4.6 查看和打印工作表

查看和打印工作表主講人：****查看和打印工作表2頁面設(shè)置1拆分和凍結(jié)窗格3設(shè)置分頁符4預覽和打印工作表拆分和凍結(jié)窗格在對大型表格進行編輯時，由于屏幕所能查看的范圍有限而無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上下、左右對照，所以需要利用Excel提供的拆分功能，對表格進行“橫向”或“縱向”分割，以便同時觀察或編輯表格的不同部分。在“視圖”選項卡“窗口”組中單擊“拆分”按鈕即可。在查看大型報表時，往往因為行、列數(shù)太多，數(shù)據(jù)內(nèi)容與行、列標題無法一一對照。此時，雖可通過拆分窗格來查看，但還是會常常出錯。使用“凍結(jié)窗格”命令則可以解決此問題，從而大大地提高工作效率。單擊工作表中任意單元格，然后單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令。此時，所選單元格以上行被凍結(jié)，當滾動鼠標滾輪或拖曳垂直滾動條向下查看工作表內(nèi)容時，這些行始終顯示。頁面設(shè)置在打印工作表之前還應對工作表的頁面進行設(shè)置，包括頁邊距、紙張方向和紙張大小等。（1）頁邊距：打印表格與紙張邊界上、下、左、右的距離。（2）紙張方向：表示打印紙張的方向，如橫向或豎向。（3）紙張大?。罕硎敬蛴〖垙埖拇笮?，常用的有A4、A3、16K等規(guī)格。紙張的大小也可用其長度和寬度表示。設(shè)置分頁符在打印時，有時要強行分頁。例如，在“4.7圖書銷售訂單記錄.xlsx”的工作表中，有多個書店，要給每個書店做一個記錄表，那么在打印設(shè)計時，不但要打印標題行，還要進行分頁。分頁符的插入方法如下。（1）在工作表中，選取要分頁的行，將光標定位在該行任意一個單元格中，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入分頁符”命令，則在選取行的上方出現(xiàn)和紙張邊線一樣的點虛線。（2）刪除分頁符的方法：選取有分頁標志的行中的任意一個單元格，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除分頁符”命令。該下菜單中的“重設(shè)所有分頁符”命令的功能是刪除所有的分頁符。預覽和打印工作表打印預覽可以觀察整張工作表的打印效果，效果達到要求后，單擊“文件”選項卡，選擇“打印”選項，