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規(guī)章管理制度匯編
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批準(zhǔn):_________________
編制時(shí)間:20XX-05-10
發(fā)布時(shí)間:20XX-05-25
執(zhí)行時(shí)間:20XX-06-01
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目錄
規(guī)章管理制度管理規(guī)定---------------------------------05
第一章總則----------------------------------------------------------------06
第二章規(guī)章管理制度的編寫、修改、批準(zhǔn)-------------------------------------06
第三章規(guī)章管理制度的下發(fā)、使用、保管和回收------------------------------06
第四章規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)化---------------------------------------------------07
第四節(jié)附則----------------------------------------------------------------07
人事管理制度-----------------------------------------08
第一章總則----------------------------------------------------------------09
第二章增員計(jì)劃------------------------------------------------------------09
第三章招聘原則及標(biāo)準(zhǔn)-----------------------------------------------------09
第四章職責(zé)權(quán)限------------------------------------------------------------10
第五章招聘渠道的選擇及實(shí)施-----------------------------------------------11
第六章新員工錄用----------------------------------------------------------14
第七章試用期管理----------------------------------------------------------16
第八章公司調(diào)遷------------------------------------------------------------17
第九章解職----------------------------------------------------------------19
第十章停薪留職------------------------------------------------------------22
第十一章附則--------------------------------------------------------------22
人事獎(jiǎng)懲制度-----------------------------------------23
第一章總則----------------------------------------------------------------24
第二章獎(jiǎng)勵(lì)----------------------------------------------------------------24
第三章懲罰----------------------------------------------------------------27
第四章附則----------------------------------------------------------------30
考勤管理制度-----------------------------------------31
第一章總則----------------------------------------------------------------32
第二章作息時(shí)間------------------------------------------------------------32
第三章考勤管理------------------------------------------------------------32
第四章請(qǐng)假----------------------------------------------------------------34
第五章調(diào)休----------------------------------------------------------------35
第六章附則----------------------------------------------------------------37
培訓(xùn)管理制度-----------------------------------------38
第一章總則----------------------------------------------------------------39
第二章主要內(nèi)容------------------------------------------------------------39
第三章附則----------------------------------------------------------------42
資產(chǎn)管理制度-----------------------------------------43
第一章總則----------------------------------------------------------------44
第二章資產(chǎn)的分類、管理部門、核算部門------------------------------------44
第三章資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用---------------------------------------------------45
第四章資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移---------------------------------------------------------47
第五章物資的回收、報(bào)廢、出售--------------------------------------------47
第六章物資的管理---------------------------------------------------------47
第七章物資的盤點(diǎn)---------------------------------------------------------48
第八章資產(chǎn)庫(kù)房的管理-----------------------------------------------------48
第九章附則----------------------------------------------------------------49
會(huì)議管理制度-----------------------------------------50
第一章總則----------------------------------------------------------------51
第二章會(huì)議分類、批準(zhǔn)及組織-----------------------------------------------51
第三章會(huì)議管理------------------------------------------------------------51
第四章附則----------------------------------------------------------------53
員工行為規(guī)范-----------------------------------------54
第一章總則----------------------------------------------------------------55
第二章廉潔自律道德規(guī)范--------------------------------------------------55
規(guī)
章
管
理
制
度
規(guī)
定
規(guī)章管理制度管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范公司規(guī)章制度的編寫格式,明確規(guī)章制度的編寫、審咳、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、批準(zhǔn)
權(quán)責(zé)和發(fā)布實(shí)施程序,特制定本制度。
第二條本制度適用于本公司各部門、全體員工,人事行政部是本制度的歸口管理部門。
第二章規(guī)章管理制度的編寫、修改、批準(zhǔn)
第三條規(guī)章管理制度是規(guī)范公司行政管理和約束公司員工行為的的法規(guī)性文件,公司全體員工
務(wù)必切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。
第四條規(guī)章管理制度編寫的基本原則
1、必須符合國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī)的要求。
2、必須符合公司章程要求。
3、不能損害公司的集體利益和全體員工的根本利益。
4、不能違背社會(huì)公共準(zhǔn)則和損害社會(huì)公共利益。
5、制度條文的編寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)及適應(yīng)可行。
第五條公司基本規(guī)章管理制度由人事行政部編寫并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第六條規(guī)章管理制度的修改:
1、制度需更改時(shí),由人事行政部負(fù)責(zé)人,擬定文件更改內(nèi)容,確定文件版本號(hào),報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)后,方可發(fā)布。
2、修改辦法:
1)、直接在原文上打“二”,在文字上注明更改內(nèi)容,并加蓋“文字更改”印章,更改內(nèi)
容一并納入下次新版修訂內(nèi)容之一。
2)、若文字更改已影響實(shí)質(zhì)內(nèi)容,且更改范圍大的,必須改版,并應(yīng)填寫相應(yīng)修訂記錄。
第七條人事行政部應(yīng)每半年對(duì)在用的各項(xiàng)規(guī)章管理制度進(jìn)行一次清理,對(duì)于過(guò)時(shí)需作廢的文件
或需要進(jìn)行修改的文件要及時(shí)作出相應(yīng)的處理。
第八條規(guī)章管理制度的修訂采取更換版次的形式進(jìn)行,小改五次即須換版,修訂審批程序同編
制審批程序.修訂后的制度由人事行政部依據(jù)原制度發(fā)放范闈進(jìn)行重新分發(fā),同時(shí)將舊
版的規(guī)章管理制度收回。
第三章規(guī)章管理制度的下發(fā)、使用、保管和回收
第九條經(jīng)批準(zhǔn)后的各部門規(guī)章管理制度由人事行政部組織打印、復(fù)印,加蓋“人事行政部”章
及受控號(hào),方可生效,并且下發(fā),違者罰款50元/次。
第十條經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的制度由人事行政部填寫《文件分發(fā)、回收登記表》,確定文件分發(fā)范圍及份
數(shù)后發(fā)放,接收人員應(yīng)在《文件分發(fā)、回收登記表》上簽字確認(rèn)。一般我公司制度發(fā)放
為部門負(fù)責(zé)人2份(一份自留,另一份做部門閱讀)。
第十一條新人員到崗或文件損壞、遺失及其他原因?qū)е滦柩a(bǔ)領(lǐng)文件時(shí),經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審核
后發(fā)放:
第十二條制度修訂發(fā)布時(shí),應(yīng)由人事行政部對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)。
第十三條文件持有人承擔(dān)制度的學(xué)習(xí)、傳達(dá)、使用和保管責(zé)任,并不得遺失、損壞和私自復(fù)印,
違者每次罰款200元。
第十四條持有制度的人員,因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離開原工作崗位時(shí):應(yīng)將制度回收至人事行政
部,違者每次罰款200元。
第四章規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)化
第十五條規(guī)章管理制度須由人事行政部標(biāo)準(zhǔn)化后方可進(jìn)行分發(fā)。
第十六條規(guī)章制度一般采用章、條的格式進(jìn)行編寫。一般第一章為總則,其中包含編寫目的、職
責(zé)等;第二章為正文。條下面采用1、2、3等小款,如需進(jìn)一步細(xì)分,采用1)、2)、3)、
的方式,再進(jìn)一步細(xì)分,采用A、B、C的方式;倒數(shù)第二章一般為罰則(尢需要時(shí)口J省
略):最后一章為附則,對(duì)制度的修訂、批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施情況加以說(shuō)明和規(guī)定。
第十七條規(guī)章制度排版標(biāo)準(zhǔn):
1、規(guī)章制度的頁(yè)邊距為二2.5厘米、下2.0厘米,左2.3厘米、右2.3厘米;
2、封面行距為固定值25磅,正文行距為1.5倍。
3、制度名稱為頁(yè)面頂端且居中,字號(hào)為小二,字體為微軟雅黑,加粗。
4、章節(jié)字號(hào)為三號(hào),字體為黑體,加粗。
5、正文字體為宋體,字號(hào)為五號(hào)。
6、文件修改號(hào):從1?9為文件修改碼,累計(jì)9次更改修改碼,即要更改版本號(hào),如A
版第9次修改后應(yīng)為B版1次。
7、頁(yè)碼:頁(yè)碼表示為共m頁(yè)第n頁(yè)。
第十.八條所有規(guī)章制度的紙張均采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)A4紙0
第四節(jié)附則
第十九條本制度為公司基本規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,修改亦同。
第二十條本制度由人事行政部起草,最終解釋權(quán)歸人事行政部。
人
事
管
理
制
度
人事管理制度
第一章總則
第i條為規(guī)范人事管理,特制定本制度。
第二條本制度適用于本公司各部門、全體員工,人事行政部是本制度的歸口管理部門。
第二章增員計(jì)劃
第三條公司所需員工,一律根據(jù)其崗位任職資格,通過(guò)人才交流會(huì)、媒體、廣告、網(wǎng)站、校園
等形式向社會(huì)公開招聘。
第四條在滿足公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則下,各部門年初根據(jù)公司總目標(biāo)確定人員編制,應(yīng)提出招聘
理由,經(jīng)人事行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行,批準(zhǔn)后確定為當(dāng)年全年《人員編
制計(jì)劃》,人事行政部根據(jù)該計(jì)劃制定并實(shí)施年度招聘計(jì)劃。
第五條增員計(jì)劃流程:
1、若因發(fā)展需要,在《年度人員編制計(jì)劃》外,各部門需增加人員編制,各部門負(fù)責(zé)人
須根據(jù)工作發(fā)展情況,核查本部門各職位,擬定《員工增員申請(qǐng)表》;
2、用人部門需詳細(xì)填寫《員工增員申請(qǐng)表》,增員原因,建議薪資,計(jì)劃到崗時(shí)間,崗
位職責(zé),崗位要求等信息,并經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、用人部門提交《員工增員申請(qǐng)表》至人事行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,交由人
事行政部實(shí)施招聘,店鋪由該店自行招聘。
第六條人事行政部在編制招聘計(jì)劃或?qū)嵤┰鲅a(bǔ)招聘時(shí),應(yīng)先核查各部門人員配置情況,檢查公
司現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的
潛力。
第三章招聘原則及標(biāo)準(zhǔn)
第七條公司的招聘應(yīng)遵循以下原則:
1、機(jī)會(huì)均等原則:
2、全面考察和重點(diǎn)考察相結(jié)合原則:
3、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則.
4、適用原則。
第八條可錄用人員的基本標(biāo)準(zhǔn)為:
1、已滿18周歲的公民。
2、若招聘人員為專職人員,要求同其他單位無(wú)勞動(dòng)關(guān)系。
3、能適應(yīng)公司的管理方式,認(rèn)同并接受公司的企業(yè)文化。
4、應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康。
第九條有下列情形之一者,本公司不予錄用:
1、被剝奪公民權(quán)力者;
2、被公安部門通緝?cè)谔诱撸?/p>
3、被判有期徒刑,或有刑事記錄者;
4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者;
5、患有精神病、傳染病或其他重癥疾病者:
6、因品行惡劣或其他原因,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;
7、有吸毒、賭博等不良行為者;
8、曾被公司辭退或開除者;
9、經(jīng)查實(shí)在其他公司曾有貪污受賄行為者;
10、未成年人;
11、持假證件或他人證件者;
12、簡(jiǎn)歷造假,身份不明者;
13、有其他違法行為者;
14、其他經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第四章職責(zé)權(quán)限
第十條人事行政部是公司招聘工作的主管部門。人事行政部對(duì)不符合職位基本任職能力要求的
人員錄用,具有最終否決權(quán)。其職責(zé)如下:
1、制定公司年度招聘計(jì)劃,并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整;
2、根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu),定崗、定編和定員方案,對(duì)公司各部門的人員招聘需求進(jìn)行控
制、審核。如屬方案外的招聘,提請(qǐng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、指導(dǎo)用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。
4、決定招聘的渠道和方法差
5、收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料,與候選人聯(lián)系。
6、為用人部門的錄用提供建議。
7、幫助被錄用人員辦理入職、勞動(dòng)協(xié)議簽訂等各項(xiàng)手續(xù)。
8、向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。
9、招聘情況統(tǒng)計(jì)分析,改進(jìn)方案制定與實(shí)施。
10、新員工公司培訓(xùn)、協(xié)助部門進(jìn)行試用期跟進(jìn)輔導(dǎo)。
第十一條用人部門應(yīng)參與到本部門人員的招聘活動(dòng)中,并在其中承擔(dān)以下責(zé)任:
1、各部門人員招聘必須同時(shí)有部門負(fù)責(zé)人及人事行政部面試審核,(店鋪無(wú)須人事行政
部審核),主管及以上職位必須由總經(jīng)理面試審核。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出招聘需求。
3、草擬招聘職位的職位描述和任職資格。
4、參與對(duì)候選人的測(cè)評(píng)過(guò)程,對(duì)其水平、能力等進(jìn)行判斷。
5、與人事行政部共同做出最終錄用決策,分別承擔(dān)招聘有效性考核。
6、新員工部門與崗位技能培訓(xùn)、試用期輔導(dǎo)。
第五章招聘渠道的選擇及實(shí)施
第十二條內(nèi)部推薦
1、公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀的人才加入,對(duì)符合錄用條件的優(yōu)先考慮錄用。
2、被推薦人必須滿足各崗位的任職資格,如被推薦人的專業(yè)領(lǐng)域有專長(zhǎng)或業(yè)界已有一定
知名度者不受此限。
3、對(duì)于將核心人才引入公司的員工,公司將依據(jù)公司相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、若我公司員工推薦優(yōu)秀的人才加入,成功錄用后經(jīng)公司審核確認(rèn)轉(zhuǎn)正后(經(jīng)理級(jí)別及
以上須轉(zhuǎn)正后滿3個(gè)月),公司對(duì)推薦人做如下獎(jiǎng)勵(lì):
1)、成功推薦普通員工時(shí)(初級(jí)銷售、統(tǒng)籌師、設(shè)計(jì)師助理、文職后勤類、執(zhí)行督導(dǎo)、
服務(wù)員、助教、保安、保潔、網(wǎng)管等崗位),獎(jiǎng)勵(lì)推薦人200元/人;
2)、成功推薦骨干員工時(shí)(3級(jí)以上銷售、3級(jí)以上其他業(yè)務(wù)崗位、策劃師、組長(zhǎng)、設(shè)
計(jì)師等崗位),獎(jiǎng)勵(lì)推薦人400元/人;
3)、成功推薦業(yè)績(jī)骨干(季度業(yè)績(jī)?cè)诠厩?名)時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)推薦人500元/人;
4)、成功推薦店長(zhǎng)、主管,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人500元/人:
S)、成功推薦經(jīng)理.獎(jiǎng)勵(lì)推薦人1000元/人:
6)、成功推薦總監(jiān),獎(jiǎng)勵(lì)推薦人2000元/人;
7)、成功推薦副總經(jīng)理,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人5000元/人;
8)、若部門負(fù)責(zé)人將本部門的人員成功培養(yǎng)為部門的主管,對(duì)培訓(xùn)人獎(jiǎng)勵(lì)500元/人;
9)、若部門負(fù)責(zé)人將本部門的人員成功培養(yǎng)為部門的經(jīng)理,對(duì)培訓(xùn)人獎(jiǎng)勵(lì)1000元/人;
10)、若部門負(fù)責(zé)人將本部門的人員成功培養(yǎng)為部門的總監(jiān),對(duì)培訓(xùn)人獎(jiǎng)勵(lì)1500元/人;
5、上述獎(jiǎng)勵(lì)以確認(rèn)領(lǐng)取時(shí)被推薦人的實(shí)際職務(wù)/級(jí)別為準(zhǔn),推薦人可自行選擇在被推薦
人轉(zhuǎn)正時(shí)領(lǐng)取或晉升后領(lǐng)取,針對(duì)同一被推薦人的伯樂(lè)獎(jiǎng)限領(lǐng)一次;
6、伯樂(lè)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)取原則為推薦人與被推薦人均同時(shí)在職,否則取消該員工的伯樂(lè)獎(jiǎng)資格;
7、推薦流程:
1)、員工可到人事行政部提供被推薦人相關(guān)信息,由應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》
時(shí),進(jìn)行推薦標(biāo)注。
2)、人事行政部在收到推薦信息后統(tǒng)一審核,對(duì)符合條件的應(yīng)聘者,人事行政部按正
常外部招聘流程安排初試、復(fù)試和錄用,詳見(jiàn)外部招聘流程。
3)、被推薦人轉(zhuǎn)正后,推薦人填寫《伯樂(lè)獎(jiǎng)申請(qǐng)表》,經(jīng)被推薦人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)被推
薦人穩(wěn)定情況,被推薦人部門負(fù)責(zé)人簽字,人事行政部驗(yàn)證推薦信息真實(shí)有效后,由
總經(jīng)理簽批,于當(dāng)月薪資中發(fā)放伯樂(lè)獎(jiǎng),并公示。
8、員工推薦資料須在收到信息后一周內(nèi)處理完畢,招聘人員負(fù)責(zé)將結(jié)果反饋給推薦人及
被推薦人,違者按20元/次處罰。如有特殊情況未能在此期眼內(nèi)完成,必須向推薦人說(shuō)
明情況。
9、原則上,同等條件下可優(yōu)先錄用被推薦者。
10、推薦者如果推薦本人所管轄的下屬崗位不享受伯樂(lè)獎(jiǎng),經(jīng)理級(jí)別(含)以上管理人
員及人事行政部負(fù)責(zé)招聘的人員不享受伯樂(lè)獎(jiǎng)。
11、此制度宣布執(zhí)行之日起,開始推薦方可享受現(xiàn)制度伯樂(lè)獎(jiǎng)?wù)?,宣布?zhí)行之日之前
已推薦的員工,按以往政策執(zhí)行。
第十三條外部招聘
1、材料準(zhǔn)備:人事行政部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:
1)、招聘廣告和公司宣傳資料;
2)、《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評(píng)估表》、面試準(zhǔn)備的問(wèn)題、復(fù)試通知單及筆試試卷等。
3)、測(cè)評(píng)材料:素質(zhì)特征測(cè)評(píng)由人事行政部根據(jù)擬招聘崗位的工作職責(zé)和任職資格要
求設(shè)計(jì)提供:專亞知識(shí)、業(yè)務(wù)和技術(shù)能力測(cè)試題由用人部門根據(jù)擬招聘崗位的能力要
求制定。
2、招聘渠道選擇及招聘信息發(fā)布
人事行政部根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘熟練程度,結(jié)合人才市場(chǎng)情況確
定招聘渠道。
1)、媒體招聘:通過(guò)大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息進(jìn)行招聘。
2)、招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各類人員招聘會(huì)招聘。
3)、校園招聘:平時(shí)做好學(xué)校渠道維護(hù),每年春節(jié)公司將招聘信息發(fā)往有關(guān)學(xué)校,并
有選擇的參加專業(yè)對(duì)口的學(xué)習(xí)人才交流會(huì)。
4)、網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)智聯(lián)、前程、58、趕集等專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)站信息發(fā)布,以及
簡(jiǎn)歷搜索。
5)、內(nèi)部招聘:對(duì)優(yōu)秀的員工可進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升。
6)、內(nèi)部推薦:我公司在職員工可推薦優(yōu)秀人才加入公司。
7)、獵頭招聘:通過(guò)專業(yè)招聘機(jī)構(gòu),為公司提供高級(jí)管理人才。
8)、其他招聘:通過(guò)專業(yè)網(wǎng)站、論壇、QQ群、微信群、儲(chǔ)備人才庫(kù)、專業(yè)展會(huì)、同業(yè)
介紹等方式招聘。
3、信息發(fā)布
1)、人事行政部負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布職位信息的渠道管理。
2)、信息發(fā)布形式:公司應(yīng)根據(jù)需要采取招聘現(xiàn)場(chǎng)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等
一種形式或多種組合發(fā)布信息。
3)、信息發(fā)布范圍:由招募對(duì)象的范圍決定,公司應(yīng)根據(jù)招聘崗位的要求與特點(diǎn),向
特定的人員發(fā)布招聘信息。
4)、信息發(fā)布時(shí)間:在條件允許的情況下,招聘信息應(yīng)盡早發(fā)布。
4、簡(jiǎn)歷的搜集、篩選、整理、通知
1)、簡(jiǎn)歷接收分為:網(wǎng)上接收、現(xiàn)場(chǎng)直接接收等,簡(jiǎn)歷的形式有電子版與紙質(zhì)版兩種。
2)、人事行政部將基本符合條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷篩選出來(lái),確定初選面試人選,在《招
聘信息統(tǒng)計(jì)表》上登記。
3)、人事行政部通知求職者面試,并將通知情況在《招聘信息統(tǒng)計(jì)表》上備注。
5、面試
1)、人事行政部通知應(yīng)試人員遞交個(gè)人簡(jiǎn)歷,并填寫《應(yīng)聘人員登記表》。
2)、求職人員在《應(yīng)聘人員登記表》中親筆填報(bào)詳細(xì)、準(zhǔn)確的個(gè)人資料.并簽字確認(rèn)
其填寫的內(nèi)容真實(shí)有效,若經(jīng)公司查出信息不真實(shí),公司可不予錄用。如該求職人員
已進(jìn)入公司,公司有權(quán)作為嚴(yán)重違紀(jì)行為(提供虛假信息),立即解除勞動(dòng)關(guān)系。
3)、由人事行政部審核個(gè)人資料,并針對(duì)不同崗位選取相應(yīng)的測(cè)評(píng)內(nèi)容進(jìn)行價(jià)值觀、
職業(yè)傾向、個(gè)性品質(zhì)、智力等方面的測(cè)評(píng)。
4)、用人部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行工作能力、專業(yè)技能等測(cè)評(píng),根據(jù)筆試及面試情況在《面
試評(píng)估表》或《應(yīng)聘人員登記表》上簽署綜合評(píng)語(yǔ)和錄用意見(jiàn),簽名后與其他相關(guān)紙
質(zhì)資料一并于面試完3天之內(nèi)交予人事行政部,不管有無(wú)相關(guān)資料也須將面試結(jié)果(若
錄用,須告知通知到崗時(shí)間及地點(diǎn)),在面試完次日早9點(diǎn)前,告知人事行政部招聘人
員,違者罰款20元/次。
5)、對(duì)于主管以上崗位,或特殊崗位,人事行政部須對(duì)該錄用人員做相關(guān)背景調(diào)查,
以了解該錄用人員的真實(shí)背景情況。
6、關(guān)于人事行政部?jī)?nèi)部招聘的具體操作方式,另見(jiàn)《人事行政部招聘管理操作流程》。
7、如新員工未通過(guò)人事行政部辦理入職手續(xù),而直接到部門上班,若部門負(fù)責(zé)人在未接
到《到職通知單》不得安排其工作,否則該新員工不予計(jì)算其上班,產(chǎn)生的一切上班
費(fèi)用由該用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),從該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月薪資中扣除。
第六章新員工錄用
第十四條員工試崗(7個(gè)工作日)
1、用人部門與人事行政部共同確定錄用人員后,由用人部門負(fù)責(zé)人在《應(yīng)聘人員登記表》
上簽字確認(rèn),并安排到人事行政部辦理入職手續(xù)。
2、人事行政部收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)錄用的《應(yīng)聘人員登記表》后,在第一時(shí)間通
知該錄用人員,并告知被錄用人員持相關(guān)證件于指定時(shí)間到人事行政部辦理試崗手續(xù)。
3、人事行政部電話通知,通知上注明:被錄用者姓名、報(bào)到時(shí)間、適用崗位、辦理錄用
手續(xù)需準(zhǔn)備的資料、員工入職須知、公司路線和交通介紹等相關(guān)事宜。
4、辦理試崗手續(xù)需新員工提交的材料如下:個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、
1寸照片2張,人事行政部組織員工填寫《員工信息登記表》,《擔(dān)保書》(擔(dān)保書同時(shí)收
取戶口本復(fù)印件及擔(dān)保人房產(chǎn)證復(fù)印件,擔(dān)保書主要為核心技術(shù)部門、或與資金有關(guān)部
門簽訂,例如財(cái)務(wù)部等),并提交《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評(píng)估表》用于完善入職檔案,
如證件不齊者,不得辦理試崗手續(xù),期間產(chǎn)生的無(wú)薪資情況,由新員工自行負(fù)責(zé);如若
證件造假,經(jīng)公司調(diào)查核實(shí).可辭退該員T.
5、新員工試崗當(dāng)天,由人事行政部將試崗員工信息資料驗(yàn)證后交人事專員建檔保管,錄
入人事檔案電子檔。
6、新員工須每天到人事行政部(或指定前臺(tái))簽到,用于試崗員工的考勤計(jì)算,連續(xù)2
天未簽到者,視為自動(dòng)離職,特殊情況需到人事行政部申請(qǐng)。
7、待試崗手續(xù)辦理后,由人事行政部開具《員工到職通知單》,介紹公司基本情況、規(guī)
章制度、各功能區(qū)域,并告知后續(xù)相關(guān)入職手續(xù)及注意事項(xiàng),由人事行政部持《員工到
職通知單》介紹新員工交所在部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人安排崗位技能輔導(dǎo)培訓(xùn)、指導(dǎo)
人員及相關(guān)工作。
8、待上述事項(xiàng)全部完成后,由人事行政部安排時(shí)間做新員工培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)時(shí)間視情
況而定,一般每月1次),人事行政部將須參加培訓(xùn)的名單告知各部門,由各部門進(jìn)行工
作協(xié)調(diào)安排參加統(tǒng)一培訓(xùn),若因工有臨時(shí)不能參加培訓(xùn)者,該部門負(fù)責(zé)人須提前1個(gè)工
作日?qǐng)?bào)備至人事行政部,以便于后續(xù)工作安排。培訓(xùn)后需對(duì)當(dāng)次培訓(xùn)紀(jì)律、成績(jī)進(jìn)行考
核,考核成績(jī)與該員工當(dāng)月全額薪資10%掛鉤,考核成績(jī)載入該員工檔案,詳見(jiàn)《培訓(xùn)
管理制度》。
培訓(xùn)總結(jié)管理相關(guān)事宜:
1)、未交扣除10%;
2)、敷衍、應(yīng)付任務(wù)扣除5%;
3)、經(jīng)查實(shí)為網(wǎng)上下載的,扣除5%;
4)、超過(guò)規(guī)定時(shí)間按每天1%扣除,扣完10%為止;
5)、未參加新員工培訓(xùn),或未通過(guò)新員工培訓(xùn)考核,公司可辭退該員工。
9、《員工到職通知單》為該員工入職證明,部門負(fù)責(zé)人務(wù)必保管好此單,如有遺失,后
果由部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),且每次罰款20元。
10、待試崗第4個(gè)工作日,由部門負(fù)責(zé)人在《員工到職通知單》上簽字是否正式錄用:
1)、若同意錄用,在試崗第7個(gè)工作日之內(nèi),須該部門負(fù)責(zé)人將已簽批的《員工到職
通知單》交到人事行政部,并辦理入職手續(xù)(但須第4個(gè)工作日?qǐng)?bào)備人事行政部);
(備注:提前簽字錄用的,也可以提前持已簽批的《員工到職通知單》辦理入職手續(xù),
但因此產(chǎn)生的任何責(zé)任由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān))
2)、若不能錄用,由部門負(fù)責(zé)人對(duì)試崗員工進(jìn)行面談,讓其知道自身不能勝任工作的
原因,處理離職事件,同時(shí)告知人事行政部,于第7個(gè)工作日前交到人事行政部;
3)、以卜流程違反.對(duì)該部門負(fù)責(zé)人罰款20元/次,產(chǎn)生的其他一切后果由該部門負(fù)
責(zé)人自行負(fù)責(zé)。
11、新員工在試崗期間(試崗之日起7個(gè)工作日內(nèi))離職,公司不收取相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用也
不結(jié)算薪資,各部門負(fù)責(zé)人需在新員工離職后1個(gè)工作日內(nèi),將情況以書面或郵件方式
報(bào)備至人事行政部人事專員,以便于人事行政部及時(shí)開展招聘工作,避免造成該部門人
員緊缺,否則對(duì)該部門負(fù)責(zé)人處以20元/次罰款。
12、人事行政部須對(duì)自動(dòng)離職的員工進(jìn)行回訪,了解其離職原因,并定期提供匯總報(bào)告
及改進(jìn)措施。
13、每月在24號(hào)之后(包括24號(hào)當(dāng)天)入職的員工,當(dāng)月工資與下月工資合并計(jì)算,
一次性發(fā)放。
14、對(duì)于24號(hào)之前入職的員工且在人事行政部完善了入職手續(xù)者,薪資于當(dāng)月發(fā)放。
第十五條試崗?fù)ㄟ^(guò)后手續(xù)完善
1、試崗第7個(gè)工作日內(nèi),由該部門負(fù)責(zé)人將已簽批的《員工到職通知單》,到人事行政
部完善入職手續(xù)。
2、入職手續(xù):收取資料,錄入指紋,發(fā)工牌,開通辦公軟件,簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,
發(fā)放辦公用品、《新員工試用期培訓(xùn)管理手冊(cè)》,完善人事紙質(zhì)及電子檔案。
3、人事專員開具《員工檔案登記表》,由人事行政部經(jīng)理審核紙質(zhì)及電子檔,經(jīng)批準(zhǔn)后
存放于檔案柜,未經(jīng)審核就存放于檔案柜按20元/份罰款。
第七章試用期管理
第十六條新聘用員工試用期為1-3個(gè)月,具體時(shí)間根據(jù)個(gè)人能力確定,營(yíng)銷/設(shè)計(jì)人員試用期根據(jù)
部門相關(guān)考核規(guī)定。用人部門應(yīng)按照《新員工試用期培訓(xùn)管理手冊(cè)》規(guī)定,定期對(duì)新員
工做試用期鑒定,并做好面談?dòng)涗?,由員工與用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
第十七條新員工試用期滿未通過(guò)考核,但本人有強(qiáng)烈意愿且部門評(píng)估有一定發(fā)展?jié)摿φ撸?jīng)本人
書面申請(qǐng),部門及人事行政部審核同意,可適當(dāng)延長(zhǎng)試用期:最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月),部門
負(fù)責(zé)人須協(xié)助制定該員工的提升改進(jìn)計(jì)劃,限期幫助其整改。
第十八條試用期員工若不能勝任,或者限期整改后無(wú)效的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)告知其能力不能勝任本
職工作,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通并為其辦理辭職手續(xù),(不得由離職員工自行辦理)。
第十九條根據(jù)定期試用鑒定,符合轉(zhuǎn)正條件的員工,由人事行政部指導(dǎo)員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,
并附試用期自我工作鑒定,直接上級(jí)應(yīng)根據(jù)其試用期間的工作表現(xiàn)、工作熟悉程度、工
作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行考核,并在簽署具體意見(jiàn)同時(shí)給出薪酬建議,《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》后
須附《新員工試用期培訓(xùn)管理手冊(cè)》。
第二十條《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》員工填寫后,交直接主管及部門負(fù)責(zé)人按照《試用期鑒定表》簽字后,
由人事行政部負(fù)責(zé)辦理簽批相關(guān)事宜,人事行政經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正,人事行
政部備案。
第二十一條人事行政部須對(duì)離職的員工進(jìn)行面談或電話回訪,了解其離職原因,定期匯總分析及提
供改進(jìn)方案。人事行政部需協(xié)助部門作好核心員工維護(hù)工作,穩(wěn)定核心團(tuán)隊(duì),分析流失
原因,作好離職跟進(jìn)及回歸計(jì)劃。
第二十二條員工試用期結(jié)束日應(yīng)該以《勞動(dòng)合同》上約定的試用期結(jié)束時(shí)間為準(zhǔn),如該員工特別優(yōu)
秀,而申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的,該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該做出詳細(xì)工作評(píng)價(jià),并標(biāo)注提前轉(zhuǎn)正的時(shí)間,
員工試用期結(jié)束日以部門負(fù)責(zé)人簽字時(shí)間為準(zhǔn),按照最高職位審批日期為原則。
第二十三條員工自轉(zhuǎn)正之日起享受正式員工待遇,自批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日期之前(包括批準(zhǔn)日期當(dāng)天)按試
用期薪資計(jì)算,批準(zhǔn)日期之后按轉(zhuǎn)正薪資計(jì)算,其工齡從試崗當(dāng)天起開始計(jì)算。
備注:未轉(zhuǎn)正的員工均不得享受公司提供的轉(zhuǎn)正薪資及任何福利。
第二十四條員工社保購(gòu)買日期,按照批準(zhǔn)日期為準(zhǔn),從次月開始購(gòu)買社保。
第二十五條部門負(fù)責(zé)人若未將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)月15號(hào)之前交到人事行政部,而導(dǎo)致員工任何福利延遲,
所產(chǎn)生的一切后果由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第八章晉升/調(diào)動(dòng)
第二十六條員工崗位晉升/調(diào)動(dòng):
1、名詞解析:公司根據(jù)工作需要,各部門根據(jù)該人員工作情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考核通過(guò)
后,進(jìn)行崗位或級(jí)別晉升/調(diào)動(dòng)的流程。
2、新用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要確認(rèn)人員需求,根據(jù)各部門人員情況了解,確認(rèn)意向晉
升/調(diào)動(dòng)人員。
3、新用人部門負(fù)責(zé)人與被調(diào)部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)商,確認(rèn)員工晉升/調(diào)動(dòng)。
4、確認(rèn)員工晉升/調(diào)崗后,由新用人部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)被調(diào)員工填寫《崗位晉升/調(diào)動(dòng)申請(qǐng)
表》。
5、原部門負(fù)責(zé)人做員工考評(píng)后簽字審批。
6、再由新部門負(fù)責(zé)人繼續(xù)進(jìn)行下一階段手續(xù)辦理。
7、新部門負(fù)責(zé)人提出薪資標(biāo)準(zhǔn)建議并簽字確認(rèn),新部門經(jīng)審批后,提交至人事行政部核
查.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于當(dāng)月20號(hào)之前交人事行政部備案人
8、本部門內(nèi)晉升與調(diào)動(dòng),審批流程中的原部門經(jīng)理項(xiàng)目不用簽批,其他按照正常流程辦
理。
9、確認(rèn)晉升/調(diào)崗后,具體操作見(jiàn)工作移交流程。
第二十七條管理崗晉升/調(diào)動(dòng)(組長(zhǎng)及以上崗位)
1、晉升、本部門調(diào)動(dòng),審批流程中新部門主管/經(jīng)理項(xiàng)目不用簽批,其他按照正常流程
辦理
2、員工崗位晉升為組長(zhǎng)及以上崗位后,須接受人事行政部的管理制度操作流程培訓(xùn),并
經(jīng)測(cè)試達(dá)到90分以上,對(duì)于培訓(xùn)測(cè)試結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)繼續(xù)接受培訓(xùn)直至符合標(biāo)準(zhǔn)
為止,違者不予晉升,并罰款50元/次。
第二十八條內(nèi)部競(jìng)聘(管理崗):
1、名詞解析:當(dāng)公司各部門組長(zhǎng)及以上崗位出現(xiàn)職位空缺時(shí),根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公
司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中進(jìn)行公開選拔的過(guò)
程。
2、內(nèi)部招聘信息傳達(dá)方式:在公司網(wǎng)頁(yè)上公布、通知公告、人事行政部發(fā)布消息。
3、公司現(xiàn)有員工報(bào)名參加內(nèi)部招聘需符合以下基本條件:
1)、我公司在職轉(zhuǎn)正員工。
2)、在職員工應(yīng)在本崗位表現(xiàn)優(yōu)秀。
4、內(nèi)部競(jìng)聘前期準(zhǔn)備流程:
1)、用人部門提出競(jìng)聘申請(qǐng),填寫《內(nèi)部競(jìng)聘測(cè)評(píng)申請(qǐng)》,由該部門負(fù)貢人簽字后,交
部門經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人事行政部;
2)、用人部門負(fù)責(zé)人與人事行政部溝通確認(rèn)該崗位的性質(zhì),以及基本任職要求,薪資
待遇,工作職責(zé)等信息;
3)、用人部門負(fù)責(zé)制定該崗位關(guān)于專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)的競(jìng)聘方案,包括時(shí)間、地點(diǎn)、
測(cè)評(píng)人員、測(cè)評(píng)的方式、及測(cè)評(píng)的流程和操作方法、測(cè)評(píng)的筆試題、評(píng)分表等相關(guān)資
料,并由人事行政部審核批準(zhǔn);
4)、人事行政部將競(jìng)聘信息以通告、郵件、官方網(wǎng)站等信息模式發(fā)布內(nèi)部招聘信息,
包括告知報(bào)名截止時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)、競(jìng)聘流程等信息;
5、內(nèi)部競(jìng)聃執(zhí)行流程:具體流程另根據(jù)實(shí)際情況制定競(jìng)聘方案。
6、確認(rèn)員工晉升調(diào)動(dòng)后具體流程,按照員工崗位晉升/調(diào)動(dòng)流程執(zhí)行。
第二十九條T作移交流程管理
1、新部門負(fù)責(zé)人須將經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的《崗位晉升/調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,于每月20號(hào)前
交人事行政部備案,以做薪酬績(jī)效和人事檔案調(diào)整,否則產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人自己
承擔(dān),并罰款20元/次。
2、當(dāng)事人須在新部門到崗前2個(gè)工作日,到人事行政部辦理辦公用品、工裝等交接手續(xù),
否則出現(xiàn)的任何后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并處罰20元/次。詳見(jiàn)《辦公用品管理制度》、《工
裝管理制度》。
3、奉調(diào)人員在新部門到崗前2個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)《工作移交清單》,辦理部門工作交接
手續(xù)后,到新用人部門報(bào)到,正式上崗。
4、奉調(diào)人員應(yīng)將工作移交給繼任者,無(wú)繼任者時(shí)需將工作交接至直接上級(jí),由宜接上級(jí)
代理其職務(wù)。
第三十條人事行政部務(wù)必堅(jiān)持公司原則,所有人事調(diào)動(dòng)均必須依照經(jīng)總經(jīng)理簽字后的文件執(zhí)行,
否則產(chǎn)生的一切后果,由人事行政部人事專員負(fù)責(zé),并每次罰款20元。
第三十一條為保證人事檔案的準(zhǔn)確性,人事行政部未見(jiàn)總經(jīng)理簽批后的《崗位晉升/調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》不
得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),若各部門不按照流程與制度要求,自行調(diào)動(dòng)而不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),產(chǎn)生
的一切后果由調(diào)動(dòng)部門負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé),并每次罰款100元。
第三十二條工齡工資的發(fā)放:
1、凡與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,工作滿一年(按入職時(shí)間計(jì)算)的正式員工均可享
受工齡工資。
2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):詳見(jiàn)《人事獎(jiǎng)懲制度》。
3、統(tǒng)計(jì)規(guī)定:人事行政部按照員工入職時(shí)間每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并計(jì)算工齡工資。
4、限制條款:
1)、停薪留職和請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月以上者工齡按照未上班的時(shí)間予以抵扣;
2)、未轉(zhuǎn)正的非正式員工不享受工齡工資;
第九章解職
第三十三條員工解職分為辭職、辭退和開除三種。員工主動(dòng)申請(qǐng)辭去職務(wù)者為辭職;若有本制度第
三十四條規(guī)定的情形并由公司提出解職的為辭退;若有本制度第三十五條規(guī)定的情形并
由公司提出解職者為開除。
第三十四條有下列情況之一者,公司可以辭退該員工:
1、工作能力不適應(yīng)公司發(fā)展者;
2、經(jīng)醫(yī)院證明患有嚴(yán)重傳染病或者其他疾病,有礙T作或公共干.生者:
3、公司因經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變更時(shí);
4、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
5、抵觸我公司企業(yè)文化的;
6、品行不端,行為不檢者;
7、違反公司規(guī)章制度屢教不改者,每月累計(jì)罰款單達(dá)4次者;
8、被證明所提供入職手續(xù)相關(guān)資料存在虛假信息者;
9、全年累計(jì)遲到、早退達(dá)20次,或病事假達(dá)15天者;
10、每月累計(jì)考勤違規(guī)達(dá)4次者(遲到早退30分鐘以上);
11、辦公室戀情者;
12、從事與我公司規(guī)定的無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)者(例如微商、兼職);
第三十五條有下列違規(guī)行為的,將做解雇處理,免除一切薪資,并視對(duì)公司造成的損害程度,予以
嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰(公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利):
1、違反公司規(guī)章制度,造成一定后果者;
2、嚴(yán)重失職,給我公司造成重大損害的:
3、在公司內(nèi)斗毆,造成后果者;
4、聚眾賭博情節(jié)嚴(yán)重者;
5、營(yíng)私舞弊,挪用公款,行賄受賄者;
6、盜用公司名義從事非法活動(dòng)或謀私利者;
7、模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字,造成一定后果者;
8、玩忽職守,造成嚴(yán)重后果者;
9、威脅、恐嚇、辱罵或毆打同事,或打擊報(bào)復(fù)公司管理人員者;
10、有盜竊行為者;
11、泄露公司機(jī)密者;
12、因個(gè)人行為嚴(yán)重?fù)p壞公司形象者;
13、觸犯刑法者;
14、連續(xù)曠工3日以上(包括3日)或當(dāng)年累計(jì)曠工5日以上(包括5日)者;
15、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,屢教不改者;
16、散播消極思想,影響公司聲譽(yù)及團(tuán)隊(duì)關(guān)系者;
17、利用公司制度漏洞,投機(jī)取巧,賺取個(gè)人利益或幫助他們賺取利益者。
第二十六條員T辭職必須提前30個(gè)T作日(試用期員丁須提前7個(gè)T作日),離職員T須到人事行
政部做離職面談,人事行政部經(jīng)理授權(quán)打印《辭職申請(qǐng)表》,離職員工詳細(xì)填報(bào)《辭職申
請(qǐng)表》各項(xiàng)內(nèi)容,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,再交與總經(jīng)理審批,并按照離職交接流程辦理
完畢后方可離職,員工在未經(jīng)批準(zhǔn)或提前離職的,按自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算其所有的
余留薪資,公司視情況可追究該員工擅自離崗給公司帶來(lái)的撮失,公司保留追究其法律
責(zé)任的權(quán)利。
第三十七條若各部門有自動(dòng)離職員工,該部門負(fù)責(zé)人需在該員工離職后1個(gè)工作日內(nèi),將情況以書
面方式報(bào)備至人事行政部檔案管理員,以便于人事行政部跟進(jìn)并及時(shí)開展招聘工作,避
免造成該部門人員緊缺,否則對(duì)該部門負(fù)責(zé)人處以20元/次罰款,若產(chǎn)生其他經(jīng)濟(jì)糾紛
(例如社保未及時(shí)減少所產(chǎn)生的費(fèi)用且無(wú)法從員工未發(fā)薪資中抵扣的),一切責(zé)任由部門
負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第三十八條《辭職申請(qǐng)表》只能由人事行政部經(jīng)理、總監(jiān)授權(quán)打印,其余人員私自打印《辭職申請(qǐng)
表》,每次罰款50元/張。各部門未提前告知人事行政部而擅自勸退、調(diào)離員工,罰款50元/次。
第三十九條員工在批準(zhǔn)請(qǐng)假時(shí)間結(jié)束后,未辦理續(xù)假手續(xù)的,自結(jié)束之EI起第三天仍未返崗即做自
動(dòng)離職處理,視為自動(dòng)放棄個(gè)人未發(fā)薪資及績(jī)效獎(jiǎng)金,不予結(jié)算其所有的余留薪資。
第四十條離職員工須將相關(guān)部門負(fù)責(zé)人已全部簽批的《辭職申請(qǐng)表》在15號(hào)前,交到人事行政部,
否則因此而未能及時(shí)減少社保而產(chǎn)生的全額費(fèi)用(公司加個(gè)人),從該離職員工當(dāng)月薪資
中扣除。
第四十一條人事行政部必須持相關(guān)部門全部簽批后的《辭職申請(qǐng)表》方可辦理離職手續(xù),當(dāng)《辭職
申請(qǐng)表》簽批手續(xù)不全,人事行政部不得辦理離職手續(xù),如若員工未辦理完畢需職手續(xù)
而離職的,按自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算其所有的余留薪資,產(chǎn)生的一切后果由離職人員
自行承擔(dān)。
第四十二條《辭職申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理簽批后,交人事行政部,待批準(zhǔn)離職當(dāng)天到人事行政部辦理離職手續(xù)流程:
1、用人部門工作交接,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、由人事行政部辦理辦公用品、工裝、工牌等物品交接;
3、由人事行政部查閱獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)費(fèi)、工裝等相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù);
4、由人事行政部計(jì)算考勒,離職員工當(dāng)月考勤只按實(shí)到天數(shù)計(jì)算,未休完的假期盡量安
排調(diào)休,若不能休完,即按實(shí)際天數(shù)計(jì)算至離職薪資內(nèi);
5、人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事行政部流程已辦理完畢;
6、再由財(cái)務(wù)部核對(duì)個(gè)人財(cái)務(wù)狀況,標(biāo)注個(gè)人借款及其他各項(xiàng)須扣除的費(fèi)用項(xiàng)目;
7、再將《辭職申請(qǐng)表》交人事行政部備案:
8、人事行政部回收員工《勞動(dòng)合同》,開具《離職聲明》《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書》,
并由離職人員簽字后,交人事行政部備案,完成離職手續(xù);
9、人事行政部將離職員工檔案整理,人事檔案電子檔調(diào)整;
10、人事行政部將辦公軟件賬號(hào)刪除;
11、人事行政部到社保局辦理社保減少手續(xù)。
第四十三條任何離職員工,不得以任何借口帶走我公司任何固定資產(chǎn)及各類電子信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
公司可不予發(fā)放其余留全額薪資,情節(jié)嚴(yán)重者,可報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第四十四條對(duì)于每個(gè)員工的檔案,公司負(fù)有保密責(zé)任,任何人不得隨意翻閱或帶走,若因工作需要
查閱人事檔案,須由查閱人在《檔案查詢/借閱登記表》上登記,經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人簽
字后,方可查閱,否則人事行政部拒絕一切查詢要求。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、人事檔案借閱標(biāo)準(zhǔn):
D查閱權(quán)限:上級(jí)可查閱下級(jí)檔案,不可查閱同級(jí)或上級(jí)檔案,原則上不可借閱本人
檔案;涉及相關(guān)業(yè)務(wù),而跨部門查閱檔案的,需由被查閱部門經(jīng)理簽字。
2)借閱時(shí)間:當(dāng)日歸還,并不得有更改或損毀現(xiàn)象。
3)借閱地:原則不得帶離檔案管理室。
2、所有檔案存、取、復(fù)印權(quán)限僅歸屬人事行政部,須人事行政部經(jīng)理授權(quán)。
3、如不符合基本借閱標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)相關(guān)人員特批后,方可查閱檔案資料。
第四十五條若檔案管理人員在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,將員工信息泄露,每次罰款100元,若情節(jié)嚴(yán)重
的還應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。
第四十六條對(duì)離職員工的檔案管理規(guī)定:
1、一般員工由公司存檔3年后銷毀;
2、干部類存檔5年后銷毀;
第十章停薪留職
第四十七條對(duì)于在我公司任職一年以上的員工,根據(jù)其平時(shí)工作情況,若非常優(yōu)秀者,可申請(qǐng)辦理
停薪留職手續(xù)。
第四十八條停薪留職的員工,其標(biāo)準(zhǔn)為最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月,特殊情況需總經(jīng)理特批。
第四十九條停薪留職的員工,自返崗之日后,仍然按照最初進(jìn)入公司的時(shí)間計(jì)算工齡,但必須扣除
停薪留職期間的休息天數(shù)。
第五十條對(duì)于停薪留職超過(guò)2個(gè)月的員T,從返崗之日起.清空丁齡,按照返崗之R起重新計(jì)算
工齡。
第五H■*一條被開除的員工,公司將不再錄用。
第五十二條已購(gòu)買社保的員工,在停薪留職期間可繼續(xù)掛靠公司購(gòu)買社保,但費(fèi)用需自理,費(fèi)用需
至少提前
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