中學(xué)印章管理制度（3篇）

中學(xué)印章管理制度中學(xué)的印章管理制度對(duì)于維持學(xué)校的正常運(yùn)行和有序執(zhí)行行政任務(wù)具有至關(guān)重要的意義。印章作為學(xué)校行政管理的關(guān)鍵工具，其管理和使用必須遵循既定的規(guī)范，以保障印章的安全性和可靠性。以下將詳細(xì)闡述中學(xué)印章管理制度的要點(diǎn)。一、印章的分類(lèi)與功能中學(xué)通常涉及的印章類(lèi)別包括：校章、校長(zhǎng)名章、行政章、教務(wù)章、財(cái)務(wù)章、會(huì)計(jì)章、檔案章、文書(shū)章、合同章和公章等。每種印章具有特定的用途，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。1.校章：作為學(xué)校身份的標(biāo)識(shí)之一，用于重要證明和文件的簽署。2.校長(zhǎng)名章：由校長(zhǎng)專(zhuān)用于重要文件和行政公告的簽署。3.行政章：由行政辦公室使用，適用于各類(lèi)行政文書(shū)的蓋章。4.教務(wù)章：教務(wù)處使用，用于教務(wù)管理相關(guān)的文件和證明。5.財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)處使用，涉及財(cái)務(wù)收支文件和證明的蓋章。6.會(huì)計(jì)章：會(huì)計(jì)室使用，用于會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的確認(rèn)。7.檔案章：檔案室使用，用于檔案管理相關(guān)文件和證明的標(biāo)記。8.文書(shū)章：文秘室使用，用于文件的傳真、復(fù)印和歸檔。9.合同章：在與外部單位或個(gè)人簽訂合同時(shí)使用。10.公章：作為學(xué)校最高權(quán)限的印章，用于重要事務(wù)和重要文件的蓋章。二、印章的保管與管理1.印章保管：應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，各印章應(yīng)存放在專(zhuān)用的印章柜或保險(xiǎn)柜中，保持干燥、清潔，確保安全，防止損壞、遺失或被盜。2.使用權(quán)限：明確印章使用權(quán)限，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和控制。未經(jīng)授權(quán)或非指定人員使用印章的行為將受到紀(jì)律處分。3.使用記錄：建立完善的印章使用記錄制度，記錄每次印章的使用情況，包括時(shí)間、對(duì)象、事由等。記錄應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每次使用時(shí)需填寫(xiě)相關(guān)信息并由相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)和簽字確認(rèn)。4.年度檢查：每年對(duì)所有印章進(jìn)行全面檢查，確保印章的完好和有效性。檢查內(nèi)容涵蓋印章的完整性、刻字清晰度和印章印文的準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。三、印章使用規(guī)范1.禁止私自蓋章：未經(jīng)批準(zhǔn)或非指定人員擅自使用印章的行為將被視為違紀(jì)，應(yīng)嚴(yán)禁私自使用。2.確保蓋章準(zhǔn)確：使用印章時(shí)需保持清晰、準(zhǔn)確，確保印章印文完整無(wú)誤，特別是公章的使用需嚴(yán)格把關(guān)。3.審慎核實(shí)：使用印章前需核實(shí)文件的真實(shí)性與合法性，防止被盜用或?yàn)E用，確保印章的安全性和準(zhǔn)確性。4.妥善保管：使用后立即收回并妥善保管，防止他人盜用或誤用。長(zhǎng)期不用的印章應(yīng)及時(shí)交還專(zhuān)人保管，避免遺失或出現(xiàn)其他問(wèn)題。中學(xué)印章管理制度對(duì)于確保學(xué)校行政工作的正常運(yùn)行和信息的準(zhǔn)確傳遞具有重大作用。通過(guò)規(guī)范印章的使用和管理，可以提升辦公效率，防止印章被濫用或誤用，保證行政工作的有序進(jìn)行。同時(shí)，良好的印章管理制度也有助于強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部行政管理，提高管理效率和效能。中學(xué)印章管理制度（二）1.引言中學(xué)的印章管理制度是保障學(xué)校印章規(guī)范使用、維護(hù)學(xué)校權(quán)益的關(guān)鍵措施。為規(guī)范印章操作，確保其安全與效力，特制定本規(guī)定，適用于所有校內(nèi)印章的管理與保管，旨在保證印章使用的合法性、精確性和安全性，維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)和利益。2.印章的定義與分類(lèi)2.1印章是指學(xué)校依據(jù)法規(guī)制作或購(gòu)置，用于正式文件、證書(shū)、獎(jiǎng)狀等的圖案、文字或標(biāo)識(shí)的工具。2.2根據(jù)功能和應(yīng)用，印章可分為公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章等類(lèi)別。3.印章的管理原則3.1合法性原則：印章的使用必須遵循法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定。3.2責(zé)任明確原則：應(yīng)確立印章管理責(zé)任，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。3.3安全保障原則：確保印章保管安全，防止丟失、濫用或損壞。3.4準(zhǔn)確性原則：印章使用需精確無(wú)誤，以保證文件的合法性和可信度。4.印章的使用權(quán)限4.1校長(zhǎng)：擁有最高權(quán)限，負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用與管理，并可授權(quán)他人使用。4.2辦公室主任：管理學(xué)校合同章，簽署學(xué)校合同。4.3財(cái)務(wù)主管：管理財(cái)務(wù)章，簽署財(cái)務(wù)文件。4.4部門(mén)負(fù)責(zé)人：管理各自部門(mén)的印章，用于相關(guān)文件和記錄。4.5教師：在特定權(quán)限下使用教師章，用于簽署評(píng)語(yǔ)、證明等文件。5.印章的申領(lǐng)和使用5.1申領(lǐng)流程：申領(lǐng)印章需填寫(xiě)申請(qǐng)表，明確申領(lǐng)人、印章類(lèi)型、用途等，并附相關(guān)證明材料。5.2印章保管：印章應(yīng)妥善保管，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保管人員需定期盤(pán)點(diǎn)并記錄。5.3使用規(guī)定：使用者需核對(duì)文件，確保無(wú)誤后使用，使用后立即歸還并記錄使用情況。6.印章的變更和報(bào)廢6.1印章變更：如需變更印章權(quán)限或樣式，須先注銷(xiāo)原有印章，再重新申請(qǐng)制作。6.2印章報(bào)廢：如印章?lián)p壞或失效，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，完成注銷(xiāo)手續(xù)并銷(xiāo)毀處理。7.違規(guī)處理7.1單位違規(guī)：若發(fā)現(xiàn)單位濫用印章、私自制作或使用非法印章，將依據(jù)學(xué)校規(guī)定處理，并追究法律責(zé)任。7.2個(gè)人違規(guī)：如發(fā)現(xiàn)個(gè)人違規(guī)使用印章、濫用權(quán)限或盜用印章，將嚴(yán)肅處理，依法追責(zé)。8.附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，由學(xué)校印章管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定和修訂。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇問(wèn)題或需變更，應(yīng)向印章管理委員會(huì)反饋并按合法程序處理，以確保印章管理的合規(guī)性與有效性，為學(xué)校的發(fā)展和形象提供有力保障。中學(xué)印章管理制度（三）第一章：總則為確保中學(xué)印章管理的規(guī)范化，保障印章的安全與效力，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第二章：印章分類(lèi)與使用權(quán)限1.學(xué)校印章依據(jù)其功能和授權(quán)范圍，劃分為公章、行政專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章及合同專(zhuān)用章。2.各類(lèi)印章的使用權(quán)限如下：（1）公章：由學(xué)校最高行政機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，用于重要事務(wù)的確認(rèn)及公文蓋章。（2）行政專(zhuān)用章：由校長(zhǎng)授權(quán)給行政部門(mén)負(fù)責(zé)人，用于行政事務(wù)蓋章。（3）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)主管人員確認(rèn)，授權(quán)給財(cái)務(wù)部門(mén)員工，用于財(cái)務(wù)事務(wù)。（4）人事專(zhuān)用章：由人事部門(mén)員工確認(rèn)，授權(quán)給同部門(mén)員工，用于人事事務(wù)。（5）合同專(zhuān)用章：由相關(guān)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)給合同起草和審核人員，用于合同事務(wù)。第三章：印章的存放與保管1.學(xué)校印章的保管與管理工作由行政部門(mén)負(fù)責(zé)，定期檢查印章的完整性和安全性。2.印章存于專(zhuān)用保管柜中，僅限行政部門(mén)負(fù)責(zé)人和授權(quán)人員可接觸。高保密級(jí)別的印章則存于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi)。3.使用印章后，相關(guān)人員須立即將印章歸還至指定位置，確保印章無(wú)損。第四章：印章使用程序1.學(xué)校印章的使用必須遵循相關(guān)規(guī)定和流程。2.公章使用流程：（1）需使用公章確認(rèn)重要事務(wù)時(shí)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。（2）行政部門(mén)人員審核申請(qǐng)材料后，向校長(zhǎng)申請(qǐng)使用公章。（3）校長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后批準(zhǔn)使用。（4）使用時(shí)詳細(xì)記錄使用事由、日期和使用人等信息。3.其他專(zhuān)用章使用流程：（1）各相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格控制各自專(zhuān)用章的使用權(quán)限，使用前需核實(shí)蓋章內(nèi)容的準(zhǔn)確性。（2）確保蓋章文件或合同事項(xiàng)已獲相關(guān)審批，防止錯(cuò)誤和損失。（3）使用時(shí)記錄使用事由、日期和使用人等信息。第五章：印章的遺失、損壞與掛失1.發(fā)現(xiàn)印章被盜或丟失，應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告并報(bào)警。2.若印章?lián)p壞或嚴(yán)重磨損，應(yīng)及時(shí)更換，新印章按相關(guān)規(guī)定重新授權(quán)。3.發(fā)現(xiàn)印章誤用或?yàn)E用，應(yīng)立即停止使用，向行政部門(mén)報(bào)告，查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。第六章：監(jiān)督與責(zé)任追究1.學(xué)校行政部門(mén)對(duì)印章的管理與使用