《日常應用文寫作》課件

日常應用文寫作日常應用文寫作是指在日常工作、生活中常用的應用性文體。例如通知、通告、計劃、總結(jié)、報告等。課程介紹課程目標掌握日常應用文寫作的基本理論和技巧，提高寫作能力。課程安排應用文寫作概述常見應用文類型寫作技巧與實操訓練課程收獲能夠獨立完成各種日常應用文的寫作，并運用寫作技巧提高工作效率。什么是應用文?應用文是人們在社會生活中，為了完成特定的工作任務而使用的具有實用性的文體。它是人們進行交流、處理事務、表達意愿的重要工具。應用文寫作需要注重實用性和規(guī)范性。應用文的特點和作用實用性強應用文以解決實際問題為目的，強調(diào)實用性，以簡潔明了、準確無誤為原則。格式規(guī)范應用文有固定格式和規(guī)范要求，便于閱讀理解和處理。信息傳遞應用文旨在傳遞信息，表達觀點，達成目的。社會效益應用文在日常生活中發(fā)揮著重要作用，促進社會發(fā)展。常見的應用文類型簡歷介紹個人基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、技能證書等，用于求職應聘。公函用于機關、團體、企事業(yè)單位之間公務往來，傳遞信息、表達意見、辦理事務等。通知告知特定群體相關事項，如會議通知、活動通知、人事變動通知等。報告向上級機關反映情況，匯報工作，提出建議，如工作總結(jié)、調(diào)查報告等。簡歷的撰寫技巧1清晰明了排版簡潔，易于閱讀2重點突出突出個人優(yōu)勢和相關經(jīng)驗3真實準確確保內(nèi)容真實，避免虛假夸大4針對性強根據(jù)目標職位進行調(diào)整和修改一份出色的簡歷可以幫助你脫穎而出，贏得面試機會。首先要確保簡歷排版簡潔明了，易于閱讀，并突出你的個人優(yōu)勢和相關經(jīng)驗。其次，內(nèi)容要真實準確，避免虛假夸大。最后，要根據(jù)目標職位進行調(diào)整和修改，讓你的簡歷更具針對性。入職申請信的寫作要點11.簡潔明了重點突出個人優(yōu)勢和求職意愿。22.真實誠懇真實展現(xiàn)個人能力和工作經(jīng)歷，避免夸大或虛假。33.格式規(guī)范按照標準格式撰寫，注意排版和格式。44.語言得體使用正式的書面語言，表達要清晰、準確。請假條的格式與內(nèi)容格式規(guī)范請假條通常采用書信格式，包括標題、稱呼、正文、落款等。內(nèi)容清晰請假條應包含請假事由、請假時間、請假人姓名、請假人聯(lián)系方式等信息，以方便審批。語言簡潔請假條語言應簡潔明了，避免使用過于復雜的語句。態(tài)度誠懇請假條應態(tài)度誠懇，表達對請假事宜的歉意。道歉信的表達方式真誠的道歉表達對事件的歉意，承認錯誤并承擔責任，真誠地表達歉意。解釋原因解釋錯誤發(fā)生的原因，但不要推卸責任，重點在于真誠地表明自己的態(tài)度。解決措施針對錯誤，提出具體的解決措施，并承諾未來會改進，避免類似事件發(fā)生。感謝信的技巧真誠表達感謝信的核心是真誠地表達感謝之情。要體現(xiàn)出對對方幫助的理解和感激，以及對未來合作的期望。具體細節(jié)感謝信要具體說明感謝的原因，并盡可能詳細地描述對方的幫助，讓對方感受到你的真誠。推薦信的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容推薦人推薦人需要具備較高的信譽和專業(yè)能力。推薦內(nèi)容推薦人的姓名、單位、職務與被推薦人的關系和了解程度對被推薦人能力、素質(zhì)、品德等方面的評價推薦信格式推薦信需要格式規(guī)范，內(nèi)容簡潔明了。聯(lián)系方式推薦信需要包含推薦人的聯(lián)系方式，以便于接收方進行核實。申請表的填寫原則11.認真閱讀仔細閱讀申請表上的說明，確保理解每個項目的要求和填寫規(guī)范。22.信息準確填寫的信息必須真實、準確，并與相關證件保持一致。33.格式規(guī)范按要求填寫，字跡工整，避免涂改或污損。44.完整遞交提交前檢查所有項目是否已完整填寫，并按要求整理好材料。會議紀要的撰寫方法會議基本信息會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人等信息，確保清晰簡潔。會議主要內(nèi)容概述會議議題、討論情況、達成共識、待辦事項等，重點突出。決策與行動記錄會議決議、行動計劃、責任人、完成期限等，方便后續(xù)跟蹤。附件與備注如有相關文件或補充說明，可添加附件或備注，確保信息完整。報告的寫作格式結(jié)構(gòu)清晰報告的結(jié)構(gòu)應清晰，通常包括標題、正文、結(jié)尾等部分。數(shù)據(jù)準確報告中提供的數(shù)據(jù)要準確無誤，并附上可靠的來源。語言簡潔語言要簡潔明了，避免使用過于復雜的詞匯或句式。結(jié)論明確報告要得出明確的結(jié)論，并提出相應的建議。通知的語言特點簡潔明了通知的語言要簡潔明了，避免使用過于復雜的句子和詞語，確保信息傳遞準確無誤。準確無誤通知的內(nèi)容要準確無誤，不能出現(xiàn)錯誤或遺漏，避免造成誤解或錯誤的行動。格式規(guī)范通知的格式要規(guī)范，包括標題、正文、落款等要素，確保通知的正式性和嚴肅性。語氣嚴肅通知的語氣要嚴肅，避免使用口語化的表達，體現(xiàn)通知的權(quán)威性和嚴肅性。公函的常用結(jié)構(gòu)標題公函的標題應簡明扼要，準確反映函件內(nèi)容，一般使用“關于…的函”或“關于…事宜的函”等形式。主送機關指公函的收件單位，要寫明完整的機關名稱，并置于標題下方。正文公函正文應簡潔明了，重點突出，內(nèi)容完整，邏輯清晰，一般分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。落款公函落款應包括發(fā)函單位名稱、發(fā)函日期和發(fā)函單位蓋章。具體格式需根據(jù)不同的單位和情況進行調(diào)整。公告的格式與釋義公告的發(fā)布形式公告通常通過張貼、廣播、網(wǎng)絡等方式發(fā)布，旨在將信息傳達給特定群體或社會大眾。公告的發(fā)布主體公告通常由政府機關、企事業(yè)單位、社會組織等機構(gòu)發(fā)布，具有較強的權(quán)威性和嚴肅性。公告的內(nèi)容公告內(nèi)容應清晰、準確、完整，并包含發(fā)布主體、發(fā)布日期、公告事項等基本要素。公告的受眾公告的受眾范圍較廣，可能針對特定人群，也可能面向社會大眾。申請書的表達技巧11.陳述目的明確申請目的，簡潔明了地概述申請事項。22.突出優(yōu)勢展現(xiàn)自身能力和經(jīng)驗，強調(diào)與申請職位或項目的契合度。33.表達誠意真誠表達申請意愿，表達對機會的重視和感激。44.語言規(guī)范使用正式、規(guī)范的語言，避免口語化或過于感性的表達。調(diào)查問卷的設計要點目標明確明確調(diào)查目的和目標人群，以確保問卷內(nèi)容的相關性和有效性。例如，調(diào)查大學生群體對某款手機的喜好，目標人群應為大學生，內(nèi)容應圍繞手機功能和設計等方面。問題清晰問題表述應簡潔明了，避免歧義和專業(yè)術(shù)語。例如，不要問“您對這款手機的體驗如何”，而應該問“您是否滿意這款手機的性能？”投訴信的寫作方法清晰明了明確說明投訴事項，清楚闡述問題，避免含糊不清。客觀真實用事實說話，避免主觀臆斷和情緒化表達，確保信息準確無誤。禮貌得體語氣誠懇，措辭禮貌，避免使用攻擊性語言，維護雙方良好溝通。合理訴求提出合理的訴求，并提供解決問題的建議，以便對方能夠理解和處理。決議的內(nèi)容與格式?jīng)Q議的構(gòu)成要素決議通常包含標題、正文、結(jié)尾三部分。標題簡潔明了，正文闡述決議內(nèi)容，結(jié)尾注明決議通過時間和地點。決議的格式要求決議應使用規(guī)范的格式，包括字號、行距、段落間距等。需要使用正式的語言表達，避免口語化和俚語。決議的簽署流程決議需由相關人員簽署確認，簽署人應根據(jù)決議的內(nèi)容進行簽署，并注明簽署日期。通告的表達方式11.簡潔明了通告內(nèi)容要簡明扼要，語言精煉，避免使用過于復雜的修辭手法。22.準確無誤通告內(nèi)容要準確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、語句不通順等問題。33.語言規(guī)范通告語言要規(guī)范，使用正式文體，避免使用口語化或網(wǎng)絡用語。44.清晰易懂通告的表達要清晰易懂，使受眾能夠快速理解通告內(nèi)容。演講稿的結(jié)構(gòu)與技巧1開頭吸引觀眾注意力2主體內(nèi)容清晰邏輯3結(jié)尾總結(jié)呼吁行動演講稿結(jié)構(gòu)清晰，條理分明，內(nèi)容充實，語言流暢。演講技巧包括：眼神交流，肢體語言，聲音控制等。建議書的寫作重點目標明確首先，建議書必須明確目標，說明要解決什么問題，達成什么目的。方案可行建議書要提出具體的解決方案，并闡述其可行性，確保能夠有效地解決問題。效益顯著建議書應突出解決方案帶來的積極影響，例如提高效率、節(jié)約成本、提升效益等。語言簡潔建議書的語言要簡潔明了，避免使用過于復雜的專業(yè)術(shù)語或抽象的概念。倡議書的語言特色簡潔明了倡議書語言要簡明扼要，避免使用過于復雜的修飾詞和抽象的語言。真摯感人倡議書要表達出真誠的愿望和強烈的情感，以打動讀者，引起共鳴。號召性強倡議書要具有鮮明的號召性和鼓動性，引導讀者積極參與，共同行動。積極向上倡議書要充滿正能量，傳遞樂觀和積極的思想，激勵讀者共同努力。提案的撰寫方法結(jié)構(gòu)清晰提案結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴謹，內(nèi)容完整，重點突出，避免重復。數(shù)據(jù)支持數(shù)據(jù)真實可靠，統(tǒng)計方法科學，圖表清晰，能有效佐證觀點。形式規(guī)范格式規(guī)范，排版美觀，字跡工整，語言簡潔準確，避免口語化。目標明確提案明確提出目標，并提出可行的解決方案，突出可操作性。情況說明的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容概述情況說明概述事件或問題，解釋事件經(jīng)過、原因和結(jié)果。事實陳述提供相關事實、數(shù)據(jù)和證據(jù)，客觀、準確地描述事件。分析對事件進行分析，解釋原因、影響和解決方案。結(jié)論總結(jié)情況說明的主要內(nèi)容，提出建議或行動方案。征詢意見的表達方式1尊重態(tài)度征求意見時要尊重對方，語氣誠懇。2清晰問題問題要明確，避免含糊不清，讓人難以理解。3開放式提問避免是或否的封閉式問題，鼓勵對方提供更多想法。4及時反饋要及時回復對方的意見，并說明采納情況。征集活動的策劃與執(zhí)行1主題確定明確征集目的，吸引目標群體參與。主題清晰，易于理解，引發(fā)共鳴。2活動設計制定詳細計劃，包括時間、地點、流程、獎項等。確?；顒影踩⒂行颉⑷の缎詮?。3宣傳推廣利用多種渠道，例如網(wǎng)絡平臺、海報等。精準投放，提高活動曝光度。4報名篩選審查報名材料，確保符合條件。公平公正地篩選參賽者。5活動實施組織活動進行，確保順利完成。關注安全問題，及時處理突發(fā)事件。6結(jié)果公布公布評選結(jié)果，頒發(fā)獎項。做好活動總結(jié)，分析成功因素和不足。商業(yè)函電的格式與用語格式規(guī)范商業(yè)函電需遵循