2025版建筑工程項目檔案管理服務協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版建筑工程項目檔案管理服務協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1項目定義1.2服務定義1.3檔案定義1.4相關術語解釋2.雙方基本信息2.1服務方信息2.2客戶方信息2.3代理信息（如有）3.服務內容與范圍3.1服務內容概述3.2服務具體內容3.3服務范圍界定4.服務期限與時間安排4.1服務期限4.2服務時間安排4.3服務節(jié)點5.服務費用與支付方式5.1服務費用5.2費用支付方式5.3付款時間與期限5.4付款憑證6.服務質量保證6.1質量標準6.2質量檢查6.3質量整改7.隱私保護與保密7.1隱私保護7.2保密條款7.3保密期限8.違約責任與爭議解決8.1違約責任8.2爭議解決方式8.3爭議解決機構9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止程序10.合同變更與修訂10.1合同變更條件10.2合同修訂程序10.3合同變更通知11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力處理12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.法律適用與管轄13.1法律適用13.2管轄法院14.其他14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1項目定義：本合同所指項目系指客戶方委托服務方進行檔案管理的具體建筑工程項目。1.2服務定義：服務方根據(jù)本合同約定，為客戶提供建筑工程項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等服務。1.3檔案定義：檔案是指項目實施過程中產(chǎn)生的具有保存價值的各種文件、圖表、照片、錄音、錄像等資料。1.4相關術語解釋：本合同中使用的其他相關術語，按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進行解釋。2.雙方基本信息2.1服務方信息：服務方全稱、地址、聯(lián)系電話、法定代表人等。2.2客戶方信息：客戶方全稱、地址、聯(lián)系電話、法定代表人等。2.3代理信息（如有）：代理方全稱、地址、聯(lián)系電話、授權代表等。3.服務內容與范圍3.1服務內容概述：服務方應按照本合同約定，對客戶方建筑工程項目檔案進行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。3.2服務具體內容：a)檔案收集：服務方負責收集項目實施過程中產(chǎn)生的各類檔案資料。b)檔案整理：服務方對收集到的檔案資料進行分類、整理、編目。d)檔案保管：服務方負責對歸檔的檔案資料進行妥善保管，確保檔案安全。e)檔案查詢：服務方應為客戶提供檔案查詢服務，及時、準確地提供所需檔案資料。f)檔案利用：服務方協(xié)助客戶方進行檔案的利用，包括復制、借閱等。3.3服務范圍界定：服務范圍以本合同約定的項目為準，服務方應在服務范圍內履行合同義務。4.服務期限與時間安排4.1服務期限：本合同服務期限自合同生效之日起至項目竣工驗收合格之日止。4.2服務時間安排：服務方應按照項目進度要求，合理安排服務時間，確保檔案管理工作與項目實施同步進行。4.3服務節(jié)點：服務方應按照項目進度計劃，在關鍵節(jié)點完成相應檔案管理工作。5.服務費用與支付方式5.1服務費用：服務費用根據(jù)雙方協(xié)商確定，具體金額見附件。5.2費用支付方式：客戶方應按照本合同約定，在服務期限內分期支付服務費用。5.3付款時間與期限：具體付款時間與期限見附件。5.4付款憑證：客戶方支付服務費用后，應向服務方提供付款憑證。6.服務質量保證6.1質量標準：服務方應按照國家相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及客戶方要求，確保檔案管理的質量。6.2質量檢查：客戶方有權對服務方的服務質量進行檢查，服務方應積極配合。6.3質量整改：如服務質量不符合約定，服務方應立即進行整改，直至滿足客戶方要求。8.隱私保護與保密8.1隱私保護：服務方在提供服務過程中，應嚴格遵守國家有關個人信息保護的規(guī)定，不得泄露客戶方的商業(yè)秘密和個人隱私。8.2保密條款：雙方對本合同內容以及項目實施過程中的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。8.3保密期限：本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。9.違約責任與爭議解決9.1違約責任：任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議解決機構：如雙方同意，可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁。10.合同解除與終止a)一方違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內未采取補救措施或未履行合同義務；b)因不可抗力導致合同無法履行；c)雙方協(xié)商一致，決定解除合同。10.2合同終止條件：合同期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時，合同終止。a)一方提出解除或終止合同的書面通知；b)收到通知的一方應在收到通知之日起一定期限內給予書面答復；c)雙方就解除或終止合同的后續(xù)事宜進行協(xié)商。11.合同變更與修訂11.1合同變更條件：在合同履行過程中，如因國家政策、法律法規(guī)或不可抗力等因素發(fā)生變化，導致合同內容需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。a)提出修訂建議；b)雙方協(xié)商一致；c)簽訂書面修訂協(xié)議；d)修訂協(xié)議作為合同附件。11.3合同變更通知：任何一方提出合同變更建議時，應向對方發(fā)出書面通知。12.不可抗力12.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或者履行成本顯著增加的情況。12.2不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行相應中止。13.合同生效與終止13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同終止條件：合同期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時，合同終止。14.其他14.1合同附件：本合同附件包括但不限于服務費用明細、服務期限明細、保密協(xié)議等。14.2合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同簽署日期：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，簽署日期如下：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所稱第三方是指除甲乙雙方以外的，在合同履行過程中可能介入合同關系的其他自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評估機構等。15.2第三方介入方式：a)中介方：在合同履行過程中，如甲乙雙方需要引入中介方協(xié)助合同履行，中介方應具備相應的資質和能力，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。b)監(jiān)理方：監(jiān)理方根據(jù)合同約定，對建筑工程項目進行監(jiān)督管理，確保項目質量和進度。c)評估機構：在合同履行過程中，如需對項目進行評估，評估機構應具備相應的資質和能力，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.3第三方責任：a)第三方應按照合同約定，履行其職責，并對自身行為承擔相應的法律責任。b)第三方在介入合同關系后，應遵守本合同的約定，并承擔相應的權利和義務。15.4第三方權利：a)第三方有權根據(jù)合同約定，獲得相應的報酬。b)第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。15.5第三方與其他各方的劃分說明：a)第三方與甲乙方之間：第三方與甲乙方之間的關系由雙方另行簽訂協(xié)議約定。b)第三方與項目：第三方對項目負有監(jiān)督管理職責，但項目所有權和風險仍由甲乙雙方承擔。c)第三方與檔案管理：第三方在介入檔案管理服務時，應遵守本合同的相關規(guī)定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款16.1甲乙方應在本合同中明確約定第三方介入的條件、方式、權限和責任。16.2甲乙方應確保第三方具備履行合同所需的資質和能力。16.3甲乙方應就第三方介入事宜達成書面協(xié)議，并報對方備案。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額：第三方在介入合同關系過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任，但賠償金額不得超過合同總金額的10%。17.3賠償方式：第三方責任限額的賠償方式為現(xiàn)金賠償。18.第三方變更與替換18.1第三方變更：在合同履行過程中，如甲乙雙方認為有必要更換第三方，應書面通知對方，并經(jīng)對方同意。18.2第三方替換：第三方替換應按照原第三方介入的方式和程序進行。19.第三方介入的終止a)第三方未能履行合同約定的職責；b)第三方違反合同約定，造成甲乙雙方損失；c)第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同；d)雙方協(xié)商一致，決定終止第三方介入。a)提出終止通知；b)雙方協(xié)商一致；c)書面確認終止第三方介入。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務費用明細表詳細列出各項服務費用及計費標準包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等費用2.服務期限明細表列出服務期限的具體時間節(jié)點及對應的服務內容包括但不限于項目實施階段、竣工驗收階段等3.保密協(xié)議明確甲乙雙方及第三方在合同履行過程中的保密義務包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細規(guī)定第三方介入的條件、方式、權限和責任包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評估機構等5.違約責任認定書列出違約行為的認定標準及相應的違約責任包括但不限于違約金、賠償損失等6.爭議解決協(xié)議明確爭議解決的方式、機構和程序包括但不限于協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等7.合同變更協(xié)議規(guī)定合同變更的條件、程序和生效日期包括但不限于服務內容、費用、期限等變更8.合同終止協(xié)議規(guī)定合同終止的條件、程序和后續(xù)事宜處理包括但不限于違約終止、協(xié)議終止等說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a)服務方未按約定時間完成檔案收集、整理、歸檔等工作；b)服務方未按約定標準提供檔案管理服務；c)服務方泄露客戶方商業(yè)秘密和個人隱私；d)客戶方未按約定時間支付服務費用；e)第三方未按約定履行職責，造成甲乙雙方損失。2.責任認定標準：a)服務方違約：按照合同約定支付違約金，并賠償客戶方因此遭受的損失；b)客戶方違約：按照合同約定支付違約金，并賠償服務方因此遭受的損失；c)第三方違約：按照合同約定支付違約金，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。3.違約責任示例說明：a)服務方未按約定時間完成檔案收集工作，導致客戶方項目進度延誤。服務方應支付違約金，并賠償客戶方因此遭受的損失，如工期延誤、額外費用等。b)客戶方未按約定時間支付服務費用，服務方有權暫?；蚪K止服務，并要求客戶方支付滯納金。c)第三方未按約定履行職責，導致檔案資料損壞。第三方應支付違約金，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失，如資料修復、重新收集等費用。全文完。2024版建筑工程項目檔案管理服務協(xié)議1合同目錄第一章協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.2協(xié)議雙方法定代表人1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式1.4協(xié)議雙方地址第二章協(xié)議背景與目的2.1項目背景2.2協(xié)議目的2.3協(xié)議依據(jù)第三章檔案管理服務內容3.1檔案收集與整理3.2檔案保管與維護3.3檔案鑒定與評估3.4檔案數(shù)字化3.5檔案利用與查詢3.6檔案安全與保密第四章服務期限與交付標準4.1服務期限4.2服務交付時間4.3服務交付標準4.4服務驗收4.5服務質量保證第五章服務費用及支付方式5.1服務費用5.2支付方式5.3支付時間5.4付款條件5.5付款違約責任第六章合同變更與解除6.1合同變更6.2合同解除6.3合同解除條件6.4合同解除程序6.5合同解除責任第七章違約責任7.1違約情形7.2違約責任7.3違約賠償7.4違約解除第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序8.4爭議解決費用第九章合同生效與終止9.1合同生效9.2合同終止9.3合同解除9.4合同終止后的處理第十章不可抗力10.1不可抗力定義10.2不可抗力通知10.3不可抗力處理10.4不可抗力解除第十一章其他約定11.1保密條款11.2法律適用11.3合同份數(shù)11.4合同附件11.5合同生效日期第十二章附則12.1協(xié)議解釋12.2協(xié)議附件12.3協(xié)議修訂12.4協(xié)議簽署12.5協(xié)議附件清單合同編號2024001第一章協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2協(xié)議雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系地址]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系地址]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]1.4協(xié)議雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]第二章協(xié)議背景與目的2.1項目背景[詳細描述項目背景，包括項目名稱、項目地點、項目規(guī)模等]2.2協(xié)議目的[詳細說明簽訂本協(xié)議的目的，如確保檔案的完整、準確、安全，便于項目管理和使用等]2.3協(xié)議依據(jù)[列出本協(xié)議簽訂的法律、法規(guī)、標準依據(jù)]第三章檔案管理服務內容3.1檔案收集與整理[詳細列出檔案收集的范圍、標準、流程等]3.2檔案保管與維護[詳細說明檔案的保管條件、維護措施、安全責任等]3.3檔案鑒定與評估[詳細規(guī)定檔案的鑒定標準、評估程序、結果應用等]3.4檔案數(shù)字化[詳細描述檔案數(shù)字化工作的范圍、方法、標準等]3.5檔案利用與查詢[規(guī)定檔案的利用范圍、查詢方式、服務內容等]3.6檔案安全與保密[詳細說明檔案的安全管理制度、保密措施、責任等]第四章服務期限與交付標準4.1服務期限[明確服務期限，如自協(xié)議簽訂之日起至項目完工后一定年限]4.2服務交付時間[規(guī)定檔案管理服務各項內容的交付時間節(jié)點]4.3服務交付標準[詳細列出檔案管理服務的質量標準、驗收標準等]4.4服務驗收[規(guī)定檔案管理服務的驗收程序、驗收標準、驗收機構等]4.5服務質量保證[詳細說明服務質量保證措施、質量保證期限等]第五章服務費用及支付方式5.1服務費用[明確服務費用總額、支付方式、支付周期等]5.2支付方式[規(guī)定支付費用的具體方式，如銀行轉賬、現(xiàn)金支付等]5.3支付時間[明確支付費用的具體時間節(jié)點]5.4付款條件[詳細規(guī)定付款條件，如驗收合格后支付、分期支付等]5.5付款違約責任[規(guī)定逾期付款的違約責任及處理方式]第六章合同變更與解除6.1合同變更[規(guī)定合同變更的條件、程序、通知方式等]6.2合同解除[規(guī)定合同解除的條件、程序、通知方式等]6.3合同解除條件[列出合同解除的具體條件，如嚴重違約、不可抗力等]6.4合同解除程序[詳細說明合同解除的程序，包括通知、確認、解除等步驟]6.5合同解除責任[規(guī)定合同解除后的責任承擔，包括違約責任、賠償?shù)萞第七章違約責任7.1違約情形[列出可能出現(xiàn)的違約情形，如未按時交付檔案、服務不符合標準等]7.2違約責任[規(guī)定違約責任的承擔方式，如賠償損失、支付違約金等]7.3違約賠償[詳細規(guī)定賠償金額的計算方法、賠償期限等]7.4違約解除[規(guī)定在何種情況下，違約方有權解除合同]第八章爭議解決8.1爭議解決方式本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[指定法院或仲裁委員會]按照其規(guī)則進行仲裁。8.2爭議解決機構爭議提交仲裁時，除非另有約定，仲裁地為[指定地點]。8.3爭議解決程序仲裁程序應嚴格按照[指定仲裁規(guī)則]進行。8.4爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁定。第九章合同生效與終止9.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止（1）協(xié)議約定的服務期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；（4）任何一方違約，且違約方在收到違約通知后[指定天數(shù)]內未能糾正違約行為；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。9.3合同解除本協(xié)議解除后，雙方應按照本協(xié)議的約定處理尚未履行完畢的事項。9.4合同終止后的處理合同終止后，乙方應向甲方提交完整的檔案清單，并確保檔案的完整性和安全性。第十章不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力通知一方遭受不可抗力事件影響時，應在[指定時間]內以書面形式通知對方，并提供相關證明材料。10.3不可抗力處理遭受不可抗力事件的一方有權暫停履行本協(xié)議項下的義務，直至不可抗力事件消除。10.4不可抗力解除若不可抗力事件持續(xù)超過[指定時間]，雙方均有權解除本協(xié)議，并按照本協(xié)議的約定處理相關事宜。第十一章其他約定11.1保密條款雙方對本協(xié)議內容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。11.2法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。11.3合同份數(shù)本協(xié)議一式[指定份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[指定份數(shù)]份，具有同等法律效力。11.4合同附件本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。11.5合同生效日期本協(xié)議生效日期為[合同生效日期]。第十二章附則12.1協(xié)議解釋本協(xié)議的條款如有歧義，應按有利于維護甲乙雙方合法權益的原則進行解釋。12.2協(xié)議修訂本協(xié)議的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。12.3協(xié)議簽署本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（簽字）：____________________乙方（簽字）：____________________日期：___________________________日期：___________________________多方為主導時的，附件條款及說明附件一：當甲方為主導時的附加條款及說明1.1甲方主導權1.1.1在本協(xié)議履行過程中，甲方享有對檔案管理服務的最終決定權。1.1.2甲方有權根據(jù)項目需求調整檔案管理服務的具體內容。1.2檔案審查與批準1.2.1甲方有權對乙方提交的檔案進行審查，并提出修改意見。1.2.2未經(jīng)甲方批準，乙方不得對外提供或公開檔案內容。1.3服務調整與變更1.3.1甲方有權根據(jù)項目進展情況，對檔案管理服務進行調整或變更。1.3.2任何服務調整或變更均應以書面形式通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。1.4甲方責任1.4.1甲方應確保提供準確的檔案管理需求，并配合乙方完成服務。1.4.2甲方應對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，并提出改進建議。附件二：當乙方為主導時的附加條款及說明2.1乙方自主權2.1.1乙方有權根據(jù)自身專業(yè)能力和資源，獨立完成檔案管理服務。2.1.2乙方在履行服務過程中，有權采取必要的措施，確保檔案安全。2.2服務執(zhí)行標準2.2.1乙方應按照行業(yè)標準和國家規(guī)定，確保檔案管理的質量。2.2.2乙方應定期向甲方匯報服務執(zhí)行情況，并及時反饋問題。2.3乙方責任2.3.1乙方應對檔案的完整性、準確性和安全性負責。2.3.2乙方應確保檔案管理服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。附件三：當有第三方中介時的附加條款及說明3.1中介機構職責3.1.1中介機構負責協(xié)調甲乙雙方的關系，確保本協(xié)議的順利履行。3.1.2中介機構應獨立、公正地處理甲乙雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。3.2中介機構費用3.2.1中介機構的服務費用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。3.2.2中介機構的服務費用應在協(xié)議簽訂后[指定時間]內支付。3.3中介機構保密3.3.1中介機構對本協(xié)議內容以及履行過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負有保密義務。3.3.2中介機構不得泄露任何與本協(xié)議相關的信息。3.4中介機構責任3.4.1中介機構應對其提供的服務質量負責，確保甲乙雙方的利益得到保障。3.4.2中介機構在履行職責過程中，如因自身原因導致甲乙雙方利益受損，應承擔相應的法律責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：當甲方為主導時的附加條款及說明2.附件二：當乙方為主導時的附加條款及說明3.附件三：當有第三方中介時的附加條款及說明4.[其他相關附件，如：檔案管理規(guī)范、服務標準、保密協(xié)議等]二、違約行為及認定：1.違約行為：乙方未按時交付檔案或檔案質量不符合約定標準。甲方未按時支付服務費用或支付金額不足。任何一方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密。任何一方未按照約定進行檔案管理服務或調整。任何一方未按照約定處理不可抗力事件。2.違約行為的認定：違約行為的認定應以協(xié)議約定為準，雙方應提供相關證據(jù)。爭議解決機構或法院將根據(jù)事實和證據(jù)認定違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.爭議解決：指雙方通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。3.保密義務：雙方對本協(xié)議內容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。4.違約責任：違約方應承擔的民事責任，包括賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案管理過程中出現(xiàn)檔案丟失或損壞。解決辦法：加強檔案保管措施，定期檢查檔案安全，對丟失或損壞的檔案進行補齊或修復。2.問題：服務費用支付不及時或支付金額不足。解決辦法：明確支付時間和金額，設立支付預警機制，及時溝通解決支付問題。3.問題：檔案管理服務不符合約定標準。解決辦法：定期進行服務質量檢查，及時反饋問題并采取措施改進。4.問題：不可抗力事件導致檔案管理服務中斷。解決辦法：按照協(xié)議約定處理不可抗力事件，確保檔案安全，盡快恢復服務。五、所有應用場景：1.建筑工程項目檔案管理服務。2.工程設計、施工、監(jiān)理等領域的檔案管理服務。3.政府機關、企事業(yè)單位的檔案管理服務。4.檔案數(shù)字化、信息化服務。5.檔案咨詢、評估、鑒定等服務。全文完。2024版建筑工程項目檔案管理服務協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關方：（如有其他相關方，請在此處填寫）二、合同前言2.1背景隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程項目檔案管理的重要性日益凸顯。為了規(guī)范建筑工程項目檔案管理工作，提高檔案管理效率，確保檔案的完整性和安全性，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。2.2目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在建筑工程項目檔案管理服務中的權利、義務和責任，確保建筑工程項目檔案的完整、準確、及時、安全，為我國建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）建筑工程項目檔案：指在建筑工程項目實施過程中形成的，具有保存價值的各種紙質、電子文檔、聲像資料等。（2）檔案管理：指對建筑工程項目檔案進行收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等全過程的管理活動。3.2關鍵詞解釋（1）檔案完整性：指建筑工程項目檔案在數(shù)量、質量、內容等方面保持完整，無缺失、破損、篡改等情況。（2）檔案準確性：指建筑工程項目檔案所記載的內容真實、準確、可靠。（3）檔案及時性：指建筑工程項目檔案在形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)能夠及時完成。（4）檔案安全性：指建筑工程項目檔案在保管、利用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)能夠保證不丟失、不被篡改、不被非法獲取。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定，提供優(yōu)質、高效的建筑工程項目檔案管理服務。（2）甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理的質量和效果。（3）甲方應按照本協(xié)議約定，向乙方支付服務費用。4.2乙方的權利和義務（1）乙方應按照本協(xié)議約定，為甲方提供優(yōu)質、高效的建筑工程項目檔案管理服務。（2）乙方應確保建筑工程項目檔案的完整性、準確性、及時性和安全性。（3）乙方應按照甲方的要求，及時完成檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2合同履行地點本協(xié)議履行地點為：（填寫履行地點）5.3合同履行方式（1）乙方應按照甲方要求，在合同履行期限內完成建筑工程項目檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。（2）乙方應定期向甲方匯報工作進展情況，接受甲方監(jiān)督檢查。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期滿，雙方無續(xù)簽意愿。（2）一方違約，另一方有權解除合同。（3）因不可抗力等原因導致合同無法履行。6.3終止程序（2）合同終止后，雙方應按照本協(xié)議約定，辦理相關手續(xù)。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應按照本協(xié)議約定，支付已發(fā)生的費用。（3）合同終止后，雙方應按照本協(xié)議約定，辦理相關手續(xù)。七、費用與支付7.1費用構成（1）基礎服務費：根據(jù)項目規(guī)模和復雜程度，按年度或項目階段計費。（2）檔案整理費：根據(jù)檔案數(shù)量和整理難度，按件或按比例計費。（3）檔案保管費：根據(jù)檔案保管條件和期限，按年度或按檔案數(shù)量計費。（4）其他費用：包括但不限于特殊服務、咨詢費、差旅費等。7.2支付方式（1）銀行轉賬：甲方應在合同簽訂后____個工作日內，將基礎服務費支付至乙方指定賬戶。（2）現(xiàn)金支付：甲方應在合同簽訂后____個工作日內，將現(xiàn)金支付至乙方指定地點。7.3支付時間（1）年度服務費：甲方應在每個服務年度開始前支付當年的服務費用。（2）項目階段服務費：甲方應在每個項目階段完成后支付相應的服務費用。7.4支付條款（1）甲方支付服務費用時，應提供支付憑證，乙方應在收到支付憑證后____個工作日內確認收款。（2）如甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付滯納金。八、違約責任8.1甲方違約（1）如甲方未按約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付滯納金，并有權暫停或終止服務。（2）如甲方提供的數(shù)據(jù)或資料不準確、不完整，導致乙方無法正常提供服務，甲方應承擔相應責任。8.2乙方違約（1）如乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（2）如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息，乙方應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應按照實際損失賠償，包括但不限于直接損失和間接損失。（2）賠償金額應以人民幣計算，支付方式為銀行轉賬。九、保密條款9.1保密內容本協(xié)議項下的保密內容包括但不限于：（1）甲方提供的項目信息、技術資料、商業(yè)秘密等。（2）乙方在提供服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或個人信息。9.2保密期限本協(xié)議項下的保密期限為____年，自合同簽訂之日起計算。9.3保密履行方式（1）雙方應采取必要措施，確保保密內容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得泄露、復制、傳播保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災害。（2）戰(zhàn)爭、騷亂、恐怖襲擊等社會異常事件。（3）政府政策、法規(guī)的變更。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明材料。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同，并協(xié)商解決合同履行問題。10.4不可抗力實例（1）地震導致項目施工中斷。（2）政府政策變更導致項目暫停。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或提交仲裁機構仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊情形。（2）法律法規(guī)禁止轉讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本協(xié)議的簽訂不構成甲方對乙方其他權利的放棄。（2）甲方保留對乙方提供的服務質量進行評估和監(jiān)督的權利。13.2特殊權力保留（1）甲方保留在合同履行期間，根據(jù)項目需要調整檔案管理標準的權利。（2）乙方在提供服務過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方檔案管理存在重大缺陷，有權向甲方提出改進建議。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本協(xié)議的修改或補充，必須以書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力對本協(xié)議的修改或補充，與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）提供必要的資料和信息。（2）及時溝通，解決合同履行過程中的問題。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應定期召開會議，討論合同履行情況。（2）如遇緊急情況，雙方應隨時溝通，及時處理。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構成甲乙雙方之間關于建筑工程項目檔案管理服務的完整協(xié)議，并取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款任何對本協(xié)議的增減條款，必須以書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表：（簽字）日期：（填寫日期）乙方（蓋章）：代表：（簽字）日期：（填寫日期）甲方（蓋章）：代表：（簽字）日期：（__________）乙方（蓋章）：代表：（簽字）日期：（__________）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的項目基本信息和資料清單。2.乙方提供的檔案管理服務方案和收費標準。3.雙方簽訂的保密協(xié)議。4.項目實施過程中的重要會議紀要。5.甲方支付費用的憑證。6.乙方提供服務的工作報告。7.不可抗力事件的證明材料。8.爭議解決過程中的相關文件。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時支付服務費用，認定為違約行為。提供的數(shù)據(jù)或資料不準確、不完整，認定為違約行為。2.乙方違約行為及認定：未按約定提供服務，認定為違約行為。泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.保密協(xié)議：雙方簽