2024版高速公路工程合同電子檔案管理規(guī)范3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版高速公路工程合同電子檔案管理規(guī)范本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同名稱1.2合同依據(jù)1.3合同宗旨1.4合同目的1.5合同期限1.6合同范圍2.定義和解釋2.1定義2.2解釋3.合同雙方3.1發(fā)包方3.2承包方3.3監(jiān)理方4.工程概況4.1工程名稱4.2工程地點(diǎn)4.3工程規(guī)模4.4工程內(nèi)容4.5工程進(jìn)度5.合同條款5.1合同簽訂5.2合同生效5.3合同履行5.4合同變更5.5合同解除5.6合同終止6.電子檔案管理規(guī)范6.1電子檔案的定義6.2電子檔案的管理原則6.3電子檔案的收集與整理6.4電子檔案的存儲(chǔ)與備份6.5電子檔案的歸檔與移交6.6電子檔案的查閱與使用6.7電子檔案的安全與保密7.質(zhì)量要求7.1工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.2質(zhì)量檢測(cè)與驗(yàn)收7.3質(zhì)量責(zé)任與處理8.工期要求8.1工程工期安排8.2工期延誤處理8.3工期變更程序9.造價(jià)管理9.1造價(jià)編制與審核9.2造價(jià)變更與調(diào)整9.3造價(jià)結(jié)算與支付10.付款方式10.1付款比例10.2付款條件10.3付款時(shí)間10.4付款方式11.合同爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同終止條件13.4合同終止程序14.其他約定14.1合同附件14.2合同修改與補(bǔ)充14.3合同解除與終止的生效14.4合同的解釋與適用14.5合同的生效與備案第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同名稱：本合同名稱為“2024版高速公路工程合同電子檔案管理規(guī)范”。1.2合同依據(jù)：《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)公路法》及相關(guān)法律法規(guī)。1.3合同宗旨：確保高速公路工程電子檔案的規(guī)范管理，提高檔案管理效率，保障工程質(zhì)量和安全。1.4合同目的：明確電子檔案管理的責(zé)任、程序和要求，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。1.5合同期限：自合同簽訂之日起至工程竣工驗(yàn)收合格之日止。1.6合同范圍：包括高速公路工程的施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等全過(guò)程電子檔案的管理。2.定義和解釋2.1定義：本合同中使用的術(shù)語(yǔ)和定義如下：電子檔案：指以電子形式存儲(chǔ)、傳輸、處理的工程資料、文件、圖紙等。管理規(guī)范：指本合同中對(duì)電子檔案收集、整理、存儲(chǔ)、備份、歸檔、查閱、使用、安全與保密等方面的規(guī)定。2.2解釋：本合同中未定義的術(shù)語(yǔ)，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范解釋。3.合同雙方3.1發(fā)包方：甲方，負(fù)責(zé)高速公路工程的建設(shè)和管理。3.2承包方：乙方，負(fù)責(zé)高速公路工程的施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等工作。3.3監(jiān)理方：丙方，負(fù)責(zé)對(duì)高速公路工程進(jìn)行監(jiān)理。4.工程概況4.1工程名稱：高速公路工程。4.2工程地點(diǎn)：具體地點(diǎn)。4.3工程規(guī)模：工程總投資、里程、橋梁、隧道等。4.4工程內(nèi)容：包括路基、路面、橋梁、隧道、交通安全設(shè)施等。4.5工程進(jìn)度：根據(jù)工程實(shí)際情況，明確各階段工程進(jìn)度。5.合同條款5.1合同簽訂：合同雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，簽訂本合同。5.2合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.3合同履行：合同雙方應(yīng)按照本合同的約定，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.4合同變更：合同內(nèi)容如有變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式予以確認(rèn)。雙方協(xié)商一致；發(fā)生不可抗力；一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行；其他法律、法規(guī)規(guī)定的情形。5.6合同終止：合同履行完畢或者合同解除后，合同終止。6.電子檔案管理規(guī)范6.1電子檔案的定義：見第二條定義。6.2電子檔案的管理原則：遵循真實(shí)性、完整性、安全性、可追溯性原則。6.3電子檔案的收集與整理：乙方應(yīng)按照規(guī)定收集、整理電子檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。6.4電子檔案的存儲(chǔ)與備份：乙方應(yīng)選擇符合安全要求的存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和備份。6.5電子檔案的歸檔與移交：乙方應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后，將電子檔案歸檔并移交給甲方。6.6電子檔案的查閱與使用：甲方和乙方應(yīng)按照規(guī)定查閱和使用電子檔案。6.7電子檔案的安全與保密：乙方應(yīng)采取有效措施，確保電子檔案的安全與保密。8.質(zhì)量要求8.1工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定。8.2質(zhì)量檢測(cè)與驗(yàn)收：乙方應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，并將檢測(cè)結(jié)果報(bào)送甲方和監(jiān)理方。工程驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行。8.3質(zhì)量責(zé)任與處理：若因乙方施工質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致工程損壞或安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照合同約定進(jìn)行修復(fù)或賠償。9.工期要求9.1工程工期安排：乙方應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)送甲方和監(jiān)理方審批。9.2工期延誤處理：如因乙方原因?qū)е鹿て谘诱`，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取有效措施加快工程進(jìn)度。9.3工期變更程序：如需變更工期，乙方應(yīng)提前向甲方和監(jiān)理方提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。10.造價(jià)管理10.1造價(jià)編制與審核：乙方應(yīng)按照合同約定編制工程量清單和造價(jià)預(yù)算，并報(bào)送甲方和監(jiān)理方審核。10.2造價(jià)變更與調(diào)整：如因設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格變動(dòng)等原因?qū)е略靸r(jià)變更，乙方應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。10.3造價(jià)結(jié)算與支付：工程完工后，乙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行造價(jià)結(jié)算，甲方應(yīng)在收到結(jié)算文件后按約定時(shí)間支付工程款。11.付款方式11.1付款比例：工程進(jìn)度款按合同約定比例支付，竣工驗(yàn)收合格后支付尾款。11.2付款條件：工程進(jìn)度達(dá)到約定節(jié)點(diǎn)，且質(zhì)量合格。11.3付款時(shí)間：每月末前支付當(dāng)月工程進(jìn)度款。11.4付款方式：采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。12.合同爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：合同爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決程序：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁。12.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)。13.違約責(zé)任13.1違約情形：包括但不限于延誤工期、質(zhì)量不合格、未按時(shí)付款等。13.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3違約賠償：賠償金額根據(jù)實(shí)際情況和合同約定確定。14.其他約定14.1合同附件：包括工程圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款計(jì)劃等。14.2合同修改與補(bǔ)充：合同如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。14.3合同解除與終止的生效：合同解除或終止的生效時(shí)間以書面通知送達(dá)對(duì)方之日起計(jì)算。14.4合同的解釋與適用：本合同以中文為準(zhǔn)，解釋和適用均以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。14.5合同的生效與備案：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并報(bào)相關(guān)主管部門備案。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念：本合同中的第三方，是指除甲乙雙方外的獨(dú)立法人、自然人或其他組織，包括但不限于監(jiān)理單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢顧問(wèn)等。15.2第三方的介入目的：第三方的介入旨在提供專業(yè)服務(wù)，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，包括但不限于質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度控制、造價(jià)評(píng)估等。16.第三方介入的程序16.1介入申請(qǐng)：甲乙雙方協(xié)商一致后，可向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)，第三方應(yīng)在收到申請(qǐng)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行審核。16.2介入批準(zhǔn)：第三方介入申請(qǐng)經(jīng)甲乙雙方批準(zhǔn)后，方可正式介入。16.3介入期限：第三方介入期限由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定，履行其職責(zé)，對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。17.2權(quán)利：第三方有權(quán)獲取甲乙雙方提供的必要信息，并在其職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立開展工作。17.3利益：第三方有權(quán)按照合同約定獲得報(bào)酬，并享有合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方：第三方作為甲方的合作伙伴，應(yīng)配合甲方的工作，甲方應(yīng)提供必要的支持和協(xié)助。18.2第三方與乙方：第三方作為乙方的監(jiān)管者，應(yīng)監(jiān)督乙方的施工質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)，乙方應(yīng)積極配合。18.3第三方與監(jiān)理方：第三方與監(jiān)理方共同承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)相互配合，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。19.第三方的責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義：本合同中的責(zé)任限額是指第三方在履行合同過(guò)程中因疏忽或故意行為造成的損失，其賠償責(zé)任不超過(guò)合同約定的一定金額。19.2責(zé)任限額約定：甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，并約定賠償計(jì)算方式。19.3責(zé)任限額的調(diào)整：如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋潛在損失，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。20.第三方介入的費(fèi)用20.1費(fèi)用承擔(dān)：第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并計(jì)入合同總費(fèi)用。20.2費(fèi)用支付：第三方介入費(fèi)用應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)支付。21.第三方介入的變更21.1變更程序：如需變更第三方介入的內(nèi)容、期限或費(fèi)用，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式予以確認(rèn)。21.2變更生效：變更后的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。22.第三方介入的終止合同約定的介入期限屆滿；甲乙雙方協(xié)商一致；第三方無(wú)法繼續(xù)履行其職責(zé)；其他法律、法規(guī)規(guī)定的情形。22.2終止程序：第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同確認(rèn)，并以書面形式予以記錄。23.第三方介入的后續(xù)處理23.1文件歸檔：第三方介入期間形成的文件、報(bào)告等，應(yīng)歸檔保存，作為工程項(xiàng)目的記錄。23.2責(zé)任追溯：如第三方介入過(guò)程中出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定追究第三方責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.工程量清單及造價(jià)預(yù)算要求：詳細(xì)列出工程量、單價(jià)、總價(jià)，并附有相關(guān)計(jì)算依據(jù)。說(shuō)明：用于合同簽訂和造價(jià)管理。2.施工進(jìn)度計(jì)劃要求：明確各階段施工時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并附有施工流程圖。說(shuō)明：用于工程進(jìn)度管理和控制。3.工程圖紙及技術(shù)規(guī)范要求：提供完整、準(zhǔn)確的工程圖紙和技術(shù)規(guī)范。說(shuō)明：用于施工指導(dǎo)和質(zhì)量控制。4.質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告要求：提供定期質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，包括檢測(cè)結(jié)果和評(píng)價(jià)。說(shuō)明：用于工程質(zhì)量控制和驗(yàn)收。5.工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要求：詳細(xì)記錄工程驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果。說(shuō)明：用于工程驗(yàn)收和交付。6.電子檔案清單要求：列出所有電子檔案的名稱、類型、數(shù)量等信息。說(shuō)明：用于電子檔案管理和移交。7.付款計(jì)劃要求：明確各階段付款金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和支付條件。說(shuō)明：用于工程款支付管理和控制。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決的方式和程序。說(shuō)明：用于合同爭(zhēng)議解決。9.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的內(nèi)容、期限和費(fèi)用。說(shuō)明：用于第三方介入管理。10.合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)記錄合同變更的內(nèi)容和生效日期。說(shuō)明：用于合同變更管理。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)完成工程進(jìn)度；工程質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按時(shí)支付工程款；未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生，且對(duì)合同履行造成實(shí)質(zhì)性影響；違約行為導(dǎo)致工程延誤、質(zhì)量不合格或經(jīng)濟(jì)損失；違約方未在規(guī)定期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例：乙方未按時(shí)完成工程進(jìn)度，導(dǎo)致工程延誤，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失；乙方施工過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)檢測(cè)不合格，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)，并承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用；甲方未按時(shí)支付工程款，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024版高速公路工程合同電子檔案管理規(guī)范1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同雙方1.5合同簽訂地點(diǎn)2.定義與解釋2.1合同術(shù)語(yǔ)2.2定義解釋3.電子檔案管理規(guī)范3.1電子檔案的概念3.2電子檔案的創(chuàng)建與存儲(chǔ)3.3電子檔案的整理與歸檔3.4電子檔案的查閱與利用3.5電子檔案的安全與保密4.管理職責(zé)與權(quán)限4.1管理職責(zé)4.2管理權(quán)限4.3管理機(jī)構(gòu)5.電子檔案的創(chuàng)建與存儲(chǔ)5.1電子檔案的創(chuàng)建要求5.2電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)5.3電子檔案的備份與恢復(fù)5.4電子檔案的存儲(chǔ)期限6.電子檔案的整理與歸檔6.1電子檔案的整理原則6.2電子檔案的歸檔程序6.3電子檔案的歸檔要求6.4電子檔案的歸檔期限7.電子檔案的查閱與利用7.1查閱權(quán)限7.2查閱流程7.3查閱方式7.4查閱期限8.電子檔案的安全與保密8.1安全保障措施8.2保密要求8.3違規(guī)處理9.合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決期限12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理13.其他約定13.1通知方式13.2不可抗力13.3合同附件14.合同附件清單第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同名稱：2024版高速公路工程合同電子檔案管理規(guī)范1.2合同編號(hào)：HGD20240011.3合同簽訂日期：2024年1月1日1.4合同雙方（1）甲方：高速公路建設(shè)有限公司（2）乙方：電子檔案管理有限公司1.5合同簽訂地點(diǎn)：市區(qū)大廈第二條定義與解釋2.1合同術(shù)語(yǔ)（1）“電子檔案”是指以電子形式存儲(chǔ)的、具有法律效力的文件、資料和數(shù)據(jù)。（2）“電子檔案管理”是指對(duì)電子檔案的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、整理、歸檔、查閱、利用、安全與保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理活動(dòng)。2.2定義解釋（1）本合同中所使用的術(shù)語(yǔ)，如無(wú)特殊說(shuō)明，均按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解釋。（2）合同雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第三條電子檔案管理規(guī)范3.1電子檔案的概念電子檔案是指以數(shù)字形式存儲(chǔ)的，具有法律效力的文件、資料和數(shù)據(jù)，包括文字、圖像、音頻、視頻等多種形式。3.2電子檔案的創(chuàng)建與存儲(chǔ)（1）電子檔案的創(chuàng)建應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、一致性、可追溯性原則。（2）電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，并定期進(jìn)行備份。3.3電子檔案的整理與歸檔（1）電子檔案的整理應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。（2）電子檔案的歸檔應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、程序和要求進(jìn)行。3.4電子檔案的查閱與利用（1）查閱電子檔案應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得查閱。（2）查閱電子檔案應(yīng)提供查閱申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可查閱。3.5電子檔案的安全與保密（1）電子檔案的安全應(yīng)采取物理、技術(shù)和管理等多層次措施進(jìn)行保障。（2）電子檔案的保密應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。第四條管理職責(zé)與權(quán)限4.1管理職責(zé)（1）甲方負(fù)責(zé)電子檔案的創(chuàng)建、整理、歸檔和查閱等工作。（2）乙方負(fù)責(zé)電子檔案的存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)和安全保障工作。4.2管理權(quán)限（1）甲方有權(quán)對(duì)電子檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制和利用。（2）乙方有權(quán)對(duì)電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)和保障安全。第五條電子檔案的創(chuàng)建與存儲(chǔ)5.1電子檔案的創(chuàng)建要求（1）電子檔案的創(chuàng)建應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)。（2）電子檔案的創(chuàng)建應(yīng)確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。5.2電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)（1）電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)設(shè)備。（2）電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具有足夠的存儲(chǔ)容量和可靠性。5.3電子檔案的備份與恢復(fù)（1）電子檔案的備份應(yīng)定期進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)安全。（2）電子檔案的恢復(fù)應(yīng)在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)及時(shí)進(jìn)行。5.4電子檔案的存儲(chǔ)期限（1）電子檔案的存儲(chǔ)期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）電子檔案的存儲(chǔ)期限自合同簽訂之日起計(jì)算。第六條電子檔案的整理與歸檔6.1電子檔案的整理原則（1）電子檔案的整理應(yīng)遵循系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性原則。（2）電子檔案的整理應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。6.2電子檔案的歸檔程序（1）電子檔案的歸檔應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、程序和要求進(jìn)行。（2）電子檔案的歸檔應(yīng)經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，由乙方進(jìn)行歸檔。6.3電子檔案的歸檔要求（1）電子檔案的歸檔應(yīng)確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。（2）電子檔案的歸檔應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求進(jìn)行。6.4電子檔案的歸檔期限（1）電子檔案的歸檔期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）電子檔案的歸檔期限自合同簽訂之日起計(jì)算。第七條電子檔案的查閱與利用7.1查閱權(quán)限（1）查閱電子檔案的權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。（2）查閱電子檔案的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和保密意識(shí)。7.2查閱流程（1）查閱電子檔案的人員應(yīng)向甲方提出查閱申請(qǐng)。（2）甲方審核同意后，由乙方提供查閱服務(wù)。7.3查閱方式（1）查閱電子檔案可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查閱或現(xiàn)場(chǎng)查閱。（2）查閱電子檔案應(yīng)采用安全的查閱方式，確保數(shù)據(jù)安全。7.4查閱期限（1）查閱電子檔案的期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）查閱電子檔案的期限自合同簽訂之日起計(jì)算。第八條電子檔案的安全與保密8.1安全保障措施（1）乙方應(yīng)建立完善的電子檔案安全保障體系，確保電子檔案的安全。（2）乙方應(yīng)采取物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全等多層次的安全措施。8.2保密要求（1）電子檔案的保密等級(jí)應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容確定。（2）乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的保密制度，對(duì)接觸電子檔案的人員進(jìn)行保密教育。8.3違規(guī)處理（1）任何違反保密規(guī)定的行為，乙方應(yīng)立即采取措施予以制止。（2）對(duì)違反保密規(guī)定的人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。第九條合同變更與解除9.1合同變更（1）合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。（2）合同變更不得違反國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。9.2合同解除（1）合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知對(duì)方。第十條違約責(zé)任10.1違約情形（1）任何一方未履行合同約定的義務(wù)，視為違約。（2）任何一方違反合同約定，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)賠償損失、支付違約金等違約責(zé)任。（2）違約金的計(jì)算應(yīng)按照實(shí)際損失和合同約定執(zhí)行。10.3違約賠償（1）違約賠償應(yīng)包括直接損失和間接損失。（2）違約賠償?shù)木唧w金額由雙方協(xié)商確定。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式（1）爭(zhēng)議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。（2）雙方應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)商和調(diào)解方式解決爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）協(xié)商和調(diào)解可由雙方共同委托的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。（2）仲裁和訴訟應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行。11.3爭(zhēng)議解決期限（1）爭(zhēng)議解決期限自爭(zhēng)議發(fā)生之日起計(jì)算。（2）爭(zhēng)議解決期限不得超過(guò)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起六個(gè)月。第十二條合同生效與終止12.1合同生效條件（1）合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（2）合同生效前，雙方應(yīng)完成必要的審批手續(xù)。12.2合同終止條件（1）合同期限屆滿或合同約定的終止條件成就。（2）合同因雙方協(xié)商一致解除或因不可抗力等原因終止。12.3合同終止后的處理（2）合同終止后，雙方應(yīng)相互返還已提供的物品和資料。第十三條其他約定13.1通知方式（1）通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并留有送達(dá)憑證。（2）通知的發(fā)送地址應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。13.2不可抗力（1）不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.3合同附件（1）合同附件包括但不限于：合同簽訂協(xié)議、相關(guān)法律法規(guī)文件、技術(shù)規(guī)范等。（2）合同附件與本合同具有同等法律效力。第十四條合同附件清單14.1合同附件一：合同簽訂協(xié)議14.2合同附件二：相關(guān)法律法規(guī)文件14.3合同附件三：技術(shù)規(guī)范14.4合同附件四：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入概述15.1第三方定義第三方是指除合同雙方（甲方和乙方）以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于監(jiān)理單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入原因（1）合同履行過(guò)程中需要對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。（2）合同履行過(guò)程中需要對(duì)特定技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行咨詢和解決。（3）合同履行過(guò)程中需要對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和檢查。第十六條第三方介入程序16.1介入申請(qǐng)（1）任何一方需要第三方介入時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)。（2）申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明介入的原因、目的、預(yù)期效果及所需費(fèi)用。16.2介入同意（1）對(duì)方應(yīng)在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)是否同意第三方介入。（2）同意介入的，雙方應(yīng)共同與第三方簽訂協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。第十七條第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過(guò)程中因自身原因?qū)е潞贤p方遭受損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定（1）責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入的性質(zhì)、范圍和可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)確定。（2）責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。17.3責(zé)任限額執(zhí)行（1）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守責(zé)任限額規(guī)定。（2）若第三方超出責(zé)任限額造成損失，應(yīng)由第三方自行承擔(dān)。第十八條第三方權(quán)利和義務(wù)18.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獨(dú)立履行職責(zé)，提出意見和建議。（2）第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的資料和協(xié)助。18.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)。（2）第三方應(yīng)保守合同雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第十九條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1職責(zé)劃分（1）甲方負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的整體管理，協(xié)調(diào)第三方與乙方的工作。（2）乙方負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的具體實(shí)施，配合第三方的工作。（3）第三方在合同約定的范圍內(nèi)獨(dú)立履行職責(zé)，與合同雙方保持溝通。19.2責(zé)任劃分（1）甲方對(duì)合同項(xiàng)目的整體質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。（2）乙方對(duì)合同項(xiàng)目的具體實(shí)施和質(zhì)量負(fù)責(zé)。（3）第三方對(duì)合同項(xiàng)目在自身職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、進(jìn)度和安全負(fù)責(zé)。第二十條第三方介入?yún)f(xié)議20.1協(xié)議內(nèi)容（1）第三方介入的原因、目的和范圍。（2）第三方的權(quán)利和義務(wù)。（3）責(zé)任限額和賠償方式。（4）合同雙方與第三方的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。（5）協(xié)議的生效、變更和解除。20.2協(xié)議簽訂第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)由合同雙方和第三方共同簽訂，并報(bào)相關(guān)主管部門備案。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同簽訂協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含合同雙方的基本信息、合同名稱、合同編號(hào)、簽訂日期、合同內(nèi)容摘要等。說(shuō)明：該協(xié)議是合同生效的正式文件，雙方應(yīng)妥善保管。2.相關(guān)法律法規(guī)文件詳細(xì)要求：提供合同履行過(guò)程中涉及的相關(guān)法律法規(guī)的文本或復(fù)印件。說(shuō)明：法律法規(guī)文件是合同履行的重要依據(jù)，有助于雙方了解和遵守法律。3.技術(shù)規(guī)范詳細(xì)要求：提供合同項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要遵循的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：技術(shù)規(guī)范是保證項(xiàng)目質(zhì)量的重要依據(jù)，雙方應(yīng)共同遵守。4.電子檔案管理規(guī)范詳細(xì)要求：提供合同中約定的電子檔案管理規(guī)范文本。說(shuō)明：電子檔案管理規(guī)范是電子檔案管理的準(zhǔn)則，雙方應(yīng)共同執(zhí)行。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方介入的原因、目的、范圍、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議是明確第三方職責(zé)和責(zé)任的文件，雙方應(yīng)共同遵守。6.通知和函件詳細(xì)要求：提供合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的通知和函件的原始文件或復(fù)印件。說(shuō)明：通知和函件是合同雙方溝通的重要方式，雙方應(yīng)妥善保存。7.付款憑證詳細(xì)要求：提供合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的付款憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。說(shuō)明：付款憑證是合同履行的重要證明，雙方應(yīng)妥善保管。8.項(xiàng)目變更記錄詳細(xì)要求：記錄合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的項(xiàng)目變更，包括變更原因、內(nèi)容、影響等。說(shuō)明：項(xiàng)目變更記錄是合同履行過(guò)程中可能發(fā)生的變更的記錄，雙方應(yīng)共同確認(rèn)。9.違約責(zé)任認(rèn)定記錄詳細(xì)要求：記錄合同履行過(guò)程中發(fā)生的違約行為及違約責(zé)任的認(rèn)定。說(shuō)明：違約責(zé)任認(rèn)定記錄是違約責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)，雙方應(yīng)共同保存。10.合同終止協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含合同終止的原因、程序、后續(xù)處理等。說(shuō)明：合同終止協(xié)議是合同終止的正式文件，雙方應(yīng)妥善保管。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）未按時(shí)完成合同約定的工程進(jìn)度。（2）未按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工程。（3）未按規(guī)定進(jìn)行電子檔案管理。（4）未按時(shí)支付合同款項(xiàng)。（5）泄露合同雙方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）違約行為的嚴(yán)重程度。（2）違約行為對(duì)合同履行的影響。（3）違約行為是否可歸因于一方或雙方。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例（1）若乙方未按時(shí)完成合同約定的工程進(jìn)度，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。（2）若甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付乙方損失、支付違約金等。（3）若第三方泄露合同雙方商業(yè)秘密，導(dǎo)致合同雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償合同雙方損失、支付違約金等。全文完。2024版高速公路工程合同電子檔案管理規(guī)范2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同有效期1.5合同版本2.雙方主體2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息2.3雙方責(zé)任主體3.工程概況3.1工程名稱3.2工程地點(diǎn)3.3工程規(guī)模3.4工程建設(shè)內(nèi)容4.電子檔案管理要求4.1檔案管理原則4.2檔案分類與編碼4.3檔案收集與整理4.4檔案存儲(chǔ)與備份4.5檔案查詢與利用4.6檔案安全與保密5.電子檔案管理系統(tǒng)5.1系統(tǒng)功能要求5.2系統(tǒng)性能要求5.3系統(tǒng)安全要求5.4系統(tǒng)操作規(guī)范6.數(shù)據(jù)采集與傳輸6.1數(shù)據(jù)采集內(nèi)容6.2數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)6.3數(shù)據(jù)傳輸方式6.4數(shù)據(jù)傳輸安全7.檔案審核與驗(yàn)收7.1檔案審核標(biāo)準(zhǔn)7.2檔案驗(yàn)收程序7.3檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.4檔案驗(yàn)收結(jié)果處理8.管理職責(zé)與權(quán)限8.1甲方管理職責(zé)8.2乙方管理職責(zé)8.3管理權(quán)限劃分9.檔案利用與共享9.1檔案利用原則9.2檔案共享方式9.3檔案利用程序9.4檔案利用限制10.質(zhì)量保證與責(zé)任10.1質(zhì)量保證措施10.2質(zhì)量責(zé)任劃分10.3質(zhì)量糾紛處理11.費(fèi)用與支付11.1費(fèi)用構(gòu)成11.2費(fèi)用支付方式11.3費(fèi)用支付時(shí)間11.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制12.合同變更與解除12.1變更條件12.2解除條件12.3變更程序12.4解除程序13.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1違約責(zé)任13.2爭(zhēng)議解決方式13.3爭(zhēng)議解決程序14.合同終止與后續(xù)處理14.1合同終止條件14.2后續(xù)處理程序14.3檔案移交與保管第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的本合同旨在規(guī)范高速公路工程合同電子檔案的管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，為工程項(xiàng)目的決策、管理、監(jiān)督和評(píng)估提供可靠依據(jù)。1.3合同適用范圍本合同適用于甲方所轄高速公路工程項(xiàng)目的合同電子檔案管理，包括但不限于設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各階段。1.4合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至高速公路工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后兩年止。1.5合同版本本合同采用2024版，如有修訂，以最新版為準(zhǔn)。2.雙方主體2.1甲方基本信息甲方全稱：________________甲方地址：________________甲方聯(lián)系人：________________甲方聯(lián)系電話：________________2.2乙方基本信息乙方全稱：________________乙方地址：________________乙方聯(lián)系人：________________乙方聯(lián)系電話：________________2.3雙方責(zé)任主體甲方為高速公路工程項(xiàng)目的建設(shè)單位，負(fù)責(zé)合同的履行和電子檔案的管理；乙方為電子檔案管理系統(tǒng)的提供方，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行。3.工程概況3.1工程名稱______________________3.2工程地點(diǎn)______________________3.3工程規(guī)模______________________3.4工程建設(shè)內(nèi)容______________________4.電子檔案管理要求4.1檔案管理原則4.1.1完整性原則：確保檔案內(nèi)容的完整性，不得遺漏、損毀或篡改。4.1.2準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛構(gòu)、歪曲或隱瞞事實(shí)。4.1.3及時(shí)性原則：檔案的收集、整理、歸檔應(yīng)與工程進(jìn)度同步，確保檔案的時(shí)效性。4.1.4安全性原則：采取必要措施，確保檔案的安全、保密和可用性。4.2檔案分類與編碼4.2.1檔案分類：按照國(guó)家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合高速公路工程特點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類。4.2.2檔案編碼：采用統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行編碼，方便檢索和管理。4.3檔案收集與整理4.3.1收集范圍：包括工程項(xiàng)目的各類文件、圖紙、資料等。4.3.2收集要求：確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.3.3整理要求：按照檔案分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行整理。4.4檔案存儲(chǔ)與備份4.4.1存儲(chǔ)介質(zhì)：采用電子存儲(chǔ)介質(zhì)，如硬盤、光盤等。4.4.2存儲(chǔ)要求：確保存儲(chǔ)介質(zhì)的可靠性、安全性和可擴(kuò)展性。4.4.3備份要求：定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，確保檔案的完整性。4.5檔案查詢與利用4.5.1查詢方式：提供檔案查詢服務(wù)，方便用戶檢索。4.5.2利用要求：遵守檔案利用規(guī)定，確保檔案的保密性。4.6檔案安全與保密4.6.1安全措施：采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.6.2保密措施：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，采取保密措施。5.電子檔案管理系統(tǒng)5.1系統(tǒng)功能要求5.1.1檔案管理：實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、備份、查詢、利用等功能。5.1.2用戶管理：實(shí)現(xiàn)用戶注冊(cè)、登錄、權(quán)限分配等功能。5.1.3系統(tǒng)維護(hù)：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級(jí)、備份恢復(fù)、故障排除等功能。5.2系統(tǒng)性能要求5.2.1系統(tǒng)穩(wěn)定性：確保系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，滿足用戶需求。5.2.2系統(tǒng)安全性：確保系統(tǒng)安全可靠，防止非法入侵和攻擊。5.2.3系統(tǒng)可擴(kuò)展性：支持系統(tǒng)功能的擴(kuò)展和升級(jí)。5.3系統(tǒng)安全要求5.3.1數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保數(shù)據(jù)安全。5.3.2訪問(wèn)控制：對(duì)用戶訪問(wèn)進(jìn)行控制，防止未授權(quán)訪問(wèn)。5.4系統(tǒng)操作規(guī)范5.4.1操作流程：明確系統(tǒng)操作流程，確保操作規(guī)范。5.4.2操作培訓(xùn)：對(duì)用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提高用戶操作水平。6.數(shù)據(jù)采集與傳輸6.1數(shù)據(jù)采集內(nèi)容6.1.1工程項(xiàng)目基本信息：項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容等。6.1.2工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等階段文件。6.1.3工程項(xiàng)目變更、驗(yàn)收、結(jié)算等文件。6.2數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)6.2.1數(shù)據(jù)格式：按照國(guó)家檔案數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一。6.2.2數(shù)據(jù)質(zhì)量：確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。6.3數(shù)據(jù)傳輸方式6.3.1網(wǎng)絡(luò)傳輸：通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。6.3.2磁盤傳輸：通過(guò)磁盤介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。6.4數(shù)據(jù)傳輸安全6.4.1數(shù)據(jù)加密：對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保數(shù)據(jù)安全。6.4.2訪問(wèn)控制：對(duì)傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)控制，防止未授權(quán)訪問(wèn)。8.管理職責(zé)與權(quán)限8.1甲方管理職責(zé)8.1.1負(fù)責(zé)制定電子檔案管理的規(guī)章制度和操作流程。8.1.2負(fù)責(zé)組織電子檔案的收集、整理、歸檔和保管。8.1.3負(fù)責(zé)電子檔案的查詢、利用和共享。8.1.4負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)。8.2乙方管理職責(zé)8.2.1負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署和維護(hù)。8.2.2負(fù)責(zé)提供電子檔案管理的技術(shù)支持和培訓(xùn)。8.2.3負(fù)責(zé)確保電子檔案的完整性和安全性。8.2.4負(fù)責(zé)按照甲方要求進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和傳輸。8.3管理權(quán)限劃分8.3.1甲方對(duì)電子檔案的查詢、利用和共享?yè)碛凶罱K決定權(quán)。8.3.2乙方對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)擁有管理權(quán)限。8.3.3雙方應(yīng)按照合同約定，合理劃分和行使管理權(quán)限。9.檔案利用與共享9.1檔案利用原則9.1.1公開、公正、公平原則。9.1.2保密原則，不得泄露涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案。9.1.3便民原則，提供便捷的檔案利用服務(wù)。9.2檔案共享方式9.2.1內(nèi)部共享：在甲方內(nèi)部進(jìn)行檔案共享。9.2.2外部共享：在符合法律法規(guī)和保密要求的前提下，向相關(guān)單位提供檔案。9.3檔案利用程序9.3.1用戶提出檔案利用申請(qǐng)。9.3.2乙方審核申請(qǐng)，確認(rèn)檔案可用性。9.3.3甲方提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。9.4檔案利用限制9.4.1未經(jīng)授權(quán)，不得復(fù)制、傳播檔案。9.4.2不得利用檔案從事違法活動(dòng)。10.質(zhì)量保證與責(zé)任10.1質(zhì)量保證措施10.1.1乙方應(yīng)確保電子檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。10.1.2甲方應(yīng)確保電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性。10.1.3雙方應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查。10.2質(zhì)量責(zé)任劃分10.2.1乙方對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。10.2.2甲方對(duì)電子檔案的內(nèi)容和質(zhì)量負(fù)責(zé)。10.3質(zhì)量糾紛處理10.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決質(zhì)量糾紛。10.3.2協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.費(fèi)用與支付11.1費(fèi)用構(gòu)成11.1.1電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用。11.1.2電子檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用。11.1.3電子檔案的收集、整理、歸檔費(fèi)用。11.2費(fèi)用支付方式11.2.1預(yù)付款：合同簽訂后，甲方支付乙方預(yù)付款。11.2.2按期支付：乙方按月或按季度提交費(fèi)用清單，甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。11.3費(fèi)用支付時(shí)間11.3.1預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)。11.3.2按期支付時(shí)間：每個(gè)費(fèi)用周期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)。11.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制11.4.1因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因?qū)е沦M(fèi)用變化的，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。12.合同變更與解除12.1變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致。12.1.2法律法規(guī)或政策變化。12.1.3工程項(xiàng)目變更。12.2解除條件12.2.1雙方協(xié)商一致。12.2.2合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。12.2.3違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.3變更程序12.3.1雙方簽訂變更協(xié)議。12.3.2通知對(duì)方及相關(guān)部門。12.4解除程序12.4.1雙方簽訂解除協(xié)議。12.4.2通知對(duì)方及相關(guān)部門。13.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1違約責(zé)任13.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金。13.1.2乙方未按時(shí)完成系統(tǒng)維護(hù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。13.1.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.2爭(zhēng)議解決方式13.2.1友好協(xié)商。13.2.2仲裁。13.2.3訴訟。13.3爭(zhēng)議解決程序13.3.1雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議。13.3.2協(xié)商不成的，提交仲裁委員會(huì)仲裁。13.3.3仲裁不成的，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.合同終止與后續(xù)處理14.1合同終止條件14.1.1合同到期。14.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。14.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。14.2后續(xù)處理程序14.2.1雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同終止后的相關(guān)事宜。14.2.2乙方應(yīng)將電子檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)權(quán)移交給甲方。14.2.3雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定，處理檔案的移交和保管。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方以外的，因合同履行需要，被邀請(qǐng)或選定的，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或進(jìn)行監(jiān)督、審計(jì)的獨(dú)立實(shí)體。15.2第三方類型15.2.1專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等。15.2.2技術(shù)支持供應(yīng)商，如軟件開發(fā)公司、硬件供應(yīng)商等。15.2.3監(jiān)督機(jī)構(gòu)，如監(jiān)理公司、質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)等。15.2.4仲裁機(jī)構(gòu)或法院指定的仲裁員、鑒定人等。16.第三方介入條件16.1第三方介入的必要性16.1.1合同履行過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)難題，需要第三方提供專業(yè)支持。16.1.2合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁。16.1.3合同履行過(guò)程中需要第三方進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督或?qū)徲?jì)。16.2第三方介入的程序16.2.1甲方或乙方提出第三方介入的申請(qǐng)。16.2.2雙方協(xié)商確定第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序。16.2.3簽訂第三方服務(wù)協(xié)議或合同。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額的確定17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例確定。17.2.2雙方應(yīng)在第三方服務(wù)協(xié)議或合同中明確責(zé)任限額。17.3責(zé)任限額的調(diào)整17.3.1在合同履行期間，如出現(xiàn)特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。18.第三方責(zé)權(quán)利18.1第三方權(quán)利18.1.1第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議或合同，要求甲方和乙方提供必要的資料和協(xié)助。18.1.2第三方有權(quán)在履行職責(zé)過(guò)程中，對(duì)甲方和乙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。18.1.3第三方有權(quán)要求甲方和乙方支付服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方義務(wù)18.2.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議或合同，履行其專業(yè)職責(zé)。18.2.2第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。18.2.3第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的損失責(zé)任。18.3第三方責(zé)任18.3.1第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。