excel與財務(wù)與會計應(yīng)用教案

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授課時間2016年月日2016年月日2016年月日年月日

第一章Excel的根本操作

課題

第一、一、二節(jié)

教學(xué)介紹了Excel的根本操作。通過本章的練習(xí)，您可以理解Excel的界面、

內(nèi)容標準功能特點；駕馭Excel窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；

教學(xué)駕馭Excel窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；

重點與難點

教學(xué)內(nèi)容與步驟：教學(xué)附言

第一節(jié)Excel的特點與窗口元素（包括方

一、Excel的功能特點法、教具）

中文版Excel2007的功能特點如下。教學(xué)方

1.強大的數(shù)據(jù)運行和處理實力。法：講授、

2.豐富的繪圖制表功能。演示、練

3.先講的表格功能。習(xí)

4.強大的文件管理功能。教具：機

5.強大的網(wǎng)絡(luò)功能。房

二、Excel的啟動

方法1：單擊計算機界面最左下角的“開場”菜單，指向“程序”然后單擊

“MicrosoftExcel”吩咐項開啟。

方法2：雙擊桌面上的Excel2007中文的快捷方式圖標啟動。

方法3：通過Windows資源管理器找到安裝有MicrosoftExcel2007的文件夾，

通過雙擊程序圖標啟動Excelo

方法4：在Excel建立并保存了工作簿后，還可以找到保存該工作簿的途徑，

雙擊該工作簿文件圖標，既可啟動Excel,又同時翻開該工作簿文件。

三、Excel的窗口元素

Excel2007的窗口構(gòu)成主要由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)域、

流動條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等組成，如圖1T所示。

Excel供給的菜單主要有兩種形式，一種是常見的下拉菜單，另一種是快捷菜單。

Excel將最常用的吩咐做成一個個工具按鈕并且分類形象地安放在不同的工具欄

上，還口」以根據(jù)需要在Excel的窗口界面上設(shè)置需要顯示的工具欄。

圖1-1Excel2007的窗口構(gòu)成元素

名稱框及編輯欄。名稱框是顯示所選活動單元格或區(qū)域的地址，例如圖1T

名稱框中顯示的是A1,表示在該工作表中當前所選活動單元格的地址為Alo

編輯欄又稱公式欄，用于顯示或編輯活動單元格中的內(nèi)容。

工作表區(qū)域。工作表區(qū)域是Excel的主要工作區(qū)，它是占據(jù)屏幕最大且用

以記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域，全部信息都將存放在工作表區(qū)域中。

工作表標簽。工作表標簽位于工作表區(qū)域的左下部，如圖1-2所示。

工作表標簽用于顯示工作表的名稱，如圖1-2所示“Sheetl、Sheet2、Sheet3”

表示該工作簿共有3張工作表，其中“Sheetl”為當前工作表(當前工作表為

白底,名稱有下劃線)，“Sheet2"、“Sheet3”為非當前工作表(底色灰底可修改

為其他顏色)。

四、Excel的退出

1.在Excel運用完畢后，退出的方法主要有以下幾種可供選擇。

(1)用菜單吩咐退出。單擊Excel"文件(F)”菜單,選擇“退出(X)”吩咐。

(2)單擊Excel應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

(3)雙擊Excel窗口的標題欄上左側(cè)的限制圖標干脆退出。

(4)單擊限制圖標后在下拉菜單中選擇“退出”吩咐，如圖1-4所示。

(5)用快捷方式退出，按“Alt+F4”組合鍵退出。

2.退出Excel時，一般都會彈出“是否保存對XXX的更改？”對話框(如

圖1-5所示)。其中“XXX”為工作簿文件名，選擇“是(Y)”，則Excel將

存盤退出，選擇“否(N)”，則Excel將不存盤退出(上次保存后的全部編輯內(nèi)容

將不被保存)，選擇“取消”，則Excel既不保存、也不退出(回到原工作狀態(tài)

可以接著編輯)。限制圖標

Excel2(X)7啟動后，窗口構(gòu)成元素自上而下，主要由以下幾個方面組成。

1.標題欄。標題欄位于Excel窗口的頂部，它顯示程序和當前運用的工作簿的名

字。

雙擊標題欄，可使Excel窗口最大化顯示。

2.菜單欄。

3.工具欄。

4.名稱框及編輯欄。

5.工作表區(qū)域。

6.工作表標簽。如圖1-2所示。

7.狀態(tài)欄。如圖1-3所示。

8.程度、垂直滾條。

9.任務(wù)窗格。

四、Excel的退出

(1)用菜單吩咐退出。單擊Excel"文件(F)”菜單，選擇“退出(X)”吩咐。

(2)單擊Excel應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

(3)雙擊Excel窗口的標題欄上左側(cè)的限制圖標干脆退出。

(4)單擊限制圖標后在下拉菜單中選擇“退出”吩咐，如圖1-4所示。

(5)用快捷方式退出，按“Alt+F4”組合鍵退出。

第二節(jié)Excel菜單及工具欄

一、Excel的下拉菜單

Excel2007菜單中有9個下拉菜單。如圖1-6所示。運用菜單主要有以下兩

種方法可供選擇，

8］文件圾）編輯更）視圖W）插入9格式@）工具①數(shù)據(jù)也）窗口?幫助心

1.用鼠標選擇菜單和吩咐，操作方法是：單擊一個要選擇用的菜單，在下拉菜

單中單擊。

2.用鍵盤選擇菜單和吩咐，操作方法是：按Alt鍵和菜單名旁的帶下劃線的字

母選擇菜單；按下鍵盤上的向左、向右方向鍵，將依次顯示各菜單中的下拉菜單;

按下鍵盤上的向下、向上方向鍵選定某項吩咐；再按下回車鍵Enter（也可輸

入所要選擇的吩咐旁帶下劃線的字母），即可選擇該菜單吩咐。當一個菜單吩咐

呈灰色顯示時，說明該吩咐當前條件下不能選擇運用。

二、快捷菜單

快捷菜單（也叫快顯菜單），是指將鼠標光標指向Excel窗口的不同位置，單擊

鼠標右鍵而顯示出來的菜單。

1.標題欄快捷菜單。2.工具欄快捷菜單。3.單元格快捷菜單。4.列頭快捷菜單。

5.行頭快捷菜單。

三、工具欄

初次翻開Excel2007時，只有一個工具欄顯示在Excel窗口中，即常用工具欄

和格式工具欄。

1.常用工具欄。常用工具欄的各個功能按鈕如圖1-7所示，常用工具欄供給的

是用于日常操作的工具按鈕。

2.格式工具欄。格式工具欄供給的是對錄入編輯后的數(shù)據(jù)進展格式化，能進展

諸如選擇字體、字號，文本的對齊方式，色調(diào)設(shè)置等操蚱。格式工具欄上的各個

功能按鈕如圖1-8所示。

3.參加或取消工具欄。

例如，參加“邊框”工具欄的方法：單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”

吩咐，如圖1-9所示，在Excel窗口中已經(jīng)顯示的工具欄，其工具欄名稱前都

標有符號，未顯示的工具欄則沒有此標記；單擊需要參加的工具欄名稱“邊框”

即可。取消Excel窗口中已經(jīng)顯示的工具欄的方法是：在“視圖/工具欄”菜單

吩咐中，單擊有“標記的工具欄名稱即可，如圖1-10所示。

另外，還可以通過右擊工具欄，在彈出的快捷菜心中選擇要增加顯示的工

具欄，或取消已顯示的工具欄。

第三節(jié)工作簿與窗口操作

工作簿類似我們在日常工作中運用的文件夾，工作表類似文件夾中的一頁

頁表格，對工作簿的管理，主要是對其中的工作表操作，如對工作表的插入、刪

除、改名、挪動、復(fù)制等。

一、Excel的操作對象

1.單元格。單元格是Excel工作表和工作簿的最小單位，用以記錄字符或者數(shù)

據(jù)。如圖171所示，圖中的白色長方格就是單元格。單元格可以通過位置進展

標識，每一個單元格均有對應(yīng)的列號（列標）和行號（行標）。

如圖1-11中字符“星期六”所在的位置對應(yīng)的是字母B（列）、數(shù)字6（行）,

所以，其所在的位置就用B6來標識，并將其稱為B6單元格。用鼠標單擊某

一單元格，該單元格邊框?qū)⒆優(yōu)榇趾诰€，表示該單元格被選中，成為活動單元格

（Excel中活動單元格只能有一個）。

2.工作表。一張工作表就類似在實際工作中運用的一頁表格。工作表由列或行

來組成，縱向為列，以字母命名（A、B、C、D…）；橫向為行，以數(shù)字命名（1、

2、3、4…）；Excel2007的一張工作表有256歹U、65536行，即一張工作表包

含有256X65536個單元格，

3.工作簿。Excel工作簿是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，它由多張工作表組成。新建

一個工作簿，圖1-11單元格示例默認初始包含3張工作表，其表名為

Sheet1.Sheet2、Sheet3.他們顯示在工作簿窗口的底部標簽上。單擊標簽中某

一工作表名，即可選定該工作表使之變?yōu)榛铋_工作表，圖1-11中活開工作表是

Sheet2o

二、工作簿的操作

工作簿中默認的工作表是3張，Excel2007中的一個工作簿最多可以有

255張工作表。

對工作表可根據(jù)需要進展增加、刪除、更名等操作。

1.增加工作表。在工作簿中選定一個或多個工作表，然后按右鍵，彈出快捷菜

單，在快捷菜單中選擇“插入”吩咐；在“插入”吩咐的“常用”選K中選擇“工

作表”圖標，新的工作表將被插入到所選定工作表標簽的左邊。新插入的工作表

的數(shù)量與以上選定的工作表的數(shù)量一樣。此外，還有一種方法是通過選擇“插入

/工作表”的菜單吩咐，增加工作表。

2.增加默認工作表數(shù)量。Excel工作簿中默認的工作表是3張，根據(jù)需要，可

以修改設(shè)定新建Excel工作簿時的默認工作表張數(shù)（對已新建或保存的工作簿

不起作用）。

調(diào)整默認工作表數(shù)量的方法是：選擇“工具/選項”菜單吩咐，在彈出的“選

項”界面中選擇“常規(guī)”選項卡（如圖1-12所示），修改“新工作簿內(nèi)的工作

表數(shù)”后面的數(shù)字，然后單擊“確定”按鈕即可。

3.刪除工作表。對于多余不用的工作表可以從工作簿中刪除。工作表的刪除是

永久性刪除，一旦刪除后是無法復(fù)原的，所以在刪除工作表時肯定要慎重，以免

造成不必要的損失。

選定要刪除的一張或多張工作表，選擇“編輯/刪除工作表”吩咐，彈出

警告對話框（如圖1-13所示）后，單擊“刪除”按鈕，此工作表即被刪除。

4.工作表更名。工作表名包括空格最長31個字符（1個漢字為2個字符），

工作表名不得用方括號括起來，也不能包含逗號、斜線分隔號、反斜線分隔號、

問號和星號。工作表更名方法如下。

（1）在工作簿中選定需要更名的工作表。

（2）選擇“格式/工作表/重命名”吩咐（如圖1-14所示），工作表標簽上

的原工作表名稱處進入編輯狀態(tài)（以反白字符顯示），如圖1-15所示。

（3）輸入一個新的工作表名字，按下回車鍵，如圖1T6所示。

5.工作表的挪動。

（1）移開工作表到另一個工作簿。操作方法如下。

a.翻開要移出工作表的和要移入工作表的工作簿。

b.選定要挪動的一個或多個工作表。

c.選擇“編輯/挪動或復(fù)制工作表”吩咐，或單擊右鍵翻開工作表標簽的快捷

菜單，選擇“挪動或復(fù)制工作表”吩咐，翻開如圖1-17所示的“挪動或復(fù)制

工作表”對話框。

d.單擊“工作簿”列表框的向下箭頭，選取目的工作簿。

e.在對話框的“下列選定工作表之前”中，選擇位置。

f.單擊“確定”按鈕，則所選定的源工作表挪動到目的工作簿，源工作簿中相

應(yīng)的工作表將被刪除。

（2）移開工作表到一個新工作簿的方法與上述方法類似，只是在“工作簿”選

項欄選擇“新工作簿”吩咐，如圖1-18所示。這時將建立一個包含挪動來的

工作表的一個新工作簿。

（3）在同一工作簿內(nèi)移開工作表，一般運用鼠標拖曳工作簿下部的工作表標簽

的方法，在工作簿內(nèi)移開工作表。也可運用“挪動或復(fù)制工作表”吩咐在同一工

作簿內(nèi)移開工作表。

6.工作表復(fù)制。工作表復(fù)制與挪動的方法類似，不同的是在“挪動或復(fù)制工作

表”對話框中，按“確定”按鈕前，先選取“建立副本”復(fù)選項。

7.工作簿的保存。

（1）另存為吩咐法。

（2）保存吩咐法。

三、窗口操作

1.程序窗口與工作簿窗口。

2.工作簿多窗口顯示。

3.新建窗口。

4.窗口拆分。

方法1：用鼠標拖動程度拆分框、或垂直拆分框，可以把窗口按程度或垂直方式

分割。

方法2：雙擊程度拆分框、或垂直拆分框。

方法3：選擇“窗口/拆分”吩咐。

5.凍結(jié)窗口。在工作表中，數(shù)據(jù)分類的標記往往是行標題或列標題，當行標題

或列標題被滾動到顯示區(qū)域以外時，給閱讀造成不便。在分割窗口后，可以通過

“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”吩咐來鎖定指定的行或列，從而保持窗口中的行

標題或列標題在滾動屏幕時仍舊可見。

(1)選擇需要鎖定的起始行或列的下一行或下一列。

(2)選擇“窗口/凍結(jié)窗口”吩咐。

(3)此時分割條上方的行標題或列標題將被凍結(jié)，被凍結(jié)部分始終在屏幕上。

圖1-22中，挪動滾動條后，沒有顯示第2-213行和C、D歹I」，但始終顯示

A、B列及第1行。

課終歸納小結(jié)：通過本章的練習(xí)，理解Excel的界面、功能特點；駕馭Excel窗口元素、

菜單欄、工具欄的操作；

作業(yè)布置：

理解Excel的界面，駕馭Excel窗口元素、菜單欄、工具欄的操作

教學(xué)隨記:

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第一章Excel的根本操作

課題

第四節(jié)工作表數(shù)據(jù)的編輯、第五節(jié)工作表的設(shè)置與打印

教學(xué)主要駕馭工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設(shè)置與打

內(nèi)容標準印等。

教學(xué)工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯

重點與難點

教學(xué)內(nèi)容與步驟：教學(xué)附言

第四節(jié)工作表數(shù)據(jù)的編輯（包括方法、

一、選取單元格教具）

用鼠標或用鍵盤方向鍵選取一個新單元格，就可以將其變更為活動單元格。教學(xué)方法：

1.選取單元格。根本操作方法：講授、演示、

（1）用鼠標選取單元格的操作。挪動鼠標到要選擇的單元格位置，單擊鼠標左練習(xí)

鍵。教具：機房

2.選取相鄰單元格。相鄰單元格的選取就是選取相連的幾個單元格，即選取單

元格區(qū)域。

方法1：單擊選取第一個單元格，然后按住鼠標左鍵拖曳至最終一個單元格。

方法2：單擊所選的第一個單元格，再按住Shift鍵并單擊最終一個單元格。

方法3：要選擇整行或整列，只需單擊行頭或列頭。若要選擇兒個相鄰行（列），

只需在行頭（列標）上拖曳鼠標。

3.選取非相鄰單元格。根本操作方法如下。

（1）用鼠標選取非相鄰單元格的操作：單擊笫一個單元格，按住Ctrl鍵，再

單擊所需的下一個單元格，直至選取所需的全部單元格。

（2）用Ctrl和鼠標還能選取幾個區(qū)域。

二、單元格中數(shù)據(jù)的輸入

在新建或翻開一個工作簿文件后，即可在該工作表上進展數(shù)據(jù)的輸入。

1.選擇單元格后才可在其中輸入數(shù)據(jù)，有三種輸入方法：一是在激活的目的單

元格中干脆輸入；二是雙擊目的單元格會出現(xiàn)插入光標，即可輸入數(shù)據(jù)；三是

單擊目的單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中編輯或修改數(shù)據(jù)。

2.輸入文本。在Excel2007中，一個單兀格內(nèi)最多能包容32767個字符，但

單元格中最多只能顯示1024個字符，編輯欄中則可顯示全部字符。

（1）輸入一般文本字符。

（2）輸入數(shù)字文本。對于某些由純數(shù)字組成但不是數(shù)值而是文本的輸入項，如

號碼、身份證號、郵政編碼等，為與數(shù)字區(qū)分，輸入時有以下兩種方法。

a.在該數(shù)字字符前面加.上等號，數(shù)字兩邊加上英文狀態(tài)的雙引號。正確的方法

是“=”1232444”“，如圖1-26所示。

b.在該數(shù)字前面加英文狀態(tài)的單引號,如1232444”。在Excel中全部的文

本在默認狀況下的對齊方式為左對齊。

（3）設(shè)置字體格式。

3.輸入數(shù)值。可以向單元格中輸入的數(shù)值有：整數(shù)、小數(shù)和分數(shù)。數(shù)值的輸入

與字符的輸入根本一樣，但鎖定后默認的是右對齊方式。

數(shù)值的輸入可以是十進制計數(shù)表示的數(shù)，也可以是科學(xué)計數(shù)法表示的數(shù)。

在輸入分數(shù)口寸，正確的方法是：先輸入0和空格，后輸入分子數(shù)值，又輸

入“/”，再輸入分母數(shù)值。帶分數(shù)的輸入方法：先輸入分數(shù)的整數(shù)部分和空格，

再輸入分子數(shù)值，再輸入/,再輸入分母數(shù)值；要特殊留意在單元格中分數(shù)的顯

示形式（如圖1-28所示）。

在輸入負數(shù)時，可以在負數(shù)前輸入負號“-”作為標識，也可以將數(shù)字置于

“（）”中。

4.輸入日期和時間。

（1）設(shè)置日期或時間格式。選定要輸入日期或時間的單元格、單元格區(qū)域，選

擇“格式/單元格”進入“單元格格式”界面，如圖1-29所示，在“數(shù)字”卡

的“分類”中選擇“日期”，在“類型”中選擇一種適當?shù)母袷?，單擊“確定”

按鈕即可。

（2）輸入FI期。可以用斜杠“二或“-”來分隔日期的年、月、日。為了避開出

錯，在輸入日期時最好不要輸入兩位數(shù)字的年份數(shù)，而要輸入四位數(shù)的年份數(shù)。

（3）輸入時間。方式有兩種：即按12小時制和按24小時制輸入。按12小

時制輸入時間，要在時間數(shù)字后加一空格，然后輸入a（AM）或p（PM）,字母a表

示上午，p表示下午。假如用戶只輸入時間數(shù)字，而不輸入a或p,則Excel將

默認是上午時間。

（4）在同一單元格中輸入日期和時間時，須用空格隔開，在默認狀態(tài)下，口期

和時間在單元格中右對齊。要快速輸入計算機當前日期.可運用“Ctrl+；”快捷

鍵；而要輸入計算機當前時間,則運用“Clrl+Shifl+；”快捷鍵。

5.自動填充有序數(shù)列。為削減錄入工作量，對有規(guī)律的數(shù)據(jù)可進展自動填充，

如輸入等差數(shù)列1,3,5,…，81,或等比數(shù)列、星期、月份、季度等。要實

現(xiàn)自動填充有序數(shù)據(jù)，只需輸入序列數(shù)據(jù)中前兩個數(shù)字或第一個文字項，然后

運用自動填充柄輸入有序數(shù)列的其余部分。

【案例1-11在區(qū)域A1:A1O中用自動填充的方法輸入系列數(shù)據(jù)1,2,3,…,

10o

【操作提示】見上機演示

三、單元格數(shù)據(jù)的編輯

1.單元格數(shù)據(jù)的插入和修改。在單元格中已存在數(shù)據(jù)的狀況下，插入或修改數(shù)

據(jù)的方法是：選定該單元格；在“編輯欄”中，單擊鼠標選定插入或修改點，

進展插入或修改。也可雙擊該單元格，在單元格內(nèi)插入或修改內(nèi)容。

2.單元格數(shù)據(jù)的刪除。

方法1：在所選單元格上，干脆輸入新數(shù)據(jù)，原數(shù)據(jù)被覆蓋。

方法2：選取單元格后，按Del鍵。

方法3：選取單元格后，運用“編輯/去除”吩咐。

在刪除數(shù)據(jù)的操作中，假如誤刪除了內(nèi)容時，可以用“編輯”菜單中的“撤

銷去除”吩咐，或常用工具欄上的“撤銷”按鈕來復(fù)原原有數(shù)據(jù)。假如最終還

是確定要刪除選取單元格中的內(nèi)容，就用“編輯”菜單中的“復(fù)原去除”吩咐

或常用工具欄上的“復(fù)原”按鈕復(fù)原。

3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。

（1）用常用工具欄復(fù)制的方法是：選定要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊常

用工具欄的復(fù)制按鈕，再選定目的位置，單擊常用工具欄的粘貼按鈕即可。閃

耀的外框沒消逝前，可屢次復(fù)制；按下ESC鍵則可取消閃耀的外框。

（2）在用菜單吩咐進展復(fù)制時，是選定需復(fù)制的內(nèi)容，從“編輯”菜單或單擊

鼠標右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，從中選擇“復(fù)制”吩咐；然后選中目的地

進展“粘貼”。若需將復(fù)制的內(nèi)容插入到現(xiàn)有單元格之間，則選擇“插入/復(fù)制單

元格”菜單吩咐。

（3）用鼠標拖曳復(fù)制時，應(yīng)將鼠標置于選定區(qū)域的邊框線上，按住Ctrl鍵變

成小加號后拖曳至要粘貼的目的位置。若粘貼區(qū)域在工作表的可見部分之外，

則應(yīng)拖曳選定區(qū)域至窗口的邊界，以便在工作表上滾動。若目的單元格區(qū)域有

數(shù)據(jù)，則釋放鼠標后，將會給出警告。

若要將復(fù)制的數(shù)據(jù)插入到目的區(qū)域單元格之間，則在拖曳過程中，需同時按住

Ctd+Shift鍵，使鼠標指針成為一個小的加號時，將指針挪動到目的地，放開鼠

標左鍵即可。原有的單元格會挪動，以便給復(fù)制的單元格讓出位置。

（4）復(fù)制可見單元格。為避開復(fù)制選定隱藏的行和列中的單元格，可采納如下

方法。

a.選定要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，選擇“編輯/定位”吩咐，如圖1-31所

示。

b.單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中，選取“可見單元格”選

項，單擊“確定”按鈕。

c.從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中，選取“復(fù)制”吩附。

d.選定粘貼區(qū)域，在“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中，選取“粘貼”吩

咐，那么在復(fù)制中，被隱藏的數(shù)據(jù)將不會被復(fù)制。

4.選擇性粘貼。

（1）復(fù)制單元格格式、公式、數(shù)值的方法如下。

a.選定包含要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜

單”中選取“復(fù)制”吩咐。

b.選定粘貼區(qū)域左上角的單元格或整個粘貼區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格的

“快捷菜單”中選取“選擇性粘貼”吩咐，翻開如圖1-32所示的“選擇性粘

貼”對話框。

c.選取“格式”、“公式”、“數(shù)值”之一選項，單擊“確定”按鈕。

（2）復(fù)制非空白單元格及行列轉(zhuǎn)置（指行和列產(chǎn)生互換）的方法如下。

a.選定要復(fù)制的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格“快捷菜單”中選取

“復(fù)制”吩咐。

b.選定粘貼的區(qū)域，通過粘貼按鈕下拉框進入“選擇性粘貼”對話框中。

c.選取“跳過空單元”或“轉(zhuǎn)置”按鈕，單擊“確定”按鈕。

5.挪動單元格

（1）用菜單吩咐挪動單元格的方法如下。

a.選取需要挪動的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單擊鼠標右鍵調(diào)出單元格

的“快捷菜單”，選擇“剪切”吩咐。

b.選定目的粘貼區(qū)域左上角的單元格或整個目的粘貼區(qū)域。

c.若要將數(shù)據(jù)挪動到目的區(qū)域，則從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中

選擇“粘貼”吩咐，粘貼區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)將會被覆蓋掉；若要將包含挪動數(shù)據(jù)

的單元格插入到目的區(qū)域之間，選擇“快捷菜單”中的“插入已剪切的單元格”

吩咐，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生挪動，給被挪動來的單元格讓出位置。

（2）若在同一工作表內(nèi)短間隔挪動，可用鼠標拖曳操作。

a.將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框線上。

b.按下鼠標拖曳至目的區(qū)域，若目的區(qū)域位于工作表的可見區(qū)域之外，則拖曳

選定區(qū)域至窗口邊界，以便在工作表上滾動。

c.拖曳至口的單元區(qū)域后，釋放鼠標，確認警告提示后，目的區(qū)域?qū)⒈煌弦返?/p>

內(nèi)容所覆蓋；在拖曳的同時按下Shift鍵，釋放鼠標時，現(xiàn)有單元格的數(shù)據(jù)都

會發(fā)生位移，給拖曳的內(nèi)容讓出位置，完成拖曳內(nèi)容的插入操作。

（3）單元格挪動還可運用常用工具欄的剪切。

6.去除單元格數(shù)據(jù)?！叭コ龁卧瘛笔菍卧裰械膬?nèi)容（公式和數(shù)據(jù)）、格式、

附注或者三者都去除，而接著保存原有單元格的地址，原內(nèi)容變?yōu)榭瞻?。若?/p>

個單元格被去除，則用菜單吩咐去除的方法是：選定要去除的單元格或區(qū)域；

選擇“編輯/去除"吩咐，再選“全部”、“內(nèi)容”、“格式”、“附注”四個子吩

咐中的一個子吩咐，去除選定部分的數(shù)據(jù)。也可干脆按Del鍵去除數(shù)據(jù)。

四、單元格的組織

1.刪除單元格?！皠h除單元格”是將單元格從工作表中完全移去，并且挪動相鄰

的單元格來填充空下的位置。刪除單元格的方法如下。

（I）選定要刪除的單元格或單元格區(qū)域。

（2）從“編輯”菜單或單擊鼠標右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，并從中選擇

“刪除”吩咐，翻開如圖1-33所示的“刪除”對話框。

（3）在對話框中選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項按鈕，單

擊“確定”按鈕。

2.插入空白單元格。工作表中插入單元格時，原有的單元格將發(fā)生挪動，給新

的單元格讓出位置。插入單元格的方法如下。

（1）選定單元格或區(qū)域，選定單元格區(qū)域的大小應(yīng)當與要插入的空白單元格區(qū)

域大小一樣。

（2）選擇“插入/單元格”吩咐，或在單元格的“快捷菜單”中選擇“插入”

吩咐，在彈出的“插入”對話框中，如圖1-34所示，選擇活動單元格的挪動

方式，再單擊“確定”按鈕。

3.單元格的合并與拆分。方法有以下幾種。

（1）菜單吩咐法。選定需要合并的單元格區(qū)域；選擇“格式/單元格”或右擊所

選區(qū)域選“設(shè)置單元格格式”吩咐，進入單元格格式界面，在“對齊”卡中勾

選“合并單元格”復(fù)選框即可，如圖1-35所示。

（2）格式工具按鈕合并法。選定需要合并的單元格區(qū)域（至少兩個以上的相鄰

單元格）；單擊格式工具欄的合并居中按鈕，則所選擇區(qū)域合并為一個單元格，

并居中顯示其內(nèi)容；若選定區(qū)域有多重數(shù)據(jù)，將只保存所選區(qū)域最左上角的數(shù)

據(jù)。合并前后狀況如圖1-36所示。

單元格的拆分是指對原已合并的單元格進展拆分，原始的單元格本身是不能被

拆分的。

其方法與合并的方法相像，即選定已合并的單元格；單擊格式工具欄的合并居

中按鈕，或在“單元格格式”界面中去掉“合并單元格”復(fù)選框前的“即

可。

第五節(jié)工作表的設(shè)置與打印

電子表格不僅要有豐富翔實的內(nèi)容、分析、統(tǒng)計功能等，而且還應(yīng)配有莊

重、美麗的外觀。

工作表的設(shè)置主要就是通過對表特別觀參數(shù)的設(shè)置來美化工作表，從而更

有效地顯示數(shù)據(jù)。

一、單元格格式的設(shè)置

1.單元格格式的設(shè)置。有時工作表中某些單元格有特殊要求，可用格式菜單吩

咐或格式工具欄上的按鈕進展格式化。選中單元格或區(qū)域后，單擊“格式”菜

單，選取“單元格”吩咐（或單擊鼠標右鍵，在“快捷菜單”中選擇“設(shè)置單

元格格式”吩咐），出現(xiàn)“單元格格式”對話框，如圖1-37、圖1-38所示，

在對話框中進展單元格式設(shè)置。

（1）數(shù)字格式。當需要對數(shù)據(jù)表示形式進展變更時，用“格式/單元格”吩咐

在顯示的單元格格式對話框的“數(shù)字”選項K進展設(shè)置，“數(shù)字”標簽包括：常

規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、分數(shù)、文本、自定義等12類格式。

（2）對齊。在默認狀態(tài)下，單元格中的文字是左對齊，數(shù)字是右對齊。假如想

要變更數(shù)據(jù)的對齊方式，在“單元格格式”對話框中翻開“對齊”選項卡設(shè)置。

（3）設(shè)置單元格字體。要設(shè)置單元格字體，在“單元格格式”對話框中選擇“字

體”選項卡進展設(shè)定。還可通過格式工具欄的按鈕進展設(shè)置。

（4）設(shè)置單元格邊框?？稍谌鐖D1-38的“邊框”選項卡進展選項設(shè)置，也可

用格式工具欄的按鈕進展設(shè)置。

（5）設(shè)置單元格圖案。在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡進展設(shè)

置。

（6）單元格愛護。在“單元格格式”對話框中選擇“愛護”選項卡進展設(shè)置。

2.單元格格式的復(fù)制。當定義了一個單元格格式后，選中已經(jīng)定義了格式的單

元格或區(qū)域，單擊工具欄上的格式刷按鈕，此時選定的區(qū)域有閃耀的虛框；然

后單擊要復(fù)制格式的單元格或鼠標拖曳過區(qū)域，可實現(xiàn)對單元格格式的一次復(fù)

制功能。假如雙擊格式刷按鈕，則可實現(xiàn)屢次復(fù)制功能；復(fù)制完成后需再次單

擊格式刷按鈕，以取消閃耀的虛框。

二、工作表格式的設(shè)置

1.調(diào)整行高與列寬。

（I）鼠標拖曳法：將鼠標置于行號區(qū)數(shù)字的上下邊框或列號區(qū)字母的左右邊框

上，鼠標指針變?yōu)殡p箭頭形態(tài)，按住鼠標左鍵調(diào)至所需的高度或?qū)挾燃纯伞?/p>

（2）菜單法：選中需要調(diào)整行高的行號或列的列號；翻開“格式”菜單，或“快

捷菜單”，選擇“行高”或“列寬”吩咐；在“行高”或“列寬”的對話框（如

圖1-39、圖1-40所示）中輸入值進展調(diào)整。

（3）在“格式”菜單中有“最合適的行高”、“最合適的列寬”吩咐，選中吩咐

后會以該行中最高一個單元格的高度作為該行的行高，和以該列中最寬的一個

單元格的寬度作為該列的列寬。

2.插入、刪除行或列。插入整行和整列時，現(xiàn)有的行、列將發(fā)生挪動，給新的

行、列讓出位置；刪除行、列時，后部的行、列將自動填補其位置。操作方法

與插入單元格、刪除單元格的方法一樣，只是在對話框中選擇“整行”或“整

列”方式，再單擊“確定”按鈕即可。

3.隱藏行、列。其方法有以下幾種。

（1）將鼠標指向行頭或列頭，此時鼠標變?yōu)榇趾谏膯蜗蚣^，拖動選擇要隱

藏的行或列，右擊選擇“隱藏”吩咐即可。類似的方法可取消隱藏的列。

（2）通過“格式”菜單中“行”或“列”子吩咐中的“隱臧”吩咐實現(xiàn)隱藏。

（3）隱臧行事實上是設(shè)置行的高度為零值，隱臧列事實上是設(shè)置列的寬度為零

值。所以，通過調(diào)整行高、列寬的方式，也可隱藏行或列。

4.自動套用格式。運用“自動套用格式”功能給工作表套上一件Excel自帶的

“裝飾外套”，這樣，既可以美化工作表，還能節(jié)約大量的操作時間。

Excel的自動套用格式是己定義好的一組格式，通過“格式”菜單翻開“自動套

用格式”對話框進展設(shè)置

5.運用款式。為了便利，Excel供給了將數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和愛護

等格式設(shè)置成款式的方法?？钍骄褪且唤M格式的集合，Excel的款式包括內(nèi)部款

式和自定義款式。

三、工作表的打印

1.打印預(yù)覽。

2.打卬設(shè)置。打印預(yù)覽效果不志向時，應(yīng)選擇“文件/頁面設(shè)置”吩咐，彈出

“頁面設(shè)置”對話框，如圖1-41所示，在該界面中進展相關(guān)設(shè)置。

（1）頁面。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁面”選項卡，可進展打印方向、

縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁碼等設(shè)置操作。

（2）頁邊距。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡，可設(shè)置打印工

作表的上、下、左、右頁邊間隔，可以設(shè)定頁眉/頁腳距邊距的間隔。

（3）頁眉頁腳。選擇“頁眉/頁腳”選項卡，可以選擇Excel供給的頁眉和頁

腳格式（頁眉和頁腳列表框中有17種頁眉和頁腳設(shè)置和一種“無”設(shè)置方式）。

假如頁眉和頁腳列表中沒有所需要的格式，還可以自己定義頁眉和頁腳。

（4）工作表。在“工作表”選項中，可進展指定打印區(qū)域、設(shè)置打印網(wǎng)格線、

設(shè)置打印批注、行號、列標等操作。

（5）打印工作表中的部分內(nèi)容。Excel默認的打印區(qū)域是整個工作表，假如想

要打印部分內(nèi)容，應(yīng)通過“打印區(qū)域”吩咐來進展操作。假如在工作表中定義

了打印區(qū)域,Excel2007將只打印該選定區(qū)域，而忽視工作表中的其他任何內(nèi)容。

3.打印。打印工作表時，選擇“文件”菜單“打印”吩咐進入“打印內(nèi)容”對

話框，在對話框中進展打印機、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等設(shè)置操作；

單擊“確定”按鈕即可。此外，單擊常用工具欄上的打印按鈕，可以不翻開“打

印內(nèi)容”對話框干脆打印。

課終歸納小結(jié)：主要駕馭工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設(shè)置與打

印等。

作業(yè)布置：

駕馭工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設(shè)置與打印等操作。

教學(xué)隨記：

授課專.業(yè)班級班班班班

授課時間2016年月日2016年月日2016年月日年月日

第二章Excel的數(shù)據(jù)處理

課題

第一節(jié)Excel運算公式、第二節(jié)Excel函數(shù)

教學(xué)駕馭運用Excel運算公式、Excel函數(shù)

內(nèi)容標準

教學(xué)Excel運算公式

重點與難點

教學(xué)內(nèi)容與步驟：教學(xué)附言

第一節(jié)Excel運算公式（包括方法、

一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域教具）

1.數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是Excel工作表中進展數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。Excel教學(xué)方法：

作為一個電子表格軟件，本身具有一個完備的表構(gòu)造，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的講授、演示、

列稱為字段，將行稱為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必需包練習(xí)

含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保教具：機房

證每列中包含的是同類的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格，再一

條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。

【案例2-1］遠華公司的人員、部門及職務(wù)工資等數(shù)據(jù)，如表2-1所示。除此

之外，還有的工資表工程是：效益工資、交通補貼、住房補貼、應(yīng)發(fā)合計、養(yǎng)

老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。

【操作提示】見上機演示

2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可翻開數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修

改的單元格，可以在編輯欄中干脆修改，也可以在“記錄單”中對某條記錄進

展修改。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可干脆在工作表中選定要刪除的行，

然后右擊選擇“刪除”吩咐即可。也可在“記錄單”中，通過“上一條”、“下

一條”或“條件”按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊“刪除”

按鈕，即可刪除所選的行。必需留意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是

不能復(fù)原的。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應(yīng)在工作表中選擇所要刪除的列，用

“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”吩咐進展。

二、公式構(gòu)成與運算類型

工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進展大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，

運用一些簡潔的運算公式或較為困難的函數(shù)，Excel將自動完成這些運算。

公式的構(gòu)成。Excel規(guī)定，公式必需以等號開場，是由單元格引用、運算符、數(shù)

值、字符、函數(shù)等組成的可以進展計算的式子。

2.Excel中運算符有四類，即算術(shù)運算、字符運算、比擬運算和引用運算。

（1）算術(shù)運算。算術(shù)運算是指加、減、乘、除等運算。運算的優(yōu)先次序為：括

號f指數(shù)f乘除一加減。同級運算符按從左到右的依次進展。算術(shù)運算符如表

2—2所不。

（2）字符運算。字符運算的運算符是“&”，它表示連接、合并運算兩邊的字符。

參加的文本字符要運用雙引號，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號。

（3）比擬運算。比擬運算是用來比擬兩個數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值TRUL（邏

輯真值）和FALSE（邏輯假值）。比擬運算符如表2-3所示。

（4）引用運算。引用運算可以將單元格區(qū)域合并運算廳用運算一般都要涉及到

單元格引用?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r，表示該單元格中的

內(nèi)容參與運算。當引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變更時，公式則自動重新進展

計算并自動更新計算結(jié)果，這種方式下，可以隨時視察到數(shù)據(jù)之間的互相關(guān)系。

表2-4所示。

三、公式中運用引用

引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知Excel在何

處查找公式中所運用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標和行號來標示某一單

元格的位置，所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行號、列標,

即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變更時，公式所在單元格的

數(shù)據(jù)也隨之變更。

1.單元引用的類型。在Excel中有以下三種根本的單元格引用類型。

（I）相對引用。是指在公式中干脆對單元格的行號、列標這種相對位置進展的

引用。假如公式全部的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變更；假

如多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之變更。例如：E1單元

格中有公式“=A1+B1-C1”；向后拖動E1單元格填充柄到F1時，貝1JF1單元

格中的公式為“=B1+C1-D1”：向下拖動E1單元格填充柄到E2時，則E2單

元格中的公式為“二A2+B2-C2”。

（2）肯定引用。是指在公式中總是對特定位置的單元格地址進展引用。假如公

式所在單元格的位置變更，被引用單元格的地址不變；假如多行或多列復(fù)制或

填充公式，引用的單元格地址不會變更。其方法是在單元格地址的行號、列標

前均加上符號“$”，如“$A$1”表示對A1單元格進展肯定引用。

（3）混合引用。是指在公式中對單元格的行號進展肯定引用而對列標進展相對

引用，或?qū)π刑栠M展相對引用而對列標進展肯定引用。假如公式所在單元格的

位置變更，則相對引用的隨之變更，而肯定引用的不會變更。其方法是在肯定

引用的行號或列標前加“$”符號。

引用類型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示為肯定引用，需加上“$”符

號，所以可以通過修改公式中“$”符號的位置、或刪除“$”符號，來變更單

元格的引用類型；也可按F4功能鍵，變更公式中單元格的引用類型。

【案例2-2］遠華公司的職務(wù)工資數(shù)據(jù)見案例2-1o根據(jù)該公司的安排方案，

效益工資為職務(wù)工資的10%；住房補貼為職務(wù)工資的5%；應(yīng)發(fā)合計為職務(wù)工

資、效益工資、交通補貼、住房補貼之和；養(yǎng)老保險金為應(yīng)發(fā)合計的5%；醫(yī)療

保險金為職務(wù)工資、效益工資之和的2%；扣款合計為養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、

代扣稅之和；實發(fā)合計為應(yīng)發(fā)合計減扣款合計。要求完成以上相關(guān)工程的計算

（交通補貼、代扣稅暫不計算）。

【操作提示】見上機演示

四、公式的錯誤值

在輸入公式時，有不符合要求的輸入，就無法在Excel工作表的單元格中

顯示正常的運算結(jié)果，該單元格中將會出現(xiàn)提示性的錯誤值信息。理解這些錯

誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式，直到公式正確。表2-5中列出了

Excel中的錯誤信息及其含義。

【案例2-31某公司的產(chǎn)品銷售額如表2-6所示，要求計算各產(chǎn)品的銷售比重。

【操作提示】見上機演示

第二節(jié)Excel函數(shù)

在Excel中，函數(shù)事實上是一個預(yù)先定義的特定計算公式。

根據(jù)這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進展計算，并得出一個或多個計算

結(jié)果，叫做函數(shù)值。

一、函數(shù)的運用與構(gòu)成

1.函數(shù)的運用。Excel供給了財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、

統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九

大類兩百多個函數(shù)。運用這些函數(shù)不僅可以完成很多困難的計算，而且還可以

簡化公式的繁雜程度。

【案例2-4］某公司消費經(jīng)營4?6種產(chǎn)品，2009年各季度銷售收入如表2-7

所示。要求用函數(shù)計算各季度、各產(chǎn)品的合計收入（其他指標以后介紹）。

（I）設(shè)計表格。錄入A列和第2行的相關(guān)文字；輸入B3:G6的己知金額；

合并A1:L1單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號。如圖2-5所示。

<2）常用工具欄求和法。操作方法如下：

a.選定H3單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉

箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和”吩咐。

b.此時該單元格中將反白顯示求和公式“二SUM（B3:G3）"，且B3:G3單元格將

以閃耀的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時編輯框中顯示其公式

“二SUM（B3:G3）”。

c.由于公式無誤，所以再次單擊自動求和按鈕，以確認并鎖定該公式；也可按

下駛盤上的回車鍵ENTER,或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。

若雙擊自動求和按鈕，可快速實現(xiàn)上述求和公式的輸入，

d.選定H3單元格，鼠標指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時，按下

鼠標向下拖動至H6單元格，以實現(xiàn)自動復(fù)制公式。

（3）向?qū)蠛头ā２僮鞣椒ㄈ缦隆?/p>

a.選定B7單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動求和鈕邊的下

拉箭頭選擇“其他函數(shù)”吩咐，或選擇“插入/函數(shù)”菜單吩咐，均會彈出“插

入函數(shù)”界面，如圖2-6所示。

b.單擊該界面的類別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”;

再通過右部的滾動條，找到求和函數(shù)“SUM”；選定“SUM”函數(shù)后單擊“確定”

按鈕，或雙擊該函數(shù)，進入“函數(shù)參數(shù)”界面，如圖2-7所示。

c.在函數(shù)參數(shù)界面的NUMBER!參數(shù)后部的輸入框中輸入“B3:B6"；或者單

擊后部的引用按鈕，用鼠標選擇"B3:B6”單元格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函

數(shù)參數(shù)界面，實現(xiàn)單元格的引用。

d.單擊“確定”按鈕回到工作表界面，此時B7單元格中將顯示計算結(jié)果，編

輯框中將顯示函數(shù)公式JSUM(B3:B6)”。

(4)干脆輸入法。

2.Excel函數(shù)的構(gòu)成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，函數(shù)名說明函數(shù)所要進展的

運算，而參數(shù)是指定函數(shù)運用的數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下：二函數(shù)(參

數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…)例如，公式“二SUM(C3:C6)"，式中SUM為函數(shù)名,

是求和。C3:C6單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對C3到C6單元格區(qū)域內(nèi)

的數(shù)據(jù)求和。運用函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)必需滿意以下規(guī)定：①函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括

號括起來，且括號前后不能有空格；②函數(shù)中參數(shù)多于一個時，必需用逗號分

隔他們；③參數(shù)除了是單元格的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、

公式或其他函數(shù)；④給定的參數(shù)必需能產(chǎn)生一個有效的值。

一、常用函數(shù)的運用

1.求和函數(shù)SUMo函數(shù)公式為：=SUM(Numberl,Number?,-)

式中，Numberl,Number2,…為1—3()個需要求和的參數(shù)。

2.平均數(shù)函數(shù)AVERAGEo函數(shù)公式為：

=AVERAGE(Numbcrl,Numbcr2,...)

3.計數(shù)函數(shù)COUNTo函數(shù)公式為：=COUNT(Valuel,Value2,-)

Valuel,Vakie2,…表示包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1?3()個)，但只有數(shù)字

類型的數(shù)據(jù)才被計算。

4.條件函數(shù)IF。其功能是推斷一個條件是否滿意，假如滿意一個值，假如不滿

意則另一個值。函數(shù)公式為：

=IF(Logicai_test,Value_iLtrue,Value_if_false)

式中，LogicaLtest表示計算結(jié)果為TRUE(邏輯真值)或FALSE(邏輯假值)

的隨意值或表達式；ValueJLtrue表示為TRUE時的值；Value_if_false表示為

FALSE時的值。

IF在進展屢次推斷中，最多可以嵌套七層。

【案例2-5］承案例2-2,計算交通補貼：經(jīng)理為300元、科員為150元。

【操作提示】見上機演示

5.求最大值函數(shù)MAXo其功能是一組數(shù)值中的最大值。函數(shù)公式為：

=MAXQsIumber1,Number2,...)

式中，Numberl,Number2,**-,表示要從中找出最大值的1~30個數(shù)字參數(shù)。

6.求最小值函數(shù)MINo其功能是一組數(shù)值中的最小值。函數(shù)公式為：

=MIN(Number1,Number2,...)

【案例2-6］承前案例2-4,計算各季品種數(shù)、平均銷售額、各季最大銷售額、

最小銷售額、推斷哪些產(chǎn)品全年銷售額超過了2()0()萬元。

【操作提示】見上機演示

7.取肯定值函數(shù)ABSo其功能是取表達式的肯定值。函數(shù)公式為：

二ABS(Number)式中，Number表示需要計算其肯定值的實數(shù)。

8.條件計數(shù)COUNTIFo其功能是計算某個區(qū)域中滿意給定條件的單元格數(shù)目。

函數(shù)公式為：

=COUNTIF(Range,Criteria)

式中：Range表示需要計算其中滿意條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria

表示確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。

9.求模函數(shù)MOD。其功能是兩數(shù)相除的余數(shù)。函數(shù)公式為：

=MOD(Number,Divisor)式中，Number表示被除數(shù)；Divisor表示除數(shù)。

10.條件求和函數(shù)SUMIFo其功能是對滿意條件的單元格求和。函數(shù)公式為：

=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)

式中，Range表示用于條件推斷的單元格區(qū)域；Criteria表示確定哪些單元格將

被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；Sum.range表示需要

求和的實際單元格。

11.排位函數(shù)RANKo其函數(shù)公式如下：

=RANK(Number,Ref,Order)

式中，Number表示需要排位的數(shù)字；Ref表示包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用，即

需排位的全部總體，非數(shù)值型參數(shù)將被忽視；Order表示排位方式，假如Order

為()或省略則按降序排列，否則按升序排列。

【案例2-7］承案例2-2計算個人所得稅。個人所得稅的起征點和稅率如表

2-8所不。

工資、薪金所得稅的計算公式是：

應(yīng)訥個人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額X適用稅率-速算扣除數(shù)

【操作提示】見上機演示

課終歸納小結(jié)：本章介紹了Excel運算公式、Excel函數(shù)

作業(yè)布置：

案例2-5、案例2-6、案例2-7

教學(xué)隨記:

授課專.業(yè)班級班班班班

授課時間2016年月日2016年月日2016年月日年月日

第二章Excel的數(shù)據(jù)處理

課題

第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總、第四節(jié)數(shù)據(jù)挑選

教學(xué)駕馭運用數(shù)據(jù)排序與分類匯總、數(shù)據(jù)挑選

內(nèi)容標準

教學(xué)分類匯總、數(shù)據(jù)挑選

重點與難點

教學(xué)內(nèi)容與步驟：教學(xué)附言

第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總（包括方法、

一、數(shù)據(jù)排序教具）

1.排序的概念。排序是將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄，按其某字段名的數(shù)據(jù)值由小到大（升教學(xué)方法：

序）或由大到?。ń敌颍┑囊来芜M展排列，用來排序的字段或條件稱為排序鍵。講授、演示、

排序后，將會對整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進展調(diào)整。練習(xí)

2.排序操作。排