醫(yī)學(xué)設(shè)備采購與使用管理制度

醫(yī)學(xué)設(shè)備采購與使用管理制度一、總則1.1本制度旨在規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)設(shè)備的采購和使用管理，確保醫(yī)院的設(shè)備采購程序合法合規(guī)，優(yōu)化設(shè)備使用效能，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。1.2本制度適用于醫(yī)院全部科室、病區(qū)和醫(yī)療技術(shù)中心，對全部醫(yī)學(xué)設(shè)備的采購和使用進行統(tǒng)一管理。二、設(shè)備采購管理2.1采購需求確定2.1.1各科室、病區(qū)和醫(yī)療技術(shù)中心依據(jù)工作需要，編制醫(yī)學(xué)設(shè)備采購計劃并報告醫(yī)務(wù)部門審批。2.1.2采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等關(guān)鍵信息，并經(jīng)過科室、病區(qū)和醫(yī)療技術(shù)中心負責(zé)人簽字確認。2.2設(shè)備供應(yīng)商評估2.2.1醫(yī)院設(shè)備采購管理部門依據(jù)采購需求，組織對潛在供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包含供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。2.2.2評估結(jié)果應(yīng)書面記錄，并依據(jù)評估分數(shù)確定供應(yīng)商的資質(zhì)等級。2.3設(shè)備采購程序2.3.1經(jīng)醫(yī)務(wù)部門批準的采購計劃，醫(yī)院設(shè)備采購管理部門按程序公開招標或采購，遵從公平、公正、透亮原則。2.3.2招標文件應(yīng)包含設(shè)備的技術(shù)要求、規(guī)格參數(shù)、驗收標準、保修期等內(nèi)容。2.3.3供應(yīng)商應(yīng)按要求提交招標文件，并在規(guī)定時間內(nèi)進行開標。2.3.4開標結(jié)果應(yīng)公示，并由設(shè)備采購管理部門進行評審。2.4設(shè)備驗收與采購結(jié)算2.4.1設(shè)備采購?fù)瓿珊?，醫(yī)院設(shè)備采購管理部門依照驗收標準組織驗收，并填寫《醫(yī)學(xué)設(shè)備驗收報告》。2.4.2驗收合格后，設(shè)備采購管理部門與供應(yīng)商進行結(jié)算，并做好相關(guān)憑證及記錄。2.4.3如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合要求，應(yīng)及時通知供應(yīng)商并進行退貨或更換。三、設(shè)備使用管理3.1設(shè)備驗收與上線3.1.1設(shè)備驗收合格后，醫(yī)院設(shè)備采購管理部門負責(zé)將設(shè)備移交給具體科室、病區(qū)或醫(yī)療技術(shù)中心，并記錄移交時間和相關(guān)信息。3.1.2科室、病區(qū)或醫(yī)療技術(shù)中心依照設(shè)備的操作規(guī)程，進行設(shè)備設(shè)置和校準，確保設(shè)備正常運行。3.2設(shè)備使用與維護3.2.1全部科室、病區(qū)和醫(yī)療技術(shù)中心應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、患者信息、操作過程等。3.2.2設(shè)備使用人員應(yīng)依照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，并定期進行設(shè)備維護，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。3.2.3發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時報修，并由專業(yè)人員進行維護和修理或更換。3.3設(shè)備保養(yǎng)與保修3.3.1科室、病區(qū)和醫(yī)療技術(shù)中心應(yīng)訂立設(shè)備保養(yǎng)計劃，并按計劃進行設(shè)備的定期保養(yǎng)。3.3.2設(shè)備保養(yǎng)工作應(yīng)記錄在冊，并按規(guī)定保管至少三年。3.3.3維護和修理人員應(yīng)記錄設(shè)備故障、維護和修理情況和維護和修理時間，并填寫維護和修理記錄表。3.3.4設(shè)備在保修期內(nèi)顯現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進行保修，保修結(jié)束后應(yīng)填寫保修記錄。3.4設(shè)備報廢與更新3.4.1設(shè)備實現(xiàn)使用壽命或無法維護和修理時，科室、病區(qū)或醫(yī)療技術(shù)中心應(yīng)編制設(shè)備報廢申請，并報告醫(yī)務(wù)部門審批。3.4.2被報廢的設(shè)備應(yīng)由設(shè)備管理部門進行統(tǒng)一處理，確保設(shè)備的安全、環(huán)保處理。3.4.3設(shè)備報廢后，醫(yī)院應(yīng)依據(jù)實際需求編制設(shè)備更新計劃，并依照采購程序進行設(shè)備更新。四、監(jiān)督與考核4.1監(jiān)督檢查4.1.1醫(yī)院設(shè)備采購管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的采購和使用進行監(jiān)督檢查，確保各單位按規(guī)定進行設(shè)備采購和使用管理。4.1.2監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)書面反饋，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求和建議。4.2績效考核4.2.1醫(yī)院設(shè)備采購管理部門應(yīng)依據(jù)各科室、病區(qū)和醫(yī)療技術(shù)中心設(shè)備采購和使用的情況進行績效考核。4.2.2績效考核結(jié)果作為科室、病區(qū)和醫(yī)療技術(shù)中心人員績效考核的緊要依據(jù)。五、附則5.1本制度由醫(yī)務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。5.2本制度自頒布之日起施行，同時廢止醫(yī)院現(xiàn)有相關(guān)規(guī)章制度。5.3本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部。溫馨提示：醫(yī)學(xué)設(shè)備采購與使用管理制度的編寫旨在規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)設(shè)備的采