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文檔簡介
超市促銷活動安全管理預案TOC\o"1-2"\h\u7860第一章:預案總則 3323671.1編制目的 372881.2編制依據(jù) 3213431.3適用范圍 424983第二章:組織架構(gòu)與職責 4113512.1組織架構(gòu) 43392.1.1促銷活動領(lǐng)導組 4251772.1.2工作小組 4246442.2職責劃分 51862.2.1促銷活動領(lǐng)導組職責 564342.2.2工作小組職責 518750第三章:促銷活動風險評估 5227553.1風險識別 5261693.1.1人員安全風險 6299143.1.2財產(chǎn)安全風險 688913.1.3活動組織風險 6211773.2風險評估 62683.2.1風險等級劃分 6147493.2.2風險評估方法 625563.3風險控制 773163.3.1人員安全風險控制 7173743.3.2財產(chǎn)安全風險控制 7128603.3.3活動組織風險控制 730240第四章:促銷活動安全措施 726664.1人員安全管理 7181424.1.1員工培訓:超市應定期組織員工參加促銷活動安全知識培訓,提高員工的安全意識和應急處置能力。 766514.1.2崗位職責:明確各崗位員工的職責,保證其在促銷活動中能夠各司其職,保障活動順利進行。 7271144.1.3安全巡查:安排專門的安全巡查人員,對促銷活動現(xiàn)場進行定時巡查,及時發(fā)覺并處理安全隱患。 7138854.1.4應急處置:制定應急預案,明確應急處置流程和責任人,保證在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地應對。 753954.2設施設備安全 711724.2.1設備檢查:對促銷活動所需的設施設備進行全面檢查,保證設備安全可靠,避免因設備故障引發(fā)安全。 7193854.2.2設備維護:定期對設備進行維護保養(yǎng),保證設備正常運行。 7184974.2.3安全標識:在活動現(xiàn)場設置明顯的安全標識,提醒顧客注意安全。 8255834.2.4臨時設施:對臨時搭建的設施進行嚴格審查,保證其符合安全要求。 819184.3現(xiàn)場秩序維護 8311624.3.1人員分流:根據(jù)現(xiàn)場情況,合理設置人員分流通道,避免人員擁擠。 826254.3.2安全通道:保證安全通道暢通,禁止堆放雜物。 8269204.3.3現(xiàn)場監(jiān)控:通過視頻監(jiān)控設備,實時掌握現(xiàn)場情況,及時發(fā)覺并處理安全隱患。 821584.3.4應急疏散:制定應急疏散預案,保證在緊急情況下,能夠迅速、有序地組織人員疏散。 828252第五章:突發(fā)事件應對 8190075.1預警機制 8170915.1.1建立預警系統(tǒng) 8217915.1.2預警級別劃分 823085.1.3預警信息發(fā)布 8205715.2應急處置 895865.2.1應急組織架構(gòu) 8267035.2.2應急處置流程 8202275.2.3應急處置措施 9276385.3應急救援 9176955.3.1救援力量 9105.3.2救援設施設備 9145335.3.3救援物資 9235745.3.4救援培訓 911209第六章:安全培訓與演練 9269226.1培訓計劃 9243946.2培訓內(nèi)容 1059006.3演練安排 1029327第七章:信息溝通與報告 1092477.1信息收集 1076427.2信息報告 11136537.3信息發(fā)布 114362第八章:預案修訂與更新 12181568.1修訂依據(jù) 12317338.2修訂程序 129598.3更新周期 1214048第九章:預案實施與監(jiān)督 12164989.1實施要求 12295789.1.1組織領(lǐng)導 122049.1.2職責明確 13254949.1.3培訓與演練 13248179.1.4信息溝通 13264739.2監(jiān)督檢查 13187799.2.1監(jiān)督機制 13124549.2.2監(jiān)督檢查部門 13194049.2.3監(jiān)督檢查頻率 13240579.3考核評價 13144699.3.1考核內(nèi)容 144669.3.2考核評價部門 14139649.3.3考核評價頻率 14215509.3.4考核評價結(jié)果運用 1416070第十章:預案廢止與歸檔 14402310.1廢止條件 14644010.1.1當超市促銷活動安全管理預案所依據(jù)的法律法規(guī)、政策、標準等發(fā)生重大調(diào)整,導致預案內(nèi)容不再適用時,應予以廢止。 141554210.1.2當超市促銷活動安全管理預案在實際執(zhí)行過程中發(fā)覺存在嚴重缺陷,不能有效指導活動安全管理工作時,應予以廢止。 141340510.1.3當超市促銷活動安全管理預案在實施過程中,因活動性質(zhì)、規(guī)模、場地等因素發(fā)生重大變化,導致預案不再適用時,應予以廢止。 1416510.1.4當超市促銷活動安全管理預案所涉及的風險因素已消除或得到有效控制,且無新的風險因素產(chǎn)生時,可予以廢止。 141318810.2歸檔管理 143262710.2.1預案廢止后,應將廢止的預案及其相關(guān)文件進行整理、歸檔,以備查證。 141099710.2.2歸檔的預案應包括廢止前的預案文本、廢止原因說明、廢止時間等相關(guān)信息。 1494210.2.3歸檔管理應由專人負責,保證歸檔文件的完整性、真實性和可追溯性。 15312710.2.4歸檔的預案應按照檔案管理要求,存放于指定的檔案室或電子檔案系統(tǒng)中,便于查詢和使用。 15337410.2.5對于涉及商業(yè)秘密的預案,應采取相應的保密措施,保證信息安全。 1564410.3后續(xù)處理 15870110.3.1預案廢止后,超市應組織相關(guān)部門對廢止預案進行總結(jié),分析廢止原因,為后續(xù)預案的制定提供經(jīng)驗教訓。 151960110.3.2超市應依據(jù)廢止預案的分析結(jié)果,及時修訂和完善相關(guān)安全管理規(guī)章制度,保證活動安全管理的有效性和適應性。 152343410.3.3超市應對廢止預案涉及的風險因素進行持續(xù)監(jiān)控,發(fā)覺新的風險因素時,應及時制定相應的安全措施。 151778010.3.4超市應定期對預案進行審查,保證預案的適用性和有效性,防止因預案廢止導致的安全生產(chǎn)漏洞。 15第一章:預案總則1.1編制目的為保證超市促銷活動的順利進行,預防并妥善處理各類突發(fā)事件,保障消費者、員工的生命財產(chǎn)安全,維護超市的正常經(jīng)營秩序,特制定本預案。本預案旨在指導超市在促銷活動中的安全管理工作,提高應對突發(fā)事件的快速反應能力和處置效率。1.2編制依據(jù)本預案依據(jù)以下法律法規(guī)、標準和相關(guān)規(guī)定編制:(1)中華人民共和國突發(fā)事件應對法;(2)中華人民共和國安全生產(chǎn)法;(3)公共場所安全管理條例;(4)超市安全生產(chǎn)管理規(guī)定;(5)超市促銷活動相關(guān)法律法規(guī)及標準;(6)其他相關(guān)法規(guī)、標準和公司規(guī)章制度。1.3適用范圍本預案適用于我國境內(nèi)各超市在舉辦各類促銷活動時的安全管理。包括但不限于以下情況:(1)大型促銷活動;(2)節(jié)假日促銷活動;(3)店慶促銷活動;(4)其他可能引發(fā)安全風險的促銷活動。本預案規(guī)定了超市在促銷活動中的安全管理工作內(nèi)容、組織架構(gòu)、應急響應措施及預案的修訂與實施等內(nèi)容,各相關(guān)部門和員工應嚴格按照本預案執(zhí)行。第二章:組織架構(gòu)與職責2.1組織架構(gòu)2.1.1促銷活動領(lǐng)導組為保障超市促銷活動的順利進行,成立促銷活動領(lǐng)導組,負責全面協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導促銷活動的實施。領(lǐng)導組成員如下:(1)組長:超市總經(jīng)理(2)副組長:營銷部門負責人、安全管理部門負責人(3)成員:各部門負責人、促銷活動相關(guān)工作人員2.1.2工作小組根據(jù)促銷活動實際需求,設立以下工作小組:(1)策劃與宣傳組:負責活動策劃、宣傳推廣、物料準備等工作。(2)現(xiàn)場管理組:負責現(xiàn)場布置、人員引導、秩序維護等工作。(3)商品管理組:負責商品陳列、價格管理、庫存控制等工作。(4)安全保衛(wèi)組:負責現(xiàn)場安全監(jiān)控、突發(fā)事件處理等工作。(5)服務保障組:負責顧客服務、投訴處理、售后服務等工作。2.2職責劃分2.2.1促銷活動領(lǐng)導組職責(1)組長:全面負責促銷活動的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作,對活動效果負總責。(2)副組長:協(xié)助組長開展工作,具體負責活動的策劃、實施和總結(jié)。(3)成員:按照分工,負責各自部門在促銷活動中的具體工作。2.2.2工作小組職責(1)策劃與宣傳組:a.制定活動方案,明確活動目標、時間、地點、內(nèi)容等。b.負責活動宣傳推廣,包括線上線下渠道的策劃與實施。c.準備活動所需物料,保證活動順利進行。(2)現(xiàn)場管理組:a.負責現(xiàn)場布置,保證活動氛圍濃厚。b.引導顧客有序參與活動,維護現(xiàn)場秩序。c.配合其他小組,保證活動順利進行。(3)商品管理組:a.負責商品陳列,保證商品整齊、美觀。b.監(jiān)控商品價格,保證價格準確。c.控制庫存,避免缺貨或過剩。(4)安全保衛(wèi)組:a.監(jiān)控現(xiàn)場安全,保證顧客和員工人身安全。b.預防和及時處理突發(fā)事件,保證活動順利進行。c.配合公安機關(guān),保證活動期間社會治安秩序穩(wěn)定。(5)服務保障組:a.提供優(yōu)質(zhì)顧客服務,解答顧客疑問。b.處理投訴,保證顧客滿意度。c.負責售后服務,解決活動結(jié)束后可能出現(xiàn)的問題。第三章:促銷活動風險評估3.1風險識別3.1.1人員安全風險在超市促銷活動中,人員安全風險主要包括以下幾個方面:(1)人員擁擠:促銷活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)人員擁擠現(xiàn)象,容易引發(fā)踩踏、擠壓等安全。(2)人員傷亡:促銷活動期間,如發(fā)生意外,可能導致人員傷亡。(3)意外傷害:活動中可能存在意外傷害的風險,如跌倒、碰撞等。3.1.2財產(chǎn)安全風險財產(chǎn)安全風險主要包括以下方面:(1)商品損失:促銷活動中,商品可能因盜竊、損壞等原因?qū)е聯(lián)p失。(2)財務風險:促銷活動期間,可能存在財務漏洞,導致資金流失。3.1.3活動組織風險活動組織風險主要包括以下方面:(1)活動策劃不足:活動策劃過程中,可能存在考慮不周、預案不充分等問題。(2)活動現(xiàn)場管理不善:活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)管理混亂、秩序失控等現(xiàn)象。(3)活動配套設施不完善:如音響、照明等配套設施出現(xiàn)問題,可能影響活動順利進行。3.2風險評估3.2.1風險等級劃分根據(jù)風險可能造成的損失程度和發(fā)生概率,將風險分為以下四個等級:(1)高風險:可能導致重大損失,發(fā)生概率高。(2)中風險:可能導致較大損失,發(fā)生概率中等。(3)低風險:可能導致較小損失,發(fā)生概率低。(4)極低風險:可能導致輕微損失,發(fā)生概率極低。3.2.2風險評估方法采用以下方法進行風險評估:(1)專家評估法:邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍︼L險進行評估。(2)實地考察法:對活動現(xiàn)場進行實地考察,了解可能存在的風險。(3)數(shù)據(jù)分析法:收集歷史促銷活動數(shù)據(jù),分析風險發(fā)生概率。3.3風險控制3.3.1人員安全風險控制(1)優(yōu)化活動策劃:保證活動策劃充分考慮人員安全,避免人員擁擠現(xiàn)象。(2)加強現(xiàn)場管理:設立現(xiàn)場指揮中心,加強人員引導,保證活動秩序井然。(3)完善應急預案:針對可能發(fā)生的安全,制定應急預案,提高應對能力。3.3.2財產(chǎn)安全風險控制(1)加強現(xiàn)場安保:設置安保人員,加強現(xiàn)場巡邏,預防盜竊、損壞等現(xiàn)象。(2)健全財務管理制度:規(guī)范財務操作,預防財務風險。3.3.3活動組織風險控制(1)提高活動策劃質(zhì)量:充分考慮活動策劃的完整性,保證活動順利進行。(2)加強現(xiàn)場管理:優(yōu)化現(xiàn)場布局,提高現(xiàn)場管理效率。(3)完善配套設施:保證音響、照明等配套設施正常運行,為活動提供良好條件。第四章:促銷活動安全措施4.1人員安全管理4.1.1員工培訓:超市應定期組織員工參加促銷活動安全知識培訓,提高員工的安全意識和應急處置能力。4.1.2崗位職責:明確各崗位員工的職責,保證其在促銷活動中能夠各司其職,保障活動順利進行。4.1.3安全巡查:安排專門的安全巡查人員,對促銷活動現(xiàn)場進行定時巡查,及時發(fā)覺并處理安全隱患。4.1.4應急處置:制定應急預案,明確應急處置流程和責任人,保證在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地應對。4.2設施設備安全4.2.1設備檢查:對促銷活動所需的設施設備進行全面檢查,保證設備安全可靠,避免因設備故障引發(fā)安全。4.2.2設備維護:定期對設備進行維護保養(yǎng),保證設備正常運行。4.2.3安全標識:在活動現(xiàn)場設置明顯的安全標識,提醒顧客注意安全。4.2.4臨時設施:對臨時搭建的設施進行嚴格審查,保證其符合安全要求。4.3現(xiàn)場秩序維護4.3.1人員分流:根據(jù)現(xiàn)場情況,合理設置人員分流通道,避免人員擁擠。4.3.2安全通道:保證安全通道暢通,禁止堆放雜物。4.3.3現(xiàn)場監(jiān)控:通過視頻監(jiān)控設備,實時掌握現(xiàn)場情況,及時發(fā)覺并處理安全隱患。4.3.4應急疏散:制定應急疏散預案,保證在緊急情況下,能夠迅速、有序地組織人員疏散。第五章:突發(fā)事件應對5.1預警機制5.1.1建立預警系統(tǒng)超市促銷活動前,應建立預警系統(tǒng),通過收集、分析各類信息,對可能發(fā)生的突發(fā)事件進行預測和預警。預警系統(tǒng)應包括氣象、人流、物流、設施設備等多個方面的信息。5.1.2預警級別劃分根據(jù)預警信息的嚴重程度,將預警級別劃分為一級、二級、三級,分別對應重大、較大、一般突發(fā)事件。預警級別越高,采取的應對措施越嚴格。5.1.3預警信息發(fā)布預警信息發(fā)布應遵循及時、準確、全面的原則。通過廣播、短信、等多種渠道,向參與促銷活動的員工和消費者發(fā)布預警信息。5.2應急處置5.2.1應急組織架構(gòu)成立應急指揮部,負責指揮、協(xié)調(diào)應急處置工作。指揮部下設應急辦公室、救援組、疏散組、安全保障組等相關(guān)部門,明確各部門職責。5.2.2應急處置流程(1)接報突發(fā)事件,立即啟動應急預案。(2)應急指揮部迅速組織相關(guān)部門進行現(xiàn)場評估,確定救援方案。(3)救援組立即展開救援工作,疏散組負責現(xiàn)場人員疏散。(4)安全保障組負責現(xiàn)場秩序維護,保證人員安全。(5)應急指揮部根據(jù)現(xiàn)場情況,調(diào)整救援方案,保證應急處置工作順利進行。5.2.3應急處置措施(1)立即啟動備用電源,保證現(xiàn)場照明和通信設備正常工作。(2)對受傷人員進行現(xiàn)場急救,并及時送往醫(yī)療機構(gòu)。(3)對受影響區(qū)域進行臨時封閉,保證現(xiàn)場安全。(4)加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),保證應急處置工作順利進行。5.3應急救援5.3.1救援力量根據(jù)突發(fā)事件類型,組織相應的救援力量,包括醫(yī)療救護、消防、公安、交通等部門。同時充分利用社會救援資源,提高救援效率。5.3.2救援設施設備提前準備救援所需的設施設備,如急救包、擔架、消防器材等。保證救援設施設備功能良好,隨時投入使用。5.3.3救援物資儲備足夠的救援物資,如食品、飲用水、衣物等,以滿足突發(fā)事件發(fā)生時的緊急需求。5.3.4救援培訓對參與救援的員工進行專業(yè)技能培訓,提高救援能力。同時定期組織救援演練,保證救援隊伍熟悉應急處置流程。第六章:安全培訓與演練6.1培訓計劃為保證超市促銷活動的安全順利進行,制定如下培訓計劃:(1)培訓對象:超市全體員工、促銷活動參與人員及相關(guān)部門負責人。(2)培訓時間:活動前一周,共計4課時。(3)培訓地點:超市會議室。(4)培訓方式:理論講解、案例分析、互動討論、實際操作。(5)培訓周期:每年至少開展一次。6.2培訓內(nèi)容(1)安全意識培養(yǎng):強化員工的安全意識,使其認識到安全工作的重要性。(2)法律法規(guī)及標準:講解我國有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),以及超市內(nèi)部的安全規(guī)章制度。(3)案例分析:分析近年來發(fā)生的典型案例,總結(jié)原因及教訓。(4)應急預案:介紹超市促銷活動的應急預案,使員工了解應急處理流程。(5)安全操作技能:培訓員工在促銷活動中的安全操作技能,包括突發(fā)事件應對、消防器材使用等。(6)安全防護措施:講解促銷活動現(xiàn)場的安全防護措施,如安全通道設置、安全標識張貼等。6.3演練安排(1)演練目的:通過實際操作演練,檢驗應急預案的實用性,提高員工應對突發(fā)事件的能力。(2)演練內(nèi)容:1)火災演練:模擬促銷活動現(xiàn)場發(fā)生火災,員工如何進行初期火災撲救、報警、疏散顧客等。2)人員疏散演練:模擬發(fā)生突發(fā)事件,員工如何引導顧客有序疏散。3)醫(yī)療救護演練:模擬有顧客在促銷活動中受傷,員工如何進行現(xiàn)場救護。4)反恐防暴演練:模擬促銷活動現(xiàn)場發(fā)生恐怖襲擊或暴力事件,員工如何進行應對。(3)演練時間:活動前三天,共計2課時。(4)演練地點:超市促銷活動現(xiàn)場。(5)演練組織:由安全管理部門負責組織,相關(guān)部門協(xié)助實施。(6)演練評估:演練結(jié)束后,對演練效果進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,完善應急預案。第七章:信息溝通與報告7.1信息收集為保證超市促銷活動安全管理的有效性,信息收集是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下為信息收集的具體措施:(1)設立信息收集小組,負責對促銷活動現(xiàn)場各類信息進行實時監(jiān)控和收集。(2)明確信息收集內(nèi)容,包括但不限于:促銷活動現(xiàn)場安全狀況、人員分布、設施設備運行狀況、突發(fā)事件處理情況等。(3)采用多種信息收集手段,如現(xiàn)場巡查、視頻監(jiān)控、問卷調(diào)查、訪談等。(4)建立信息收集制度,對信息收集的頻率、方式、責任人等進行明確規(guī)定。(5)保證信息收集的準確性和及時性,對收集到的信息進行初步整理、篩選和分類。7.2信息報告信息報告是信息溝通與報告的重要環(huán)節(jié),以下為信息報告的具體要求:(1)明確報告對象,包括公司領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人、現(xiàn)場管理人員等。(2)報告內(nèi)容應包括:促銷活動現(xiàn)場安全狀況、突發(fā)事件處理情況、安全隱患排查及整改情況等。(3)報告頻率:根據(jù)活動規(guī)模和實際情況,確定報告時間間隔,如每日、每周或?qū)崟r報告。(4)報告方式:采用口頭、書面、郵件等多種形式進行報告。(5)建立報告制度,明確報告流程、責任人、報告時限等。(6)對報告內(nèi)容進行審核、歸檔,便于后續(xù)查詢和追溯。7.3信息發(fā)布為保證促銷活動順利進行,以下為信息發(fā)布的具體措施:(1)明確信息發(fā)布范圍,包括公司內(nèi)部員工、消費者、合作伙伴等。(2)發(fā)布內(nèi)容:促銷活動相關(guān)信息,如活動時間、地點、優(yōu)惠措施、注意事項等。(3)發(fā)布渠道:利用公司官方網(wǎng)站、公眾號、社交媒體、現(xiàn)場公告等多種形式進行發(fā)布。(4)保證信息發(fā)布的準確性、及時性和權(quán)威性,避免發(fā)布錯誤或誤導性信息。(5)建立信息發(fā)布審核機制,對發(fā)布內(nèi)容進行審核,保證符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策。(6)對發(fā)布的信息進行實時監(jiān)控,對反饋情況進行跟蹤,及時調(diào)整發(fā)布策略。第八章:預案修訂與更新8.1修訂依據(jù)預案修訂的依據(jù)主要包括以下幾點:(1)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標準和政策的變化;(2)超市促銷活動的實際需求和市場環(huán)境的變化;(3)預案實施過程中發(fā)覺的問題和不足;(4)其他相關(guān)應急預案的修訂和更新。8.2修訂程序預案修訂應遵循以下程序:(1)收集修訂依據(jù),分析修訂需求;(2)組織相關(guān)部門和人員進行討論,形成修訂意見;(3)編寫修訂方案,明確修訂內(nèi)容、范圍和實施步驟;(4)將修訂方案提交至預案管理部門或領(lǐng)導審批;(5)根據(jù)審批意見,對修訂方案進行修改完善;(6)發(fā)布修訂后的預案,并組織培訓和宣傳。8.3更新周期預案更新周期應根據(jù)以下因素確定:(1)法律法規(guī)、標準和政策的變化情況;(2)超市促銷活動的實際需求和市場環(huán)境變化;(3)預案實施過程中發(fā)覺的問題和不足。一般情況下,預案更新周期不超過一年。在特殊情況下,如法律法規(guī)、標準和政策發(fā)生重大變化,或超市促銷活動市場環(huán)境發(fā)生顯著變化,應立即啟動預案修訂程序。第九章:預案實施與監(jiān)督9.1實施要求9.1.1組織領(lǐng)導超市促銷活動安全管理預案的實施,應成立以超市總經(jīng)理為組長的預案實施領(lǐng)導小組,全面負責預案的組織實施工作。各相關(guān)部門負責人為小組成員,共同參與實施。9.1.2職責明確各相關(guān)部門應明確職責,緊密協(xié)作,保證預案實施過程中各項工作有序進行。具體職責如下:(1)人力資源部:負責預案培訓、人員調(diào)配及考核評價工作。(2)安保部:負責預案實施過程中的安全監(jiān)督、隱患排查及應急處理。(3)市場部:負責預案實施過程中的促銷活動策劃、宣傳及客戶服務。(4)后勤部:負責預案實施過程中的物資保障、設施維護及環(huán)境衛(wèi)生。9.1.3培訓與演練為保證預案的有效實施,應定期組織員工進行預案培訓,提高員工的安全意識及應急處置能力。同時定期進行預案演練,檢驗預案的可行性和適應性。9.1.4信息溝通建立高效的信息溝通機制,保證預案實施過程中信息的及時、準確傳遞。各相關(guān)部門應保持密切溝通,保證預案的順利實施。9.2監(jiān)督檢查9.2.1監(jiān)督機制建立超市促銷活動安全管理預案的監(jiān)督機制,對預案實施情況進行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括:(1)預案培訓及演練情況。(2)預案實施過程中的安全隱患排查及整改。(3)預案實施過程中的應急處理能力。9.2.2監(jiān)督檢查部門由安保部負責對預案實施情況進行監(jiān)督檢查,對發(fā)覺的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。9.2.3監(jiān)督檢查頻率監(jiān)督檢查應定期進行,至少每月一次,遇有
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