2025版建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1項(xiàng)目定義1.2服務(wù)定義1.3檔案定義1.4相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋2.雙方基本信息2.1服務(wù)方信息2.2客戶方信息2.3代理信息（如有）3.服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1服務(wù)內(nèi)容概述3.2服務(wù)具體內(nèi)容3.3服務(wù)范圍界定4.服務(wù)期限與時(shí)間安排4.1服務(wù)期限4.2服務(wù)時(shí)間安排4.3服務(wù)節(jié)點(diǎn)5.服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式5.3付款時(shí)間與期限5.4付款憑證6.服務(wù)質(zhì)量保證6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量檢查6.3質(zhì)量整改7.隱私保護(hù)與保密7.1隱私保護(hù)7.2保密條款7.3保密期限8.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約責(zé)任8.2爭(zhēng)議解決方式8.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止程序10.合同變更與修訂10.1合同變更條件10.2合同修訂程序10.3合同變更通知11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力處理12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.法律適用與管轄13.1法律適用13.2管轄法院14.其他14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1項(xiàng)目定義：本合同所指項(xiàng)目系指客戶方委托服務(wù)方進(jìn)行檔案管理的具體建筑工程項(xiàng)目。1.2服務(wù)定義：服務(wù)方根據(jù)本合同約定，為客戶提供建筑工程項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等服務(wù)。1.3檔案定義：檔案是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、照片、錄音、錄像等資料。1.4相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋：本合同中使用的其他相關(guān)術(shù)語(yǔ)，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行解釋。2.雙方基本信息2.1服務(wù)方信息：服務(wù)方全稱、地址、聯(lián)系電話、法定代表人等。2.2客戶方信息：客戶方全稱、地址、聯(lián)系電話、法定代表人等。2.3代理信息（如有）：代理方全稱、地址、聯(lián)系電話、授權(quán)代表等。3.服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1服務(wù)內(nèi)容概述：服務(wù)方應(yīng)按照本合同約定，對(duì)客戶方建筑工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。3.2服務(wù)具體內(nèi)容：a)檔案收集：服務(wù)方負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各類檔案資料。b)檔案整理：服務(wù)方對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、整理、編目。d)檔案保管：服務(wù)方負(fù)責(zé)對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案安全。e)檔案查詢：服務(wù)方應(yīng)為客戶提供檔案查詢服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需檔案資料。f)檔案利用：服務(wù)方協(xié)助客戶方進(jìn)行檔案的利用，包括復(fù)制、借閱等。3.3服務(wù)范圍界定：服務(wù)范圍以本合同約定的項(xiàng)目為準(zhǔn)，服務(wù)方應(yīng)在服務(wù)范圍內(nèi)履行合同義務(wù)。4.服務(wù)期限與時(shí)間安排4.1服務(wù)期限：本合同服務(wù)期限自合同生效之日起至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之日止。4.2服務(wù)時(shí)間安排：服務(wù)方應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度要求，合理安排服務(wù)時(shí)間，確保檔案管理工作與項(xiàng)目實(shí)施同步進(jìn)行。4.3服務(wù)節(jié)點(diǎn)：服務(wù)方應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)檔案管理工作。5.服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用：服務(wù)費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定，具體金額見(jiàn)附件。5.2費(fèi)用支付方式：客戶方應(yīng)按照本合同約定，在服務(wù)期限內(nèi)分期支付服務(wù)費(fèi)用。5.3付款時(shí)間與期限：具體付款時(shí)間與期限見(jiàn)附件。5.4付款憑證：客戶方支付服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)向服務(wù)方提供付款憑證。6.服務(wù)質(zhì)量保證6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及客戶方要求，確保檔案管理的質(zhì)量。6.2質(zhì)量檢查：客戶方有權(quán)對(duì)服務(wù)方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，服務(wù)方應(yīng)積極配合。6.3質(zhì)量整改：如服務(wù)質(zhì)量不符合約定，服務(wù)方應(yīng)立即進(jìn)行整改，直至滿足客戶方要求。8.隱私保護(hù)與保密8.1隱私保護(hù)：服務(wù)方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的規(guī)定，不得泄露客戶方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。8.2保密條款：雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。8.3保密期限：本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。9.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任：任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如雙方同意，可約定將爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)仲裁。10.合同解除與終止a)一方違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；b)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；c)雙方協(xié)商一致，決定解除合同。10.2合同終止條件：合同期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時(shí)，合同終止。a)一方提出解除或終止合同的書面通知；b)收到通知的一方應(yīng)在收到通知之日起一定期限內(nèi)給予書面答復(fù)；c)雙方就解除或終止合同的后續(xù)事宜進(jìn)行協(xié)商。11.合同變更與修訂11.1合同變更條件：在合同履行過(guò)程中，如因國(guó)家政策、法律法規(guī)或不可抗力等因素發(fā)生變化，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。a)提出修訂建議；b)雙方協(xié)商一致；c)簽訂書面修訂協(xié)議；d)修訂協(xié)議作為合同附件。11.3合同變更通知：任何一方提出合同變更建議時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。12.不可抗力12.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者履行成本顯著增加的情況。12.2不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行相應(yīng)中止。13.合同生效與終止13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同終止條件：合同期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時(shí)，合同終止。14.其他14.1合同附件：本合同附件包括但不限于服務(wù)費(fèi)用明細(xì)、服務(wù)期限明細(xì)、保密協(xié)議等。14.2合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同簽署日期：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，簽署日期如下：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所稱第三方是指除甲乙雙方以外的，在合同履行過(guò)程中可能介入合同關(guān)系的其他自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式：a)中介方：在合同履行過(guò)程中，如甲乙雙方需要引入中介方協(xié)助合同履行，中介方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。b)監(jiān)理方：監(jiān)理方根據(jù)合同約定，對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。c)評(píng)估機(jī)構(gòu)：在合同履行過(guò)程中，如需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.3第三方責(zé)任：a)第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，并對(duì)自身行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。b)第三方在介入合同關(guān)系后，應(yīng)遵守本合同的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。15.4第三方權(quán)利：a)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。b)第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。15.5第三方與其他各方的劃分說(shuō)明：a)第三方與甲乙方之間：第三方與甲乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議約定。b)第三方與項(xiàng)目：第三方對(duì)項(xiàng)目負(fù)有監(jiān)督管理職責(zé)，但項(xiàng)目所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)仍由甲乙雙方承擔(dān)。c)第三方與檔案管理：第三方在介入檔案管理服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲乙方應(yīng)在本合同中明確約定第三方介入的條件、方式、權(quán)限和責(zé)任。16.2甲乙方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。16.3甲乙方應(yīng)就第三方介入事宜達(dá)成書面協(xié)議，并報(bào)對(duì)方備案。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額：第三方在介入合同關(guān)系過(guò)程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過(guò)合同總金額的10%。17.3賠償方式：第三方責(zé)任限額的賠償方式為現(xiàn)金賠償。18.第三方變更與替換18.1第三方變更：在合同履行過(guò)程中，如甲乙雙方認(rèn)為有必要更換第三方，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意。18.2第三方替換：第三方替換應(yīng)按照原第三方介入的方式和程序進(jìn)行。19.第三方介入的終止a)第三方未能履行合同約定的職責(zé)；b)第三方違反合同約定，造成甲乙雙方損失；c)第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同；d)雙方協(xié)商一致，決定終止第三方介入。a)提出終止通知；b)雙方協(xié)商一致；c)書面確認(rèn)終止第三方介入。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用及計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等費(fèi)用2.服務(wù)期限明細(xì)表列出服務(wù)期限的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)及對(duì)應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段等3.保密協(xié)議明確甲乙雙方及第三方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)規(guī)定第三方介入的條件、方式、權(quán)限和責(zé)任包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評(píng)估機(jī)構(gòu)等5.違約責(zé)任認(rèn)定書列出違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的違約責(zé)任包括但不限于違約金、賠償損失等6.爭(zhēng)議解決協(xié)議明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)和程序包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等7.合同變更協(xié)議規(guī)定合同變更的條件、程序和生效日期包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等變更8.合同終止協(xié)議規(guī)定合同終止的條件、程序和后續(xù)事宜處理包括但不限于違約終止、協(xié)議終止等說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a)服務(wù)方未按約定時(shí)間完成檔案收集、整理、歸檔等工作；b)服務(wù)方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供檔案管理服務(wù)；c)服務(wù)方泄露客戶方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；d)客戶方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；e)第三方未按約定履行職責(zé)，造成甲乙雙方損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a)服務(wù)方違約：按照合同約定支付違約金，并賠償客戶方因此遭受的損失；b)客戶方違約：按照合同約定支付違約金，并賠償服務(wù)方因此遭受的損失；c)第三方違約：按照合同約定支付違約金，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：a)服務(wù)方未按約定時(shí)間完成檔案收集工作，導(dǎo)致客戶方項(xiàng)目進(jìn)度延誤。服務(wù)方應(yīng)支付違約金，并賠償客戶方因此遭受的損失，如工期延誤、額外費(fèi)用等。b)客戶方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，服務(wù)方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求客戶方支付滯納金。c)第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案資料損壞。第三方應(yīng)支付違約金，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失，如資料修復(fù)、重新收集等費(fèi)用。全文完。2024版建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)協(xié)議1合同目錄第一章協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.2協(xié)議雙方法定代表人1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式1.4協(xié)議雙方地址第二章協(xié)議背景與目的2.1項(xiàng)目背景2.2協(xié)議目的2.3協(xié)議依據(jù)第三章檔案管理服務(wù)內(nèi)容3.1檔案收集與整理3.2檔案保管與維護(hù)3.3檔案鑒定與評(píng)估3.4檔案數(shù)字化3.5檔案利用與查詢3.6檔案安全與保密第四章服務(wù)期限與交付標(biāo)準(zhǔn)4.1服務(wù)期限4.2服務(wù)交付時(shí)間4.3服務(wù)交付標(biāo)準(zhǔn)4.4服務(wù)驗(yàn)收4.5服務(wù)質(zhì)量保證第五章服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用5.2支付方式5.3支付時(shí)間5.4付款條件5.5付款違約責(zé)任第六章合同變更與解除6.1合同變更6.2合同解除6.3合同解除條件6.4合同解除程序6.5合同解除責(zé)任第七章違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約賠償7.4違約解除第八章爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序8.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用第九章合同生效與終止9.1合同生效9.2合同終止9.3合同解除9.4合同終止后的處理第十章不可抗力10.1不可抗力定義10.2不可抗力通知10.3不可抗力處理10.4不可抗力解除第十一章其他約定11.1保密條款11.2法律適用11.3合同份數(shù)11.4合同附件11.5合同生效日期第十二章附則12.1協(xié)議解釋12.2協(xié)議附件12.3協(xié)議修訂12.4協(xié)議簽署12.5協(xié)議附件清單合同編號(hào)2024001第一章協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2協(xié)議雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系地址]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系地址]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]1.4協(xié)議雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]第二章協(xié)議背景與目的2.1項(xiàng)目背景[詳細(xì)描述項(xiàng)目背景，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目規(guī)模等]2.2協(xié)議目的[詳細(xì)說(shuō)明簽訂本協(xié)議的目的，如確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，便于項(xiàng)目管理和使用等]2.3協(xié)議依據(jù)[列出本協(xié)議簽訂的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)]第三章檔案管理服務(wù)內(nèi)容3.1檔案收集與整理[詳細(xì)列出檔案收集的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等]3.2檔案保管與維護(hù)[詳細(xì)說(shuō)明檔案的保管條件、維護(hù)措施、安全責(zé)任等]3.3檔案鑒定與評(píng)估[詳細(xì)規(guī)定檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估程序、結(jié)果應(yīng)用等]3.4檔案數(shù)字化[詳細(xì)描述檔案數(shù)字化工作的范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)等]3.5檔案利用與查詢[規(guī)定檔案的利用范圍、查詢方式、服務(wù)內(nèi)容等]3.6檔案安全與保密[詳細(xì)說(shuō)明檔案的安全管理制度、保密措施、責(zé)任等]第四章服務(wù)期限與交付標(biāo)準(zhǔn)4.1服務(wù)期限[明確服務(wù)期限，如自協(xié)議簽訂之日起至項(xiàng)目完工后一定年限]4.2服務(wù)交付時(shí)間[規(guī)定檔案管理服務(wù)各項(xiàng)內(nèi)容的交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)]4.3服務(wù)交付標(biāo)準(zhǔn)[詳細(xì)列出檔案管理服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等]4.4服務(wù)驗(yàn)收[規(guī)定檔案管理服務(wù)的驗(yàn)收程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收機(jī)構(gòu)等]4.5服務(wù)質(zhì)量保證[詳細(xì)說(shuō)明服務(wù)質(zhì)量保證措施、質(zhì)量保證期限等]第五章服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用[明確服務(wù)費(fèi)用總額、支付方式、支付周期等]5.2支付方式[規(guī)定支付費(fèi)用的具體方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等]5.3支付時(shí)間[明確支付費(fèi)用的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)]5.4付款條件[詳細(xì)規(guī)定付款條件，如驗(yàn)收合格后支付、分期支付等]5.5付款違約責(zé)任[規(guī)定逾期付款的違約責(zé)任及處理方式]第六章合同變更與解除6.1合同變更[規(guī)定合同變更的條件、程序、通知方式等]6.2合同解除[規(guī)定合同解除的條件、程序、通知方式等]6.3合同解除條件[列出合同解除的具體條件，如嚴(yán)重違約、不可抗力等]6.4合同解除程序[詳細(xì)說(shuō)明合同解除的程序，包括通知、確認(rèn)、解除等步驟]6.5合同解除責(zé)任[規(guī)定合同解除后的責(zé)任承擔(dān)，包括違約責(zé)任、賠償?shù)萞第七章違約責(zé)任7.1違約情形[列出可能出現(xiàn)的違約情形，如未按時(shí)交付檔案、服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)等]7.2違約責(zé)任[規(guī)定違約責(zé)任的承擔(dān)方式，如賠償損失、支付違約金等]7.3違約賠償[詳細(xì)規(guī)定賠償金額的計(jì)算方法、賠償期限等]7.4違約解除[規(guī)定在何種情況下，違約方有權(quán)解除合同]第八章爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[指定法院或仲裁委員會(huì)]按照其規(guī)則進(jìn)行仲裁。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議提交仲裁時(shí)，除非另有約定，仲裁地為[指定地點(diǎn)]。8.3爭(zhēng)議解決程序仲裁程序應(yīng)嚴(yán)格按照[指定仲裁規(guī)則]進(jìn)行。8.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁定。第九章合同生效與終止9.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止（1）協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；（4）任何一方違約，且違約方在收到違約通知后[指定天數(shù)]內(nèi)未能糾正違約行為；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。9.3合同解除本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理尚未履行完畢的事項(xiàng)。9.4合同終止后的處理合同終止后，乙方應(yīng)向甲方提交完整的檔案清單，并確保檔案的完整性和安全性。第十章不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力通知一方遭受不可抗力事件影響時(shí)，應(yīng)在[指定時(shí)間]內(nèi)以書面形式通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。10.3不可抗力處理遭受不可抗力事件的一方有權(quán)暫停履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，直至不可抗力事件消除。10.4不可抗力解除若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)[指定時(shí)間]，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并按照本協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。第十一章其他約定11.1保密條款雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。11.2法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。11.3合同份數(shù)本協(xié)議一式[指定份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[指定份數(shù)]份，具有同等法律效力。11.4合同附件本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。11.5合同生效日期本協(xié)議生效日期為[合同生效日期]。第十二章附則12.1協(xié)議解釋本協(xié)議的條款如有歧義，應(yīng)按有利于維護(hù)甲乙雙方合法權(quán)益的原則進(jìn)行解釋。12.2協(xié)議修訂本協(xié)議的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。12.3協(xié)議簽署本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（簽字）：____________________乙方（簽字）：____________________日期：___________________________日期：___________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)1.1.1在本協(xié)議履行過(guò)程中，甲方享有對(duì)檔案管理服務(wù)的最終決定權(quán)。1.1.2甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需求調(diào)整檔案管理服務(wù)的具體內(nèi)容。1.2檔案審查與批準(zhǔn)1.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的檔案進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)。1.2.2未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方不得對(duì)外提供或公開檔案內(nèi)容。1.3服務(wù)調(diào)整與變更1.3.1甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)檔案管理服務(wù)進(jìn)行調(diào)整或變更。1.3.2任何服務(wù)調(diào)整或變更均應(yīng)以書面形式通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。1.4甲方責(zé)任1.4.1甲方應(yīng)確保提供準(zhǔn)確的檔案管理需求，并配合乙方完成服務(wù)。1.4.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。附件二：當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.1乙方自主權(quán)2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)自身專業(yè)能力和資源，獨(dú)立完成檔案管理服務(wù)。2.1.2乙方在履行服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)采取必要的措施，確保檔案安全。2.2服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.2.1乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家規(guī)定，確保檔案管理的質(zhì)量。2.2.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)服務(wù)執(zhí)行情況，并及時(shí)反饋問(wèn)題。2.3乙方責(zé)任2.3.1乙方應(yīng)對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性負(fù)責(zé)。2.3.2乙方應(yīng)確保檔案管理服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。附件三：當(dāng)有第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.1中介機(jī)構(gòu)職責(zé)3.1.1中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，確保本協(xié)議的順利履行。3.1.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立、公正地處理甲乙雙方在協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。3.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用3.2.1中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。3.2.2中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在協(xié)議簽訂后[指定時(shí)間]內(nèi)支付。3.3中介機(jī)構(gòu)保密3.3.1中介機(jī)構(gòu)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及履行過(guò)程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。3.3.2中介機(jī)構(gòu)不得泄露任何與本協(xié)議相關(guān)的信息。3.4中介機(jī)構(gòu)責(zé)任3.4.1中介機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保甲乙雙方的利益得到保障。3.4.2中介機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е录滓译p方利益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件一：當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.附件二：當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.附件三：當(dāng)有第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明4.[其他相關(guān)附件，如：檔案管理規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等]二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)交付檔案或檔案質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用或支付金額不足。任何一方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。任何一方未按照約定進(jìn)行檔案管理服務(wù)或調(diào)整。任何一方未按照約定處理不可抗力事件。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定應(yīng)以協(xié)議約定為準(zhǔn)，雙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)。爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院將根據(jù)事實(shí)和證據(jù)認(rèn)定違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.爭(zhēng)議解決：指雙方通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。3.保密義務(wù)：雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)檔案丟失或損壞。解決辦法：加強(qiáng)檔案保管措施，定期檢查檔案安全，對(duì)丟失或損壞的檔案進(jìn)行補(bǔ)齊或修復(fù)。2.問(wèn)題：服務(wù)費(fèi)用支付不及時(shí)或支付金額不足。解決辦法：明確支付時(shí)間和金額，設(shè)立支付預(yù)警機(jī)制，及時(shí)溝通解決支付問(wèn)題。3.問(wèn)題：檔案管理服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查，及時(shí)反饋問(wèn)題并采取措施改進(jìn)。4.問(wèn)題：不可抗力事件導(dǎo)致檔案管理服務(wù)中斷。解決辦法：按照協(xié)議約定處理不可抗力事件，確保檔案安全，盡快恢復(fù)服務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)。2.工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等領(lǐng)域的檔案管理服務(wù)。3.政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理服務(wù)。4.檔案數(shù)字化、信息化服務(wù)。5.檔案咨詢、評(píng)估、鑒定等服務(wù)。全文完。2024版建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)協(xié)議2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懀┒?、合同前?.1背景隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目檔案管理的重要性日益凸顯。為了規(guī)范建筑工程項(xiàng)目檔案管理工作，提高檔案管理效率，確保檔案的完整性和安全性，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.2目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保建筑工程項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，為我國(guó)建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)（1）建筑工程項(xiàng)目檔案：指在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種紙質(zhì)、電子文檔、聲像資料等。（2）檔案管理：指對(duì)建筑工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等全過(guò)程的管理活動(dòng)。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）檔案完整性：指建筑工程項(xiàng)目檔案在數(shù)量、質(zhì)量、內(nèi)容等方面保持完整，無(wú)缺失、破損、篡改等情況。（2）檔案準(zhǔn)確性：指建筑工程項(xiàng)目檔案所記載的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。（3）檔案及時(shí)性：指建筑工程項(xiàng)目檔案在形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)能夠及時(shí)完成。（4）檔案安全性：指建筑工程項(xiàng)目檔案在保管、利用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)能夠保證不丟失、不被篡改、不被非法獲取。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理的質(zhì)量和效果。（3）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)。（2）乙方應(yīng)確保建筑工程項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。（3）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)完成檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2合同履行地點(diǎn)本協(xié)議履行地點(diǎn)為：（填寫履行地點(diǎn)）5.3合同履行方式（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同履行期限內(nèi)完成建筑工程項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。（2）乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，接受甲方監(jiān)督檢查。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期滿，雙方無(wú)續(xù)簽意愿。（2）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（3）因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行。6.3終止程序（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，支付已發(fā)生的費(fèi)用。（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，辦理相關(guān)手續(xù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度，按年度或項(xiàng)目階段計(jì)費(fèi)。（2）檔案整理費(fèi)：根據(jù)檔案數(shù)量和整理難度，按件或按比例計(jì)費(fèi)。（3）檔案保管費(fèi)：根據(jù)檔案保管條件和期限，按年度或按檔案數(shù)量計(jì)費(fèi)。（4）其他費(fèi)用：包括但不限于特殊服務(wù)、咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)等。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定賬戶。（2）現(xiàn)金支付：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將現(xiàn)金支付至乙方指定地點(diǎn)。7.3支付時(shí)間（1）年度服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)在每個(gè)服務(wù)年度開始前支付當(dāng)年的服務(wù)費(fèi)用。（2）項(xiàng)目階段服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目階段完成后支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。7.4支付條款（1）甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供支付憑證，乙方應(yīng)在收到支付憑證后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收款。（2）如甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付滯納金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）如甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。（2）如甲方提供的數(shù)據(jù)或資料不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約（1）如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（2）如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償，包括但不限于直接損失和間接損失。（2）賠償金額應(yīng)以人民幣計(jì)算，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議項(xiàng)下的保密內(nèi)容包括但不限于：（1）甲方提供的項(xiàng)目信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等。（2）乙方在提供服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息。9.2保密期限本協(xié)議項(xiàng)下的保密期限為____年，自合同簽訂之日起計(jì)算。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得泄露、復(fù)制、傳播保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、騷亂、恐怖襲擊等社會(huì)異常事件。（3）政府政策、法規(guī)的變更。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。10.4不可抗力實(shí)例（1）地震導(dǎo)致項(xiàng)目施工中斷。（2）政府政策變更導(dǎo)致項(xiàng)目暫停。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等特殊情形。（2）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本協(xié)議的簽訂不構(gòu)成甲方對(duì)乙方其他權(quán)利的放棄。（2）甲方保留對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在合同履行期間，根據(jù)項(xiàng)目需要調(diào)整檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利。（2）乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲方檔案管理存在重大缺陷，有權(quán)向甲方提出改進(jìn)建議。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對(duì)本協(xié)議的修改或補(bǔ)充，必須以書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力對(duì)本協(xié)議的修改或補(bǔ)充，與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）提供必要的資料和信息。（2）及時(shí)溝通，解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論合同履行情況。（2）如遇緊急情況，雙方應(yīng)隨時(shí)溝通，及時(shí)處理。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于建筑工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)的完整協(xié)議，并取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款任何對(duì)本協(xié)議的增減條款，必須以書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表：（簽字）日期：（填寫日期）乙方（蓋章）：代表：（簽字）日期：（填寫日期）甲方（蓋章）：代表：（簽字）日期：（__________）乙方（蓋章）：代表：（簽字）日期：（__________）附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.甲方提供的項(xiàng)目基本信息和資料清單。2.乙方提供的檔案管理服務(wù)方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.雙方簽訂的保密協(xié)議。4.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重要會(huì)議紀(jì)要。5.甲方支付費(fèi)用的憑證。6.乙方提供服務(wù)的工作報(bào)告。7.不可抗力事件的證明材料。8.爭(zhēng)議解決過(guò)程中的相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。提供的數(shù)據(jù)或資料不準(zhǔn)確、不完整，認(rèn)定為違約行為。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按約定提供服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.保密協(xié)議：雙方簽