩次,上下午各

一次。

二、遲到:遲到1----10分鐘,罰款5元;遲到11—30分鐘,罰款15元;

遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款

后開除。

三、曠工:曠工1一一3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請

假,否則視為曠工正僧請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請優(yōu)

五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每

月累計早退2次者,罰款后開除。

六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位

30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2

次者,罰款后開除。

七、嚴格遵守公司材料殷收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不輯向供應商索取財物,

必須拒絕供應商請吃請%必須拒絕供應商禮物引誘,堅決髀公司利益。違規(guī)

看,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。

Z下列行為,每次罰款5元:

上班聊天、干私流頻繁接打電話、聽音樂、玩手札打觸瓊無故串崗

第三篇業(yè)務要求之一:《成品倉庫工作流程》

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量一(入庫保管1)監(jiān)督成品報

運進入倉庫一(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量一2個入庫保管員匯

總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單一根據(jù)入庠單登記明細賬一出入庫

保管共同盤點倉庫,制作“盅點交接想在帳本、庫存表、商品卡、實物確認

一致的情況下,雙方簽名,完成交接f立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和

銷售部(晚班“盤點交接表"不用傳遞)

注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持“

1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后

填入庫單,再登記明細破,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的

位最現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操色當只有1人吮必須拒絕入庫作

業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員稱以

3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在中間內(nèi),指揮成品裝車,隨

手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員

在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打塘隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

4)堅持入庫對原:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。

只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致

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