行政支持與協(xié)調(diào)管理制度

行政支持與協(xié)調(diào)管理制度一、目的和范圍為有效支持和協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作，提高整體運營效率和協(xié)同本領(lǐng)，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部部門和職員。二、行政支持職責(zé)1.人事管理1.1依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和需求，負責(zé)訂立人事招聘計劃，并組織實施招聘工作。1.2負責(zé)職工入職、離職、調(diào)動、晉升、獎懲、培訓(xùn)等各類人事事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。1.3維護員工檔案，確保員工信息的準確性和保密性。2.行政辦公2.1負責(zé)行政辦公用品和設(shè)備的采購、分發(fā)和維護工作。2.2組織公司內(nèi)部會議，負責(zé)會議布置、記錄、歸檔等相關(guān)工作。2.3管理公司公共區(qū)域的衛(wèi)生和環(huán)境，確保工作場合的乾凈和安全。3.合同管理3.1負責(zé)公司內(nèi)外部合同的起草、評審、簽訂和歸檔。3.2監(jiān)督合同履行情況，定期進行合同評估和更新。3.3協(xié)調(diào)各部門間的合同交付和結(jié)算工作，確保合同執(zhí)行的順利進行。4.資產(chǎn)管理4.1管理企業(yè)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，編制資產(chǎn)清單和折舊計提。4.2組織盤點和調(diào)撥工作，確保資產(chǎn)的準確性和安全性。4.3訂立資產(chǎn)處理政策，負責(zé)資產(chǎn)報廢、出售或轉(zhuǎn)讓等相關(guān)事宜。三、行政協(xié)調(diào)職責(zé)1.跨部門協(xié)調(diào)1.1負責(zé)各部門間的溝通和協(xié)調(diào)工作，解決部門間的沖突和問題。1.2組織召開部門間協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)項目進展、資源調(diào)配等事宜。1.3督促各部門依照公司目標(biāo)和計劃實施工作，確保協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。2.外部合作協(xié)調(diào)2.1負責(zé)與外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保合作關(guān)系良好。2.2協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的合作事宜，保證供應(yīng)鏈的暢通和穩(wěn)定。2.3處理與政府、相關(guān)行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)事務(wù)。3.問題解決3.1接收并處理各部門的問題和投訴，及時給出解決方案。3.2協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)部的糾紛和爭議，確保問題得到妥當(dāng)解決。3.3分析問題根源，提出改進建議，推動問題解決的連續(xù)改進。四、行政支持和協(xié)調(diào)流程1.行政支持流程1.人事管理流程：

招聘計劃訂立和發(fā)布

簡歷篩選和面試布置

入職手續(xù)辦理

人員調(diào)動和晉升申請

離職手續(xù)辦理

2.行政辦公流程：

辦公用品和設(shè)備采購

會議布置和記錄

公共區(qū)域環(huán)境維護

保潔和安全管理

3.合同管理流程：

合同起草和評審

合同簽訂和歸檔

合同履行監(jiān)督和更新

合同交付和結(jié)算確認

4.資產(chǎn)管理流程：

資產(chǎn)清單編制和維護

資產(chǎn)盤點和調(diào)撥

資產(chǎn)處理程序和審批2.行政協(xié)調(diào)流程1.跨部門協(xié)調(diào)流程：

問題和需求匯報

部門間溝通和協(xié)商

協(xié)調(diào)會議召開和記錄

2.外部合作協(xié)調(diào)流程：

合作伙伴聯(lián)系和溝通

供應(yīng)商合作和協(xié)調(diào)

外部關(guān)系維護和協(xié)商

3.問題解決流程：

問題接收和記錄

解決方案訂立和匯報

問題解決的跟進和反饋五、監(jiān)督和評估為確保本制度的有效執(zhí)行，本企業(yè)將進行定期的監(jiān)督和評估。監(jiān)督機制：行政支持和協(xié)調(diào)工作的定期檢查行政支持和協(xié)調(diào)工作的突發(fā)檢查員工滿意度調(diào)查和反饋收集評估標(biāo)準：行政支持和協(xié)調(diào)工作的準確性和效率跨部門合作和溝通的順暢程度問題解決本領(lǐng)和質(zhì)量六、附則本制度由企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)解釋和修改，并于訂立后全員知曉，并由相