公司管理制度1

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公司管理制度

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目錄

第一部分總則............

一、企業(yè)公司管理大綱........

二、員工守則.............

第二部分企業(yè)公司管理制度.....

第一章文件管理制度........

第二章檔案管理制度........

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第三章保密制度..........

第四章印章使用管理制度度.....

第五章證照管理制度........

第六章證明函管理制度.......

第七章會議管理制度........

第八章辦公用品管理制度......

第九章車輛使用管理制度......

第十章車輛管理補充制度......

第十一章交通費用補貼制度.....

第十二章考勤管理制度.......

第十三章出差管理制度.......

第十四章通訊管理制度.......

第十五章企業(yè)公司宴請接待制度....

第十六章員工工作餐管理制度....

第十七章借款加報銷的規(guī)定.....

第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定.

第十九章計算機管理制度......

第二十章合同管理制度.......

第二十一章衛(wèi)生管理制度......

第二十二章財務管理制度......

第二十三章財務報銷管理制度……

第二十四章員工工資發(fā)放管理制度...

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第二十五章廉政建設制度......

第三部分各部門管理制度......

第一章行政辦公室職責.......

第二章財務部職責.........

第三章銷售部職責.........

第四章技術(shù)部職責.........

第五章采購部取責.........

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行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合

作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護企業(yè)公司紀律，對任何違反企業(yè)公司章程和各

項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、維護企業(yè)公司聲譽，保護企業(yè)公司利益。

3、服從領導，關心下屬，團結(jié)互助。

4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第二部分企業(yè)公司管理制度

第一章文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各

項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、

來文，本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全

企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來企業(yè)公司公啟文件（除企業(yè)公司領導訂啟的外）均由辦公

室登記簽收

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2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要

編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要

部門，并登記差錯文件的文號。

3.公文的編號保管

(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳

閱單”，并分類登記編號、保管。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公

司領導親啟文件，企業(yè)公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別

送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文

件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱力、，重要文件應

呈送企業(yè)公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為

避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。

(2)、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。

如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應在當天或第二天將文件

送到企業(yè)公司領導科承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批

示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

5.文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文

件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未

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傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦

公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導

“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提

要求和領導批示辦理有關事宜。

(3)、文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門

接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備

查，應按照企業(yè)公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘

抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密

安全。

二、各部室應在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案

并履行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀

要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、

工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸

檔。

五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等

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圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，

副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實

行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆迂批復、國土規(guī)劃

等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工

負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立

卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小

組對超期檔案進行婆定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、

防高溫工作，定期檢查檔案保管J■作。

第三章保密制度

為保守企業(yè)公司秘密，維護企業(yè)公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務。在對外交往和合作

中，須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密，更不準出賣企業(yè)公司秘密。

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二、企業(yè)公司秘密是關系企業(yè)公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只

限一定范圍的員工知悉的事項。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項：

1、企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術(shù)；

4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、企業(yè)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經(jīng)理確定應當保守的企業(yè)公司其他秘密事項。

三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由

專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密

文件、資料。

四、企業(yè)公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸

企業(yè)公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘

密的員工，不準打聽企業(yè)公司秘密。

五、記載有企業(yè)公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的，視情節(jié)及危害后果

予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人

員更不能隨便帶人進入。

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八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第四章、印章使用管理制度

印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確企業(yè)公司各種權(quán)

利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制

約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下企業(yè)公司印章使用與

管理條例：

各類印章的具體管理條例：

一、印章的刻制

刻制按企業(yè)公司業(yè)務需要由部門提出申請，企業(yè)公司領導批準

后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填

寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣國。

1.新企業(yè)公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務

章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和

使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人

保管。

2.印章的使用

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任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領

取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已

經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

(1)、公章：公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)

理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領

取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準后并在《印

章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公

室，并在《印章使月登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請

表》與《印章使用登記簿》同期留檔。

(2)、合同章：合同章由財務部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂

各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使

用申請表》，經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行

政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人

需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。綜

合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記簿》同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管，

主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取

匯款憑證方可蓋章。

(4)、財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀

行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)

票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)

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部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該

章的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，

并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負貢人統(tǒng)一廢

止或繳銷。

(2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并

呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政

部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明。

(3)、更換印章時應由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢

止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處

理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權(quán)范疇：

對于企業(yè)公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦

法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保

管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全

部使用責任。

(2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)

力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部

分責任，而對未經(jīng)白負責人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公幸使

用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

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(3)、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使

用權(quán)力，因此財務量的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手

人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用

經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但

其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑

證方可使用，否則負全部責任。

(5)、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公

司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦

事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，

需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。

(6)企業(yè)公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要

業(yè)務，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理

審批并及時歸還。

(7)、如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔

保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律

不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

(8)、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章

程，做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關業(yè)

務，不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。

(9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請

使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給企業(yè)公司造成重大損失的，企

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業(yè)公司將依法追究其法律責任。

第五章、證照管理制度

一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP

經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請T部門負責人復核T主管副總經(jīng)理審核T總經(jīng)理核

準T辦理借用手續(xù)T歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復印程序：

借用人申請T部門負責人復核T主管副總經(jīng)理核準T辦理借用

手續(xù)T歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。

八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托

書等。

二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核

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準后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應

立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明

函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。

第七章會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員：企業(yè)公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相

關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時召開。

3會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主

持。

4、會議要求：

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門

須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可，

由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

(2)、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、

項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案

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供領導決策時參考。

5、會議主要內(nèi)容：

會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營

管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面

的重要問題。

6、會后工作：

(1)、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總

經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。

(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必

須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行

落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到

相關部門或企業(yè)公司分管領導。

(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不

辦或不按原則執(zhí)行的，企業(yè)公司將追究有關部門負責人的責任。(根

據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給

予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職)

(4)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。

(5)、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之H起限期

內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行

情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保企業(yè)公司政令的暢通。

二、企業(yè)公司月度例會制度

1、參加人員：企業(yè)公司領導、各部門、分企業(yè)公司負責人參加，

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行政辦公室秘書負責做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時召開。

3、會議主持：企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派

人員主持。

4、會議要求：

(1)、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、

經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工

作計劃等方面的重要問題。

(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題

提出解決的方案和辦法。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對

月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

5、會后工作：

(1)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實

的或執(zhí)行不力的，企業(yè)公司將追究相關部門負責人的責任。(根據(jù)實

際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給

予年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸箕自動離職)。

(2)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，

并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會議制度

1、參加人員：企業(yè)公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時

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有關部門負責人或有關人員可列席會議。

2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由

總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。

3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4、會議內(nèi)容：

(1)、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。

(2)、制定企業(yè)公司年度方針目標及加強企業(yè)公司基礎管理的

各項規(guī)章制度。

(3)、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

(4)、討論企業(yè)公司管理機構(gòu)的設置和人員編制調(diào)整中的重大

問題。

(5)、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。

(6)、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。

(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重

大問題。

5、會后工作：

(1)、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫

徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開

支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)

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定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、企業(yè)公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，

經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要

求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權(quán)

限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一力、。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同發(fā)購

人（證明人）和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久

耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，

按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核

簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和1索具等重復領用時，

一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一

保管。

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2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、

霉等。

3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺

帳記錄。

第九章企業(yè)公司車輛管理制度

一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由

各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車

事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務,

后安排其他事務的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在

小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向

和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回企業(yè)公司，應立即到行政辦

公室報到。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間

不允許私自使用。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成

員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室

同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行

政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是

否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種

證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。

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六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的

防盜措施。

七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由

行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，

并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領導審批，否則不予報銷，駕

駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說

明原因。

十一、行政辦公室應對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車

輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及

資料由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公

司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由

駕駛?cè)藛T承擔：

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研

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究處理。

第十章車輛管理補充制度

為加強企業(yè)公司車輛的管理，進一步做好企業(yè)公司后勤保障服務

工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本企業(yè)公司的實際，制

定本補充制度：

一、日常管理

1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦

公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，

專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及企

業(yè)公司領導同意方可使用。

2、駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、

路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調(diào)

度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未

經(jīng)批準不準擅自出車。

5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全

知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。

2、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，

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確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。

三、維修、維護管理

1、企業(yè)公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”

（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由企業(yè)公司領導審批方

可安排維修或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由企業(yè)公

司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領導批

準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回企業(yè)公司，

憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自

行承擔。

四、油料管理

1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政

辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管，

定時補充分卡金額。

2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中

需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領導批準后方可購買

及辦理報銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險

企業(yè)公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故

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情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車

發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。

3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處

罰當事人50元，在當月工資中扣除。

4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、

承擔所有費用。

5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。

6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。

7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

8、所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置

或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；

如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受

損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（1）1000元以內(nèi)，

承擔50%;（2）1000元以上，按30%承擔維修費用。

9、工作期間企業(yè)公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不

當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。

10,非工作時間企業(yè)公司領導用車：

①超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。

②無特殊情況應做到隨叫隨到，保障企業(yè)公司用車。

③車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。

11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用

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人承擔。

12、本制度與原制度不一致，依此為準。

13、本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。

第十一章交通費用補貼制度

為完善企業(yè)公司福利制度，保障企業(yè)公司員工利益，特制定以下

交通費用福利補貼規(guī)定：

一、本福利補貼分為3個檔次：元/月元/月元/月

1.第一當次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達企業(yè)公司地

點為方式的。

2.第二檔次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達

企業(yè)公司地點為方式的。

3.第三檔次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達企業(yè)公司地點為

方式的。

二.補充規(guī)定：

1.試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。

2.企業(yè)公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。

3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)公司行政辦公室所有。

第十一章考勤管理制度

一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，

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不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本

部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明

去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。

上午：9:30—12：00

下午：13:00~18:30

如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分企業(yè)公司

工作時間自行安排，報企業(yè)公司分管領導批準后執(zhí)行。

三、考勤

1、企業(yè)公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘

以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款20元，二次，罰款30元，

月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。

2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。

四、事假

企業(yè)公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字

同意報綜合管理部。

五、病假

企業(yè)公司員H因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息

證明，經(jīng)批準后方可休病假。

六、婚假

企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住

者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

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七、工傷假

1、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證

明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由

相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死

者在外地可另加往返路程假。

2、員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分

管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責

人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，報總

經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦

公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總

經(jīng)理批示。否則，按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款30元，一天，罰款

60元，以此類推

2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。

第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如：電腦上

網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次

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罰款50元、部門負責人罰款100元，二次以上按自動離職處理。部

門負責人違反一次罰款100元、，二次扣年終獎10%或降職使用，情

節(jié)嚴重者加重處罰。

十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如

有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、

早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。員工遲到、早退而部門

負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%

的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工

資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。

十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。

第十二章出差管理制度

為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范

差旅費管理，結(jié)合本企業(yè)公司實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。

二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津

貼等。

三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。

四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負

責人、分管領導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事

先由部門負責人口頭報告，等返回企業(yè)公司后，應立即補辦手續(xù)，具

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體操作程序如下：

1、填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，

報行政辦公室辦理相關報批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借

款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注

明實際出差日期、起訖地點