備件管理制度

備件管理制度

備件管理制度1

一、范圍

本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司

本制度適用于裝備備件管理的全過(guò)程

本制度中備件是指全部與裝備修理、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件

二、管理制度細(xì)則

1.備件計(jì)劃

1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人

1.1.1各子公司裝備主管（裝備管理員）

1.1.2動(dòng)力裝備部管理人員

1.2備件計(jì)劃的依據(jù)

1.2.1修理工修理裝備時(shí)檢查出的故障零部件。

122的存在問(wèn)修理工或裝備管理員在例行檢查中查出題需要更換的裝

備零部件。

1.2.3修理工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的裝備零部件。

1.2.4重點(diǎn)裝備進(jìn)口裝備的易損件及關(guān)鍵件。

1.2.5備件庫(kù)庫(kù)存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。

1.2.6因裝備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。

1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。

1.2.8動(dòng)力裝備部依據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次裝備備件庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)上

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限和下限。

2.備件選購(gòu)

2.1備件由選購(gòu)中心負(fù)責(zé)選購(gòu)。

2.2選購(gòu)中心應(yīng)根據(jù)備件選購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)

行選購(gòu)。

2.3選購(gòu)過(guò)程中如有任何問(wèn)題應(yīng)按時(shí)與選購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。

2.4對(duì)不能按時(shí)選購(gòu)的問(wèn)題要在每月運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)上平解

決G

2.5每年生產(chǎn)部門、裝備部門會(huì)同選購(gòu)部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘

汰不合格的供貨商。

2.6流程：

1.子公司裝備管理員一生產(chǎn)經(jīng)理簽字一一動(dòng)力裝備部經(jīng)理審批一選購(gòu)

中心選購(gòu)員選購(gòu)一一選購(gòu)申請(qǐng)人檢驗(yàn)一一入庫(kù)（單價(jià)價(jià)格500元以下）

2,子公司裝備管理員一生產(chǎn)經(jīng)理一一動(dòng)力裝備部經(jīng)理一中心總經(jīng)理一

選購(gòu)中心選購(gòu)經(jīng)理一相應(yīng)選購(gòu)人員一一選購(gòu)一一檢驗(yàn)一一入庫(kù)（500以上

緊急情況時(shí)可先匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同意后先行選購(gòu)再補(bǔ)手續(xù)）

3.外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由各子公司負(fù)責(zé)。

3.2自制備件由動(dòng)力裝備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。

3.3原則上子公司有力量加工的'不予外協(xié)、，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)，

的確沒(méi)有加工力量時(shí)可外協(xié)

4.備件倉(cāng)庫(kù)管理

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4.1備件應(yīng)入特地的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管，南京和楊中各設(shè)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

4.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專人管理，作好出入庫(kù)臺(tái)帳，注明對(duì)應(yīng)庫(kù)號(hào)，貨架號(hào)便于

查找。

4.3備件入庫(kù)前要經(jīng)過(guò)裝備管理員檢驗(yàn)，合格前方能入庫(kù)。

4.4備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識(shí)卡片，注明名稱，型號(hào)，用

途（到裝備）和收入發(fā)出數(shù)量并按時(shí)更新。

4.5備件領(lǐng)用要由修理工持裝備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。

4.6備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫(kù)存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧?/p>

低儲(chǔ)量時(shí)要按時(shí)匯報(bào)給裝備管理員。

4.7每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力裝備部

備案。

5.更換下來(lái)備件的處理

5.1更換下的備件，有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用。

5.2動(dòng)力裝備部負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定。

5.3對(duì)修復(fù)且運(yùn)用后到達(dá)效果的，則按所節(jié)約費(fèi)用的肯定比例嘉獎(jiǎng)修復(fù)

完成人員。

5.4有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)修理人員進(jìn)行考核。

5.5對(duì)于無(wú)法修復(fù)或沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的備件，要按要求分類入舊件庫(kù)。

5.6定期由動(dòng)力裝備部對(duì)舊件進(jìn)行招標(biāo)處理。

6.違反制度的考核

6.1違反以上規(guī)定的對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核20X200元。

6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。

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負(fù)責(zé)怪品備件、工器具的選購(gòu)。

（四）財(cái)務(wù)部職責(zé)：

負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。

（五）各分子公司管理職責(zé)：

1.建立各單位備品備件、工器具管理方法，明確各級(jí)、各類人員的職責(zé);

2.負(fù)責(zé)怪品備件儲(chǔ)藏定額的計(jì)劃，裝備各級(jí)檢修冬品備件的選購(gòu)計(jì)劃

上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。

第三章詳細(xì)管理內(nèi)容

第三條備品備件定義：

（-）為了按時(shí)滿意裝備的修理需要，縮短修理停機(jī)時(shí)間，削減停機(jī)

損失，盡快恢復(fù)裝備原有功能，需要將裝備中簡(jiǎn)單磨損的各種零、部件，

事先加工、選購(gòu)和儲(chǔ)藏好。這些依據(jù)裝備磨損規(guī)律和零件運(yùn)用壽命完成按

肯定數(shù)量?jī)?chǔ)藏的零件稱為備品備件。備品備件類型：

1.一般性備品備件

（1）正常運(yùn)行情況下的、易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：

螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；

（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)

械密封、國(guó)產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；

（3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他裝備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)潔修改后替換的

零部件；

（4）在檢修中常常運(yùn)用的一般材料，裝備、工具和儀器（如：橡膠板、

石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電開工具等）；

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（5）裝備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)，購(gòu)置，所需部件和工具（如:

爬梯、繩索、吊具等）。

2.關(guān)鍵備品備件

（1）關(guān)鍵裝備（無(wú)備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失）

的易損件和重要零部件（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）；

（2）損壞后將造成裝備短期內(nèi)無(wú)法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部

件（如：?jiǎn)螜C(jī)裝備的核心零部件）；

（3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的裝備其易損件和重要零部件：

（4）進(jìn)口裝備備件不能國(guó)產(chǎn)化的易損件和重要零部件；

（5）零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購(gòu)置、制造或材料特別而恢復(fù)生

產(chǎn)又屬急需者；

（6）加工制作周期、選購(gòu)周期長(zhǎng)的特別備件。

第四條計(jì)劃管理

（一）備品備件選購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)

1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

2.各類備件的合理儲(chǔ)藏量（生產(chǎn)消耗情況、選購(gòu)周期、運(yùn)輸時(shí)間）；

3.消耗、儲(chǔ)藏的歷史數(shù)據(jù)。

（二）計(jì)劃上報(bào)

1.各單位依據(jù)下月生產(chǎn)、修理實(shí)際情況，合理考慮選購(gòu)周期及儲(chǔ)藏量，

根據(jù)非核心物資實(shí)行“零庫(kù)存”選購(gòu)模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備

件選購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)，對(duì)有特別要求的備件需提供樣品、

圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。

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2.對(duì)需超儲(chǔ)（超出合理儲(chǔ)藏量）的備件，由備件運(yùn)用單位提出書面報(bào)告,

說(shuō)明超儲(chǔ)的原因，報(bào)物資部審核、批準(zhǔn)。

3.各單位要對(duì)備件計(jì)劃施行跟蹤制，保證備件購(gòu)置的時(shí)效性，防止備件

重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。

4.若由于不行控因素導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤（系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)喪失等），則

依據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書面說(shuō)明，由單位負(fù)責(zé)人審

核后交選購(gòu)部進(jìn)行緊急選購(gòu)計(jì)劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上

報(bào)計(jì)劃。

第五條選購(gòu)管理

（-）選購(gòu)前的準(zhǔn)備：選購(gòu)部管理人員依據(jù)備件選購(gòu)計(jì)劃，對(duì)需求的

各類備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其改變趨勢(shì)等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、

分析、論證，進(jìn)行選購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。

（二）供貨商資信檢查：對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資

信檢查（如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)和技

術(shù)水平、履約力量和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等），以確定是否具有合同履

約力量和獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的力量。

（三）供貨商確實(shí)定：

1.原則上對(duì)全部備件施行招（議）標(biāo)選購(gòu)。

2.會(huì)同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商，并依據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資格

或質(zhì)量認(rèn)可。

3.相關(guān)部門參與，集體招標(biāo)、評(píng)標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。

4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

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5.對(duì)不能施行招標(biāo)選購(gòu)的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”

的原則，會(huì)同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作，爭(zhēng)取最有利于公司

的合同條款及合同價(jià)格。

6.經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，簽訂合同。

（四）備品備件的選購(gòu)

1.選購(gòu)部接到備品備件選購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)本著按時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高

效的原則，進(jìn)行備品備件的選購(gòu)。

2.備品備件的選購(gòu)，必需嚴(yán)格根據(jù)備品備件選購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型

號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得任意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必需經(jīng)運(yùn)

用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。

3.對(duì)具有通用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接選購(gòu)的備品備件，原則上在接

到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成選購(gòu)任務(wù)。

4.以上未盡事宜，根據(jù)公司選購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

第六條入庫(kù)管理

備件管理制度3

一、目的

為強(qiáng)化公司生產(chǎn)等裝備備件（含機(jī)械配件、機(jī)加工材料和五金交電等）

管理，掌握好備件選購(gòu)質(zhì)量和選購(gòu)本錢，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所屬各單位全部生產(chǎn)等裝備備件的計(jì)劃、審批、選

購(gòu)、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。

三、詳細(xì)內(nèi)容

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A、計(jì)劃

1、備件選購(gòu)計(jì)劃是組織備件選購(gòu)的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)裝備運(yùn)

用單位應(yīng)依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急選購(gòu)計(jì)劃。

2、編制備件選購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存，查

閱平常的裝備修理和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件選購(gòu)計(jì)劃表，標(biāo)

明備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、運(yùn)用部位、選購(gòu)數(shù)量等信息，要正確編制。

3、編制備件選購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充足考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，

壓縮庫(kù)存，合理儲(chǔ)藏（一般易損件確保6個(gè)月的庫(kù)存量，特別件或貴重件

的計(jì)劃量需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在滿意生產(chǎn)的前提下，盡量削減占用資金，

加速資金周轉(zhuǎn)。

B、審批

1、審批權(quán)限分為兩級(jí)，一級(jí)是裝備運(yùn)用單位的主管負(fù)責(zé)人初審，另一

級(jí)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。

2、裝備運(yùn)用單位的計(jì)劃員將備件選購(gòu)計(jì)劃擬定后，交給本單位主管負(fù)

責(zé)人審批，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫(kù)存量對(duì)備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、運(yùn)用部位、

選購(gòu)數(shù)量等信息進(jìn)行核對(duì)檢查，確保合理無(wú)誤后簽字。

3、備件配件選購(gòu)計(jì)劃經(jīng)裝備運(yùn)用單位主管負(fù)責(zé)人初審后，交給選購(gòu)單

位選購(gòu)員詢價(jià)，報(bào)預(yù)算。

4、做完預(yù)算后的備件選購(gòu)計(jì)劃必需經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)量、單

價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無(wú)誤后簽字。

C、選購(gòu)和驗(yàn)收

1、備件選購(gòu)工作應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度，選購(gòu)員應(yīng)樹立主人翁思

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想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件選購(gòu)工作。

2、選購(gòu)備件要堅(jiān)持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，為掌握

產(chǎn)品本錢，選購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)選購(gòu)，盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍掌握在最小。

年、季度選購(gòu)計(jì)劃一般在國(guó)內(nèi)選購(gòu)，臨時(shí)緊急選購(gòu)計(jì)劃一般就地選購(gòu)。

3、選購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按選購(gòu)計(jì)劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或

按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行選購(gòu)（包括外協(xié)加工件），按計(jì)劃要求按時(shí)組織備

件配件回公司。

4、備件到達(dá)公司后，選購(gòu)員必需在三天內(nèi)與計(jì)劃員和倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行

交檢，并辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單應(yīng)具體填寫各項(xiàng)內(nèi)容。

5、選購(gòu)員應(yīng)對(duì)選購(gòu)的、備件質(zhì)量負(fù)責(zé)。顯現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題不能運(yùn)用的備件，

選購(gòu)員要擔(dān)當(dāng)肯定比例的責(zé)任。

D、保管和領(lǐng)用

1、備件驗(yàn)收入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員要建立臺(tái)帳，按規(guī)定分類存放，掛好

標(biāo)牌卡片，標(biāo)明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。

2、保管員要常常杳看備件庫(kù)存狀況，應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹

和防腐處理。

3、領(lǐng)用備件必需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按時(shí)登記銷賬。

4、保管員要按時(shí)、精確填報(bào)各種備件的統(tǒng)計(jì)資料，把握和了解各類備

件的庫(kù)存情況，定期向公司財(cái)務(wù)部門上報(bào)有關(guān)報(bào)表。

四、其它

1、本規(guī)定未及之處日后完善；

2、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋：

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3、木規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

備件管理制度4

1、工作前必需戴好勞保用品。

2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1

米高，一人不能搬動(dòng)的、較大裝備應(yīng)用起重裝備，不準(zhǔn)散垛倒塌。

3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。

4、對(duì)于有毒、有害物品（鹽酸等）必需擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤

應(yīng)立刻歸位G

5、化學(xué)品必需分類分項(xiàng)存放，應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通

風(fēng)良好，入庫(kù)認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。

6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必需在庫(kù)門動(dòng)火時(shí)，必需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并有

防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。

7、常常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)缺乏，應(yīng)立刻補(bǔ)充和領(lǐng)取。

負(fù)責(zé)防火裝備和用品保管。

備件管理制度5

1.裝備科組織好修理用備品、配件的生產(chǎn)，供應(yīng)和保管工作，編制備件

儲(chǔ)藏定額建立備件儲(chǔ)藏卡，要處理積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，保證經(jīng)濟(jì)合理儲(chǔ)

藏。修理用備品、配件原則上采納主機(jī)公司配套產(chǎn)品，特別的備品、配件

經(jīng)裝備科科長(zhǎng)簽字后由選購(gòu)員進(jìn)行選購(gòu)。

2.備件的儲(chǔ)藏原則：

1）運(yùn)用期限不超過(guò)裝備修理間隔期的全部易損零件。

2）運(yùn)用期限大于裝備修理間隔期，但同類型裝備擁有量較多的零件。

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3）生產(chǎn)周期長(zhǎng)的大型、冗雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。

4）需外公司協(xié)作制造的零件和需外購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動(dòng)

軸承、電氣元件及向外訂貨的配件，成品件等。

5）重點(diǎn)、專用、動(dòng)力裝備和關(guān)鍵數(shù)控裝備的重要配件應(yīng)實(shí)行比價(jià)選購(gòu)、

合理儲(chǔ)藏、確保生產(chǎn)。

6）屢次故障證明易于損壞的各種鑄鍛件。

7）常常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動(dòng)軸承、傳動(dòng)銷等。

8）在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、裂開、

疲憊的零件，如熱處理用底板、爐罐等。

9）生產(chǎn)流水線上的裝備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵（重點(diǎn)）裝備，應(yīng)儲(chǔ)藏更充足

得易損件或成套件。

3.備件范圍

1）全部修理用的配套產(chǎn)品。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓

電氣開關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。

2）裝備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負(fù)荷，且負(fù)荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。

3）特別稀有裝備的一切更換件。

4）因裝備結(jié)構(gòu)不良而簡(jiǎn)單產(chǎn)生不正常損壞或常常發(fā)惹事故的零件。

5）裝備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易

損壞的一切零部件。

4.備件管理：

1）備件圖冊(cè)是備件管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)留意搜集和積累并主動(dòng)采納電

子圖表方式以便修理人員查閱。

12

2）備件技術(shù)員依據(jù)備件運(yùn)用期限制定儲(chǔ)藏定額，庫(kù)內(nèi)應(yīng)常常保持肯定

儲(chǔ)藏量，到最低儲(chǔ)藏量時(shí)，應(yīng)按時(shí)提出訂貨和制造。

3）備件庫(kù)應(yīng)建立帳、卡、分類存放，妥當(dāng)保管，帳物相符，定期保養(yǎng)，

嚴(yán)防腐蝕及變形。

4）備件儲(chǔ)藏的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，備件資金總額按裝備原值的2XXX3%統(tǒng)籌，

儲(chǔ)藏資金周轉(zhuǎn)期為1.5XXX2.5年。

5.供應(yīng)分工：

1）機(jī)械、電氣備品、備件外購(gòu)部分由裝備科負(fù)責(zé)選購(gòu)供應(yīng)，自制部分

由裝備科按月下計(jì)劃生產(chǎn)，由機(jī)修車間擔(dān)當(dāng)，憑完工單入庫(kù)。臨時(shí)急件優(yōu)

先布置生產(chǎn)。

2）軸承、橡膠制品由裝備科負(fù)責(zé)選購(gòu)供應(yīng)。

3）液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件，由裝備科統(tǒng)一管理供應(yīng)，并按年、季報(bào)需要計(jì)

劃，托付供應(yīng)科訂貨。

4）運(yùn)輸裝備備件、外購(gòu)部分由運(yùn)輸科負(fù)責(zé)選購(gòu)供應(yīng)，自制部分提報(bào)裝

備科訂貨或布置計(jì)劃生產(chǎn)。

5）標(biāo)準(zhǔn)裝備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等，凡屬

國(guó)家統(tǒng)一分配訂貨的由裝備科提出計(jì)劃，托付供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。

6.備件計(jì)劃

1）凡有儲(chǔ)藏定額的備件，均有備件庫(kù)依據(jù)最低儲(chǔ)藏量提出缺件清單報(bào)

備件技術(shù)人員編制計(jì)劃后統(tǒng)一布置，組織制造或選購(gòu)。

2）無(wú)儲(chǔ)藏定額的零部件，應(yīng)有大修技術(shù)人員賜予檢測(cè)后，編制更換件

清單交裝備科布置生產(chǎn)或外購(gòu)。

13

3）機(jī)修車間的備件制造計(jì)劃，應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進(jìn)行考核。

4）車間修理所需備件，需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后，填寫裝備配件、材

料申購(gòu)單，并經(jīng)裝備科長(zhǎng)審核后賜予布置實(shí)施。

5）裝備事故造成的修理急件，由裝備部門分析事故后，優(yōu)先提供。

7.備件入庫(kù)

1）在申請(qǐng)計(jì)劃內(nèi)和訂購(gòu)新裝備帶來(lái)的，備件方能入庫(kù)，其他物資一律不

得入庫(kù)。

2）備件入庫(kù)必需由交庫(kù)人填寫“備件入庫(kù)單”，經(jīng)檢驗(yàn)科驗(yàn)收合格后賜

予入庫(kù)，入庫(kù)備件必需有質(zhì)量合格證。

3）備件入庫(kù)后應(yīng)進(jìn)行微機(jī)登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽，并按裝

備型號(hào)或備件外形分類存放。

8.備件的保管

1）入庫(kù)的備簡(jiǎn)要保存好、維護(hù)好，不喪失，不損失，不變形，定期檢

查涂油。

2）備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清）“兩齊”（庫(kù)容

整齊、碼放整齊）“三全都”（帳、物、卡全都）“四定位”（區(qū)、架、層、號(hào)

定位）“五五”碼放（一五一十的碼放整齊）。

3）備件應(yīng)建立分類明細(xì)表臺(tái)帳，憑入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、銷售單、

報(bào)廢單登帳，做到日清月結(jié)，季報(bào)，年終盤點(diǎn)，帳、物、卡全都。

4）關(guān)鍵、精密備件應(yīng)實(shí)行特別措施保養(yǎng)和保管。

5）備件庫(kù)必需具有防火、防盜措施。

9.備件的發(fā)放

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1）對(duì)不同的備件，要有相應(yīng)的領(lǐng)用方法和審批手續(xù)。

2）備件發(fā)出后要按時(shí)登記和銷帳。

3）對(duì)有回收和利用價(jià)值的備件，要以舊換新。

4）領(lǐng)出備件因某種原因需退庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫退庫(kù)單，保管員認(rèn)真檢查,

如不是原物，無(wú)合格證或已運(yùn)用過(guò)，應(yīng)拒絕退庫(kù)。

10.備件的處理

1）裝備外調(diào)、報(bào)廢、改造后，如本企業(yè)已無(wú)此型號(hào)裝備，無(wú)用的備件

要按時(shí)處理銷帳。

2）備件因圖紙錯(cuò)誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能運(yùn)用時(shí)，由備件

技術(shù)人員查明原因，提出防范措施后，報(bào)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。

備件管理制度6

為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家消防法規(guī)的有關(guān)精神，預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)及安

全事故的發(fā)生，特制定備件倉(cāng)庫(kù)安全防火管理規(guī)章。

總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。

1）辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品，如特別需要存

放，需經(jīng)管理部門同意并實(shí)行相應(yīng)的防范措施；機(jī)油、油漆等易燃物品要

單獨(dú)存放；與備件無(wú)關(guān)的非備件物品，如：運(yùn)用過(guò)的油棉紗、油手套等沾

油纖維物品，禁止存放在備件庫(kù)房?jī)?nèi)；

2）倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必需符合國(guó)家現(xiàn)行的.有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)

收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其下方與物品的間距不

得小于0.5米；禁止在備件庫(kù)房?jī)?nèi)運(yùn)用非法的電器裝備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、

漏電現(xiàn)象、要按時(shí)通知公司的有關(guān)部門修理，以免漏電造成火災(zāi)；

15

3）消火栓、滅火器等消防設(shè)備、器材應(yīng)當(dāng)常常檢查，保持完好好用，

工作人員應(yīng)熟識(shí)放置地點(diǎn)及運(yùn)用方法；消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用，

任何人不得動(dòng)用、不得任意哪動(dòng)消防器材的位置。

4）庫(kù)區(qū)的消防車道和倉(cāng)庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道，嚴(yán)禁堆

放物品；

備件經(jīng)理為倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作，并

負(fù)有以下職責(zé)：

1）組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī)，完成上級(jí)部署的消防工作：

2）組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度；如：倉(cāng)庫(kù)

內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火''標(biāo)示牌；

3）組織開展防火檢查，消退火險(xiǎn)隱患；

4）對(duì)倉(cāng)庫(kù)新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)；

公司的每位員工都應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，具有安全防火的意識(shí)和素

養(yǎng)：

1）全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí)，禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙，違

者必罰；

2）倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，熟

識(shí)防火安全制度，把握消防器材的運(yùn)用，做好本崗位的防火工作；

3）非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，如工作需要必需進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工

作人員答應(yīng)；庫(kù)房鑰匙只限庫(kù)內(nèi)專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人；

4）倉(cāng)庫(kù)工作人員每天下班前，對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防

火檢查，確定無(wú)疑后，關(guān)好門窗，切斷一切電源及水源。

16

火警電話：119

20XX年12月31日制定

備件管理制度7

為標(biāo)準(zhǔn)車間裝備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作，明確責(zé)

任，特制定本規(guī)定：

1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

2.備品備件等選購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。

2.1班組依據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20R前編織月度備品備件、材料、

辦公用品計(jì)劃。

2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核，

2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃，交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的'計(jì)劃交

至車間綜合管理員匯總。

2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)

導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦

理完畢。

3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則按時(shí)提報(bào)責(zé)任范

圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)，月度選購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單"應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào)，選購(gòu)計(jì)

劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃（所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、

數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問(wèn)題，應(yīng)由分管技

術(shù)員編制選購(gòu)技術(shù)規(guī)格書）。

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5計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特別情況必需向分管車間副主任和車間主任說(shuō)

明原因。特別急需材料必需于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并按時(shí)向分管車間副

主任和車間主任匯報(bào)。

備件管理制度8

1目的

為強(qiáng)化光伏電站備品備件的管理，降低庫(kù)存，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本

制度。

2職責(zé)

2.1發(fā)電公司主要職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度選購(gòu)計(jì)劃。

2.1.2負(fù)責(zé)怪品備件的調(diào)配。

2.2光伏電站主要職責(zé)

2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度選購(gòu)計(jì)劃。

2.2.2負(fù)責(zé)組織對(duì)到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。

2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、椅

修、報(bào)廢及處置的管理。

224負(fù)責(zé)選購(gòu)備品備件，并對(duì)不合格的備品備件進(jìn)行退貨。

3管理內(nèi)容與要求

3.1總則

3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，光伏電站應(yīng)建立兼職人

員對(duì)其進(jìn)行管理。

3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類、備品備件年度選購(gòu)

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計(jì)劃編制、備品備件訂購(gòu)、備品備件儲(chǔ)藏管理、備品備件定期盤點(diǎn)等。

3.1.3備品備件管理施行光伏電站現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)藏、管理備品備件的品種及數(shù)

量，發(fā)電公司統(tǒng)一核定，并視備品備件運(yùn)用情況，對(duì)光伏電站管理的備品

備件進(jìn)行調(diào)配。

3.1.4為保證安全生產(chǎn)，備品備件必需依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定選

購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)藏，備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以運(yùn)用，運(yùn)用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。

3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度選購(gòu)計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情

況的儲(chǔ)藏方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針，充足利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)

修造力量，解決備品備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)約物資和

資金。

3.2種類

1按備品備件用途分類

1.1事故備品備件：當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主裝備或主要輔助裝備發(fā)惹事故時(shí)

需要更換的較重要的部件或特別材料，該類備品備件一般指加工制造周期

長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比擬特別的材料并有特別的標(biāo)準(zhǔn)要求等，如：太

陽(yáng)能電池板、逆變器等。

1.2易損件備品備件：是指故障多發(fā)，有肯定規(guī)律性、用量較多的備品

備件。

1.3消耗性備品備件：在生產(chǎn)運(yùn)行中，需定期補(bǔ)充運(yùn)用的備品備件，如：

潤(rùn)滑油脂。

1.4一般性備品備件：故障率小、投入運(yùn)用周期較長(zhǎng)，用量比擬少或經(jīng)

過(guò)修理后可以再次投入運(yùn)用的備品備件，包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。

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2按備品備件的運(yùn)用專業(yè)分類

2.1氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。

2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。

2.3液壓系統(tǒng)備品備件。

2.4電氣系統(tǒng)備品備件。

2.5掌握系統(tǒng)備品備件。

2.6消耗性備品備件。

2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。

3按備品備件本身的類型分類

上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類，這樣劃分

的目的是為了查詢到通用型的備品備件，必要時(shí)可以通用，從而制定更合

理的儲(chǔ)藏?cái)?shù)量。

3.1通用型備品備件：指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也

有同類備品備件，如：電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。

3.2專業(yè)型備品備件：指只有本專業(yè)獨(dú)有類型，如：太陽(yáng)能電池板、逆

變器。

3.3選購(gòu)計(jì)劃的編制

3.3.1備品備件年度選購(gòu)計(jì)劃的編制原則

3.3.1.1備品備件年度選購(gòu)計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)，計(jì)劃的制

定要保障安全生產(chǎn)及滿意運(yùn)檢工作的需要，并重視備品備件儲(chǔ)藏品種、數(shù)

量與資金占用之間的沖突，摸清裝備的運(yùn)用情況及各裝備可能發(fā)生的情況。

3.3.1.2事故備品備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)

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上提出計(jì)劃，不行造成該類備品備件過(guò)剩，長(zhǎng)期積壓和資金鋪張。

3.3.1.3易損性備品備件：在把握其更換規(guī)律后，存儲(chǔ)量應(yīng)有肯定的裕

度。

3.3.1.4消耗性備品：根據(jù)裝備廠家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，定期做好備品備件儲(chǔ)藏。

3.3.1.5一般性備品備件：對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)根本上可保證運(yùn)用即可。

3.3.2備品備件年度選購(gòu)計(jì)劃編制以一年為一周期，每年12月份，光

伏電站站長(zhǎng)依據(jù)本年度備品備件實(shí)際運(yùn)用情況，參照裝備廠家關(guān)于備品備

件儲(chǔ)藏的原則和要求，參考下一年度的裝備定檢計(jì)劃，填寫附表68“備品備

件年度選購(gòu)計(jì)劃”，并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。

3.3.3發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門對(duì)光伏電站提交的、附表68“備

品備件年度選購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是：備品備件工程是否齊全，數(shù)

量是否合理，備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完好精確，審核完成后送發(fā)電公

司批準(zhǔn)。

3.4選購(gòu)的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫(kù)

3.4.1附表68“備品備件年度選購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、發(fā)

電公司批準(zhǔn)后，光伏電站負(fù)責(zé)根據(jù)物資選購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對(duì)備品備件

進(jìn)行選購(gòu)。

注：在附表68“備品備件年度選購(gòu)計(jì)戈/范圍內(nèi)的備品備件的選購(gòu)無(wú)需

填寫物資選購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性工程購(gòu)置審批表”或“物資選購(gòu)申

請(qǐng)單

3.4.2選購(gòu)的備品備件中，如屬固定資產(chǎn)，則填寫“資本性工程購(gòu)建驗(yàn)收

單''對(duì)選購(gòu)的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收；如屬一般物資，則填寫“物資選購(gòu)驗(yàn)收、入

21

庫(kù)單力完成對(duì)選購(gòu)的備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù),

由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。

3.4.3對(duì)驗(yàn)收完成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中，

完成入庫(kù)，備品備件編號(hào)規(guī)章為“庫(kù)號(hào)一架號(hào)一層號(hào)一位號(hào)”（油品臺(tái)賬的

“編號(hào)”欄目無(wú)需填寫，請(qǐng)杠掉）。

3.4.4計(jì)劃外選購(gòu)

光伏電站運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的選購(gòu)，詳細(xì)按物資

選購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行選購(gòu)：緊急情況下，光伏電站可依據(jù)實(shí)際情

況對(duì)光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥，但需在調(diào)用后立刻進(jìn)行補(bǔ)充。

3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書等相關(guān)資料，由光伏電

站存檔。

3.4.6新裝備隨機(jī)帶來(lái)的備品備件，由光伏電站會(huì)同供貨方共同清點(diǎn)，

驗(yàn)收入庫(kù)，按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。

3.5庫(kù)房管理

351定置管理

3.5.1.1備品備件庫(kù)的選擇要視備品備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量，做到場(chǎng)地

大小適宜，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)便利。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備

品備件無(wú)關(guān)的物品。

3.5.1.2備品備件需按類別存儲(chǔ)并分區(qū)定置，按裝備型號(hào)存放，按“四號(hào)”

定位（庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)），做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊

有序，保證安全，便于作業(yè)，取用便利。

3.5.1.3每種備品備件必需有備品備件標(biāo)識(shí)卡，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、

22

編號(hào)和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的上下、大小、色調(diào)要到達(dá)物處狀

態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求，區(qū)、架、位標(biāo)識(shí)精確醒目。

3.5.2保管保養(yǎng)

備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求，確定保管保養(yǎng)方法，按要求進(jìn)行保

管保養(yǎng)。

3.5.3備品備件的領(lǐng)用

備品備件領(lǐng)用時(shí)，填寫附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。

3.6修理及報(bào)廢

光伏電站對(duì)損壞的備品備件應(yīng)登記造冊(cè)，填寫附表71“廢舊備品備件

臺(tái)賬”，放置于廢品區(qū)（備品備件庫(kù)與油品庫(kù)各設(shè)一個(gè)，且須有明確標(biāo)識(shí)），

擺放有序，不準(zhǔn)與合格備品備件混放，并且把滿意修理?xiàng)l件的備品備件和

不滿意修理?xiàng)l件的備品備件分開存放。

注：廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”，直接填寫附表

72”報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。

3.6.1修理

3.6.1.1對(duì)于可以修理正常，且修理費(fèi)用（含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用）低于選購(gòu)費(fèi)

用的故障備品備件，應(yīng)查找技術(shù)過(guò)硬的修理商進(jìn)行修理以降低運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)，

詳細(xì)按《裝備檢修管理制度》執(zhí)行。

3.6.1.2檢修合格后辦理入庫(kù)，按2及3條款要求填寫驗(yàn)收、入庫(kù)記錄。

3.6.2報(bào)廢

3.6.2.1對(duì)于不能修理正?；蛘咝蘩碣M(fèi)用（含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用）高于選購(gòu)費(fèi)

用的故障備品備件，屬于固定資產(chǎn)的，需填寫“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表“，申請(qǐng)

23

報(bào)廢處理；屬于一般物資的，需填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”，進(jìn)行報(bào)廢

處理。

3.6.2.2對(duì)于更換下來(lái)的廢油，需查找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理，

以免污染環(huán)境。

3.6.2.3處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。

3.7定期盤點(diǎn)

3.7.1光伏電站定期盤點(diǎn)

光伏電站每半年對(duì)本站的備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件

盤點(diǎn)記錄”。

3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn)

每年末，財(cái)務(wù)部對(duì)備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記

錄”。

4檢查與考核

4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。

4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢杳與考核。

備件管理制度9

一、倉(cāng)管職責(zé)

負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境

衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間，建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正

常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。

二、收貨管理

貨物入庫(kù)時(shí)，依據(jù)選購(gòu)申請(qǐng)單，和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量，按時(shí)

24

通知選購(gòu)申請(qǐng)部門對(duì)選購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫(kù)

擺放，開入庫(kù)單據(jù)，入庫(kù)單具體填寫物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫(kù)時(shí)

間。

三、發(fā)貨管理

發(fā)貨必需按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必需認(rèn)真填寫另料單，詳細(xì)物品規(guī)格型號(hào)，

數(shù)量，運(yùn)用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨

底票保存月底上報(bào)公司。特別情況的、發(fā)貨：由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)

貨，然后按時(shí)催促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。

備件管理制度10

為保證我廠裝備正常運(yùn)行，所申報(bào)的裝備備件型號(hào)和數(shù)量精確，并保

記到廠的備品、備件能按時(shí)出庫(kù)投入運(yùn)用，特制定以下管理制度：

1、各車間在申報(bào)備件計(jì)劃之前，必需同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí),

確定無(wú)儲(chǔ)藏，才能填寫計(jì)劃表，如經(jīng)核實(shí)確有此備件，而車間盲目上報(bào)計(jì)

劃者，該車間主任、副主任績(jī)效考核各200?500元。

2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必需確保所報(bào)備件與原型號(hào)全都，如因誤報(bào)錯(cuò)買，

造成物資費(fèi)用鋪張，車間第一責(zé)任人按該裝備費(fèi)用的1%~3%賜予考核，嚴(yán)

峻者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)賜予降級(jí)或革職。

3、各車間所報(bào)急需備件入庫(kù)后，要按時(shí)開票出庫(kù)，如在兩天之內(nèi)不予

領(lǐng)取，每推延一天，考核該車間第一責(zé)任人XXX?300元。

4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫(kù)存期間

發(fā)生備件損壞或銹蝕，賜予該車間第一責(zé)任人50?200元罰款。

5、各車間必需建立備品備件臺(tái)帳，備件運(yùn)用和領(lǐng)取要有具體登記，如

25

發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責(zé)任人50?XXX元。

6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按裝備的肯定比例進(jìn)行申報(bào)，不

準(zhǔn)多報(bào)，如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將賜予車間第一責(zé)任人50?200元考核。

7、各車間計(jì)劃員填寫裝備備件計(jì)劃表，應(yīng)上交裝備科計(jì)劃員，由裝備

科計(jì)劃員與物資公司核實(shí)，再由分管裝備廠長(zhǎng)審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人

批準(zhǔn)上報(bào)。

8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要按時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工

的，在停機(jī)兩次以后仍不施工，或在裝備領(lǐng)回15?20天后仍不施工者，按

裝備費(fèi)用的1%?3%考核責(zé)任人，考核維護(hù)人員50?300元，工程負(fù)責(zé)人

XXX?200元。

9、裝備備件的驗(yàn)收程序

9.1、備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟識(shí)機(jī)械裝備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的學(xué)問(wèn)和

技能外，還應(yīng)熟識(shí)裝備修理技術(shù)學(xué)問(wèn)和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，

能協(xié)調(diào)修理工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有肯定組織力量，責(zé)任心

強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和具備肯定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員依據(jù)備

性類別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

9.3、人員應(yīng)實(shí)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的看法，對(duì)到貨的備件、材料先從外表和外

露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的、技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部

件與原配裝備的形狀尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。

9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè),

進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。

26

9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，依據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。

9.6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過(guò)程中，確認(rèn)無(wú)誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問(wèn)或

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字，并報(bào)裝備科處理。

9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。

9.8、各車間在備件運(yùn)用前，要組織相關(guān)人員對(duì)裝備進(jìn)行二次檢驗(yàn)，保

記備件零缺陷。

10、在備件購(gòu)進(jìn)時(shí)，如因選購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任，所購(gòu)置的備件、材料不合

格，造成裝備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重賜予50?200

元的罰款。

11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任，驗(yàn)收了不合格備件，運(yùn)用

時(shí)裝備發(fā)惹事故或雖未造成裝備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重賜

予50?200元的罰款，后果特別嚴(yán)峻的廠部，另行研討裁定。

12、各車間每月上報(bào)裝備科該月備件運(yùn)用情況和庫(kù)存情況由裝備科統(tǒng)

計(jì)核實(shí)，于28日上報(bào)公司。

備件管理制度11

1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急

救援預(yù)案；

2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，照實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情

況；

3參與本單位應(yīng)急救援演練；

4制止和訂正違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為；

5催促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施；

27

6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險(xiǎn)作業(yè)安全技術(shù)措施計(jì)劃和防護(hù)措施方案,

做好檢查落實(shí)工作；認(rèn)真審核車間備件及材料計(jì)劃，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、

材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核確認(rèn)；

7把握滅火和火場(chǎng)逃命學(xué)問(wèn)，熟識(shí)各種滅火器材的'運(yùn)用方法；

8主動(dòng)參與安全文化建設(shè)，培育良好的安全習(xí)慣和安全價(jià)值觀；

備件管理制度12

備品備件是裝備檢修的根本要件，為了強(qiáng)化備品備件的管理，更好的

滿意裝備檢修的要求，特制定以下管理方法：

1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所全部裝備的規(guī)格型號(hào)，裝配結(jié)構(gòu)、部件

備件名稱、裝備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的、運(yùn)用壽命,

隨時(shí)了解裝備的運(yùn)行情況和裝備狀態(tài)。

2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，妥當(dāng)保存，根據(jù)送電管理所制定的抗

冰保電預(yù)案，備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全；

3.工具、材料應(yīng)定量、定位，分類放置，做到一目了然，運(yùn)用便利，消

耗后按時(shí)補(bǔ)充；

4.備品、備件及消耗材料等，為安全生產(chǎn)的專用物資，任何人不得挪作

他用。在作線路裝備更換工作時(shí)，必需做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換運(yùn)用數(shù)相同，

余料按時(shí)退回庫(kù)房妥當(dāng)保管；

5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)快速

補(bǔ)充，以保證需要時(shí)能便利投入運(yùn)用。

6.工作人員跟材料保管員要常常溝通，了解相關(guān)備品，備件的信息。以

便材料保管員能按時(shí)把握備品，備件的運(yùn)用情況。

28

7.更換后的備件，應(yīng)視情況予以修復(fù)，重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡

量削減備品備件費(fèi)用的發(fā)生。

8.各班組應(yīng)強(qiáng)化維護(hù)，認(rèn)真巡檢、正確操作、防止裝備故障和事故的發(fā)

生，從而降低備品備件的消耗。

9.對(duì)需要充放電的工具，要根據(jù)規(guī)定每月充放電1次。

10.在裝備檢修過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)按時(shí)和裝備供應(yīng)商

聯(lián)系，共同實(shí)行措施，協(xié)商解決。

11.備品備件出入由特地負(fù)責(zé)人記錄，記錄要應(yīng)做到具體、精確。

12.線路防冰期間送電所車輛必需隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、

撬棍等防滑工具.

二。。九年二月四日

備件管理制度13

為強(qiáng)化備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)藏工作，抓好供、

管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié)，保證裝備正常修理和檢修計(jì)劃的順當(dāng)進(jìn)行。

一、備品備件的計(jì)劃管理

1.1進(jìn)口裝備的備件管理除按進(jìn)口裝備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)

按本規(guī)定執(zhí)行。

1.2但凡生產(chǎn)裝備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。

1.3依據(jù)裝備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的.消耗和儲(chǔ)藏，

棄依據(jù)消耗情況綜合分析裝備消耗定額作到儲(chǔ)藏合理。

1.4依據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)藏定額，每年訂出年、月需要計(jì)劃，經(jīng)平衡后分別

訂出自制和外購(gòu)訂貨計(jì)劃，并主動(dòng)布置組織貨源，備件入庫(kù)前，按技術(shù)要

29

求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫(kù)。

1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡(jiǎn)化配件種類降低資金占用。

1.6建立備件名目，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)靸?cè)，并設(shè)

有專人管理和測(cè)繪。

二、備件管理

2.1備件入庫(kù)后，強(qiáng)化管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清），

“兩齊”（庫(kù)容整齊、碼放整齊），“三全都”（帳、卡、物全都）。

2.2庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質(zhì)量，

做到帳、卡、物相符。

三、備件的領(lǐng)用、退庫(kù)和報(bào)廢

3.1各車間領(lǐng)用備品備件，均有裝備員簽字，倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)單發(fā)放，交舊換

新。

3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫(kù)，如備件需退庫(kù)應(yīng)填寫退庫(kù)單,

并注明退庫(kù)原因，己用過(guò)備件不能退庫(kù)。

3.3因裝備更新或其它原因，備件需要報(bào)廢，應(yīng)填寫備件報(bào)廢單經(jīng)裝備

主管批準(zhǔn)前方可注銷。

四、各車間原則上不得外出選購(gòu)，受托選購(gòu)應(yīng)辦理必要手續(xù)。

備件管理制度14

1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置：備件管理詳細(xì)工作暫由運(yùn)輸兼管，設(shè)兼職備件管理員

1名，兼職管庫(kù)員1名，兼職選購(gòu)員1名，以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。

2.備件管理職責(zé)分工

2.1備件管理的范圍：根據(jù)公司的管理方法和規(guī)章對(duì)生產(chǎn)備件的運(yùn)用計(jì)

30

劃、庫(kù)存計(jì)劃、選購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、

管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。

2.2備件主管人（兼職管理人）職責(zé)

2.2.1帶頭組織執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.2.2起草有關(guān)備件的管理方法、規(guī)章、制度及管理程序文件，按時(shí)提

出管理建議和計(jì)劃。

2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計(jì)劃和臨時(shí)工作布置。

224主動(dòng)完本錢職工作，檢查、催促本系統(tǒng)其它崗位的工作。

2.2.5依據(jù)生產(chǎn)需要組織提報(bào)備件、配件、工具備存計(jì)劃，組織做好其

供應(yīng)工作。

226按時(shí)反映本系統(tǒng)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)看法，并按時(shí)處理。

2.2.7按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。

2.3選購(gòu)員（兼職選購(gòu)員）職責(zé)

2.3.1執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度，按照本方法規(guī)定程序開展工

作。

2.3.2根據(jù)已審批的《備件選購(gòu)計(jì)劃》和《備件備存計(jì)劃》實(shí)施選購(gòu)。

233搜集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的運(yùn)用反應(yīng)

信息，參與對(duì)商品供應(yīng)商的等級(jí)評(píng)定工作。擬定合格供應(yīng)商名目。

2.4管庫(kù)員（兼職管庫(kù)員）職責(zé)

2.4.1執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本方法規(guī)定程序開展工

作。

242庫(kù)存?zhèn)浼牡怯?、建賬、分類、保管工作。

31

2.4.3選購(gòu)備件及返庫(kù)備件的驗(yàn)收、登記工作。

2.4.4庫(kù)存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。

2.4.5定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)賬。

2.4.6按時(shí)組織回收盈余備件和散亂備件入庫(kù)。

2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

2.4.8提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃，按時(shí)反映庫(kù)房管理存在

的問(wèn)題和改進(jìn)建議。

3.備件管理程序

3.1備件計(jì)劃

3.1.1備件計(jì)劃的、提報(bào)、審批程序：《備件計(jì)劃》分為《備件備存計(jì)劃》、

《備件申領(lǐng)計(jì)劃》和《備件選購(gòu)計(jì)劃》?！秱浼浯嬗?jì)劃》是增加庫(kù)存量的

計(jì)劃，先由管庫(kù)員或技術(shù)管理人員提報(bào)建議計(jì)劃，主管人審定后提報(bào)，并

依據(jù)審批權(quán)限呈報(bào)部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批，之后交與選購(gòu)員選購(gòu)。

《備件申領(lǐng)計(jì)劃》是由修理人員、班組長(zhǎng)，也可由技術(shù)管理人員直接提報(bào)，

是實(shí)際要運(yùn)用的計(jì)劃，

經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批

后交管庫(kù)員核發(fā)。如無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存量不夠，管庫(kù)員據(jù)此按時(shí)提報(bào)《備件選

購(gòu)計(jì)劃》，報(bào)主管人審核后交選購(gòu)員選購(gòu)。如審批人不在，在緊急情況下

可以經(jīng)電話請(qǐng)示同意后，現(xiàn)行購(gòu)置或發(fā)放，之后不起手續(xù)。

3.1.2計(jì)劃審批權(quán)限：價(jià)值5000元以下的《備件計(jì)劃》由部門經(jīng)理核

定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、

總經(jīng)理審批。