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文檔簡(jiǎn)介

巨托系統(tǒng)管理制度

第一章組織結(jié)構(gòu)與人事編制

第一節(jié)公司職位、定義及說(shuō)明

1.公司職位分類(lèi)的依據(jù):

根據(jù)公司所有職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度,及技術(shù)高低存在的

差異進(jìn)行分類(lèi)。

2.公司職位分類(lèi)的目的:

通過(guò)對(duì)企業(yè)每個(gè)職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,制作職位說(shuō)明書(shū),以此作為企業(yè)制度合理的

薪酬制度依據(jù),為HRM提供“因事求人”的用人標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)考核獎(jiǎng)懲有一個(gè)客觀、公

正、科學(xué)、合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也為職業(yè)培訓(xùn)提供依據(jù)。

3o分類(lèi)相關(guān)概念的說(shuō)明。

3.1職位的類(lèi)別。

根據(jù)公司的實(shí)際情況,將公司目前的職位分成主管位和技能位兩種類(lèi)型。

3.2主管位。

指公司賦予行政管理職能的職位,即總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理、班組長(zhǎng)

等c

3.3技能位。

指公司賦予從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的職位,即總工程師、副總工程師、高級(jí)工程師、工程師和

助理工程師、技術(shù)員等。

3.4職級(jí)和職等。

3.4.1職級(jí):具體把工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格很相似的職位劃為同一職級(jí),

實(shí)現(xiàn)同樣的管理和報(bào)酬。

3.42職等:對(duì)工作性質(zhì)不同,但難易程度、職責(zé)大小,工作所需資格等條件劃為同一職級(jí)

的歸即為職等。

結(jié)合目前實(shí)際情況和公司今后三、五年發(fā)展需要,將公司職等分成八等:

A職等劃分:總經(jīng)理為8等,副總經(jīng)理(總工程師)為7等,經(jīng)理(副工程師)為6等,

副經(jīng)理(高級(jí)工程師)為5等,高級(jí)職員即班組長(zhǎng)(工程師)為4等,普通職員即文員(助

理工程師)為3等,三年以上工齡作業(yè)員(技術(shù)員)2等,滿(mǎn)試用期作業(yè)員為1等。

B職等稱(chēng)謂;

1-2等為普通員工,3-4等為職員,5-6等為部門(mén)主管,7-8等為公司領(lǐng)導(dǎo)人員。

4.同職等人員的級(jí)等劃分。

4.1作業(yè)員(滿(mǎn)試用期)

4.1」工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為高中以下(技校,中專(zhuān))的為1級(jí)。

4.L2文化程度為高中(含中專(zhuān),技校)文化的,但入職前有1年以上不足2年工作經(jīng)驗(yàn)的

為2級(jí)。

4.1.3文化程度為高中(含中專(zhuān),技校)文憑,有1年不足二年工齡的。

4.2技術(shù)員(或作業(yè)員)

421入職前為高中(含中專(zhuān),技校)及以上文憑,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。

422具有高中文憑在公司就職滿(mǎn)2年的,能熟練掌握崗位操作規(guī)程的,為4級(jí)。

423根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作相應(yīng)調(diào)整。每次調(diào)整的幅度最多不超過(guò)4級(jí)。

4.3普通職員(文員)或助理工程師。

431入職前有2年社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為高中(中專(zhuān),技校)的為1級(jí)。

432入職前有3年以上不足4年工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,且文化程度為高中(中專(zhuān),技校)的為

2級(jí)。

433文化程度為高中(中專(zhuān),技校)的,入職前有4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。

4.3.4在有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。

4.3.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)

整(每次調(diào)整不超過(guò)4級(jí))。

4.4班組長(zhǎng)(高級(jí)職員)或工程師c

4.4,1入職前至少有1年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為大專(zhuān)的為1級(jí)。

4.4.2入職前有2年以上不足3年工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為大專(zhuān)的為2級(jí)。

4.4.3文化程度為大專(zhuān)的,入職前有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。

44.4在有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。

4.4.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)

調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))。

4.5副經(jīng)理或高級(jí)工程師。

4.5,1入職前至少有三年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為大專(zhuān)的為1級(jí)。

4.5,2入職前至少有一年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為本科的為2級(jí)。

4.5.3文化程度為本科,入職前有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。

454有機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。

4.4.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)

整(每次調(diào)整不超過(guò)5級(jí))。

4.6經(jīng)理或副總工程師。

4.6.1文化程度為本科,入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為1級(jí)。

4.62文化程度為本科,入職前有三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。

4.6.3文化程度為本科,入職前有五年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。

464有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。

465試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)

調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))。

4.7副總經(jīng)理或總工程師。

4.7.1文化程度為本科,入職前有四年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為1級(jí)。

4.7.2文化程度為本科,入職前有六年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。

4.7.3文化程度為研究生,入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。

4.74有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。

4.7.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)

調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))

4.8總經(jīng)理。

因其工作直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)、報(bào)告。因此其享受基本工資和績(jī)效工資具體由董事會(huì)決定,

報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。

4.9對(duì)所有員工進(jìn)行職等調(diào)整,其享受基本工資的級(jí)數(shù)按其取條件符合新的職等級(jí)數(shù)而定

從公司內(nèi)部提拔的人員,須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)和權(quán)威職能部門(mén)的考核后,確定其所享受的基本工

資的級(jí)數(shù)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式納入新的職等進(jìn)行相關(guān)管理。

4.10對(duì)于員工所取得的國(guó)家承認(rèn)的職稱(chēng)或技能資格證書(shū),可代表學(xué)歷證書(shū)享受基本工資的

相應(yīng)級(jí)數(shù)。

5.同職等內(nèi)不同人員績(jī)效工資的確定。

所有職等內(nèi)新入職人員或公司內(nèi)部新提拔人員,在試用期間其績(jī)效工資的級(jí)數(shù)一律為一

級(jí),所有職等內(nèi)人員,公司將根據(jù)每一個(gè)考核周期其本人績(jī)效考核情況,對(duì)其績(jī)效工資級(jí)

數(shù)

第二節(jié)公司組織結(jié)構(gòu)

1.公司組織結(jié)構(gòu)是依據(jù)公司章程設(shè)立的,具體為董事會(huì)下轄總經(jīng)理負(fù)責(zé)制??偨?jīng)理下轄

生產(chǎn)副

總,營(yíng)銷(xiāo)副總,總工程師。另設(shè)總經(jīng)理辦公司協(xié)助總經(jīng)理處理機(jī)關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理執(zhí)行董事

會(huì)議,接受董事會(huì)監(jiān)督。

2.總經(jīng)理下設(shè)3名副總,1名工程師。副總經(jīng)理工作控制結(jié)構(gòu)。

2.1生產(chǎn)副總轄管:生產(chǎn)部,物流部,報(bào)價(jià)室。(見(jiàn)表2)

2.2營(yíng)銷(xiāo)副總轄管:營(yíng)銷(xiāo)中心,售后服務(wù)部,安裝工程部。(見(jiàn)表3)

2.3行政副總轄管:財(cái)務(wù)部,人力資源部。(見(jiàn)表4)

2.4總工程師轄管:產(chǎn)品研發(fā)中心,技術(shù)部。(見(jiàn)表5)

3.公司設(shè)立品質(zhì)部,對(duì)原材料的進(jìn)度和成品出庫(kù)檢驗(yàn),由總經(jīng)理直接管理;售后服務(wù)獨(dú)

立為部門(mén),對(duì)營(yíng)銷(xiāo)副總負(fù)責(zé),由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。

4.質(zhì)部與總經(jīng)辦的等級(jí)與其它業(yè)務(wù)部門(mén)同等。

5.公司部門(mén)組織結(jié)構(gòu)與人員編制。

5.1總經(jīng)理辦公室:5名。其中:主任1名,秘書(shū)2名,前臺(tái)文員1名,文控文員1名。(見(jiàn)

表6)

5.2生產(chǎn)部:4名。其中;經(jīng)理1名,生產(chǎn)文員1名,電裝一次組長(zhǎng)1名,電裝二次組長(zhǎng)1

名,(見(jiàn)表7)

5.3物流部(PMC部):4名。其中:經(jīng)理1名,倉(cāng)管員1名,采購(gòu)組長(zhǎng)1名,采購(gòu)員1

名°(見(jiàn)表8)A

5.4報(bào)價(jià)室:2名。其中:主任1名,報(bào)價(jià)文員1名。(見(jiàn)表9)

5.5營(yíng)銷(xiāo)中心:6名。其中:主任1名,營(yíng)銷(xiāo)策劃師2名(暫空)。深圳、昆明、貴陽(yáng)銷(xiāo)售

處負(fù)責(zé)人1名。(見(jiàn)表10)

5.6安裝工程部:3名。其中;經(jīng)理1名,安裝工程師2名。(見(jiàn)表11)

5.7售后服務(wù)部:3名。其中:經(jīng)理1名,綜合測(cè)量工程師2名。(見(jiàn)表12)

5.8財(cái)務(wù)部:3名。其中;經(jīng)理(來(lái)成本會(huì)計(jì))1名,會(huì)計(jì)1名,出納1名。(見(jiàn)表13)

5.9人力資源部:13名。其中:經(jīng)理1名,行政助理1名,人事助理1名,人事文員1名

總務(wù)后勤助理1名(可兼職),廚師1名,保安1名(可兼職),電工1名,宿舍管理員

(由

行政助理兼)1名,清潔工1名,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)(兼司機(jī))1名,司機(jī)2名。(見(jiàn)表14)

5.10研發(fā)中心:3名。其中:主任1名,研發(fā)工程師2名(見(jiàn)表15)。

5.11技術(shù)部:5名。其中:經(jīng)理1名,電氣工程師4名。(見(jiàn)表16)

5.12品質(zhì)部:3名。其中:經(jīng)理1名,質(zhì)檢工程師2名。(見(jiàn)表17)

1.1決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。

1.2選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。

1.3選舉和更換有股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬的事項(xiàng)。

1.4審議批準(zhǔn)董事會(huì)報(bào)告。

1.5審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。

1.6審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決策方案。

1.7審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

1.8對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決策。

1.9對(duì)發(fā)行公司債券作出決議。

1.10對(duì)公司合并,分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議。

1.11修改公司章程。

2.董事會(huì)職權(quán)

2.1負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作。

2.2執(zhí)行股東大會(huì)的決議。

2.3決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。

2.4制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

2.5制定公司的利潤(rùn)分配方窠和彌補(bǔ)虧損方案。

2.6制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。

2.7擬訂公司合并,分立,解散的方案。

2.8決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,

2.9聘任或解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其

報(bào)酬事項(xiàng)。

2.10制定公司的基本管理制度。

3.董事會(huì)職權(quán)

3.1檢查公司的財(cái)務(wù):

3.2對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí),違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;

3.3當(dāng)董事和經(jīng)理的行為違反公司利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正。

3.4提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

3.5公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

3.6監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。

4.總經(jīng)理崗位描述

4.1崗位職責(zé)

4.1.1總經(jīng)理作為公司的法人代表,為公司的最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人。

4.1.2(為非董事時(shí))列席董事會(huì)會(huì)議,組織實(shí)施董事會(huì)決議。

4.1.3全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)。

4.14擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案,以及利潤(rùn)分配彌補(bǔ)虧損方案;

4.1.5擬訂公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案,勞動(dòng)人事政策等、工資和福利制度;

4.1.6任免和調(diào)配公司各級(jí)員工,任免和調(diào)配高級(jí)員工(經(jīng)理及以上人員)則報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

4.1.7代表公司對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。

4.1.8確定對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。

4.1.9建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。

布景檢查公司重大任務(wù),接待重要來(lái)賓,處理緊急事件。

財(cái)力審批權(quán)和授權(quán)范圍的投資決策權(quán)。

開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高公司知名度。

定期向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受咨詢(xún)。

公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

4.2責(zé)任和義務(wù)

4.2.1對(duì)法人財(cái)務(wù)安全、保值、增值負(fù)責(zé)。

422對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、利潤(rùn)的追求義務(wù)。

4.2.3對(duì)違法違紀(jì)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

424遵守國(guó)家法律法規(guī)。

425遵守公司章程、董事會(huì)決議。

4.2.6履行經(jīng)濟(jì)合同。

4.2.7作為公司代表處理有關(guān)法律事務(wù)。

428對(duì)公司誠(chéng)信,忠誠(chéng)、勤勉。

429尊重員工的各種權(quán)利、保障員工的正當(dāng)利益。

積極改善員工待遇、福利和工作生活條件。

4.3直接上級(jí):董事會(huì)

直接下級(jí):營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總工程師、品質(zhì)部、總經(jīng)理辦

公室。4.4總經(jīng)理崗位素質(zhì):

4.3,1年齡要求:30歲以上。

432工商企業(yè)管理、人力資源管理、電氣化、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷、英語(yǔ)4級(jí),口語(yǔ)

流利,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),懂奧語(yǔ)。

433同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),為人正派,以身作則;

434對(duì)公司總體運(yùn)作有獨(dú)到見(jiàn)解,精通公司生產(chǎn),管理、財(cái)務(wù)分析、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源

等管理;

4.3.5熟悉國(guó)家法律、法規(guī)、精通公司法,了解電力作業(yè)運(yùn)行規(guī)程;

4.3.6具有高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和堅(jiān)忍不拔的毅力。

5.生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位描述。

5.1崗位職責(zé)

5.1.1對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理行使對(duì)生產(chǎn)部、物流部、和報(bào)價(jià)室的管理。在生產(chǎn)系統(tǒng)

中樹(shù)立“品牌觀念”,使全體員工真正認(rèn)識(shí)“銷(xiāo)售是龍頭,技術(shù)為前提,管理做保證”的

辨證關(guān)系。

5.1.2在確保年預(yù)定銷(xiāo)售指標(biāo)按計(jì)劃完成的前提下,保證產(chǎn)品出廠合格率達(dá)100%,其中優(yōu)

良率達(dá)60%以上。

5.1.3嚴(yán)格執(zhí)行IS09000質(zhì)量保證體系,根據(jù)IS09000質(zhì)量保證體系有關(guān)要求,主持和織編

制、修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及相關(guān)生產(chǎn)制度。領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月一次的內(nèi)審(并形成記

錄),確保出廠產(chǎn)品的合格率。

5.14組織和主持召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,全面編制生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行和實(shí)施,確保

按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)并準(zhǔn)時(shí)交貨。

5.1.5組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素質(zhì)方案(包括在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行IS09000質(zhì)量管理體系、國(guó)

家和行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝管理制度、國(guó)家及行業(yè)對(duì)作業(yè)人員的素質(zhì)要求等)。對(duì)生產(chǎn)

系統(tǒng)各部門(mén)工作執(zhí)行情況負(fù)全面責(zé)任,全面督促生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行,并進(jìn)

行全面檢查。全面參與和協(xié)助公司績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)人員進(jìn)行宏觀合理的績(jī)效考

核「

5.1.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門(mén)的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部組織

機(jī)構(gòu)體系。

5.L7負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正,定單合同的審核、登記和分配,確保生產(chǎn)交貨期;協(xié)

助總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量異常情況的處理,并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)材料供應(yīng)和消耗異常情況進(jìn)行監(jiān)控。

5.1.8按IS09000質(zhì)量管理體系的要求和用戶(hù)要求,作好合同評(píng)審工作。監(jiān)督考核生產(chǎn)系

統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況,具體做到,每份合同都有評(píng)審記錄(公司將不定時(shí)進(jìn)行抽檢)。

5.1.9在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“5S”活動(dòng),加強(qiáng)和完善企業(yè)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的管理。

領(lǐng)導(dǎo)全公司安全生產(chǎn),消防知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃J,及計(jì)劃的實(shí)施。定期不定時(shí)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、

環(huán)境消防設(shè)備、消防通道的檢查和整改。切實(shí)做到安全生產(chǎn)、防火安全“天天講,月月防”。

確保工傷事故發(fā)生率為0,設(shè)備完好率為96%。對(duì)安全生產(chǎn)事故和消防管理失職造成的火

災(zāi),人員傷亡事故負(fù)主要責(zé)任(除按公司的相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定追究主要責(zé)任外,公司還視情節(jié)

給予相應(yīng)處罰)。

全面配合銷(xiāo)售副總經(jīng)理的工作,架構(gòu)好對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的服務(wù)與支持平臺(tái)。

每月底及時(shí)向公司提交下月的工作計(jì)劃和當(dāng)月的工作總結(jié),并保證計(jì)劃或總結(jié)內(nèi)容的務(wù)實(shí)

性和可操作性,杜絕弄虛作假、推卸責(zé)任,或掩蓋問(wèn)題和矛盾,對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)避重就輕或壓

制員工思想,并張榜公布。

監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)管理工作,具體做到:

A督促公司采購(gòu)部門(mén)堅(jiān)持現(xiàn)金購(gòu)物原則,確保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%

以下,

B組織技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)有關(guān)人員完成對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行的藍(lán)本修訂工作的審核,

以提高公司報(bào)價(jià)工作的有效性。同時(shí)組織上述有關(guān)人員每半年對(duì)藍(lán)本進(jìn)行一次修訂評(píng)審工

作C

C協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購(gòu)上的各種問(wèn)題,切實(shí)做到“貨比三家、保證質(zhì)量、價(jià)格最優(yōu)”

的購(gòu)物原則。同時(shí),掌握控制材料庫(kù)存率的合理性,尤其是A、B類(lèi)材料從年初開(kāi)始呈下

降趨勢(shì),并在年終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目標(biāo)(該指標(biāo)將被納入年中和年終績(jī)效考核內(nèi)容)。

D爭(zhēng)取有效措施防止采購(gòu)假、劣等次品,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、劣等次品造成的安全

事故或影響產(chǎn)品正常交貨負(fù)責(zé);對(duì)以采購(gòu)進(jìn)來(lái)的假、劣等次品及時(shí)督促職能部門(mén)退貨。

E督促采購(gòu)部門(mén)定期(至少每季度一次)向公司提供最新的原材料發(fā)展動(dòng)態(tài)報(bào)告。

負(fù)責(zé)收集和整理各項(xiàng)產(chǎn)品的相關(guān)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)最新標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)調(diào)整和修正公司產(chǎn)

品的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)備及安裝的國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐之中修正

和完善公司的技術(shù)管理制度和工藝管理制度;負(fù)責(zé)公司技術(shù)情報(bào)搜索工作,密切保持與國(guó)

家及一些地方低壓行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系,了解產(chǎn)品發(fā)展的新方向、新趨勢(shì)和新動(dòng)態(tài),及時(shí)對(duì)公

司現(xiàn)有產(chǎn)品的《說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行修訂和編審,不斷開(kāi)發(fā)適應(yīng)市場(chǎng)需要的適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品。

就技術(shù)工作從設(shè)計(jì)到出圖,制定具體的措施,明確設(shè)計(jì)責(zé)任、校對(duì)責(zé)任和審核責(zé)任,并對(duì)

此負(fù)總體的責(zé)任。

理順公司的現(xiàn)有報(bào)價(jià)程序,對(duì)公司的全面報(bào)價(jià)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)系統(tǒng)各種技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案的管理工作,并督促各個(gè)部門(mén)

及時(shí)將技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案進(jìn)行歸檔保存。至少每月抽查一次,同進(jìn)將重要資

料的電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。

負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作,要求做到:

A箱變外殼及低壓側(cè)進(jìn)行改造,達(dá)到成本降低。

B了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)適路的新產(chǎn)品,呈交可行性研究報(bào)告,確保新產(chǎn)品開(kāi)

發(fā)率達(dá)100%。

切實(shí)維護(hù)公司各種規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度,對(duì)違反各種規(guī)

章制度的行為自愿接受公司有關(guān)條例的處罰。

完成總經(jīng)理布置的其它事項(xiàng)。

5.2權(quán)力。

5.2.1對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)(所轄三部門(mén))具有人事解聘權(quán)、績(jī)效考核分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)(指在原績(jī)效分?jǐn)?shù)

調(diào)配權(quán)分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上有±5%波動(dòng)調(diào)配的權(quán)力)、經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)(確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員全面落實(shí)本

人職責(zé))。

522對(duì)公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)具有審批權(quán),有對(duì)銷(xiāo)售合同的評(píng)審權(quán)),使公司產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)中更具有

優(yōu)勢(shì)。

5.2.3對(duì)公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的計(jì)劃?rùn)?quán)。

5.2.4有權(quán)修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)公司辦公例會(huì)討論。

5.2.5有權(quán)編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程和制度。

5.2.6有權(quán)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修正和完善編審。

5.2.7參與公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的討論。

5.2.8代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或技術(shù)人員簽定工作崗位合同書(shū),并對(duì)所簽訂的工作崗位合

同書(shū)具有修改、增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容的權(quán)力。

5.2.9有權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。

5.3崗位素質(zhì)。

5.3.1有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)溝通能力;

533本行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,具同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有全面推行

IS09000的知識(shí)能力,工作大膽有魄力。

5.3,4十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備的性能。

5.3.5能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)性能組織公司技術(shù)人員開(kāi)發(fā)編制新產(chǎn)品。

5.36年齡:25——45歲。

537直接上級(jí):總經(jīng)理。

直接下級(jí):生產(chǎn)部、物流部、報(bào)價(jià)室。

6.營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理崗位描述。

6.1崗位職責(zé):

6.1.1遵守國(guó)家法律、法規(guī),規(guī)范自身行為在法律允許范圍內(nèi)。

6.1.2實(shí)施和遵守《業(yè)務(wù)銷(xiāo)售管理規(guī)定》,加強(qiáng)和加大監(jiān)督、考核力度,爭(zhēng)取激勵(lì)和約束相

結(jié)合機(jī)制,建立一支人品正、能力強(qiáng)、有責(zé)任的銷(xiāo)售隊(duì)伍。

“精神與意識(shí)、能力與專(zhuān)業(yè)”的定期培訓(xùn)。長(zhǎng)期開(kāi)展銷(xiāo)售人員間的銷(xiāo)售

競(jìng)賽活動(dòng)。確保銷(xiāo)售人員一年兩次銷(xiāo)售業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

地區(qū)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)管理,確保深圳市場(chǎng)的建立和開(kāi)發(fā)一一建立“一點(diǎn)三線”銷(xiāo)售環(huán)境。

具體為:

A領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部完成并實(shí)現(xiàn)年預(yù)算的銷(xiāo)售額,確保毛利率在35%以上(含毛利率35%)。

B確保本年度年實(shí)際收回貨款為年初預(yù)算值(并保證年里年利率在35%)。

C確保年回收款在8月前完成。

D每月初提交一份貨款回收計(jì)劃,每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進(jìn)度,實(shí)際操作詳細(xì)

資料。

A控制個(gè)人和區(qū)域借款。

B銷(xiāo)售費(fèi)用和銷(xiāo)售指標(biāo)掛鉤,實(shí)現(xiàn)“銷(xiāo)售指標(biāo)提前完成,銷(xiāo)售費(fèi)用先緊后松使用”的原則,

保證公司先期費(fèi)用撥付,同時(shí)實(shí)現(xiàn)初期銷(xiāo)售指標(biāo)完成;

C制定切實(shí)可行措施,杜絕銷(xiāo)售貨款呆死帳的發(fā)生。

D確保銷(xiāo)售部門(mén)的固定資產(chǎn)(汽車(chē),電腦)辦公設(shè)備的增值;確保其正常運(yùn)行折舊和維護(hù),

嚴(yán)防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。

E在完成銷(xiāo)售指標(biāo)和貨款回收前提下,確保銷(xiāo)售提成兌現(xiàn)。

F結(jié)合自身績(jī)效考核,嚴(yán)格控制售后費(fèi)用。

6.2權(quán)利:

6.3崗位素質(zhì):

------40歲°

4級(jí),普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)。

控制和協(xié)調(diào)能力。

6.4直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):營(yíng)銷(xiāo)中心、售后服務(wù)部、安裝工程部。

7.行政副總經(jīng)理崗位描述:

7.1崗位職責(zé)

“招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”。

“來(lái)得了,住得下,能勝任“,保證車(chē)輛合理、及時(shí)使用。

7.2崗位素質(zhì):

——45歲。

直接下級(jí):財(cái)務(wù)部、人力資源部。

8.總工程師崗位描述。

8.1總工程師崗位職責(zé):

8.1.2負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)方案開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定。

8.1,3組織主持公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作。

8.1.4負(fù)責(zé)組織公司原有產(chǎn)品的技術(shù)改良、技術(shù)成本的控制。

8.1.5負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)革新、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)。

8.1.6負(fù)責(zé)與本行業(yè)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、信息收集。

8.1.7負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)。

8.1.8負(fù)責(zé)公司對(duì)外技術(shù)交流的洽談。

8.1.9負(fù)責(zé)處理內(nèi)部或外部的大型技術(shù)事故。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司技術(shù)與其它專(zhuān)業(yè)的接口工作。

直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

8.2總工程師崗位素質(zhì)。

821年齡:30~45歲。

822具有電氣自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)或國(guó)家認(rèn)可(確認(rèn))的高級(jí)職稱(chēng)證書(shū)。

8.2.3有本行業(yè)副總工程師工作三年以上,總工程師二年以上經(jīng)驗(yàn)。

824對(duì)本行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技術(shù)處理有極強(qiáng)的理論知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

825組織和協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通。

第三章公司各部門(mén)職能和具體崗位描述

1.總經(jīng)辦職能和崗位描述

1.1總經(jīng)辦職能。

1.1.1負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,

搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)實(shí)施,對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

的安排。

活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決議發(fā)放。

辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸納立卷管理工作。

協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的

信息保密,每月將公司各部門(mén)的信息匯總,對(duì)重要資料的電子版,督促公司網(wǎng)管刻錄光盤(pán)

存檔。

協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好員公文化生活的豐富工作,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

兼管公司職工代表大會(huì)和工會(huì)。

完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。

1.2總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)。

121負(fù)責(zé)起草,暨發(fā)放的各種文件,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)公司的各項(xiàng)方針政策。

122根據(jù)總經(jīng)理指示,及時(shí)組織召開(kāi)員工大會(huì),安排公司每月辦公會(huì)議、和每月、每季度

的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,明確會(huì)議主題,做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議記要,并將每次

會(huì)議記要發(fā)給與會(huì)人員簽名認(rèn)可。對(duì)辦公會(huì)議提出的問(wèn)題,及時(shí)整理成文件,傳達(dá)相關(guān)人

員,對(duì)布置的工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查其完成的情況。

123負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)及其與一些政府部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)性、行政性

資所的取得和更換,并完成有關(guān)年檢工作。

124協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會(huì)的建立,并提高董事會(huì)章程草擬稿,以明確企業(yè)內(nèi)部所有

權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

125嚴(yán)格管理公司印章、合同章和法人委托書(shū)、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件,具體為:

A對(duì)任何人加蓋公章前必須進(jìn)行登記,并注明用途,嚴(yán)禁蓋空白章,嚴(yán)禁加蓋登記內(nèi)容與

實(shí)際內(nèi)容不符合的公章。

B按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的則應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理或授權(quán)人簽字后方可

蓋章。

C購(gòu)銷(xiāo)合同必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審,加蓋“聲明章”和“帳號(hào)章”。

126做好公司固定資產(chǎn)管理工作,完善公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保證喉、物、卡對(duì)應(yīng)一致,做

到一年一檢查,對(duì)每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或報(bào)廢物品有責(zé)任向公司總經(jīng)理提交處

理意見(jiàn);待批準(zhǔn)后對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行銷(xiāo)帳。

127負(fù)責(zé)公司各部門(mén)所需設(shè)備采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作并作出書(shū)面報(bào)告給總經(jīng)理審批。

128負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確保銷(xiāo)售指標(biāo)按計(jì)劃完成,確保一年度內(nèi)的生產(chǎn)總產(chǎn)值指標(biāo)順

利實(shí)現(xiàn)。

直接上級(jí):總經(jīng)理。

直接下級(jí):總經(jīng)理秘書(shū)、前臺(tái)文員、文控文員。

1.3權(quán)利

131對(duì)企業(yè)檔案固定資產(chǎn)臺(tái)帳有編審權(quán),以達(dá)到規(guī)范、有章可循的目的。

132對(duì)本部門(mén)人員具有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離、解聘權(quán)。

1.3,3參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表決權(quán)。

134有組織召集會(huì)議,參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權(quán)力。

135對(duì)外協(xié)調(diào)權(quán)。

136公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其它權(quán)利

1.3,7直接上級(jí):總經(jīng)理。

直接下級(jí):總經(jīng)理秘書(shū)、前臺(tái)文員、文控文員。

1.4總經(jīng)辦主任素質(zhì):

141年齡:23——28歲;

142具有工商管理,人力資源管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí),普

通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)粵語(yǔ)。

143具有豐富的管理知識(shí),有極強(qiáng)的文字處理能力。

144有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和藝術(shù),善于協(xié)調(diào)和溝通,對(duì)開(kāi)展本職工作有魄力,為人正直;

具有很強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)造意識(shí)強(qiáng)。

1.4.5熟悉國(guó)家法律,地方法規(guī),熟悉政府辦事程序。

1.5文控員職責(zé)。

1.5.1文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。

152過(guò)期文件的回收、銷(xiāo)毀。

1.5.3公司印章、證函的使用管理。

1.5.4公司保密工作的執(zhí)行,文件資料有效性的監(jiān)控。

1.5.5辦公用品的分發(fā)。

156公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳的完善及管理。

157總經(jīng)辦交辦的其它事項(xiàng)。

直接下級(jí):無(wú)。

1.6文控員崗位素質(zhì)

161年齡:20——28歲,身體健康。

1.6,2文秘檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)學(xué)歷,英語(yǔ)3級(jí),能熟練閱讀一般英文材料。

1.6.3具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

164吃苦耐勞,保密意識(shí)和工作責(zé)任心強(qiáng)。

165文字功底扎實(shí),具有很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

1.7總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)。(即總經(jīng)理銷(xiāo)售秘書(shū))

1.7.1遵守國(guó)家法律法規(guī),規(guī)范自身行為及銷(xiāo)售部行為在法律允許范圍內(nèi)工作。

1.7.2協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷(xiāo)售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。保證信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),保證

各部門(mén)配合銷(xiāo)售部的工作,并將信息整理歸檔。

1.7.3協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)方面的配合工作。

A提供客戶(hù)信息。

B負(fù)責(zé)部分客戶(hù)接待。

C按照安排,執(zhí)行業(yè)務(wù)上的時(shí)間、行程、費(fèi)用等。

D提供相關(guān)銷(xiāo)售建議。

174負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的工作總結(jié),工作計(jì)劃的收發(fā)和整理,并歸檔。

1.7.5負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核及費(fèi)用申請(qǐng)審核。

176按照公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助銷(xiāo)售部做好業(yè)務(wù)人員的招聘,培訓(xùn)、留用、監(jiān)督考核

工作。參與制定業(yè)務(wù)員崗前培訓(xùn)方案,落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,編寫(xiě)部分培訓(xùn)教材。

1.7.7協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷(xiāo)售活動(dòng)行為并建立業(yè)務(wù)檔案。

1.7.8協(xié)助總經(jīng)理策劃銷(xiāo)售活動(dòng)方案,逐步建立企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境理念。

179對(duì)銷(xiāo)售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會(huì)、月工作計(jì)劃會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)和銷(xiāo)售人員日常

銷(xiāo)售活動(dòng)等有監(jiān)督建議權(quán)。做好與業(yè)務(wù)人員之間的交流與溝通工作,消除不利因素,消除

短期行為,充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性,收集并整理業(yè)務(wù)員的建議和好的經(jīng)驗(yàn)介紹。

制作修改并完善公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料,收集銷(xiāo)售部的意見(jiàn)、心得、建

議,尋求技術(shù)部的支持,把公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料做成實(shí)用性強(qiáng)、內(nèi)容豐富的

產(chǎn)品資料。

1.8權(quán)利

1.8.1對(duì)各駐外銷(xiāo)售處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核及費(fèi)用申請(qǐng),具有審核權(quán)。

182對(duì)銷(xiāo)售人員的管理、引導(dǎo)、人力儲(chǔ)備、培訓(xùn)有監(jiān)督權(quán)。

183對(duì)銷(xiāo)售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會(huì)、月工作計(jì)劃會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)和銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)

售活動(dòng)等有監(jiān)督建議權(quán)。

184對(duì)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)有建議權(quán)和市場(chǎng)調(diào)研權(quán)。

1.8.5總經(jīng)理授予的其它權(quán)利。

1.8.6直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

直接下級(jí):無(wú)。

1.9總經(jīng)理秘書(shū)崗位素質(zhì)。

1.9.1年齡:20——30歲。

192具有營(yíng)銷(xiāo)、工商管理,電氣自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí),口語(yǔ)流利,

普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)。

193熟悉國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)法規(guī),了解國(guó)家對(duì)本產(chǎn)品的管理規(guī)定。

194熟悉政府辦事程序。

1.9.5有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。

196能吃苦,責(zé)任心強(qiáng),創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。

1.10前臺(tái)文員崗位職責(zé)。

1.10.1負(fù)責(zé)公司電話(huà)的轉(zhuǎn)接,做好外線來(lái)電轉(zhuǎn)接記載和轉(zhuǎn)接不成的事宜記錄,并及時(shí)匯報(bào)

相關(guān)部門(mén)。

1.10.2負(fù)責(zé)公司文件資料的打印,并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關(guān)部門(mén)。

1.10.3負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理,及資料的復(fù)印、傳真,并做好登記,保障傳真機(jī)、

復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.10.4參與接待來(lái)訪人員,配合搞好來(lái)客的安排。

1.10.5協(xié)助布置各種會(huì)議,及辦公室、會(huì)議室的管理、整理。

1.10.6公司各種空白表單的管理。

1.10.7總經(jīng)辦交辦的其它工作。

直接下級(jí):無(wú)。

1.11前臺(tái)文員崗位素質(zhì):

1.11.1女:18——25歲,高中以上學(xué)歷,聲音甜美,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)粵語(yǔ),外貌標(biāo)準(zhǔn),高

1.60米以上。

1.11.2熟練使用各種辦公軟件,電腦打字速度在80字/分鐘以上。

1.11.3懂IS09000和5S。

1.11.4吃苦耐勞,愛(ài)崗敬業(yè),對(duì)本崗位有一定的了解和認(rèn)識(shí)。

2.人力資源部崗位描述。

2.1人力資源部職能。

2.1.1根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和公司年度計(jì)劃,制定公司人力資源的年度、月開(kāi)發(fā)方案。

2.12確定公司人才儲(chǔ)備和人才招聘計(jì)劃并實(shí)施,組織公司參與大型人才招聘會(huì),為公司

領(lǐng)導(dǎo)提供不同時(shí)期人才流動(dòng)信息。

2.1.3及時(shí)辦理員工的各種證件和特殊工種的保險(xiǎn),搞好員工的檔案管理。

2.14負(fù)責(zé)公司符合條件的員工招調(diào)干、隨遷落戶(hù)工作,搞好外送培訓(xùn)人員的聯(lián)絡(luò)和工作

接洽,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租憑費(fèi),水電費(fèi)等行政管理費(fèi)的協(xié)調(diào)繳納。

2.1.5制定和完善公司各種規(guī)章制度,不折不扣,準(zhǔn)確及時(shí)行使違反公司規(guī)章制度的處罰

權(quán)°

2.L6負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)與相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)(如勞動(dòng)、消防、公安、社保、物業(yè)、

行業(yè)協(xié)會(huì)等)。

2.1.7負(fù)責(zé)低值易耗物品的采購(gòu)、保管、發(fā)放,切實(shí)做到“物有所值,物如所值”。

2.L8逐步完善公司薪酬制度,嚴(yán)肅公司全體員工的考勤管理,搞好員工的薪資結(jié)算和升

降的管理。

2.1.9建立完整的績(jī)效考核體系,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,做好每季度員工的績(jī)效考核。

監(jiān)督和維護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,防止公司機(jī)密的泄露。

負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常用車(chē)。定期

對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故違章、降低油耗。

負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,改善員工的膳食管理,做好員工的衛(wèi)生、安全、宿舍

管理工作。

抓好企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的凝聚力。

2.2人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)。

221負(fù)責(zé)起草和修訂公司各種規(guī)章制度,并將完善或修訂的制度及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá),監(jiān)

督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。

222根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制定公司人才開(kāi)發(fā)招募計(jì)劃;收集人才市場(chǎng)信息,為

公司領(lǐng)導(dǎo)提供人才流動(dòng)情況資料。

2.2.3負(fù)責(zé)公司新員工的招聘、培訓(xùn)、和指導(dǎo)員工的各種證件的辦理,控制員工的流動(dòng)率

在5%內(nèi),并完成公司制度的宣傳解釋?zhuān)粩嗤晟啤1WC員工每月受處罰率在10%

內(nèi)c

2.2,4領(lǐng)導(dǎo)并推動(dòng)公司管理工作人員的績(jī)效考核,并予以完善。

225對(duì)公司低值易耗辦公用品的采購(gòu)、保管發(fā)放負(fù)總則,并控制權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,

對(duì)突破的部分承擔(dān)主要責(zé)任。

226加強(qiáng)公司員工的考勤管理,督促行使對(duì)員工的處罰。

A指導(dǎo)專(zhuān)人管理公司局域網(wǎng),防止公司機(jī)密泄露。

B組織公司有關(guān)人員的培訓(xùn),提高電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的安全性。

C對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,及時(shí)督促網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修。

駛證件的年審更換;及時(shí)交納車(chē)輛保險(xiǎn)稅及其他費(fèi)用;根據(jù)汽車(chē)耗油標(biāo)準(zhǔn)做好對(duì)車(chē)輛行使

路耗的統(tǒng)計(jì)。

2.3權(quán)力

2.3.1有權(quán)主持修改、完善、刪除公司各種制度和處罰規(guī)定,避免出現(xiàn)互相矛盾或不完善或

與國(guó)家、地方法規(guī)相違背的現(xiàn)象。

232對(duì)公司制度、工資標(biāo)準(zhǔn)有編審權(quán),以達(dá)到有章可循的目的。

233對(duì)公司員工有考核評(píng)議權(quán),對(duì)本部門(mén)人員有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離解聘權(quán)。

234對(duì)公司違反規(guī)定的員工有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定行使處罰權(quán)(被處罰人在處罰書(shū)上簽字,如

拒絕簽,有二人證明即可)。

235有權(quán)參與公司的重大管理、議事、決策的表決權(quán)。

236有權(quán)控制辦公費(fèi)用,控購(gòu)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的表決權(quán)。

237對(duì)外協(xié)調(diào)權(quán),及與本部門(mén)員工簽定責(zé)任制的權(quán)力。

238直接上級(jí):行政副總。

直接下級(jí):行政助理、人事助理、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、清潔工、人事文員、總務(wù)后勤助理。

2.4人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì):

------35歲,身體健康。

242是人力資源部經(jīng)理、工商管理、公共關(guān)系、心理學(xué)或其他管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)

歷,英語(yǔ)4級(jí)。

243三年以上人事、行政管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn)。

244熟悉科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā),規(guī)劃、考核、薪資體系等,建立與完善。

245懂電腦操作,文筆和口才和氣質(zhì)一流。

246熟悉國(guó)家法律法規(guī),精通勞動(dòng)法律法規(guī),精通IS09000文件編寫(xiě)和培訓(xùn),善于企業(yè)文

化建設(shè)。

2.4.7具有較強(qiáng)的攻關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,組織能力和溝通能力極強(qiáng)。

3.人力資源部崗位職能、崗位素質(zhì):

3.1人力資源部崗位職能:

3.1」依公司人力需求,開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源;

3.L2各類(lèi)管理、技術(shù)人員和一般員工招募工作;

3.L3各地人才市場(chǎng)(網(wǎng)上)人才信息收集,大中院校的人才招募渠道建立;

3.14員工考核、工資、獎(jiǎng)金、晉升的管理及作業(yè);

3.L5人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂;

3.1.6人事表單流程制定、修訂及審核;

3.1.7培訓(xùn)計(jì)劃編制與實(shí)施,新進(jìn)員工及在職人員培訓(xùn)、規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行;

3.1.8員工異崗的管理;

3.1.9人事檔案的建立和完善、管理;

企業(yè)文化建設(shè);

上級(jí)主管交辦其他事項(xiàng);

3.2人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé):

3..2.8上級(jí)主管交辦其他事項(xiàng);

3.3人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì):

331年齡:25——35歲;

333三年以上人事管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn);

334熟悉科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪水資體系、企業(yè)文化建設(shè),有豐富

的招聘經(jīng)驗(yàn);

335懂電腦操作,文筆、口才和氣質(zhì)一流;

3.3.6熟悉國(guó)家法律、舉規(guī),精通勞動(dòng)法律法規(guī),精通IS09000文件編寫(xiě)和培訓(xùn)工作,善

于企業(yè)文件建設(shè);

3.3.7具備公關(guān)能務(wù)和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng);

338直接上級(jí):行政副總:

直接下級(jí):培訓(xùn)專(zhuān)員人事專(zhuān)職招聘專(zhuān)員企業(yè)化專(zhuān)員.

3.4人力開(kāi)發(fā)、規(guī)劃組崗位職能:

3.4.6各部門(mén)人事異動(dòng)資料整理及審批后的工作;

347人事流動(dòng)信息的收集、統(tǒng)計(jì)與匯總、分析匯報(bào);

348人事表單流程制定、修訂、審核及跟蹤管理;

349人事制度、人事文件的草擬、修訂與完善;

直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理;

直接下級(jí):無(wú)。

3.5培訓(xùn)組的崗位職能:

3.5.1負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃、推動(dòng)、督導(dǎo)與執(zhí)行;

352根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求,部門(mén)計(jì)劃及公司的政策方針,匯總擬訂公司短、中、長(zhǎng)期培

訓(xùn)計(jì)劃;

353根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,制定公司月、季度培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)各時(shí)間段計(jì)劃的實(shí)施;

3.5.4人個(gè)培訓(xùn)記錄的登錄與提供;

3.5.5新進(jìn)員工及公共培訓(xùn)課程的實(shí)施執(zhí)行與考核;

3.5.6內(nèi)部培訓(xùn)講師的培訓(xùn)與篩選,外部培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)與安排;

357培訓(xùn)器材的管理;

3.5.8匯總培訓(xùn)資料及資料的管理;

3.5.9直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理。

3.5.10培訓(xùn)專(zhuān)員:培訓(xùn)師。

3.6培訓(xùn)師(兼職)的崗位素質(zhì):

3.6.1年齡:25——35歲;

362本科以上學(xué)歷、英語(yǔ)六級(jí),師范院校教育機(jī)關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

363四年以上工作經(jīng)驗(yàn)、其中兩年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),兩年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn);

3.6.4熟悉企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編寫(xiě)培訓(xùn)教材;

365熟悉各種培訓(xùn)教學(xué)方法,指導(dǎo)力強(qiáng),口才好;

366精通IS09000品質(zhì)保證體系,懂5S;

3.7培訓(xùn)專(zhuān)員囪位職責(zé):

3.7.1制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,以及月、周培訓(xùn)計(jì)劃的編制,培訓(xùn)的發(fā)文工作;

372收集培訓(xùn)課程信息、資料,輸入電腦整理;

373舉辦新進(jìn)人員紀(jì)律,安全教育等課程培訓(xùn),和公共技術(shù)培訓(xùn);

3.74每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施;

3.7.5督導(dǎo)與協(xié)助各培門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;

3.7,6每月、周訓(xùn)練課程的檢討;

3.7.7培訓(xùn)資料的分類(lèi)整理,根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件;

3.7.8培訓(xùn)資料的協(xié)調(diào)使用;

3.7.9舉辦公司內(nèi)部技術(shù)研討會(huì);

兼職教室及會(huì)議室管理;

直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理。

直接下級(jí):無(wú)。

3.8培訓(xùn)員的崗位素質(zhì):

381年齡:23——30歲;

3.82大專(zhuān)以上學(xué)歷,師范教育類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

3.8.3兩年以上企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),口才好;

3.8,4熟悉企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編定培訓(xùn)教材;

385懂IS09000品質(zhì)保證體系,口腦操作熟;

3.9薪酬福利管理組的崗位職責(zé):

3.9.1薪酬制度的建立與維護(hù);

392新進(jìn)員工、異崗員工的薪資體系的建立;

393公司員工工資,獎(jiǎng)金及福利的計(jì)算與核算:

394與社保、商保公司的建立關(guān)系協(xié)調(diào),社保、商保的辦理與理賠;

3.9.5直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理。直接下級(jí):無(wú)。

3.10人事助理崗位職責(zé):

3.10.1協(xié)助經(jīng)理處理日常工作;

3.10.2指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人事人事部文件,人事管理制度;

3.10.3各類(lèi)資訊收集并提供給經(jīng)理;

3.10.4做好會(huì)議記錄、資料整理;

3.10.5文具物品的管理;

3.10.6承辦臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng);

3.10.7直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)。

3.11人事助理崗位素質(zhì):

3.11.1年齡20——30歲,懂電腦;

3.11.2本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)以上,口語(yǔ)流利;

3.11.3兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn);

3.11.4熟悉科學(xué)的人力資源管理;

3.11.5懂勞動(dòng)法規(guī),熟政府辦事程序;

3.11.6對(duì)ISO文件編寫(xiě)及培訓(xùn)工作熟;

3.12招聘員崗位職責(zé):

3.12.1各人才市場(chǎng)及相關(guān)大、中院校的人才渠道聯(lián)系建立;

3.12.2各類(lèi)人才信息情報(bào)的搜集;

3.12.3公司各部門(mén)儲(chǔ)訓(xùn)人員的情況了解;

3.12.4人才招募工作的資料匯集與整理;

3.12.5人才招募工作筆試和初試的執(zhí)行,以及筆試的客觀題的評(píng)卷;

3.12.6人力招募后經(jīng)歷及證件的核實(shí);

3.12.7人力招募的各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì);

3.12.8每月的人員流動(dòng)去向的收集及流失原因分析;

3.12.9直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)。

3.13招聘專(zhuān)員崗位素質(zhì):

3.13.1年齡23——30歲;

3.13.2大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

3.13.3兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟人力資源招募、儲(chǔ)備規(guī)劃;

3.13.4獨(dú)立開(kāi)拓良好的人才輸送渠道,有豐富的現(xiàn)場(chǎng)招聘經(jīng)驗(yàn);

3.13.5懂ISO體系,文筆即,形象好;

3.14企業(yè)文化宣傳組職責(zé):

3.14.1制定企業(yè)宣傳計(jì)劃,推動(dòng)并倡導(dǎo)執(zhí)行;

3.14.2征求各部門(mén)的宣傳方案,歸納、修正實(shí)施;

3.14.3組織各種文娛活動(dòng),充實(shí)員工精神生活;

3.14.4不斷拓寬宣傳領(lǐng)域,增強(qiáng)員工凝聚力;

3.14.5申報(bào)宣傳經(jīng)費(fèi),管理宣傳品,宣傳設(shè)施;

3.14.6宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)的設(shè)計(jì),更新管理;

3.15宣傳專(zhuān)員的崗位素質(zhì):

3.15.1女,20-28歲,相貌端莊;

3.15.2文秘、中文、美術(shù)、導(dǎo)游等相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷;

3.15.3性格開(kāi)朗、親和力強(qiáng),文筆好;

3.15.4組織能力強(qiáng),有同種崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3.16考核組崗位職責(zé):

3.16.1考核制度的建立與維護(hù);

3.16.2員工考核表單的制定與跟蹤管理;

3.16.3人事檔案建立、完善與管理、歸檔;

3.16.4員工工資核算和考勤管理;

3.16.5良好績(jī)效考核系統(tǒng)(PAS)的建立、完善、運(yùn)作;

3.16.6直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)。

3.17人事文員崗位素質(zhì):

3.17.1女,20-28歲;

3.17.2文秘類(lèi)、中專(zhuān)以上學(xué)歷,能處理一般英文函件;

3.17.3對(duì)薪酬體系和績(jī)效考核有一定認(rèn)識(shí);

3.17.4兩年以上人事工作經(jīng)驗(yàn);

3.17.5懂ISO和5S,熟電腦操作;

4財(cái)務(wù)部崗位描述

4.1財(cái)務(wù)部職能

4.L1按照財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)

活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。

3.1.1依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金

需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)計(jì)劃,為滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)資金建設(shè)的需要,最合理的分配調(diào)

動(dòng)資金,積極籌措資金。

3.1.2遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)各種

款項(xiàng)和財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營(yíng)的收繳,費(fèi)

用成本的計(jì)算,要按會(huì)計(jì)核算程序,正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)登記入帳,并做到帳帳相符,

帳實(shí)相符,帳物相符。

3.1.3根據(jù)制訂批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)計(jì)劃和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)

劃、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。

3.1.4嚴(yán)格按規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫(kù)存現(xiàn)金額,妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金,財(cái)務(wù)

印章,空白支票的收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。

3.1.5按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、

繳納、減免工作。

3.1.6審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金和福利,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)

核資、報(bào)損、折舊管理。

的財(cái)務(wù)評(píng)估、審核和費(fèi)用控制。

組織檢查,督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。

負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽查工作。

妥善保管會(huì)計(jì)資料、對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等

管理工作。

定期進(jìn)行會(huì)計(jì)匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭

示企業(yè)運(yùn)作存在的問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,經(jīng)營(yíng)狀況的合理化建議。

負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。

完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

3.2財(cái)務(wù)經(jīng)理(兼會(huì)計(jì))崗位職責(zé)

3.2.1遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)管理法律發(fā)規(guī),規(guī)范自身行為在法律允許的范圍。

322切實(shí)做好公司材料的收發(fā)、存、記帳工作。

323在遵循、真實(shí)、合法、符合規(guī)定的原則,審核公司的所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),采購(gòu)用款計(jì)劃及

采購(gòu)合同、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。

324嚴(yán)格監(jiān)控每月申請(qǐng)費(fèi)用的報(bào)批計(jì)劃,按年初各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及每月實(shí)際銷(xiāo)售收入實(shí)行動(dòng)

態(tài)審批。

325負(fù)責(zé)編制每月會(huì)計(jì)報(bào)表,正確開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,催收供應(yīng)商發(fā)票,保管好供應(yīng)商往來(lái)

文件。

3.2.6負(fù)責(zé)核算產(chǎn)品成本,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供產(chǎn)品成本分析資料。

327復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和電腦記帳憑證,登記總帳,完成每月電腦帳務(wù)處理(記帳及結(jié)帳)。

328編制材料核算憑證,貨款支付憑證,生產(chǎn)成本核算憑證。

329負(fù)責(zé)國(guó)稅、地稅的申報(bào),繳稅工作,保管稅務(wù)文件,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)工作,并按

規(guī)定交納房產(chǎn)按揭款。

負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)每季度“藍(lán)本”的制定,維護(hù)和不定期對(duì)報(bào)價(jià)軟件的維護(hù)。

每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)提供藍(lán)本資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)率、進(jìn)動(dòng)比率、現(xiàn)金比率及應(yīng)收帳款

周轉(zhuǎn)率情況分析報(bào)告;對(duì)每批合同銷(xiāo)售利潤(rùn)(率)進(jìn)行分析,并向公司總經(jīng)理及時(shí)提供分

析意見(jiàn)。

每季度最后一個(gè)工作日負(fù)責(zé)組織進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,并向總經(jīng)理提供盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告。

做好公司年度內(nèi)各種費(fèi)用的預(yù)結(jié)算工作,具體為:

A在每年七月的前十個(gè)工作H內(nèi)向總經(jīng)理提交公司年中財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告,在每年的十二月最

后十個(gè)工作日內(nèi)提交公司年終財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告,同時(shí)提交下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。

B在每月的第一個(gè)工作日負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交上月銷(xiāo)售費(fèi)用的結(jié)算報(bào)告和當(dāng)月銷(xiāo)售費(fèi)

用的預(yù)算方案。

負(fù)責(zé)在每年上半年第一季度辦妥公司貸款手續(xù),保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展。

做好公司費(fèi)用的管理;即:

A做好公司貸款回收的管理監(jiān)督工作,每月的最后一個(gè)工作日必須以書(shū)面報(bào)告形式

向總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月貸款收回情況和次月貸款回收計(jì)劃。

B每月的前五個(gè)工作日做好上月銷(xiāo)售提成費(fèi)用的結(jié)算,并以書(shū)面報(bào)告形式遞交公司總

經(jīng)

理C

C每月前五個(gè)工作日做好上個(gè)月(或按生產(chǎn)合同確定時(shí)間)生產(chǎn)部員工記件工資統(tǒng)計(jì)表交

人力資源部。

采取有效的宏觀調(diào)控措施,確保新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費(fèi)和員工工資的按時(shí)撥付。

負(fù)責(zé)對(duì)公司不良資產(chǎn)的清理工作,年度內(nèi)確保資產(chǎn)負(fù)債率小于或等于65%;同時(shí)

負(fù)責(zé)整理原材料供應(yīng)尚資料,以期理順供應(yīng)商渠道,為公司降低采購(gòu)成本提供信息資料。

清理檔案部門(mén)內(nèi)務(wù)資料,保證達(dá)“5S”要求。

3.3權(quán)利

3.3.1對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià)和采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同的審核權(quán)。

3.3.2各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)的審核杈及否決權(quán)。

333根據(jù)有關(guān)規(guī)定,有權(quán)通知產(chǎn)品的投產(chǎn)和發(fā)貨。

334直接上級(jí):行政副總。

直接下級(jí):出納。

3.4財(cái)務(wù)經(jīng)理(兼會(huì)計(jì))崗位素質(zhì)

3.41年齡:25——38歲。

342熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度。

3.4.3具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作能力和組織協(xié)調(diào)能力。

3.44善于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,數(shù)字化概念強(qiáng)。

345性格稍有內(nèi)向,但工作認(rèn)真、細(xì)致,敢于負(fù)責(zé)任。

346堅(jiān)持原則,廉潔奉公,熟練操作電腦。

3.4.7能熟練處理公司全盤(pán)帳務(wù),從事會(huì)計(jì)工作五年以上。

348財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;或具有會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng),財(cái)務(wù)大專(zhuān)學(xué)歷,大學(xué)英語(yǔ)4級(jí)。

3.5出納崗位職責(zé)

3.5.1切實(shí)做好現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),整理有關(guān)收支單據(jù)。

3.5.2登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制貨幣收支報(bào)表。

353保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,并做到日清月結(jié)。

354保管好公司的財(cái)務(wù)章,空白收據(jù)、支票和銀行結(jié)算憑證。

355依據(jù)原始單據(jù)做好記帳憑證,并裝訂記帳憑證。同時(shí)將記帳憑證準(zhǔn)確輸入電腦。

356匯總各銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售費(fèi)報(bào)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人。按公司規(guī)定、制定預(yù)算指標(biāo)和每月實(shí)

際銷(xiāo)售收入,嚴(yán)格控制銷(xiāo)售費(fèi)用支出。

357做好銷(xiāo)售合同及用戶(hù)財(cái)務(wù)來(lái)往文件的登記與保管,編制每月應(yīng)收款明細(xì)帳。

358管理好《銷(xiāo)售合同跟蹤單》,直接與用戶(hù)財(cái)務(wù)聯(lián)系,協(xié)助并書(shū)面督促業(yè)務(wù)員按合同要

求及時(shí)收回貨款。

3.5.9負(fù)責(zé)及時(shí)清理個(gè)人借款,防止公司財(cái)產(chǎn)流失。

定期查看倉(cāng)庫(kù)帳目登記和材料物資進(jìn)出,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)規(guī)范管理,防止物品損失。

每月按時(shí)制作員工工資表。

每月定期向總經(jīng)理提交公司資金走向。

定期交納房屋按揭款。

權(quán)力

A各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng);報(bào)銷(xiāo)的復(fù)核權(quán)。

B有權(quán)按時(shí)收回各部門(mén)欠款。

C有權(quán)拒絕出借來(lái)往批準(zhǔn)使用的財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)、支票及銀行結(jié)算憑證。

D有權(quán)按規(guī)定保管一定數(shù)量現(xiàn)金。

直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

直接下級(jí):無(wú)。

4生產(chǎn)部崗位職能及崗位描述。

4.1生產(chǎn)部職能

4.1.1全面負(fù)責(zé),并組織員工按定單生產(chǎn),密切配合生產(chǎn)部與其它部門(mén)的關(guān)系。

4.1.2不斷強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),消防意識(shí);每月定期進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)宣傳和檢查工作。

4.1.3根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定生產(chǎn)部工作計(jì)劃(年、季、月、周計(jì)劃);不斷檢討生產(chǎn)中出

現(xiàn)的各種問(wèn)題。

4.L4根據(jù)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部確定的交貨時(shí)間,制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。

4.1.5在技術(shù)部,品質(zhì)部的協(xié)助下,全面負(fù)責(zé)外協(xié)加工產(chǎn)品廠家的選定,合同簽定,確保

按期交貨和產(chǎn)品質(zhì)量。

4.1.6不斷加強(qiáng)生產(chǎn)員工培訓(xùn),提高員工生產(chǎn)技能,并進(jìn)行不定期考核,根據(jù)考核予以獎(jiǎng)懲。

4.L7加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù),確定具體操作人員的崗位職責(zé),確保重要設(shè)備的

定員管理和使用。

4.1.8督促生產(chǎn)線的安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)。

4.L9嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)守崗位職責(zé)、獎(jiǎng)勤罰懶。

定期組織公司消防設(shè)施的檢查,組織生產(chǎn)線員工消防知識(shí)的培訓(xùn)。

4.2生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)

4.2,1對(duì)生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),在生產(chǎn)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)部的全面工作,不

斷強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)和品牌意識(shí)。

422切實(shí)做好生產(chǎn)線員工的管理教育工作,保障全體員工遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公

司的一切規(guī)章制度,奉公守法,扎實(shí)工作,爭(zhēng)做文明市民和優(yōu)秀員工。

423全面貫徹和執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于生產(chǎn)方面的指示,根據(jù)公司年、季、月度生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)

責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織檢查、落實(shí)和考核。

424加強(qiáng)統(tǒng)一指揮,組織公司生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開(kāi)生產(chǎn)作業(yè)會(huì),嚴(yán)格按生產(chǎn)作業(yè)計(jì)

劃進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生產(chǎn)。

4.2.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的起草和修訂工作,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

426加強(qiáng)對(duì)制品,工作器具和工模具管理,定期組織抽查、盤(pán)點(diǎn)。

427負(fù)責(zé)辦理工藝性外委協(xié)作和產(chǎn)品零件的外購(gòu)。合同簽訂,承接外來(lái)修理加工任

務(wù)C

428根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)需要,向技術(shù)、質(zhì)檢、采購(gòu)等有關(guān)部門(mén),提出需要解決的問(wèn)題,

監(jiān)督其完成。

429做好生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)工作,按時(shí)填、制報(bào)生產(chǎn)報(bào)表。

根據(jù)公司目標(biāo)展開(kāi)活動(dòng),負(fù)責(zé)本部門(mén)方針;目標(biāo)的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)部產(chǎn)品質(zhì)量管理,在員工中加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量教育,督促員工對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行自檢

和互檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)線設(shè)備的管理,做到每臺(tái)設(shè)備有專(zhuān)人管理,保障所有設(shè)備安全操作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

負(fù)責(zé)員工文明生產(chǎn)教育,進(jìn)行定期或不定期的文明生產(chǎn)檢查和考核,提高員工各方面素質(zhì)。

嚴(yán)格按IS09000質(zhì)量管理體系程序運(yùn)作,保證生產(chǎn)環(huán)境、物品堆放整齊、地面干停,員工

制服清潔,無(wú)油垢,保障公司的生產(chǎn)秩序緊張有序,忙而不亂。

定期組織員工進(jìn)行安全檢查,并培訓(xùn)和考試員工使用滅火器知識(shí),嚴(yán)禁易燃易爆物品堆放

一起。

增強(qiáng)成本意識(shí),做好《產(chǎn)品生產(chǎn)日記》和《文明生產(chǎn)總結(jié)》。每周編制《周作業(yè)計(jì)劃》每

月編寫(xiě)工作總結(jié),及時(shí)報(bào)交生產(chǎn)副總經(jīng)理。

狠抓工藝紀(jì)律,使產(chǎn)品質(zhì)量做到一、二次線有自檢和互檢,并簽字。經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,

應(yīng)及時(shí)處理,追究相關(guān)人員和互檢人員的責(zé)任。

協(xié)助有關(guān)部門(mén)管理好員工宿舍,醞合做好企業(yè)文化建設(shè)工作。切實(shí)維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度

的嚴(yán)肅性。對(duì)違反公司制度時(shí)自愿接受公司有關(guān)規(guī)定的處罰。

按公司有關(guān)規(guī)定,做好部門(mén)員工的績(jī)效考核工作。

制定生產(chǎn)線員工工資分配方案,報(bào)生產(chǎn)副總審批。

對(duì)本公司生產(chǎn)線員工,如有不服從指揮,和未取得規(guī)定電工證,或不服從技術(shù)、質(zhì)檢人員

指導(dǎo),有提請(qǐng)解聘的權(quán)力。

對(duì)本部門(mén)員工有與其簽訂責(zé)任書(shū)的權(quán)力。

直接上級(jí):生產(chǎn)副總經(jīng)理。

直接下級(jí):生產(chǎn)線員工。

4.3生產(chǎn)部經(jīng)理崗位素質(zhì)

431年齡:25——40歲。

432電氣自動(dòng)化相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,大學(xué)英語(yǔ)4級(jí)。

4.3.3具有本行業(yè)同等職務(wù)兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),充分了解本產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)設(shè)

備性能。

434有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)溝通能力,具有極強(qiáng)的安全規(guī)程意識(shí),工作大膽有魄力。

4.3.5電腦操作熟練。

5物流部職能崗位描述

5.1物流部職能

5.1.1根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)預(yù)測(cè),編制年度、季度和月度有料計(jì)劃。

5.12根據(jù)技術(shù)部材料清購(gòu)單,編制采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算送財(cái)務(wù)部核價(jià),遞生產(chǎn)副總審批后,進(jìn)行

采購(gòu)。

5.1.3嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)員采購(gòu)活動(dòng),確保所采購(gòu)元器件保質(zhì),保量,以及確保采購(gòu)作業(yè)中的

經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)真實(shí)、合法、無(wú)違規(guī)操作。

5.L4參與合同會(huì)審,領(lǐng)會(huì)合同書(shū)內(nèi)容。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和公司運(yùn)作計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)電腦藍(lán)本進(jìn)

行不斷修改和完善。

5.1.5跟蹤采購(gòu)物料的使用情況,建立物料供應(yīng)商檔案。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商綜和能力等級(jí)的評(píng)

估,擬定新的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)政策。

5.L6對(duì)大批量物料采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)招標(biāo),以降低成本。

5.1.7負(fù)責(zé)物料的倉(cāng)儲(chǔ)管理,切實(shí)保證堆放物質(zhì)符合“5S”o

5.1.8規(guī)范倉(cāng)庫(kù)每月一次盤(pán)點(diǎn),每半年一次清倉(cāng)管理。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的物料損失、損壞情況,

分清責(zé)任實(shí)行歸則處理。

5.1.9加大物料出庫(kù)、退庫(kù)的監(jiān)控;確保物料出庫(kù)優(yōu)良,退料系自然損耗。

配合相關(guān)部門(mén)不定期對(duì)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)責(zé)質(zhì)培訓(xùn),增強(qiáng)成本意識(shí),減少浪費(fèi);定

期檢查本部門(mén)消防設(shè)施,消除不安全隱患。

采購(gòu)與物料推行計(jì)算機(jī)發(fā)放管理,規(guī)范采購(gòu)、物資倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的檔案資料、帳冊(cè)和報(bào)表,

及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

積極出動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格走向,上報(bào)采購(gòu)市場(chǎng)分析報(bào)告。密切

關(guān)注新材料,新工藝,新技術(shù),新設(shè)備動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋后研發(fā),技術(shù)、設(shè)備部門(mén),為公司

的改良、改造和更新。提出參考意見(jiàn)。

總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

5.2物流部經(jīng)理崗位職責(zé)

521全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理和物料采購(gòu)、保管、入庫(kù)等工作,協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部關(guān)系,

保持與公司其它部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)。

522編制物料采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,并執(zhí)行。制定物料采購(gòu)方案,監(jiān)督物料的倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)出。對(duì)

物料進(jìn)入庫(kù)及管理承擔(dān)主要責(zé)任,即包括物料采購(gòu)的性能,質(zhì)量、數(shù)量是否與清購(gòu)單相符,

物料的倉(cāng)儲(chǔ)是否“5S”擺放,清倉(cāng),盤(pán)點(diǎn)的盈虧。

523主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行材料成本核算和研究,做到數(shù)字正確,內(nèi)容的完整。

5.2.4監(jiān)督本部門(mén)人員參與對(duì)公司電腦藍(lán)本的維護(hù)與修訂工作。

525負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,向公司提供最新原材料發(fā)展動(dòng)向和信息,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商歸類(lèi),建立

良好的進(jìn)貨渠道。

526負(fù)責(zé)物料采購(gòu)資料、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、付款計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的編擬。

527負(fù)責(zé)物料發(fā)放管理,做到庫(kù)存心中有數(shù)。

528加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員,倉(cāng)管員技能培訓(xùn)。使本部門(mén)員工崗位素質(zhì)不斷提高。

529負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,強(qiáng)化員工的成本意識(shí),反對(duì)浪費(fèi)。對(duì)員工涉足采購(gòu)和

物料管理中的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題承擔(dān)連帶責(zé)任,并自愿接受公司的處罰。

對(duì)本部門(mén)員工的薪資、職位提,享有建議權(quán)。

直接上級(jí):生產(chǎn)副總。

直接下級(jí):采購(gòu)員,倉(cāng)管員。

5.3物流部經(jīng)理崗位素質(zhì)。

531年齡:30——45歲。

5.3.2能根據(jù)公司急需采購(gòu)的物料、設(shè)備的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律作市場(chǎng)分析報(bào)告。

5.3.3對(duì)公司物料的供應(yīng)作系統(tǒng)的計(jì)劃,并能準(zhǔn)確評(píng)估物料供應(yīng)商等級(jí)。

534性格外向、工作有魄力,談判能力極強(qiáng)。

5.3.5非常熟悉和了解本公司產(chǎn)品元器件的性能。

536為人真正、忠誠(chéng)、心地善良。

537具電氣化、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,具有同行業(yè)管理五年以上經(jīng)驗(yàn)。

538懂IS09000熟悉“5S”。

5.4采購(gòu)員崗位職責(zé)

541嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

5.4.2收集公司生產(chǎn)用各種元器件及原材料的價(jià)格目錄,了解各生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格

信譽(yù)、交貨期等情報(bào)信息,交物流部經(jīng)理匯總形成采購(gòu)信息網(wǎng),作為采購(gòu)物料的依據(jù)。

543刻苦學(xué)習(xí)和研究,熟練掌握公司生產(chǎn)所需元器件的性能和作用。經(jīng)技術(shù)部人員認(rèn)可。

采購(gòu)合理元器件代用品,降低生產(chǎn)成本,以促成公司總體成本降低。

5.4.4嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu),保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。

5.4.5樹(shù)立計(jì)劃觀念市場(chǎng)觀念和地方觀念,本著品質(zhì)第一,成本最低,交貨最短的供應(yīng)商,

爭(zhēng)以最優(yōu)的價(jià)格,采購(gòu)最好的產(chǎn)品,創(chuàng)最優(yōu)的效益。

546本著按批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行采購(gòu)的原則,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),無(wú)生產(chǎn)許可證,質(zhì)量不

合格不采購(gòu),價(jià)格型號(hào)性能不清不采購(gòu)。

547嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度、不挪用公款,及時(shí)報(bào)帳。

548在本職工作中恪盡職守,杜絕吃回扣,懲治貪污行為。如發(fā)現(xiàn)有類(lèi)似情況則嚴(yán)厲的處

罰,同時(shí)追究部門(mén)經(jīng)理連帶責(zé)任。

5.4,9直接上級(jí):物料部經(jīng)理。

直接下級(jí):無(wú)。

5.5采購(gòu)員崗位素質(zhì)。

5.5,1為人正直性格外向,能膽大心細(xì)地開(kāi)展本職工作,具有一定談判能力。

5.5.2能很快熟練掌握公司供應(yīng)商情況。

5.5.3熟悉和了解公司產(chǎn)品所用的原材料及性能。

5.54電腦操作熟練,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),懂粵語(yǔ)。

5.5.5電氣自動(dòng)化相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,具同等職務(wù)二年以上經(jīng)驗(yàn)。

556年齡:22——35歲。

5.6倉(cāng)庫(kù)職責(zé)。

561按不同的類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格分組存放物資。存放標(biāo)志鮮明、準(zhǔn)確,材料規(guī)格、數(shù)量

均應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。

5.62倉(cāng)庫(kù)所有物料要帳、卡、物

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