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水利工程建設(shè)合同管理制度范文大全水利工程建設(shè)合同管理制度范文大全篇一為加強水利工程合同管理工作,預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛,維護(hù)合同雙方合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市水利工程建設(shè)實際,制定本制度。本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。一、合同管理職責(zé)1、項目法人的主要職責(zé)1)、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī),依法保護(hù)本局的合法權(quán)益。2)、制定、修訂本局合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。3)、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。4)、嚴(yán)格審查所簽訂的合同,重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會審,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。6)、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。7)、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。8)、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員。9)、依法處理合同糾紛。10)、制止有關(guān)單位或個人利用合同進(jìn)行違法活動。2、財務(wù)部門的主要職責(zé)1)、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構(gòu)等的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2)、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。3)、配合項目法人做好合同管理工作。二、合同審簽管理1、本局對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以本局名義對外簽訂合同。2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。3、合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家規(guī)定的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。4、所有合同都應(yīng)按順序由項目法人統(tǒng)一編號。5、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。6、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。7、對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責(zé)任人保管。8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。9、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。11、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。三、合同審簽程序1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。對非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;被代理人出具的授權(quán)委托書;代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、簽訂合同,必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。4、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗證或進(jìn)行實地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。名片;廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各類廣告、宣傳資料;各類電話機等通訊工具號碼;對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。四、合同履行、變更和解除1、合同履約管理1)、法定代表人或指定的委托人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2)、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。3)、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4)、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5)、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時,應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時,必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、合同的變更和解除1)、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2)、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時積極采取補救措施,減少損失。3)、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向法定代表人報告。4)、我方當(dāng)事人因不便掌握,應(yīng)明確變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。五、合同糾紛處理1、合同糾紛管理1)、為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。2)、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。3)、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟。4)、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5)、合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的,應(yīng)當(dāng)及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。6)、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交備案。2、合同糾紛處理程序1)、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和本局領(lǐng)導(dǎo),合同承辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。2)、在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。3)、合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。4)、向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復(fù)制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。六、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;登記、見證、鑒證、公證等文書資料;合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;標(biāo)的驗收記錄;交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理1)、本局所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。2)、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸本局辦公室所有。水利工程建設(shè)合同管理制度范文大全篇二一、水利工程管理制度的目的水利工程管理制度的建立和完善,旨在提高工程質(zhì)量、減少工程風(fēng)險、提高社會效益。通過嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度,可以提高工程的可靠性和耐久性,降低事故風(fēng)險,從而保障水利工程的正常運行和使用壽命。二、水利工程管理制度的內(nèi)容1、安全生產(chǎn)管理:局屬各單位所實施的工程項目在開工前必須與施工企業(yè)簽訂安全生產(chǎn)合同或安全責(zé)任書。凡未取得安全生產(chǎn)許可證的施工企業(yè)不得參與水利工程的投標(biāo)。各單位在工程開工前,要落實保證安全生產(chǎn)的措施,并進(jìn)行全面系統(tǒng)的布置,明確施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任。施工企業(yè)要在工程開工前編制保證安全生產(chǎn)的措施方案,并報項目實施單位批準(zhǔn)及局安全辦公室備案。特種作業(yè)人員必須取得特種作業(yè)操作資格證書后方可上崗作業(yè)。水利工程發(fā)生生產(chǎn)安全事故,要保護(hù)事故現(xiàn)場,及時上報。2、財務(wù)管理:對水利工程建設(shè)資金實行預(yù)算管理,并按省水利廳批準(zhǔn)的用款計劃執(zhí)行。設(shè)立專帳、專戶管理資金,確保資金??顚S茫⒎细潘?、預(yù)算確定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。工程預(yù)付款的支付需經(jīng)監(jiān)理工程師、項目部施工組人員審核后,由項目法人審批,并提供合法的預(yù)付款收據(jù)。支付方式通常為銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,確保財務(wù)報告的真實性、完整性、可靠性和編制依據(jù)的一致性。3、質(zhì)量管理:水利工程管理制度能夠規(guī)范工程設(shè)計、施工、驗收等環(huán)節(jié),確保工程符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。水利局質(zhì)量監(jiān)督檢查分站負(fù)責(zé)全縣水利工程質(zhì)量管理工作,包括監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、施工單位在其資質(zhì)等級允許范圍內(nèi)從事水利工程建設(shè)的質(zhì)量工作,以及檢查、督促建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位建立健全質(zhì)量保證體系等。工程建設(shè)過程中,應(yīng)堅持以預(yù)防為主,把問題消除在萌芽狀態(tài)。審查施工方案、措施和各種圖紙、資料,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強現(xiàn)場控制。對已出現(xiàn)的問題,應(yīng)堅決糾正,凡是采用補救措施的,要及時進(jìn)行補救。4、進(jìn)度管理:在水利工程建設(shè)和運營過程中,應(yīng)制定詳細(xì)的進(jìn)度計劃,并進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)度管理。通過定期檢查和評估工程進(jìn)度,確保工程按計劃順利進(jìn)行。5、資源配置和使用:建立合理的資源配置和使用制度,包括資金、人力、物資等方面的規(guī)定。合理利用當(dāng)?shù)氐娜肆Y源,提高水利工程的建設(shè)效率和效益。6、環(huán)境保護(hù)和安全管理:制定相關(guān)的環(huán)境保護(hù)和安全制度,加強對環(huán)境的監(jiān)測和污染的防治。在工程運營中,建立健全的維修和事故應(yīng)急預(yù)案,確保工程的安全穩(wěn)定運行。7、監(jiān)督和評估:建立第三方評估機構(gòu),對水利工程的技術(shù)評估和社會效益評估進(jìn)行監(jiān)督和評估。建立健全的投訴和舉報制度,保障公眾的知情權(quán)和參與權(quán)。三、水利工程管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督水利工程管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督是確保制度有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各級水利部門應(yīng)加強對水利工程管理制度的宣傳和培訓(xùn),提高廣大干部職工的制度意識和執(zhí)行力。同時,應(yīng)建立健全的
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