行政支持與協(xié)調(diào)管理制度

行政支持與協(xié)調(diào)管理制度一、目的和范圍為有效支持和協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作，提高整體運營效率和協(xié)同本領，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部部門和職員。二、行政支持職責1.人事管理1.1依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和需求，負責訂立人事招聘計劃，并組織實施招聘工作。1.2負責職工入職、離職、調(diào)動、晉升、獎懲、培訓等各類人事事務的管理和協(xié)調(diào)。1.3維護員工檔案，確保員工信息的準確性和保密性。2.行政辦公2.1負責行政辦公用品和設備的采購、分發(fā)和維護工作。2.2組織公司內(nèi)部會議，負責會議布置、記錄、歸檔等相關工作。2.3管理公司公共區(qū)域的衛(wèi)生和環(huán)境，確保工作場合的乾凈和安全。3.合同管理3.1負責公司內(nèi)外部合同的起草、評審、簽訂和歸檔。3.2監(jiān)督合同履行情況，定期進行合同評估和更新。3.3協(xié)調(diào)各部門間的合同交付和結(jié)算工作，確保合同執(zhí)行的順利進行。4.資產(chǎn)管理4.1管理企業(yè)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，編制資產(chǎn)清單和折舊計提。4.2組織盤點和調(diào)撥工作，確保資產(chǎn)的準確性和安全性。4.3訂立資產(chǎn)處理政策，負責資產(chǎn)報廢、出售或轉(zhuǎn)讓等相關事宜。三、行政協(xié)調(diào)職責1.跨部門協(xié)調(diào)1.1負責各部門間的溝通和協(xié)調(diào)工作，解決部門間的沖突和問題。1.2組織召開部門間協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)項目進展、資源調(diào)配等事宜。1.3督促各部門依照公司目標和計劃實施工作，確保協(xié)同效應的發(fā)揮。2.外部合作協(xié)調(diào)2.1負責與外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保合作關系良好。2.2協(xié)調(diào)與供應商的合作事宜，保證供應鏈的暢通和穩(wěn)定。2.3處理與政府、相關行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)事務。3.問題解決3.1接收并處理各部門的問題和投訴，及時給出解決方案。3.2協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)部的糾紛和爭議，確保問題得到妥當解決。3.3分析問題根源，提出改進建議，推動問題解決的連續(xù)改進。四、行政支持和協(xié)調(diào)流程1.行政支持流程1.人事管理流程：

招聘計劃訂立和發(fā)布

簡歷篩選和面試布置

入職手續(xù)辦理

人員調(diào)動和晉升申請

離職手續(xù)辦理

2.行政辦公流程：

辦公用品和設備采購

會議布置和記錄

公共區(qū)域環(huán)境維護

保潔和安全管理

3.合同管理流程：

合同起草和評審

合同簽訂和歸檔

合同履行監(jiān)督和更新

合同交付和結(jié)算確認

4.資產(chǎn)管理流程：

資產(chǎn)清單編制和維護

資產(chǎn)盤點和調(diào)撥

資產(chǎn)處理程序和審批2.行政協(xié)調(diào)流程1.跨部門協(xié)調(diào)流程：

問題和需求匯報

部門間溝通和協(xié)商

協(xié)調(diào)會議召開和記錄

2.外部合作協(xié)調(diào)流程：

合作伙伴聯(lián)系和溝通

供應商合作和協(xié)調(diào)

外部關系維護和協(xié)商

3.問題解決流程：

問題接收和記錄

解決方案訂立和匯報

問題解決的跟進和反饋五、監(jiān)督和評估為確保本制度的有效執(zhí)行，本企業(yè)將進行定期的監(jiān)督和評估。監(jiān)督機制：行政支持和協(xié)調(diào)工作的定期檢查行政支持和協(xié)調(diào)工作的突發(fā)檢查員工滿意度調(diào)查和反饋收集評估標準：行政支持和協(xié)調(diào)工作的準確性和效率跨部門合作和溝通的順暢程度問題解決本領和質(zhì)量六、附則本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修改，并于訂立后全員知曉，并由相