《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第4章

第4章字處理系統(tǒng)軟件Word2007

4.1Office概述4.2Word2007概述4.3Word文檔操作4.4表格處理4.5圖文混排

4.6公式與符號4.7排版樣式與管理4.8打印文檔

4.9把Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件4.1

Office概述

4.1.1Office簡介

Office是Microsoft公司推出的運(yùn)行在Windows平臺上的一套辦公軟件。Office2007在Office2003版本的基礎(chǔ)上進(jìn)行了功能擴(kuò)展，在繼承舊版本優(yōu)秀特點(diǎn)的同時(shí)又提供了一系列新的工具，近年來得到廣泛使用。Office2007包括文字處理程序Word2007、表處理程序Excel2007、幻燈片制作與演示程序PowerPoint2007、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access2007、郵件處理與發(fā)送程序Outlook?2007、信息收集與管理軟件InfoPath?2007、桌面發(fā)布程序Publisher2007以及數(shù)字筆記本OneNote2007等。在Office2007中新增了一個(gè)加載項(xiàng)MicrosoftSaveasPDF或XPS，可使包括Word文檔在內(nèi)的其他文檔方便地轉(zhuǎn)換成PDF或XPS格式。本書著重介紹常用的Word2007、Excel2007、PowerPoint2007和Access2007的功能與使用。4.1.2Office的安裝與啟動

1.?Office的安裝將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器，安裝程序?qū)⒆詣訂?。安裝程序未自動啟動時(shí)，用戶可在光驅(qū)目錄下雙擊“Setup.exe”啟動安裝程序。安裝程序啟動后，屏幕顯示安裝向?qū)?，用戶只要按照安裝向?qū)崾?，逐步完成相?yīng)的操作即可。

2.?Office的啟動

Office軟件中各組件的啟動與退出均遵循Windows啟動應(yīng)用程序的統(tǒng)一操作方法，下面以啟動Word2007為例，說明啟動Office各個(gè)組件的常用的方法。

1)利用“開始”菜單

(1)執(zhí)行“開始/MicrosoftOfficeWord2007”命令。

(2)執(zhí)行“開始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2007”命令。

(3)執(zhí)行“開始/文檔”命令，在子菜單中選擇Word文檔。

2)利用快捷方式在桌面上(或者其他文件夾中)創(chuàng)建Word應(yīng)用程序的快捷方式，雙擊快捷圖標(biāo)。

3.?Office的退出只要退出了Word，也就退出了Office。不過，在退出Word2007前，應(yīng)先關(guān)閉正在編輯修改的文件。退出時(shí)，可單擊“office按鈕”，在下拉式菜單中單擊“退出Word”按鈕；或者用鼠標(biāo)指向標(biāo)題欄，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“關(guān)閉”命令；或者單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕?；也可使用鍵盤命令A(yù)lt?+?F4。4.2

Word2007概述

4.2.1Word2007基本功能

Word2007是一個(gè)功能很強(qiáng)的文字處理程序，具有一整套編輯工具和易于操作的界面，支持用戶撰寫各種常用文檔。Word2007有審閱、批注、比較等功能，使用戶可快速收集和管理來自上司或同事的反饋信息。Word2007還有高級數(shù)據(jù)集成功能，能確保文檔與業(yè)務(wù)信息源時(shí)刻相連。

1.文檔編輯與排版

Word2007除了用于創(chuàng)建和編輯文檔之外，還可編輯電子郵件、HTML網(wǎng)頁。在創(chuàng)建和編輯時(shí)，只要將光標(biāo)移到頁面上所需位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可進(jìn)行輸入操作。Word2007文檔清晰，字、表、圖可以混合排列；有多種操作工具、菜單、對話框和快捷鍵，方便用戶使用；窗口界面設(shè)有水平/垂直標(biāo)尺，可以控制版面的尺寸和插入的圖片；還可以自動生成目錄、索引和引用，能自動糾正英文單詞中的拼寫和語法錯(cuò)誤。另外，Word2007還提供英文同義詞、自動圖文集、添加項(xiàng)目編號、設(shè)置邊框和陰影以及郵件合并等功能。

2.表格制作

Word2007除了用于文檔編排外，用戶還可在其中插入表格，進(jìn)行表格列寬與行高調(diào)整、內(nèi)容的復(fù)制與移動、單元格合并、單元格增加與刪除等操作。當(dāng)表格中包含圖形時(shí)，能自動調(diào)整單元格的設(shè)置，支持文表混排。為方便用戶使用，Word2007還提供了84種統(tǒng)計(jì)圖表，常用的有餅圖、條形圖、直方圖以及多種三維圖形等。

3.繪圖功能

Word2007提供了一套集成化的繪圖工具，用戶能夠在文檔中繪制幾何圖形，插入圖片圖像，從而增強(qiáng)版面的可視化效果。

4.樣式和模板在Word2007中包含有“樣式”和“模板”?！皹邮健笨墒刮臋n自動套用現(xiàn)成的文本風(fēng)格，“模板”可以預(yù)設(shè)文檔版面格式。用戶可在當(dāng)前Word文檔中修改格式，也可以在Word模版中修改，使修改后的樣式應(yīng)用到基于模版的新建Word文檔中。

5.用于Web和電子郵件目前Word已經(jīng)成為Web、電子郵件的書寫工具或編輯器，而且可將HTML格式用作默認(rèn)文件格式。因此掌握好Word的基本操作，用戶在許多場合進(jìn)行文字編排與處理時(shí)就會得心應(yīng)手。4.2.2Word2007窗口啟動Word2007后，即可進(jìn)入Word2007的工作界面，如圖4.1所示。Word2007的工作界面包括Office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡區(qū)、功能區(qū)(也稱工具欄)、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、任務(wù)欄、視圖欄、標(biāo)尺和滑動條。在選項(xiàng)卡區(qū)，設(shè)有開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖和加載項(xiàng)等選項(xiàng)卡。各選項(xiàng)卡中，列有不同選項(xiàng)卡所包含的工具。比如，在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)有“剪貼板”、“字體”、“段落”、“樣式”及“編輯”等工具欄。圖4.1Word2007的工作界面

1.?Office按鈕

Office按鈕位于界面左上角，是Word2007的新增功能。單擊Office按鈕后，屏幕將彈出Office菜單，如圖4.2所示，包含Word操作中的常用命令，即“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”、“打印”、“準(zhǔn)備”、“發(fā)送”、“發(fā)布”和“關(guān)閉”等。其中“另存為”、“打印”、“準(zhǔn)備”、“發(fā)送”和“發(fā)布”包含二級菜單。圖4.2Office菜單

2.快速訪問工具欄快捷訪問工具欄位于屏幕左上角，在Office按鈕的旁邊，包含常用快捷操作按鈕。在默認(rèn)狀態(tài)下，有“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”3個(gè)按鈕。如果需要增加其他按鈕，單擊“快速訪問工具欄”右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇所需按鈕，比如“繪制表格”命令，快速訪問工具欄顯示如圖4.3所示。圖4.3在“快捷訪問工具欄”中添加按鈕

3.選項(xiàng)卡與工具欄每個(gè)選項(xiàng)卡都有不同的功能，其對應(yīng)的工具顯示在選項(xiàng)卡中。在Word2007默認(rèn)狀態(tài)下，選項(xiàng)卡有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”等7個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡包含若干個(gè)功能區(qū)，也稱工具欄。其中“視圖”選項(xiàng)卡對應(yīng)的工具欄如圖4.4所示。圖4.4“視圖”選項(xiàng)卡與工具欄

4.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名或文件名，如圖4.1所示。

5.快捷按鈕在標(biāo)題欄右端有3個(gè)按鈕，分別用于控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉。

6.文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)也稱為文檔編輯區(qū)，位于屏幕窗口的中部，是輸入文本、添加圖形圖像和編輯文本的區(qū)域。用戶對文本操作的結(jié)果，也顯示在該區(qū)域中。

7.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Word2007窗口的底部，用于顯示當(dāng)前文檔的一些信息，比如當(dāng)前文檔的頁碼、節(jié)、字?jǐn)?shù)以及語言類型等。當(dāng)這些信息按鈕為高亮?xí)r，表示正處于工作狀態(tài)；若為灰色，表示未處于工作狀態(tài)。用戶雙擊這些按鈕，可設(shè)定相應(yīng)的工作狀態(tài)。

8.視圖欄在視圖欄，設(shè)有5種視圖方式的圖標(biāo)，分別為頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖，可用鼠標(biāo)單擊選擇。

9.顯示比例滑動桿在視圖欄的右邊有一個(gè)“顯示比例滑動桿”，拖動其滑動塊，可改變文檔編輯區(qū)的大小。用戶也可單擊“滑動桿”兩端的“+”或“-”，來調(diào)整文檔編輯區(qū)的顯示比例。

10.標(biāo)尺和滑動條標(biāo)尺用來標(biāo)示窗口中頁面的大小，幫助用戶確定文本尺寸?；瑒訔l用來控制頁面的左移、右移或者上下滾動，可用鼠標(biāo)拖動滑動條來操作，也可用鼠標(biāo)單擊滑動條兩端帶箭頭的按鈕來操作。4.3Word文檔操作

常用的Word文檔操作包括“新建”、“打開”、“保存”和“關(guān)閉”。用戶使用Word編寫文檔前，應(yīng)先創(chuàng)建文檔，或者打開原有的文檔；在編輯或修改之后，應(yīng)保存和關(guān)閉該文檔。4.3.1創(chuàng)建與關(guān)閉文檔

1.創(chuàng)建文檔

1)新建空白文檔單擊Office按鈕?，在彈出的菜單中執(zhí)行“新建”命令，打開“新建文檔”對話框，如圖4.5所示。然后，在“空白文檔和最近使用的文檔”列表框中選擇“空白文檔”，再單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。圖4.5“新建文檔”對話框

2)新建基于模板的文檔

Word2007提供了多種模板樣式，如“平衡傳真”、“平衡信函”、“凸窗簡歷”等。使用這些模板可快速創(chuàng)建帶有樣式和內(nèi)容的文檔。用戶在操作時(shí)，可在上述“新建文檔”對話框的“模板”列表中單擊“已安裝的模板”選項(xiàng)，屏幕顯示如圖4.6所示，用戶在選擇好所需要的模板(比如“平衡信函”)后，單擊“創(chuàng)建”，即進(jìn)入該模板窗口，用戶可套用“模板”創(chuàng)建所需要的文檔。圖4.6選擇模板選項(xiàng)

2.打開文檔單擊Office按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“打開”命令，屏幕顯示“打開”對話框，用戶可選擇文檔位置、文件夾和所需文件，然后單擊“打開”按鈕。在“打開”按鈕的右邊有一個(gè)下拉按鈕，單擊后彈出一個(gè)快捷菜單，其中有多種打開方式，如圖4.7所示，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。圖4.7“打開”對話框

3.保存文檔

Word2007提供了兩個(gè)保存命令，即“保存”和“另存為”。

1)保存已有文檔用戶對已有文件進(jìn)行保存時(shí)，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“保存”命令，也可單擊快捷訪問工具欄上的“保存”按鈕?，按原路徑、文件類型和文件名保存文件。

2)保存新建文檔單擊Office按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“保存”命令，或者單擊快捷訪問工具欄上的“保存”按鈕?，屏幕彈出“另存為”對話框，如圖4.8所示，用戶可選擇保存位置。在“文件名”文本框中輸入文件名，在“保存類型”列表框中選擇文檔類型，例如“word文檔”，則將該文檔保存為擴(kuò)展名為“.docx”的Word文檔。

3)另存為其他文檔

Word2007可將編輯后的文檔保存為模板、網(wǎng)頁或Word早期版本等多種格式。單擊Office按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“另存為”命令，在其下級菜單中可選擇要保存的文檔格式，如圖4.9所示。注意：要使Word2007編輯的文檔能在低版本W(wǎng)ord環(huán)境下使用，保存時(shí)必須另存為“Word97-2003文檔”。圖4.8“另存為”對話框圖4.9“另存為”其他文檔格式

4)設(shè)置自動保存

Word2007具有自動保存功能，可減少意外情況下信息的丟失。當(dāng)重新開機(jī)并打開Word文檔后，會恢復(fù)自動保存的內(nèi)容。設(shè)置過程如下：

(1)單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Word選項(xiàng)”，打開“Word選項(xiàng)”對話框，如圖4.10所示。

(2)單擊左邊列表中的“保存”，打開“自定義文檔保存方式”對話框，選中“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，輸入時(shí)間值，比如“5”；再單擊“確定”按鈕，即完成自動保存時(shí)間的設(shè)置。以后，每隔5分鐘，文檔自動保存一次。圖4.10設(shè)置自動保存的時(shí)間間隔

4.文檔加密和設(shè)置權(quán)限在“Office按鈕”的下拉菜單中，執(zhí)行“準(zhǔn)備/加密文檔”命令，屏幕彈出“文檔加密”文本框，可在其中設(shè)置密碼。通過文檔加密可增強(qiáng)文檔的安全性。執(zhí)行“準(zhǔn)備/限制權(quán)限”命令，可授予用戶訪問權(quán)限，同時(shí)，限制用戶復(fù)制、編輯及打印等功能。

5.關(guān)閉文檔對文檔操作完后，用戶必須關(guān)閉文檔。關(guān)閉時(shí)，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕?。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔進(jìn)行了修改，但未保存，屏幕顯示“提示框”，詢問用戶是否保存。單擊“是”，即可保存并關(guān)閉該文檔。在打開多個(gè)文檔時(shí)，若要一次同時(shí)關(guān)閉所有文檔，可在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“Office按鈕”的下拉菜單中右下角的“退出Word”按鈕。4.3.2文本編輯文本編輯包括文本選定、移動、復(fù)制、查找和替換、自動更正等操作。用戶在對文本編輯之前，應(yīng)先輸入文本。在輸入文本時(shí)，常用術(shù)語有：

(1)插入點(diǎn)：在活動窗口中，光標(biāo)閃爍的位置稱為插入點(diǎn)。

(2)段落標(biāo)記符()：每按下一次Enter鍵即產(chǎn)生一個(gè)名為段落標(biāo)記符的“”符號，也稱為“硬回車符”，標(biāo)記當(dāng)前段落結(jié)束，下一段開始。

(3)軟回車()：當(dāng)用戶既不想開始下一段，又需要換行時(shí)，可按組合鍵Shift+Enter，插入“軟回車”符。

(4)“改寫”文本：將新文本輸入到插入點(diǎn)位置，覆蓋原有的文本。

(5)“插入”文本：將輸入的新文本插入到插入點(diǎn)位置，原有文本右移。

1.選定文本用戶在Word2007中編輯文本時(shí)應(yīng)遵循“先選定，再操作”的原則，選中的文本反白顯示，選定方法有多種。

1)拖動鼠標(biāo)選定文本將鼠標(biāo)移到第一個(gè)文字的左側(cè)，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到最后一個(gè)文字的右側(cè)，可選定鼠標(biāo)劃過的文本。

2)利用選定欄選定文本將鼠標(biāo)置于文檔左邊，即選定欄，鼠標(biāo)呈狀，單擊左鍵，選定當(dāng)前行；雙擊，選定整個(gè)段落；連續(xù)三擊，選定整個(gè)文檔。

3)利用鼠標(biāo)定位選定文本將光標(biāo)移到第一個(gè)字符左側(cè)，按下Shift鍵，再把光標(biāo)移到最后一個(gè)字符的右側(cè)，單擊左鍵。

2.編輯文本

1)移動和復(fù)制移動文本是將所選中的文本移到另一位置上。復(fù)制文本是將文檔中所選中的文本復(fù)制到另一位置上，文檔中原文本仍然保留。

(1)拖動法。鼠標(biāo)指向已選定的文本，按下鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置。如果是復(fù)制，同時(shí)按下Ctrl鍵拖動。

(2)使用剪貼板。選中文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”工具欄的“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕，然后移動光標(biāo)到所需位置，再單擊“粘貼”按鈕?，即可完成移動或復(fù)制操作。

2)刪除文本常用方法是把光標(biāo)置于待刪除文本的右邊，按BackSpace鍵，刪除光標(biāo)左邊的文本；或者，按鍵盤上的Delete鍵，刪除光標(biāo)右邊的文本。如果要?jiǎng)h除一段文字或多個(gè)段落，首先選中文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”工具欄的“剪切”按鈕，或者按鍵盤上的Delete鍵，也可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“剪切”或者“刪除”命令。

3)撤消、恢復(fù)和重復(fù)操作撤消是指取消最近執(zhí)行的操作，恢復(fù)是還原“撤消”命令撤消了的操作，而重復(fù)是指對剛剛執(zhí)行的操作重復(fù)執(zhí)行。

(1)撤銷的方法是單擊“快速訪問工具欄”上的“撤消”按鈕?，或者單擊其右側(cè)的下拉箭頭，打開“撤消”操作列表，選擇其中的某一次操作，單擊左鍵即可。

(2)單擊“快捷訪問工具欄”上的“恢復(fù)”按鈕?，或者單擊其右側(cè)的下拉箭頭，打開“恢復(fù)”列表，在列表中選擇要恢復(fù)的操作。

(3)重復(fù)操作可以通過特殊鍵F4或組合鍵Ctrl?+?Y，對剛剛執(zhí)行的操作重復(fù)執(zhí)行。

4)查找和替換查找是在文檔中查找某一個(gè)字符串；替換是用新的字符串替換原有的字符串。

(1)查找：單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”工具欄的“查找”按鈕，打開“查找和替換”對話框，如圖4.11所示。在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入待查找的文字，比如“計(jì)算機(jī)”。若單擊“查找下一處”，每次只查一處，查找到后反白顯示。若繼續(xù)單擊“查找下一處”，繼續(xù)查找。圖4.11“查找和替換”對話框—“查找”選項(xiàng)卡

(2)替換：在如圖4.11所示的對話框中，打開“替換”選項(xiàng)卡，如圖4.12所示。在查找內(nèi)容文本框中輸入被替換的文字，比如上述“計(jì)算機(jī)”，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，比如“Computer”。單擊“替換”按鈕，即刻查找，查到后反白顯示，單擊“替換”按鈕，即替換之；單擊“全部替換”，則所有“計(jì)算機(jī)”全部替換為“Computer”。若單擊“查找下一處”，則繼續(xù)向下查找，前一次查到的可不予以替換。若單擊“更多”按鈕，則在對話框的下方顯示“搜索選項(xiàng)”，即搜索條件，如圖4.12所示。用戶可根據(jù)需要選擇查找或替換時(shí)的附加條件，比如區(qū)分大小寫、區(qū)分全/半角。此時(shí)“更多”按鈕變成“更少”按鈕，若單擊之，則可關(guān)閉“搜索”選項(xiàng)欄。圖4.12“查找和替換”對話框—“替換”選項(xiàng)卡

5)拼寫和語法檢查在Word2007中設(shè)有拼寫檢查器，可根據(jù)語言的語法結(jié)構(gòu)指出文檔中的錯(cuò)誤，用波浪線標(biāo)示，并提供解決方案。紅色波浪線表示拼寫有誤，綠色波浪線表示語法有誤。單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“校對”工具欄的“拼寫和語法”按鈕或者屏幕下方狀態(tài)欄的??按鈕，可啟動拼寫和語法檢查。檢查無誤，屏幕顯示“拼寫和語法檢查已完成”。若有誤，屏幕彈出“拼寫和語法”對話框，提示輸入的詞語不在詞典中，等候用戶處理。

6)自動更正自動更正是指自動將當(dāng)前輸入的字符串(原串)更正為另一個(gè)字符串(目標(biāo)串)。自動更正內(nèi)容既可以預(yù)先定義，也可以是用戶根據(jù)自己的需要自定義，具體操作步驟如下：單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“校對”工具欄的“拼寫和語法”按鈕。若有不在詞典中的詞語時(shí)，屏幕彈出“拼寫和語法”對話框，單擊對話框左下角的“選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對話框。在選項(xiàng)欄，選擇“校對”，再在右邊“自動更正選項(xiàng)”欄單擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕，屏幕彈出“自動更正”對話框，如圖4.13所示。在“替換”文本框中輸入“原串”，如“IT”，在“替換為”文本框中輸入“目標(biāo)串”，如“信息技術(shù)”。單擊“確定”按鈕，即在輸入“IT”時(shí)自動替換為“信息技術(shù)”。圖4.13“自動更正”對話框

7)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)若要了解輸入文檔的字?jǐn)?shù)、篇幅，可利用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能來完成。在“審閱”選項(xiàng)卡中“校對”工具欄，單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，屏幕彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框，給出當(dāng)前文檔的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

Word2007將一個(gè)漢字或標(biāo)點(diǎn)符號統(tǒng)計(jì)為一個(gè)字，英文每個(gè)單詞為一個(gè)字。若對某章某節(jié)某段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，需先選中該部分文檔，再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4.3.3格式編排格式編排用于設(shè)置文本格式，包括頁面設(shè)置、字符格式設(shè)置、邊框和底紋設(shè)置、段落格式設(shè)置、中文版式設(shè)置等。用戶可通過多種方式來操作完成，最基本的方法是使用“開始”選項(xiàng)卡中“字體”和“段落”工具欄的命令來完成。

1.頁面設(shè)置“頁面設(shè)置”包括所使用紙張的大小(也就是版面大小)、頁邊距、版式和文檔網(wǎng)格設(shè)置。用戶可在“頁面布局”選項(xiàng)卡中進(jìn)行操作?！绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡設(shè)有“主題”、“頁面設(shè)置”、“稿紙”、“頁面背景”、“段落”和“排列”等工具欄，如圖4.14所示，用戶可進(jìn)行比如調(diào)整文字方向、頁邊距、紙張方向與大小，分欄，設(shè)置分隔符和行號等操作。圖4.14“頁面布局”選項(xiàng)卡單擊“頁面設(shè)置”工具欄右下角的下拉箭頭，屏幕彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖4.15所示，用戶可在此設(shè)置頁邊距、紙張尺寸、版式和文檔網(wǎng)格。

(1)單擊“頁邊距”，可進(jìn)入“頁邊距”選項(xiàng)卡，用戶可設(shè)置上下左右頁面邊距、裝訂線，選擇紙張縱橫排列方式、頁碼范圍等，設(shè)置完后，單擊“確定”按鈕。

(2)單擊“紙張”，可進(jìn)入“紙張”選項(xiàng)卡，用戶可選擇紙張類型(尺寸)、紙張的高度和寬度以及紙張來源等。

(3)單擊“版式”，可進(jìn)入“版式”選項(xiàng)卡，用戶可選擇節(jié)的起始位置、頁眉頁腳設(shè)置方式、頁面垂直對齊方式等。

(4)單擊“文檔網(wǎng)格”，可進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖4.16所示，用戶可選擇文字水平/垂直排版方向、網(wǎng)格，設(shè)置每頁欄數(shù)、行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)等。設(shè)置時(shí)，可按圖中提示，在相應(yīng)的文本框中填入適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后單擊“確定”按鈕。圖4.15“頁面設(shè)置”對話框圖4.16“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡

2.字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置是最常用的設(shè)置，Word2007提供了多種方式。

1)在功能區(qū)設(shè)置“開始”選項(xiàng)卡“字體”工具欄中提供的按鈕可設(shè)置文字格式，如圖4.17所示。用戶可選擇字體、字號，設(shè)置文本邊框、加粗、傾斜、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、文本底紋以及字體顏色等。圖4.17“字體”工具欄操作方法是先選中文本，然后選擇字體、字號，或者單擊圖中所示的特征字符按鈕。若直接選擇字符字號或單擊某特征字符按鈕，則以后輸入的字符按所設(shè)置的格式顯示。

2)在“字體”對話框中設(shè)置打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”工具欄右下角的下拉箭頭?，屏幕彈出“字體”對話框，如圖4.18所示。

(1)在“字體”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置字體、字型、字號，還可修飾字符，如上標(biāo)、下標(biāo)、空心、陰影等。

(2)在“字符間距”選項(xiàng)卡(如圖4.19所示)中，可調(diào)整“縮放”比例、字間距和字符的位置。其中，“間距”框中列有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”和“緊縮”，“位置”框列有“標(biāo)準(zhǔn)”、“提升”和“降低”，在“磅值”框可設(shè)置放寬、緊縮、提升或降低的磅值，用戶可根據(jù)需要選擇，選擇后單擊“確定”按鈕。圖4.18“字體”對話框—“字體”選項(xiàng)卡圖4.19“字體”對話框—“字符間距”選項(xiàng)卡

3)使用浮動工具欄設(shè)置選中要設(shè)置格式的文字，選中文字區(qū)域的右上角出現(xiàn)的一個(gè)浮動“字體”工具欄，可用來進(jìn)行文字格式設(shè)置。

3.邊框和底紋設(shè)置添加邊框和底紋可凸顯某些文字，在格式編排中經(jīng)常用到。在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”工具欄(如圖4.20所示)，用戶可設(shè)置邊框、底紋，還可添加段落序號，設(shè)定左對齊、右對齊、兩端對齊或居中等方式。圖4.20“段落”工具欄若單擊“邊框”按鈕??右邊的下拉箭頭，在其下拉菜單中單擊“邊框和底紋”，屏幕可彈出如圖4.21所示的“邊框和底紋”對話框，其中有“邊框”、“頁面邊框”和“底紋”選項(xiàng)卡，可對“邊框”進(jìn)行設(shè)置和添加底紋。圖4.21“邊框和底紋”對話框

1)設(shè)置段落邊框和底紋首先選擇需要添加邊框和底紋的段落，然后在如圖4.21所示的“邊框和底紋”對話框中的“設(shè)置”欄選擇邊框樣式、邊框的顏色和寬度。單擊“底紋”選項(xiàng)卡，可按照對話框提示選擇填充顏色；也可單擊段落工具欄中的“底紋”按鈕?，選擇填充顏色。在“頁面邊框”選項(xiàng)卡中，可對整個(gè)頁面進(jìn)行設(shè)置。

2)設(shè)置文字邊框和底紋設(shè)置文字邊框和底紋與段落設(shè)置類似，用于突顯某些文字。執(zhí)行時(shí)，除了在上述“開始”選項(xiàng)卡的“段落”工具欄中進(jìn)行設(shè)置外，還可以在如圖4.17所示的“字體”工具欄中使用“字符邊框”按鈕?、“字符底紋”按鈕??和“以不同顏色突出顯示文本”按鈕?來進(jìn)行。

4.段落格式設(shè)置段落格式影響文本外觀，對其設(shè)置包括段落對齊方式、縮進(jìn)方式、段間距等。在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”右下角的下拉箭頭，屏幕彈出“段落”對話框，如圖4.22所示圖4.22“段落”對話框

1)段落對齊方式

Word2007提供了5種段落對齊方式，如表4.1所示。用戶可使用“段落”工具欄的對齊按鈕進(jìn)行設(shè)置，或者在如圖4.22所示的“段落”對話框中的“對齊方式”下拉式列表框中進(jìn)行選擇。

2)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指調(diào)整段落的兩側(cè)與頁面邊界的距離。段落的縮進(jìn)有四種形式。

(1)首行縮進(jìn)：將段落的第一行文本向里縮進(jìn)一定的距離；其距離可由用戶設(shè)定，按照中文規(guī)矩，常縮進(jìn)兩個(gè)漢字的距離。

(2)懸掛縮進(jìn)：將段落中除第一行不縮進(jìn)之外，其余各行均縮進(jìn)一定的距離。

(3)左縮進(jìn)：將所選段落由左向里縮進(jìn)一定的距離。

(4)右縮進(jìn)：將所選段落由右向里縮進(jìn)一定的距離。表4.1段落對齊方式

Word2007提供了3種縮進(jìn)方法。

(1)在“段落”對話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“縮進(jìn)”欄中，設(shè)置段落左右縮進(jìn)，在“特殊格式”中設(shè)置“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”，在“磅值”中設(shè)置縮進(jìn)距離，在“預(yù)覽”窗口可隨時(shí)查看縮進(jìn)效果。

(2)選中文本，單擊“段落”工具欄的??和??按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)。

(3)選中文本，在標(biāo)尺上用鼠標(biāo)拖曳縮進(jìn)標(biāo)記，實(shí)現(xiàn)左縮進(jìn)或者右縮進(jìn)，如圖4.23所示。圖4.23標(biāo)尺

3)設(shè)置段間距和行距段間距是指相鄰段落之間的距離，行距是指段落中行與行之間的距離。要改變段間距和行距，首先選中文本，然后在如圖4.22所示的“段落”對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段前、段后的距離，在“行距”下拉式列表中設(shè)置行距。

4)設(shè)置項(xiàng)目符號和編號為了便于閱讀，常在段落前加上項(xiàng)目符號和編號。添加時(shí)，首先選中要添加項(xiàng)目符號和編號的段落，然后使用“開始”選項(xiàng)卡中“段落”工具欄提供的按鈕，即可設(shè)置項(xiàng)目符號或編號。段落工具欄中有“項(xiàng)目符號”按鈕?、“編號”按鈕??和“多級列表”按鈕?，單擊后即可設(shè)置。多級列表如圖4.24所示。圖4.24多級列表

(1)項(xiàng)目符號可以是字符或圖片。

(2)編號可是連續(xù)的數(shù)字或字母，編號的起始值可由用戶自己設(shè)置。

(3)多級列表用來表明層次關(guān)系。

5.中文版式中文版式是將文本按中文方式編排，除了上述設(shè)置首行縮進(jìn)、段間距、行距、換行、分頁之外，還有一些可設(shè)置的方式。

(1)在如圖4.22所示的“段落”對話框中選擇“中文版式”選項(xiàng)卡，用戶可在其中設(shè)置換行方式和字符間距調(diào)整方式。比如是否允許西文在單詞中間換行、是否允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界、是否自動調(diào)整中西文間距和中文與數(shù)字之間的間距等。

(2)單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”工具欄的“中文版式”按鈕??的下拉箭頭，在彈出的菜單中包含縱橫混排、合并字符、雙行合一、字符縮放等設(shè)置，供用戶完成相應(yīng)的中文版式修飾，其排列示意如圖4.25所示。圖4.25中文版式設(shè)置效果

6.分欄、首字下沉與文檔豎排

1)分欄

Word2007提供了多種設(shè)置分欄的方式。

(1)進(jìn)入如圖4.16所示的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在“欄數(shù)”框中設(shè)定欄數(shù)。

(2)選中要分欄的文本，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”工具欄，單擊“分欄”右邊的下拉按鈕，可在下拉菜單中選擇欄數(shù)和分欄形式。若單擊“更多分欄”，屏幕彈出“分欄”對話框，如圖4.26所示。在“預(yù)設(shè)”區(qū)域中設(shè)有一欄、二欄、三欄、偏左、偏右等方式，用戶可選擇其中的一種，也可按圖中提示自定義，設(shè)置“列數(shù)”、“寬度和間距”及“分隔線”。圖4.26“分欄”對話框

2)首字下沉首字下沉是將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍，如圖4.27所示，用以引導(dǎo)閱讀。設(shè)置時(shí)首先選中需要首字下沉的段落，在“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”工具欄單擊“首字下沉”按鈕?，在下拉菜單中可選擇“下沉”或者“懸掛”。若單擊“首字下沉選項(xiàng)”，屏幕彈出如圖4.27所示“首字下沉”對話框，用戶可選擇“下沉”或“懸掛”，還可設(shè)置字體、下沉行數(shù)以及與正文的距離等。

3)文檔豎排通常古文、古詩常采用豎排格式。設(shè)置方法為：首先選中文本段落，然后在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”工具欄單擊“文字方向”按鈕?，在下拉菜單中單擊“垂直”。若單擊“文字方向選項(xiàng)”，屏幕彈出如圖4.28所示的“文字方向”對話框，在“方向”框中提供了5種格式，用戶選擇后單擊“確定”按鈕。圖4.27“首字下沉”對話框圖4.28“文字方向”對話框

7.復(fù)制格式如果段落或者字符的格式相同，可使用格式刷進(jìn)行復(fù)制。格式刷位于“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”工具欄中。使用時(shí)，首先選中格式文本，然后單擊“格式刷”按鈕，再用鼠標(biāo)選擇所需復(fù)制的對象，操作完后“格式刷”自動關(guān)閉。若要多次復(fù)制，需雙擊“格式刷”按鈕，完成后按Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕?，關(guān)閉格式刷。4.4表格處理

Word2007中的表格是一張二維表，表格元素有行、列、單元格。用戶可利用表格組織文字、數(shù)字或圖形，也可利用表格進(jìn)行排版。表格處理包括創(chuàng)建表格、表格編輯、格式化以及數(shù)據(jù)排序等。4.4.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格的方法有多種?？墒褂肳ord2007中的表格網(wǎng)絡(luò)框或?qū)υ捒蚶L制表格，也可以插入Excel電子表格。

1.插入表格在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”工具欄單擊“表格”按鈕，屏幕彈出“插入表格”菜單，如圖4.29所示。在“插入表格”欄中拖動鼠標(biāo)，確定表格的行數(shù)和列數(shù)，松開左鍵后，表格插入到光標(biāo)處。若單擊“插入表格”按鈕，屏幕彈出“插入表格”對話框，如圖4.30所示。確定行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕后，表格插入到光標(biāo)處。

2.繪制表格在如圖4.29所示的“插入表格”菜單中單擊“繪制表格”按鈕?，鼠標(biāo)變成筆狀。這時(shí)拖動鼠標(biāo)，可繪制出矩形表格的外邊框，然后沿水平或垂直方向拖動，可在表格邊框內(nèi)繪制行線和列線。圖4.29“插入表格”菜單與插入表格圖4.30“插入表格”對話框

3.插入Excel電子表格使用Word2007的插入對象功能，可在文檔編排中調(diào)用Excel應(yīng)用程序，將Excel表格插入到Word中。調(diào)用程序后，表格的編輯方法與直接使用Excel應(yīng)用程序相同。在如圖4.29所示的“插入表格”菜單中單擊“Excel電子表格”按鈕?，打開Excel工作界面。在Excel表格中完成數(shù)據(jù)輸入與編輯后，在編輯區(qū)的空白處單擊鼠標(biāo)，即可返回Word狀態(tài)，并將Excel表格插入Word文檔中。另外，Word2007還提供了快速表格樣式，在上述“表格”菜單中選擇“快速表格”命令，然后在其子命令中選擇需要的表格樣式即可。4.4.2編輯表格編輯表格包括插入/刪除行、列、單元格等對象，調(diào)整表格的行高和列寬，拆分和合并單元格等操作。當(dāng)選中表格后，Word2007在“菜單欄”欄增加“表格工具”，其中有“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡，如圖4.31所示。在如圖4.30所示的“插入表格”對話框中，可設(shè)定表格的行數(shù)、列數(shù)和列寬，而更多的設(shè)置可在“布局”選項(xiàng)卡中進(jìn)行。圖4.31“布局”選項(xiàng)卡

1.插入行、列和單元格若要向表格中插入行，首先選定插入位置，然后單擊如圖4.31所示的“布局”選項(xiàng)卡中“行和列”工具欄的“在上方插入”或者“在下方插入”按鈕；若要插入列，則單擊“在左側(cè)插入”或者“在右側(cè)插入”按鈕。若要插入“單元格”，首先選中插入位置，然后單擊“行和列”工具欄右下角的下拉箭頭，屏幕彈出如圖4.32所示的“插入單元格”對話框，確定活動單元格移動方向后，然后單擊“確定”按鈕。

2.刪除行、列、單元格和表格若要?jiǎng)h除“行”、“列”、“單元格”或者“表格”，首先選中刪除對象，在上述“行和列”工具欄中單擊“刪除”按鈕，然后在下拉菜單中執(zhí)行“刪除單元格”、“刪除列”、“刪除行”或者“刪除表格”命令。若刪除“單元格”，屏幕彈出如圖4.33所示的“刪除單元格”對話框，確定填補(bǔ)方向后單擊“確定”按鈕。圖4.32“插入單元格”對話框圖4.33“刪除單元格”對話框

3.調(diào)整行高和列寬選中某行或某列，在如圖4.31所示的“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”工具欄的“高度”或者“寬度”框中，設(shè)定“行高”或者“列寬”。若單擊“自動調(diào)整”按鈕，可在下拉菜單中選擇“根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格”或者“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”，也可選擇“固定列寬”。此外，也可以單擊“分布行”和“分布列”按鈕，平均分布行高和列寬。

4.拆分/合并單元格和表格

1)拆分/合并單元格

(1)拆分單元格：選定需要拆分的單元格，在如圖4.31所示的“布局”選項(xiàng)卡的“合并”工具欄中單擊“拆分單元格”按鈕，選定拆分行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕。

(2)合并單元格：選定需要合并的單元格，在上述“合并”工具欄中單擊“合并單元格”按鈕，選定的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。

2)拆分/合并表格拆分表格是將一個(gè)表格分為兩個(gè)，合并表格是將拆分的兩個(gè)表格重新合并為一個(gè)。首先把光標(biāo)移到表格中要拆分的位置，再在上述“合并”工具欄中單擊“拆分表格”按鈕，如圖4.34所示。這時(shí)，兩個(gè)表格中產(chǎn)生一個(gè)空行，即拆分為兩個(gè)表格。若將光標(biāo)移到空行，單擊Delete鍵，空行刪除，兩個(gè)表格合為一個(gè)。圖4.34“拆分/合并”單元格

5.單元格、行、列、表格的移動/復(fù)制單元格、行、列、表格的移動/復(fù)制與文本的移動/復(fù)制方法相同。首先選定要復(fù)制的對象，再使用“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”工具欄中的“剪切/復(fù)制/粘貼”命令，可實(shí)現(xiàn)移動或者復(fù)制操作。

6.在“表格屬性”對話框中設(shè)置除了上述對于表格的操作方法之外，用戶還可在“表格屬性”對話框中對表格進(jìn)行設(shè)置。用戶在如圖4.31所示的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“單元格大小”工具欄的下拉箭頭，屏幕彈出“表格屬性”對話框，其中設(shè)有“表格”、“行”、“列”和“單元格”選項(xiàng)卡，分別用于表格、行、列和單元格屬性的設(shè)置。具體操作方法，將在4.4.3節(jié)介紹。注意：在上述表格操作中，Delete鍵只能刪除表格中的數(shù)據(jù)，不能刪除表格。

7.應(yīng)用表格樣式在建立表格后，Word2007會自動設(shè)置表格的邊框。如果對表格的邊框或者樣式不滿意，可對表格樣式進(jìn)行美化，使表格更加突出、美觀。在如圖4.35所示的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中設(shè)有多種樣式，用戶需要時(shí)單擊即可。另外，還可以添加底紋、設(shè)置邊框線條和顏色，或者使用畫筆修改表格。圖4.35“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

8.表格計(jì)算和排序除了創(chuàng)建表格之外，Word2007還可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序。

1)表格計(jì)算首先選定存放運(yùn)算結(jié)果的單元格，在“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”工具欄單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，如圖4.36所示。在“粘貼函數(shù)”下拉式列表框中選擇函數(shù)，在函數(shù)的括號內(nèi)輸入?yún)?shù)，即進(jìn)行運(yùn)算的單元格，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)在選定的單元格內(nèi)顯示運(yùn)算結(jié)果。

2)表格排序表格排序是選定要排序的表格，在“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”工具欄單擊“排序”按鈕?，打開“排序”對話框，如圖4.37所示，其中設(shè)有三級關(guān)鍵字，依次輸入關(guān)鍵字并確定按“升序”還是“降序”排序，然后單擊“確定”按鈕。圖4.36“公式”對話框圖4.37“排序”對話框4.4.3格式化表格格式化表格包括設(shè)置表格的邊框和底紋、設(shè)置表格屬性、自動套用格式等。

1.設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋，可單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“表樣式”工具欄的“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇下拉菜單中的命令，然后設(shè)置表格中的行線和列線。若單擊下拉菜單中的“邊框和底紋”按鈕，屏幕彈出“邊框和底紋”對話框，如圖4.38所示，其中設(shè)有“邊框”、“頁面邊框”和“底紋”選項(xiàng)卡。在“邊框”選項(xiàng)卡中可設(shè)置表格線條樣式、顏色、線條寬度。具體操作時(shí)，首先選中表格，然后在預(yù)覽欄單擊表格中的線條，單擊一次，線條取消，再單擊，線條添加上。表格確定后，可選擇線條顏色和寬度。設(shè)置完后，單擊“確定”按鈕。用戶在“邊框和底紋”對話框“底紋”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置表格顏色；單擊上述“表樣式”工具欄中的“底紋”按鈕，在下拉菜單中用戶可選擇填充顏色。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“繪圖邊框”工具欄的下拉箭頭，屏幕同樣彈出如圖4.38所示的“邊框和底紋”對話框。圖4.38“邊框和底紋”對話框

2.設(shè)置表格屬性設(shè)置表格屬性，可在“布局”選項(xiàng)卡中“表”工具欄單擊“屬性”按鈕?，屏幕彈出如圖4.39所示的“表格屬性”對話框，其中設(shè)有“表格”、“行”、“列”和“單元格”選項(xiàng)卡，可分別對表的格式進(jìn)行設(shè)置。操作時(shí)，選中表格，可在“表格”選項(xiàng)卡中指定表格寬度，設(shè)定對齊方式、文字環(huán)繞等，在“行”選項(xiàng)卡中指定行高，在“列”選項(xiàng)卡中指定列寬，在“單元格”選項(xiàng)卡中指定單元格寬度、表格中文字的垂直對齊方式等。圖4.39“表格屬性”對話框

3.自動套用格式

Word2007預(yù)定義了多種表格格式，在這些格式中，包括表格的邊框、底紋、字體、顏色等。用戶套用這些格式，可以節(jié)省設(shè)置表格格式的時(shí)間。操作時(shí)，將光標(biāo)置于表格中，單擊如圖4.35所示的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“表樣式”工具欄右側(cè)的向下箭頭，在“表樣式”下拉菜單中包含7?×?14種樣式，用戶可從中進(jìn)行選擇。

4.繪制表格繪制表格，可使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“繪圖邊框”工具欄中的工具進(jìn)行，如圖4.40所示。單擊“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)楣P形，拖動鼠標(biāo)即可繪制表格。單擊線條右側(cè)的下拉箭頭，可選擇線形(如虛線、單線、雙線、文武線等)和線條寬度。單擊“筆顏色”右側(cè)的下拉箭頭，可設(shè)置線條的顏色。若要修改操作，可單擊“擦除”按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)橄鹌?，拖動鼠?biāo)可擦除已畫出的線條。另外，單擊“繪圖邊框”右邊的下拉箭頭，屏幕彈出如圖4.38所示的“邊框和底紋”對話框，用戶亦可使用其中的工具修飾表格，添加底紋。圖4.40“繪圖邊框”工具欄

5.建立斜線表頭表格在圖4.31所示的“布局”選項(xiàng)卡“表”工具欄中，單擊“繪制斜線表頭”按鈕，屏幕彈出如圖4.41所示的“插入斜線表頭”對話框。用戶可從“表頭樣式”中選擇一種滿意的樣式，例如樣式三，再在“行標(biāo)題一”、“行標(biāo)題二”和“列標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題名稱，例如“星期”、“課程”、“時(shí)間”，還可在“字體大小”框選擇字號。單擊“確定”按鈕后，即可建立如圖4.42所示的具有斜線表頭的表格。圖4.41“插入斜線表頭”對話框圖4.42繪制斜線表頭表格4.5圖文混排

Word2007支持圖文混排，能將已有的圖形、圖像文件插入到文檔中。4.5.1插入剪貼畫、圖片、藝術(shù)字和文本框

1.插入剪貼畫將光標(biāo)移到文檔中需插入剪貼畫的位置，在“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”工具欄單擊“剪貼畫”按鈕，屏幕右側(cè)彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖4.43所示。圖4.43“插入剪貼畫”窗口一在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中，輸入描述所需剪貼畫的單詞或詞組，或者輸入剪貼畫文件的全部或部分文件名。若要縮小搜索范圍，可將搜索結(jié)果限制于剪貼畫的特定集合。在“搜索范圍”框中，單擊下拉箭頭并選擇要搜索的范圍。單擊“結(jié)果類型”框中的下拉箭頭，選中“剪貼畫”旁邊的復(fù)選框，單擊“搜索”。這時(shí)，任務(wù)窗格顯示“剪貼畫”，選中某剪貼畫，其右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕后，可按下拉菜單的提示，將選中的“剪貼畫”插入到光標(biāo)所指示的位置。若單擊“管理剪輯”按鈕，屏幕彈出“收藏夾-Microsoft剪輯管理器”，在“收藏集列表”中打開“Office收藏集”，其中有Web元素、保健、背景、標(biāo)志、地點(diǎn)、地圖等文件夾。打開“工業(yè)”文件夾，右邊窗口列出其中的剪貼畫，如圖4.44所示。選中某一剪切畫后，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，可將選中的“剪貼畫”插入到光標(biāo)所指示的位置。在“剪貼畫”任務(wù)窗格中，還可以搜索照片、影片和聲音。若要包含這類媒體，可選中其旁邊的復(fù)選框。圖4.44“插入剪貼畫”窗口二

2.插入圖片在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”工具欄中單擊“圖片”按鈕，屏幕彈出“插入圖片”對話框，如圖4.45所示。用戶可在“查找范圍”欄查找所需要的圖片，查到后顯示在文本框中，選中圖片后單擊“插入”按鈕，所選圖片即可插入到文檔中光標(biāo)所指示的位置。圖4.45“插入圖片”對話框

3.插入藝術(shù)字藝術(shù)字是Word2007提供的文字圖形。插入時(shí)，用戶可在“插入”選項(xiàng)卡中“文本”工具欄單擊“藝術(shù)字”按鈕?，屏幕彈出“藝術(shù)字”庫窗口。用戶選擇要插入的藝術(shù)字的樣式后，屏幕彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，用戶在“文本”框內(nèi)輸入想要插入的文字(如“大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”)，并設(shè)置字體、字形和字號，如圖4.46所示。單擊“確定”按鈕，即可在指定的位置插入所需要的藝術(shù)字，效果如圖4.47所示。圖4.46“編輯藝術(shù)字文字”對話框圖4.47“藝術(shù)字”效果對于插入的藝術(shù)字，Word2007還提供了“格式”工具，可用來編輯修改藝術(shù)字的形狀，比如設(shè)置陰影、三維效果等。操作時(shí)，選中“藝術(shù)字”，進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，如圖4.48所示，用戶可選擇相應(yīng)的命令進(jìn)行編輯。用戶也可以在“藝術(shù)字”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置藝術(shù)字格式”，屏幕彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，其中設(shè)有“顏色與線條”、“大小”、“版式”等選項(xiàng)卡，供用戶對“藝術(shù)字”進(jìn)行編輯修改。圖4.48“格式”選項(xiàng)卡

4.插入文本框文本框是包含文字的圖形對象，其中的文字有兩種排列方式，即橫排和豎排。插入時(shí)，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”工具欄的“文本框”按鈕，再在下拉菜單中選擇“內(nèi)置”樣式。單擊某樣式后，該樣式文本框插入到光標(biāo)所指示的位置。若單擊“繪制文本框”按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)槭中危蟿邮髽?biāo)可畫出一個(gè)文字橫排的文本框；若單擊“繪制豎排文本框”按鈕，拖動鼠標(biāo)可畫出一個(gè)文字豎排的文本框。繪制文本框后，文本框出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)，屏幕轉(zhuǎn)入“格式”選項(xiàng)卡，如圖4.49所示，用戶可從中選擇文本框樣式、顏色，設(shè)置文本框陰影、三維效果，設(shè)置排列方式，調(diào)整文本框的大小。如果將鼠標(biāo)指向控點(diǎn)，光標(biāo)變成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)也可以調(diào)整文本框的大小，這也是一種常用的調(diào)整文本框和圖形圖片大小的方法。圖4.49文本框“格式”選項(xiàng)卡在如圖4.49所示的選項(xiàng)卡中的“文本框樣式”工具欄可設(shè)置文本框的“形狀填充”、“形狀輪廓”或者“更改形狀”；在“文本”工具欄，可設(shè)置“文字方向”，創(chuàng)建/斷開“鏈接”；在“大小”工具欄可調(diào)整文本框的大小；在“排列”工具欄可設(shè)置文本框在文檔中的排列方式，比如“置于頂層”、“至于底層”、“文字環(huán)繞”，以及設(shè)置“對齊”和“旋轉(zhuǎn)”方式等。若單擊“位置”或“文字環(huán)繞”下拉菜單中的“其他布局選項(xiàng)”，屏幕彈出如圖4.50所示的“高級版式”對話框，用戶可設(shè)置文本框的位置和文字環(huán)繞方式。另外，用戶還可以在文本框“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置“陰影效果”和“三維效果”。圖4.50“高級版式”對話框4.5.2繪制圖形利用Word2007提供的“繪圖”功能，用戶可繪制各種圖形，還可以在圖形中添加文字。在“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”工具欄單擊“形狀”按鈕，屏幕彈出如圖4.51所示的“形狀”命令菜單。用戶可選擇所需要的圖形工具，比如直線、曲線、弧線、箭頭、矩形、菱形、三角形等。選中后，光標(biāo)變成十字形，拖動鼠標(biāo)可在文檔中繪制圖形，同時(shí)選項(xiàng)卡轉(zhuǎn)換成“格式”選項(xiàng)卡，如圖4.52所示。圖4.51“形狀”命令菜單圖4.52畫圖與“格式”選項(xiàng)卡此時(shí)，用鼠標(biāo)拖動控點(diǎn)可調(diào)整圖形大小，還可使用“格式”選項(xiàng)卡中的工具修飾圖形，比如選擇樣式，設(shè)置陰影、三維效果，選擇排列方式等。另外，用鼠標(biāo)選中所畫的閉合圖形，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“添加文字”選項(xiàng)，用戶可在其中輸入文字。4.5.3圖表

1.創(chuàng)建圖表在“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”工具欄單擊“圖表”按鈕，屏幕彈出“插入圖表”工具框，如圖4.53所示，其中有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等多種類型的圖形樣式。使用時(shí)，首先選中表格中的數(shù)據(jù)，或者調(diào)用Excel表格中的數(shù)據(jù)，然后執(zhí)行上述命令，即可畫出相應(yīng)的圖表。圖4.53“插入圖表”工具框

2.編輯圖表創(chuàng)建圖表后，可對其進(jìn)行編輯。選中圖表后，選項(xiàng)卡欄顯示圖表工具，包括“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”等選項(xiàng)卡，如圖4.54所示，使用其中的工具可對圖表進(jìn)行加工。操作步驟與上述“圖片”、“文本框”和“藝術(shù)字”的編輯大體相同。圖4.54“圖表工具”選項(xiàng)卡4.6公?式?與?符?號

4.6.1公式的編排

1.插入公式

1)操作過程

Word提供公式編輯器，可在文檔中插入/編輯數(shù)學(xué)公式。操作時(shí)，首先把光標(biāo)移到需要插入公式的位置，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中“符號”工具欄的“公式”按鈕右邊的下拉箭頭，屏幕彈出如圖4.55所示的下拉內(nèi)置“公式”菜單，其中有數(shù)學(xué)中常用的公式。用戶選擇后，該公式插入到光標(biāo)所在位置，用戶也可根據(jù)需要修改相應(yīng)的參數(shù)，即可得到自己所需要的公式。圖4.55內(nèi)置“公式”菜單如果內(nèi)置“公式”菜單中沒有用戶所需要的公式，用戶可以自行編排。這時(shí)，只需單擊“公式”按鈕，菜單欄彈出“公式工具”設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，如圖4.56所示，其中有“工具”、“符號”和“結(jié)構(gòu)”欄。圖4.56“公式工具”選項(xiàng)卡在“工具”欄，除了“公式”按鈕外還列出了“專業(yè)型”、“線性”和“普通文本”三個(gè)按鈕，用戶可通過它們確定公式的類型。在“符號”欄，列出了所有數(shù)學(xué)符號，供用戶選擇使用。在“結(jié)構(gòu)”欄，列出了11個(gè)公式結(jié)構(gòu)按鈕，單擊后可在下拉菜單中選擇所需要的結(jié)構(gòu)符號，比如單擊“分?jǐn)?shù)”按鈕，即在下拉菜單中列出幾乎所有分?jǐn)?shù)樣式，如圖4.57所示。圖4.57“分?jǐn)?shù)”樣式

2)舉例下面以編排公式為例，說明操作過程。首先單擊“公式”按鈕，光標(biāo)處出現(xiàn)一個(gè)公式編輯框，輸入“x=”，然后單擊“結(jié)構(gòu)”欄的“分?jǐn)?shù)”按鈕，在下拉菜單中選擇分?jǐn)?shù)符號，如圖4.57左上角的一個(gè)。這時(shí)，單擊分子方框，輸入“2αβ”，再單擊分母方框，輸入“

2?+?δ2”，然后把光標(biāo)移到分?jǐn)?shù)線右側(cè)，輸入“×”，再單擊“極限和對數(shù)”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇對數(shù)符號，然后移動光標(biāo)，輸入底數(shù)γ和冪p，并選擇專業(yè)型即可。

2.插入對象在文檔中插入對象可按以下步驟進(jìn)行：

(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”工具欄的“對象”按鈕，在彈出的“對象”對話框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，單擊“確定”后，屏幕顯示“公式編輯器”，同時(shí)打開“工具欄”和一個(gè)公式編輯區(qū)。

(2)然后，從“公式編輯器”及“工具欄”中選擇適當(dāng)?shù)姆?，在公式編輯區(qū)書寫公式，在書寫過程中注意使用Tab鍵和“上下標(biāo)模板”。

4.6.2插入符號在Word文檔中，經(jīng)常需要插入符號。在“插入”選項(xiàng)卡中“符號”工具欄單擊“符號”按鈕，然后可在下拉菜單中選擇所需要的符號。若下拉菜單中沒有用戶所需要的符號，可單擊下拉菜單中的“其他符號”選項(xiàng)，屏幕彈出如圖4.58所示的“符號”表，用戶可從中進(jìn)行選擇。圖4.58“符號”表4.7排版樣式與管理

高級排版是包括樣式、模板、自動生成索引和目錄等項(xiàng)目的編排過程。利用高級排版可提高文檔處理的速度。4.7.1樣式樣式是一組排版格式的集合，用戶可將文檔中用到的各種樣式分別加以定義，然后使之應(yīng)用于各段落中。Word2007在提供標(biāo)準(zhǔn)樣式的同時(shí)，還支持用戶修改標(biāo)準(zhǔn)樣式和自定義樣式。

1.查看和顯示樣式在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”工具欄右邊的下拉箭頭，在彈出的列表框中列出了一系列排版樣式，如圖4.59所示，用戶可從中選擇，并用于選定的文本。

2.更改和刪除樣式如果對已有的樣式不滿意，可以更改或刪除。在“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”工具欄，單擊“更改樣式”按鈕，屏幕顯示如圖4.60所示的下拉菜單，其中設(shè)有“樣式集”、“顏色”、“字體”和“設(shè)為默認(rèn)值”等選項(xiàng)，用戶可根據(jù)需要選擇使用。若要修改顏色，單擊“顏色”選項(xiàng)，在彈出的顏色菜單中選擇所需要的顏色。若要修改字體，單擊“字體”選項(xiàng)，從中選擇喜愛的字體。若要?jiǎng)h除“樣式”，單擊“樣式”列表框中的“全部清除”命令。圖4.59排版“樣式”圖4.60“更改樣式”菜單4.7.2模板模板是指預(yù)先設(shè)置好的文檔外觀框架，擴(kuò)展名為“.dotx”。在Word2007中有許多預(yù)定義的模板可供用戶直接使用，用戶也可以自己定義模板。建立模板的方法是在“Office”菜單中執(zhí)行新建命令，屏幕顯示如圖4.61所示的“新建文檔”對話框，其模板欄列出多種模板，包括“空白文檔和最近使用的文檔”、“已安裝的模板”和“我的模板…”等。若選擇“已安裝的模板”，用戶可使用系統(tǒng)提供的模板，模板形式顯示在右欄中，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可按選中的模板編輯文檔。圖4.61“新建文檔”對話框圖4.62“新建”對話框若單擊“模板”欄中的“我的模板…”，屏幕彈出“新建”對話框，如圖4.62所示。用戶可從中選用模板。若用戶使用的是自定義“模板”，那么新建模板在關(guān)閉時(shí)，屏幕會提示是否保存到“模板”中去，用戶可根據(jù)需要選擇“是”或者“否”。4.7.3生成目錄與索引

1.生成目錄對于長篇文檔，常需要制作目錄。Word2007提供自動產(chǎn)生目錄功能，可根據(jù)文檔標(biāo)題自動生成。創(chuàng)建目錄的方法是將鼠標(biāo)定位到要插入目錄的位置，在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“目錄”工具欄的“目錄”按鈕，屏幕彈出下拉菜單，其中設(shè)有內(nèi)置“手動表格”、“目錄”和“自動目錄”。若選擇下拉菜單中的“插入目錄”選項(xiàng)，屏幕彈出“目錄”對話框，如圖4.63所示。單擊“目錄”選項(xiàng)卡，“打印預(yù)覽”框列出樣式。如果滿意，單擊“確定”按鈕；若不滿意，單擊“選項(xiàng)”按鈕，屏幕彈出“目錄選項(xiàng)”對話框，可按提示確定目錄形式。單擊“確定”后，在光標(biāo)處插入目錄。

2.建立索引在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“索引”工具欄的“插入索引”按鈕，屏幕彈出“索引”對話框，如圖4.64所示。“索引”選項(xiàng)卡中的“打印預(yù)覽”框列出樣式。用戶若滿意，單擊“確定”按鈕；若不滿意，單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，再在彈出的對話框中按照屏幕提示進(jìn)行設(shè)置。圖4.63“目錄”對話框圖4.64“索引”對話框4.7.4郵件與Web功能

1.郵件功能與Word2003相比，Word2007提供了更強(qiáng)大的郵件發(fā)送與管理功能?？梢园磦鹘y(tǒng)的Word文檔書寫；用戶可以創(chuàng)建電子郵件、信函、信封、標(biāo)簽和目錄。郵件既可以選擇單發(fā)，也可以選擇群發(fā)，從而為用戶發(fā)送郵件提供了方便。收件人可以造表編排管理。在如圖4.65所示的“郵件”選項(xiàng)卡中包括“創(chuàng)建”、“開始郵件合并”、“編寫和插入域”、“預(yù)覽結(jié)果”和“完成”等工具欄。在這些工具欄中設(shè)有相應(yīng)的標(biāo)簽按鈕，用戶可根據(jù)需要選擇使用。圖4.65“郵件”選項(xiàng)卡

1)創(chuàng)建在“郵件”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建”工具欄中設(shè)有“中文信封”、“信封”和“標(biāo)簽”按鈕。單擊“中文信封”按鈕，屏幕彈出“信封制作向?qū)А苯缑?，如圖4.66所示，用戶可按提示單擊“下一步”，完成制作信封的操作，包括選擇信封樣式、選擇生成信封的方式和數(shù)量、填寫收信人和寄信人信息等。單擊“信封”或“標(biāo)簽”按鈕，屏幕彈出“信封和標(biāo)簽”對話框，如圖4.67所示，用戶可以填寫收信人地址、寄信人地址，可以設(shè)置標(biāo)簽。圖4.66“信封制作向?qū)А苯缑鎴D4.67“信封和標(biāo)簽”對話框

2)郵件合并在“開始郵件合并”工具欄中設(shè)有“開始郵件合并”、“選擇收件人”和“編輯收件人列表”按鈕。

(1)單擊“開始郵件合并”按鈕，屏幕彈出如圖4.68所示的下拉菜單，其中設(shè)有“信函”、“電子郵件”、“信封”、“標(biāo)簽”、“目錄”、“普通Word文檔”和“郵件合并分步向?qū)А钡冗x項(xiàng)。單擊后，可創(chuàng)建信函、電子郵件和標(biāo)簽等。

(2)單擊“郵件合并分步向?qū)А?，屏幕右?cè)彈出“郵件合并”任務(wù)窗格，如圖4.69所示，用戶可對信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽和目錄進(jìn)行操作。選擇“電子郵件”后，單擊“下一步”，即可分6步創(chuàng)建電子郵件，包括“使用當(dāng)前文檔”、“從模板開始”和“從現(xiàn)有文檔開始”等選擇。圖4.68“開始郵件合并”菜單圖4.69“郵件合并”任務(wù)窗格

(3)單擊“選擇收件人”，可在下拉菜單中選擇“鍵入新列表”，即創(chuàng)建新地址列表。

(4)若單擊“編輯收件人列表”，可編輯修改收件人地址列表。另外，在“郵件”選項(xiàng)卡中還設(shè)有“編寫和插入域”、“預(yù)覽結(jié)果”和“完成”工具欄。用戶可根據(jù)需要選擇，最終完成郵件的創(chuàng)建和發(fā)送。

2?.Web視圖在Word2007的視圖選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”工具欄設(shè)有“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“普通視圖”等5個(gè)按鈕，如圖4.70所示。單擊“Web版式視圖”按鈕，屏幕窗口變成Web視圖，用戶可在其中編輯修改文檔。編輯修改完成后，可作為網(wǎng)頁使用。圖4.70“視圖”選項(xiàng)卡4.8打印文檔

在打印文檔之前，應(yīng)對文檔版式(或稱頁面)進(jìn)行全面調(diào)整與修飾，以便打印出漂亮美觀的文稿?？烧{(diào)整與修飾的內(nèi)容包括頁面設(shè)置，添加頁碼、頁眉頁腳、腳注和尾注等。然后，設(shè)置打印機(jī)，確定打印范圍和份數(shù)。最后，啟動打印。4.8.1頁面修飾

1.頁面設(shè)置頁面設(shè)置包括選擇紙型，設(shè)置排版方式、頁邊距等，具體操作方法已經(jīng)在第4.3.3節(jié)介紹過，這里不再重復(fù)。

2.頁眉與頁腳頁眉與頁腳是指在文檔每一頁的頂部和底部加入的信息。例如，在頁眉處指明書或文檔的名稱，在頁腳標(biāo)示頁碼，這些信息可以是文字、數(shù)符，也可以是圖形。添加頁眉和頁腳時(shí)，可在如圖4.71所示的“插入”選項(xiàng)卡中“頁眉和頁腳”工具欄單擊“頁眉”或者“頁腳”按鈕。單擊后，可在下拉菜單中選擇“頁眉”或“頁腳”的形式。例如單擊“頁眉”下拉菜單中的“編輯頁眉”選項(xiàng)，屏幕顯示如圖4.72所示的窗口，在工具欄彈出“頁眉和頁腳工具”設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，文本區(qū)顯示頁眉樣式。這時(shí)，用戶可輸入文字，并設(shè)置頁眉的位置，或者插入日期、圖片等。圖4.71“頁眉和頁腳”工具欄圖4.72插入“頁眉與頁腳”窗口若單擊“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，則可對頁腳進(jìn)行設(shè)置和編輯。若單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，則取消操作，退出設(shè)置。此外，用戶可以單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”工具欄的右下角的下拉箭頭，在如圖4.15所示的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，來設(shè)置“頁眉”和“頁腳”的邊距。

3.頁碼若在如圖4.71所示的“頁眉和頁腳”工具欄單擊“頁碼”按鈕，屏幕會彈出下拉菜單，其中設(shè)有“頁面頂端”、“頁面底端”、“頁邊距”、“當(dāng)前位置”等選項(xiàng)，選擇某一項(xiàng)后，可在二級菜單中設(shè)置其形式。若單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，屏幕會彈出“頁碼格式”對話框，如圖4.73所示，用戶可根據(jù)提示，選擇編號格式、起始頁碼和是否續(xù)前節(jié)等。圖4.73“頁碼格式”對話框

4.腳注和尾注腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋、批注和相關(guān)的參考資料。腳注一般設(shè)在文檔每一頁的底端，作為注釋說明；尾注一般位于整個(gè)文檔的末尾，用于作者介紹、論文說明或引用的文獻(xiàn)。腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和相應(yīng)的注釋文本組成。注釋引用標(biāo)記是指明腳注與尾注的數(shù)字或字符，注釋文本是用于說明的文字，長度不限，可設(shè)置其格式，定義分隔符，即分隔文檔正文和注釋的線條。插入腳注時(shí)，可在“引用”選項(xiàng)卡的“腳注”工具欄單擊“插入腳注”按鈕?，即可在文檔腳部插入“腳注”，且?guī)в行蛱枴Ｈ魡螕簟安迦胛沧ⅰ卑粹o?，則可在文檔末尾插入“尾注”。用戶也可單擊“腳注”工具欄右下角的下拉箭頭，屏幕彈出如圖4.74所示的“腳注和尾注”對話框。在位置欄確定腳注和尾注的位置，在格式欄選擇編號格式、起始編號等，也可以自定義標(biāo)記，設(shè)置完成后單擊“插入”按鈕。圖4.74“腳注和尾注”對話框4.8.2設(shè)置打印機(jī)

Word2007預(yù)裝有多種類型的打印機(jī)驅(qū)動程序，支持不同型號的打印機(jī)，但是在使用前需要設(shè)置。設(shè)置時(shí)，執(zhí)行“開始/打印機(jī)和傳真”命令，屏幕彈出如圖4.75所示的“打印機(jī)和傳真”對話框。圖4.75“打印機(jī)和傳真”對話框在“打印機(jī)任務(wù)”欄中選擇“添加打印機(jī)”，然后在“添加打印機(jī)向?qū)А钡囊龑?dǎo)下，選擇安裝“本地打印機(jī)”或“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，再選擇“廠商”、打印機(jī)型號和規(guī)格，并確定從“磁盤安裝”或從