OA招標(biāo)申請(qǐng)流程培訓(xùn)

OA招標(biāo)申請(qǐng)流程培訓(xùn)演講人：日期：招標(biāo)申請(qǐng)前期準(zhǔn)備招標(biāo)文件編制要點(diǎn)招標(biāo)公告發(fā)布與報(bào)名管理現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑會(huì)組織技巧投標(biāo)文件接收、評(píng)審流程合同簽訂、履約管理環(huán)節(jié)要點(diǎn)目錄CONTENTS01招標(biāo)申請(qǐng)前期準(zhǔn)備CHAPTER明確招標(biāo)目標(biāo)與需求確定招標(biāo)項(xiàng)目明確招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、范圍、內(nèi)容和目標(biāo)。分析項(xiàng)目需求，包括功能、性能、質(zhì)量、服務(wù)等方面。需求分析根據(jù)項(xiàng)目需求和預(yù)算限制，評(píng)估項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算評(píng)估詳細(xì)梳理招標(biāo)業(yè)務(wù)流程，包括信息發(fā)布、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程梳理識(shí)別業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)，如招標(biāo)文件編制、投標(biāo)保證金繳納、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。關(guān)鍵點(diǎn)識(shí)別針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，確保業(yè)務(wù)流程的順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)控制梳理業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵點(diǎn)010203團(tuán)隊(duì)組建根據(jù)項(xiàng)目需求，組建招標(biāo)團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)、商務(wù)等人員。團(tuán)隊(duì)分工明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。溝通與協(xié)作建立有效的溝通機(jī)制和協(xié)作方式，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的信息共享和協(xié)同工作。組建招標(biāo)團(tuán)隊(duì)與分工總體計(jì)劃根據(jù)總體計(jì)劃，制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃，包括招標(biāo)文件發(fā)布、答疑、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等具體事項(xiàng)的時(shí)間安排。招標(biāo)計(jì)劃時(shí)間控制嚴(yán)格控制招標(biāo)計(jì)劃時(shí)間表，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。制定整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的總體計(jì)劃，包括各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵任務(wù)。編制招標(biāo)計(jì)劃時(shí)間表02招標(biāo)文件編制要點(diǎn)CHAPTER封面及目錄包括項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、發(fā)布日期等內(nèi)容。招標(biāo)公告說(shuō)明招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)要求、投標(biāo)資格、招標(biāo)文件的獲取方式等。投標(biāo)人須知對(duì)投標(biāo)文件的編制、遞交、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等流程進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。合同條款包括合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。招標(biāo)文件基本框架介紹技術(shù)規(guī)格書(shū)編寫(xiě)注意事項(xiàng)準(zhǔn)確性確保技術(shù)規(guī)格書(shū)中的各項(xiàng)要求準(zhǔn)確無(wú)誤，與招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際需求相符。完整性技術(shù)規(guī)格書(shū)應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目涉及的所有技術(shù)要求和規(guī)范，避免遺漏。通用性盡量采用通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以便廣泛吸引潛在投標(biāo)人。清晰性技術(shù)規(guī)格書(shū)的描述應(yīng)清晰明確，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。合理性商務(wù)條款應(yīng)合理反映招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際成本和市場(chǎng)價(jià)格，避免過(guò)高或過(guò)低。商務(wù)條款設(shè)置原則及技巧01靈活性商務(wù)條款應(yīng)具有一定的靈活性，以便在談判時(shí)能夠根據(jù)雙方情況進(jìn)行調(diào)整。02明確性商務(wù)條款應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊不清或產(chǎn)生爭(zhēng)議。03保密性對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的商務(wù)條款，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。04根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，制定合適的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)方案、價(jià)格、商務(wù)條款等方面。采用定量和定性相結(jié)合的方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審，確保評(píng)審結(jié)果客觀公正。明確評(píng)審流程和時(shí)間安排，包括初步評(píng)審、詳細(xì)評(píng)審、談判等環(huán)節(jié)，確保評(píng)審工作有序進(jìn)行。選擇具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家組成評(píng)審小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的評(píng)審工作，確保評(píng)審結(jié)果的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審方法評(píng)審流程評(píng)審專(zhuān)家03招標(biāo)公告發(fā)布與報(bào)名管理CHAPTER通過(guò)OA系統(tǒng)官方渠道發(fā)布招標(biāo)公告，如首頁(yè)公告欄、系統(tǒng)消息等。官方渠道內(nèi)部通知外部媒體通過(guò)公司內(nèi)部郵件、工作群組等方式向特定人群發(fā)送招標(biāo)公告。在相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)信息，擴(kuò)大招標(biāo)范圍。選擇合適渠道發(fā)布招標(biāo)公告明確投標(biāo)人的資格要求，如企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)實(shí)力等。報(bào)名條件對(duì)投標(biāo)人的報(bào)名材料進(jìn)行審核，核實(shí)其真實(shí)性和符合性。資格審查及時(shí)通知投標(biāo)人資格審查結(jié)果，并告知下一步操作。審核結(jié)果通知報(bào)名條件設(shè)置及資格審查流程010203收集投標(biāo)人的報(bào)名信息，包括企業(yè)名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。報(bào)名信息匯總對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行整理和分析，統(tǒng)計(jì)投標(biāo)人的數(shù)量、資質(zhì)等情況。數(shù)據(jù)分析根據(jù)報(bào)名情況，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和策略，為招標(biāo)方提供參考。競(jìng)爭(zhēng)分析報(bào)名信息匯總與分析方法保證金金額解釋保證金的作用，包括保證投標(biāo)人誠(chéng)信參與、防止惡意競(jìng)爭(zhēng)等。保證金作用退還規(guī)定說(shuō)明保證金的退還規(guī)定，如中標(biāo)后何時(shí)退還、未中標(biāo)何時(shí)退還等。明確保證金金額及繳納方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶等。保證金繳納事項(xiàng)說(shuō)明04現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑會(huì)組織技巧CHAPTER目的明確：幫助投標(biāo)人充分了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、規(guī)模及要求等，以便更好地制定投標(biāo)方案。事先與招標(biāo)方溝通，確定踏勘時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求。認(rèn)真記錄現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵信息，如設(shè)備型號(hào)、布局等。注意事項(xiàng)遵守現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)定，確保人員安全。盡可能拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片，以便后續(xù)參考。010203040506現(xiàn)場(chǎng)踏勘目的和注意事項(xiàng)根據(jù)項(xiàng)目需求，準(zhǔn)備相關(guān)圖紙、技術(shù)規(guī)格書(shū)等資料。準(zhǔn)備資料制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。確定會(huì)議議程01020304匯總投標(biāo)人在準(zhǔn)備過(guò)程中遇到的問(wèn)題，進(jìn)行分類(lèi)整理。整理問(wèn)題根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c答疑。邀請(qǐng)專(zhuān)家答疑會(huì)前準(zhǔn)備工作清單有效回答投標(biāo)人提問(wèn)方法論述清晰準(zhǔn)確回答問(wèn)題時(shí)要清晰準(zhǔn)確，避免模糊不清或含糊其辭。針對(duì)性強(qiáng)根據(jù)問(wèn)題具體內(nèi)容進(jìn)行回答，避免答非所問(wèn)。保守機(jī)密對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的問(wèn)題，要謹(jǐn)慎回答并保守秘密。協(xié)調(diào)一致多個(gè)回答者之間要保持協(xié)調(diào)一致，避免出現(xiàn)矛盾或不一致的情況。整理記錄將現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行整理記錄，形成書(shū)面文件。反饋問(wèn)題將投標(biāo)人反饋的問(wèn)題及時(shí)向招標(biāo)方或相關(guān)部門(mén)反饋，并跟蹤解決情況。改進(jìn)方案根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑會(huì)的結(jié)果，對(duì)投標(biāo)方案進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)本次踏勘、答疑會(huì)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的招標(biāo)工作提供參考。踏勘、答疑成果總結(jié)利用05投標(biāo)文件接收、評(píng)審流程CHAPTER投標(biāo)文件接收投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件要求的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行接收，接收人員需對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行簽收和登記。投標(biāo)文件檢查接收人員需檢查投標(biāo)文件的完整性、密封性、簽字蓋章等是否符合招標(biāo)文件要求。投標(biāo)文件存儲(chǔ)投標(biāo)文件應(yīng)存放在安全、保密的地方，確保在評(píng)審前不被泄露或遺失。投標(biāo)文件接收規(guī)范操作指南評(píng)審小組應(yīng)由相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員組成，人數(shù)一般為單數(shù)，確保評(píng)審的公正性和客觀性。評(píng)審小組組建評(píng)審應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行。評(píng)審原則評(píng)審小組成員應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露評(píng)審過(guò)程中的任何信息。保密義務(wù)評(píng)審小組組建及評(píng)審原則闡述評(píng)審過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題處理辦法評(píng)審過(guò)程中，如需對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清，應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式向投標(biāo)人提出，并給予合理的答復(fù)時(shí)間。投標(biāo)文件澄清評(píng)審過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)提交評(píng)審小組集體討論，并按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。評(píng)審爭(zhēng)議解決評(píng)審過(guò)程中的重要事項(xiàng)和評(píng)審結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并保存?zhèn)洳?。評(píng)審記錄評(píng)審結(jié)果公示評(píng)審結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式通知投標(biāo)人，同時(shí)告知其質(zhì)疑和投訴的途徑和期限。通知方式保密要求在公示和通知過(guò)程中，應(yīng)遵守保密要求，不得泄露未公開(kāi)的信息。評(píng)審結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將評(píng)審結(jié)果公示，接受社會(huì)監(jiān)督。評(píng)審結(jié)果公示和通知方式06合同簽訂、履約管理環(huán)節(jié)要點(diǎn)CHAPTER合同簽訂前準(zhǔn)備工作梳理了解項(xiàng)目背景了解招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、資金來(lái)源、采購(gòu)方式等。審查供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)投標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等，確保其符合招標(biāo)要求。編制合同文本根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件，編制合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。內(nèi)部審批流程按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，完成合同審批流程，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。明確談判目標(biāo)在談判前明確自己的目標(biāo)和底線(xiàn)，制定合理的談判策略。靈活運(yùn)用語(yǔ)言在談判過(guò)程中，要注意語(yǔ)言表達(dá)的方式和技巧，避免引起誤解和沖突。關(guān)注核心條款重點(diǎn)關(guān)注合同中的關(guān)鍵條款，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等，確保雙方達(dá)成一致。尋求共贏方案在談判中尋求雙方都能接受的解決方案，達(dá)成共贏的結(jié)果。合同條款談判技巧分享建立項(xiàng)目管理制度制定完善的項(xiàng)目管理制度，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。履約過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)防控措施介紹01加強(qiáng)溝通協(xié)作與供應(yīng)商保持良好的溝通協(xié)作，及時(shí)解決履約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。02嚴(yán)格質(zhì)量把控對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控，確保符合合同要求。03防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保資金安全，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。04在驗(yàn)