出門證管理規(guī)定范文（2篇）

出門證管理規(guī)定范文一、簡介1.1為規(guī)范機構(gòu)內(nèi)人員的外出管理，確保安全與秩序，特制定本規(guī)定。二、適用范圍2.1本規(guī)定適用于機構(gòu)內(nèi)所有員工及訪客。2.2員工需按照本規(guī)定辦理出門證手續(xù)。2.3訪客需依據(jù)機構(gòu)內(nèi)的相關規(guī)定事先申請出門證。三、出門證的申請3.1出門證分為員工出門證與訪客出門證。3.2員工出門證申請：3.2.1員工需提前向所在部門提交書面申請，注明出門時間、事由及預計返回時間。3.2.2部門負責人需審核申請，確認信息無誤后簽字，并交至行政部門辦理。3.2.3行政部門在確認信息后，將核發(fā)員工出門證。3.2.4員工外出時需攜帶出門證，并保持通訊暢通，以備緊急聯(lián)絡。3.2.5員工返回機構(gòu)后，應立即歸還出門證至行政部門。3.3訪客出門證申請：3.3.1訪客需提前向接待單位提交申請，并提供有效身份證明。3.3.2接待單位在核實訪客身份后，需簽訂訪問協(xié)議，注明訪問時間及事由。3.3.3接待單位需將訪客信息報備行政部門，以便管理與監(jiān)控。3.3.4行政部門審核無誤后，將核發(fā)訪客出門證。3.3.5訪客出門證通常在訪問結(jié)束后次日失效。3.3.6訪客外出期間需隨身攜帶出門證，配合機構(gòu)人員的管理。四、出門證的管理4.1行政部門負責出門證的日常管理與監(jiān)督。4.2出門證應設有唯一編號和條形碼，便于管理與核查。4.3行政部門需定期盤點出門證，確保其準確性和有效性。4.4若出門證遺失或損壞，員工或訪客應及時向行政部門報告并申請補辦。4.5禁止轉(zhuǎn)借出門證，違者將取消其使用權。4.6行政部門需建立出門證使用記錄，定期審查與整理。五、出門證的失效5.1員工出門證失效情形：5.1.1員工提前返崗，需立即歸還出門證。5.1.2員工離職或調(diào)動，出門證自動失效，需交還行政部門。5.1.3出門證過期未歸還，行政部門有權取消使用權。5.2訪客出門證失效情形：5.2.1訪客訪問時間到期，出門證自動失效。5.2.2訪客提前結(jié)束訪問，需及時歸還出門證給接待單位。六、違規(guī)處理6.1對于違規(guī)使用、轉(zhuǎn)借出門證等行為，將采取相應處罰，包括口頭警告、限制出門權限、暫停訪問資格等。6.2對嚴重違反出門證管理規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予紀律處分，涉嫌違法者將依法處理。七、其他條款7.1本規(guī)定解釋權歸機構(gòu)行政部門所有。任何修改或補充需經(jīng)相關部門審核批準后執(zhí)行。7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。所有員工和訪客應嚴格遵守，確保機構(gòu)的正常運行與安全。如有疑問，可隨時向行政部門咨詢。出門證管理規(guī)定范文（二）一、總則為規(guī)范出門證的管理流程，確保工作場所的安全與秩序，保護員工的人身安全及合法權益，特制定本出門證管理規(guī)定。二、出門證的定義出門證系指由公司統(tǒng)一發(fā)放、管理和使用的，用于驗證員工身份及控制出入工作場所的證件。三、出門證的申領條件1.公司全職員工，包括正式員工、合同員工等，均有資格申請出門證。2.員工必須已通過正式錄用程序，并簽署了勞動合同。3.員工需完成公司組織的安全培訓，掌握必要的安全知識。4.員工需遵守公司的各項規(guī)章制度，無違紀違法行為記錄。四、出門證的申領程序1.員工在入職后的首個工作周內(nèi)，需向所在部門提交出門證申領申請。2.申領時需準備以下材料：入職證明、身份證復印件、近期免冠照片等。3.員工需如實填寫《出門證申請表》，并經(jīng)部門主管簽字確認其真實性。4.申請人應將《出門證申請表》及相關材料提交至人力資源部進行審核。5.人力資源部將在收到申請后的____個工作日內(nèi)完成審核，并通知申請人領取出門證。五、出門證的使用與管理1.出門證僅供員工本人用于身份驗證及出入工作場所，嚴禁代他人使用。2.如出門證遺失或損壞，員工應立即向人力資源部報備，并按程序重新辦理補發(fā)手續(xù)。3.嚴禁私自轉(zhuǎn)借、出售出門證或利用其從事違法違規(guī)活動。4.出門證的使用僅限于工作時間及工作場所內(nèi)，離職員工需立即歸還出門證。5.對于擅自離崗或參與不正當活動的員工，公司將取消其出門證使用權，并視情節(jié)輕重給予相應處理。6.人力資源部有權隨時對出門證的使用情況進行檢查與審查，對弄虛作假者將依據(jù)公司規(guī)定予以處罰。六、出門證的處罰措施1.對于初次違反出門證管理規(guī)定的員工，公司將給予口頭警告。2.若再次違規(guī)，將暫停其出門證使用資格一周。3.累計三次違規(guī)者，將撤銷其出門證使用資格，并禁止其進入工作場所。4.對于嚴重違規(guī)行為，公司將依據(jù)公司規(guī)章制度進行嚴肅處理，包括但不限于解除勞動合同等。七、附則本出門證管理規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效。如有修改或補充，將以人力資源部發(fā)布的最新通知為準。八、結(jié)束語為確保公司的安全穩(wěn)定及正常運