2024年中學(xué)印章和保密資料安全管理制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

2024年中學(xué)印章和保密資料安全管理制度第一章總則第一條為保障學(xué)校印章及保密資料的安全,維護學(xué)校秩序與正常運行,特制定本規(guī)定。第二條學(xué)校印章與保密資料的管理應(yīng)遵循科學(xué)、合理、公正、安全的準則。第三條管理內(nèi)容涵蓋印章與保密資料的領(lǐng)用、使用、保管及銷毀四個環(huán)節(jié)。第四條管理工作需與學(xué)校其他制度相協(xié)調(diào),并符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。第五條學(xué)校行政辦公室負責(zé)執(zhí)行印章與保密資料的管理工作。第二章學(xué)校印章管理第六條學(xué)校印章類別包括公章、校長專用章、紀檢專用章、財務(wù)專用章及辦公室專用章等。第七條使用印章需經(jīng)授權(quán)人員審批,并限定明確的使用范圍。第八條印章制作應(yīng)由合格的專業(yè)單位進行,確保印章清晰、規(guī)范。第九條印章由專人保管,保管人需定期檢查印章的完整性和安全性。第十條建立詳細的使用記錄,每次使用需在公章使用登記簿上由使用人簽字確認。第十一條如印章丟失,應(yīng)立即向公安機關(guān)報告,并通知相關(guān)部門及上級教育行政部門。第三章保密資料管理第十二條保密資料涵蓋學(xué)生信息、教職員工信息、財務(wù)信息及內(nèi)部決策等。第十三條明確保密資料的收集、整理、傳遞的責(zé)任單位和責(zé)任人,并記錄在保密資料管理臺賬中。第十四條保密資料傳遞應(yīng)采用加密電子文檔或?qū)H藗鬟f,確保傳遞安全。第十五條存儲保密資料需統(tǒng)一規(guī)劃,采取防火、防水、防盜等措施,保證資料安全。第十六條查閱保密資料需經(jīng)負責(zé)人批準,并保留查閱記錄。第十七條保密資料銷毀應(yīng)通過碎紙機或?qū)I(yè)銷毀機構(gòu)進行,并保存銷毀記錄。第四章行政責(zé)任與紀律第十八條管理人員應(yīng)具備相關(guān)知識和技能,確保工作的廉潔和公正。第十九條管理人員需保守秘密,禁止私自使用印章和泄露保密資料。第二十條管理人員應(yīng)按規(guī)定使用和保管印章及保密資料,及時報告并處理異常情況。第二十一條違反本規(guī)定的行為,一經(jīng)查實,將依法進行處理并追究責(zé)任。第二十二條管理人員應(yīng)加強自我教育和培訓(xùn),提升保密意識和防范意識。第五章附則第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,具體操作辦法由學(xué)校行政辦公室負責(zé)制定和解釋。第二十四條學(xué)校行政辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,定期進行檢查和評估。第二十五條對違反本規(guī)定的行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理和紀律處分。第二十六條本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校所有,并保留最終解釋權(quán)。2024年中學(xué)印章和保密資料安全管理制度(二)本制度旨在確保中學(xué)印章及保密資料的安全性和保密性,通過規(guī)范其使用和管理,防范印章的濫用與保密資料的泄露。以下是中學(xué)印章與保密資料安全管理制度的核心內(nèi)容:一、中學(xué)印章管理:1.明確印章種類與數(shù)量,如校長章、教務(wù)處章等,每枚印章均設(shè)有專責(zé)保管人員;2.印章應(yīng)存放于專用保險柜中,每次使用后須歸還至保管人員;3.印章使用需經(jīng)授權(quán),并在使用前詳細填寫使用登記表,記錄使用時間、事由等信息;4.定期對印章進行盤點與檢查,確保其完好無損且安全無虞。二、保密資料安全管理:1.對涉及學(xué)校機密的文件與資料進行分類,并設(shè)定不同級別的保密標識;2.明確保密資料的存儲地點,如專用保險柜,實施嚴格的權(quán)限控制,僅限授權(quán)人員進入;3.定期對保密資料進行備份與存檔,以防止遺失或損壞;4.嚴格管理并監(jiān)控保密資料的傳輸與流轉(zhuǎn)過程,禁止通過非安全渠道進行傳輸;5.保密資料的使用與查閱須經(jīng)授權(quán),并記錄使用者的姓名、時間及目的;6.保密資料的銷毀應(yīng)遵循既定程序,確保徹底銷毀且無法恢復(fù)。三、違規(guī)處理:1.對違反本制度的行為將予以嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、撤職等;2.對于嚴重違法行

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