2025年度會議會務系統(tǒng)開發(fā)及維護服務合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度會議會務系統(tǒng)開發(fā)及維護服務合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會議會務系統(tǒng)開發(fā)服務內容2.1系統(tǒng)功能需求2.2系統(tǒng)開發(fā)進度安排2.3系統(tǒng)開發(fā)驗收標準3.會議會務系統(tǒng)維護服務內容3.1系統(tǒng)維護周期3.2系統(tǒng)維護范圍3.3系統(tǒng)維護響應時間4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額4.2服務費用支付方式4.3服務費用支付時間5.服務期限5.1服務開始時間5.2服務結束時間5.3服務期限延期6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施6.2數(shù)據(jù)保密要求6.3違約責任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約賠償9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.其他約定事項11.1合同附件11.2合同解釋11.3合同修訂12.合同簽署12.1簽署時間12.2簽署地點12.3簽署人13.合同備案13.1備案機關13.2備案時間13.3備案手續(xù)14.合同附件清單14.1附件一：會議會務系統(tǒng)功能需求說明書14.2附件二：會議會務系統(tǒng)開發(fā)進度安排表14.3附件三：會議會務系統(tǒng)維護服務內容說明14.4附件四：其他相關文件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：公司（2）乙方：YY科技有限公司1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同雙方地址（1）甲方地址：市區(qū)路號（2）乙方地址：市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138（3）乙方聯(lián)系人：趙六（4）乙方聯(lián)系電話：13956782.會議會務系統(tǒng)開發(fā)服務內容2.1系統(tǒng)功能需求（1）系統(tǒng)應具備會議報名、在線報名、現(xiàn)場報名等多種報名方式；（2）系統(tǒng)應支持會議資料、、分享功能；（3）系統(tǒng)應實現(xiàn)會議日程安排、議程發(fā)布、通知公告等功能；（4）系統(tǒng)應提供會議簽到、考勤、評分等功能；（5）系統(tǒng)應具備會議資料歸檔、查詢、統(tǒng)計功能；2.2系統(tǒng)開發(fā)進度安排（1）需求分析及系統(tǒng)設計：2025年1月1日至2025年1月15日；（2）系統(tǒng)開發(fā)與測試：2025年1月16日至2025年3月31日；（3）系統(tǒng)部署與上線：2025年4月1日至2025年4月15日；2.3系統(tǒng)開發(fā)驗收標準（1）系統(tǒng)功能滿足甲方需求；（2）系統(tǒng)性能穩(wěn)定，運行流暢；（3）系統(tǒng)界面美觀大方，操作便捷；（4）系統(tǒng)安全可靠，數(shù)據(jù)傳輸加密；3.會議會務系統(tǒng)維護服務內容3.1系統(tǒng)維護周期（1）日常維護：每周一次；（2）定期維護：每月一次；3.2系統(tǒng)維護范圍（1）系統(tǒng)故障排除；（2）系統(tǒng)性能優(yōu)化；（3）系統(tǒng)功能升級；（4）系統(tǒng)安全防護；3.3系統(tǒng)維護響應時間（1）日常維護：2小時內響應；（2）定期維護：3小時內響應；4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額人民幣萬元整；4.2服務費用支付方式（1）簽訂合同后，甲方支付合同總額的30%作為預付款；（2）系統(tǒng)開發(fā)完畢，經雙方驗收合格后，甲方支付合同總額的40%；（3）系統(tǒng)上線運行一年后，甲方支付合同總額的30%；4.3服務費用支付時間（1）預付款支付時間：合同簽訂后10個工作日內；（2）驗收付款時間：系統(tǒng)驗收合格后10個工作日內；（3）一年后付款時間：系統(tǒng)上線運行一年后10個工作日內；5.服務期限5.1服務開始時間2025年4月16日；5.2服務結束時間2026年4月15日；5.3服務期限延期如需延期，雙方需提前一個月協(xié)商一致，并簽訂延期協(xié)議；6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施（1）采用SSL加密技術，保障數(shù)據(jù)傳輸安全；（2）對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全；（3）對系統(tǒng)進行安全防護，防止惡意攻擊；6.2數(shù)據(jù)保密要求（1）雙方對系統(tǒng)數(shù)據(jù)負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露；（2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)僅限于合同約定范圍內使用；6.3違約責任如因甲方泄露系統(tǒng)數(shù)據(jù)，乙方有權要求甲方承擔相應的法律責任；如因乙方泄露系統(tǒng)數(shù)據(jù)，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。8.爭議解決8.1爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議；（2）協(xié)商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構無8.3爭議解決程序（1）協(xié)商解決：雙方應在爭議發(fā)生后30日內協(xié)商解決；（2）訴訟解決：任何一方提起訴訟后，另一方應積極配合法院審理。9.違約責任9.1違約情形（1）乙方未按合同約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)；（2）乙方未按合同約定提供系統(tǒng)維護服務；（3）甲方未按合同約定支付服務費用；（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密或系統(tǒng)數(shù)據(jù)。9.2違約責任承擔（1）乙方未按合同約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)，每延遲一天，應向甲方支付合同總額的1%作為違約金；（2）乙方未按合同約定提供系統(tǒng)維護服務，每延遲一天，應向甲方支付合同總額的0.5%作為違約金；（3）甲方未按合同約定支付服務費用，每延遲一天，應向乙方支付合同總額的1%作為滯納金；（4）泄露對方商業(yè)秘密或系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應根據(jù)損失程度承擔相應的法律責任。9.3違約賠償（1）因違約給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任；（2）賠償金額應包括直接經濟損失和合理費用。10.合同解除10.1合同解除條件（1）一方嚴重違約，經對方催告后在合理期限內仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，應提前30日書面通知對方；（2）雙方應就解除合同后的事宜進行協(xié)商，達成一致后簽訂解除合同協(xié)議；（3）解除合同協(xié)議經雙方簽字蓋章后生效。10.3合同解除后的處理（1）解除合同后，雙方應按照約定支付剩余服務費用；（2）解除合同后，雙方應妥善處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全；（3）解除合同后，雙方應按照約定處理相關知識產權。11.合同生效及終止11.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同內容符合法律法規(guī)；（3）合同履行條件成就。11.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力事件導致合同無法履行。11.3合同終止后的處理（1）合同終止后，雙方應按照約定支付剩余服務費用；（2）合同終止后，雙方應妥善處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全；（3）合同終止后，雙方應按照約定處理相關知識產權。12.其他約定事項12.1合同附件（1）附件一：會議會務系統(tǒng)功能需求說明書；（2）附件二：會議會務系統(tǒng)開發(fā)進度安排表；（3）附件三：會議會務系統(tǒng)維護服務內容說明；（4）附件四：其他相關文件。12.2合同解釋本合同以中文為準，如與其他語言版本存在歧義，以中文版本為準。12.3合同修訂本合同如有修訂，應以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。13.合同簽署13.1簽署時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點市區(qū)路號13.3簽署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：14.合同附件清單14.1附件一：會議會務系統(tǒng)功能需求說明書14.2附件二：會議會務系統(tǒng)開發(fā)進度安排表14.3附件三：會議會務系統(tǒng)維護服務內容說明14.4附件四：其他相關文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人或法人，包括但不限于技術服務提供商、系統(tǒng)集成商、咨詢顧問、仲裁機構、法律顧問等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助合同雙方的履約過程，提高合同執(zhí)行的效率和質量，確保合同條款的履行。15.3第三方介入方式15.3.1技術服務提供商乙方在提供系統(tǒng)開發(fā)及維護服務時，可聘請第三方技術服務提供商進行輔助工作，包括但不限于技術支持、系統(tǒng)測試、性能優(yōu)化等。15.3.2系統(tǒng)集成商在系統(tǒng)開發(fā)過程中，如需集成其他第三方軟件或硬件，乙方應確保集成商符合合同要求，并承擔相應的責任。15.3.3咨詢顧問雙方在合同執(zhí)行過程中，可邀請第三方咨詢顧問提供專業(yè)意見，以解決合同履行中的技術或管理問題。15.3.4仲裁機構如發(fā)生合同爭議，雙方可共同選擇一個中立的第三方仲裁機構進行仲裁。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時，需增加的額外條款及說明16.1乙方在聘請第三方技術服務提供商時，應確保第三方具備相應的資質和能力，并簽訂保密協(xié)議，防止技術泄露。16.2乙方在聘請第三方系統(tǒng)集成商時，應確保集成方案符合合同要求，并承擔因集成問題導致的額外費用。16.3甲方在邀請第三方咨詢顧問時，應提供必要的背景信息和合同內容，以確保咨詢顧問能夠提供有針對性的建議。16.4雙方在發(fā)生合同爭議時，應共同選擇一個合適的第三方仲裁機構，并遵守仲裁規(guī)則。17.第三方的責任限額17.1第三方的責任限額第三方在履行合同過程中，因其自身原因造成的損失，其責任限額不得超過本合同約定乙方應承擔的責任限額。17.2第三方的責任承擔（1）第三方應承擔因其直接行為造成的損失；（2）第三方不承擔因甲方或乙方原因造成的損失；（3）第三方不承擔因不可抗力事件造成的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系第三方與甲方之間的關系由第三方與甲方簽訂的合同約定，甲方對本合同中第三方的行為不承擔責任。18.2第三方與乙方的關系第三方與乙方之間的關系由第三方與乙方簽訂的合同約定，乙方對本合同中第三方的行為不承擔責任。18.3第三方與合同其他方的劃分（1）第三方對合同其他方的責任，應遵循本合同中關于責任限額和責任承擔的規(guī)定；（2）第三方對合同其他方的權利，應遵循本合同中關于權利義務的規(guī)定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議會務系統(tǒng)功能需求說明書要求：詳細列出系統(tǒng)所需的功能模塊、技術要求、性能指標等。說明：本附件作為系統(tǒng)開發(fā)的基礎文檔，需由甲方提供，乙方據(jù)此進行系統(tǒng)設計和開發(fā)。2.附件二：會議會務系統(tǒng)開發(fā)進度安排表要求：明確開發(fā)各階段的起止時間、關鍵里程碑、驗收標準等。說明：本附件用于監(jiān)控開發(fā)進度，確保項目按時完成。3.附件三：會議會務系統(tǒng)維護服務內容說明要求：詳細描述系統(tǒng)維護的具體內容、周期、響應時間等。說明：本附件用于明確乙方在合同期內應提供的服務內容。4.附件四：保密協(xié)議要求：規(guī)定雙方在合同履行過程中對技術秘密、商業(yè)秘密的保密義務。說明：本附件用于保護雙方的商業(yè)利益，防止信息泄露。5.附件五：知識產權歸屬協(xié)議要求：明確系統(tǒng)開發(fā)過程中產生的知識產權的歸屬。說明：本附件用于明確雙方在知識產權方面的權利和義務。6.附件六：合同解除協(xié)議要求：詳細規(guī)定合同解除的條件、程序、責任等。說明：本附件用于在合同解除時，明確雙方的權利和義務。7.附件七：第三方服務協(xié)議要求：明確第三方在合同履行過程中的權利、義務和責任。說明：本附件用于規(guī)范第三方在合同中的行為，確保合同履行。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)；乙方未按合同約定提供系統(tǒng)維護服務；甲方未按合同約定支付服務費用；任何一方泄露對方商業(yè)秘密或系統(tǒng)數(shù)據(jù)；任何一方違反保密協(xié)議；任何一方違反知識產權歸屬協(xié)議。2.責任認定標準：乙方未按合同約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)，每延遲一天，應向甲方支付合同總額的1%作為違約金；乙方未按合同約定提供系統(tǒng)維護服務，每延遲一天，應向甲方支付合同總額的0.5%作為違約金；甲方未按合同約定支