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文檔簡介
藝術(shù)展覽交通費報銷政策合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系電話:第一條報銷范圍1.1本政策適用于乙方參與甲方舉辦的各類藝術(shù)展覽活動所產(chǎn)生的交通費用。1.2乙方指與甲方簽訂本合同的自然人、法人和其他組織。第二條報銷標(biāo)準(zhǔn)(1)城市間往返火車票、長途汽車票、機(jī)票等公共交通費用;(2)城市內(nèi)交通費用,包括出租車費、地鐵費、公交費等;(3)其他經(jīng)甲方同意的交通費用。2.2報銷金額計算方式:(1)城市間往返公共交通費用,按照實際發(fā)生金額報銷;(2)城市內(nèi)交通費用,按照實際發(fā)生金額報銷,每人每天不超過元;(3)其他交通費用,按照甲方同意的金額報銷。第三條報銷流程3.1乙方在產(chǎn)生交通費用后,應(yīng)及時將相關(guān)發(fā)票、行程單等證明材料提交給甲方;3.2甲方對乙方提交的交通費用證明材料進(jìn)行審核,審核通過后,在10個工作日內(nèi)將報銷款項支付給乙方;3.3乙方應(yīng)保證提交的交通費用證明材料真實、合法,如有虛假,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外,甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露;4.2甲乙雙方因履行本合同所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;5.2乙方未按照約定時間提交交通費用證明材料,甲方有權(quán)拒絕報銷;5.3甲方未按照約定時間支付報銷款項,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;7.3本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.乙方參與藝術(shù)展覽活動的相關(guān)證明材料,如火車票、長途汽車票、機(jī)票等;2.城市內(nèi)交通費用的相關(guān)證明材料,如出租車費、地鐵費、公交費等;3.其他經(jīng)甲方同意的交通費用的相關(guān)證明材料;4.乙方提交的報銷申請表格;5.甲方支付報銷款項的憑證。二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時間提交交通費用證明材料的,甲方有權(quán)拒絕報銷;2.甲方未按照約定時間支付報銷款項的,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金;3.乙方提交的交通費用證明材料虛假、不合法的,甲方有權(quán)拒絕報銷;4.甲方無正當(dāng)理由拒絕支付報銷款項的,構(gòu)成違約;5.甲乙雙方未按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的,均構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指藝術(shù)展覽活動的舉辦方;2.乙方:指參與藝術(shù)展覽活動的自然人、法人和其他組織;3.報銷范圍:指乙方參與藝術(shù)展覽活動所產(chǎn)生的交通費用;4.報銷標(biāo)準(zhǔn):指按照本合同約定對乙方交通費用進(jìn)行報銷的金額和方式;5.保密條款:指甲乙雙方對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密的義務(wù);6.違約行為:指甲乙雙方未按照合同約定履行各自權(quán)利和義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方提交的交通費用證明材料不齊全或不符合要求,導(dǎo)致報銷延遲:解決辦法:乙方應(yīng)按照甲方要求及時提交齊全、符合要求的證明材料,確保報銷順利進(jìn)行;2.甲方支付報銷款項出現(xiàn)延遲:解決辦法:甲方應(yīng)按照本合同約定及時支付報銷款項,如延遲支付,應(yīng)支付違約金,以彌補乙方損失;3.乙方在城市間往返交通費用報銷中,選擇的交通方式超出標(biāo)準(zhǔn):解決辦法:乙方應(yīng)按照本合同約定的報銷標(biāo)準(zhǔn)選擇交通方式,超出部分由乙方自行承擔(dān);4.乙方在報銷過程中,提交的證明材料存在虛假情況:解決辦法:甲方有權(quán)拒絕報銷,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.乙方參與甲方舉辦的各類藝術(shù)展覽活動;2.乙方
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