醫(yī)院檔案管理制度范文（二篇）

醫(yī)院檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，提升檔案管理水平，確保醫(yī)學(xué)信息的安全性、準(zhǔn)確性和完整性，特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及檔案管理工作的相關(guān)人員。第三條醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)遵循公開、規(guī)范、便捷、安全、完整的原則。第四條醫(yī)院檔案按其文件屬性和保存期限分為中心檔案、科室檔案、特殊檔案三類。第五條醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)為醫(yī)院檔案管理委員會(huì)，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)制定醫(yī)院檔案管理的政策、規(guī)定和制度。第二章中心檔案管理第六條中心檔案涵蓋醫(yī)院全院性文件、文件案卷、職工檔案等，由醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第七條中心檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，均需進(jìn)行及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的歸檔和維護(hù)。第八條中心檔案采用立卷立卡制度進(jìn)行歸檔，每個(gè)文件案卷應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，明確文件內(nèi)容和保存期限。第九條中心檔案存放要求：紙質(zhì)檔案須存放于專用檔案柜，電子檔案須存放于服務(wù)器及備份服務(wù)器中。第十條中心檔案借閱需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后借閱，借閱期限原則上不超過(guò)30天。第十一條中心檔案銷毀須經(jīng)醫(yī)院檔案管理委員會(huì)審核并簽字同意，同時(shí)制定銷毀計(jì)劃和銷毀手續(xù)。第十二條中心檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能，并定期接受培訓(xùn)和考核。第三章科室檔案管理第十三條科室檔案涵蓋科室文件、病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等，由各科室檔案管理員負(fù)責(zé)。第十四條科室檔案歸檔要求：文件按文件分類號(hào)歸檔，編制卷內(nèi)目錄，明確文件內(nèi)容和保存期限。第十五條科室檔案存放要求：紙質(zhì)檔案存放于專用檔案柜，電子檔案存放于科室電腦及備份服務(wù)器中。第十六條科室檔案借閱需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后借閱，借閱期限原則上不超過(guò)7天。第十七條科室檔案銷毀須經(jīng)醫(yī)院檔案管理委員會(huì)審核并簽字同意，同時(shí)制定銷毀計(jì)劃和銷毀手續(xù)。第十八條科室檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能，并定期接受培訓(xùn)和考核。第四章特殊檔案管理第十九條特殊檔案包括財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、患者檔案等，由專門部門負(fù)責(zé)。第二十條特殊檔案歸檔要求：文件按文件分類號(hào)歸檔，編制卷內(nèi)目錄，明確文件內(nèi)容和保存期限。第二十一條特殊檔案存放要求：紙質(zhì)檔案存放于專用檔案柜，電子檔案存放于服務(wù)器及備份服務(wù)器中。第二十二條特殊檔案借閱需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后借閱，借閱期限原則上不超過(guò)15天。第二十三條特殊檔案銷毀須經(jīng)醫(yī)院檔案管理委員會(huì)審核并簽字同意，同時(shí)制定銷毀計(jì)劃和銷毀手續(xù)。第二十四條特殊檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能，并定期接受培訓(xùn)和考核。第五章其他事項(xiàng)第二十五條醫(yī)院檔案管理制度的制定須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)備上級(jí)主管部門。第二十六條醫(yī)院檔案管理制度的修改須經(jīng)醫(yī)院檔案管理委員會(huì)討論并報(bào)備上級(jí)主管部門。第二十七條醫(yī)院檔案管理制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院檔案管理委員會(huì)所有。第二十八條本制度自頒布之日起施行，原有醫(yī)院檔案管理的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。醫(yī)院檔案管理制度范文（二）醫(yī)院檔案管理制度第一章總則第一條本制度旨在規(guī)范醫(yī)院檔案（含電子檔案）的管理工作，確保檔案資源的有效利用。第二條醫(yī)院檔案的管理應(yīng)遵循規(guī)范、高效、安全的原則，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化利用。第三條醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：依法管理、實(shí)事求是、保密安全、服務(wù)為本、科技支撐。第四條醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關(guān)部門的規(guī)定，確保政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的貫徹執(zhí)行。第二章檔案管理的基本要求第五條醫(yī)院應(yīng)建立規(guī)范的檔案管理體系，涵蓋檔案管理組織機(jī)構(gòu)、檔案管理制度及檔案管理流程等方面。第六條檔案管理應(yīng)確保檔案的安全性，預(yù)防檔案的滅失、損毀、篡改和泄密。第七條檔案管理應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性，檔案內(nèi)容須真實(shí)、完整、可靠，并能真實(shí)反映檔案所記錄的事實(shí)。第八條檔案管理應(yīng)確保檔案的完整性，檔案應(yīng)按照規(guī)定的組織方式歸檔，保證檔案材料的完整性。第九條醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行檔案的歸檔整理、修復(fù)及內(nèi)容更新工作。第三章檔案管理的組織機(jī)構(gòu)第十條醫(yī)院應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案的全面管理工作。第十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，并具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能。第十二條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與醫(yī)院各部門保持密切聯(lián)系，了解各部門的檔案管理需求。第十三條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定檔案管理的規(guī)章制度和操作流程，以滿足醫(yī)院工作的需要。第十四條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提升檔案管理水平。第十五條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)檔案管理工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。第四章檔案管理的制度規(guī)定第十六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定檔案的創(chuàng)建、歸檔、檢索、借閱、銷毀等制度規(guī)定。第十七條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確檔案管理的操作流程和工作要求。第十八條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案管理的質(zhì)量控制措施，確保檔案管理的質(zhì)量和效果。第十九條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案管理的考核機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。（以下章節(jié)內(nèi)容按照提供內(nèi)容的邏輯順序，依次進(jìn)行官方、理性、