委外加工作業(yè)流程

委外加工作業(yè)流程一、制定目的及范圍為提升企業(yè)的運營效率，降低成本，確保委外加工的質(zhì)量與交付，特制定本委外加工作業(yè)流程。本流程適用于所有涉及委外加工的項目，包括但不限于零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)。二、委外加工原則1.委外加工應(yīng)遵循“質(zhì)量第一、成本合理、交期可靠”的原則，確保外包服務(wù)的高效性與可靠性。2.所有委外加工項目必須經(jīng)過嚴(yán)格的供應(yīng)商評估，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力。3.各部門需明確責(zé)任人，確保委外加工的各個環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，避免責(zé)任不清。三、委外加工流程1.項目啟動在確定需要委外加工的項目后，項目負(fù)責(zé)人需撰寫《委外加工申請書》，詳細(xì)說明項目背景、加工要求、預(yù)算及時間節(jié)點。2.供應(yīng)商選擇2.1供應(yīng)商評估：根據(jù)項目需求，選擇符合條件的供應(yīng)商，進(jìn)行資質(zhì)審核與現(xiàn)場考察。2.2詢價與比價：向至少三家合格供應(yīng)商詢價，收集報價單，進(jìn)行價格與服務(wù)的比較。2.3供應(yīng)商確認(rèn)：根據(jù)評估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并與其簽訂《委外加工合同》，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。3.加工準(zhǔn)備3.1技術(shù)交底：項目負(fù)責(zé)人需與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底，確保其充分理解加工要求與標(biāo)準(zhǔn)。3.2物料準(zhǔn)備：根據(jù)合同約定，準(zhǔn)備好所需的原材料，并及時交付給供應(yīng)商。3.3進(jìn)度計劃：與供應(yīng)商共同制定詳細(xì)的加工進(jìn)度計劃，確保各個環(huán)節(jié)的銜接順暢。4.加工實施4.1過程監(jiān)控：項目負(fù)責(zé)人需定期與供應(yīng)商溝通，了解加工進(jìn)度，及時解決可能出現(xiàn)的問題。4.2質(zhì)量控制：在加工過程中，需對產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.3變更管理：如需對加工內(nèi)容進(jìn)行變更，需及時與供應(yīng)商溝通，并簽署變更協(xié)議。5.驗收與交付5.1驗收準(zhǔn)備：加工完成后，供應(yīng)商需提前通知項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗收。5.2驗收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，確保產(chǎn)品符合要求。5.3交付與付款：驗收合格后，供應(yīng)商將產(chǎn)品交付給公司，并根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。6.后續(xù)管理6.1反饋與評估：項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人需對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評估，收集各方反饋，形成《供應(yīng)商評估報告》。6.2檔案管理：將所有相關(guān)文件（如合同、驗收報告、評估報告等）整理歸檔，以備后續(xù)查閱。6.3持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評估結(jié)果，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化后續(xù)的委外加工流程。四、備案所有委外加工項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人需將《委外加工申請書》、《委外加工合同》、《驗收報告》及《供應(yīng)商評估報告》復(fù)印兩份，一份交財務(wù)審核，另一份存檔以備查。五、委外加工紀(jì)律1.項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)：確保委外加工項目的順利進(jìn)行，及時溝通與協(xié)調(diào)，處理突發(fā)問題。2.供應(yīng)商行為規(guī)范：供應(yīng)商需遵循合同約定，確保加工質(zhì)量與交期，嚴(yán)禁私自更改加工內(nèi)容