人事信息保密管理制度模版（二篇）

人事信息保密管理制度模版第一條目標(biāo)與依據(jù)本制度旨在保護(hù)員工的人事信息安全，防止信息的不當(dāng)泄露、使用或損壞，其制定依據(jù)為國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部政策。第二條適用對(duì)象本制度適用于公司全體人員，包括正式員工、臨時(shí)員工及兼職員工等。第三條人事信息定義人事信息涵蓋如下內(nèi)容：1.員工個(gè)人基本信息，如姓名、性別、身份證號(hào)碼等；2.員工的工作崗位、職位及職級(jí)信息；3.員工的薪酬、福利及獎(jiǎng)金詳情；4.員工的健康狀況、家庭狀況、教育背景等；5.員工的績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)記錄、工作評(píng)價(jià)等。第四條保密責(zé)任1.公司需強(qiáng)調(diào)人事信息保密的重要性，對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)教育；2.公司管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極履行保密職責(zé)，確保信息安全性；3.公司應(yīng)建立人事信息保密責(zé)任制度，明確各崗位人員的職責(zé)和義務(wù)。第五條信息收集與存儲(chǔ)1.公司在收集員工個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)?shù)某绦?，并盡量減少收集信息的范圍；2.公司需采取適當(dāng)措施，確保人事信息存儲(chǔ)的安全，防止非法訪問、泄露和損壞。第六條信息使用與披露1.公司嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)使用員工人事信息，包括查詢、查看、復(fù)制、傳輸?shù)刃袨椋?.公司嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)向第三方披露員工人事信息；3.公司可在符合法律法規(guī)或合同約定的情況下使用或披露員工人事信息。第七條信息安全管理1.公司需建立完善的信息安全管理制度，涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全和數(shù)據(jù)安全等方面；2.公司需采取技術(shù)措施和管理措施，防止人事信息泄露和濫用，確保信息安全。第八條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的員工，公司將采取相應(yīng)處理措施，如口頭警告、書面警告、罰款、停職、調(diào)崗、解雇等。第九條保密意識(shí)教育與培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工保密意識(shí)教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工的保密意識(shí)和能力。第十條其他事項(xiàng)未在本制度中明確的其他事項(xiàng)，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和處理。第十一條生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效。對(duì)本制度的修改和修訂，由公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)決定，并需向全體員工通知并進(jìn)行培訓(xùn)。特此制定并公告。公司：_________________日期：__________________制度負(fù)責(zé)人：_______________簽字：________________人事信息保密管理制度模版（二）《人力資源保密管理規(guī)定》第一條總則為規(guī)范人力資源信息的保密管理，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有在公司任職或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的人員。第三條人力資源信息定義人力資源信息涵蓋員工的個(gè)人身份信息、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、薪酬福利、醫(yī)療保障等所有相關(guān)數(shù)據(jù)。第四條保密原則所有人力資源信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得泄露、非法獲取、篡改或銷毀。第五條法規(guī)遵循公司將依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及政策要求執(zhí)行人力資源信息的保密管理。第六條保密責(zé)任公司對(duì)人力資源信息的保密工作承擔(dān)最終責(zé)任，人力資源部門負(fù)責(zé)制度的制定與執(zhí)行。第七條權(quán)限管理人力資源部門需對(duì)信息進(jìn)行分類，設(shè)定明確的權(quán)限，并明確責(zé)任人。第八條保密策略公司應(yīng)制定保密策略，包括保密措施、應(yīng)急方案及責(zé)任追究機(jī)制。第九條保密義務(wù)全體員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，確保人力資源信息的安全。第十條保密措施公司需建立完善的人力資源信息保密系統(tǒng)，包括信息存儲(chǔ)、傳輸和訪問控制等措施。第十一條定期審查人力資源部門應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)人力資源信息的設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查與維護(hù)。第十二條培訓(xùn)教育人力資源部門需對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化保密教育。第十三條監(jiān)控機(jī)制公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)控和檢測(cè)機(jī)制，對(duì)信息訪問和使用進(jìn)行監(jiān)控并記錄。第十四條信息攜帶員工在非辦公場(chǎng)所不得攜帶含人力資源信息的文件、設(shè)備離開公司。第十五條離職處理員工離職時(shí)，須歸還或銷毀所有含人力資源信息的紙質(zhì)文件、設(shè)備及備份資料。第十六條違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將采取警告、記過、解雇等紀(jì)律處分，并保留追究法律責(zé)任的