ECEL表格攻略大全

EXCEL表格攻略大全

Excel2000斜線表頭輕松做

為了符合中國人的制表適應(yīng)，Word

2000中文版中加入了''繪制斜線表頭”的功能，使得我們在制表時能夠方便地在表格中插入斜線表頭。但遺憾

的是在Excel2000中卻沒有這項功能，以致在Excel2000表格中插入表頭時不得不用直線工具來繪制，如此做一

來專門苦惱，二來文字的位置也不易調(diào)整。事實上我們完全能夠利用Word

2000中的繪制斜線表頭功能在Excel2000中輕松插入斜線表頭。具體做法如下：

1.在Excel2000中制作好一張表格并留出放置斜線表頭的位置。

2.在Word2000中繪制斜線表頭

創(chuàng)建一個新文檔，并使用''插入表格"工具插入一個二行二列的表格。選中表格中左上角的單元格，單擊''表格"

菜單，在彈出的下拉菜單中單擊''繪制斜線表頭"命令，彈出''繪制斜線表頭”對話框，該對話框共提供了五種斜

線表頭的樣式，依照需要選擇一種樣式，并設(shè)置適當(dāng)?shù)淖痔?，然后在行?biāo)題欄中分別填入各欄的標(biāo)題，完成后單擊

''確定"按鈕，那么''插入斜線表頭"對話被關(guān)閉，在被選中的單元格中插入了一個斜線表頭。

事實上在Word2000中制作的斜線表頭是預(yù)先制作好的一個斜線表頭框架，用鼠標(biāo)點擊后會在四周顯現(xiàn)控

點。用鼠標(biāo)選中那個斜線表頭框架，將它復(fù)制到“剪貼板〃上。

3.關(guān)閉Word2000回到Excel2000中，將斜線表頭框架粘貼到工作表中并移動到要放置斜線表頭的位置。

4.調(diào)整斜線表頭框架及它要覆蓋的單元格的大小，選擇所有被斜線表頭覆蓋的單元格，單擊工具欄上的“合并單

元格〃按鈕，將它們合并起來，那么一個帶有斜線表頭的Excel工作表制作完畢o

提示：假如調(diào)整成效始終不能中意，那么可選擇斜線表頭框架，右擊鼠標(biāo)選擇''取消組合"命令，將斜線表頭框

架打散重新調(diào)整各部分的位置，然后再將它們組合起來即可。

ExcelXP函數(shù)有用教程

Excel是集表格、運算和數(shù)據(jù)庫為一身的優(yōu)秀軟件，其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù)和數(shù)據(jù)庫。本文介紹Excel

XP函數(shù)的新增功能、常用函數(shù)和數(shù)據(jù)庫的使用方法，以及ExcelXP的網(wǎng)絡(luò)集成特性。

一、ExcelXP函數(shù)新增功能

1.公式錯誤檢查

公式是Excel處理數(shù)據(jù)的要緊工具，由于它的運算符和參數(shù)比較復(fù)雜，用戶構(gòu)造公式時極易發(fā)生錯誤。為了加快

錯誤的排除速度，ExcelXP提供了公式錯誤檢查功能。當(dāng)單元格中的公式顯現(xiàn)錯誤時，其左側(cè)會顯現(xiàn)智能標(biāo)記

按鈕。單擊該按鈕能夠打開一個智能標(biāo)記菜單，其上端顯示出錯誤的名稱(如''無效名稱錯誤")，能關(guān)心用戶迅速

發(fā)覺錯誤緣故。

2.函數(shù)工具提示

用戶直截了當(dāng)輸入公式的函數(shù)名和參數(shù)時，不能看到函數(shù)格式和參數(shù)的提示，這是公式發(fā)生錯誤的一個重要緣故。

為此，Excel

XP增加了函數(shù)工具提示功能。以公式''=SUMIF(A1:A8)"為例，當(dāng)你輸入“=SUMIF()"后，公式下方會

顯示黃色的函數(shù)工具提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語法信息。你只要單擊其中的函數(shù)或參數(shù)名稱，就能夠打開

關(guān)心獲得更多信息。

3.用自然語言搜索函數(shù)

Excel擁有數(shù)百個函數(shù)，查找適用的函數(shù)是初級用戶面臨的難題。為此，Excel

XP在''插入函數(shù)"對話框中增加了''搜索函數(shù)"功能。假如你要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，能夠單擊工具欄中的''插

入函數(shù)"按鈕打開對話框，在其中的''搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入"排序”，然后單擊''轉(zhuǎn)到"按鈕，對話框下面的''選

擇函數(shù)"框中顯示"RANK"等排序函數(shù)。

4.監(jiān)視窗口

假如一個工作表的不同單元格或者多個工作表設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)容和運算結(jié)果，必須在不同單元格或工

作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel

XP增加了一個名為監(jiān)視窗口的工具?其使用方法是：選中含有公式的待監(jiān)視單元格，再用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄

選擇''監(jiān)視窗口".然后單擊''監(jiān)視窗口"中的''添加監(jiān)視"按鈕，被監(jiān)視的公式及其運算結(jié)果就會顯示在監(jiān)視窗

口中。

5.公式審核Excel

XP新增了一個''公式審核"工具欄，它提供了幾個新的數(shù)據(jù)審查工具，例如''錯誤檢查"、''追蹤引用單元格"

和''公式求值"。''錯誤檢查"與語法檢查程序類似，它用特定的規(guī)那么檢查公式中存在的問題，能夠查找并發(fā)覺

常見錯誤，你能夠在''選項"對話框的''錯誤檢查"選項卡中啟用或關(guān)閉這些規(guī)那么。''追蹤引用單元格"能夠用

藍(lán)色箭頭等標(biāo)出公式引用的所有單元格，追蹤終止后能夠使用''移去單元格追蹤箭頭"按鈕將標(biāo)記去掉。''公式求

值”能夠打開一個對話框，用逐步執(zhí)行方式查看公式運算順序和結(jié)果，能夠清晰了解復(fù)雜公式的運算過程。

二、ExcelXP函數(shù)快速上手

1.求和函數(shù)SUM

語法：SUM(number1,number?....

參數(shù)：numberl、number2...為1到30個數(shù)值(包括邏輯值和文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用，各參數(shù)之間必須用逗

號加以分隔。

注意：參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式能夠參與運算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1,文本那么被轉(zhuǎn)換為數(shù)

字。假如參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字參與運算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值那么

被忽略。

應(yīng)用實例一：跨表求和

使用SUM函數(shù)在同一工作表中求和比較簡單，假如需要對不同工作表的多個區(qū)域進(jìn)行求和，能夠采納以下方法:

選中ExcelXP''插入函數(shù)"對話框中的函數(shù)，''確定"后打開"函數(shù)參數(shù)"對話框。切換至第一個工作表，鼠標(biāo)

單擊''numberP框后選中需要求和的區(qū)域。假如同一工作表中的其他區(qū)域需要參與運算，能夠單擊“number2”框,

再次選中工作表中要運算的其他區(qū)域。上述操作完成后切換至第二個工作表，重復(fù)上述操作即可完成輸入。''確定"

后公式所在單元格將顯示運算結(jié)果。

應(yīng)用實例二：SUM函數(shù)中的加減混合運算

財務(wù)統(tǒng)計需要進(jìn)行加減混合運算，例如扣除現(xiàn)金流量表中的假設(shè)干支出項口。按照規(guī)定，工作表中的這些項目沒

有輸入負(fù)號。這時能夠構(gòu)造"=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)"如此的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入，

而D2、E2為支出。由于Excel不承諾在單元格引用前面加負(fù)號，因此應(yīng)在表示支出的單元格前加負(fù)號，如此即可運

算出正確結(jié)果。即使支出數(shù)據(jù)所在的單元格連續(xù)，也必須用逗號將它們逐個隔開，寫成''=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,

-D3,D4)〃如此的形式。

應(yīng)用實例三：及格人數(shù)統(tǒng)計

假如B1:B5O區(qū)域存放學(xué)生性別，CLC50單元格存放某班學(xué)生的考試成績，要想統(tǒng)計考試成績及格的女生人數(shù)。

能夠使用公式'':SUM(IF(B1:B5O=〃女"，IF(Cl:C50>=60,1,0)))〃，由于它是一個數(shù)組公式，輸入終止后必

須按住Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會自動添加上大括號，在編輯欄顯示為'、｛二SUM(IF(Bl:B50="女"，IF

(Cl:C50>=60,1,0))))z,,這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。

2.平均值函數(shù)AVERAGE

語法：AVERAGE(number),number?,...)0

參數(shù)：number】、number2...是需要運算平均值的1?30個參數(shù)。

注意：參數(shù)能夠是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被

忽略，但單元格中的零那么參與運算。假如需要將參數(shù)中的零排除在外，那么要使用專門設(shè)計的公式，下面的介紹。

應(yīng)用實例一：跨表運算平均值

標(biāo)簽名為“一班〃、‘'二班"和''三班〃的工作表存放各班學(xué)生的成績，那么它們的總平均分運算公式為

"二AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)”。式中的引用輸入方法與SUM跨表求和時相同。

應(yīng)用實例二：忽略零的平均值運算公式

假設(shè)AI:A200隨機存放包括零在內(nèi)的48個數(shù)值，在AVERAGE參數(shù)中去掉零引用專門苦惱，這種情形能夠使用

公式AVERAGE(IF(Al:A200<>0,

Al:A200,"〃)〃。公式輸入終止后按住Ctrl+Shift回車，即可對Al:A200中的數(shù)值(不包括零)運算平均值。

3.邏輯函數(shù)IF

語法:IF(logical_test,value」—true,value_if_false)□

參數(shù)：logical_test是結(jié)果為true(真)或false(假)的數(shù)值或表達(dá)式；value」匚true是logicaljest為irue時函數(shù)

的返回值，假如logical_test為Hire同時省略了value」f_true,那么返回true。而且value_if_lrue能夠是一個表達(dá)式；

value_if_false是logical_test為false時函數(shù)的返回值。假如logical_test為false同時省略value_if_false,那么返回false。

value_if_false也能夠是一個表達(dá)式。

應(yīng)用實例一：個人收入調(diào)劑稅運算

假設(shè)個人收入調(diào)劑稅的稽征方法是：工資在1000元以下的免征調(diào)劑稅，工資1000元以上至1500元的超過部分

按5%的稅率征收，1500元以上至2000元的超過部分按8%的稅率征收，高于2000元的超過部分按30%的稅率征收。

假如工作表的B列存放職工姓名，C列存放工資，選中D列的空白單元格輸入公式”=IF(C2<=1000,IF

((C2-1000]<=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-E2<=1500,(C2-1500)*0.08,IF(C2>2000,(C2-2000)*0.3))))”,

回車后即可運算出C2工資應(yīng)繳納的收入調(diào)劑稅。

公式中的IF語句是逐次運算的，假如第一個邏輯判定C2<=IOOO成立，那么公式所在單元格被填入空格；假如

第一個邏輯判定式不成立，那么運算第二個IF語句；直至運算終止。假如稅率征收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯

和運算式中的值，如1000、1500和2000等即可。

應(yīng)用實例二：排除無意義的零

用SUM函數(shù)運算工資總額等問題時，假設(shè)引用的全部參數(shù)均為空白單元格，公式仍舊會運算出一個"0"o如

此打印出來的報表不僅專門不美觀。為此可將運算公式設(shè)計為''=IF(SUM(A1:BI,D2:E8)<>0,SUM(A1:B1,

D2:E8),,即是當(dāng)SUM(A1:BI,D2:E8)運算結(jié)果不等于零時,公式所在單元格顯示SUM(A1:B1,D2:E8)

的運算結(jié)果，否那么顯示?個空格。

上面那個問題在財務(wù)運算中依舊存在，如公式”=AI-A6-A9"有可能為零或顯示負(fù)數(shù)。為了幸免打印零或負(fù)數(shù)，

能夠設(shè)計公式"=IF(A2-A6-A9=0,IF(A2-A6-A9<0.RMB(A2-A6-A9),A2-A6-A9))"1,當(dāng)A2-A6-A9=0時

在單元格中填寫零，否那么進(jìn)行下一個邏輯判定。假如A2-A6-A9<0那么在結(jié)果前添加一個、'￥"符號，否那么進(jìn)

行正常運算直至終止。

應(yīng)用實例三：多條件求和

假設(shè)CLC460區(qū)域內(nèi)存放著職工的職稱，Dl:D460區(qū)域存放著職工的性別。假如要統(tǒng)計具有高級職稱的男性職工

總數(shù)，能夠使用公式"=SUM(IF(Cl:C460="高級"，IF(Dl:D460="男"，1,0)))"。這是一個數(shù)組公式，輸入終

止后按住Ctrl+Shift回車即可運算出結(jié)果。

4.快捷方式或鏈接創(chuàng)建函數(shù)HYPERLINK

語法：HYPERLINK(link_location,friendly_name).

參數(shù)：link_location是文件的路徑和文件名，它能夠指向文檔中的某個具體位置。如Excel工作表中的特定單元

格或區(qū)域，或某個Word文檔中的書簽，也能夠指向硬盤中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name為

單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍(lán)色顯示并帶有下劃線。假如省略了friendly_name,單元格就將link_k>cation

顯示為鏈接。

應(yīng)用實例：治理文檔或網(wǎng)站地址

假如你擁有大量文檔或收集了許多網(wǎng)站地址，治理起來一定有困難。假如能夠?qū)⑵渲械奈臋n名、URL等與文檔

等對象鏈接起來，不僅治理方便，還能夠直截了當(dāng)打開文檔或訪問站點。具體操作方法是：第一依照文檔類型建立

治理工作表，其中的文件名或網(wǎng)站名必須使用以下方法輸入：選中一個空白單元格，單擊Excel

XP工具欄中的''粘貼函數(shù)"按鈕，打開''粘貼函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類"框下選中''查找與引用"，然后

在"函數(shù)名"框內(nèi)找到HYPERLINK函數(shù)。單擊對話框中的"確定"按鈕，彈出"HYPERLINK"函數(shù)向?qū)АＴ?/p>

''linkjocation"框中輸入文件的完整路徑和名稱(包括擴(kuò)展名)，如"C:\my

documents'IT網(wǎng)站集錦.doc",然后在"fYiendly_name"框中輸入文件名(如"IT網(wǎng)站集錦”)。確認(rèn)輸入無誤

單擊''確定"按鈕，所選單元格即顯現(xiàn)帶下劃線的紫色文件名"1T網(wǎng)站集錦"。

此后你就能夠從工作表中打開文檔，方法是：打開工作表，在其中找到需要打開的文件。箭頭光標(biāo)指向文件名會

變成手形，假設(shè)停留片刻那么會顯示該文件的完整路徑和名稱，單擊那么會調(diào)用關(guān)聯(lián)程序?qū)⑽募蜷_。

假如你收集了許多網(wǎng)站的URL,還能夠用此法建立一個大型"收臧夾"。既能夠用Excel的強大功能進(jìn)行治理，

又能夠從工作表中直截了當(dāng)訪問Web站點。

5.計數(shù)函數(shù)COUNT

語法:COUNT(valuel,value2,...),

參數(shù)：valuel>value2...是包含或引用各類數(shù)據(jù)的I?30個參數(shù)。

注意：COUNT函數(shù)計數(shù)時數(shù)字、日期或文本表示的數(shù)字會參與計數(shù)，錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字被忽

略。假如參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計數(shù)；其中的空白單元格、邏輯值、文字或錯

誤值均被忽略。

應(yīng)用實例：及格率統(tǒng)計

假如C1:G42存放著42名學(xué)生的考試成績，在一個空白單元格內(nèi)輸入公式''=COUNTIF(CLC42,">=60")

/COUNTA(C1:C42)”回車，即可運算出該列成績的及格率(即分?jǐn)?shù)為60及以上的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比)。

6.最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN

語法：MAX(number11number2MIN(number),numbe己，...)。

參數(shù)：numberl,numbe己...是需耍找出最大值(最小值)的1至30個數(shù)值、數(shù)組或引用。

注意：函數(shù)中的參數(shù)能夠是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，假如參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將

導(dǎo)致錯誤。假如參數(shù)為數(shù)組或引用，那么只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與運算，空白單元格、邏輯值或文本那么被忽

略。

應(yīng)用實例：查詢最高分(最低分)

假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績，那么選中一個空白單元格，在編輯欄輸入公式”=MAX(C1:C42)”,

回車后即可運算出其中的最高分是多少。

假如將上述公式中的函數(shù)名改為MIN,其他不變，就能夠運算出Cl：G42區(qū)域中的最低分。

7.條件求和函數(shù)SUMIF

語法：SUMIF(range,criteria.sum_range)o

參數(shù)：range是用于條件判定的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，sumjange為需

要求和的單元格、區(qū)域或引用。

應(yīng)用實例：及格平均分統(tǒng)計

假如ALA36單元格存放某班學(xué)生的考試成績，假設(shè)要運算及格學(xué)生的平均分，能夠使用公式''。公式中的

“=SUMIF(A1:A36,">=60",ALA36)”運算及格學(xué)生的總分，式中的"ALA36"為提供邏輯判定依據(jù)的單元格

引用，">=60"為判定條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和，A1:A36那么是邏輯判定和求和的對象。公式中的

COUNTIF(A1:A36,">=60")用來統(tǒng)計及格學(xué)生的人數(shù)。

8.貸款償還運算函數(shù)PMT

語法：PMT(rate,nper,pv,fv>type).

參數(shù)：現(xiàn)在貸款買房子或車子的人越來越多，運算某一貸款的月償還金額是考慮貸款的重要依據(jù)，Excel

XP提供的PMT函數(shù)是完成這一任務(wù)的好工具。語法中的rate是貸款利率；叩er為貸款償還期限：pv是貸款本

金：fv為最后一次付款后剩余的貸款金額，假如省略fv,那么認(rèn)為它的值為零：type為。或1,用來指定付款時刻是

在月初依舊月末。假如省略type,那么假設(shè)其值為零。

應(yīng)用實例：購房還款金額

假如你為購房貸款十萬元，假如年利率為7%,每月末還款。采納十年還清方式時，月還款額運算公式為、'=PMT

(7%/12,120,-100000)".其結(jié)果為￥-1,161.08,確實是你每月須償還貸款1161.08元。

9.樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)STDEV

語法：STDEV(numberI,number2,

參數(shù)：numberl,numbe己，...為對應(yīng)于總體樣本的1到30個參數(shù)，它們能夠是數(shù)值、引用或數(shù)組。

注意：STDEV函數(shù)的參數(shù)是總體中的樣本，并忽略參數(shù)中的邏輯值(true或false)和文本。假如需要用全部數(shù)

據(jù)運算標(biāo)準(zhǔn)偏差，那么應(yīng)使用STDEVP函數(shù)。假如參數(shù)中的邏輯值和文本不能忽略，請使用STDEVA函數(shù)。

應(yīng)用實例一：成績離散度估量

假設(shè)某班共有36名學(xué)生參加考試，隨機抽取的五個分?jǐn)?shù)為Al=78、A2=45、A3=90、A4=I2和A5=85。假如要

估算本次考試成績相對平均分的離散程度，即學(xué)生的考試成績偏離平均分的多少，能夠使用公式、'=STDEV

(A1:A5)"。其運算結(jié)果為33.00757489,標(biāo)準(zhǔn)偏差的數(shù)值越大成績越分散。

應(yīng)用實例二：質(zhì)量波動估量

質(zhì)量操縱等場合也能用到STDEV函數(shù)，如從一批鋼絲繩中隨機抽出假設(shè)干進(jìn)行試驗，分別測出它們的抗拉強度。

依照STDEV函數(shù)的運算結(jié)果即可判定鋼絲繩的抗拉強度是否分散，假如運算的標(biāo)準(zhǔn)偏差比較小，說明抗拉強度的一

致性好，質(zhì)量比較穩(wěn)固。反之說明鋼絲繩的質(zhì)量波動較大，抗拉強度不夠一致。

10.排序函數(shù)RANK

語法：RANK(number,ref,order)。

參數(shù)：number是需要運算其排位的一個數(shù)字；ref是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用(其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略)；

order是用來說明排序方式的數(shù)字(假如。rder為零或省略，那么以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式)。

應(yīng)用實例：產(chǎn)值排序

假如圖1中的E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值。

（圖1）

運算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式"=RANK（E2,$E$2:$E$4）”,敲回車即可運算出鑄

造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V,就能運算出其余兩個車間

的產(chǎn)值排名3和1?假如B1單元格中輸入的公式為"=RANK（E2,$E$2:$E$4,1）",那么運算出的序數(shù)按升序

方式排列，即2、1和3。

需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)運算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上

例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，那么按本法運算出的排名分別是3、3和1（降序時）。即176.7顯現(xiàn)兩次時，

鑄造和修理車間的產(chǎn)值排名均為3,后續(xù)金工車間的排名確實是1（沒有2）。

II.四舍五入函數(shù)

語法：ROUND（number,num_digits）?

參數(shù)：number是需要四舍五入的數(shù)字；num_digits為指定的位數(shù)，number將按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。

注意：假如num_digits大于0,那么四舍五入到指定的小數(shù)位；假如num_digits等于0,那么四舍五入到最接

近的整數(shù)；假如

num_digits小于0,那么在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。

應(yīng)用實例：排除運算誤差

假設(shè)Excel工作表中有D2=356.68、E2=I28.12,需要將D2與E2之和乘以0.1,將運算結(jié)果四舍五入取整數(shù)，再

將那個結(jié)果乘以1.36（取兩位小數(shù)）得到最終結(jié)果。

一樣用戶的做法是選中某個單元格（如F2）,使用“單元格"命令將它的小數(shù)位數(shù)設(shè)為零，然后在其中輸入公式

"F2=（D1+EI）*0.1"。再將G2單元格的小數(shù)位數(shù)設(shè)成兩位，最后把F2*L36的結(jié)果存入其中就能夠了。從表面上

看，上述方法沒有什么問題。因為（D1+E1）*0」在F2單元格顯示48（注意：是顯示48）,假如F2單元格的小數(shù)

位數(shù)為零，（DI+E】）*0.1經(jīng)四舍五入后的結(jié)果確實是48。接下去卻出了問題，因為F2*1.36的運算結(jié)果是65.90,

全然不是48*1.36的正確結(jié)果65.28,其中65.90是（D2+E2）*0」未經(jīng)四舍五入直截了當(dāng)乘以1.36的結(jié)果。

以上運算結(jié)果說明：''單元格格式"、''數(shù)字"選項卡設(shè)置的''小數(shù)位數(shù)"，只能將單元格數(shù)值的顯示結(jié)果進(jìn)行

四舍五入，并不能對所存放的數(shù)值進(jìn)行四舍五入。換句話說，單元格數(shù)值的顯示結(jié)果與實際存放結(jié)果并不完全一致，

假如不注意那個問題，運算工資等敏銳數(shù)據(jù)就會顯現(xiàn)錯誤。例如在上例中，F(xiàn)2單元格內(nèi)的數(shù)值盡管顯示為48,但實

際存放的卻是48.45,自然得出了48.45*1.36=65.90的結(jié)果(按運算要求應(yīng)為65.28)。

要解決那個問題并不難，你只須在G2單元格內(nèi)輸入公式''=(ROUND((D2+E2)*0［，0))*1.36”,就能夠

按要求運算出正確結(jié)果65.28。式中的ROUND函數(shù)按指定位數(shù)對“(D2+E2)*0.1”進(jìn)行四舍五入，函數(shù)中的參數(shù)

0將''(D2+E2)*0.1"四舍五入到最接近的整數(shù)。

】2.條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF

語法：COUNTIF(range,criteria)o

參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格區(qū)域；criteria為參與運算的單元格條件，其形式能夠為數(shù)字、表達(dá)

式或文本(如36、">160"和"男"等)。條件中的數(shù)字能夠直截了當(dāng)寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。

應(yīng)用實例：男女職工人數(shù)統(tǒng)計

假設(shè)

A1:A58區(qū)域內(nèi)存放著職員的性別，那么公式''=COUNTIF(A1:A58,"女")"統(tǒng)計其中的女職工數(shù)量，

“=COUNTIF(A1:A58,“男")”統(tǒng)計其中的男職工數(shù)量。

COUNTIF函數(shù)還能夠統(tǒng)計優(yōu)秀或及格成績的數(shù)量，假如Cl：G42存放著42名學(xué)生的考試成績，那么公式

''COUNTIF(C2：G2,">=85")"能夠運算出其中高于等于85分的成績數(shù)口。如將公式改為''=COUNTIF(C2：

G2,">=60")",那么能夠運算出及格分?jǐn)?shù)的個數(shù)。

13.百分排位推測函數(shù)PERCENTILE

語法：PERCENTILE(array,k)。

參數(shù)：array為定義相對位置的數(shù)值數(shù)組或數(shù)值區(qū)域，k為數(shù)組中需要得到其百分排位的值。

注意：假如array所在單元格為空白或數(shù)據(jù)個數(shù)超過8191,那么返回#NUM!錯誤。假如k<0或k>l,那么返回

#NUM!錯誤。假如k不是1/(n-1)的倍數(shù)，該函數(shù)使用插值法確定其百分排位。

應(yīng)用實例：利潤排行推測

假設(shè)Cl:C60區(qū)域存放著幾十個公司的利潤總額。假如你想明白某公司的利潤達(dá)到多少，才能進(jìn)入排名前10%的

行列，能夠使用公式''=PERCENTILE(C1:C6O,0.9)"o假如運算結(jié)果為9867萬元，說明利潤排名要想進(jìn)入前10%,

那么該公司的利潤至少應(yīng)當(dāng)達(dá)到9867萬元。

14.數(shù)值探測函數(shù)ISNUMBER

語法：ISNUMBER(value).

參數(shù)：假如value為數(shù)值時函數(shù)返回ture(真)，否那么返回false(假)。

應(yīng)用實例一：無錯誤除法公式

假如工作表為CI設(shè)計了公式、'=A1/B1",一旦B1單元格沒有輸入除數(shù)，就會在C1中顯示錯誤信息、'#DIV

/0!"。這不僅看起來專門不美觀，一旦作為報表打印還可能引起誤會。為幸免上面提到的問題顯現(xiàn)，可將C1單

元格中的公式設(shè)計成“=IF(ISNUMBER(Bl),Al/Bl,。式中的ISNUMBER函數(shù)對Bl單元格進(jìn)行探測，

當(dāng)B1被填入數(shù)值時返回true(真)，反之返回false(假)。為真時IF函數(shù)執(zhí)行A1/B1的運算，為假時在C1單元格中

填入空格。

應(yīng)用實例二：排除無意義的零

使用SUM函數(shù)運算工資總額時，假設(shè)引用的單元格區(qū)域沒有數(shù)據(jù)，Excel仍舊會運算出一個結(jié)果"0".如此打

印出來的報表不符合財務(wù)規(guī)定，為此可將公式設(shè)計成"=IF(ISNUMBER(AI:B1),SUM(A1:BI),。

式中ISNUMBER函數(shù)測試SUM

函數(shù)所引用的單元格區(qū)域是否全部為空，當(dāng)不為空時返回true(真)，反之返回fales(假)。為真時1F函數(shù)執(zhí)行

SUM(A1:B1),為假時在存放運算結(jié)果的Fl單元格中填入空格，如此即可幸免在FI單元格中顯現(xiàn)“0"。

15.零存整取收益函數(shù)PV

語法：PV(rate,nper,pmt,fv,type)?

參數(shù)：rate為存款利率；nper為總的存款時刻，關(guān)于三年期零存整取存款來說共有3*12=36個月；pmt為每月存

款金額，假如忽略pmt那么公式必須包含參數(shù)N；fv為最后一次存款后期望得到的現(xiàn)金總額，假如省略了fv那么公

式中必須包含pmt參數(shù)；type為數(shù)字0或1,它指定存款時刻是月初依舊月末。

應(yīng)用實例：零存整取收益函數(shù)PV

假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金500元，假如年利2.15%(按月計息，即月息2.15%/12)。假如你想明白5年后的

存款總額是多少，能夠使用公式''二FV(2.15%/12,60,-500,0,1)“運算，其結(jié)果為￥31,698.67。

式中的2.15%/12為月息、；60為總的付款時刻，在按月儲蓄的情形下為儲蓄月份的總和：-500為每月支出的儲蓄

金額(■表示支出)；0表示儲蓄開始時賬戶上的金額，假如賬戶上沒有一分錢，那么為0否那么應(yīng)該輸入基礎(chǔ)金額；

1表示存款時刻是月初依舊月末，1為月初0或忽略為月末。

16.內(nèi)部平均值函數(shù)TRIMMEAN

語法：TRIMMEAN(array,percent)o

參數(shù)：array為需要去掉假設(shè)干數(shù)據(jù)然后求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；percent為運算時需要除去的數(shù)據(jù)的比例，

假如percent=

0.2,說明在20個數(shù)據(jù)中除去4個，即頭部除去2個尾部除去2

個。假如percenl=0.1,那么30個數(shù)據(jù)點的10%等于3,函數(shù)TRIMMEAN將在數(shù)據(jù)首尾各去掉一個數(shù)據(jù)。

應(yīng)用實例：評比打分統(tǒng)計

唱歌競賽采納打分的方法進(jìn)行評判，為了防止個別人的極端行為，一樣運算平均分?jǐn)?shù)要去掉假設(shè)干最高分和最低

分。假如Bl:B10區(qū)域存放某位歌手的競賽得分，那么去掉一個最高分和一個最低分后的平均分運算公式為

"二TRIMMEAN0.2)”。公式中的0.2表示10個數(shù)據(jù)中去掉2個(10x0.2),即一個最高分和一個最低

分。

17.日期年份函數(shù)YEAR

語法：YEAR(serial_number)<>

參數(shù)：serial_number為待運算年份的日期。

應(yīng)用實例：''虛工齡〃運算

所謂''虛工齡〃確實是從參加工作算起，每過一年就增加一年工齡，利用YEAR函數(shù)運算工齡的公式是'YEAR

(Al)-YEAR(Bl)〃。公式中的Al和Bl分別存放工齡的起止日期，YEAR(Al)和YEAR(Bl)分別運算出

兩個日期對應(yīng)的年份，相減后得出虛工齡。

18.起止天數(shù)函數(shù)DAYS360

語法：DAYS360(start_date,end_date,method)o

參數(shù)：starl_date和end_date是用于運算期間天數(shù)的起止日期，能夠使用帶引號的文本串(如“1998/01/30”)、系列

數(shù)和嵌套函數(shù)的結(jié)果。假如slart_date在end_date之后，那么DAYS360將返回一個負(fù)數(shù)。

19.取整函數(shù)TRUNC

語法：TRUNC(number,num_digits)o

參數(shù)：number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，num_digits那么指定保留到幾位小數(shù)。

應(yīng)用實例：''實工齡〃運算

實際工作滿一年算一年的工齡稱為''實工齡"，如1998年6月1日至2001年12月31日的工齡為3年。運算''實

工齡〃的公式是''=

TRUNC((DAYS360("1998/6/1","2001/12/31"))/360,0)〃,公式中的DAYS360(“1998/6/1","2001/12/31")

運算兩個日期相差的天數(shù)，除以360后算出日期相差的年份(小數(shù))。最后TRUNC函數(shù)將(DAYS360(Al,Bl)/360

的運算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出''實工齡〃。假如運算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將公式修改為=

TRUNC((DAYS360("1998/6/1”,"2001/12/30)/360,I)“即可。

假如你要運算參加工作到系統(tǒng)當(dāng)前時刻的實工齡，能夠?qū)⒐叫薷臑?

TRUNC((DAYS360("1998/6/1",NOW()))/360,0)"。其中NOW0函數(shù)返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時刻。

20.字符提取函數(shù)MID

語法：MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)?

參數(shù)：texl是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一個字符的位置(其中第一個字符的start_num

為1以此類推)，num__chars

指定MID從文本中提取的字符個數(shù)，Num_bytes指定MIDB從文本中提取的字符個數(shù)(按字節(jié)運算)。

應(yīng)用實例：姓氏提取和統(tǒng)計

假如工作表C列存放著職工的姓名，假如想明白某一姓氏的職工人數(shù)，能夠采納以下方法。第一使用公式”=MID

(Cl,I,I)"或''=MIDB(Ci,1,2),從Cl中提取出職工的姓氏，采納拖動或復(fù)制的方法即可提取其他單元格

中的職工姓氏。然后使用公式''=COUNTIF(D1:D58,〃張")〃統(tǒng)計出姓張的職工數(shù)量，隨后改變公式中的姓氏就

能夠統(tǒng)計出其他姓氏職工的數(shù)量。

三、ExcelXP數(shù)據(jù)庫速成

ExcelXP具有強大的數(shù)據(jù)庫功能，對包含大量數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行排序、選擇等處理易如反掌，下面介紹常用的數(shù)據(jù)

庫操作。

1.數(shù)據(jù)排序

ExcelXP第一行的單元格具有專門作用，其中的文字相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫字段名，可作為關(guān)鍵字參與排序、記錄單等各

種操作。

（1）文本排序

選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決方法。假如你要將圖I數(shù)據(jù)表按車間名稱的

筆劃排序，能夠使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel''數(shù)據(jù)"菜單下的”排序"

命令打開對話框，再單擊其中的''選項"按鈕。選中''排序選項"對話框''方法"下的''筆畫排序"，再依照數(shù)據(jù)

排列方向選擇''按行排序"或''按列排序"，''確定"后回到''排序"對話框。假如你的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如''單

位"之類），那么應(yīng)選中''有標(biāo)題行"（反之不選），然后打開''要緊關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的''單位"，選

中排序方式（升序"或''降序"）后''確定"，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第

一名"、''第二名"等文本的排序，請大伙兒自行摸索。

（2）自定義排序

假如你要求Excel按照“金工車間"、''鑄造車間"和''修理車間"的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾

種方法就無能為力了。這類問題能夠用定義排序規(guī)那么的方法解決：第一單擊Excel"工具"菜單下的”選項“命令，

打開''選項"對話框中的''自定義序列"選項卡。選中左邊''自定義序列"下的''新序列"，光標(biāo)就會在右邊的“輸

入序列"框內(nèi)閃動，你就能夠輸入''金工車間"、"鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗

號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。假如序列差不多存在于工作表，能夠選中序列所在的單元格區(qū)域單擊''導(dǎo)

入"，這些序列就會被自動進(jìn)入''輸入序列"框。不管采納以上那種方法，單擊“添加"按鈕即可將序列放入”自

定義序列"中備用。

使用排序規(guī)那么排序的具體方法與筆劃排序?qū)ｉT相似，只是你要打開''排序選項"對話框中的''自定義排序次

序"下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)那么，其他選項保持不動?；氐?'排序"對話框后依照需要選擇''升序"或

''降序"，''確定"后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

2.數(shù)據(jù)檢索

假如Excel

XP工作表中的數(shù)據(jù)字段專門多時，查看一條或幾條記錄需要左右滾動屏幕，現(xiàn)在能夠采納以下方法檢索并查看：

單擊''數(shù)據(jù)"菜單下的''記錄單"命令打開對話框（圖2）。

再次單擊其中的''條件"按鈕。對話框中的字段就會變成空白等待輸入，同時''條件"按鈕變?yōu)?'表單"按鈕。

在對話框的相應(yīng)字段位置輸入條件，假如在"序號”字段框內(nèi)輸入12回車，那么序號為12的數(shù)據(jù)就會顯示在對話

框中。因此，你輸入的檢索條件能夠使用＞、＜、＞=、＜=、＜＞邏輯符號。例如單擊''條件"按鈕后在''總分"框內(nèi)輸

入''＞170",那么表示檢索總分大于170的記錄，回車后第一條大于17（）的數(shù)據(jù)就會顯示在對話框中。連續(xù)單擊"上

一條"或''下一條"按鈕，能夠查看檢索出來的其他數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)選擇

上面介紹的方法能夠檢索滿足某一條件的記錄，然而檢索條件比較復(fù)雜時（如檢索總分大于170和小于120的紀(jì)

錄），這種檢索方法就無能為力了?，F(xiàn)在能夠使用Excel

XP提供的自定義選擇功能，操作方法是：單擊''數(shù)據(jù)"、''選擇"子菜單下的''自動選擇"命令，每個字段名

的右側(cè)會顯現(xiàn)一個下拉按鈕。依照你要選擇的字段單擊下拉按鈕，在下拉菜單中選擇''自定義"命令打開對話框（圖

3）。

單擊第一行左側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的''大于"，然后在其右邊輸入170；按相同方法在第二行中選擇''小于"，

并在右邊輸入120,選中兩行中間的''或"后單擊''確定"按鈕，工作表會自動顯示所有符合選擇條件的記錄。選擇

出來的記錄能夠執(zhí)行復(fù)制等操作，假如你要清除選擇結(jié)果，只要將''數(shù)據(jù)"、''選擇"子菜單下的''自動選擇"前

的選中標(biāo)記去掉即可。

4.數(shù)據(jù)匯總

小計、合計是應(yīng)用專門廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式，Excel

XP分類匯總是此類操作的高手。你只要將光標(biāo)放在工作表的任一單元格中，單擊''數(shù)據(jù)"菜單下的''分類匯總"

命令打開對話框。假如耍對某個班級的數(shù)學(xué)、語文成績進(jìn)行匯總，那么應(yīng)在''分類字段"中選中''班級"，在''匯

總方式"中選擇''求和"，在''選擇匯總項"中選中''數(shù)學(xué)"和''語文"。假如選中''匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下放“，

單擊''確定"按鈕后匯總結(jié)果會顯示在工作表數(shù)據(jù)的下面，反之那么會顯示在工作表數(shù)據(jù)上方。假如你想清除工作

表中的分類匯總結(jié)果，只要打開''分類匯總"對話框，單擊其中的''全部刪除"按鈕就能夠了。

5.數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是Excel

XP數(shù)據(jù)庫功能的重要組成部分，它能夠?qū)ｉT靈活的匯總數(shù)據(jù)。假如你要對一個學(xué)生成績工作表進(jìn)行統(tǒng)計，運算

所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績總分，采納數(shù)據(jù)透視表能夠快速完成任務(wù)。

單擊''數(shù)據(jù)"菜單下的''數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖"命令打開向?qū)В谝贿x擇數(shù)據(jù)源類型和創(chuàng)建的報表類型，完

成后單擊''下一步"按鈕。這時要選擇建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，你只要用鼠標(biāo)在工作表中拖動即可將引用的數(shù)

據(jù)區(qū)域放入對話框?接著選擇數(shù)據(jù)透視表的位置，能夠選擇''新建工作表”或"現(xiàn)有工作表"。單擊"完成"按鈕，

將''數(shù)據(jù)透視表字段列表"中的''數(shù)學(xué)"拖入工作表的指定位置，Excel

XP會趕忙運算出所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績合計。

6.數(shù)據(jù)查找

數(shù)據(jù)選擇的對象是工作表中的某條記錄，那個地點介紹的查找對象那么是單元格中的數(shù)據(jù)，ExcelXP能夠執(zhí)行的

查找有以下幾種類型：

(1)一般查找

它利用編輯菜單中的杳找命令查找特定的數(shù)據(jù)，操作方法如下：單擊''編輯"菜單中的”查找"命令，打開”查

找"對話框。在''看找內(nèi)容"后輸入要查找的內(nèi)容，單擊''查找下一個"按鈕，光標(biāo)就會停留在第一發(fā)覺數(shù)據(jù)的單

元格中。假如沒有發(fā)覺要查找的數(shù)據(jù)，Excel

XP會彈出對話框告知用戶。

(2)專門查找

專門查找能夠找出包含相同內(nèi)容(如文本)或格式的所有單元格，或者存在內(nèi)容差異的單元格，其操作步驟如下：

假如你要找出工作表中含有文本的所有單元格，請選中含有文本任意一個單元格，然后單擊''編輯"菜單中的''定

位"命令。再單擊對話框中的''定位條件"按鈕，選中''定位條件”對話框中的“常量"，再選中復(fù)選項中的“文

本"。單擊''確定"按鈕后，所有符合條件的所有單元格就會選中。

假如你要找出數(shù)據(jù)行或列中與活動單元格不匹配的部分，能夠打開''定位條件"對話框。假如需要找出特

定行中與活動單元格不同的單元格，能夠選擇”行內(nèi)容差異單元格"；假設(shè)要找出列中與活動單元格不同的單元格，

那么應(yīng)選中''列內(nèi)容差異單元格"，單擊“確定”按鈕即可完成查找。

四、ExcelXP網(wǎng)絡(luò)集成

1.Web數(shù)據(jù)共享

Excel

XP能夠從網(wǎng)頁中導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。你只須選擇"數(shù)據(jù)"、”導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)"子菜單下的''導(dǎo)入數(shù)據(jù)"，

在''選取數(shù)據(jù)源"對話框中找到Web頁，單擊''打開"按鈕就能夠?qū)⑵鋵?dǎo)入Excel。當(dāng)你進(jìn)行過一次數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，用

鼠標(biāo)右鍵單擊打開的網(wǎng)頁，能夠看到快捷菜單中增加了''導(dǎo)出到Microsoft

Excel"命令。假如期望從遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)，那么應(yīng)使用''數(shù)據(jù)連接向?qū)?，它能夠從MicrosoftSQL

Server,開放式數(shù)據(jù)庫連接(ODBC)以及聯(lián)機分析處理(OLAP)等數(shù)據(jù)源中查找并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

此外，ExcelXP能夠直裁了當(dāng)粘貼％rdXP表格，從而共享其中的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步擴(kuò)大了兩者協(xié)同工作的范

疇。

2.E-mail功能

Excel的''常用"工具欄帶有個''電子郵件"按鈕。單擊它能夠在當(dāng)前窗口顯示一個郵件發(fā)送工具欄，其

界面與Outlook

Express專門相似，你只要輸入收件人的E-mai1地址和主題等，就能夠?qū)⑽募愿郊蛘牡男问桨l(fā)送出

去。作為正文發(fā)送時，只須填寫對方的E-mail地址，并在''主題"欄內(nèi)進(jìn)行簡單介紹，然后單擊''發(fā)送該工作表"

按鈕(假如你選中了工作表中的部分區(qū)域，該按鈕變成''發(fā)送所選區(qū)域”)即可。當(dāng)其他用戶收到郵件后，能夠直

截了當(dāng)對正文進(jìn)行編輯修改，處理完畢后用同樣方法將文件發(fā)給你。單擊''附加文件按鈕"，能夠打開''插入附件"

對話框,像Outlook

Express那樣插入并發(fā)送附件。

3.網(wǎng)頁儲存和預(yù)覽

Excel

XP''文件"菜單下有一條''儲存為Web頁"命令，用戶能夠選擇將工作簿或當(dāng)前工作表儲存為Web頁(HTML、

XML),還能夠在工作表中添加交互功能。

ExcelXP內(nèi)建了網(wǎng)頁掃瞄功能，假如你想將工作表公布到網(wǎng)上，只要單擊''文件"菜單下的"Web頁預(yù)覽"

命令，Excel

XP就會自動調(diào)用IE打開工作表。

ExcelXP函數(shù)運用實例四那么

實例一：身份證中信息的提取

1.持證人性別的判定：我們明白，舊身份證(15位)號碼的最后1位數(shù)值，表示持證人的性別，假設(shè)為奇數(shù)那么為

男，假設(shè)為偶數(shù)那么為女。我們利用Excel函數(shù)，對身份證號碼進(jìn)行適當(dāng)處理，即可自動判定持證人的性別，并將結(jié)

果填入相應(yīng)的單元格中(此處假定身份證號碼儲存在B2單元格中，結(jié)果填入C2單元格中)。

(I)利用函數(shù)的嵌套來判定。在C2單元格中輸入公式:=IF(RIGHT(B2,"男"，IF(RIGHT(B2,1)="3",

“男"，

IF(RIGHT(B2,1)="5","男"，IF(RIGHT(B2,1)="7","男",

IF(RIGHT(B2,1)="9","男"，"女")))))>>

⑵綜合運用函數(shù)來判定。在C2單元格中輸入公式：=IF(0R(RIGHT(B2,1)="1",RIGHT(B2,l)="3",RIGHT(B2,

1)="5",RIGHT(B2,1)="7",R1GHT(B2,l)="9"),"男、"女

在上面兩個公式中，前一個是利用IF函數(shù)的嵌套來實現(xiàn)的，由于函數(shù)最多只能嵌套7層，因而有一定的局限性,

且比較苦惱；后一個公式由于采納了OR函數(shù)，既沒有層數(shù)的限制，也簡單一些。

(3)運用其他函數(shù)來判定。我們在C2單元格中輸入公式"=IF(RIGHT(B2,1)/2=INT(RIGHT(B2,1)/2),"女”,

"男")"或n=IF(M0D(RIGHT(B2,1),2)=0,"女","男即可實現(xiàn)。

2.持證人出生時刻的提?。和瑯樱f身份證號碼中，第7—12位數(shù)字代表的是持證人的出生年月日，我們只要在

D2（假定將出生時刻存放在D2單元格中）單元格中輸入公式：=19&MID（B2,7,2）&”年"&MID（B2,9,2）&”月

"&MID（B2,11,2）&"日"，即可從B2單元格的身份證號碼中將出生日期自動提取出來，并以中文適應(yīng)形式顯示出來

（如“1963年03月04日”等）。

小技巧：執(zhí)行''視圖一工具欄一公式審核"命令，打開''公式審核"工具條（圖1）,按最右邊的''公式求值"按

鈕，在隨后彈出的"公式求值"對話框中，反復(fù)按''求值"按鈕，即可逐項核查運算的結(jié)果。

注釋：上述公式中所用的函數(shù)：①IF—邏輯函數(shù)：判定一個條件是否滿足，假如滿足返回一個值，假如不滿足

返回另一個值。②OR—邏輯函數(shù)：假如任一參數(shù)值為TRUE,那么返回TRUE；只有當(dāng)所有參數(shù)值均為FALSE,才

返回FALSEo③RIGHT—文本函數(shù)：從一個字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符（也能夠使用RIGHTB

函數(shù)）。④MID—文本函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符。⑤MOD一數(shù)學(xué)函數(shù)：返回兩

數(shù)相除的余數(shù)。⑥INT—數(shù)學(xué)函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

實例二：批量插入固定字符

大伙兒明白新的身份證號碼（18位）將舊身份證號碼的年份由2位改為4位?，F(xiàn)在，我們要將年份的前兩位（19）插

入舊身份證號碼中，假如一個一個地去插入，明顯既苦惱又容易出錯，假如利用Excel的函數(shù)來做，那么既方便又準(zhǔn)

確。

此處假定舊身份號碼儲存在B列中，插入“19"后的號碼臨時儲存在C列中。我們在C2單元格中輸入公式：

=LEFT（B2,6）&19&RIGHT（B2,9）。再次選中C2,將鼠標(biāo)移到右下角成‘'細(xì)十字"狀（我們稱之為''填充柄"），按

住左鍵向下拖拉，即可將上述公式復(fù)制到C列的以下單元格中（在復(fù)制過程中，系統(tǒng)會智能化地改變相應(yīng)的單元格）。

小技巧：選中C列，按''復(fù)制"按鈕，再選中B歹IJ,執(zhí)行''編輯一選擇性粘貼"命令，打開''選擇性粘貼”對

話框，選中''粘貼"下面的"數(shù)值”選項，然后按''確定"按鈕，再將C列刪除，就能夠?qū)列的值正確地復(fù)制到

B列中，從而不阻礙原有表格的結(jié)構(gòu)。

注釋：上述公式中用到一個新函數(shù)：LEFT—文本函數(shù)：從?個字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符（也

能夠使用LEFTB函數(shù)）。