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城市老舊小區(qū)改造固定資產(chǎn)管理措施城市老舊小區(qū)改造固定資產(chǎn)管理制度第一章總則為提高城市老舊小區(qū)改造工程的管理水平,確保固定資產(chǎn)的有效利用和維護(hù),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策,制定本制度。固定資產(chǎn)管理是保障改造項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié),涉及資金使用、資產(chǎn)維護(hù)和項(xiàng)目評(píng)估等多個(gè)方面。第二章適用范圍本制度適用于所有涉及城市老舊小區(qū)改造的單位和部門,包括市政建設(shè)、物業(yè)管理、社區(qū)服務(wù)等。各相關(guān)單位應(yīng)按照本制度的要求,進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)和報(bào)廢等工作。第三章管理規(guī)范固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)包括資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢及信息管理。應(yīng)確保所有固定資產(chǎn)的采購(gòu)符合預(yù)算及項(xiàng)目要求,使用過(guò)程中的定期檢查,維護(hù)記錄的完整性,以及報(bào)廢流程的規(guī)范性。各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,確保責(zé)任到位。第四章固定資產(chǎn)的采購(gòu)固定資產(chǎn)的采購(gòu)需根據(jù)改造項(xiàng)目的實(shí)際需求進(jìn)行,采購(gòu)流程應(yīng)遵循以下步驟:1.資產(chǎn)需求分析:各部門需對(duì)改造所需固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,明確數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算。2.采購(gòu)計(jì)劃編制:根據(jù)需求分析結(jié)果,編制采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。3.供應(yīng)商選擇:通過(guò)招標(biāo)或詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的透明性和公正性。4.合同簽署:與中標(biāo)供應(yīng)商簽署采購(gòu)合同,明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。第五章固定資產(chǎn)的登記與入庫(kù)固定資產(chǎn)采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和入庫(kù),具體流程如下:1.登記流程:由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新購(gòu)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、使用部門等信息。2.入庫(kù)管理:資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保實(shí)物與采購(gòu)合同一致,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。3.登記檔案:所有登記信息應(yīng)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),并建立紙質(zhì)檔案,以備后續(xù)查閱。第六章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)固定資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則,各使用單位需定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.使用責(zé)任:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用和管理,確保資產(chǎn)不被濫用或損壞。2.維護(hù)計(jì)劃:定期制定維護(hù)計(jì)劃,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保其使用壽命。3.記錄保存:維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容及責(zé)任人,并及時(shí)更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息。第七章固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如出現(xiàn)損壞或不再適用,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢和處置。1.報(bào)廢申請(qǐng):使用單位需填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,說(shuō)明報(bào)廢原因,并附上相關(guān)證明材料。2.審核流程:報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門審核,確保報(bào)廢原因合理及程序合規(guī)。3.處置方式:報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇回收、拍賣或無(wú)害化處理等方式,確保資源的合理利用。第八章信息管理與監(jiān)督機(jī)制固定資產(chǎn)的管理需建立信息化系統(tǒng),各單位應(yīng)定期更新信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。1.信息系統(tǒng)建設(shè):建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),各部門應(yīng)及時(shí)錄入、更新資產(chǎn)信息,確保信息共享。2.定期審計(jì):資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),確保資產(chǎn)使用的規(guī)范性和合理性。3.反饋機(jī)制:建立反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理提出建議,促進(jìn)管理水平的提升。附則本制度由城市建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。各單位應(yīng)根據(jù)本制度的要求,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,確保固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。制度的修訂由資產(chǎn)管理部門牽頭,根據(jù)實(shí)際情況和相

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