公司制度及管理手冊

公司制度及管理手冊

【前言】

目錄

第一章第**價值體系..............................333

第二章行政管理制度..............................444

【機構設置與部門職能】....................................................444

【員工儀容儀表管理制度】..................................................555

【商務禮儀管理制度】.......................................................555

【考勤管理制度】...........................................................888

【請休假管理制度】.........................................................999

【加班管理制度】........................................................121212

【資料管理制度】........................................................121212

【文印辦公用品管理制度】...............................................131313

【公司圖書管理制度】....................................................141414

【機票訂購管理制度】....................................................161616

【鑰匙管理制度】........................................................171717

【物資采購管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【固定資產(chǎn)管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【印章管理制度】......錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【公司保密制度】......錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【0A使用管理制度】....錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【信息平安管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【計算機硬件管理制度】.錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

[Internet（互聯(lián)網(wǎng)）使用管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【局域網(wǎng)管理制度】....?錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

第三章人事管理制度錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!

未定義書簽。

【人員招聘錄用管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【人員入離職管理制度】.錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【員工轉正管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【新進員工培訓管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【員工晉升管理制度】..?錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【員工調動管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【員工檔案管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【員工福利管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

第四章財務管理制度錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!

未定乂書簽。

【工程借款管理制度】???錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【工程差旅費用制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【關于私車公用的報銷管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【工程培訓物品、獎品管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【工程辦公用品費管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【工程出差交通補貼管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【通信費管理制度】.....錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【業(yè)畀招待鍍管理制度】.錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【團隊活動費用管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【員工使用自購電腦補貼管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

【費用報銷管理制度】???錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。

第一章****價值體系

****定位：

****價值觀：

****使命：

****愿景：

****經(jīng)營理念:

****口號：

***?品牌內涵：

第二章行政管理制度

【機構設置與部門職能】

一、機構設置

公司根據(jù)現(xiàn)階段開展需要，設置金融事業(yè)中心、電力事業(yè)中心、通信事業(yè)中心、****培訓事業(yè)中心

等四大業(yè)務運營中心，同時設置行政人事部、財務部等職能部門。組織結構圖如下：

二、部門主要職能

【員工儀容儀表管理制度】

目的：

保持員工良好的儀容儀表，表達專業(yè)素養(yǎng)，提升公司形象。

范圍：

本制度適用于公司全體員工。

管理方法：

一、儀表：自然端莊，整齊清潔，精神奕奕，充滿活力

1、頭發(fā)：干凈整齊、不可有頭皮屑，不留怪異新潮發(fā)型。

2、面容：保持精神飽滿，面帶微笑。臉、頸及耳朵要干凈，眼角不可有分泌物，鼻毛不可過長，

男士胡須要刮干凈，女士要化淡妝。

3、口腔：保持清潔，上班前不要飲酒或吃有異味的食物。

4、指甲：指甲縫要干凈，指甲不可過長。女士如用指甲油，可用淺顏色。

5、身體：勤洗澡，無不雅體味。可用清淡香水。

二、著裝：大方得體，干凈利落

1、正式服裝：正式場合須著正裝.男士著西服，內穿襯衣、系領帶（天熱時可以只穿襯衣、系

領帶）；女士著職業(yè)套裝，會見客戶時以黑色或深灰色服裝為主。員工上班期間不得穿短褲、迷你裙、

吊帶裙。

2、領帶：以深素色為主，忌淺色、艷色，不得有污漬、破損，要扎緊貼服。

3、鞋襪：顏色與服裝相協(xié)調，無異味。著正裝時，男士應配黑色皮鞋（以系帶款為主）；深色

襖子（以黑色為主）：鞋子要光亮無塵，鞋跟不宜過高，不得穿拖鞋上班；襪子無破損、脫絲現(xiàn)象，女

士不宜將半截襪子露于裙子外面。

4、配飾：與服裝整體把稱，防止配戴夸張的首飾、頭飾：男員工禁止配帶耳環(huán)。

5、公司內禁止配戴太陽眼鏡。

三、姿態(tài)：端正標準，風度翩翩

1、站立：抬頭、挺胸、收腹，兩腳并攏或分開與肩平行，雙手自然放于兩側或在身前（后）自然交

疊。

2、行走：男士步態(tài)穩(wěn)重有力，女士步態(tài)輕盈，兩腳沿直線平行行走，雙手自然擺動。

3、坐姿：坐直上身，身體微微前傾，男士兩腿平行分開，女士雙膝并攏，雙手放于膝上，雙腳不

宜抖動。

四、凡不遵守以上規(guī)定，經(jīng)指正又不改正者，將受到公司書面警告處分，三個月內書面警告超過三次

者，公司將作勸退處理。

五、附那么

本方法屬于管理規(guī)章，由？****管理制度?編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準后公告實施;

修改、廢止由該委員會負責提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

【商務禮儀管理制度】

目的:

標準員工的根本禮儀，提高公司整體素質。

范圍：

本制度適用于公司全體員工。

管理方法：

一、日常工作禮儀

1、保持良好的工作形象，注意自己的儀表和言談舉止。

2、建立良好的人際關系，關心同事，友好相處。

3、公司內以職務稱呼上司。同事與客戶之間以先生、小姐等相稱。

4、進入他人辦公室要先輕輕敲門三下，經(jīng)允許前方可進入。

5、交遞物品時，把正面（如文件）或非尖端（如筆、剪刀等）對著對方，以示禮貌。

6、保護公司的公共財物，不能據(jù)為私用。

7、保持辦公室整潔，經(jīng)常整理自己的工作臺，臺面不得擺放與工作無關的物品。

8、公司內禁止吸煙。

9、借用他人或公司的東西，使用后及時送還或放回原處。

10、注意文件的保密；未經(jīng)允許不要翻看或隨意拿走他人的文件、資料等。

二、會客禮儀

1、根本禮儀

1）即使非受訪者本人負責接待，其他接待人也應對客人說：“歡送光臨！〃、“請進!”。

“請"、"您"、“麻煩"、"打攪”、”謝謝〃要常在口上。

2）

3）請客人喝茶（水），并適時更換、添加。

4）、訪問時間、留言，以便轉告。

2、接待工作及其要求

1）在規(guī)定的接待時間內，不缺席。

2）有客戶來訪，馬上起身接待，并讓座；如正在講或與人交談時，也應立即示意，以表示已

注意他（她）的來訪，不得無所表示，等客人先開口。假設來客較多時按順序進行，不能先接待

熟悉客戶。

3）對事先已通知來訪的客戶，要表示歡送。

4）應記住熟識客戶。

5）接待客戶時應主動、熱情、大方、面帶微笑，并做到不卑不亢。

6）多人在場時，注意說話的音量和速度，并留意發(fā)言順序及范圍。

7）對外發(fā)言，以總經(jīng)理為第一發(fā)言人。

8）接待客戶時，行政部門和相關部門人員做好配合工作。

3、相互介紹的方法

1）介紹人應對介紹內容負責。

2）直接見面介紹的場合下，應先把地位低者介紹給地位高者。如難以判斷，可把年輕的介紹給年

長的。在自己公司和其他公司的關系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人。

3）同時介紹多人或把一個人介紹給多人時，應先介紹（給）其中地位最高的或酌情而定。

4）男女間的介紹，應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差異時，假設女性年輕，可先

把女性介紹給男性。

4、名片的接受和保管

1）名片應先遞給長輩或上級。

2）

3）

4）對收到的名片妥善保管，以便檢索。

5、會客禁忌

1）不以不明確的知識和客戶接洽。

2）不做自己權限以外的承諾和約定。

3）雖不是承辦人，也不怠慢客戶。

4）對客戶的詢問，不要有失禮的態(tài)度。

5）對于客戶的抱怨，不要有敷衍的態(tài)度。

三、禮儀

根本要求：正確、迅速、謹慎地打、接

1、來時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒。接時，應先說：“您好，****.〃語

調應平緩，聲音應明亮,并仔細聆聽對方需要效勞之處°

2、查詢業(yè)務時，以相關人員為笫一優(yōu)先接聽。

3、了解客戶要找的部門或人員后，應先告訴對方：“請您稍等，我?guī)湍D到他的分機!’然后，迅

速撥通分機，在所找人員拿起后，應轉告所找人員發(fā)話人的身份，確認同意前方可掛機。

4、當，以便相關部門進行處理。

1）“請問貴姓？"、"請問您哪里打來？〃、“請稍候?！?/p>

2）“陳先生不在，有什么事我可以幫助您？〃

5、通過答復事項，應盡審防止咬字不清、語速過快的情況。

6、通話簡明扼要，不得在中聊天。

7、結束通話時應禮貌道別，說一聲“再見！”并待對方切斷后，自己再放話筒。

四、附那么

本方法屬于管理規(guī)章，由？****管理制度?編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準后公告實施;

修改、廢止由該委員會負貢提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

【考勤管理制度】

目的：

標準公司考勤管理，統(tǒng)一員工作息時間，保證公司的正常運作。

范圍:

本制度適用于公司全體員工。

管理方法：

一、工作時間

公司每周工作5天，周一至周五。每天工作7小時，上班時間規(guī)定為上午09：00-12：00,下午01：

30-05：30o

二、考勤制度

1、公司行政部負責對員工進行考勤管理。

2、行政部每個月10日對公司員工上個月的出勤情況進行統(tǒng)計匯總后將結果報送公司財務，財

務依此作為計算工資的依據(jù)。

3、統(tǒng)計匯總內容包括三個方面：全員考勤表（根據(jù)刷卡記錄和考勤登記簿整理外出員工月度考

勤表和請假單）

4、刷卡管理

1）公司人員執(zhí)行打卡考勤。每天早晨上班、下午下班各刷一次卡。行政部指定考勤專員監(jiān)督

制度的執(zhí)行情況?？记谟涗浭菃T工上下班和工資發(fā)放的根本憑證之一。

2）超過規(guī)定上班時間5分鐘以上為遲到，超過30分鐘（含30分鐘）為曠工。遲到的員工到公

司后必須第一時間刷巳遲到兩次者，將扣罰50元；如超過兩次者，每次將再扣50元。

3）行政部考勤專員每月10日將?全員考勤表?報財務，作為制訂員工每月工資的重要依據(jù)。

4）員工每天均需先到公司刷卡報到前方可外出辦理各項業(yè)務。如因工作原因未能到公司刷卡

的，應在前一天向部門主管請示，征得批準，并告之考勤員。否那么，按照曠工處理。

5）不準他人代刷卡或代他人刷卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予代刷卡人100元的罰款，公開警告處理；

給予被刷卡人曠工處理。同樣行為發(fā)現(xiàn)兩次者，公司將給予當事人雙作辭退處理。

6）準時上下班，忘記刷卡者超過3次，每次扣款50元。

7）因公外出無法刷卡者（事前經(jīng)其直屬領導同意）回公司后，必須第一時間先行刷卡，并請其

部門主管（當事人假設是部門主管，那么應請主管總經(jīng)理）在?考勤登記簿?上簽字確認。

8）對于請假者，按照請限天數(shù)計算，扣除請假者全薪c對于曠工者，按照曠工天數(shù)計算，扣除

曠工天數(shù)全部T資的倍。

9）員工外出辦理業(yè)務前需向部門負責人或其授權人申明外出理由和時間，并在行政部考勤專員

處做外出登記，違者融曠工處理。嚴禁員工上班時間外出辦理私事，未請假外出辦私事視為

曠工。

5、無故曠工3天及以上視為員工自動離職。

6、出差員工月度考勤管理

1）在外地操作工程的員工，月度考勤由各工程經(jīng)理負責。

2）每月2日由各工程經(jīng)理將所屬員工的月度考勤情況匯總至各總監(jiān)處。

3）每月3日（遇節(jié)假日1順延至其后的第一個工作日）由各總監(jiān)負責將所屬出差員工的?外出員工

月度考勤表？以E-MAIL形式報送行政部。

三、附那么

本方法屬于管理規(guī)章，由?****管理制度?編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準后公告實施;

修改、廢止由該委員會負責提出申請:，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

【請休假管理制度】

目的：

標準員工請休假管理，提升公司內部運營效率。

適用范圍：

本制度包括了病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假和年假，適用于公司全體員工。

總那么:

1、員工請休假實行請銷假制度。假前到公司0A管理系統(tǒng)填寫？請休假申請表？，填寫完畢經(jīng).上級領導批

準后，系統(tǒng)自動到行政部備案。假后向準假人銷假。

2、工程人員請假須逐級審批，請假2天以內的，由總監(jiān)批準，報行政部備案：請假3天以上的，經(jīng)總

監(jiān)簽字后，送主管總經(jīng)理審批。

3、休假天數(shù)以批準天數(shù)為準。凡自行休假或超過批準天數(shù)仍不上班的，按曠工處理。

4、假期均連續(xù)計算，包括公休假日和法定假日。說明：有關不同類型的假日制度規(guī)定見公司相關制度

規(guī)定。行政部每年1月5日統(tǒng)計上年度?在職員工年度請休假累計表？，送行政部主管領導備案，作為

核算年終雙薪的參考依據(jù)。

管理方法：

一、病假

1、請假條件：員工患病或非因公負傷住院，需持醫(yī)院的有效證明（住院證明）方可獲得病假；特

殊情況來不及辦理手續(xù)的，須在上班4小時內通知本部門總監(jiān)，并在病假結束后補辦病假手續(xù);

不能提供有效證明是病假的，按事假處理。

2、待遇：病假期間的工資按根本工資的60%計算發(fā)放，每年病假累計超過21個工作日或半年內超過

15個工作日，無年終雙薪。

二、事假

1、請假條件：假設有特殊事由者，可請事假。請事假必須提前報告部門主管，辦理相關手續(xù)前方可

休假；未經(jīng)批準自行休事假者視為曠工。

2、待遇：事假無薪，申請事假連續(xù)時間不得超過15天。每年事假累計超過21個工作日或半年內超

過15天，無年終雙薪。

三、婚假

1、請假條件：公司正式員工在職期間內依法登記結婚的員工可憑結婚證書申請婚假?；榧倨谙扌柙?/p>

結婚登記當年使用，逾期視為自動放棄。申請婚假需提前15天向所在部門報告，部門同意后應在

員工休假前7天報主管總經(jīng)理批準?；榧夙氝B續(xù)休，并連續(xù)計算，包括公休假日及法定節(jié)日。

2、待遇：婚假帶薪。員工結婚可享受婚假3天，晚婚者（男年滿25周歲。女年滿23周歲以上初婚者）

增加10天。

四、產(chǎn)假

1、請假條件：正式女員工第一次合法婚姻第一個子女，可申請享受產(chǎn)假，違反國家方案生育規(guī)定者

不享受此假期，按事假處理。休假人可于預產(chǎn)期前15天提出休假申請，并填寫請假單。產(chǎn)假以自

然月累計連續(xù)計算，包括公休假日及法定節(jié)日，銷假請?zhí)峁┙Y婚證、出生證明。

2、待遇：產(chǎn)假帶薪。按國家規(guī)定，正常生育產(chǎn)假為90天。晚育（28周歲、初育）增加15天，難產(chǎn)增

加15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天，領取?獨生子女優(yōu)待證?者（生育一

胎但生的是多胞胎，不屬于獨生子女），增加產(chǎn)假35天，剖腹產(chǎn)、雙胞胎增加15天。

五、陪產(chǎn)假

1、請假條件：正式員工第一次合法婚姻第一個子女。銷假請?zhí)峁┙Y婚證、出生證明。陪產(chǎn)假連續(xù)計

算，包括公休假口及法定節(jié)口。

2、待遇：陪產(chǎn)假帶薪。陪產(chǎn)假5天。

六、哺乳假

1、請假條件：有不滿一周歲嬰兒的女員工，在每天工作時間內給予其兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間,

每次三十分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加三十分鐘。女員工每天的

兩次哺乳時間，可以合并使用。哺乳時間和在本內哺乳往返途中的時間，算作勞動時間。

2、待遇：哺乳假帶薪。

七、喪假

1、請假條件：員工的直系親屬過世，直系親屬是指父母、配偶、子女、配偶父母。

2、待遇：喪假帶薪。喪假3天。

八、年假

1、請假條件：

1）員工轉正后工作滿一年以上，可享受帶薪年假。

2）根據(jù)?職工帶薪年休假條例？的規(guī)定，員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假天數(shù)為5天；已滿10

年不滿20年的，年休假天數(shù)為10天；已滿20年的，年休假天數(shù)為15天。

3）區(qū)別于其他種類的休假規(guī)定，年休假不與公休日連續(xù)計算；年休假可以分開休也可以連續(xù)休，年休

假原那么上不得與國慶長假連休。

4）凡符合以下情況之一者，不享受當年年假，每次申請的年假最低為半天

?一年內一次性病假超過10天或累計病假超過21天；

?一年內一次性事假超過5天或者累計事假超過10天；

?一年內病、事假合計超過25天；

?一年內休產(chǎn)假超過30天，如跨年度休產(chǎn)假，如上年度已休年假，當年不享受年休假。

5）休假年度為每年1月1日到12月31日。員工可自行選擇用年假抵病、事假。當年所休年假未做滿半年

而離職人員，所休年假按比例扣除相應的工資。由公司安排的學習、旅游、考察、出訪等時間長度

超過當年年假時間長度時，本年度內不得再享受帶薪年假，當年已休的年假天數(shù)按事假計算并從工

資或獎金中扣除。

2、待遇：年假帶薪。

九、附那么

本方法屬于管理規(guī)章，由？****管理制度?編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準后公告實施;

修改、廢止由該委員會負責提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

【加班管理制度】

目的：

保護員工的自身利益，維護公司的正常運轉。

范圍：

本制度適用于公司全體員工。

管理方法：

一、加班的含義：在規(guī)定上班時間以外經(jīng)批準而加時工作；為完成職責范圍以外的工作而加時；由于

部門人手缺乏而加時工作。凡職責以內工作未按時完成而超時工作不算加班。

二、由于公司工作性質所定，每周一到周五，員工工作超出正常工作時間的，不計算加班工資，但如

果晚上工作到11點以后，公司給予報銷從公司返回住址的的士費用。

三、員工在星期六、日加班，按照實際加班時間計算，但每天的加班時間最高不超過8小時。

四、由于公司現(xiàn)在實行每日7小時工作時間，員工每人每月有20小時的義務加班時間，不

計算加班費。

五、如部門確因工作需要而要求員工超時加班，必須首先得到部門總監(jiān)和公司總經(jīng)理的批準，并征得

員工本人的同意。

六、員工加班按小時統(tǒng)計，以員工本人日根底工資與伙食補貼為基數(shù)，除以8小時，再乘以加班小時

數(shù)計算，或在該年度內以同等時間的補休予以補償。

七、試用期內，員工加班沒有加班費。

八、實施程序

1、員工因工作需要而加班需提前在OA上填寫?加班審批表?；部門如需要員工加班，除填寫?加班審

批表?外，還需提前通知員工本人。

2、作為工資計算的依據(jù)。未經(jīng)批準的加班不計發(fā)加班工資。

3、行政部將加班時間記錄在員工每月的?考勤情況登記表?上。

九、附那么

本方法屬于管理規(guī)章，由？****管理制度?編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準后公告實施;

修改、廢止由該委員會負貢提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

【資料管理制度】

目的：

為加強本公司資料管理工作，充分發(fā)揮公司資料的作用，并對資料利用效果進行及時反響跟蹤,

為公司開展效勞，特制訂本制度。

范圍：

本制度適用于公司全體員工。

管理方法：

一、公司所有對外宣傳資料、產(chǎn)品資料統(tǒng)一歸屬于行政部門管理；由各相關部門與行政部相關人員

進行編制歸類，行政部負責保存。

二、公司各部門有領用資料的需要，向行政部批量申領公司宣傳與產(chǎn)品資料，并進行領用登記。

三、行政部須于每月4日將資料領用的情況，以清單形式進行復核，并進行庫存數(shù)量統(tǒng)計。

四、公司員工如需領用公司宣傳與產(chǎn)品資料，須經(jīng)上級部門主管審批在行政部進行登記領用。

五、公司員工如需進行公司資料的借閱，須到行政部進行資料借閱登記，借閱時間為一周。

六、附那么

本方法屬于管理規(guī)章，由？****管理制度?編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準后公告實施;

修改、廢止由該委員會負貢提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

【文印辦公用品管理制度】

目的：

為保證辦公用品的有效使住和妥善保管。

范圍：

本制度適用于公司全體員工。

管理方法：

一、辦公用品的采購一律在0A辦公系統(tǒng)中填寫?物品申購單？，審批流程完畢后由行政部統(tǒng)一購置、

發(fā)放，并建立臺賬，進行跟蹤保管。

二、購置辦公用品時，應遵循價低質高的原那么，并與已購物品價格進行比擬。

三、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、各會議室的音像器材、培訓工具等由行政部指定專人負責、做好借出、歸還臺賬。

五、各部門的電腦、打印機由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用，打印紙從行

政部領取，行政部負責登記。

六、各部門的電腦、打印機等設備負責人員應保護設備，各設備應按標準要求操作、保養(yǎng)，

發(fā)現(xiàn)故障及時報請維修，以免影響工作。

七、公司所有辦公設備，行政部統(tǒng)一定期進行維護與保養(yǎng)。

八、所有員工應勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。

九、附那么：

本方法屬于管理規(guī)章，由？****管理制度?編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準后公告實施;

修改、廢止由該委員會負資提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

【公司圖書管理制度】

目的：

為加強公司圖書的管理，提高圖書利用率，特制訂本制度。

范圍：

本制度適用于公司全體員工。

管理方法：

一、借閱規(guī)定條例

I、公司圖書由行政部負責管理，并于每個單月清點一次。

2、新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購

買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿"并填制圖書卡放于圖書之

末頁。

3、公司圖書由行政部編制目錄卡以供員工查閱。

4、借書人以公司員工為限。

5、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸

還。

6、一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸復原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣

告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。

7、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。

二、借書時間、借閱期間及冊數(shù)

1、借書時間限辦公時間內上午9：00至12：00,下午1：30至5：30,其他時間概不受理。

2、每人每次借閱圖書不可超過二冊，借閱期限60天（逢休息或假日順延至下一上班日）。到期

應歸還，未讀完需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期為30天，以續(xù)借一次為限。假設逾期

未歸還暫停其借閱資格一月。（從書本還借日開始計算）。

3、借書應先查閱圖書是否在庫，并填寫好借閱登記本然后向管理員取書，管理員將圖書交予借書

人后，將登記本妥善保管。

4、遇調（離）職應將借用圖書全部歸還，如有遺失照價賠償。

三、維護保養(yǎng)制度

1、保持書報的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時裝訂、裱糊。

2、做到八防。即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。

3、因管理不善，造成的損失，責任自負。

四、借還書手續(xù)

1、員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持單，向管理員取書，管理員將圖

書交借書人，應先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。

2、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并

應將圖書卡放回書內。

五、本卷須知

1、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律

照原圖書版本購價賠償或照原價加倍賠償。

2、員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應停

止其借書權外，必要時報于財務部于本月工資中扣除同等書籍金額。

3、員工借出圖書假設遺失或嚴重損毀時，借閱都得依以下方式于一周內辦妥賠償手續(xù)：

1）借閱者自行購置原版數(shù)據(jù)或其更新版，不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償；

2）以購回相同書籍賠償，假設因套書無法單本購置，那么買同等價錢之書籍賠償；

3）損壞輕微，可以修護復原者，其修護費由借閱者負?目。

六、報損

由于自然災害等非責任事故造成的喪失損壞，確系無法修補，請示有關領導報損。

七、附那么

本方法屬于管理規(guī)章，由？****管理制度？編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準后公告實施;

修改、廢止由該委員會負貢提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

【機票訂購管理制度】

目的：

隨著公司在全國市場的不斷拓展，出差人員FI益增多，為標準公司各部門機票訂購行為，特制訂本

制度。

范圍：

本制度適用于公司全體員工。

管理方法：

一、公司所有員工因公出差機票統(tǒng)一由行政部負責訂購。

二、以深圳、上海、北京三地為中心，半徑在1200公里里程范圍內，不考慮以乘坐飛機方式出行。

有特殊情況需改變出行方式的，如時間緊急、機票折扣后等同或低于火車票價等原因，須報分公司總經(jīng)

理批準后告知行政部預訂飛機票。

不考慮以乘坐飛機方式出行的省份詳見列表:

中心地省份范圍（里程1200公里內）

深圳廣東省、廣西省、湖南省、湖北省、福建省、江西省

上海浙江省、江蘇省、江西省、安徽省、山東省、河南省

北京遼寧省、山西省、山東省、河南省、陜西省、內蒙古自治區(qū)

三、為保障正常出行及合理控制機票本錢，訂票需求請?zhí)崆叭焱ㄖ姓俊C票信

息查詢以民航局官方網(wǎng)站為準。

四、訂票權限為各部門總監(jiān)或總監(jiān)助理以上級別人員，