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文檔簡介
圖書館過刊室崗位職責說明模版一、崗位概述圖書館過刊室作為圖書館不可或缺的重要組成部分,其核心職責在于管理、維護及開放圖書館內(nèi)的期刊資源,致力于為讀者提供高效便捷的期刊查詢與閱讀服務。具體而言,該崗位的職責可細化為期刊資源管理、館內(nèi)期刊借閱服務、期刊資料的維護與整理以及讀者咨詢與指導四大方面。二、崗位職責1.期刊資源管理*負責期刊資源的采購與訂閱工作,依據(jù)圖書館館藏目錄及讀者需求,及時增補期刊資源,確保館藏的豐富性與時效性。*定期對期刊資源進行深入調(diào)查與分析,掌握期刊發(fā)布情況、影響因子等關(guān)鍵信息,以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),更好地滿足讀者需求。*實施期刊資源的分類、編目與標引工作,確保期刊館藏的準確無誤與完整有序。*管理期刊訂閱合同,與供應商保持密切聯(lián)系,及時解決訂閱過程中出現(xiàn)的問題,保障期刊資源的穩(wěn)定供應。2.館內(nèi)期刊借閱服務*承擔期刊借閱服務的全面開展,包括期刊的借閱、歸還、續(xù)借及預約等流程管理。*熟練掌握期刊借閱規(guī)則與流程,主動向讀者介紹借閱方式及注意事項,耐心解答讀者疑問。*監(jiān)督讀者使用期刊的行為,確保期刊資源的安全無損與有效利用。3.期刊資料的維護與整理*負責期刊資料的整理、歸檔與維護工作,營造良好的存儲與保管環(huán)境,延長期刊使用壽命。*定期檢查期刊的完整性與完好度,對受損期刊進行及時修復或更換,確保期刊資源的完整可用。*協(xié)助圖書館推進數(shù)字化建設(shè),參與期刊資源的數(shù)字化處理,為讀者提供在線閱讀服務。4.讀者咨詢與指導*在讀者咨詢臺或通過電話等渠道,積極回應讀者咨詢與問題,提供專業(yè)、耐心的咨詢與指導服務。*解答讀者關(guān)于期刊查詢與使用方面的疑問,協(xié)助讀者快速定位所需期刊資源。*向讀者傳授期刊閱讀方法與技巧,提升讀者的閱讀體驗與效果。三、任職要求1.教育背景和專業(yè)知識*具備圖書館學、信息管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。*深入了解圖書館基礎(chǔ)知識與專業(yè)技能,熟悉圖書館工作流程與操作規(guī)范。*熟練掌握圖書館管理軟件操作,具備出色的計算機操作與數(shù)據(jù)處理能力。2.期刊資源管理能力*具備較強的期刊資源采購與訂閱能力,熟悉期刊選購渠道與采購流程。*精通期刊資源分類與編目規(guī)則,具備良好的組織與管理能力。*具備敏銳的期刊信息獲取與分析能力,能夠緊跟期刊資源發(fā)展動態(tài)。3.服務意識和溝通能力*具備強烈的服務意識與團隊合作精神,能夠主動傾聽讀者需求并提供滿意解答與建議。*具備良好的口頭與書面溝通能力,能夠清晰、準確地表達信息,用簡明語言解答讀者問題。4.維護資料和解決問題能力*具備細致入微的觀察力與資料維護能力,能夠定期檢查并維護期刊資源。*能夠迅速識別并解決期刊資源管理中的問題,提出有效的改善措施。四、工作環(huán)境和待遇1.工作環(huán)境*圖書館過刊室工作環(huán)境安靜舒適,但需長時間站立與工作。*需與讀者、供應商等相關(guān)部門保持常規(guī)溝通與合作。2.待遇*薪資待遇根據(jù)個人教育背景與工作經(jīng)驗確定,具有競爭力。*享有圖書館提供的豐富員工福利與專業(yè)培訓機會,助力個人職業(yè)發(fā)展。圖書館過刊室崗位職責說明模版(二)一、圖書館過刊室職位描述圖書館過刊室在圖書館的運營中扮演著關(guān)鍵角色,主要負責期刊資源的管理和服務。該崗位的工作人員應具備專業(yè)的知識背景和高度的服務意識,以有效地執(zhí)行期刊資源的訂閱、分類、編目、維護和提供全面的讀者服務。二、圖書館過刊室職位責任1.期刊資源采購與訂閱管理a.收集、分析和了解相關(guān)學科的期刊資源信息,負責采購和訂閱工作;b.根據(jù)圖書館資源策略和讀者需求,制定并執(zhí)行期刊訂閱計劃,與供應商進行協(xié)商和訂購;c.定期評估訂閱資源,確保其準確性和適應性;d.監(jiān)控出版商的更新,及時向圖書館內(nèi)部和讀者通報相關(guān)信息。2.期刊資源編目與管理a.對訂閱的期刊進行編目和分類,確保信息的準確性和可檢索性;b.按照國際編目標準進行主題詞標引和分類號分配,提高檢索精確度;c.維護電子化管理系統(tǒng),保證期刊資源存儲和借閱信息的及時更新;d.支持讀者的查詢需求,提供咨詢、導航和資源引導服務。3.期刊資源維護與服務a.確保期刊資源的存儲、整理、更新和維護,以保持資源的完整性和可用性;b.定期檢查期刊的電子和實物狀態(tài),及時進行必要的維護、替換或更新;c.協(xié)助其他部門處理期刊的借閱、催還和統(tǒng)計工作,促進資源的合理使用;d.組織推廣活動,提供相關(guān)培訓和講座,提升讀者對期刊資源的利用能力。4.國際合作與學術(shù)交流a.關(guān)注國內(nèi)外期刊行業(yè)的最新動態(tài),推動圖書館期刊資源的國際化合作;b.參與學術(shù)會議和展覽,了解國際學術(shù)交流的需求和趨勢;c.建立和維護與國內(nèi)外出版商、圖書館和學術(shù)機構(gòu)的合作關(guān)系,促進資源共享和學術(shù)交流。5.信息化建設(shè)與技術(shù)支持a.參與圖書館的信息化建設(shè),負責期刊資源管理系統(tǒng)的維護和升級;b.解決與期刊資源相關(guān)的技術(shù)問題,支持圖書館其他部門和用戶;c.研究和應用新技術(shù),提升期刊資源管理和服務的效率和質(zhì)量。6.團隊協(xié)作與個人發(fā)展a.主動參與團隊工作,確保工作的高效執(zhí)行;b.持續(xù)學習和掌握新知識,提升專業(yè)能力和服務水平;c.參加專業(yè)培訓和交流活動,拓寬專業(yè)視野和合作機會;d.對突發(fā)事件和難題保持敏銳,及時處理并向上級匯報。三、總結(jié)圖書館過刊室的職位要求工作人員具備深厚的專業(yè)知識、卓越的服務意識和良好的團隊協(xié)作能力。本職責說明旨在幫助過刊室工作人員明確職責,規(guī)范工作流程,提升工作效率和服務質(zhì)量,從而為圖書館用戶提供更高質(zhì)量的期刊資源服務。圖書館過刊室崗位職責說明模版(三)一、綜合管理與維護1.執(zhí)行過刊室的日常運營管理工作,包括管理開放時間、確保安全和維護秩序,以保證其正常運行。2.負責過刊室文獻資源的采購和組織。根據(jù)讀者需求及圖書館采購計劃,及時購置新期刊,并對圖書和期刊進行分類整理,便于讀者查閱。3.實施期刊的編目和統(tǒng)計工作。新期刊入庫后進行編目,確保目錄信息準確。定期進行期刊流通統(tǒng)計,評估期刊利用率,并提供相關(guān)報告。4.協(xié)助讀者進行期刊檢索和借閱服務,解答關(guān)于期刊內(nèi)容和使用方法的咨詢,支持讀者有效利用資源。5.定期檢查過刊室設(shè)施和環(huán)境,及時報告并修復設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。二、數(shù)字資源管理1.負責過刊室數(shù)字資源的建設(shè)和維護,包括采購、更新數(shù)字期刊,并提供在線閱讀、下載和打印服務。2.提供數(shù)字資源使用培訓,根據(jù)讀者需求設(shè)計培訓課程,教授讀者如何有效利用數(shù)字資源。3.進行數(shù)字資源的統(tǒng)計和分析,評估讀者需求和使用情況,提供統(tǒng)計報告,并據(jù)此優(yōu)化資源。4.參與數(shù)字資源的推廣,利用多種渠道宣傳,提高數(shù)字資源的使用率和訂閱量。三、學術(shù)服務參與1.支持學術(shù)研究服務,為讀者提供學術(shù)期刊的咨詢,協(xié)助查找相關(guān)期刊論文和學術(shù)資料。2.參與學術(shù)活動的組織,如學術(shù)講座、研討會,提供期刊展示和咨詢服務,支持學術(shù)研究。3.參與學術(shù)資源的評估和采購決策,定期評估現(xiàn)有期刊,提出改進建議,影響圖書館的采購策略。四、其他職責1.完成上級指派的
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