接待方案集合八篇

接待方案集合八篇為了確定工作或事情順利開展，我們需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編收集整理的接待方案8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。接待方案篇1一、接待安排接待時間：每月雙周五上午9:00-11:30；接待地點：中心八樓玻璃房；接待對象：中心職工（包括在職職工、離休干部和退休職工等）；接待形式：電話、書信、座談；接待方式：隨訪隨接待或預(yù)約接待；中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表（見附件１）定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。二、接待形式１、現(xiàn)場座談職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》（以下簡稱“《登記表》”），如在接待中不能當(dāng)時處理的，由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，限期辦結(jié)。２、電話和信訪件（１）行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。（２）行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。（３）預(yù)約/聯(lián)系電話：******（李霞）地址：徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。三、反饋和建檔承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時反饋來訪者，并將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統(tǒng)一匯總，一個月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。此方案自20xx年1月1日開始實施。接待方案篇2為了做好來我園省三級幼兒園復(fù)查的各級領(lǐng)導(dǎo)等貴賓的接待工作，要求大家始終把接待工作放在第一位，增強責(zé)任心，提高服務(wù)意識，做好每一件小事，注重每一個細(xì)節(jié)，待好每一個客人。特擬訂如下方案：一、接待時間：XX年4月16日--4月20日二、接待地點：xx鎮(zhèn)第一幼兒園三、接待對象：省教育廳、縣教育局學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。四、接待工作1、迎賓工作：門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求；幼兒、教師、管理人員、衣服整潔大方、不穿高跟鞋化濃妝。園領(lǐng)導(dǎo)：園長xx、業(yè)務(wù)園長xx。陪同人員：教研組長xx、xx。2、工作小組：組長：xx（總負(fù)責(zé)）組員：xx（負(fù)責(zé)年檢匯報工作）xx（負(fù)責(zé)接待工作）xx（負(fù)責(zé)后勤保障工作）3、教學(xué)、工作秩序：教師管理好班級紀(jì)律，維護(hù)良好教學(xué)秩序。下課期間禁止觀看電視，組織好幼兒游戲活動。五、接待前的準(zhǔn)備工作1、精心設(shè)計考察路線，揚長避短，凸顯辦學(xué)特色。2、迎賓（檢查人員到達(dá)前30分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作）。3、現(xiàn)場整理及布置：（1）歡迎詞。（2）確定接待場所（二樓會議室）。（3）提前一天清潔并布置接待室，保持室內(nèi)整潔有序，空氣清新。（4）正確擺放接待室內(nèi)所需物品。4、確定講解員和陪同人員，進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。xx負(fù)責(zé)講解，事先擬好講解稿，熟悉講解內(nèi)容，重要數(shù)字等信息要一口清。驗收人員到來前1小時，再次提醒相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備。六、行程安排實地考察路線：接待室—核查材料與報告—幼兒園食堂—參觀園環(huán)境—教學(xué)樓—視察陪同重點解說—領(lǐng)導(dǎo)組反饋—午餐。七、應(yīng)急方案若出現(xiàn)臨時事件，小事可先自行處理，再匯報領(lǐng)導(dǎo)；若是事件難以解決必須及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，不可輕易自己定奪。八、后期工作1、物資整理：接待場地物資整理。2、總結(jié)提升：接待完畢后，組織總結(jié)大會，以改善不足，提煉經(jīng)驗。3、宣傳報道：整理新聞稿件，在24小時之內(nèi)進(jìn)行宣傳報道。九、根據(jù)實際情況，本方案可作適當(dāng)調(diào)整。接待方案篇3一、指導(dǎo)思想1．高度重視，周密安排，熱情接待，周到服務(wù)，為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。2．實事求是，重點突出，充分展示體育學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平，務(wù)求通過評估。二、組織領(lǐng)導(dǎo)組長：z副組長：z成員：各科室主要負(fù)責(zé)人主要工作：全面負(fù)責(zé)，抽調(diào)人員，統(tǒng)籌、指導(dǎo)迎接評估各項工作；負(fù)責(zé)組織指揮、協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作，領(lǐng)導(dǎo)各項工作小組。三、評估專項工作小組1.會務(wù)組組長：z成員：z主要工作：會場布置；會場服務(wù)；會場多媒體；攝像攝影；展板布置（考慮刮風(fēng)、下雨）；盆花布置。準(zhǔn)備雨傘。2．材料組組長：z成員：各功能室負(fù)責(zé)人主要工作：校長匯報材料；自評報告PPT；“十個一”；材料袋；準(zhǔn)備和調(diào)配備查材料，為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù)，隨時準(zhǔn)備解答專家提出的問題。3.宣傳報道組組長：z成員：z主要工作：負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進(jìn)行全程攝像、拍照，掛網(wǎng)宣傳報道；專家組考察期間的工作記錄及匯總；宣傳橫幅、歡迎標(biāo)語、彩旗的制作張掛。4.聯(lián)絡(luò)組組長：z副組長：z成員：各班主任主要工作：負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)校迎評精神；隨時掌握迎評動態(tài)并反饋；負(fù)責(zé)“迎評”中與教師、學(xué)生聯(lián)系的相關(guān)工作。教師、各班聯(lián)絡(luò)員需及時向聯(lián)絡(luò)組通報情況。5.環(huán)境衛(wèi)生組組長：z副組長：z成員：各班主任后勤工作人員主要工作：負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。6.學(xué)校觀察點組組長：z成員：zz（講解員）各功能室負(fù)責(zé)人主要工作：要求設(shè)計好參觀路線及停留時間，熟練講解。7.教學(xué)運行組組長：z副組長：各教研組長成員：各任課教師主要工作：保障教學(xué)正常秩序；確保檢查期間課堂教學(xué)體現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)理念，使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設(shè)備。8.學(xué)生工作組組長：z副組長：z成員：各班主任主要工作：學(xué)生日常管理（特別是早操、大課間活動和學(xué)生展示活動）；根據(jù)學(xué)校提出的工作要求，安排好學(xué)生參加活動。四、“迎評”檢查過程安排（具體時間等待學(xué)校通知）參加迎評匯報人員：正副校長全體參與“迎評”人員必須提前到位。參觀路線圖附后。五、有關(guān)準(zhǔn)備工作和注意事項(一)各工作小組要責(zé)任到人，準(zhǔn)備情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)材料組成員必須在全面了解本?？傮w自評材料的基礎(chǔ)上，熟練地掌握自己所負(fù)責(zé)的支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚，能按專家的要求隨時準(zhǔn)備有關(guān)備查材料。(三)班主任、任課教師要提前做好專家對學(xué)生和對教師的訪談準(zhǔn)備。(四)學(xué)生統(tǒng)一穿校服（洗干凈），早操、課間，行動講秩序，言談講文明，注重禮儀。上課精力集中，發(fā)言踴躍。教師衣著整潔，精神飽滿。(五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位，9日再全面打掃一次。檢查當(dāng)天，要有專人（小組）負(fù)責(zé)校園實時動態(tài)保潔。(六)5月5日校內(nèi)模擬驗收。六、嚴(yán)肅紀(jì)律，做好評估期間教職工、學(xué)生的管理工作。1.評估期間，全校教職員工、學(xué)生必須堅守崗位，無特殊情況者，不許請假。2.5月9日晚至評估結(jié)束期間，所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式，確保通訊暢通。3.全體師生員工對學(xué)校的基本情況、對評估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)。……4.教師要加深對評估工作重要意義的認(rèn)識，認(rèn)真?zhèn)浜?、上好每一?jié)課。5.做好安全穩(wěn)定工作。附1：驗收路線：進(jìn)校——接待室——多媒體室——電腦房、網(wǎng)管中心——美術(shù)室——體育器材室——實驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閱覽室——展板附2：解說詞進(jìn)校——歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。請到接待室。多媒體室——首先請領(lǐng)導(dǎo)檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米，配備了液晶投影儀，音響設(shè)備。電腦房——我校電腦房面積108平方米，現(xiàn)在學(xué)生用的是龍芯電腦45臺，教師機是聯(lián)想的。配備了電子白板。網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務(wù)器，交換機等，滿足校園網(wǎng)絡(luò)管理需要。美術(shù)室——該室108平方米，配有液晶投影儀、實物展臺等教學(xué)設(shè)備。美術(shù)老師是專職的，中高年級學(xué)生美術(shù)課全部在這里上。體育器材室——學(xué)校體育器材室有兩個。這是體育器材1室，這是體育器材2室。實驗室——實驗室建設(shè)比較早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學(xué)用多媒體設(shè)備。學(xué)校開辟了校外實踐基地。音樂室——根據(jù)音樂課教學(xué)的實際需要，對教室作了布置。多媒體設(shè)備齊全?，F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的`教學(xué)資源。勞技室——開展綜合實踐活動是素質(zhì)教育和新課程實施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)用結(jié)合的意識和動手能力、創(chuàng)新能力。圖書室——學(xué)校藏書11000多冊，定期開放。一般以班級為單位，集中借閱。班上有圖書角，學(xué)生可自由閱讀。原來都是手工管理，現(xiàn)正積極準(zhǔn)備啟用圖書管理系統(tǒng)。閱覽室——閱覽室有近45個座位，達(dá)到15：1的要求。展板——展區(qū)1：（1）這里介紹了學(xué)校概況（2）這里反映的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上取得的成績（3）這里反映的是我校加強教學(xué)研究采取的一些措施。請專家輔導(dǎo)；校內(nèi)認(rèn)真培訓(xùn)；利用網(wǎng)絡(luò)研修；開展對外交流；開展專題研究等（4）這個版面反映的是學(xué)校促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的一些努力。（5）這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內(nèi)容在剛剛結(jié)束的鹽城市陽光體育藝術(shù)節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。展板——展區(qū)2：（1）這幾塊是去年接受鹽城市教育教學(xué)管理水平示范校驗收時做的。（2）這幾塊是接受鹽城市特色學(xué)校驗收時做的。結(jié)束語：感謝各位領(lǐng)導(dǎo)專家對我校工作的檢查指導(dǎo)。正如展板最后的結(jié)束語寫的那樣……接待方案篇410月，XXX公司將對XX進(jìn)行XXX檢查，為全面做好“XXX”檢查工作，特制定如下接待方案。一、時光、地點：（一）時光：XXXX年X月XX日中午（二）地點：XXXX機關(guān)及基層各單位二、議程：（一）XXX路迎接檢查組，檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解XXX概況。（講解員：）（二）觀看XXX宣傳展板。（講解員：）（三）參觀XX基礎(chǔ)設(shè)施。（引導(dǎo)員XXX；門廳洗手處門迎：XX）路線：職工醫(yī)療室（衛(wèi)生員：XX）———娛樂廳（門迎：XX，觀看四人樂隊表演）———職工學(xué)習(xí)屋（門迎：XXX，觀看書法、繪畫才藝展示）———職工活動室（門迎：XXX）———職工服務(wù)部（門迎：XXX）———職工宿舍（迎檢時要把房門全部打開）。（四）召開“XXX”工作匯報會（1）地點：XXX會議室（2）XXX參會人員：XXX領(lǐng)導(dǎo)班子（3）議程：XXX領(lǐng)導(dǎo)主持會議①介紹檢查組嘉賓；②介紹到會XXX領(lǐng)導(dǎo)；③檢查組組長講話；④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片；（XXX負(fù)責(zé)放映）⑤XXX主要領(lǐng)導(dǎo)匯報“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。（五）檢查內(nèi)業(yè)資料。（每個對口部門確定一名資料講解人員）。三、XXX織機構(gòu)組長：XXX副組長：XXXXXX領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組（一）陪檢工作組組長：XXX成員：XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組成員：XXX/XXX/XXX主要職責(zé)：1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。2、XX科工作人員對XXX狀況進(jìn)行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。2、內(nèi)業(yè)組成員：XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé)：負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。（要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作）。3、安全保暢組成員：XXX/XXX/XXX職責(zé)：負(fù)責(zé)檢查組車隊的開道工作，道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。（赴XXX應(yīng)急繞行線路：XX路———XX橋———XX路———過境線———XXXX，返程繞行過境西線。）（二）禮儀引領(lǐng)工作組組長：XXX副組長：XXX1、車道禮儀：XXX/XXX/XXX/XXX/2、院落迎接：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/（著正裝或制服，佩戴工作牌）。3、院落停車安排：安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關(guān)院落引導(dǎo)停放工作（引導(dǎo)員：XXX）。4、才藝表演：XXXX（寫字）、四人組合樂隊。（三）會務(wù)接待組組長：XXX成員：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé)：1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水，照相、攝像等信息采編工作及會場服務(wù)工作。2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。3、做好檢查組司乘人員的接待工作。（接待人員：XXXX）（四）后勤保障組組長：XXXX成員：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/職責(zé)：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準(zhǔn)備、，制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、檢查活動車輛安排：接待車為XXX（XXX）、XXXX（XXXX）、后勤保障車為陜XXXX（XX），XXXX（XXX），XXXX（XX）2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南（含歡迎詞），做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。接待方案篇5一、接待安排1、確定具體行程時間：待定事宜：與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點、具體時間等2、迎接安排時間：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等3、住宿安排時間：待定地點：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店4、就餐安排時間：待定地點：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時間訂好飯店并點菜，同時視情況安排陪同人員陪同人員：待定5、車輛安排時間：根據(jù)來訪人員的行程安排事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)車輛臺數(shù)(司機人數(shù))：根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量司機：待定6、行程安排(1)座談會會議主題：待定時間：待定會議地點：大會議室參加人員：待定(2)企業(yè)參觀時間：待定地點：待定陪同人員：待定司機(車輛)：待定7、送客時間時間：待定送到地點：待定司機(車輛)：待定二、任務(wù)分工1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由xx傳達(dá)，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機確定。3、由xx負(fù)責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)4、由xx負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。接待方案篇6為切實做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效，確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序，營造一個良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中，特制定本方案。一、指導(dǎo)思想按照“熱情、文明、安全、有序”的要求，全體工作人員要強化服務(wù)意識，服從安排，認(rèn)真準(zhǔn)備，團(tuán)結(jié)協(xié)作，精心落實，把迎新的各項工作落在實處。二、工作機構(gòu)1、領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：成員：2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工：總指揮：專業(yè)咨詢：現(xiàn)場管理：后勤服務(wù)：3、工作小組：第一組：現(xiàn)場接待組職責(zé)：負(fù)責(zé)接待新生報道，收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系，分配宿舍。人員：新生輔導(dǎo)員學(xué)生15名第二組：現(xiàn)場服務(wù)組職責(zé)：負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運大件物品。人員：學(xué)生20名第三組：宿舍接待組職責(zé)：負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙，負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。人員：學(xué)生4名第四組：后勤保障組職責(zé)：負(fù)責(zé)后勤保障工作，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序。人員：學(xué)生6名第五組：夜間值班組職責(zé)：夜間值班。人員：學(xué)生4名負(fù)責(zé)人：團(tuán)學(xué)會主席團(tuán)成員第六組：宣傳組職責(zé)：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。人員：學(xué)生4人三、接待工作1、接待時間：20xx年9月8日—9月9日2、接待地點：籃球場3、接待人員要求：(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝，佩帶統(tǒng)一標(biāo)識。(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準(zhǔn)時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等，嚴(yán)禁遲到、無故不到。(3)所有接待工作人員必須服從安排，堅守崗位，不得無故調(diào)換，有突發(fā)事件向組長請示。4、接待員職責(zé)(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項，做到自己心中有數(shù)。(2)積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導(dǎo)工作，熱情為新生服務(wù)。(3)責(zé)任落實到人，確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。(4)各小組長全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù)，保質(zhì)保量完成任務(wù)。接待方案篇7一、工作小組組長：趙羅海副組長：齊學(xué)軍陳術(shù)根李新毅二、工作分工和職責(zé)（一）資料、牌匾等準(zhǔn)備1、活動指南（含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯(lián)誼活動場地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”）：資料請校慶辦提供，教育印刷廠印制。17號審方案，22號到位。負(fù)責(zé)人：趙羅海。2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。16號設(shè)計方案，22號制作到位。3、桌簽：15cm×4cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來賓簽到處”1塊，“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號審方案，22號制作到位。4、標(biāo)牌：8cm×12cm，“校友簽到處”2塊，“來賓簽到處”2塊，已捐贈校友、來賓簽到處1塊，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號審方案，22號制作到位。5、校友聯(lián)誼場地安排：25cm×4cm，用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”，劉俊才書寫，1月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。6、指路牌：8塊，8cm×12cm，“校友、來賓簽到處由此去”。“省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號審方案，24號到位。7、簽到登記表：1人一組，粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號到位。8、工作人員符號：24個，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號審方案，22號到位。趙羅海負(fù)責(zé)。9、紀(jì)念品券：來賓券15張，校友券3張，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號審方案，22號由印刷廠印制到位。1、簽到臺：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。（二）簽到和紀(jì)念品發(fā)放組（責(zé)任人：陳術(shù)根、李新毅）1、制作簽到簿、紀(jì)念品券：設(shè)計簽到簿樣式，含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格，15號審方案，1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。2、布設(shè)簽到臺：在教學(xué)樓門廳設(shè)1個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”，1個“已捐贈來賓校友簽到處”，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：（1）禮品裝袋人員安排：組長：陳術(shù)根成員：李新毅彭光明李坤元馬興旺劉建民喻立娥馮怒江張映湘楊正春陽義軍羅玉蘭趙佩芝職責(zé)：負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放，張貼標(biāo)簽，布設(shè)指示路牌，布置簽到臺。紀(jì)念品存放處：南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。（1月26日前完成）24小時值班：楊紅負(fù)責(zé)安排人員。（2）校友來賓簽到：（1月27日下午2：開始到南教學(xué)樓門廳）XXXX（三）咨詢、引導(dǎo)組組長：何艷紅成員：許欣高亞引導(dǎo)員：學(xué)生4人（校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室，統(tǒng)一服裝）（四）賓館接待賓館名稱工作人員名單主要職責(zé)五洲通賓館劉建民、付舉紅學(xué)生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來賓的交通，負(fù)責(zé)生活安排。瑞鴻山莊馬興旺、尹香清學(xué)生2人三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動室安排：（聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學(xué)生接待3人（兩女一男），每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶兩個，早上7：3之前打好開水送到指定的教室，要求開水房全天供應(yīng)開水。）北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室辦公樓二樓會議室：來賓聯(lián)誼室辦公樓三樓會議室：來賓聯(lián)誼室四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等1、指示牌2、校友捐款榜班級姓名金額班級姓名金額3、祝賀單位賀信單位賀信單位賀信4、祝賀單位捐款榜單位捐款單位捐款5、教職工捐款榜姓名金額姓名金額姓名金額6、紀(jì)念品券樣式接待方案篇8一、迎接迎接工作的一般步驟是：(開始)準(zhǔn)備→歡迎→安排生活(結(jié)束)1.準(zhǔn)備(1)準(zhǔn)確掌握客人(團(tuán)組)抵達(dá)的時間、地點、所乘交通工具以及給予的禮遇等。(2)迎接前檢查預(yù)定客房、車輛及餐飲。(3)通知賓館、車輛等部門做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待，根據(jù)需要通知保衛(wèi)、新聞、衛(wèi)生、機場、車站等部門做好準(zhǔn)備。(4)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時間、地點前往迎接。(5)做好其他準(zhǔn)備工作。2.迎賓(1)準(zhǔn)確掌握抵達(dá)時間。提前到達(dá)以示歡迎與尊重，不讓客人久候或自尋目的地。(2)出示接站牌。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧，為便于識別，高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接，使客人能從遠(yuǎn)處看到，主動前來接洽;應(yīng)禮貌地問