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文檔簡(jiǎn)介
員工績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)HR操作手冊(cè)
績(jī)效管理系統(tǒng)是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效跟進(jìn)、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效應(yīng)用等四大基石有機(jī)構(gòu)成的,既支
持客戶實(shí)施規(guī)范化的績(jī)效管理循環(huán),也支持BSC、KPI、MBO等多種考核模式,并能引導(dǎo)
客戶逐步走向規(guī)范化的管理,還能靈活支持績(jī)效考核。本系統(tǒng)將會(huì)從戰(zhàn)略、管控、流程、事
務(wù)等四個(gè)層面全面提升客戶的績(jī)效管理水平。
操作手冊(cè)重點(diǎn)章節(jié)提示:
1—44頁(yè),HR規(guī)則設(shè)置。
45—61頁(yè),HR管理績(jī)效方案
62—74頁(yè),HR績(jī)效計(jì)劃
75—88頁(yè),HR績(jī)效評(píng)估
89頁(yè),HR績(jī)效應(yīng)用
90—107頁(yè),員工和經(jīng)理操作提示:“我的績(jī)效”
§1.1基本規(guī)則設(shè)置
在開展一次績(jī)效活動(dòng)之前,需要根據(jù)績(jī)效管理的內(nèi)容、范圍、對(duì)象等,組建相應(yīng)的績(jī)效
管理委員會(huì),建立通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)評(píng)估績(jī)效等級(jí)分布進(jìn)行設(shè)定,人力資源部在日常工作
中,也需不斷維護(hù)公司及各級(jí)組織的指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)績(jī)效計(jì)劃與考核模板,設(shè)計(jì)績(jī)效跟進(jìn)與
反饋的模板,這些基礎(chǔ)工作一方面是可供各級(jí)組織在開展績(jī)效活動(dòng)時(shí)調(diào)用或參考,這種對(duì)公
司績(jī)效管理規(guī)則的設(shè)置,一方面是對(duì)公司制度與規(guī)程的制定,另一方面,也可以看作是對(duì)各
級(jí)組織部門的管理人員在績(jī)效管理方面的專業(yè)的指導(dǎo),提示各級(jí)管理人員如何以科學(xué)的管理
手段與方法,參與到對(duì)下屬員工的績(jī)效管理與日常管理,以促進(jìn)員工的發(fā)展與組織績(jī)效的達(dá)
成。
基本規(guī)則的設(shè)置需要在考核之前設(shè)立完成。一般是在日常工作中持續(xù)維護(hù)與建立,也可
以在某次績(jī)效管理工作開展之前特別考慮并建立完成。
基本規(guī)則設(shè)置包括:績(jī)效管理委員會(huì)、通用績(jī)效等級(jí)、通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)指標(biāo)體系、
維護(hù)績(jī)效模板。
§1.1.1績(jī)效管理委員會(huì)
在績(jī)效管理過程中,往往存在著多個(gè)績(jī)效管理委員會(huì),分別針對(duì)具有不同的考核對(duì)象,
適用范圍與內(nèi)容的績(jī)效管理活動(dòng)來進(jìn)行考評(píng)與績(jī)效的跟進(jìn)。委員會(huì)成員可以由多個(gè)部門的領(lǐng)
導(dǎo)或員工擔(dān)任,每個(gè)人在考核過程中的角色也可以各不相同。
制訂管理績(jī)效方案時(shí)將調(diào)用在這里維護(hù)的某個(gè)績(jī)效管理委員會(huì),委員會(huì)成員將自動(dòng)接收
相應(yīng)的待辦事項(xiàng)提醒,并根據(jù)各自的角色,參與到績(jī)效評(píng)估、跟進(jìn)或反饋中。
進(jìn)入系統(tǒng)功能菜單“績(jī)效管理委員會(huì)”,即可看到已建立的績(jī)效管理委員會(huì)列表,用戶
可以在列表上對(duì)各委員會(huì)進(jìn)行查看、修改或刪除操作。也可新建績(jī)效管理委員會(huì)。
6.1.1.1新建績(jī)效管理委員會(huì)
創(chuàng)建新的績(jī)效管理委員會(huì)。為績(jī)效方案的建立提供引用條件。
1.首先選擇系統(tǒng)功能菜單“績(jī)效管理委員會(huì)”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的
相應(yīng)功能,進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁(yè)面;
2.在頁(yè)面右上角選擇新建績(jī)效管理委員會(huì),進(jìn)入圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文
字。-1所示操作頁(yè)面;
新建績(jī)效管理委員會(huì)
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-1新建績(jī)效管理委員會(huì)
3.按照頁(yè)面的提示輸入要建立的績(jī)效管理委員會(huì)的名稱,并進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。
4.點(diǎn)擊添加委員會(huì)成員,系統(tǒng)將調(diào)出員工選擇界面。從組織結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)航樹上選擇組織
單元,將會(huì)檢索此組織單元的人員信息,然后利用上方的【查詢選項(xiàng)】,通過“員
工編碼”、“員工姓名”、“入司起止時(shí)間”、“所在職位”等選項(xiàng)快速查找待選員工。
點(diǎn)擊【選擇】,將員工添加至該小組。
5.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄新建績(jī)效管理委員會(huì),可點(diǎn)擊【取
消】按鈕返回“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。
6.返回“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面后,在列表中可以看到剛新建的績(jī)效管理委員會(huì),并
且可以在“管理績(jī)效方案”中引用此績(jī)效管理委員會(huì)的信息。
7.對(duì)已建立的績(jī)效管理委員會(huì)可以查看、修改或刪除。
6.112查看績(jī)效管理委員會(huì)
績(jī)效管理委員會(huì)新建成功后,系統(tǒng)提供已設(shè)置的績(jī)效管理委員會(huì)列表,當(dāng)您需要了解某
績(jī)效管理委員會(huì)的詳細(xì)信息時(shí),您可在“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面中點(diǎn)擊該委員會(huì)所在行后面
的查看,以查看其詳細(xì)信息,如對(duì)該委員會(huì)的詳細(xì)描述信息、委員會(huì)成員及在考核中擔(dān)任的
角色等。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要查詢的績(jī)效管理委員會(huì)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第一個(gè)按
鈕查看,進(jìn)入“查看績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面。
2.查看后可點(diǎn)擊【返回】按鈕返回到“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面或者直接關(guān)閉瀏覽器,
或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
611.3修改績(jī)效管理委員會(huì)
對(duì)已建立完成的績(jī)效管理委員會(huì)可以進(jìn)行修改。修改其名稱,詳細(xì)描述信息、狀態(tài),添
加或刪除委員會(huì)成員等。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要修改的績(jī)效管理委員會(huì)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第二個(gè)按
鈕修改,進(jìn)入“修改績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面。
2.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)將返回到“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面。如果
想放棄修改績(jī)效管理委員會(huì),可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面或
者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器,或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
611.4刪除績(jī)效管理委員會(huì)
已建立的績(jī)效管理委員會(huì)可以被刪除。刪除是徹底從系統(tǒng)中刪掉,刪除后系統(tǒng)將無
法找到該委員會(huì)的任何信息了。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要?jiǎng)h除的績(jī)效管理委員會(huì)所在行所在行點(diǎn)擊刪除,系統(tǒng)執(zhí)行
刪除操作。
2.系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作,以避免誤操作。
3.也可以執(zhí)行批量刪除。在進(jìn)入“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面,在績(jī)效管理委員會(huì)列表上,
勾選欲刪除的委員會(huì)前的復(fù)選框,點(diǎn)擊【刪除選中的績(jī)效管理委員會(huì)】,在確認(rèn)本
次刪除之后,這些績(jī)效管理委員會(huì)將被刪除。
成功刪除了績(jī)效管理委員會(huì)后,通過“績(jī)效管理委員會(huì)”功能將不能再找到被刪除的委
員會(huì)的信息記錄。
【注意】己被績(jī)效方案引用的績(jī)效管理委員會(huì)不能被刪除。
§1.1.2通用績(jī)效等級(jí)
在對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)與分析時(shí),除了需要了解各被考評(píng)人的具體分?jǐn)?shù)數(shù)值,往
往還可通過對(duì)分值的分布等級(jí)的劃分與描述,將相應(yīng)的分?jǐn)?shù)納入各等級(jí)中,以形象而簡(jiǎn)潔的
等級(jí)名稱來表現(xiàn)被評(píng)估人的績(jī)效結(jié)果,將抽象的分值以更為直觀形象的等級(jí)分布表現(xiàn)出來,
方便管理人員了解被考評(píng)人的考評(píng)結(jié)果,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如采用從“優(yōu)秀”到“不及格”
的五級(jí)分布法,設(shè)定各等級(jí)對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)段,系統(tǒng)將根據(jù)據(jù)這種等級(jí)分布規(guī)則,并按被考評(píng)人
的實(shí)際分?jǐn)?shù),表現(xiàn)出其是屬于“優(yōu)秀”還是“良好”抑或“及格”等。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),也可按
分布等級(jí)來進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)與分析,清晰地了解到本次績(jī)效考評(píng)中達(dá)到“優(yōu)秀”(或其他等級(jí))
的人數(shù)及明細(xì)等。
在實(shí)際考評(píng)活動(dòng)中,也會(huì)存在多種分布等級(jí),各等級(jí)的級(jí)別數(shù)與數(shù)值區(qū)間各不相同。
在績(jī)效專員設(shè)置績(jī)效方案時(shí),可選用已維護(hù)好的績(jī)效等級(jí),評(píng)估結(jié)束后,系統(tǒng)將自動(dòng)按
此標(biāo)準(zhǔn)顯示各被評(píng)估人的分?jǐn)?shù)等級(jí)分布。
績(jī)效管理員可對(duì)設(shè)置的通用績(jī)效等級(jí)信息進(jìn)行維護(hù)。包括添加、修改、刪除通用績(jī)效等
級(jí),以及對(duì)通用績(jī)效等級(jí)的評(píng)估結(jié)果分布級(jí)別進(jìn)行維護(hù)。
6.1.2.1新建通用績(jī)效等級(jí)
系統(tǒng)內(nèi)可建立多個(gè)通用績(jī)效等級(jí),為績(jī)效方案的建立提供適用的引用條件。
1.首先選擇系統(tǒng)功能菜單“通用績(jī)效等級(jí)”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相
應(yīng)功能,進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁(yè)面;
2.在頁(yè)面右上角選擇新建通用績(jī)效等級(jí),進(jìn)入圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文
字。-2所示操作頁(yè)面;
新建通用績(jī)效等級(jí)
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-2新建評(píng)估結(jié)果分布等級(jí)
3.按照頁(yè)面的提示輸入要建立的通用績(jī)效等級(jí)的名稱,并進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。設(shè)置各級(jí)別
名稱,分?jǐn)?shù)區(qū)間,計(jì)算系統(tǒng),并對(duì)各級(jí)別進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。
4.點(diǎn)擊今可向下新建級(jí)別,點(diǎn)擊0則將刪除該級(jí)別。
5.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄新建通用績(jī)效等級(jí),可點(diǎn)擊【取消】
按鈕返回“通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。
6.返回“通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面后,在列表中可以看到剛新建的通用績(jī)效等級(jí),并且可
以在“管理績(jī)效方案”中引用此通用績(jī)效等級(jí)的信息。
7.對(duì)已建立的通用績(jī)效等級(jí)可以查看、修改或刪除。
【注意】新建的通用績(jī)效等級(jí)名稱不能與已存在的等級(jí)名稱相同。
在一個(gè)績(jī)效等級(jí)內(nèi),級(jí)別名稱不能重復(fù),且不能為空。
級(jí)別的最小值最大值必須填寫,并需正確設(shè)置。
6.1.2.2查看通用績(jī)效等級(jí)
通用績(jī)效等級(jí)新建成功后,系統(tǒng)提供已建立的通用績(jī)效等級(jí)列表,當(dāng)您需要了解某通用
績(jī)效等級(jí)的詳細(xì)信息時(shí),您可在“通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面列表中點(diǎn)擊該等級(jí)所在行后面的查看,
以查看詳細(xì)信息,如對(duì)該績(jī)效等級(jí)的詳細(xì)描述信息、級(jí)別名稱及分?jǐn)?shù)區(qū)間,計(jì)算系數(shù)及各級(jí)
別描述等。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要查詢的通用績(jī)效等級(jí)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第一個(gè)按鈕
查看,進(jìn)入“查看通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面。
2.查看后可點(diǎn)擊【返回】按鈕返回到“通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面或者直接關(guān)閉瀏覽器,也
可點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
612.3修改通用績(jī)效等級(jí)
對(duì)已建立完成的通用績(jī)效等級(jí)可以進(jìn)行修改:修改其名稱,詳細(xì)描述信息、級(jí)別名稱,
數(shù)據(jù)區(qū)間、計(jì)算系數(shù)或描述信息等,可在該績(jī)效等級(jí)下增加級(jí)別并設(shè)置其數(shù)值區(qū)間、計(jì)算系
數(shù)及描述,也可修改該績(jī)效等級(jí)的狀態(tài)(有效或無效)。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要修改的通用績(jī)效等級(jí)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第二個(gè)按鈕
修改,進(jìn)入“修改通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面。
2.按頁(yè)面提示修改績(jī)效等級(jí)名稱,狀態(tài),描述信息,建立或刪除級(jí)別,或在原有級(jí)別
基礎(chǔ)上,修改數(shù)值區(qū)間,計(jì)算系數(shù)及描述,增加新的級(jí)別(包括名稱、數(shù)值區(qū)間、
計(jì)算系數(shù)及描述)
3.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)將返回到“通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面。如果想
放棄修改通用績(jī)效等級(jí),可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面或者不做
任何操作直接關(guān)閉瀏覽器,也可點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
【注意】如果績(jī)效等級(jí)已被應(yīng)用的話,則只能在原有級(jí)別基礎(chǔ)上調(diào)整數(shù)值區(qū)間,或新建
級(jí)別,而不能刪除級(jí)別。
如果將該通用績(jī)效等級(jí)設(shè)為了“無效”,則在進(jìn)行“管理績(jī)效方案”操作時(shí),
將不會(huì)再看到這項(xiàng)“通用績(jī)效等級(jí)”并供選用。
6.1.2.4刪除通用績(jī)效等級(jí)
已建立的通用績(jī)效等級(jí)可以被刪除。刪除是徹底從系統(tǒng)中刪掉,刪除后系統(tǒng)將無法找到
該通用績(jī)效等級(jí)的任何信息了。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要?jiǎng)h除的通用績(jī)效等級(jí)所在行所在行點(diǎn)擊刪除,系統(tǒng)執(zhí)行刪
除操作。
2.系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作,以避免誤操作。
3.也可以執(zhí)行批量刪除。在進(jìn)入“通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面,在通用績(jī)效等級(jí)列表上,勾
選欲刪除的等級(jí)前的復(fù)選框,點(diǎn)擊【刪除選中的通用績(jī)效等級(jí)】按扭,在確認(rèn)本次
刪除之后,這些通用績(jī)效等級(jí)將被刪除。
成功刪除了通用績(jī)效等級(jí)后,通過“通用績(jī)效等級(jí)”功能將不能再找到被刪除的等級(jí)的
信息記錄。
【注意】已被績(jī)效方案引用的通用績(jī)效等級(jí)不能被刪除。對(duì)于不再應(yīng)用的通用績(jī)效等級(jí),
可利用前面的修改功能,修改其狀態(tài)為“無效”。
§1.1.3通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
在考評(píng)過程中,盡管各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容與方向各不相同,對(duì)指標(biāo)的完成的評(píng)價(jià)方式與標(biāo)準(zhǔn)也
會(huì)有所差異,但最終都需要以量化分值的方式有所體現(xiàn)。通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的建立,就是將對(duì)各
指標(biāo)的描述性評(píng)估,轉(zhuǎn)為具體量化數(shù)值的過程。
系統(tǒng)允許有多個(gè)通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),不同的指標(biāo),可以有不同的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),如對(duì)于工作
完成效果來說,可以設(shè)定“卓越”、“優(yōu)秀”到“合格”等多級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)某些需以工作
的次數(shù)為考評(píng)內(nèi)容的則可另行設(shè)置“頻繁”、“經(jīng)?!薄ⅰ芭紶枴钡健皬牟弧钡仍u(píng)分標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的名稱,評(píng)估分的名稱,可選的評(píng)估分?jǐn)?shù)量與分值均可各不相同。在對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)
行維護(hù)時(shí),可以為每個(gè)指標(biāo)調(diào)用適用的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行評(píng)估時(shí),就可以按照這種標(biāo)準(zhǔn),
通過選擇的方式,來對(duì)被評(píng)估人進(jìn)行評(píng)估與打分。
6.1.3.1新建通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
系統(tǒng)內(nèi)可建立多個(gè)通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估分及級(jí)數(shù)可以各不相同。通
用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的建立為績(jī)效指標(biāo)的建立提供適用的引用條件。
1.首先選擇系統(tǒng)功能菜單“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”,或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的
相應(yīng)功能,進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁(yè)面;
2.在頁(yè)面右上角選擇新建通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文
字。-3所示操作頁(yè)面;
新建通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)信息
名稱*:|完成效果6分制標(biāo)準(zhǔn)|
可輸入英文字符128個(gè),相當(dāng)于漢字42個(gè).
描述:|采用6皴評(píng)分制,適用于評(píng)估用戶對(duì)工作的完成效果進(jìn)行評(píng)估
可輸入英文字符256個(gè),相當(dāng)于漢字85個(gè).
名稱分值描述
遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過公司的預(yù)期要求
悼越1110cl
超出其他同事的平均水平
1杰出1go
達(dá)到公司要求的工作標(biāo)準(zhǔn)
1優(yōu)秀180
完成工作,但仍有提升空間
1良好160
能在指導(dǎo)下進(jìn)行工作
1合格150?
不能有效完成工作
1不合格140■
?保存
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-3新建通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
3.按照頁(yè)面的提示輸入要建立的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的名稱,并進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。設(shè)置評(píng)估分
名稱,分值,并對(duì)各評(píng)估分進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。
4.點(diǎn)擊并可向下新建級(jí)別,點(diǎn)擊則將刪除該級(jí)別。
5.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄新建通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),可點(diǎn)擊【取消】
按鈕返回“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。
6.返回“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面后,在列表中可以看到剛新建的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并且可
以在“維護(hù)指標(biāo)體系”中引用此等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的信息,為具體的指標(biāo)選擇評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
7.對(duì)已建立的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可以查看、修改或刪除。
【注意】:1.新建的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)名稱不能與已存在的等級(jí)名稱相同。
2.在一個(gè)通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),評(píng)估分名稱、分值不能重復(fù),且不能為空。
6.1.3.2查看通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)新建成功后,系統(tǒng)提供已建立的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)列表,當(dāng)您需要了解某通用
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)信息時(shí),您可在“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面列表中點(diǎn)擊該通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)所在行后
面的查看,以查看詳細(xì)信息,如對(duì)該通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)描述信息、評(píng)估分名稱,評(píng)分分值,
及對(duì)這項(xiàng)評(píng)估分的描述等。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要查看的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第一個(gè)按鈕
查看,進(jìn)入“查看通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面。
2.查看后可點(diǎn)擊【返回】按鈕返回到“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面或者直接關(guān)閉瀏覽器,也
可點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
613.3修改通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)已建立完成的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行修改:修改標(biāo)準(zhǔn)名稱,詳細(xì)描述信息、評(píng)估分名
稱,分值及描述信息等,可在已有評(píng)估分下增加評(píng)估分并設(shè)置其分值并描述,也可修改該績(jī)
效等級(jí)的狀態(tài)(有效或無效)。狀態(tài)被修改為“無效”的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)將不再被“維護(hù)指標(biāo)”時(shí)
調(diào)用。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要修改的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第二個(gè)按鈕
修改,進(jìn)入“修改通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面。
2.按頁(yè)面提示修改通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)名稱,狀態(tài),描述信息,建立或刪除評(píng)估分,或在原
有評(píng)估分基礎(chǔ)上,修改分值及描述,增加新的評(píng)估分(包括名稱、分值及描述)
3.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)將返回到“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面。如果想
放棄修改通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面或者不做
任何操作直接關(guān)閉瀏覽器,也可點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
【注意】:1.如果通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)已被應(yīng)用的話,則只能在原有評(píng)估分基礎(chǔ)上調(diào)整分值,
或新建評(píng)估分,而不能刪除評(píng)估分。
2.如果將該通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)為了“無效”,則在進(jìn)行指標(biāo)維護(hù)時(shí),將不用再看
到這項(xiàng)“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”并不能被選用。
613.4刪除通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
已建立的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可以被刪除。刪除是徹底從系統(tǒng)中刪掉,刪除后系統(tǒng)將無法找到
該通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的任何信息了。
1.在查詢結(jié)果列表中找到要?jiǎng)h除的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)所在行所在行點(diǎn)擊刪除,系統(tǒng)執(zhí)行刪
除操作。
2.系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作,以避免誤操作。
3.也可以執(zhí)行批量刪除。在進(jìn)入“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面,在通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)列表上,勾
選欲刪除的標(biāo)準(zhǔn)前的復(fù)選框,點(diǎn)擊【刪除選中的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)】按扭,在確認(rèn)本次
刪除之后,這些通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)將被刪除。
成功刪除了通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)后,通過“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”功能將不能再找到被刪除的標(biāo)準(zhǔn)的
信息記錄。
【注意】已被績(jī)效指標(biāo)引用的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不能被刪除。對(duì)于不再應(yīng)用的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),
可利用前面的修改功能,修改其狀態(tài)為“無效”。
§1.1.4維護(hù)指標(biāo)體系
績(jī)效指標(biāo)的建立與維護(hù)是績(jī)效管理中最基礎(chǔ)與重要的內(nèi)容。
績(jī)效指標(biāo)一般由績(jī)效專員維護(hù),建立的指標(biāo)庫(kù)可以在做績(jī)效模板或績(jī)效計(jì)劃時(shí)選用。
選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)指標(biāo)體系”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相應(yīng)功能,
進(jìn)入圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-4所示頁(yè)面:
維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系
U下載指標(biāo)模版口導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)
制冷家電集團(tuán)制冷家電集團(tuán)的指標(biāo)
由集團(tuán)人力資源部
R查詢[已隱藏]
囪集團(tuán)I僧理部導(dǎo)出選中的指標(biāo)血&除選中的■效指標(biāo)分新建■效指標(biāo)
界制冷集團(tuán)總部III
壁效指標(biāo)列表(共1頁(yè),6條記錄)<〈首頁(yè)(上一頁(yè)I下一頁(yè)>尾頁(yè)>>第匚恒國(guó)
集團(tuán)財(cái)務(wù)部
a制冷家用空調(diào)事業(yè)部□評(píng)估方向指標(biāo)類別接效指標(biāo)編碼蕃效指標(biāo)名稱適用類型計(jì)算公式定義、計(jì)分方法或B
-集團(tuán)采購(gòu)部
□財(cái)務(wù)IND200710000155財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)組織單元
□業(yè)績(jī)客戶IND200710000168客戶量化指標(biāo)組織單元
□內(nèi)部流程IND200710000208內(nèi)部流程管理員工個(gè)人
□財(cái)務(wù)IND200710000178財(cái)務(wù)管理組織單元
□管理內(nèi)部流程IND200710000167髓管理狀況員工個(gè)人
_______________瞥禪特能堂TT_...7
_____________1HI_........................|>
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-4維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系
系統(tǒng)按組織結(jié)構(gòu)來建立各級(jí)組織的績(jī)效指標(biāo),包括建立本級(jí)機(jī)構(gòu)的專有指標(biāo),與其他機(jī)
構(gòu)的共享指標(biāo),及需下達(dá)至下一級(jí)機(jī)構(gòu)的公共指標(biāo)。
指標(biāo)從適用的對(duì)象來講,主要分為專有指標(biāo),共享指標(biāo)與公共指標(biāo)三種:
?主指標(biāo):由任一組織部門維護(hù)的指標(biāo),可以是只應(yīng)用于本組織節(jié)點(diǎn),也可以與其他
部門共享或下達(dá)至下一級(jí)組織單元下成為下屬單元的公共指標(biāo)。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的組
織機(jī)構(gòu)樹上的任一節(jié)點(diǎn),顯示頁(yè)面右側(cè)的默認(rèn)TAB頁(yè)上,可進(jìn)行“新建”、“查看”、
“修改”與“刪除”等操作。主指標(biāo)是建立共享指標(biāo)及公共指標(biāo)的基礎(chǔ)??梢酝ㄟ^
標(biāo)識(shí)其是否為“公共指標(biāo)”,完成指標(biāo)的下達(dá),也可以將其適用至其他對(duì)象部門,
使多個(gè)部門均適用該指標(biāo)。
?共享指標(biāo):是指與其他部門共同適用的指標(biāo)。在主指標(biāo)建立時(shí),通過指定其適用對(duì)
象,將主指標(biāo)共享至其他對(duì)象部門,適用對(duì)象可以是多個(gè)部門,且與主指標(biāo)部門可
以沒有隸屬關(guān)系,級(jí)別層次也可以不同。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹上的任一節(jié)點(diǎn),
可以在頁(yè)面右側(cè)第二個(gè)TAB頁(yè)上,查看本組織單元共享的指標(biāo),但不可進(jìn)行修改
與刪除等操作。
?公共指標(biāo):下級(jí)組織單元繼承的上級(jí)單元設(shè)立的指標(biāo)。在為某一個(gè)組織單元新建主
指標(biāo)時(shí),如果將該指標(biāo)標(biāo)識(shí)為“公共指標(biāo)”,則該組織的全部下屬組織單元將繼承
該指標(biāo)。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹上的任一節(jié)點(diǎn),可以在頁(yè)面右側(cè)第三個(gè)TAB
頁(yè)上,查看本組織單元繼承的公共指標(biāo),但不可進(jìn)行修改與刪除等操作。
在這里維護(hù)的指標(biāo),既可以是適用于組織單元的,也可是適用于個(gè)人。也可以選擇指標(biāo)
歸屬的評(píng)估方向及指標(biāo)類別,以方便從評(píng)估方向及類別兩方面來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。設(shè)置指標(biāo)公
式定義,評(píng)分規(guī)則,權(quán)重,為指標(biāo)選擇評(píng)估方法等。同時(shí),通過設(shè)定其是否為“公共指標(biāo)”,
來將其下達(dá)至下級(jí)機(jī)構(gòu)或與指定的組織單元共享該指標(biāo)。
指標(biāo)庫(kù)由績(jī)效專員維護(hù),通過新建、刪除、修改等操作,保證指標(biāo)庫(kù)的更新與可用。
6.1.4.1新建績(jī)效指標(biāo)
新建績(jī)效指標(biāo),是指為各級(jí)組織建立其可引用的指標(biāo),所以,需要先選擇目標(biāo)組織單元,
再為其建立績(jī)效指標(biāo)。
1.首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)指標(biāo)體系”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相
應(yīng)功能,進(jìn)入如前面圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-4頁(yè)面;
2.在頁(yè)面左側(cè)的組織結(jié)構(gòu)圖上選擇目標(biāo)組織單元節(jié)點(diǎn);
3.在頁(yè)面右上角選擇新建績(jī)效指標(biāo),進(jìn)入圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-5所
示操作頁(yè)面;
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。巧新建績(jī)效指標(biāo)
4.按照頁(yè)面的提示輸入相應(yīng)內(nèi)容,系統(tǒng)將在本頁(yè)面上端顯示用戶選擇的目標(biāo)組織單元
的部門編碼與部門名稱,以方便用戶了解自己在為哪個(gè)組織機(jī)構(gòu)新建績(jī)效指標(biāo);
?評(píng)估方向:在下拉框中選擇指標(biāo)所屬的評(píng)估方向;
?指標(biāo)類別:在下拉框中選擇指標(biāo)所屬的指標(biāo)類別;
?適用類型:指標(biāo)可以適用于組織或適用于員工個(gè)人,在下拉框中選擇適用的類
型;在管理績(jī)效方案時(shí),適用于組織或個(gè)人的方案將分別調(diào)用不同適用類型的
指標(biāo)。
?權(quán)重:這里的權(quán)重是建議參考的權(quán)重,在制訂績(jī)效計(jì)劃時(shí),可以據(jù)此來確定或
調(diào)整該指標(biāo)在計(jì)劃中的權(quán)重。
?統(tǒng)計(jì)周期:建議參考的統(tǒng)計(jì)周期,在制訂績(jī)效計(jì)劃時(shí),可以據(jù)此來確定或調(diào)整
該指標(biāo)在計(jì)劃中的統(tǒng)計(jì)周期。
?指標(biāo)評(píng)估方法:可選擇“輸入評(píng)估分”或“選擇評(píng)估分”。如果是“輸入評(píng)估
分”,則在評(píng)估時(shí),考評(píng)人根據(jù)相應(yīng)的考評(píng)或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),直接寫入被評(píng)估人的
得分;如果是“選擇評(píng)估分”,系統(tǒng)會(huì)在這個(gè)選項(xiàng)下面顯示等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),里
面會(huì)列出前面維護(hù)過的等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以供用戶進(jìn)行選擇,則在評(píng)估時(shí),考評(píng)
人可按選用的等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),選擇一個(gè)等級(jí)做為對(duì)被評(píng)估人的評(píng)估分值。
?公共指標(biāo):確定是否為公共指標(biāo),如果是,則做勾選操作。本次操作的組織單
元下的全部下屬各級(jí)組織單元將繼承這條指標(biāo)。該指標(biāo)顯示在本次操作的組織
單元的“主指標(biāo)"TAB頁(yè)里,同時(shí),也將以列表形式顯示在下屬各級(jí)組織單元
的“公共指標(biāo)”TAB頁(yè)里。
?適用對(duì)象:確定該指標(biāo)是否是共享指標(biāo),及與哪些部門共享。只有在前一項(xiàng)操
作時(shí)沒有勾選為“公共指標(biāo)”的前提下,才可以做這個(gè)步驟的操作,否則,“適
用對(duì)象”后面的圖標(biāo)為暗色顯示,不可進(jìn)行操作。
1.點(diǎn)擊“適用對(duì)象”后面的圖標(biāo)自',進(jìn)入如下圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-6
頁(yè)面,選擇指標(biāo)適用的組織單元
選擇組織機(jī)構(gòu)選擇空值1
生度去覆如1組織機(jī)構(gòu)編瑪組織機(jī)施名稱
由集團(tuán)人力資源部拈
30003299集團(tuán)人力資源部刪除
由總裁辦培
00020316制冷家電集團(tuán)刪除
由集團(tuán)n管理部后
由制冷集團(tuán)總部總kni
集團(tuán)財(cái)務(wù)部招
由制冷家用空調(diào)事業(yè)部總
集團(tuán)采購(gòu)部
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-6選擇指標(biāo)的適用對(duì)象
2.點(diǎn)擊左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)圖,通過展開組織機(jī)構(gòu)圖并點(diǎn)擊相應(yīng)的組織單元結(jié)點(diǎn),可以將
目標(biāo)組織單元選入至“適用對(duì)象”。
3.利用組織機(jī)構(gòu)圖選擇適用對(duì)象時(shí),如果目標(biāo)組織單元還有下級(jí)單元的話,在該組織
節(jié)點(diǎn)的后面會(huì)有昌圖標(biāo),如果點(diǎn)擊該圖標(biāo),則表明選擇了所有子結(jié)點(diǎn),該組織下的
所有各級(jí)子單元將均為適用對(duì)象,共享這項(xiàng)指標(biāo)。
4.如果有操作錯(cuò)誤或修改,可以點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的刪除取消該組織的適用資格
?基準(zhǔn)值:輸入該指標(biāo)的基準(zhǔn)值。基準(zhǔn)值也叫績(jī)效目標(biāo)基線或績(jī)效目標(biāo)標(biāo)桿,是
客戶在制定績(jī)效目標(biāo)值時(shí)的參考值,基準(zhǔn)值可能上歷史最好水平,也可能是行
業(yè)先進(jìn)水平,也可能是上期實(shí)際達(dá)到水平等
5.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄新建績(jī)效指標(biāo),可點(diǎn)擊【取消】按
鈕返回“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。
6.返回“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面后,在列表“XX(組織單元)的指標(biāo)”中可以看
到剛新建的績(jī)效指標(biāo),并且可以在“維護(hù)績(jī)效模板"和''管理績(jī)效計(jì)劃”中引用些
績(jī)效指標(biāo)信息,開展績(jī)效評(píng)定與管理工作。
7.如果該指標(biāo)被設(shè)為共享指標(biāo),則點(diǎn)擊相應(yīng)的組織節(jié)點(diǎn),在“共享指標(biāo)”TAB頁(yè)上就
可以看到該組織部門被適用的共享指標(biāo)。
8.如果該指標(biāo)被設(shè)為“公共指標(biāo)”,則點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的組織節(jié)點(diǎn),在“公共指標(biāo)”TAB頁(yè)
上就可以看到該組織繼承的上一級(jí)組織的公共指標(biāo)。
9.對(duì)已建立的主指標(biāo)可以查看、修改或刪除。但對(duì)于“公共指標(biāo)”與“共享指標(biāo)”,
則只能進(jìn)行查看,而不能修改或刪除。
【注意】新建的績(jī)效指標(biāo)編號(hào)名稱不能與已存在的指標(biāo)編號(hào)名稱相同。
6.1.4.2查看績(jī)效指標(biāo)
績(jī)效指標(biāo)新建成功后,系統(tǒng)提供已建立的績(jī)效指標(biāo)列表,當(dāng)您需要了解某組織單元的績(jī)
效指標(biāo)時(shí),您可在“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)”頁(yè)面列表中點(diǎn)擊該組織,系統(tǒng)將分TAB頁(yè)列出該組織
的“主指標(biāo)”、“共享指標(biāo)”及“公共指標(biāo)”列表。
點(diǎn)擊相應(yīng)TAB頁(yè)的績(jī)效指標(biāo)所在行后面的查看,以查看詳細(xì)信息,如指標(biāo)所屬的評(píng)估
方向、類別、適用類型、公式定義、指標(biāo)描述、權(quán)重,評(píng)分規(guī)則,數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)周期、指
標(biāo)評(píng)估方法、以及是否為公共指標(biāo)或共享指標(biāo)等。
1.選擇目標(biāo)組織單元:點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹,選擇目標(biāo)組織單元。
2.選擇目標(biāo)TAB頁(yè),點(diǎn)擊進(jìn)入“主指標(biāo)”或“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”。
3.在查詢結(jié)果列表中找到要查詢的績(jī)效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第一個(gè)按鈕查看,
進(jìn)入“查看績(jī)效指標(biāo)”頁(yè)面。
4.查看后可點(diǎn)擊【返回】按鈕返回到“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面或者直接關(guān)閉瀏覽器,
也可點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
6.1.4.3修改績(jī)效指標(biāo)
績(jī)效指標(biāo)新建成功后,系統(tǒng)提供已建立的績(jī)效指標(biāo)列表,包括“主指標(biāo)”、“共享指標(biāo)”
與“公共指標(biāo)”。其中“共享指標(biāo)”與“公共指標(biāo)”均是由“主指標(biāo)”建立時(shí)通過適用或下
達(dá)的方式生成的,所以只有組織單元下的“主指標(biāo)”可以修改,如果該指標(biāo)同時(shí)被設(shè)置為其
他組織單元的“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”,則進(jìn)入該指標(biāo)的適用對(duì)象或下屬單元,在“共
享指標(biāo)”TAB頁(yè)或“公共指標(biāo)”TAB頁(yè)中,則可以看到指標(biāo)也會(huì)同時(shí)被修改更新。
點(diǎn)擊目標(biāo)組織單元后系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主指標(biāo)”頁(yè),點(diǎn)擊績(jī)效指標(biāo)所在行后面的修改,可
以對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行修改。包括指標(biāo)所屬的評(píng)估方向、類別、適用類型、公式定義、指標(biāo)描述、
權(quán)重,評(píng)分規(guī)則,數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)周期、指標(biāo)評(píng)估方法、及是否為公共指標(biāo)或共享指標(biāo)等。
1.選擇目標(biāo)組織單元:點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹,選擇目標(biāo)組織單元。
2.系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主指標(biāo)”TAB頁(yè),并提供績(jī)效指標(biāo)列表。在結(jié)果列表中找到要修改
的績(jī)效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第二個(gè)按鈕修改,進(jìn)入“修改績(jī)效指標(biāo)”頁(yè)面。
按頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行修改。
3.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)將返回到“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面。如
果想放棄修改績(jī)效指標(biāo),可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面或者
不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器,或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
614.4刪除績(jī)效指標(biāo)
同前面提到的對(duì)績(jī)效指標(biāo)的修改原則一樣,只有組織單元下的“主指標(biāo)”可以刪除,如
果該指標(biāo)同時(shí)被設(shè)置為其他組織單元的“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”,則進(jìn)入該指標(biāo)的適用
對(duì)象或下屬單元,在“共享指標(biāo)”TAB頁(yè)或“公共指標(biāo)”TAB頁(yè)中,則可以看到指標(biāo)也會(huì)
同時(shí)被刪除。
已建立的績(jī)效指標(biāo)可以被刪除。刪除是徹底從指標(biāo)體系中刪掉,刪除后系統(tǒng)將無法在指
標(biāo)體系中找到該績(jī)效指標(biāo)的任何信息了,并在今后的績(jī)效模板或績(jī)效計(jì)劃中引用。但如果已
被績(jī)效模板或績(jī)效計(jì)劃制訂時(shí)引用,仍可查看到該指標(biāo),并進(jìn)行刪除操作。
1.選擇目標(biāo)組織單元:點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹,選擇目標(biāo)組織單元。
2.系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主指標(biāo)”TAB頁(yè),并提供績(jī)效指標(biāo)列表。在結(jié)果列表中找到要?jiǎng)h除
的績(jī)效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第三個(gè)按鈕刪除,系統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。
3.系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作,以避免誤操作。
4.也可以執(zhí)行批量刪除。在進(jìn)入“維護(hù)指標(biāo)體系”頁(yè)面,在績(jī)效指標(biāo)列表上,勾選欲
刪除的指標(biāo)前的復(fù)選框,點(diǎn)擊【刪除選中的績(jī)效指標(biāo)】,在確認(rèn)本次刪除之后,這
些績(jī)效指標(biāo)將被刪除。
成功刪除了績(jī)效指標(biāo)后,通過“維護(hù)指標(biāo)體系”功能將不能再找到被刪除的指標(biāo)的信息
記錄。
6.145導(dǎo)出指標(biāo)
績(jī)效指標(biāo)新建成功后,系統(tǒng)提供已建立的績(jī)效指標(biāo)列表,當(dāng)您需要導(dǎo)出某組織單元的績(jī)
效指標(biāo)時(shí),您可在“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)”頁(yè)面列表中點(diǎn)擊該組織,系統(tǒng)將分TAB頁(yè)列出該組織
的“主指標(biāo)”、“共享指標(biāo)”及“公共指標(biāo)”列表。
點(diǎn)擊相應(yīng)TAB頁(yè)的績(jī)效指標(biāo)所在行后面的導(dǎo)出,會(huì)出現(xiàn)下載文件的對(duì)話框,可根據(jù)需
要選擇相應(yīng)的操作。
1.選擇目標(biāo)組織單元:點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹,選擇目標(biāo)組織單元。
2.選擇目標(biāo)TAB頁(yè),點(diǎn)擊進(jìn)入“主指標(biāo)”或“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”。
3.在查詢結(jié)果列表中找到要導(dǎo)出的績(jī)效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處導(dǎo)出按鈕,彈出下
載文件的對(duì)話框,如圖6-7所示:
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-7文件下載對(duì)話框
4.用戶可點(diǎn)擊打開按鈕查看該指標(biāo)數(shù)據(jù),或者點(diǎn)擊保存按鈕保存該指標(biāo)數(shù)據(jù),也可以
點(diǎn)擊取消或直接關(guān)閉對(duì)話框結(jié)束本次操作。
6.1.4.6下載指標(biāo)模板
下載指標(biāo)模板是指用戶可以將指標(biāo)模板下載下來,然后在模板中加入要建立的指標(biāo)數(shù)
據(jù),使用導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)的功能將填寫好的指標(biāo)文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。
1.首先選擇系統(tǒng)功能菜單”維護(hù)指標(biāo)體系”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相
應(yīng)功能,進(jìn)入如前面圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-4頁(yè)面;
2.點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的下載指標(biāo)模板鏈接,將會(huì)出現(xiàn)下載文件對(duì)話框,用戶可以點(diǎn)擊保
存按鈕將指標(biāo)模板保存在適當(dāng)?shù)牡胤?,也可點(diǎn)擊取消或直接關(guān)閉對(duì)話框結(jié)束本次操
作。
6.147導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)
導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)是指在下載的指標(biāo)模板中將指標(biāo)信息填寫好后,使用導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)功能將
指標(biāo)導(dǎo)入系統(tǒng)中,指標(biāo)將會(huì)顯示在各自對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)單元下的列表中。
1.首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)指標(biāo)體系”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相
應(yīng)功能,進(jìn)入如前面圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-4頁(yè)面;
2.點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)鏈接,進(jìn)入圖6-8所示的頁(yè)面:
導(dǎo)入指標(biāo)敷據(jù)
導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)
選擇導(dǎo)入文件:I瀏覽I
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-8導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)
3.點(diǎn)擊瀏覽按鈕,找到并選擇已經(jīng)填寫完畢的指標(biāo)模板文件,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕保存
導(dǎo)入的指標(biāo)數(shù)據(jù),系統(tǒng)將返回到“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面。如果想放棄導(dǎo)入績(jī)效
數(shù)據(jù),可點(diǎn)擊【返回】按鈕返回“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)體系”頁(yè)面或者不做任何操作直接
關(guān)閉瀏覽器,或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。
§1.1.5維護(hù)績(jī)效模板
在一次績(jī)效管理活動(dòng)中,參與績(jī)效管理的員工的績(jī)效計(jì)劃經(jīng)常有大部分相同之處,如績(jī)
效計(jì)劃及考核表的格式、需考核的指標(biāo)等往往也是相同的,只是在此基礎(chǔ)上,為員工補(bǔ)充建
立符合其崗位要求的個(gè)性指標(biāo)。同時(shí),在績(jī)效跟進(jìn)與反饋過程中,用戶也會(huì)對(duì)跟進(jìn)的內(nèi)容及
格式有一定的制度與規(guī)則要求。所以,績(jī)效專員建立并維護(hù)一個(gè)績(jī)效模板庫(kù),為模板設(shè)置其
通用的格式及內(nèi)容???jī)效專員在進(jìn)行績(jī)效方案管理時(shí)只需調(diào)用模板,就可以快速地為員工建
立績(jī)效計(jì)劃,并按模板要求開展績(jī)效的跟進(jìn)與反饋,并且也可以通過對(duì)模板的調(diào)用,來保證
公司的績(jī)效策略的執(zhí)行。
模板分為三種,一種是《績(jī)效計(jì)劃與考核模板》,是指在制訂績(jī)效計(jì)劃與考核時(shí),適用
的格式與內(nèi)容;一種是《績(jī)效跟進(jìn)模板》,是指在進(jìn)行績(jī)效跟蹤時(shí)適用的格式與內(nèi)容;另一
種是《績(jī)效面談模板》,是指在進(jìn)行績(jī)效面談時(shí)適用的格式與內(nèi)容。
選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績(jī)效模板”或者通過選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相應(yīng)功能,
進(jìn)入如圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-頁(yè)面:
維護(hù)績(jī)效模板
裁效計(jì)劃與考核模板一效跟進(jìn)模板一效面談鍥板
A[已隱藏]
導(dǎo)出選中的一板|應(yīng)刪除選中的一板|今新建裁效銀板|
筮效計(jì)劃與考核模板列表(共1頁(yè),9條記錄)VV首頁(yè)V上一頁(yè)|下一頁(yè)>尾頁(yè)>>第|1面國(guó)
□名痂適用類型考核表類81適用范圍說明狀:塞
制冷家電
L,集團(tuán)中層
L-1干部考核員工個(gè)人績(jī)效協(xié)議書有效設(shè)置格式設(shè)置內(nèi)容復(fù):制修改刪除導(dǎo)出
簽訂協(xié)議
組織單元金效協(xié)議書有效查看內(nèi)容復(fù)制導(dǎo)出
□數(shù)據(jù)模版組織單元目標(biāo)責(zé)任書有效查看內(nèi)容復(fù)制導(dǎo)出
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-9維護(hù)績(jī)效模板
用戶可選擇相應(yīng)的TAB頁(yè)進(jìn)行《績(jī)效計(jì)劃與考核模板》、《績(jī)效跟進(jìn)模板》或《績(jī)效面
談模板》的維護(hù)。
績(jī)效計(jì)劃與考核模板
6.1.5.1新建績(jī)效計(jì)劃與考核模板
新建績(jī)效計(jì)劃與考核模板,為績(jī)效方案建立其可引用的模板。
1.首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績(jī)效模板”,系統(tǒng)默認(rèn)顯示“績(jī)效計(jì)劃與考核模板”
TAB頁(yè)。
2.在頁(yè)面右上角選擇新建績(jī)效模板,進(jìn)入圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-所
示操作頁(yè)面:
新建績(jī)效模板
績(jī)效模板信息
名稱*:]
適用類型*:I組織單元V
考核表類型*:I目標(biāo)責(zé)任書V
適用范圍說明:一
可輸入英文字符256個(gè),相當(dāng)于漢字85個(gè).
□是否共享給下級(jí)組織單元
適用蛆織單元:
集
圖錯(cuò)誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-10新建績(jī)效模板
3.按照頁(yè)面的提示輸入要建立的模板的名稱,選擇適用類型(適用于組織單元還是適
用于員工個(gè)人),選擇考核表類型(目標(biāo)責(zé)任書、績(jī)效協(xié)議書或員工考核表),并對(duì)
適用范圍進(jìn)行簡(jiǎn)單說明。
4.點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄新建績(jī)效模板,可點(diǎn)擊【取消】按
鈕返回“維護(hù)績(jī)效模板”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器
5.返回“維護(hù)績(jī)效模板”頁(yè)面后,在列表中可以看到剛新建的績(jī)效計(jì)劃與考核模板,
并進(jìn)一步設(shè)置格式、設(shè)置內(nèi)容。
6.建立完成的績(jī)效模板可以在“管理績(jī)效方案”中引用此模板信息。
7.對(duì)已建立的績(jī)效模板可以復(fù)制、修改、刪除或?qū)С觥?/p>
1.1.5.1.1設(shè)置格式
績(jī)效模板新建完成,返回“維護(hù)績(jī)效模板”頁(yè)面后,在列表中可以看到新建的績(jī)效計(jì)劃
與考核模板,并進(jìn)一步設(shè)置格式。用戶在進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃制訂或考核評(píng)估時(shí),將遵守這里設(shè)置
的頁(yè)面格式與內(nèi)容來進(jìn)行操作。
1.績(jī)效計(jì)劃與考核模板新建成功后,系統(tǒng)提供已建立的模板列表,在查詢結(jié)果列表中
找到要查詢的模板所在行并且點(diǎn)擊行尾處第一個(gè)按鈕設(shè)置格式,進(jìn)入如圖錯(cuò)誤!文
檔中沒有指定樣式的文字。-“設(shè)置績(jī)效模板格式”頁(yè)面。
績(jī)效計(jì)劃與考核模板:制冷職能洋員工績(jī)效考核模版適用類型:?jiǎn)T工個(gè)人
績(jī)效模板域信息
顯示名稱:鬧冷職能部員工績(jī)效考核模版
打分方法:I輸入評(píng)估分lil
設(shè)置表格模板
□區(qū)域顯示名稱顯示方式只在評(píng)估時(shí)顯示員工本人可寫上級(jí)可寫顯示順序
□KPI|KPI一I表表格格7vI|□□設(shè)置格式
0重點(diǎn)工作I重點(diǎn)工作一0設(shè)置格式
□綜合素質(zhì)I綜合素質(zhì)一
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