行政部內(nèi)部管理制度

行政部內(nèi)部管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范行政部的內(nèi)部管理，提高工作效率，保障組織運轉(zhuǎn)的正常進行，依據(jù)公司的管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，訂立本行政部內(nèi)部管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司行政部門全體員工和相關(guān)崗位人員。行政部門包含行政辦公室、人力資源部、財務(wù)部等。第三條管理原則行政部內(nèi)部管理應(yīng)遵從公平、公正、公開、透亮的原則，保證管理決策的科學(xué)性和合理性。第二章組織架構(gòu)第四條行政部門設(shè)置公司行政部門分行政辦公室、人力資源部和財務(wù)部。行政辦公室負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理、文件文書管理；人力資源部負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作；財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)管理、預(yù)算掌控等工作。第五條部門職責(zé)（一）行政辦公室：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包含辦公用品采購、文件管理、會議組織等。（二）人力資源部：負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，包含招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。（三）財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作，包含預(yù)算編制、本錢掌控、資金管理、報銷審批等。第六條部門權(quán)限各部門依據(jù)職責(zé)分工，擁有相應(yīng)的權(quán)限和責(zé)任，必需在權(quán)限范圍內(nèi)履行職責(zé)，并遵守公司的相關(guān)規(guī)定和制度。第三章行政管理流程第七條文件處理流程（一）收文處理：行政辦公室負(fù)責(zé)收文登記、分發(fā)并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜。（二）發(fā)文處理：行政辦公室負(fù)責(zé)發(fā)文的起草、審批和登記，確保文稿的質(zhì)量、準(zhǔn)確和合規(guī)。（三）文件歸檔：各部門負(fù)責(zé)歸檔管理，確保文件的安全、完整和可檢索。第八條會議組織流程（一）會議準(zhǔn)備：行政辦公室負(fù)責(zé)會議的召集、確定議題、通知參會人員和準(zhǔn)備會議料子。（二）會議進行：會議依照議程進行，確保會議紀(jì)要的準(zhǔn)確記錄和參會人員的發(fā)言權(quán)。（三）會議后續(xù)：會議紀(jì)要由行政辦公室起草并發(fā)送給參會人員，行政辦公室督促相關(guān)部門依照會議要求進行工作落實。第九條行政事務(wù)流程（一）請假管理：員工請假需提前向直接上級提交請假申請，并依照公司規(guī)定的程序進行審批。（二）辦公用品管理：行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理。（三）接待工作：行政辦公室負(fù)責(zé)來訪客戶或合作伙伴的接待布置和禮儀接待。第四章績效考核和獎懲制度第十條績效目標(biāo)設(shè)定各部門依據(jù)公司的年度績效目標(biāo)，訂立相應(yīng)的部門績效目標(biāo)，明確責(zé)任人和考核指標(biāo)。第十一條績效考核內(nèi)容績效考核內(nèi)容包含工作完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面的考察。第十二條績效考核流程（一）目標(biāo)訂立：各部門依據(jù)績效目標(biāo)訂立具體行動計劃。（二）績效評估：由直接上級對下屬進行定期的績效評估，評估結(jié)果以書面形式記錄。（三）績效反饋：上級將評估結(jié)果反饋給下屬，并與其進行績效面談。（四）獎懲措施：依據(jù)績效評估結(jié)果，采取相應(yīng)的嘉獎或懲罰措施。第五章規(guī)章制度的執(zhí)行和修訂第十三條規(guī)章制度的執(zhí)行各部門負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，并建立相應(yīng)的檔案和記錄，以便監(jiān)督和管理。第十四條規(guī)章制度的修訂對于本制度的修訂，應(yīng)由行政部門提出修訂看法，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過后實施，修訂后的制度應(yīng)及時通知全體員工并做好相應(yīng)解釋說明。第六章附則第十五條監(jiān)督檢查公司領(lǐng)導(dǎo)班子和內(nèi)審部門有權(quán)對行政部門的管理情況進行監(jiān)督檢查并提出整改看法。第十六條違紀(jì)處理對于違反本制度的行為，依據(jù)公司的相關(guān)