公章使用管理規(guī)定模版（3篇）

公章使用管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)及事業(yè)單位的公章管理，保護單位的聲譽和權(quán)益，確保公章的安全合法使用，特制定本條例。第二條本條例適用于所有員工及相關(guān)部門。第三條公章象征單位的權(quán)力和身份，必須遵循法律法規(guī)，嚴禁私自操作和轉(zhuǎn)借。第二章公章的管理與使用權(quán)限第四條公章管理權(quán)責由單位指定的合格人員承擔，該人員的任命需經(jīng)過單位領導的審批。第五條公章使用權(quán)限分為總章和分章，依據(jù)實際工作需求劃分。第六條總章由單位領導或其授權(quán)代表保管和使用，涉及單位整體利益的重要事務需使用總章。第七條分章由相應部門負責人保管和使用，用于處理部門日常事務。第八條對特定保密或重要文件，需經(jīng)單位領導批準后，方可啟用公章。第三章公章的使用流程第九條公章的使用需遵循嚴格的流程，以確保其合法性和真實性。第十條使用前需確認公章的完整性和防偽標識。第十一條需核對印章的刻制信息和存放位置，并記錄使用情況。第十二條使用過程中，應仔細檢查文件內(nèi)容和格式，保留樣章和相關(guān)證明材料。第十三條如發(fā)生公章丟失或損壞，應立即報告給單位負責人，并配合后續(xù)的調(diào)查和補章工作。第四章公章的安全保管第十四條公章必須妥善保管，確保安全可控。第十五條公章使用者需保管好個人證件、工作證和專用印泥，禁止擅自使用。第十六條公章存放點需設有防盜設施和監(jiān)控設備，由專人進行日常巡查。第十七條如需臨時借用公章，須書面申請并經(jīng)單位領導批準，使用后按時歸還。第十八條公章若遺失或被盜，應立即向公安機關(guān)報案，并通知相關(guān)部門。第五章公章的處置與注銷第十九條員工離職或調(diào)崗時，必須完成公章的交接手續(xù)。第二十條對損壞、過期或不再使用的公章，需按照規(guī)定進行安全處理和銷毀。第二十一條公章丟失或被盜后，應立即辦理注銷手續(xù)，重新刻制新章，并確保安全保管。附則本條例自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。完-公章使用管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范和確保公章的合法、安全使用，維護組織的形象和權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及國家機關(guān)、企事業(yè)單位的規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各級行政機關(guān)、事業(yè)單位及企事業(yè)單位對公章的管理和運用。第三條公章為公民、法人及其他組織在行政、經(jīng)濟、法律活動中的專用印章，與單位利益密切相關(guān)。公章必須由單位指定人員妥善保管，嚴禁私自外借、抵押、篡改或銷毀。第四條公章制作應基于實際需求，存放于指定的專用柜或保險柜。各級單位應建立使用臺賬，詳細記錄公章的制作、使用、歸還、注銷等信息。第五條公章的使用應遵循合法性、合規(guī)性原則，禁止冒用、濫用。在各類活動中，應嚴格按照規(guī)定使用公章。第六條在以下情況下可免用公章：（一）執(zhí)行國家任務或公共事件的機關(guān)和單位，如法律法規(guī)、文件或合同規(guī)定免用公章。（二）其他符合規(guī)定的免用情況。第二章公章的制作和保管第七條公章制作須符合法律法規(guī)要求，制作單位需具備相應資質(zhì)和技術(shù)條件，并接受行政管理部門的監(jiān)督。第八條各級單位應指定專門部門或人員負責公章的制作、保管和監(jiān)督工作。第九條公章制作完成后，需按規(guī)范驗收并妥善保管。保管人員應確保公章安全，防止丟失、損壞或被冒用，并建立相應的封存記錄。第十條公章應永久保存，未經(jīng)批準不得隨意銷毀。封存時需制定詳細記錄，確保公章保存完好。第三章公章的使用第十一條公章使用須符合法律法規(guī)和文件規(guī)定，使用前需獲得授權(quán)和核準。第十二條公章的使用范圍包括但不限于行政活動、經(jīng)濟活動、法律活動以及其他合法、合規(guī)的場景。第十三條公章使用需遵循以下原則：（一）核實使用人的身份和權(quán)限；（二）確保用章事項的真實性與合法性；（三）遵守公章的使用程序和規(guī)定。第十四條使用公章需經(jīng)過出庫登記、使用登記、歸還登記等環(huán)節(jié)，確保使用過程可追溯。第四章公章的管理第十五條管理部門應建立公章使用臺賬，記錄公章的使用情況，確保信息規(guī)范、真實、可查詢。第十六條管理部門需定期檢查公章使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不當使用行為。第十七條管理部門應加強對使用人的培訓和宣傳，確保正確使用。使用人需接受培訓并簽署承諾書。第十八條管理部門應建立定期更換制度，按期更換公章，保證印章清晰、整潔。第十九條如發(fā)生公章丟失、被盜、被冒用等情況，應及時上報，采取措施追責，并重新制作和使用公章。第五章法律責任第二十條嚴禁冒用、私自復制或篡改公章，違者將承擔法律責任。第二十一條公章使用人如違反規(guī)定，導致單位或個人利益受損，將承擔法律責任，并由所在單位依法進行紀律處分。第六章附則第二十二條對本規(guī)定未涵蓋的情況，可參照相關(guān)法律法規(guī)和文件處理。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，有效期為三年。到期后如需繼續(xù)執(zhí)行，應重新制定并報主管部門審核。第二十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸本單位最高行政機關(guān)所有。第二十五條本規(guī)定自公布之日起實施。附件：公章使用臺賬樣表公章使用管理規(guī)定模版（三）第一章總則第一條為確保公章管理的規(guī)范化，保障單位的正常運行和聲譽，以及保護公章的安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條公章作為單位重要財務及合同、文件等法定文件的確認標識，所有需使用公章的事務，必須遵循既定的程序和規(guī)定。第三條公章的使用者限定為單位法人、負責人及授權(quán)代表，具體使用范圍和權(quán)限詳細見本規(guī)定附件。第四條授權(quán)代表人承擔公章的個人維護責任，具體職責見本規(guī)定附件。第五條公章的制作、保管、使用和報廢，必須遵循規(guī)定的程序和標準，違反者將依法追責。第二章公章的制作第六條公章制作需采用標準印模，刻有單位名稱、圖案和文字。第七條制作公章須由專業(yè)機構(gòu)執(zhí)行，具體流程和標準見本規(guī)定附件。第八條公章制作費用由單位財務部門負責，具體資金來源和審批程序見本規(guī)定附件。第九條制作完成后，應由專人驗收并記錄在案。第三章公章的保管第十條公章保管應由授權(quán)人員負責，保管人需將公章存放在專用保管箱，并定期檢查保養(yǎng)。第十一條保管人員需按規(guī)在公章上蓋個人印章，每次使用后立即歸還保管箱。第十二條如發(fā)生公章丟失、損壞或不當使用，保管人員必須立即向上級報告，并按規(guī)處理。第四章公章的使用第十三條公章使用需經(jīng)過單位負責人親自審核簽字，嚴格遵循規(guī)定程序。第十四條使用公章的目的必須真實合法，不得超出授權(quán)范圍，遵守相關(guān)法律法規(guī)。第十五條使用時需填寫公章使用登記表，由負責人審核簽字。第十六條使用記錄應及時歸檔，并做好備份。第五章公章的廢棄第十七條公章廢棄需經(jīng)過負責人審批并書面通知相關(guān)部門。第十八條廢棄公章應按規(guī)進行，包括銷毀、注