公司辦公會(huì)議管理制度（2篇）

公司辦公會(huì)議管理制度公司為確保內(nèi)部會(huì)議的有序與高效，會(huì)制定一系列的規(guī)程和準(zhǔn)則，即公司會(huì)議管理規(guī)則。以下即為一個(gè)基礎(chǔ)的公司會(huì)議運(yùn)營管理體系示例：1.會(huì)議召集a.會(huì)議組織者需提前通知所有參與者，明確指出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)定討論的事項(xiàng)。b.通過官方電子郵件或企業(yè)內(nèi)部通訊平臺(tái)，會(huì)議組織者應(yīng)發(fā)布會(huì)議通知。2.會(huì)議議程a.會(huì)議組織者需編制詳盡的會(huì)議議程，并在會(huì)議舉行前分發(fā)給每位參與者。b.參與者可在會(huì)前提出對(duì)議程的補(bǔ)充或修改意見。3.會(huì)議準(zhǔn)備a.會(huì)議組織者應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備所有必要的文件和資料，以確保參與者能提前進(jìn)行審閱。b.參與者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程準(zhǔn)備相應(yīng)的報(bào)告和材料。4.會(huì)議主持a.會(huì)議由組織者或指定的主持人主持，以確保會(huì)議按照既定議程進(jìn)行。b.主持人需掌控會(huì)議時(shí)間，引導(dǎo)討論，以保證會(huì)議的高效性。5.會(huì)議記錄a.每次會(huì)議應(yīng)由專門的記錄員進(jìn)行記錄，主要內(nèi)容包括會(huì)議要點(diǎn)、決策和待執(zhí)行任務(wù)。b.記錄員需及時(shí)整理會(huì)議記錄，并分發(fā)給所有參與者。6.會(huì)議跟進(jìn)a.會(huì)議結(jié)束后，主持人需總結(jié)關(guān)鍵點(diǎn)，明確下一步行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任人。b.參與者應(yīng)按照會(huì)議決策執(zhí)行相關(guān)任務(wù)，并定期向指定的責(zé)任人報(bào)告進(jìn)度。7.會(huì)議評(píng)估a.公司應(yīng)定期評(píng)估會(huì)議效果，收集參與者的反饋和建議，以不斷優(yōu)化會(huì)議管理流程。b.此示例僅為基本框架，實(shí)際的公司會(huì)議管理規(guī)則應(yīng)根據(jù)公司的具體需求進(jìn)行調(diào)整和充實(shí)。公司辦公會(huì)議管理制度（二）一、總則1.為規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的組織與管理，提升會(huì)議效率，強(qiáng)化會(huì)議管控，特制定本《公司會(huì)議管理規(guī)定》。2.本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議的組織與實(shí)施。二、會(huì)議籌備1.會(huì)議召開前應(yīng)明確目標(biāo)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議形式，編制會(huì)議日程。2.由主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知，并及時(shí)通知參會(huì)人員。3.會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員名單，通知時(shí)間通常需提前兩個(gè)工作日。4.若議題繁多或會(huì)議時(shí)間較長，應(yīng)預(yù)先安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)段。5.如需外部人員參會(huì)，應(yīng)事先征得對(duì)方同意，并確認(rèn)相關(guān)參會(huì)事宜。6.會(huì)議籌備應(yīng)確保必要的技術(shù)支持和設(shè)施配備，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。三、會(huì)議主持1.會(huì)議主持人需提前準(zhǔn)備會(huì)議概要、議程及時(shí)間控制，以引導(dǎo)和協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)程，維持會(huì)議紀(jì)律與秩序。2.會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)宣布會(huì)議目標(biāo)、議程、規(guī)則及紀(jì)律，確保所有參會(huì)人員理解并遵守。3.主持人應(yīng)公正、中立地主持會(huì)議，充分聽取各方意見并進(jìn)行總結(jié)，促進(jìn)會(huì)議達(dá)成共識(shí)。4.主持人需合理控制發(fā)言時(shí)間，以確保會(huì)議高效進(jìn)行。5.主持人應(yīng)維持會(huì)議的秩序與紀(jì)律，防止出現(xiàn)個(gè)人攻擊、爭執(zhí)等不良情況。四、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄員應(yīng)與主持人共同參與會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議記錄模板，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、主要觀點(diǎn)、決定事項(xiàng)及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃等。3.記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，避免使用模糊或含糊的表述，以利于后續(xù)工作的順利開展。4.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成，經(jīng)主持人審閱并簽字后，分發(fā)給相關(guān)人員。5.會(huì)議記錄應(yīng)統(tǒng)一存檔并備份，便于日后查閱與追溯。五、會(huì)議評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，由主持人組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容涵蓋會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、議題討論完整性、會(huì)議效率等方面。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)總結(jié)，提出改進(jìn)建議，并在下一次會(huì)議中予以反饋和改進(jìn)。六、會(huì)議紀(jì)律1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，如遇特殊情況無法參加，需提前請(qǐng)假并說明原因。2.與會(huì)人員應(yīng)尊重主持人和他人發(fā)言權(quán)，不得插話、打斷他人發(fā)言。3.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)，但不得攻擊他人，保持良好的討論環(huán)境。4.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離場或干擾他人。5.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)整理好會(huì)議現(xiàn)場，確保會(huì)議室的整潔與有序。七、會(huì)議費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)用應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和內(nèi)容合理預(yù)算，遵循節(jié)約原則。2.費(fèi)用包括場地費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、餐飲費(fèi)等，需提前制定預(yù)算并報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。八、其他條款1.對(duì)