藥學部內勤管理制度

藥學部內勤管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度旨在規(guī)范醫(yī)院藥學部內勤工作，提高工作效率和服務質量。本制度依據國家相關法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度，適用于醫(yī)院藥學部內勤工作。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院藥學部內勤工作人員，包含藥品采購、倉庫管理、文件檔案、臺賬管理等方面的工作。第三條定義內勤工作：指藥學部內部的行政、業(yè)務等工作，不包含藥房、藥劑科等其他部門的工作。內勤工作人員：指藥學部從事內勤工作的員工。第二章內勤工作職責第四條內勤工作職責藥品采購：負責與供應商協(xié)商采購合同，確保藥品的品質和供應量，定期進行藥品庫存盤點。倉庫管理：負責藥品和相關物品的入庫、出庫、驗收和分發(fā)，確保管儲安全和合理布局。文件檔案：負責對藥學部的文件、合同、報告等進行整理、分類和歸檔，確保文件的完整性和安全性。臺賬管理：負責對藥品、器械、設備等進行登記和記錄，定期進行臺賬核對和整理。第五條職責分工藥品采購人員：負責與供應商聯(lián)系、協(xié)商采購合同，跟蹤藥品供應情況，及時更新采購計劃，確保庫存充分。倉庫管理員：負責倉庫的日常管理工作，包含藥品和物資的入庫、出庫、分發(fā)，定期檢查庫存量，確保藥品的安全和有效。檔案管理人員：負責對藥學部的文件進行整理、歸檔，建立檔案管理系統(tǒng)，確保文件的易查性和安全性。臺賬管理員：負責對藥品、器械、設備等進行登記和記錄，定期核對臺賬，及時發(fā)現(xiàn)和矯正錯誤。第六條工作流程藥品采購工作流程：訂立采購計劃；確定采購方式；與供應商協(xié)商合同；確保貨源充分；跟蹤藥品供應情況；更新采購計劃。倉庫管理工作流程：藥品入庫驗收；藥品分發(fā)；藥品調撥；藥品出庫；定期盤點。文件檔案工作流程：文件整理、歸類；文件編號、登記；文件歸檔、封存；文件借閱管理；文件銷毀。臺賬管理工作流程：藥品登記、記錄；臺賬核對、更新；問題發(fā)現(xiàn)、矯正；臺賬整理、備份；臺賬歸檔。第三章內勤工作流程第七條工作時間內勤工作時間為每周一至周五，上午9:00至下午17:00，中午12:00至13:00為午休時間。遇有特殊情況需要加班的，應事先向主管領導請示，并依照相關規(guī)定進行加班。第八條考勤管理內勤工作人員應依照醫(yī)院的考勤制度進行簽到、簽退，不得遲到、早退。遲到或早退超出15分鐘的，按曠工半天計算，超出30分鐘的，按曠工一天計算。第九條工作安全內勤工作人員應嚴格遵守醫(yī)院的安全制度和操作規(guī)程，做好個人和藥品、物資的安全防護工作。發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告主管領導或安全管理人員，幫助處理應急事件。第十條工作紀律內勤工作人員應保持良好的工作狀態(tài)，不得擅自離開工作崗位，不得在工作時間內進行個人事務。必需依照規(guī)定使用工作工具和設備，保持工作區(qū)域的乾凈和安全。第四章績效考核第十一條考核指標藥品采購人員績效考核指標包含：采購合同履行情況、供應商信譽評價、庫存管理等。倉庫管理員績效考核指標包含：藥品入庫出庫準確率、庫存安全監(jiān)控、分發(fā)效率等。檔案管理人員績效考核指標包含：檔案整理歸檔質量、文件查詢便捷性等。臺賬管理員績效考核指標包含：臺賬準確性、整理及備份工作等。第十二條考核周期考核周期為每半年一次，分別為上半年和下半年的考核。考核結果將作為內勤工作人員的績效評定依據，影響其績效工資和職稱晉升。第五章懲罰與嘉獎第十三條懲罰內勤工作人員如違反本制度的規(guī)定，將依據違規(guī)情節(jié)輕重，采取口頭警告、書面警告、暫時停止獎金、調整崗位、停止勞動合同等相應的懲罰措施。內勤工作人員如有嚴重失職、玩忽職守、涉嫌貪污等違紀行為，將依照醫(yī)院相關制度進行處理，并移交有關部門處理。第十四條嘉獎內勤工作人員在工作中表現(xiàn)突出、取得緊要成績的，將予以稱贊和嘉獎。嘉獎方式包含口頭稱贊、榮譽稱呼、獎金、晉升職稱等。第六章附則第十五條其他事項內勤工作人員應不絕學習和提升自身的專業(yè)知識和工作本領，搭配醫(yī)院的各項工作和活動。