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文檔簡介
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>小科岳事團
Web考勤管理系統(tǒng)說明書
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[]草稿當(dāng)前版本3.00.110902
[]正式發(fā)布作者系統(tǒng)客戶部技術(shù)服務(wù)組
[V]正在修改最后更新2011-09-02
乎
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廣州市科密科技發(fā)展有限公司
GUANGZHOUCOMETTECHNOLOGIESCO;LTD.
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本手冊以及相關(guān)的計算機軟件程序僅用于為Web考勤管理系統(tǒng)最終
用戶提供信息,廣州市科密科技發(fā)展有限公司有權(quán)。本手冊是廣州市
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目錄
版權(quán)說明2
1.關(guān)于本手冊8
1.1.手冊結(jié)構(gòu)8
1.2.閱讀對象8
1.3.更多資源8
1.4.技術(shù)支持9
2.系統(tǒng)簡介10
2.1.簡介10
2.2.系統(tǒng)特色11
2.3.系統(tǒng)組成12
3.系統(tǒng)使用向?qū)?3
3.1.進入WA系統(tǒng)13
3.2.常見問題及處理14
3.3.主界面功能介紹15
1)主界面功能區(qū)域分布15
2)系統(tǒng)功能模塊列表15
4.人事管理23
4.1.機構(gòu)設(shè)置23
>進入機構(gòu)設(shè)置頁.23
1)機構(gòu)設(shè)置頁面介紹23
2)新增機構(gòu)24
3)編輯機構(gòu)25
4)刪除機構(gòu)25
4.2.人員錄入26
>進入人員錄入頁.26
1)人員查詢26
2)新?lián){人員27
3)編輯人員28
4)人員離職28
5)導(dǎo)入人員29
6)人員調(diào)動34
7)人員注冊/注銷:詳情請參見WEB終端管理系統(tǒng)操作說明。39
4.3.人員選擇功能介紹39
4.4.導(dǎo)入選擇44
4.5.自定義屬性46
5.考勤管理47
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5.1.節(jié)假H設(shè)置47
>進入節(jié)假日設(shè)置頁47
1)增加/編輯節(jié)假日47
2)刪除節(jié)假日48
5.2.固定公休設(shè)置48
>進入固定公休設(shè)置頁48
1)增加/編輯固定公休48
2)刪除固定公休
5.3.班次設(shè)置:;目
>進入班次設(shè)置頁49
1)增加/編輯班次50
2)班次的時間段操作50
3)刪除班次51
5.4.固定輪班設(shè)置51
>進入固定輪班設(shè)置頁51
1)增加/編輯固定輪班51
2)刪除固定輪班52
5.5.班組設(shè)置52
>進入班組設(shè)置頁52
1)增加/編輯班組53
2)刪除班組53
5.6.考勤制度設(shè)置53
>進入考勤制度設(shè)置頁53
1)遲到早退制度54
2)加班制度55
3)外出制度55
4)無斑次考初56
5)其它制度56
5.7.考勤類別設(shè)置57
>進入考勤類別設(shè)置頁57
1)考勤類別設(shè)置57
5.8.員工排班57
>進入員工排班頁58
1)員工排班58
5.9.補簽到登記59
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>進入補簽到登記頁59
1)查詢簽到(考勤)記錄59
2)審核/撤銷審核簽到(考勤)記錄60
3)增加補簽到登記記錄61
4)編輯簽到(考勤)記錄61
5)刪除簽到(考勤)記錄62
6)導(dǎo)入簽到(考勤)記錄62
5.10.請假公休加班登記62
>進入請假公休加班登記頁63
1)查詢請假公休加班登記記錄63
2)審核/撤銷審核請假公休加班登記記錄64
3)增加請假公休加班登記記錄64
4)編輯請假公休加班登記記錄65
5)刪除請假公休加班登記記錄66
6)導(dǎo)人請假公休加班登記記錄66
7)按人員記錄增加請假公休加班登記66
5.11.考勤處理67
>進入考勤處理頁68
1)考勤數(shù)據(jù)處理68
6.計次就餐(可選)69
6.1.餐段設(shè)置69
>進入餐段設(shè)置頁69
1)添加餐段信息69
2)編輯餐段信息69
3)刪除餐段信息70
6.2.月餐段匯總表70
63.計次就餐天消費表70
6.4.計次就餐消費明細70
6.5.月每餐段消費報表70
7.報表打印71
>進入報表頁71
7.1.排班查詢71
7.2.刷卡明細表71
7.3.天刷卡匯總表72
7.4.異??骷毐?2
7.5.日考勤明細表72
7.6.月考勤統(tǒng)計表73
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7.7.機構(gòu)單日出勤明細表73
7.8.月考勤統(tǒng)計及加班明細表73
7.9.部門考勤月統(tǒng)計表74
7.10.門禁刷卡明細表74
7.11.客戶考勤報表75
8.會議簽到(待補)76
9.系統(tǒng)維護77
9.1.系統(tǒng)配置77
>進入系統(tǒng)幅置頁77于
1)用戶信息77
2)編號規(guī)則78
3)其它配置78
9.2.更改密碼78
>進入更改密碼貝78
1)更改密碼79
9.3.操作日志查詢79
>進入操作日志查詢頁79
1)查詢系統(tǒng)操作日志80
9.4.終端管理日志查詢80
>進入終端管理日志查詢頁80
1)查詢終端管理日志80
9.5.系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置80
A進入系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置頁81
1)新增/編輯管理員81
2)清空操作員密碼81
3)刪除操作員82
9.6.注冊授權(quán)82
9.7.數(shù)據(jù)字典:82
10.幫助83
10.1.幫助83
>進入幫助頁83
10.2.關(guān)于83
>進入關(guān)于頁83
11.個人考勤信息WEB查詢系統(tǒng)85
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11.1.人員權(quán)限設(shè)置85
A進入人員權(quán)限設(shè)置頁85
1)設(shè)置人員權(quán)限86
2)個人可審核自身登記記錄86
3)重置人員登錄密碼87
11.2.注冊授權(quán)87
>進入《個人考勤信息Web查詢系統(tǒng)》注冊授權(quán)頁87
1)注冊授權(quán)87yjau-sr?
11.3.個人考勤信息WEB查詢88一二一一
>進入個人考勤信息Web查詢頁88
1)個人考勤信息查詢88
11.4.個人考勤事務(wù)88
>進入個人考勤事務(wù)頁88
1)個人補簽到登記88
2)個人請假公休加班登記89
11.5.更改登錄《個人考勤信息WEB查詢系統(tǒng)》的密碼90
>進入更改密碼頁90
1)更改密碼90
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L關(guān)于本手冊
本手冊是Web考勤管理系統(tǒng)(WA)vl.0.0.63版本的用戶使用手冊,
主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫。
L1.手冊結(jié)構(gòu)
本手冊針對用戶如何使用Web考勤管理系統(tǒng)(WA)進行詳細描述,
在您使用本系統(tǒng)前請仔細閱讀其中內(nèi)容。
下面是關(guān)于本手冊的詳細結(jié)構(gòu):
第一部分關(guān)于本手冊
第二部分系統(tǒng)簡介
第三部分系統(tǒng)使用向?qū)?/p>
第四部分人事管理
第五部分考勤管理
第六部分計次就餐(可選)
第七部分報表中心
第八部分系統(tǒng)維護
第九部分幫助
第十部分個人考勤信息Web查詢系統(tǒng)
1.2.閱讀對象
本手冊針對Web考勤管理系統(tǒng)(WA)的最終用戶,本手冊默認用戶已經(jīng)具備基本的計算機操作技
能,熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法,以及掌握InternetExplorer瀏覽器
的基本使用方法。
L3.更多資源
本手冊涵蓋Web考勤管理系統(tǒng)(WA)常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo),如果您能夠詳細的閱讀本
手冊,就可以輕松的使用Web考勤管理系統(tǒng)(WA)完成H常工作。因服務(wù)器端版本不同和產(chǎn)品的
更新、升級等原因,科密科技并不保證本手冊完全描述您所使用的系統(tǒng):但我們向用戶提供多種幫
助費源,以便您能夠快速熟練使用本產(chǎn)品,從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況,選擇
其中適應(yīng)的方式。
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勺聯(lián)機幫助系統(tǒng)
本產(chǎn)品具有比較詳細的聯(lián)機幫助系統(tǒng),幾乎所有界面都可以通過頁面右上角的“幫助”按鈕,
自動導(dǎo)航到相對應(yīng)的幫助主題,為當(dāng)前的操作提供即時幫助或提示。
令電話咨詢
您可以通過撥打科密科技系統(tǒng)客戶部電話,獲取關(guān)于Web考勤管理系統(tǒng)的咨詢和幫助。
令培訓(xùn)
針對大規(guī)模企業(yè)用戶,科密科技發(fā)展有限公司可為其組織上門培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:產(chǎn)品功
能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧、WEB終端使用等。用戶可以自行
選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。
電話系統(tǒng)客戶部
1.4.技術(shù)支持
廣州市科密科技發(fā)展有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù),當(dāng)您在使用“Web考勤管理系統(tǒng)”遇
到任何問題時,請選擇以下方式獲得技術(shù)支持。
令服務(wù)熱線
您可以在北京時間周一至周五9:00-17:30(節(jié)假FI除外)撥打熱線電話獲得科密客服人員的
技術(shù)支持服務(wù)。
電話系統(tǒng)客戶部
?電子郵件
您可以發(fā)送Email到客戶服務(wù)部,我們將會在收到Email的一個工作日內(nèi)回復(fù)。
Email:cmitkf@
令聯(lián)系方式
公司名稱:廣州市科密科技發(fā)展有限公司
通訊地址:廣州市科學(xué)城天豐路5號啟明大廈三層
郵編:510660
電話/p>
傳真/p>
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2.系統(tǒng)簡介
2.1.簡介
當(dāng)公司飛速發(fā)展,在全國各地,甚至全球各地建立起分支機構(gòu)后,公司的考勤管理也會成為集
團總部難以控制的問題。市面上的主流考勤系統(tǒng)大都是局限于局域網(wǎng)(C/S結(jié)構(gòu))實現(xiàn)的,當(dāng)涉及到
不同的城市,不同的國家地域時就無法進行下去了,Web考勤管理系統(tǒng)就是為了解決這些問題開
發(fā)而成的。
處在不同地域的公司的各個分支機構(gòu),可靈活地按自己公司的需求將考勤數(shù)據(jù)上傳到總部Web
考勤管理系統(tǒng)服務(wù)器上;通過Web考勤管理系統(tǒng),集團總部可以及時了解整個集團公司,包括各
個分支機構(gòu)的考勤情況,獲取所有人員的出勤明細信息。公司下的員工亦可通過登錄Web考勤管
理系統(tǒng),講行個人的特殊考勒申請(如:請假,外出申請)。
圖表1Web考勤管理系統(tǒng)部署圖
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2.2.系統(tǒng)特色
>跨地域的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)
Web考勤管理系統(tǒng)以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),該系統(tǒng)可以在不同的地域使用,共享同一套數(shù)據(jù),只要
能夠上網(wǎng)就可以進行考勤管理。如集團總部在北京,全國各地有各個分公司,那么可以將Web考勤
管理系統(tǒng)安裝在北京總部的WEB服務(wù)器上,各個分公司通過總部設(shè)置后的固定IP或者域名即可通
過總部配置好的帳號密碼登錄Web考勤管理系統(tǒng)后進行考勤管理等操作;各分公司的考勤數(shù)據(jù)可以
實時或定時傳輸?shù)娇偛縈b考勤管理系統(tǒng),便于總部對各個分公司的考勤情況進行監(jiān)管。而一般基
于C/S結(jié)構(gòu)的考勤系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用。
>基于互聯(lián)網(wǎng)的考勤系統(tǒng)
得益于B/S架構(gòu),Web考勤管理系統(tǒng)的操作在瀏覽器中進行,只要能上網(wǎng)的地方都可以操作,
讓上網(wǎng)更隨意、隨時、隨地,使得呢b考勤的管理更便捷和靈活。TVeb考勤系統(tǒng)程序主體只需在服
務(wù)器上一次安裝,所有地方均可以登錄后使用。系統(tǒng)升級維護方便,只要維護服務(wù)器的程序即可;
而一般的考勤管理系統(tǒng)需要在每個用戶的電腦上安裝,更新維護時,需要在所有電腦上進行。
>方便的個人考勤事務(wù)
公司下的每個員工都可以通過在瀏覽器中根據(jù)自己的工號和對應(yīng)密碼登錄訪問Web考勤管理
系統(tǒng);可以查詢自己的考勤記錄情況,請假加班公休登記情況,日考勤結(jié)果,月考勤統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)
等:可以申請個人補簽到登記,或請假加班等登記;由上級部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批。管理員可以通過分
配主管部門不同的權(quán)限,以便于監(jiān)督、審批和管理員工的考勤情況等;而一般基于C/S結(jié)構(gòu)的考勤
系統(tǒng)只能由考勤專員使用,普通員工只能看打印出來后的報表。
>靈活的管理操作權(quán)限
對干總部和各個分公司可以設(shè)置不同的權(quán)限,包括部門操作權(quán)限、系統(tǒng)模塊操作權(quán)限、設(shè)備權(quán)
限、個人考勤數(shù)據(jù)查詢權(quán)限、個人考勤登記審批權(quán)限??梢栽O(shè)置總部擁有全部權(quán)限,各個分公司只
能對分公司內(nèi)部進行考勤操作。
>數(shù)據(jù)加密傳輸安全可靠
從考勤機采集到的刷卡記錄本地加密存放,分公司人員可以瀏覽原始刷卡數(shù)據(jù),但無法修改,
數(shù)據(jù)進行DES加密后上傳到服務(wù)器。有效防止分公司人員做假數(shù)據(jù)上傳。
>自動抓班簡化考勤排班
Web考勤管理系統(tǒng)提供靈活的班次定義功能,支持無限個班次,每班次無限時間段;班組功能
將每個人的所有班次歸為一組,可以在人事管理中的員工信息處設(shè)置對應(yīng)班組,或者在對員工進行
排班時按照班組排班,大大簡化企業(yè)員工班次安排輸入工作。
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>豐富的企業(yè)考勤參數(shù)定制
Web考勤管理系統(tǒng)提供遲到,早退,缺勤,事假,病假,婚假,年假,出差,外出,平時加班,
節(jié)日加班等出勤統(tǒng)計;并可以由用戶自行定制出勤統(tǒng)計項;在統(tǒng)計上可以自定義四舍五入計算方式;
考勤單位數(shù)據(jù)可以是按天、時、分、次的四種單位之一;處理提前上班算加班,班后延遲下班算加
班:自動計加班/登記計加班:無班次考勤處理及上下班無固定時間的情況等。
2.3.系統(tǒng)組成
3
>WA考勤管理系統(tǒng)
Web考勤系統(tǒng)的服務(wù)器端程序,通常安裝在集團總部的Web服務(wù)器上。通過網(wǎng)絡(luò),用戶可以在
各地的瀏覽器中進行操作,包括:人員錄入、設(shè)置考勤制度、排班、考勤登記、考勤處理、查詢考
勤結(jié)果等所有WA考勤管理系統(tǒng)中的模塊。
>WEB終端管理系統(tǒng)
WEB終端管理系統(tǒng)是基于瀏覽器的用于管理設(shè)備、注冊/注銷人員、采集數(shù)據(jù)等功能的軟件
此系統(tǒng)包括二部分:一是WEB終端管理系統(tǒng)主程序,主程序提供與設(shè)備相關(guān)的數(shù)據(jù)、管理、接口等,
包括:提供按區(qū)域管理設(shè)備,如添加、刪除設(shè)備,編輯設(shè)備的屬性(設(shè)備通訊參數(shù)、位置、管理部
門等);提供設(shè)備的設(shè)置,包括獲取用戶列表、初始化、清除數(shù)據(jù)等:提供管理員實時監(jiān)控當(dāng)?shù)氐?/p>
考勤刷卡記錄情況;提供考勤數(shù)據(jù)的查詢,使員工和管理員能通過瀏覽器查詢個人的信息;按照接
口要求提供與應(yīng)用系統(tǒng)的接口。二是自動采集PC值守服務(wù)程序,后臺職守程序為單機的服務(wù)程序,
安裝在設(shè)備管理的電腦上,此程序主要用于按用戶指定時間定時對設(shè)備進行數(shù)據(jù)采集,用戶配置好
采集頻率后,一到采集時間此程序便會自動采集數(shù)據(jù),減少了用戶的手工操作。
>個人考勤信息Web查詢系統(tǒng)
用于公司員工憑自己的人員編號和密碼查詢自己的考勤記錄和出勤結(jié)果:并可通過其中的“個
人考勤事務(wù)”提交個人補簽到登記或個人請假公休加班登記等操作。
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3.系統(tǒng)使用向?qū)?/p>
3.1.進入WA系統(tǒng)
貴公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會公布:訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址就可以進入Web考勤管理系統(tǒng)(以下簡稱WA),
進入方法如下:
1)打開一個(InternetExplorer)窗口
一般Windows操作系統(tǒng),在系統(tǒng)屏幕的左下角有一個鏈接按鈕,如圖所示
IE圖標
箭頭所指圖標,?般就是IE圖標,單擊IE圖標就可以打開?個IE窗口。
2)在地址欄中輸入WA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址請向貴公司系統(tǒng)管理員索取,如果您的輸入沒有問題,就會出現(xiàn)如下圖所示登
錄界面。帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號和密碼,這些信息也從系統(tǒng)管理員處獲取。
0注意:客戶可能會有定制的系統(tǒng)登錄頁面,您看到的頁面可能和上圖不同。
3)登錄成功
如果您的帳號和密碼都正確,在點擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面。如下圖(權(quán)
限不同會有區(qū)別)所示:
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WEB考勤管理系統(tǒng)I
科雷柒畫WEBAttendanceManage
人事管理考勤管理計次就餐報表打印系統(tǒng)維滬幫助
歡迎sa2008年4月28日14:)721星期一定倘首頁都助
4
32常見問題及處理
1)輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后,出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁”提示
令系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤,請與系統(tǒng)管理員核對
<計算機網(wǎng)絡(luò)故障,請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系
2)進入系統(tǒng)后,頁面幾乎空白,看不到菜單等
?因為你的IE安全級別設(shè)置太高,請修改為系統(tǒng)默認級別,且必須啟用“活動腳本”安全
選項,設(shè)置后再重新打開一個IE窗口登錄即可
3)進入系統(tǒng)后單擊“人事管理”菜單下的“機構(gòu)設(shè)置”頁,看不到“樹型”的機構(gòu)
令因為你的IE安全級別設(shè)置太高,請修改為系統(tǒng)默認級別,或?qū)⑾到y(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址添加到“可
信站點”
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3.3.主界面功能介紹
1)主界面功能區(qū)域分布
WEB考勤管理系統(tǒng)
WEBAttendanceManage即時幫助按鈕I
[人事管理考班短報表打印系手里。產(chǎn)助
系統(tǒng)配置年月日星期一注梢百頁
一級菜單/Isa200772317:0305
更改變碼
108:30-17:30登錄提示
IIS001?>8:30?17:30系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置
S002->8:30-1700注冊授權(quán)二級菜單時間段類處白班
S003->9:00-1730終端管理日志查詢
S004->10:30-1930
S005->08:3(^H班需刷卡
S006->9點£I
在需刷卡
S007->9上
S008->下通遲到
S009->不月早退
S010->10!具體功能模塊展現(xiàn)區(qū)
缺勤
外出
編號|S001■
名稱|830-ll
備注
二J
麗]編輯|刷除|保存|取消|增加時間因刪除時間里J
2)系統(tǒng)功能模塊列表
Web考勤管理系統(tǒng)
模塊分類模塊名稱說明
人事管理機構(gòu)設(shè)置支持機構(gòu)的多級分支,可設(shè)置各個機構(gòu)所用的設(shè)備范圍
人員錄入錄入維護人員基本信息;
導(dǎo)入(Excel文件)導(dǎo)出人員信息;
人員離職管理:
人員信息批量修改;
人員調(diào)動;
注冊/注銷人員
自定義屬性在人事資料中增加自定義屬性值,如崗位
考勤管理節(jié)假日設(shè)置設(shè)置公司所有員工適用的節(jié)日公休日期
固定公休設(shè)置設(shè)置公司各個公休類別的按周休息時間,最小時間為上/下午
班次設(shè)置設(shè)置不同作息人員的各類上下班時間,包含若干個時間段,每
個時間段含起始刷卡時間,上班時間,下班時間,終止刷卡時
第15頁共135頁
睿思?至善
--CometCroup
>小科岳事團
間,上班是否需要刷卡,下班是否需要刷卡,是否計遲到,早
退,缺勤。支持無限個班次。
固定輪班設(shè)置設(shè)置有規(guī)律的班次循環(huán)項(用于員工排班中,提高排班效率),
可自由按天,周,月循環(huán)
班組設(shè)置將某些人員可能上的所有班次歸為一個班組,在人員錄入或排
班時和該人員對應(yīng)起來,可以簡化排班工作
考勤制度設(shè)置設(shè)置公司考勤制度,包括:遲到早退制度,加班制度,外出制
度,考勤項目及計算單位,無班次考勤等??赏瑫r支持多套制
度,甚至可為每個人定制一套制度二,
考勤類別設(shè)置設(shè)置公司所需的各種考勤類別以及計算單位,包括:出勤類別、
加班類別、公休類別、請假類別、出差類別、外出類別、缺勤
類別以及計算類別等(如需更改,請在科密技術(shù)員指導(dǎo)下更改)
員工排班對員工按周/月的某個日期范圍設(shè)定班次;
可以按班次,班組,固定輪班進行班次設(shè)定
補簽到登記對考勤記錄進行查詢,審批個人補簽到登記記錄:
選擇一批人登記某個日期范圍內(nèi)的簽到記錄:
可以登記任意時間,也可以按指定班次時間登記;
支持登記信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出
請假公休加班登記對請假公休加班記錄進行查詢:
審批個人請假公休加班登記記錄;
選擇一批人登記某個日期范圍內(nèi)的特殊考勤登記記錄:適用于
各類請假,出差,外出,加班,公休,也用于排班;
可以登記任意時間段,也可以按指定班次時間登記
支持登記信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出,并可按人員記錄批量增加登記
考勤處理選擇一批人處理某個日期范圍內(nèi)的考勤結(jié)果。系統(tǒng)根據(jù)考勤制
度,員工班次,實際刷卡情況,簽到,請假公休加班登記來計
算考勤結(jié)果
計次就餐餐段設(shè)置采用計次就餐模式時,設(shè)置餐段的名稱、時間、價格:
(可選)支持多套餐段設(shè)置(不同的機構(gòu)餐段可以不同)
月餐段匯總表查詢一段日期內(nèi)餐段的消費匯總情況
計次就餐天消費表查詢員工計次就餐天消費匯總情況
計次就餐消費明細查詢員工計次就餐消費明細
月每餐段消費報表
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