食品行業(yè)招待費報銷制度

食品行業(yè)招待費報銷制度合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家食品行業(yè)企業(yè)，乙方為甲方的合作伙伴，為了規(guī)范雙方之間的招待費用報銷事項，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條定義1.1本合同所稱招待費用，是指雙方在業(yè)務(wù)合作過程中，為了促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、加深相互了解和友誼，按照本合同約定進(jìn)行的餐飲、住宿、交通等費用支出。1.2本合同所稱報銷，是指甲方按照本合同約定，對乙方發(fā)生的招待費用進(jìn)行審核、審批和支付的行為。第二條招待費用的范圍和標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方發(fā)生的招待費用，包括但不限于餐飲、住宿、交通等，均應(yīng)符合本合同約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.2乙方發(fā)生的招待費用，應(yīng)向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)發(fā)票和必要的證明材料。2.3甲方按照本合同約定，對乙方提供的招待費用進(jìn)行審核，對符合報銷范圍的費用，予以審批并支付。第三條招待費用的報銷流程3.1乙方在發(fā)生招待費用后，應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)，向甲方提出報銷申請。3.2乙方在提出報銷申請時，應(yīng)提供真實、完整的報銷資料，包括相關(guān)發(fā)票、費用明細(xì)、必要的證明材料等。3.3甲方在收到乙方的報銷申請后，應(yīng)按照本合同約定的審核標(biāo)準(zhǔn)，對乙方提供的資料進(jìn)行審核。3.4甲方在審核完成后，對符合報銷范圍的費用，應(yīng)予以審批，并將報銷款項支付給乙方。第四條招待費用的審核和支付4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，對乙方提出的招待費用進(jìn)行審核。4.2甲方應(yīng)在審核完成后，及時對符合報銷范圍的費用進(jìn)行審批，并將報銷款項支付給乙方。4.3甲方應(yīng)保證報銷款項的支付及時、準(zhǔn)確、無誤。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2本合同違約金的具體數(shù)額，按照雙方約定執(zhí)行。第七條爭議解決7.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的招待費用報銷申請2.乙方提供的相關(guān)發(fā)票和必要的證明材料3.甲方對乙方報銷申請的審核意見4.甲方支付報銷款項的憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定范圍和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生招待費用2.乙方未在規(guī)定時限內(nèi)提出報銷申請3.乙方提供虛假、不完整的報銷資料4.甲方未按約定標(biāo)準(zhǔn)對乙方招待費用進(jìn)行審核5.甲方未及時審批符合報銷范圍的費用6.甲方未支付報銷款項或支付不及時、不準(zhǔn)確、有誤三、法律名詞及解釋：1.招待費用：指雙方在業(yè)務(wù)合作過程中，為了促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、加深相互了解和友誼而發(fā)生的餐飲、住宿、交通等費用支出。2.報銷：指甲方按照本合同約定，對乙方發(fā)生的招待費用進(jìn)行審核、審批和支付的行為。3.違約行為：指任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按約定范圍和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生招待費用：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生招待費用，如有疑問，應(yīng)及時與甲方溝通。2.乙方未在規(guī)定時限內(nèi)提出報銷申請：乙方應(yīng)遵守合同約定的時限，及時向甲方提出報銷申請。3.乙方提供虛假、不完整的報銷資料：乙方應(yīng)提供真實、完整的報銷資料，如有虛假信息，甲方有權(quán)拒絕報銷。4.甲方未按約定標(biāo)準(zhǔn)對乙方招待費用進(jìn)行審核：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)對乙方招待費用進(jìn)行審核。5.甲方未及時審批符合報銷范圍的費用：甲方應(yīng)保證及時審批，確保乙方合法權(quán)益。6.甲方未支付報銷款項或支付不及時、不準(zhǔn)確、有誤：甲方應(yīng)保證報銷款項的支付及時、準(zhǔn)確、無誤，如有問題，應(yīng)及時與乙方溝通解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中