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文檔簡介

DOPO改性環(huán)氧樹脂項目

質(zhì)量管理方案

XX集團有限公司

目錄

一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4

二、電子樹脂特性及應(yīng)用場景.........................................5

三、必要性分析.....................................................7

四、項目基本情況...................................................7

五、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理........................................10

六、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律..............................................17

七、服務(wù)質(zhì)量要素..................................................20

八、服務(wù)與服務(wù)業(yè)..................................................27

九、服務(wù)接觸系統(tǒng)..................................................37

十、服務(wù)質(zhì)量差距模型..............................................47

十一、計數(shù)抽樣檢驗的基本原理......................................53

十二、抽樣檢驗的基本術(shù)語...........................58

十三、質(zhì)量檢驗的計劃與實施.................64

十四、質(zhì)量檢驗制度................................................77

十五、質(zhì)量管理發(fā)展階段............................................79

十六、質(zhì)量管理相關(guān)術(shù)語............................................90

十七、卓越績效模式................................................97

十八、質(zhì)量文化...................................................101

十九、質(zhì)量及相關(guān)術(shù)語.............................................106

二十、質(zhì)量特性...................................................115

二十一、項目經(jīng)濟效益分析.........................................120

營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表...............................121

綜合總成本費用估算表.............................................122

利潤及利潤分配表..................................................124

項目投資現(xiàn)金流量表................................................126

借款還本付息計劃表................................................129

二十二、項目投資計劃.............................................130

建設(shè)投資估算表....................................................132

建設(shè)期利息估算表..................................................132

流動資金估算表....................................................134

總投資及構(gòu)成一覽表................................................135

項目投資計劃與資金籌措一覽表.....................................136

一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析

十三五”時期常州發(fā)展的目標要求。綜合考慮未來發(fā)展趨勢和條

件,按照省委要求,結(jié)合常州實際,今后五年要更高水平推進“創(chuàng)新

創(chuàng)業(yè)城、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)城、生態(tài)宜居城、和諧幸福城”建設(shè),努力實現(xiàn)以

下新的目標:

——在“經(jīng)濟強”上取得重大進展。經(jīng)濟保持中高速增長、產(chǎn)業(yè)

邁向中高端水平,提前實現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值比2010年翻一番。形成以高

新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)、先進制造業(yè)為支撐、服務(wù)經(jīng)濟為主體、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)

為基礎(chǔ)的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,主要創(chuàng)新指標達到創(chuàng)新型城市先進水平。城

鄉(xiāng)區(qū)域發(fā)展更加協(xié)調(diào),戶籍人口城鎮(zhèn)化率加快提高c加快形成全方位

開放新格局,開放型經(jīng)濟的質(zhì)量效益顯著提升。

——在“百姓富”上創(chuàng)造更多成果。居民收入結(jié)構(gòu)優(yōu)化,收入差

距縮小,提前實現(xiàn)城鄉(xiāng)居民收入比2010年翻一番。社會就業(yè)更加充分,

形成更加公平更可持續(xù)的社會保障制度,總體實現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)

均等化。實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,居民健康主要指標達到國際先進水平,推

動住有所居向住有宜居邁進,公共安全水平明顯提高,人民群眾的幸

福感持續(xù)提升°

—在“環(huán)境美”上實現(xiàn)明顯改善。能源資源開發(fā)利用效率大幅

提高,主要污染物排放總量大幅減少,環(huán)境風險得到有效控制,節(jié)地

水平和產(chǎn)出效益實現(xiàn)“雙提升”。主體功能區(qū)和生態(tài)安全屏障基本形

成。建成國家生態(tài)文明示范市和國家森林城市,更多地為人民群眾提

供天藍、地綠、水凈的生態(tài)產(chǎn)品。生態(tài)文明制度體系更加健全,全社

會環(huán)境意識顯著增強。

二、電子樹脂特性及應(yīng)用場景

電子樹脂的極性基團結(jié)構(gòu)、固化方式影響覆銅板的銅箔剝離強度

以及層間粘結(jié)力;電子樹脂的高苯環(huán)密度以及高交聯(lián)密度,有助于提

升覆銅板的玻璃化轉(zhuǎn)變溫度、增強覆銅板尺寸穩(wěn)定性、降低其熱膨脹

系數(shù)。覆銅板上述性能的提升使得PCB具備更強的加工可靠性。

電子樹脂中漠類、磷類阻燃元素的含量越高,覆銅板的阻燃等級

便越高;電子樹脂的分子結(jié)構(gòu)高度規(guī)整對稱以及較低的極性基團含量,

能有效降低覆銅板的電信號損耗,以適配高速高頻通訊領(lǐng)域的應(yīng)用場

景;而高純度、低雜質(zhì)的電子樹脂能提升覆銅板的絕緣性能以及長期

耐環(huán)境可靠性(如高溫高濕)。覆銅板上述性能的提升能夠適應(yīng)PCB

不同應(yīng)用場景的特性需求。不同領(lǐng)域?qū)渲奶匦孕枨蟛簧跸嗤?,這

意味著樹脂生產(chǎn)企業(yè)既要充分認識應(yīng)用領(lǐng)域?qū)ψ陨懋a(chǎn)品的需求,又要

具備實現(xiàn)需求的技術(shù)和工藝。

電子樹脂的極性基團結(jié)構(gòu)、固化方式影響覆銅板的銅箔剝離強度

以及層間粘結(jié)力;電子樹脂的高苯環(huán)密度以及高交聯(lián)密度,有助于提

升覆銅板的玻璃化轉(zhuǎn)變溫度、增強覆銅板尺寸穩(wěn)定性、降低其熱膨脹

系數(shù)。覆銅板上述性能的提升使得PCB具備更強的加工可靠性。

電子樹脂中溟類、磷類阻燃元素的含量越高,覆銅板的阻燃等級

便越高;電子樹脂的分子結(jié)構(gòu)高度規(guī)整對稱以及較低的極性基團含量,

能有效降低覆銅板的電信號損耗,以適配高速高頻通訊領(lǐng)域的應(yīng)用場

景;而高純度、低雜質(zhì)的電子樹脂能提升覆銅板的絕緣性能以及長期

耐環(huán)境可靠性(如高溫高濕)。覆銅板上述性能的提升能夠適應(yīng)PCB

不同應(yīng)用場景的特性需求。

不同領(lǐng)域?qū)渲奶匦孕枨蟛簧跸嗤?,這意味著樹脂生產(chǎn)企業(yè)既

要充分認識應(yīng)用領(lǐng)域?qū)ψ陨懋a(chǎn)品的需求,又要具備實現(xiàn)需求的技術(shù)和

工藝。電子樹脂的極性基團結(jié)構(gòu)、固化方式影響覆銅板的銅箔剝離強

度以及層間粘結(jié)力;電子樹脂的高苯環(huán)密度以及高交聯(lián)密度,有助于

提升覆銅板的玻璃化轉(zhuǎn)變溫度、增強覆銅板尺寸穩(wěn)定性、降低其熱膨

脹系數(shù)。覆銅板上述性能的提升使得PCB具備更強的加工可靠性。

電子樹脂中澳類、磷類阻燃元素的含量越高,覆銅板的阻燃等級

便越高;電子樹脂的分子紿構(gòu)高度規(guī)整對稱以及較低的極性基團含量,

能有效降低覆銅板的電信號損耗,以適配高速高頻通訊領(lǐng)域的應(yīng)用場

景;而高純度、低雜質(zhì)的電子樹脂能提升覆銅板的絕緣性能以及長期

耐環(huán)境可靠性(如高溫高濕)。覆銅板上述性能的提升能夠適應(yīng)PCB

不同應(yīng)用場景的特性需求。不同領(lǐng)域?qū)渲奶匦孕枨蟛簧跸嗤?,這

意味著樹脂生產(chǎn)企業(yè)既要充分認識應(yīng)用領(lǐng)域?qū)ψ陨懋a(chǎn)品的需求,又要

具備實現(xiàn)需求的技術(shù)和工藝。

三、必要性分析

1、提升公司核心競爭力

項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充

流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用

水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展c同時資金補充流

動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支

持,提高公司核心競爭力。

四、項目基本情況

(一)項目投資人

XX集團有限公司

(二)建設(shè)地點

本期項目選址位于XX園區(qū)。

(三)項目選址

本期項目選址位于XX園區(qū),占地面積約78.00畝。

(四)項目實施進度

本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。

(五)投資估算

本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹

慎財務(wù)估算,項目總投資3607L03萬元,其中:建設(shè)投資27517.50

萬元,占項目總投資的76.29%;建設(shè)期利息377.55萬元,占項目總投

資的1.05%:流動資金8175.98萬元,占項目總投資的22.67%。

(六)資金籌措

項目總投資36071.03萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團有限公司

計劃自籌資金(資本金)20660.66萬元。

根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額15410.37萬

兀o

(七)經(jīng)濟評價

1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP);79200.00萬元。

2、年綜合總成本費用(TC):67574.64萬元。

3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):8479.85萬元。

4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):16.95%O

5、全部投資回收期(Pt):6.14年(含建設(shè)期12個月)。

6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):36049.76萬元(產(chǎn)值)。

(A)主要經(jīng)濟技術(shù)指標

主要經(jīng)濟指標一覽表

序號項目單位指標備注

1占地面積而52000.00約78.00畝

1.1總建筑面積nV100353.23容積率1.93

1.2基底面積m129640.00建筑系數(shù)57.00%

1.3投資強度萬元/畝342.61

2總投資萬元36071.03

2.1建設(shè)投資萬元27517.50

2.1.1工程費用萬元24381.39

2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元2445.09

2.1.3預(yù)備費萬元691.02

2.2建設(shè)期利息萬元377.55

2.3流動資金萬元8175.98

3資金籌措萬元36071.03

3.1自籌資金萬元20660.66

3.2銀行貸款萬元15410.37

4營業(yè)收入萬元79200.00正常運營年份

5總成本費用萬元67574.64

■”

6利澗總額萬元11306.47

?19

7凈利潤萬元8479.85

"!f

8所得稅萬元2826.62

9增值稅萬元2657.42

■”

10稅金及附加萬元318.89

11納稅總額萬元5802.93

?■

12工業(yè)增加值萬元19988.93

13盈虧平衡點萬元36049.76產(chǎn)值

14回收期年6.14含建設(shè)期12個月

15財務(wù)內(nèi)部收益率16.95%所得稅后

16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元5838.75所得稅后

五、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理

服務(wù)設(shè)計是服務(wù)質(zhì)量體系中的重要因素,是預(yù)防質(zhì)量問題的重要

保證。服務(wù)設(shè)計是在服務(wù)市場開發(fā)的基礎(chǔ)上解決如何進行服務(wù)的問題,

服務(wù)設(shè)計的職責應(yīng)由企業(yè)管理者確定,并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計的

人員都意識到他們對達到服務(wù)質(zhì)量的職責。

1、服務(wù)設(shè)計的職責和內(nèi)容

設(shè)計的職責是為使服務(wù)滿足顧客的需要而進行的作業(yè)確定和解除

問題,根據(jù)某一目的要求,預(yù)先制訂方案的過程,包括把服務(wù)提要的

內(nèi)容轉(zhuǎn)化成服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,同時體現(xiàn)

出服務(wù)企業(yè)對目標、政策和成本等方面的選擇方案C

企業(yè)管理者應(yīng)確定服務(wù)部門的職責,并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計

的人員都意識到他們對達到服務(wù)質(zhì)量的職責。

服務(wù)設(shè)計過程質(zhì)量管理的主要職責有:策劃、準備、編制、批準、

保持和控制服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范和服務(wù)提供規(guī)范的設(shè)計;為服務(wù)

提供過程規(guī)定所需采購的產(chǎn)品和服務(wù)的服務(wù)準備設(shè)計;對服務(wù)設(shè)計的

每個階段進行設(shè)計評審:當服務(wù)提供過程完成時,確認是否滿足服務(wù)

提要的要求;根據(jù)反饋或其他外部意見,對服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、

質(zhì)量控制規(guī)范進行修正;在設(shè)計服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范以及質(zhì)量控

制規(guī)范時,重點是設(shè)計對服務(wù)需求變化因素的計劃;預(yù)先采取措施防

止可能的系統(tǒng)性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務(wù)事故的

影響,并制訂服務(wù)中意外事件的應(yīng)急計劃。

(1)服務(wù)規(guī)范。服務(wù)規(guī)范規(guī)定了服務(wù)應(yīng)達到的水準和要求,也就

是服務(wù)質(zhì)量標準。服務(wù)規(guī)范是服務(wù)體系和服務(wù)過程的起點,是對所提

供服務(wù)的完整闡述,服務(wù)規(guī)范的主要內(nèi)容包括:對直接影響服務(wù)業(yè)績

的服務(wù)提供特性的闡述,即明確規(guī)定供顧客評價與服務(wù)質(zhì)量特性聯(lián)系

在一起的服務(wù)要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;

對每一項服務(wù)提供特性的驗收標準,即明確規(guī)定內(nèi)部評價保證活動的

有關(guān)要求;設(shè)備、設(shè)施的類型和數(shù)量的資源要求必須滿足服務(wù)規(guī)范,

要求人員的數(shù)量和技能等的服務(wù)準備要求;對提供的產(chǎn)品和服務(wù)供方

的內(nèi)外部的可依賴程度等。

服務(wù)規(guī)范中要規(guī)定核心服務(wù)和輔助服務(wù),核心服務(wù)是滿足顧客首

要的需求,另外附加的支持服務(wù)是滿足顧客次要需要,高質(zhì)量的服務(wù)

都包括相關(guān)的一系列的合適質(zhì)量的支持服務(wù)。服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣

的差別主要在于支持服務(wù)的范圍、程度和質(zhì)量,顧客把一些支持服務(wù)

認為是理所當然的、服務(wù)企業(yè)必須要提供的,因而在設(shè)計服務(wù)規(guī)范時,

定義和理解次要服務(wù)的潛在需求是必要的。

服務(wù)規(guī)范對提供的服務(wù)的闡述要包括根據(jù)顧客評價服務(wù)特性的描

述及每一項服務(wù)特性的驗收標準,這些服務(wù)特性包括等待時間、提供

時間和服務(wù)過程時間、安全性、衛(wèi)生、可靠性、保密性、設(shè)施、服務(wù)

容量和服務(wù)人員的數(shù)量等。例如,我國EMS快遞設(shè)計的“次晨達”:

保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務(wù)。

(2)服務(wù)提供規(guī)范。服務(wù)提供規(guī)范規(guī)定了在服務(wù)提供過程中應(yīng)達

到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當于制造業(yè)的工藝標準,

它是指導(dǎo)服務(wù)提供過程的標準和考核服務(wù)提供質(zhì)量的依據(jù)。依據(jù)服務(wù)

規(guī)范來制定服務(wù)提供規(guī)范,服務(wù)提供規(guī)范應(yīng)明確每一項服務(wù)活動怎樣

做,才能保證服務(wù)規(guī)范的實現(xiàn),也就是要實現(xiàn)服務(wù)過程的程序化和服

務(wù)方法的規(guī)范化。

服務(wù)企業(yè)在服務(wù)提供過程設(shè)計時,應(yīng)考慮服務(wù)企業(yè)的目標、政策

和能力以及其他,如安全、衛(wèi)生、法律、環(huán)境等方面的要求。在服務(wù)

提供規(guī)范中,應(yīng)描述服務(wù)提供過程所用方法。對服務(wù)提供過程的設(shè)計,

是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現(xiàn)的。

(3)服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范是服務(wù)過程中實現(xiàn)有

效質(zhì)量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務(wù)質(zhì)量既達到服務(wù)

規(guī)范的要求,又滿足顧客需要。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定了怎樣去控制

服務(wù)的全過程,即怎樣去控制服務(wù)質(zhì)量環(huán)的各個階段的質(zhì)量,特別是

服務(wù)提供過程的質(zhì)量。包括市場開發(fā)設(shè)計過程和服務(wù)提供過程。

質(zhì)量控制的原理是:對影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵質(zhì)量特性值,運用已

度量到的數(shù)據(jù)或事實,預(yù)測和分析該質(zhì)量特性值可能出現(xiàn)的趨勢。以

便對異?,F(xiàn)象采取預(yù)防措施,使得該質(zhì)量特性值保持在服務(wù)規(guī)范之內(nèi),

實現(xiàn)質(zhì)量維持和控制。有必要時,也可以根據(jù)預(yù)測的結(jié)果,采取相應(yīng)

的質(zhì)量改進措施,使服務(wù)質(zhì)量達到更滿意的效果。

質(zhì)量控制規(guī)范應(yīng)對每一服務(wù)過程進行有效的控制。質(zhì)量控制規(guī)范

設(shè)計的主要內(nèi)容包括:識別每個過程中對規(guī)定的服務(wù)有重要影響的關(guān)

鍵活動;對關(guān)鍵活動進行分析,明確其質(zhì)量特性,對其測量和控制以

保證服務(wù)質(zhì)量;對所選出的特性規(guī)定評價的方法;建立在規(guī)定界限內(nèi)

影響和控制特性的手段。

(4)設(shè)計評審。設(shè)計評審是指對服務(wù)質(zhì)量設(shè)計進行有組織的、全

面的評價和審核,并將評審結(jié)果寫成文件。評審的目的是評價和審核

設(shè)計結(jié)果是否達到了服務(wù)提要中規(guī)定的設(shè)計要求,從而發(fā)現(xiàn)問題,并

提出解決的辦法。

在設(shè)計的每個階段結(jié)束時,都對組織進行設(shè)計評審。評審的主要

目的是:不僅要站在服務(wù)企業(yè)和服務(wù)者的立場上,更要站在顧客的立

場上來評價和審核所提供服務(wù)的質(zhì)量特性。

一般要滿足服務(wù)規(guī)范中,有關(guān)顧客需要和滿意的事項;服務(wù)提供

的規(guī)范中,保證有關(guān)服務(wù)要求的事項;有關(guān)服務(wù)提供過程中,質(zhì)量控

制的事項Q

2、服務(wù)準備

服務(wù)準備主要是指影響和促成服務(wù)發(fā)生和傳遞的各項準備,服務(wù)

準備是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),主要包括服務(wù)人員的準備、服務(wù)資源的

準備和服務(wù)情景的準備,其中,服務(wù)人員的準備主要是指內(nèi)部服務(wù)營

銷活動,主要包括服務(wù)人員的服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)意愿的準備;

服務(wù)資源的準備主要是指對服務(wù)活動進行輔助或支持的各種資源和力

量,包括供應(yīng)系統(tǒng)、配套措施、產(chǎn)生服務(wù)的程序等;服務(wù)情景的準備

主要是指服務(wù)企業(yè)及其服務(wù)人員對服務(wù)活動發(fā)生現(xiàn)場的場所、氛圍等

的營造或努力。根據(jù)邁克爾,波特的價值鏈理論和服務(wù)價值利潤鏈模

型,服務(wù)準備的評價指標更多地應(yīng)從輔助支持活動中提取,意在實現(xiàn)

對基本服務(wù)活動的價值貢獻,對服務(wù)準備指標的評價更多地可以結(jié)合

客戶對服務(wù)感知來進行,同時,進行內(nèi)部服務(wù)滿意度調(diào)查也是測評和

提升服務(wù)準備質(zhì)量的便捷方法。

3、服務(wù)藍圖

服務(wù)藍圖是一種有效描述服務(wù)傳遞過程的可視技術(shù),它是一個示

意圖,涵蓋了服務(wù)傳遞過程的全部處理過程的服務(wù)傳遞系統(tǒng)。它精確

地描述整個服務(wù)流程、顧客和服務(wù)人員的作用、服務(wù)過程中的有形成

分。按照顧客的消費過程,列明服務(wù)工作步驟、方法、關(guān)鍵點和有形

證據(jù)來直觀地展示服務(wù)的所有活動過程??梢允鼓愀玫乩斫馊?、財、

物與服務(wù)組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務(wù)藍圖獨具的特點

是能夠區(qū)分服務(wù)中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更

為重要的是顧客與服務(wù)人員的接觸點在服務(wù)藍圖中被清晰地識別,在

設(shè)計階段通過服務(wù)藍圖有助于確定服務(wù)潛在的缺陷,從而達到通過這

些接觸點來控制和改進服務(wù)質(zhì)量的目的。

(1)服務(wù)藍圖的結(jié)構(gòu)。服務(wù)藍圖的繪制方法、符號的含義、直線

數(shù)量、各個組成部分的名稱沒有統(tǒng)一的規(guī)定。一般情況下,服務(wù)藍圖

的主要結(jié)構(gòu)包括顧客的消費活動區(qū)、服務(wù)人員的前臺服務(wù)活動區(qū)、后

臺服務(wù)活動區(qū)和企業(yè)的輔助性服務(wù)活動區(qū)。

第一區(qū)域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入

住酒店直至結(jié)賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、

洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費

和評價服務(wù)過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現(xiàn)

的一系列行為及與前臺服務(wù)人員之間的相互作用來展開。

第二區(qū)域,與旅客入住酒店的所有活動相對應(yīng)的,酒店服務(wù)人員

的兩類服務(wù)活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務(wù)人

員活動。旅客與行李員、總服務(wù)臺服務(wù)員、食品登記員、送警員等旅

館服務(wù)人員接觸,二是旅客在各個消費活動階段直接接觸的有形證據(jù)。

即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為知步驟中,顧客看

得見視野分界線部分的前臺員工活動的區(qū)域。

第三區(qū)域,旅客無法看到服務(wù)活動的一系列后臺服務(wù)活動。酒店

的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應(yīng)的食品。行李員需將

旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員

工有接觸行為的后臺員工活動的區(qū)域。

第四區(qū)域,輔助性服務(wù)活動部分包括內(nèi)部服務(wù)步驟、后臺員工與

前臺服務(wù)人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔

助性服務(wù)活動。例如,酒店財務(wù)部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品

等。即服務(wù)的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務(wù)過程中所發(fā)

生的支持接觸員工的各種內(nèi)部服務(wù)及其步驟和它們之間的相互作用。

(2)服務(wù)藍圖的作用。

①有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。

②服務(wù)改進。便于服務(wù)機構(gòu)從中發(fā)現(xiàn)有問題的服務(wù)環(huán)節(jié)和服務(wù)聯(lián)

系,從而便于對這些薄弱環(huán)節(jié)和聯(lián)系進行改進。

③顧客關(guān)系管理。對服務(wù)機構(gòu)管理顧客關(guān)系和開展關(guān)系營銷有重

要意義。

④服務(wù)有形化。可以根據(jù)能見度線確定哪些人員和環(huán)境是必須能

見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象C

⑤后勤支持Q便于服務(wù)機構(gòu)考察后勤服務(wù)的質(zhì)量。

⑥戰(zhàn)略制定。便于服務(wù)機構(gòu)找到成本不合理的服務(wù)環(huán)節(jié)或服務(wù)聯(lián)

系,從而有利于制定成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略;便于服務(wù)機構(gòu)找到自己特

殊的具有核心優(yōu)勢的環(huán)節(jié)、聯(lián)系或程序安排,從而有利于制定差異化

競爭戰(zhàn)略。

⑦財務(wù)分析。為服務(wù)機構(gòu)的財務(wù)分析商業(yè)了一種有效的途徑,并

且有利于將財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)密切地結(jié)合起來。

⑧服務(wù)溝通。便于服務(wù)機構(gòu)的內(nèi)外溝通。

六、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律

服務(wù)質(zhì)量環(huán)是對服務(wù)質(zhì)量形成的流程和規(guī)律的抽象描述、理論提

煉和系統(tǒng)概括。服務(wù)質(zhì)量環(huán)是從識別顧客的服務(wù)需要直到評定這些需

要是否得到滿足的服務(wù)過程各階段中,影響服務(wù)質(zhì)量相互作用活動的

概念模式,該模式也是服務(wù)企業(yè)實施全面質(zhì)量管理的原理和基礎(chǔ),它

涵蓋了服務(wù)質(zhì)量體系的全部基本過程和輔助過程,其基本過程包括市

場開發(fā)過程、設(shè)計過程。

(1)市場開發(fā)過程。服務(wù)組織運用設(shè)置顧客意見、召開顧客座談

會等方式了解顧客的服務(wù)需要,特別是要針對市場供需,經(jīng)常地研究

分析現(xiàn)在的、潛在的市場變化和客戶需求,以及服務(wù)需要層次。獲取

并研究下列信息:顧客期望的服務(wù)質(zhì)量特征、競爭對手的服務(wù)特點及

可以得到的財力和物力等資源情況,注意新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn),并研

究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務(wù),他們希望得到哪

些目前還沒有提供的服務(wù),確定哪方面的服務(wù)對顧客最為重要,要求

顧客的條件是否明確并為顧客所知道。

(2)設(shè)計服務(wù)過程。這是服務(wù)質(zhì)量環(huán)的核心,它有三個方面的工

作:一是根據(jù)市場調(diào)研過程中獲得的信息一顧客期望的服務(wù)質(zhì)量的特

征,制定具體的服務(wù)標準(或規(guī)范);二是設(shè)計出服務(wù)程序,以便達

到已制定的服務(wù)標準;三是制定服務(wù)過程的質(zhì)量控制規(guī)范、保證服務(wù)

程序的完整實施和服務(wù)標準的嚴格執(zhí)行。

(3)服務(wù)提供過程。服務(wù)提供過程具有人與人、面對面,隨時隨

地提供服務(wù)的特點以及服務(wù)質(zhì)量特殊的構(gòu)成,使其有著極大的差異性。

①服務(wù)提供過程質(zhì)量構(gòu)成復(fù)雜,除從提供給顧客的角度分為設(shè)施

設(shè)備質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、用品質(zhì)量、實物產(chǎn)品質(zhì)量和勞務(wù)活動質(zhì)量外,

也可以從質(zhì)量的形成過程來看服務(wù)提供質(zhì)量,包括設(shè)計階段的設(shè)計質(zhì)

量、開業(yè)準備階段的準備質(zhì)量和營業(yè)階段的服務(wù)質(zhì)量等。②提供質(zhì)量

呈現(xiàn)的一次性。就提供過程而言,是由一次一次的具體服務(wù)來完成的。

每一次勞動所提供的使用價值,如微笑問好、介紹產(chǎn)品的特點等,就

是一次具體的服務(wù)質(zhì)量。③質(zhì)量評價的主觀性。服務(wù)質(zhì)量的最終檢驗

者是接受服務(wù)的顧客,因此盡管服務(wù)質(zhì)量有一定的客觀標準,但顧客

對服務(wù)的評價往往是主觀的。所以,要提高服務(wù)質(zhì)量,就必須注意顧

客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心態(tài),以便提供讓顧客動心

的服務(wù)。④對服務(wù)人員素質(zhì)的依賴性。服務(wù)質(zhì)量的高低,既取決于設(shè)

施設(shè)備、環(huán)境、用品、產(chǎn)品等物質(zhì)因素,也取決于服務(wù)提供過程中服

務(wù)悲度、服務(wù)技巧、服務(wù)方式、服務(wù)效率等精神因素,而這兩種因素

均離不開人的因素。

(4)服務(wù)改進過程。根據(jù)評價過程的內(nèi)容對服務(wù)的基本過程:市

場開發(fā)過程、設(shè)計過程和服務(wù)提供過程提出改進的要求。這種改進的

要求來自兩個方面。一方面,服務(wù)企業(yè)要對其服務(wù)提供過程和服務(wù)結(jié)

果的情況,進行自我評價;另一方面,顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)

量進行用戶評價。

為了更好地實施對服務(wù)質(zhì)量的管理,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量在管理方面的

特點,對服務(wù)質(zhì)量改進的管理有以下幾個要求。

人為本內(nèi)外結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量改進一方面必須堅持顧客至上,把顧

客的需要作為服務(wù)質(zhì)量改進的基本出發(fā)點;另一方面,管理者心中必

須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵,以提高員工的素質(zhì),并

使其達到最佳組合和積極性的最大發(fā)揮,從而為保證質(zhì)量的穩(wěn)定提高

奠定良好的基礎(chǔ)。②全面控制“硬件與軟件”結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成復(fù)

雜,要改進服務(wù)質(zhì)量,必須樹立系統(tǒng)觀念,實行全員、全過程和全方

位的管理。既注意硬件設(shè)施的建設(shè)和完善,更要重視智力投資,抓好

軟件建設(shè)。③科學(xué)管理與點面結(jié)合。服務(wù)對象是人,消費服務(wù)的顧客

既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務(wù)既有共性,但同時不同的

服務(wù)又有自己的特點。所以,服務(wù)質(zhì)量既要注重顧客的共同需要,又

要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅持貫徹服務(wù)標準,抓好面上的管

理,又要根據(jù)自己特點,具體情況具體處理,確立具有特色的服務(wù)規(guī)

范和管理辦法。④預(yù)防為主與防管結(jié)合。服務(wù)具有生產(chǎn)和消費同一性

的特點。所以,要改進服務(wù)質(zhì)量,就必須樹立預(yù)防為主,事前控制的

思想,防患于未然,抓好事前的預(yù)測和控制。同時專級管理者要堅持

走動式管理,強化服務(wù)現(xiàn)場管理,力求把各種不合格的服務(wù)消滅在萌

芽狀態(tài)。

七、服務(wù)質(zhì)量要素

質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)

過程中固有特性滿足顧客和其他相關(guān)方要求的能力C具體的來說,服

務(wù)質(zhì)量是指顧客對服務(wù)生產(chǎn)過程、服務(wù)的效用感知認同度的大小及對

其需求的滿足程度的綜合表現(xiàn)。

服務(wù)產(chǎn)品具有無形性、多樣性和異質(zhì)性。從簡單的搬運行李到未

來的登月旅行,從家電維修到網(wǎng)上購物,不同的服務(wù)具有各自不同的

固有特性。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,但鑒于服務(wù)過程的顧客參

與性和生產(chǎn)與消費的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)過程的

技能、態(tài)度和及時性等服務(wù)者與消費者之間的行為關(guān)系。因而,仍能

進一步認識其服務(wù)質(zhì)量的共同性質(zhì),即服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認可,并

被顧客所識別。

1、預(yù)期服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量

預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度。感知

服務(wù)質(zhì)量則是顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實際感知的水平。如果顧客

對服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,

從而認為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會認為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量

較低。從這個角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)

質(zhì)量的比較。

服務(wù)質(zhì)量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當服務(wù)被提供

時,才能體現(xiàn)其存在和價值,服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)提供者與顧客間互

動過程中某協(xié)議的實現(xiàn)程度,顧客如何評價服務(wù)優(yōu)劣,很大程度上取

決于他們以往的經(jīng)驗、顧客口碑和顧客需求和期望C

因此,服務(wù)質(zhì)量好壞的評價是一個主觀范疇,它取決于顧客對服

務(wù)的預(yù)期質(zhì)量和實際體驗質(zhì)量(即顧客實際感知到的服務(wù)質(zhì)量)之間

的對比Q

美國學(xué)者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認為顧客根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和

體驗到的總體滿意感來感知服務(wù)。顧客在消費前形成對于服務(wù)的期望,

在接受服務(wù)過程中感知到過程質(zhì)量,接受服務(wù)后感知到產(chǎn)出質(zhì)量并將

之與消費前形成的期望相比較,根據(jù)期望的滿足程度判斷出三個質(zhì)量

水平,即不可接受的服務(wù)質(zhì)量、滿意的服務(wù)質(zhì)量和理想的服務(wù)質(zhì)量。

如果獲得的感知服務(wù)低于購前的期望,消費者就會失望,成為不可接

受的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)符合購前的期望,消費者就感到基本滿

意,成為滿意的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)超過購前的期望,消費者會

很滿意,成為理想的服務(wù)質(zhì)量。

顯然顧客滿意是顧客將過程質(zhì)量和產(chǎn)出質(zhì)量同期望水平相比較的

結(jié)杲,因此,服務(wù)質(zhì)量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即

服務(wù)質(zhì)量是導(dǎo)致顧客滿意的一個起因,兩者之間應(yīng)該有某種程度上的

相關(guān)。消費者在享受某項服務(wù)后,自然會體會到某種程度的滿意或不

滿意,并會作出相應(yīng)的購后評價。這些感覺會直接影響消費者是否會

再次接受服務(wù),并且向他人贊揚或貶低這種服務(wù)。消費者對服務(wù)質(zhì)量

的評價有更特別之處,即服務(wù)質(zhì)量的消費后評價遠比消費前評價更重

要,同時將服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的評價相比,消費者對服務(wù)質(zhì)量會作

出更多的消費后的評價。

2、服務(wù)質(zhì)量要求

服務(wù)質(zhì)量的評估是一個相當復(fù)雜的過程,有形產(chǎn)品可以根據(jù)顧客

的需要制定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)格,從而保證將合格的產(chǎn)品輸送到顧客手中,

但服務(wù)產(chǎn)品的差異性、不可預(yù)見性、不可儲存性,決定人們很難制定

統(tǒng)一的標準控制服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。另外,服務(wù)性企業(yè)的管理者所理解的

服務(wù)質(zhì)量與顧客所期望的服務(wù)質(zhì)量可能不一致,而服務(wù)人員在傳遞服

務(wù)過程中可能也會使服務(wù)發(fā)生偏差。

美國營銷學(xué)家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認為顧客感覺中

的服務(wù)質(zhì)量主要是由可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性和有形性五類

屬性決定的,管理人員可以從這五個方面衡量顧客的實際消費經(jīng)歷與

顧客期望之差。

(1)可靠性。指可靠地、準確地履行服務(wù)承諾的能力。它反映了

顧客對企業(yè)服務(wù)能力的評估。

(2)響應(yīng)性。指幫助顧客并迅速提供各種服務(wù)的愿望及反應(yīng)快慢

程度。它反映了企業(yè)提供的服務(wù)是否能根據(jù)顧客的需要及時作出反應(yīng)。

(3)保證性。是指員二所具有的知識、禮節(jié)及表達出自信與可信

的能力。包括完成服務(wù)的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝

通的能力等°

(4)移情性。是指設(shè)身處地地為顧客著想和對顧客給予特別的關(guān)

注。它反映了服務(wù)企業(yè)設(shè)身處地為顧客著想并對他們給予充分的關(guān)注,

這是服務(wù)企業(yè)對于顧客的關(guān)心體貼與尊重程度。

(5)有形性。是指有形的設(shè)備、設(shè)施、人員的可視性和無形服務(wù)

的有形化,包括服務(wù)企業(yè)員工對顧客細致服務(wù)和體貼關(guān)心的有形表現(xiàn)。

3、服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量

一般來說,服務(wù)的生產(chǎn)和消費是同時進行的。從顧客的角度來說,

顧客購買服務(wù)并進行消費,他對服務(wù)質(zhì)量的認識可以歸納為兩個方面。

一是顧客通過消費服務(wù)究竟得到了什么,即服務(wù)的結(jié)果,通常稱之為

服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,即服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過程的產(chǎn)出;二是顧客

是如何消費服務(wù)的,即服務(wù)的過程,通常稱之為服務(wù)的功能質(zhì)量。例

如,消費者購買有形產(chǎn)品(服務(wù)的結(jié)果)的同時,也購買了某些無形

的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù)的過程)。因此,服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)的技術(shù)和功能

的統(tǒng)一,也是服務(wù)的過程和結(jié)果的統(tǒng)一。

(1)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量??梢酝ㄟ^很多例子來說明服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,

例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和

飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位,網(wǎng)絡(luò)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)購買

了商品,會計師事務(wù)所通過對客戶進行審計而提供給顧客審計報告等。

以上這些都說明了顧客通過消費服務(wù)得到了一定的結(jié)果(有形的商品

無形的知識或享受)。

服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ),是服務(wù)業(yè)的基本職能,服務(wù)

如果沒有服務(wù)結(jié)果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務(wù)業(yè)的信

譽就會受到影響,提高服務(wù)質(zhì)量就失去了意義。

對于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評價。技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)質(zhì)

量的一個方面,一般可以用某種形式來度量。如客運服務(wù)可以利用運

行的時間、教育服務(wù)可以利用教學(xué)成果如考試或升學(xué)率作為衡量服務(wù)

質(zhì)量的一個依據(jù)等。

(2)服務(wù)的功能質(zhì)量。服務(wù)的功能質(zhì)量是一切服務(wù)企業(yè)的重要職

責,是服務(wù)業(yè)在交易過程中提供的無形的勞務(wù)質(zhì)量,具體反映在顧客

所感受到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)人員的言談舉止、儀容儀表、服務(wù)項目、

服務(wù)方式、營業(yè)時間等。服務(wù)企業(yè)向顧客提供技術(shù)質(zhì)量和物資設(shè)備,

都離不開一系列服務(wù)的功能質(zhì)量,否則,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營活動就無法

進行。

服務(wù)的功能質(zhì)量中反映了服務(wù)企業(yè)的信譽和形象,顧客對服務(wù)質(zhì)

量的評價,在很大程度上取決于功能質(zhì)量。服務(wù)業(yè)的窗口作用,也主

要依靠服務(wù)人員熱情禮貌的服務(wù)、美觀大方的儀容儀表體現(xiàn)出來。熱

情、誠懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應(yīng)顧客心理的服務(wù),還能為服

務(wù)企業(yè)吸引大批“回頭客”,具有提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用。

功能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進行客觀的評價。

因此,服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是客觀存在的,功能質(zhì)量則是主觀的,是

顧客對過程的主觀感覺和認識。顧客評價服務(wù)質(zhì)量的好壞,是根據(jù)顧

客所獲得服務(wù)效果和所經(jīng)歷的服務(wù)感受,兩者綜合在一起才形成完整

的感受。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量都是服務(wù)滿足消費者購買產(chǎn)品和

服務(wù)所能給予他們的利益和消費價值的體現(xiàn)。因此,許多服務(wù)的技術(shù)

質(zhì)量和功能質(zhì)量可以相互取代。自動柜員機可取代銀行營業(yè)員的服務(wù),

圖書、教學(xué)錄像帶、錄音帶可取代教師的服務(wù)。高新科技的發(fā)展,為

服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量的相互取代提供了更多機會。

對顧客來說,消費服務(wù)除感受到服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量以外,還

對服務(wù)的消費過程即功能質(zhì)量非常敏感,實踐也證明了顧客明顯受到

所接受服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量的方式以及服務(wù)過程的影響C雖然消費服務(wù)的

目的可能僅僅是為了獲得該項服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但如果顧客在得到技

術(shù)質(zhì)量的過程中,由于發(fā)生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印

象,這樣即使服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量是完全相同的,顧客對服務(wù)質(zhì)量

的總體評價也會存在較大的差異。

4、服務(wù)的形象質(zhì)量和真實瞬間

形象質(zhì)量是指服務(wù)企業(yè)在社會公眾心目中形成的總體印象。它包

括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個層次C企業(yè)形象通過視

覺識別系統(tǒng)、理念識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從

企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場運作、企業(yè)行為方式等多個側(cè)面認識企

業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是顧客感知服務(wù)質(zhì)量的過濾器。如果企業(yè)擁有

良好的形象質(zhì)量,輕微的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,

則必然會破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何輕微的失誤

都會給顧客造成很壞的印象。

真實瞬間(關(guān)鍵時刻)則是服務(wù)過程中顧客與企業(yè)進行服務(wù)接觸

的整個過程。這個過程有著一個特定的時間和地點,這是企業(yè)向顧客

展示服務(wù)質(zhì)量的有限時機。通常,這種短暫的接觸往往發(fā)生在顧客評

估服務(wù)的一瞬間,同時也形成了對服務(wù)質(zhì)量好壞的評價。因此,一旦

時機過去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無法改變顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知;

如果在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問題也很難補救。真實瞬間是服務(wù)質(zhì)量

構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包含的因素。

八、服務(wù)與服務(wù)業(yè)

有關(guān)服務(wù)的概念最初源于經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域。20世紀70年代初期,服務(wù)

業(yè)的發(fā)展迫使學(xué)術(shù)界開始注重對服務(wù)的研究。由于服務(wù)的范圍太廣,

很難精確界定其內(nèi)容,本書采用被普遍接受的IS09000族質(zhì)量管理標

準中的相關(guān)術(shù)語。

1、服務(wù)的定義

服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結(jié)果,

并且通常是無形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:

注L在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;

注2:在顧客提供的無形產(chǎn)品(如對退稅準備所需的收入聲明)上

所完成的活動;

注3:無形產(chǎn)品的交付(如知識的傳授);

注4:為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。

可以看出,“服務(wù)”是不直接生產(chǎn)制成品的經(jīng)濟活動。服務(wù)是伴

隨著供方與顧客之間的接觸而產(chǎn)生的無形產(chǎn)品。服務(wù)可以是對屬于顧

客的有形或無形產(chǎn)品所施加的活動,如修理業(yè);也可以是有形產(chǎn)品或

無形產(chǎn)品的提供,前者如運輸,后者如教育機構(gòu)的培訓(xùn)、教學(xué);還可

以是某種氣氛或感覺的創(chuàng)造,如賓館等。因此,理解服務(wù)的含義需要

把握好如下幾個方面。

(1)服務(wù)的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客

對服務(wù)的物質(zhì)和精神方面的需求,包括當前的和期望達到的需求。顧

客的需要處在不斷地變化和發(fā)展之中,所以,應(yīng)不斷地改善服務(wù),以

適應(yīng)和滿足顧客的需要。

(2)服務(wù)的條件是必須與顧客接觸Q這是服務(wù)和其他類型產(chǎn)品之

間最顯著、最本質(zhì)的區(qū)別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,

也可以是貨物的。按接觸對象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式

分為:人與人的接觸服務(wù),如商場里的銷售過程、律師的咨詢過程等;

人與物的接觸服務(wù),如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如

銀行的自動柜員機服務(wù)、自動售貨機販賣服務(wù)等;物與物的接觸過程,

如使用自動洗車裝置洗車的過程。

在服務(wù)的定義中強調(diào)了服務(wù)的實質(zhì)和基礎(chǔ)就在于與顧客的互動活

動過程,其內(nèi)涵就是說服務(wù)是針對顧客的需要來說的,服務(wù)必須以顧

客為核心。在理解服務(wù)的定義時必須樹立顧客至上的觀念。

(3)服務(wù)的內(nèi)容就是供方與顧客接觸的活動和所產(chǎn)生的結(jié)果。供

方內(nèi)部的活動是指供方內(nèi)部的經(jīng)營管理活動,通常又被稱為“服務(wù)提

供”(提供某項服務(wù)所必需的供方活動)。服務(wù)產(chǎn)生于人、設(shè)備、機

器與顧客之間互動關(guān)系的有機聯(lián)系,并由此形成一定的活動過程,這

就是服務(wù)。如營業(yè)員與顧客之間買賣貨物這樣一個過程,是由迎客、

接待、成交、送客各個環(huán)節(jié)組成的,這樣的活動即體現(xiàn)為服務(wù)。結(jié)果

是活動的體現(xiàn),是過程的體現(xiàn)。因此,服務(wù)不僅是最終的結(jié)果,而且

包括提供服務(wù)的活動或提供服務(wù)的過程。

(4)服務(wù)有時是與有形產(chǎn)品的制造和供應(yīng)結(jié)合在一起、聯(lián)系在一

起的。有形產(chǎn)品是指物質(zhì)狀態(tài)的產(chǎn)品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。

如果仔細思考一下“服務(wù)”這種特殊的產(chǎn)品,就會發(fā)現(xiàn)它一般是和有

形部分產(chǎn)品相聯(lián)系的。如就醫(yī)院而言,病人要求醫(yī)院治好病,這是醫(yī)

院提供服務(wù)的無形部分,而治病時藥物、手術(shù)等方面的開銷當然就是

所說的有形部分。同樣,在學(xué)校上課,學(xué)生獲得知識(無形產(chǎn)品的交

付),這是學(xué)校提供服務(wù)的無形部分,而其支持部分,即在教課過程

中提供的課本、教室、桌椅等教學(xué)用具,則是有形物。此外,如果你

在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無

形部分(為顧客創(chuàng)造氛圍),而飯菜則是服務(wù)的有形部分支持部分,

存在一個“生產(chǎn)”飯菜的烹調(diào)過程。

一方面,有形產(chǎn)品產(chǎn)出組織的銷售及售后服務(wù)本身就是一種服務(wù),

從商品流通角度來看產(chǎn)出組織、服務(wù)組織和顧客形成了一個大的循環(huán)。

另一方面,服務(wù)組織本身常常需要有形產(chǎn)品的支持來達到服務(wù)的目的,

如商場所采購的商品的質(zhì)量、品種、檔次、價格在商場的服務(wù)提供中

是占據(jù)絕對重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商

場服務(wù)水平的首要標準。

2、服務(wù)的特征

與硬件和流程性材料等有形產(chǎn)品相比,服務(wù)具有無形性、不可分

離性、顧客參與服務(wù)過程、差異性、不可存儲性和無所有權(quán)性等的特

征。

(1)無形性。無形性是服務(wù)的主要特征。與制造業(yè)提供的是有形

產(chǎn)品不同,服務(wù)及組成服務(wù)的要素很多都具有無形的性質(zhì)。當然大部

分服務(wù)也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對顧客而言,在

這些有形載體外所包含的無形的服務(wù)與效用才是他們最關(guān)注的。其次,

不僅服務(wù)本身是無形的,甚至消費者獲得的利益也可能很難覺察到或

僅能抽象表達。

也不是所有的服務(wù)產(chǎn)品都完完全全是無形的,它的意義在于提供

了一個視角將服務(wù)產(chǎn)品同有形的消費品或工業(yè)品區(qū)分開來。作為無形

產(chǎn)品的服務(wù)帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實質(zhì)是服務(wù)

行為,包括服務(wù)的技巧、技能、技術(shù)、知識、文化乃至信息等,這些

正是服務(wù)吸引力的來源。因此,服務(wù)可以更多地依靠人的行為加以發(fā)

展。

(2)生產(chǎn)與消費的不可分離性。在制造業(yè)中,從產(chǎn)品的設(shè)計、開

發(fā)到加工、運輸和銷售,產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費之間存在著明顯的中間環(huán)

節(jié)。通過觀察服務(wù)行業(yè)就會發(fā)現(xiàn),服務(wù)的生產(chǎn)和消費具有不可分離的

特任,也就是說,服務(wù)的生產(chǎn)與顧客的消費是同時進行的。服務(wù)人員

直接與顧客接觸,在他們提供服務(wù)給顧客的同時,也是顧客消費服務(wù)

的過程。服務(wù)的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務(wù)的生產(chǎn)

過程中才能最終消費到服務(wù)。例如,只有在顧客在場時,理發(fā)師才能

完成理發(fā)的服務(wù)過程。

服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)與消費的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,

推動服務(wù)生產(chǎn)者改善與顧客的關(guān)系,關(guān)心顧客的需要,理解有關(guān)服務(wù)

產(chǎn)品的知識,促使服務(wù)機構(gòu)在同顧客的接觸中提高服務(wù)質(zhì)量。

(3)顧客參與性。服務(wù)不僅是一種活動,而且是一個過程,對于

顧客來說,他們幾乎參與了服務(wù)的整個過程,服務(wù)其實就是一種發(fā)生

在服務(wù)設(shè)施環(huán)境中的體驗。服務(wù)是一種或一系列的行為過程,很難對

服務(wù)過程和結(jié)果進行準確的描述和展示。例如,個人電腦的維修服務(wù),

它既包括維修人員檢查和修理計算機的活動和過程,又包括這一活動

和過程的結(jié)果一顧客得到完全或部分恢復(fù)正常的計算機。

(4)差異性。服務(wù)業(yè)是以人為主體的行業(yè),既有服務(wù)人員的參與,

又有顧客的參與,包括服務(wù)決策者、管理者、提供者和消費者。由于

人類個性的存在,服務(wù)的構(gòu)成成分及其質(zhì)量水平受環(huán)境、心理、情緒

及行為的要素干擾,是經(jīng)常變化的。服務(wù)的差異性表現(xiàn)在三個方面。

①由于服務(wù)提供人員自身因素的影響,如心理狀態(tài)、服務(wù)技能、努力

程度等,即使由同一服務(wù)人員在不同的環(huán)境下可能產(chǎn)生不同的質(zhì)量水

平,而不同的服務(wù)人員在同樣的環(huán)境下,他們提供的同一種服務(wù)的服

務(wù)質(zhì)量也有一定的差別。②由于顧客直接參與服務(wù)的生產(chǎn)和消費過程

不同的顧客自身條件的客觀差異,如知識水平、愛好等,會直接影響

服務(wù)的質(zhì)量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;

同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如福克斯所言,

消費者的知識、經(jīng)驗、誠實和動機,影響著服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)力。③由于

服務(wù)人員與顧客間相互作用的原因,在服務(wù)的不同次數(shù)和不同環(huán)境的

互動過程中,即使是同一服務(wù)人員向同一顧客提供的服務(wù)也可能會存

在差異。

另外,每次服務(wù)帶給顧客的效用、顧客感知的服務(wù)質(zhì)量都可能存

在差異。因此,差異性的存在使得服務(wù)不易標準化、規(guī)范化;服務(wù)質(zhì)

量難以維持;服務(wù)品牌較難樹立;服務(wù)規(guī)范較難嚴格執(zhí)行;服務(wù)質(zhì)量

的控制也比較困難。

(5)不可存儲性。由二服務(wù)的無形性,以及服務(wù)的生產(chǎn)和消費的

同時性、服務(wù)不具備有形產(chǎn)品那樣的存儲性。我們可以看到,春運時

飛機票價暴漲,而平時飛機票價卻打折頗多,飛機客運能力的不可存

儲性表露無遺。服務(wù)生產(chǎn)的起始和結(jié)束就是消費的起始和結(jié)束,因此,

不存在服務(wù)生產(chǎn)結(jié)束與消費起始之間的儲存期,即服務(wù)產(chǎn)品是不可儲

存的。

服務(wù)通常是“一次性的”,如果服務(wù)發(fā)生了問題或事故,不可能

通過重復(fù)來消除已發(fā)生的問題或事故,只能做到某種程度的彌補。

(6)無所有權(quán)性。缺乏所有權(quán)是指在服務(wù)的生產(chǎn)和消費過程中不

涉及任何東西的所有權(quán)轉(zhuǎn)移。既然服務(wù)是無形的又不可儲存,服務(wù)產(chǎn)

品在交易完成后便消失了,消費者并沒有實質(zhì)性地擁有服務(wù)產(chǎn)品。以

銀行取款為例,通過銀行的服務(wù),顧客手里拿到了錢,但這并沒有引

起任何所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,因為這些錢本來就是顧客自己的,只不過是

“借”給銀行一段時間而已。

服務(wù)的特征中,“無形性”被認為是服務(wù)產(chǎn)品的最基本特征。其

他特征都是從這一特征派生出來的。事實上,正是因為服務(wù)的無形性,

它才不可分離。而“差異性”、“不可儲存性”、“缺乏所有權(quán)性”

在很大程度上是由“無形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。

3、服務(wù)業(yè)的分類

隨著科技的發(fā)展和人類文明的進步,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)不斷涌現(xiàn)出新的

服務(wù)產(chǎn)品,因而如不對種類繁多的服務(wù)進行恰當?shù)姆诸?,就很難進一

步認識其共性。服務(wù)分類有助于有條理地討論服務(wù)管理,以實現(xiàn)不同

行業(yè)間的取長補短。如洗衣店可以向銀行學(xué)習(xí)一銀行為客戶開設(shè)便利

性晚間存款業(yè)務(wù),洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣

物的箱子。

(1)根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度分類。美國亞利桑那大學(xué)教

授RichardB.Chase根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度,將服務(wù)分為高接

觸性服務(wù)、中接觸性服務(wù)和低接觸性服務(wù)三大類。

①高接觸性服務(wù)。顧客在服務(wù)提供的過程中參與其中全部或大部

分的活動,如娛樂場所、公共交通、餐館等提供的服務(wù)。

②中接觸性服務(wù)。顧客只是部分地或在局部時間內(nèi)參與其中的活

動,如銀行、律師、房地產(chǎn)經(jīng)紀人等提供的服務(wù)。

③低接觸性服務(wù)。服務(wù)買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過儀

器設(shè)備進行的,如咨詢中心、批發(fā)商、郵電業(yè)等提供的服務(wù)。

組織應(yīng)針對顧客與服務(wù)體系接觸程度的不同而實施相應(yīng)的服務(wù)管

理。高接觸性服務(wù)中的商品更難管理,對服務(wù)提出了更多的即時提供

的要求。

(2)根據(jù)服務(wù)的對象特征分類。根據(jù)服務(wù)的對象特征,將服務(wù)分

為經(jīng)銷服務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、社會服務(wù)和個人服務(wù)四大類。

①經(jīng)銷服務(wù)。如運輸和倉儲、批發(fā)和零售貿(mào)易等服務(wù)。

②生產(chǎn)者服務(wù)。如銀行、財務(wù)、保險、通信、不動產(chǎn)、工程建筑、

會計和法律等服務(wù)。

③社會服務(wù)。如醫(yī)療、教育、郵政、福利和宗教服務(wù)、政府服務(wù)

等。

④個人服務(wù)Q如家庭服務(wù)、修理服務(wù)、理發(fā)美容服務(wù)、賓館飯店

服務(wù)、旅游服務(wù)和娛樂業(yè)服務(wù)等。

(3)根據(jù)服務(wù)存在的形式分類。根據(jù)服務(wù)存在的形式,將服務(wù)分

為以商品形式存在的服務(wù)、對商品實物具有補充功能的服務(wù)、對商品

實物具有替代功能的服務(wù)和與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)四大類。

①以商品形式存在的服務(wù)。如電影、書籍、數(shù)據(jù)傳遞裝置等服務(wù)。

②對商品實物具有補充功能的服務(wù)。如運輸、倉儲、會計、廣告

等服務(wù)。

③對商品實物具有替代功能的服務(wù)。如特許經(jīng)營、租賃和維修等

服務(wù)。

④與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)。如數(shù)據(jù)處理、旅游、旅館和飯

店等服務(wù)。

(4)根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì),將服務(wù)分

為以設(shè)備提供為主的服務(wù)和以提供服務(wù)為主的服務(wù)兩大類。

①以設(shè)備提供為主的服務(wù)。如自動洗車、影院、航班、計算機數(shù)

據(jù)處理等。

②以提供服務(wù)為主的服務(wù)。如園丁、修理工、律師、醫(yī)師等。

(5)根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類,將服務(wù)分為流通服

務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、生活性服務(wù)、精神和素質(zhì)服務(wù)。

①流通服務(wù)Q包括零售、批發(fā)、倉儲、運輸、交通、郵政、電信

等服務(wù)。現(xiàn)代物流也屬于流通服務(wù)。流通服務(wù)有兩個特點:服務(wù)的物

質(zhì)性和服務(wù)之間的依賴性。

②生產(chǎn)者服務(wù)。也稱為生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),一般包括:金融保險服務(wù)、

現(xiàn)代物流服務(wù)、信息服務(wù)、研發(fā)服務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計、工程技術(shù)服務(wù)、工

業(yè)裝備服務(wù)、法律服務(wù)、會計服務(wù)、廣告服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、倉儲

運輸服務(wù)、營銷服務(wù)、市場調(diào)查、人力資源配置、會展、工業(yè)房地產(chǎn)

和教育培訓(xùn)服務(wù)等門類。

③生活性服務(wù)。它直接面向人們提供物質(zhì)和精神生活消費產(chǎn)品及

服務(wù),一般包括文教衛(wèi)生、商貿(mào)流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住

宿、交通運輸、市政服務(wù)等行業(yè)。

④精神和素質(zhì)服務(wù)。是為滿足人們精神需要和身體素質(zhì)需要的服

務(wù)。包括教育、文藝、科學(xué)、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、

宗教等。精神和素質(zhì)服務(wù)的特點:精神性、門類多樣性、非營利性。

九、服務(wù)接觸系統(tǒng)

服務(wù)質(zhì)量的好壞與高低取決于顧客的感知質(zhì)量,顧客感覺中的服

務(wù)質(zhì)量不僅與服務(wù)結(jié)果有關(guān),也與服務(wù)過程有關(guān)。要提高顧客感覺中

的整體服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)企業(yè)通過建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并制定一

組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素,來實現(xiàn)其規(guī)定的質(zhì)量目標。這組相互

關(guān)聯(lián)或相互作用的要素包括服務(wù)策略、服務(wù)組織和服務(wù)人員。關(guān)注它

們與顧客的接觸過程,才能形成具有鮮明特色的高質(zhì)量服務(wù)。

1、服務(wù)金三角

服務(wù)金三角是美國服務(wù)業(yè)管理的權(quán)威卡爾?艾伯修先生在總結(jié)了

許多服務(wù)企業(yè)管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出來的,“服務(wù)金三角”的觀

點認為:任何一個服務(wù)企業(yè)要想獲得成功,保證顧客的滿意,必須具

備三大要素:一套適應(yīng)市場需要的服務(wù)策略;一批能精心為顧客服務(wù)、

具有良好素質(zhì)的服務(wù)人員;一種既適應(yīng)市場需要,又有嚴格管理的服

務(wù)紐織。簡而言之,服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織構(gòu)成了任何一家

服務(wù)企業(yè)走向成功的基本管理要素。一個核心;顧客。因此,它是一

個以顧客為中心的服務(wù)接觸系統(tǒng)模式,把這一思想用圖形表現(xiàn)出來,

就形成了描述服務(wù)企業(yè)服務(wù)傳遞過程的“服務(wù)金三角”,它簡單清晰

地體現(xiàn)了服務(wù)企業(yè)最本質(zhì)的顧客主動參與服務(wù)生產(chǎn)過程的特征。同時,

反映了服務(wù)質(zhì)量管理最基本的內(nèi)容。

2、顧客

顧客是“服務(wù)金三角”的核心,這說明服務(wù)是建立在以最大限度

滿足顧客需求的基礎(chǔ)之上。作為服務(wù)企業(yè)必須從顧客的立場出發(fā),時

時關(guān)心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲

得最大的經(jīng)濟效益。

顧客是(或應(yīng)該是)服務(wù)企業(yè)所有決策和行動的著眼點。顧客是

服務(wù)策略、服務(wù)組織、服務(wù)人員三角組合的中心。從這個角度來說,

服務(wù)策略是為了服務(wù)顧客而存在的,服務(wù)組織和服務(wù)人員則是為了實

現(xiàn)服務(wù)流程而存在的。因此,充分滿足顧客的需求,是服務(wù)企業(yè)一切

工作的出發(fā)點,也是一切工作的歸宿。因為服務(wù)企業(yè)只有把這種認識

貫徹到服務(wù)質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)及服務(wù)組織的各個方面,并使之成為

每個人努力的方向和動力,才能最終達到質(zhì)量目標C

3、服務(wù)金三角的關(guān)鍵要素

服務(wù)策略、服務(wù)人員、服務(wù)組織是服務(wù)金三角的三大關(guān)鍵要素。

(1)服務(wù)策略。要使服務(wù)企業(yè)提供成功的服務(wù),第一個關(guān)鍵要素

在于企業(yè)必須制定一套明確的服務(wù)策略。制定服務(wù)策略必須要根據(jù)顧

客的期望并加以細分化,使顧客的期望與企業(yè)提供服務(wù)的能力相配合,

這樣就可以為顧客提供滿意的服務(wù)質(zhì)量奠定一個良好的基礎(chǔ)。

美國哈佛商學(xué)院教授海斯凱特指出:“一項服務(wù)不可能使所有人

得到所有的滿足。服務(wù)組織與制造廠商不同,無法在同一時間提供超

過一種形式或水準的服務(wù)。對于經(jīng)營者,必須選擇或細分化出某一群

顧客,再給予特定的服務(wù),只有按照顧客的需要,并制定出一套服務(wù)

策略并提供服務(wù)者,才能在顧客們的心目中,擁有競爭上的優(yōu)勢。”

實施細分化服務(wù)策略最重要的作用在于可以針對不同顧客群的需

求,根據(jù)企業(yè)的能力來提供恰如其分的服務(wù)。因為對于顧客來講,如

果企業(yè)提供的服務(wù)不能滿足顧客的需求,顧客必然會離你而去。但是

如果你提供顧客的服務(wù)遠遠超過了顧客的需求,大大增加了服務(wù)成本,

那么,即使服務(wù)的目標是正確的,也會因為成本太高而使企業(yè)破產(chǎn)。

服務(wù)這種“產(chǎn)品”是無形的,具有非儲存性。它不能像制造業(yè)那樣可

以用庫存的手段來調(diào)節(jié)淡季和旺季的需求之差。對于服務(wù)業(yè)來講,解

決服務(wù)能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務(wù)需求細分化,

這樣使許多顧客的服務(wù)需求可以變得比較容易預(yù)測,從而掌握其變化

規(guī)律,減少因服務(wù)需求的大幅度起伏,造成服務(wù)供需之間的不平衡。

實施細分化的服務(wù)策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求,任何一

家企業(yè)都可以通過市場細分化,找到屬于自己的目標市場,即某顧客

群體。然后對這一顧客群體再作某些程度的細分,劃分出幾個層次,

研究每個層次的幾個特征,并制定一套相應(yīng)的服務(wù)策略,以滿足不同

顧客的不同需求。

服務(wù)作為一種非具體的產(chǎn)品,它具有無形性。不同的顧客群有不

同的期望,而只要企業(yè)提供的服務(wù)與顧客的期望稍有偏離,就會對顧

客的滿意程度造成沖擊。尤其是服務(wù)沒有具體的產(chǎn)品可供檢驗,顧客

往往會把服務(wù)和提供服務(wù)的系統(tǒng)聯(lián)系在一起,即不同的服務(wù)提供系統(tǒng),

就會使顧客覺得服務(wù)產(chǎn)品的差異。如顧客對提供理發(fā)的員工,不僅要

看服務(wù)人員是否能理好頭發(fā),而且服務(wù)人員的衣著知談吐也影響到顧

客對服務(wù)的感受。

因此,要把了解顧客期望的重點放在最重要的顧客身上。因為顧

客的期望會五花八門,但是只有屬于“關(guān)鍵少數(shù)”的顧客期望才最有

代表性;找出企業(yè)所能提供的服務(wù)與顧客期望之間的差異,來確定顧

客的真正期望;要按顧客的期望加以細分,盡可能對各種期望的顧客

提供良好的服務(wù);企業(yè)還必須利用廣告、承諾、價格等手段來約束顧

客的期望。

(2)服務(wù)人員。要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),第二個關(guān)鍵要

素是服務(wù)人員。因為對顧客來講,與企業(yè)之間的接觸是通過企業(yè)第一

線的服務(wù)人員來實現(xiàn)的,服務(wù)人員既是企業(yè)的代表,又是服務(wù)的化身,

因此,服務(wù)人員素質(zhì)的高低對服務(wù)企業(yè)來講極為重要。尤其是員工配

備是服務(wù)性企業(yè)的一項重要管理工作。管理人員應(yīng)根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要

求,配備足夠的前臺服務(wù)人員和后臺輔助人員。

前臺服務(wù)人員直接為旗客服務(wù)。他們能夠了解顧客的需要和愿望,

最能直接控制服務(wù)質(zhì)量,最能及時地發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題,最

能盡快采取補救性措施,糾正服務(wù)差錯。服務(wù)人員與顧客的每次接觸,

都是服務(wù)關(guān)鍵時刻(真實瞬間)。顧客感覺中的整體服務(wù)質(zhì)量,是由

服務(wù)人員和顧客之間相互交往的結(jié)果決定的。管理人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)

的服務(wù)理念,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為全體員工的共

同價值觀念、信念和行為,并激勵全體員工自覺地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服

務(wù)。

行業(yè)的性質(zhì)決定了他們必須與顧客保持密切的接觸,尤其是在這

種接觸中充滿了不確定性,因為顧客的需求和期望是五花八門的。服

務(wù)人員在提供服務(wù)過程中,在很多情況下需要服務(wù)人員自行判斷如何

解決顧客的問題,有針對性地提供服務(wù)。因此,要使企業(yè)能夠提供令

顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量,訓(xùn)練一支具有良好素質(zhì)的服務(wù)員工隊伍是必不

可少的。

(3)服務(wù)組織。每一個服務(wù)企業(yè)都必須建立相應(yīng)的服務(wù)組織,其

目的是為了保證服務(wù)企業(yè)在確定細分化的服務(wù)策略以后,通過服務(wù)提

供系統(tǒng)的建立和對提供服務(wù)過程的有效控制,使服務(wù)企業(yè)能及時準確

地提供服務(wù)以達到預(yù)定的目標市場中顧客的需求.

在服務(wù)企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的組織機構(gòu),除了可以起到把最高管理

層所規(guī)定的質(zhì)量目標,有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對于

服務(wù)企業(yè)來講,還有其獨特的作用。

首先,服務(wù)企業(yè)職工本身的行為就構(gòu)成了服務(wù)這一產(chǎn)品的組成部

分,服務(wù)企業(yè)職工的服務(wù)行為對顧客所感受到的服務(wù)起到了重要的作

用,而且越是提供無形服務(wù)比重高的服務(wù),顧客的心里感受的分量就

越重;其次,由于服務(wù)產(chǎn)品具有無形性,不能儲存,所以很難依靠庫

存來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能靠有效的服

務(wù)組織的管理者合理配置各種資源,以及時消除各種“瓶頸”現(xiàn)象,

提高服務(wù)企業(yè)的工作效率;再次,由于服務(wù)具有生產(chǎn)和消費同時進行

的特征,因此,服務(wù)企業(yè)的管理者有必要建立強有力的統(tǒng)一服務(wù)的標

準要求,建立健全各級管理部門,以對高度分散性的服務(wù)企業(yè)進行有

效的控制;最后,由于服務(wù)質(zhì)量難于進行事后把關(guān),所以必須有賴于

服務(wù)企業(yè)有效組織機構(gòu)的力量來進行事前控制。如果實現(xiàn)不了這一點,

僅靠“事后把關(guān)”是無法做到提供令顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量的。

(4)關(guān)鍵要素的質(zhì)量職能。服務(wù)金三角的質(zhì)量職能主要反映了顧

客在服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織三大關(guān)鍵要素中的地位和作用。

對于服務(wù)策略,必須制定企業(yè)明確的目標,包括選定最適合的市

場面、該服務(wù)組織希望樹立的形象,以及企業(yè)應(yīng)該采用的服務(wù)標準等。

這些策略內(nèi)容必須充分體現(xiàn)“顧客至上”的理念,以確保企業(yè)在市場

競爭中獲勝。

對于服務(wù)人員,企業(yè)管理者必須建立一支精心為顧客服務(wù)的職工

隊伍,因此必須擔負起對這些服務(wù)人員的培養(yǎng)、教育和溝通的責任。

首先,要善于調(diào)動職工的積極性和工作的主動性,這一點對于服務(wù)人

員來講是絕對重要的。其次,要加強培訓(xùn),除了要向職工灌輸顧客第

一的思想外,同時還要進行服務(wù)技能的培訓(xùn),以提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)

素質(zhì)和服務(wù)水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業(yè)內(nèi)

部的溝通;另一方面是服務(wù)人員與顧客的溝通。這些溝通應(yīng)該成為企

業(yè)內(nèi)部調(diào)動職工積極因素的有效手段。

對于服務(wù)組織,如果要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),僅靠服務(wù)

人員的微笑和良好的態(tài)度還是不夠的。因此,還需要服務(wù)組織內(nèi)各種

資源的有效配合及運用。這就必然涉及服務(wù)組織中的各種工作流程、

服務(wù)規(guī)范、考核手段、管理體系等各方面的工作。因此,在整個服務(wù)

組織中,十分重要的一環(huán)就是從服務(wù)設(shè)計過程的一開始,就應(yīng)該考慮

到顧客的需要,如果不是從這點出發(fā),服務(wù)組織則無法向顧客提供滿

意的服務(wù)。

4、關(guān)鍵要素間的相互作用與聯(lián)系

(1)服務(wù)策略和服務(wù)人員之間的關(guān)系。服務(wù)策略和服務(wù)人員之間

的關(guān)系連線表達了這樣兩種觀點:一是成功的服務(wù)策略必須要得到服

務(wù)人員的理解、掌握和支持,這是保證服務(wù)策略能得以正確實施的基

礎(chǔ)。二是表達了位于第一線的服務(wù)人員,需要有一套讓他們在工作中

得以

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