職業(yè)學(xué)院車(chē)輛使用管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)院車(chē)輛使用管理規(guī)定

第一條

總則根據(jù)粵委辦〔2016〕85號(hào)《中共廣東省委辦公廳廣東省人民政府辦公廳關(guān)于推進(jìn)全省事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車(chē)制度改革工作的通知》和廣東省總工會(huì)、教育廳有關(guān)用車(chē)制度改革的通知，以及粵工總函〔2017〕55號(hào)《關(guān)于職業(yè)學(xué)院公務(wù)用車(chē)制度改革實(shí)施方案的批復(fù)》的精神，制訂印發(fā)了《職業(yè)學(xué)院公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定》（粵工院辦〔2017〕8號(hào)）。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)用車(chē)和非公務(wù)用車(chē)管理，適應(yīng)非公務(wù)用車(chē)需求，本著遵循保障、管理科學(xué)、使用合理、提高效率的原則，確保教學(xué)和行政工作順利開(kāi)展，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，修訂本規(guī)定。第二條

公務(wù)車(chē)輛管理（一）學(xué)?？倓?wù)處是學(xué)校機(jī)動(dòng)車(chē)和駕駛員管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度和駕駛員管理工作；（二）總務(wù)處車(chē)隊(duì)主管負(fù)責(zé)車(chē)輛戶(hù)籍、資料、證件、保障等保管和辦理工作，負(fù)責(zé)車(chē)輛檢驗(yàn)、年審以及維修保養(yǎng)工作；（三）堅(jiān)持統(tǒng)籌安排、厲行節(jié)約的原則，合理安排車(chē)輛；（四）妥善保管車(chē)輛，嚴(yán)禁公務(wù)車(chē)輛外借和出租；（五）建立公務(wù)用車(chē)使用臺(tái)賬，做好車(chē)輛調(diào)度、維修保養(yǎng)，加油卡、粵通卡的管理以及使用跟蹤、登記造冊(cè)，做好車(chē)輛行駛里程情況的跟進(jìn)記錄，做好車(chē)輛全年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用支出情況通報(bào)，保證公務(wù)用車(chē)“節(jié)支率”達(dá)標(biāo)。第三條

公務(wù)用車(chē)、非公務(wù)用車(chē)范圍（一）公務(wù)用車(chē)范圍1.天河校區(qū)至清遠(yuǎn)、黃埔校區(qū)教學(xué)保障的來(lái)回交通車(chē)，教工集體參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)；2.校領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、工作調(diào)研，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)隨行等活動(dòng)；3.重要教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流，以部門(mén)名義邀請(qǐng)專(zhuān)家、學(xué)者；4.牽頭組織多部門(mén)（2個(gè)以上）聯(lián)合檢查、調(diào)研，市內(nèi)多部門(mén)聯(lián)合參加的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)；5.傳遞機(jī)要文件、重要檔案資料或其他承擔(dān)重要任務(wù)的工作人員開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)；6.搶險(xiǎn)救災(zāi)、事故處理等突發(fā)事件應(yīng)急處置保障；7.重大財(cái)物（如：大宗現(xiàn)金業(yè)務(wù)、重大價(jià)值物件）；8.公務(wù)接待（接待申請(qǐng)項(xiàng)目當(dāng)中審批同意用車(chē)的。如：來(lái)校檢查、考察、調(diào)研的上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)，省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)，外賓）；9.工會(huì)干部培訓(xùn)工作；10.其他特殊用車(chē)。（二）非公務(wù)用車(chē)范圍1.招生宣傳活動(dòng)，就業(yè)指導(dǎo)活動(dòng)（包括：舉辦或參加招生宣傳、就業(yè)招聘等活動(dòng)）；2.組織學(xué)生開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、參加社會(huì)實(shí)踐、“三下鄉(xiāng)”等活動(dòng)；3.二級(jí)學(xué)院教學(xué)交流、校企合作等教學(xué)活動(dòng)；4.舉辦或組織學(xué)生參加大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)（包括：其他校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦或參加比賽）；5.其他特殊用車(chē)。第四條

用車(chē)申請(qǐng)及審批流程公務(wù)用車(chē)、非公務(wù)用車(chē)均在OA辦公系統(tǒng)申請(qǐng)辦理。（一）公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)及審批流程★公務(wù)用車(chē)費(fèi)用在公務(wù)車(chē)輛使用費(fèi)中開(kāi)支。1.申請(qǐng)用車(chē)須符合公務(wù)用車(chē)范圍，需提供相關(guān)附件〔如：公函（批復(fù)）、學(xué)術(shù)交流審批表、調(diào)研檢查通知、出差審批表等〕；2.校領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)統(tǒng)一由黨政辦申請(qǐng)、核定，分管總務(wù)處校領(lǐng)導(dǎo)審批，分管總務(wù)處的校領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由書(shū)記、校長(zhǎng)批準(zhǔn)；3.符合公務(wù)用車(chē)范圍的，綜合應(yīng)急保障用車(chē)保障能力不足時(shí)，可采取租車(chē)方式予以保障；4.公務(wù)用車(chē)須提前1至2天申請(qǐng)，寒暑假公務(wù)用車(chē)，原則上根據(jù)用車(chē)制度由值班干部統(tǒng)籌安排，市外用車(chē)須報(bào)告值班的校領(lǐng)導(dǎo)，值班司機(jī)做好出車(chē)事由記錄并需用車(chē)人簽名。申請(qǐng)單位發(fā)起用車(chē)流程→總務(wù)處車(chē)隊(duì)確認(rèn)（確定公務(wù)/非公務(wù)用車(chē)）→部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核定→部門(mén)分管校領(lǐng)導(dǎo)→總務(wù)處審核→分管總務(wù)處校領(lǐng)導(dǎo)審批→車(chē)隊(duì)安排車(chē)輛（安排公車(chē)/租車(chē)）；分管總務(wù)處的校領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由書(shū)記、校長(zhǎng)批準(zhǔn)。（二）非公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)及審批流程★非公務(wù)用車(chē)費(fèi)用在各自專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支。1.申請(qǐng)用車(chē)須符合非公務(wù)用車(chē)范圍，需提供相關(guān)附件〔如：招生宣傳、就業(yè)招聘方案（紀(jì)要），現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、實(shí)習(xí)、“三下鄉(xiāng)”等活動(dòng)的函件（批復(fù)），學(xué)術(shù)交流審批表、運(yùn)動(dòng)會(huì)文件的批復(fù)件等〕；2.租車(chē)解決業(yè)務(wù)用車(chē)（在用車(chē)申請(qǐng)表‘注意事項(xiàng)’欄公布車(chē)輛租賃供應(yīng)商的聯(lián)系方式）。申請(qǐng)單位發(fā)起用車(chē)流程→總務(wù)處車(chē)隊(duì)確認(rèn)用車(chē)屬性→部門(mén)（二級(jí)學(xué)院）領(lǐng)導(dǎo)核定→部門(mén)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批→用車(chē)單位自行辦理租車(chē)?yán)U費(fèi)報(bào)賬等業(yè)務(wù)。第五條

嚴(yán)肅用車(chē)紀(jì)律加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用公務(wù)用車(chē)，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，