做賬實(shí)操-成本核算和管理的方法

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)做賬實(shí)操-成本核算和管理的方法一、九宮格前三格是品種法、分批法、分步法，附分類法、定額法;中三格是生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本、生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用，制造費(fèi)用相當(dāng)飛機(jī)起落架，起飛前先收起落架，即核算成本時(shí)先把制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)成本及輔助生產(chǎn)成本，輔助生產(chǎn)成本可看作空中加油機(jī)，要輸油到主機(jī)上，即要?dú)w結(jié)分配入生產(chǎn)成本中去;后三格是完全/變動(dòng)成本財(cái)務(wù)核算體系、實(shí)際成本/標(biāo)準(zhǔn)成本財(cái)務(wù)核算體系、產(chǎn)量/作業(yè)成本財(cái)務(wù)核算體系，此為“三三得九”。二、九九分九九八十一個(gè)節(jié)點(diǎn)，分為九組。(一)一九是成本龍龍頭是成本計(jì)劃，龍身是成本核算，龍尾是成本分析，四個(gè)金爪是成本控制、成本獎(jiǎng)懲、成本預(yù)測(cè)、成本決策，龍角是定額、標(biāo)準(zhǔn)成本。(二)二九是成本預(yù)測(cè)方法即趨勢(shì)預(yù)測(cè)、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟(jì)模型預(yù)測(cè)、目標(biāo)倒推、經(jīng)驗(yàn)值、同行參考、彈性預(yù)算、限額成本，可產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本、計(jì)劃成本。(三)三九是成本管理原則1.樹立全員成本管理意識(shí)原則;2.實(shí)用價(jià)值原則(既不搞煩瑣哲學(xué)，又不片面追求簡(jiǎn)化);3.有章可循原則(加強(qiáng)材料物資的收發(fā)領(lǐng)退和盤點(diǎn)管理，做好定額、記錄的設(shè)計(jì)和制定，表格要簡(jiǎn)單明了);4.因地制宜(采用適當(dāng)成本計(jì)算方法)原則;5.抓住成本信息五性原則(全面性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、可操作性);6.成本與利潤(rùn)非完全翹翹板關(guān)系(要具有成本周期、戰(zhàn)略成本觀念);7.具體情況具體分析原則(能分清受益對(duì)象的直接記入，分不清的按標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入);8.分配標(biāo)準(zhǔn)與待分配費(fèi)用之間有一定聯(lián)系原則;9.成本數(shù)據(jù)是為信息使用者服務(wù)原則。(四)四九是九個(gè)歸集的費(fèi)用要素即主要材料、燃料動(dòng)力、應(yīng)付職工薪酬、其他直接費(fèi)用、折舊費(fèi)、機(jī)物料、車間經(jīng)費(fèi)、停工損失、其他間接費(fèi)用。(五)五九是簡(jiǎn)化九步核算模板1.制定產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)卡片(標(biāo)準(zhǔn)耗用及標(biāo)準(zhǔn)單價(jià));2.查詢期初在產(chǎn)品成本(量、價(jià));3.進(jìn)行原材料盤點(diǎn);4.計(jì)算材料分配和制造費(fèi)用分配得出實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用;5.進(jìn)行半成品盤點(diǎn);6.根據(jù)定額資料將月末半成品進(jìn)行材料還原;7.計(jì)算完工產(chǎn)品成本，得出半成品成本資料;8.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算材料差異;9.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算費(fèi)用差異。(六)六九是分配標(biāo)準(zhǔn)1.消耗量2.費(fèi)用額3.產(chǎn)品的體積、長(zhǎng)度、重量、占用面積、售價(jià)4.訂貨次數(shù)、采購(gòu)價(jià)值5.直接材料成本6.直接材料數(shù)量7.成本動(dòng)因(插件個(gè)數(shù))等8.工人工資、工人工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、投產(chǎn)量9.各種綜合分配系數(shù)，以上可有定額、實(shí)際、計(jì)劃等類型。(七)七九是九個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)問題1.原材料領(lǐng)料時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本價(jià)格，可按計(jì)劃價(jià)、實(shí)際成本、按定額、按上月加權(quán)平均單價(jià)等;2.成本項(xiàng)目與受益對(duì)象的確定問題;3.輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配，采用直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、按計(jì)劃成本分配法等(計(jì)劃成本分配時(shí)，按計(jì)劃單位成本計(jì)算得出各個(gè)車間、部門應(yīng)分配的生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用，輔助成本與計(jì)劃成本之間的差額按受益數(shù)量比例轉(zhuǎn)出到非核算部門);4.成本在不同產(chǎn)品之間分配，如材料按定額消耗量比例或按定額成本比例分配等;5.成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配，一為間接分配，即約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比例法，一為直接計(jì)入，如在產(chǎn)品不計(jì)算成本法、在產(chǎn)品按固定成本計(jì)價(jià)法、在產(chǎn)品按所耗原材料費(fèi)用計(jì)價(jià)法、在產(chǎn)品按定額成本計(jì)價(jià)法;或者按計(jì)劃成本、定額單位成本或最近一期相同產(chǎn)品的實(shí)際單位成本計(jì)算產(chǎn)成品成本，從產(chǎn)品成本計(jì)算單中轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本后，其余額即為在產(chǎn)品成本;6.正常停工與非正常停工、正常損耗與非正常損耗;7.成本下降與效率下降的關(guān)系;8.成本持續(xù)性降低與形成企業(yè)優(yōu)勢(shì)的關(guān)系;9.成本效益比的關(guān)系。(八)八九指周期成本即立項(xiàng)成本、研發(fā)成本、設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、營(yíng)銷成本、配送成本、售后服務(wù)成本、行政管理成本，不可顧此失彼，減了一個(gè)環(huán)節(jié)成本，增了另一個(gè)環(huán)節(jié)成本。(九)九九歸一，要提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)企業(yè)成本管理，可采取如下措施1.以主動(dòng)的戰(zhàn)略成本管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的被動(dòng)式成本核算管理，成本降下了，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降了，銷售也下降了，顯然是不符合效益最大化原則的，甚至創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)、發(fā)掘特色還會(huì)增加成本，關(guān)鍵是要增加效益;2.以動(dòng)態(tài)的成本管理取代靜態(tài)的成本管理，重視成本控制，注重市場(chǎng)調(diào)查和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的反饋;3.注重實(shí)際而不是想象，壓縮人員開支、降低供應(yīng)價(jià)格、提高產(chǎn)量、加強(qiáng)銷量的計(jì)劃要?jiǎng)?wù)實(shí)，產(chǎn)品價(jià)格沒有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力時(shí)該下馬要及時(shí)下馬;4.成本信息要反映成本而不能失真，不能為填報(bào)各種口徑的上報(bào)資料方便亂攤成本、搞亂賬目，讓企業(yè)管理者無從考核和控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);5.要重視信息技術(shù)運(yùn)用，這樣才能有能力及時(shí)收集處理大量的成本信息;6.抓住降低成本的關(guān)鍵，通過技術(shù)創(chuàng)新，通過管理方式改變，而不是偷工減料，也不是盲目地減少產(chǎn)品功能，如只是消除多余功能、改良生產(chǎn)工藝、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化等;通過全過程管理，而不是簡(jiǎn)單的制造成本管理;采取零庫(kù)存、訂單生產(chǎn)等避免產(chǎn)品滯銷，加大資金成本，與其他企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享、市場(chǎng)共享等分擔(dān)經(jīng)營(yíng)成本;7.加強(qiáng)決策前成本核算，企業(yè)新上產(chǎn)品、新接訂單，就要樹立成本意識(shí)，既要技術(shù)上可行，也要經(jīng)濟(jì)上可行;8.重視隱形成本降低，如市場(chǎng)開拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大等成本;9.與供應(yīng)商、銷售商合作分擔(dān)成本，從日常的企業(yè)成本管理擴(kuò)展到從行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高度來看成本管理。三、持久管理，算而有用成本管理不是簡(jiǎn)單的等同于“支出控制”，而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。核算方法上理論聯(lián)系實(shí)際，在簡(jiǎn)單的核算方法和核算資料的精確度之間找平衡，制定適合企業(yè)特點(diǎn)的核算流程，糾結(jié)點(diǎn)是制造成本的歸集和分配，歸集哪些內(nèi)容，分配到哪些成本對(duì)象中;分析方法上要實(shí)際中有所用，用得上，要有戰(zhàn)略成本觀。一環(huán)套一環(huán)，推行全員、全過程的成本管理，反映企業(yè)的生產(chǎn)流程，提供管理者關(guān)心的成本資料，在管理上下功夫，在管理中出效益。會(huì)計(jì)做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求，選擇適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。2.確定會(huì)計(jì)科目體系，涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，細(xì)化設(shè)置明細(xì)科目，例如制造業(yè)需細(xì)分原材料、生產(chǎn)成本等科目，服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿，包括總賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、明細(xì)賬（如往來明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等），可以選擇手工記賬或借助財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿，手工記賬時(shí)需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁(yè)格式，按序編號(hào)登錄，財(cái)務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置，錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后，獲取相關(guān)原始憑證，如采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫(kù)單，銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷項(xiàng)，費(fèi)用支出的報(bào)銷單、發(fā)票等，對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，檢查憑證內(nèi)容是否填寫規(guī)范、簽章是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，不符要求的及時(shí)退回更正補(bǔ)充。對(duì)于外來原始憑證，特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，可通過稅務(wù)部門官方平臺(tái)查詢，確保憑證有效，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無誤的原始憑證，按照復(fù)式記賬原理，確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會(huì)計(jì)科目及金額，編制記賬憑證，摘要簡(jiǎn)明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“采購(gòu)辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等，記賬憑證編號(hào)連續(xù)，附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例：采購(gòu)原材料，若為一般納稅人，取得增值稅專用發(fā)票，價(jià)款10,000元，增值稅稅額1,300元，款項(xiàng)已付，材料入庫(kù)：借：原材料10,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）1,300貸：銀行存款11,300銷售產(chǎn)品，售價(jià)20,000元（含稅，稅率13%），貨物已發(fā)出，款項(xiàng)未收：不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項(xiàng)稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借：應(yīng)收賬款20,000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）2,300.88計(jì)提當(dāng)月職工薪酬，生產(chǎn)工人工資8,000元，管理人員工資4,000元：借：生產(chǎn)成本8,000管理費(fèi)用4,000貸：應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對(duì)編制好的記賬憑證，由專人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核科目運(yùn)用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰，審核無誤后簽字蓋章確認(rèn)。根據(jù)審核后的記賬憑證，將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿，按日期順序逐筆登錄總賬，依據(jù)明細(xì)科目分別登錄明細(xì)賬，做到賬賬相符，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)序記錄收支，確保資金流清晰準(zhǔn)確；往來明細(xì)賬詳細(xì)登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動(dòng)；存貨明細(xì)賬實(shí)時(shí)反映原材料、庫(kù)存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時(shí)，使用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫，數(shù)字規(guī)范、摘要完整，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬，如劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登錄法。三、期末處理1.賬項(xiàng)調(diào)整期末需對(duì)一些應(yīng)計(jì)未計(jì)、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)計(jì)信息反映當(dāng)期真實(shí)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。常見調(diào)整事項(xiàng)：計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，若固定資產(chǎn)原值50,000元，預(yù)計(jì)使用年限5年，凈殘值2,500元，采用直線法，每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造費(fèi)用（生產(chǎn)用固定資產(chǎn)）或管理費(fèi)用（管理用固定資產(chǎn)）791.67貸：累計(jì)折舊791.67分?jǐn)傞L(zhǎng)期待攤費(fèi)用，如年初支付一年房租12,000元：每月分?jǐn)偡孔?12,000÷12=1,000元借：管理費(fèi)用1,000貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用1,000確認(rèn)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但未支付的利息費(fèi)用，若借款合同約定年利率6%，本月應(yīng)計(jì)利息500元：借：財(cái)務(wù)費(fèi)用500貸：應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項(xiàng)調(diào)整后，進(jìn)行結(jié)賬操作，對(duì)各損益類科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”貸方，成本、費(fèi)用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”借方，計(jì)算出當(dāng)期凈利潤(rùn)（或凈虧損）。示例：結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000元：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000貸：本年利潤(rùn)50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費(fèi)用8,000元、財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000元：借：本年利潤(rùn)39,000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000管理費(fèi)用8,000財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000結(jié)賬后，損益類科目無余額，“本年利潤(rùn)”科目余額反映當(dāng)期盈虧，可進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)”科目，為后續(xù)利潤(rùn)分配做準(zhǔn)備，同時(shí)對(duì)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行月結(jié)，劃通欄單紅線（本月合計(jì)）、通欄雙紅線（本年累計(jì)），注明期末余額，便于下期記賬與查賬。四、財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.根據(jù)總賬、明細(xì)賬期末余額及發(fā)生額，編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表：依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”平衡原理，將資產(chǎn)類科目余額列示在左邊，負(fù)債、所有者權(quán)益類科目余額列示在右邊，反映企業(yè)特定日期財(cái)務(wù)狀況，如貨幣資金項(xiàng)目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計(jì)填列，應(yīng)收賬款項(xiàng)目按應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額減去壞賬準(zhǔn)備后的凈額填列。利潤(rùn)表：按照“收入成本費(fèi)用=利潤(rùn)”邏輯，將當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項(xiàng)目列示在上部，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用等成本費(fèi)用項(xiàng)目列示在下部，計(jì)算得出凈利潤(rùn)，反映企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)成果，各項(xiàng)目金額根據(jù)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列?，F(xiàn)金流量表：以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ)，分類反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)、