化妝品公司公章管理政策

化妝品公司公章管理政策合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為一家專業(yè)從事化妝品生產(chǎn)、銷售的公司，擁有獨立的公章，為規(guī)范公司公章的使用和管理，確保公司合法權益的維護，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方公章管理事項達成如下協(xié)議：第一條：公章的使用范圍1.1甲方公章僅限于公司內(nèi)部文件、合同、協(xié)議、信函等具有法律效力的文書使用。1.2甲方公章不得用于與公司業(yè)務無關的個人事務。1.3甲方公章不得用于任何違法活動。第二條：公章的保管2.1甲方公章由甲方指定專人負責保管，保管人應妥善保管公章，確保公章的安全。2.2保管人離崗時，應將公章交回甲方指定的保管人，并辦理交接手續(xù)。2.3甲方應定期對公章的使用情況進行檢查，確保公章的使用符合本協(xié)議規(guī)定。第三條：公章的使用權限（1）公司法定代表人；（2）公司總經(jīng)理；（3）公司財務部門負責人；（4）公司法務部門負責人；（5）甲方指定的其他具有使用公章權利的人員。3.2未經(jīng)甲方授權，任何個人不得擅自使用甲方公章。3.3使用公章的人員應嚴格按照甲方的規(guī)定和授權范圍使用公章。第四條：公章的復制和銷毀4.1甲方嚴禁未經(jīng)授權復制公章。4.2如因工作需要，甲方需復制公章，應由甲方法定代表人或者總經(jīng)理批準，并辦理相關手續(xù)。4.3公章的復制件應與正本一并使用，并在復制件上注明“副本”字樣。4.4甲方公章一經(jīng)損壞或者喪失，應立即向甲方法定代表人或者總經(jīng)理報告，并辦理重新制作手續(xù)。4.5甲方公章如需銷毀，應由甲方法定代表人或者總經(jīng)理批準，并采取適當?shù)姆绞竭M行銷毀。第五條：違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，導致對方遭受損失的，應承擔相應的違約責任。5.2甲方有權解除本協(xié)議，并要求違約方賠償因此造成的一切損失。第六條：爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條：附則7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方法定代表人身份證明4.乙方法定代表人身份證明5.授權書6.公章使用記錄表7.公章保管證明8.公章復制件9.公章銷毀證明二、違約行為及認定：1.未經(jīng)授權使用公章：任何未經(jīng)甲方授權的人員使用甲方公章，均屬于違約行為。2.超出授權范圍使用公章：授權人員在使用公章時，超出授權范圍，屬于違約行為。3.未妥善保管公章：保管人未妥善保管公章，導致公章遺失、損壞，屬于違約行為。4.復制公章未經(jīng)批準：未經(jīng)甲方批準，擅自復制公章，屬于違約行為。5.銷毀公章未經(jīng)批準：未經(jīng)甲方批準，擅自銷毀公章，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的化妝品公司。2.乙方：指合同中指定的負責公章管理的一方。3.公章：指甲方的公司印章，用于公司內(nèi)部文件、合同、協(xié)議等具有法律效力的文書。4.授權書：指甲方授權乙方使用公章的書面文件。5.保管人：指甲方指定負責公章保管的人員。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用不規(guī)范：解決辦法：加強對公章使用人員的培訓，明確公章使用的范圍和權限，定期對公章使用情況進行檢查。2.公章保管不妥善：解決辦法：加強公章保管人員的責任心，定期更換公章保管人，建立公章保管臺賬。3.公章復制件使用不當：解決辦法：在使用公章復制件時，注明“副本”字樣，并與正本一并使用。4.公章遺失或損壞：解決辦法：立即向甲方法定代表人或者總經(jīng)理報告，并辦理重新制作手續(xù)。五、所有應用場景：1.內(nèi)部文件簽署：公司內(nèi)部文件、通知、通報等簽署。2.合同簽訂：公司與第三方簽訂的合同、協(xié)議等。3.信函往來：公司與其他單位、個人之