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文檔簡介

營銷公司會議室使用規(guī)則合同編號:__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上,就甲方提供會議室給乙方使用事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、使用范圍1.1乙方可以使用甲方的會議室進行各類商務(wù)活動、培訓(xùn)、會議等。1.2乙方在使用會議室時,不得進行與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。1.3乙方不得在會議室進行違法活動,不得損害甲方及他人的合法權(quán)益。二、使用時間2.2乙方使用會議室的時間不得超出預(yù)約時間。如有特殊情況需要延時,應(yīng)提前向甲方申請,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否同意延時。2.3乙方在使用會議室完畢后,應(yīng)按照約定時間撤離會議室。三、使用費用3.1乙方使用會議室的費用按甲方制定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2乙方應(yīng)在使用會議室前支付相關(guān)費用。3.3甲方應(yīng)在收到乙方費用后,向乙方提供正規(guī)發(fā)票。四、使用要求4.1乙方在使用會議室時,應(yīng)遵守甲方提供的會議設(shè)施使用規(guī)范,愛護會議室設(shè)施。4.2乙方應(yīng)在使用會議室前,向甲方提供活動信息,以便甲方協(xié)助乙方做好會議室準(zhǔn)備工作。4.3乙方在使用會議室時,應(yīng)保證會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在會議室內(nèi)吸煙、亂丟垃圾。五、違約責(zé)任5.1甲方未按約定提供會議室的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為預(yù)定費用的兩倍。5.2乙方未按約定時間支付費用的,甲方有權(quán)拒絕提供會議室。5.3乙方在使用會議室時,違反本協(xié)議規(guī)定的,甲方有權(quán)要求乙方立即停止違法行為,并要求乙方支付違約金,違約金為預(yù)定費用的兩倍。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.會議室使用預(yù)約表2.會議室設(shè)施使用規(guī)范3.會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)4.收費標(biāo)準(zhǔn)說明5.發(fā)票開具證明6.活動信息提供表二、違約行為及認定:1.甲方未按約定提供會議室,視為違約。2.乙方未按約定時間支付費用,視為違約。3.乙方在使用會議室時,違反本協(xié)議規(guī)定,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:提供會議室的一方。2.乙方:使用會議室的一方。3.違約金:違反協(xié)議規(guī)定,需支付的違約費用。4.會議室:甲方提供的會議場所。5.使用費用:乙方使用會議室所需支付的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議室預(yù)約沖突:提前溝通,協(xié)商調(diào)整時間。2.會議室設(shè)施損壞:及時通知甲方,由甲方負責(zé)維修。3.活動時間延時:提前向甲方申請,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否同意延時。4.支付問題:確保網(wǎng)絡(luò)通暢,及時完成支付。5.環(huán)境衛(wèi)生問題:加強自身管理,保持會議室整潔。五、所有應(yīng)用場景:1.商務(wù)活動:公司內(nèi)部商

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