保險公司公章管理規(guī)則

保險公司公章管理規(guī)則合同編號：__________甲方（保險公司）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（公章使用方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】鑒于甲方作為一家依法成立并有效經營的保險公司，擁有對公章的合法所有權和使用權，并且乙方作為甲方公章的使用方，需要按照甲方的規(guī)定使用公章，雙方為規(guī)范雙方之間的公章使用行為，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條定義1.3公章：指甲方在其經營活動中使用的，用以證明甲方身份、權利和義務，具有法律效力的圓形印章。第二條公章的使用范圍2.1乙方在開展業(yè)務活動、簽訂合同、開具發(fā)票、辦理理賠等與甲方業(yè)務相關的場合，應當使用甲方提供的前述公章。2.2乙方不得將甲方公章用于非業(yè)務活動，包括但不限于私人事務、非甲方授權的其他公司或組織的活動等。第三條公章的使用程序3.1乙方在使用甲方公章前，應向甲方提出書面申請，申請內容包括但不限于使用原因、使用時間、使用地點、使用人員等。3.2甲方應在收到乙方申請后的五個工作日內審批完畢。審批同意的，甲方應當向乙方提供公章；審批不同意的，甲方應書面說明理由。第四條公章的保管4.1乙方應對甲方提供的前述公章進行妥善保管，防止公章丟失、被盜或損壞。4.2如公章不慎丟失、被盜或損壞，乙方應立即向甲方報告，并按照甲方的要求采取補救措施。第五條公章的使用責任5.1乙方在使用甲方公章時，應確保其使用的合法性、合規(guī)性，并對其使用后果承擔法律責任。5.2如乙方使用甲方公章造成甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為人民幣【數(shù)額】元。6.2本協(xié)議約定的違約金不足以彌補實際損失的，違約方還應賠償實際損失與違約金之間的差額。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【年限】，除非一方提前終止本協(xié)議。甲方（保險公司）：乙方（公章使用方）：簽訂日期：【年月日】一、附件列表：1.保險公司公章使用申請表2.公章使用記錄臺賬3.公章遺失/損壞報告4.公章使用授權書5.公章使用合規(guī)證明文件6.保險公司公章樣式樣本7.保險公司授權書樣式樣本8.相關法律法規(guī)證明文件二、違約行為及認定：1.未經甲方同意，乙方擅自使用甲方公章開展非業(yè)務活動。2.乙方未妥善保管甲方公章，導致公章丟失、被盜或損壞。3.乙方使用甲方公章造成甲方損失，包括但不限于聲譽損失、經濟賠償?shù)取?.乙方未按照約定時間、地點、人員使用甲方公章。5.乙方在甲方公章使用申請未獲得甲方審批同意的情況下使用公章。三、法律名詞及解釋：1.保險公司：指依法成立并有效經營的保險公司。2.公章：指甲方在其經營活動中使用的，用以證明甲方身份、權利和義務，具有法律效力的圓形印章。3.業(yè)務活動：指甲方和乙方在合同約定的范圍內開展的相關活動。4.書面申請：指乙方以書面形式向甲方提出的關于使用甲方公章的申請。5.審批同意：指甲方在收到乙方申請后，同意乙方使用甲方公章的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用申請被甲方拒絕：乙方應重新審查申請內容，確保符合使用規(guī)定，修改后重新提交申請。2.公章遺失/損壞：乙方立即向甲方報告，并按照甲方的要求采取補救措施，如辦理公章掛失、重新制作公章等。3.公章使用非業(yè)務活動：乙方應立即停止使用，并向甲方報告，按照甲方的要求進行整改。4.公章使用造成甲方損失：乙方應承擔相應的賠償責任，并與甲方協(xié)商賠償事宜。五、所有應用場景：1.業(yè)務活動中的合同簽訂、發(fā)票開具、理賠辦理等。2.乙方代表甲方與第三方進行業(yè)務洽談、簽