高校雙選會組織管理制度

高校雙選會組織管理制度第一章總則為規(guī)范高校雙選會的組織與管理，提升雙選會的服務(wù)質(zhì)量與效率，保障用人單位與畢業(yè)生之間的有效對接，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及高校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。雙選會是高校畢業(yè)生與用人單位進行面對面交流的重要平臺，旨在促進畢業(yè)生就業(yè)，提升用人單位的招聘效率。第二章適用范圍本制度適用于本校所有參與雙選會的用人單位、畢業(yè)生及相關(guān)工作人員。所有參與者需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，確保雙選會的順利進行。第三章組織機構(gòu)雙選會由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心主辦，成立雙選會組織委員會，負責雙選會的整體策劃、組織與實施。組織委員會下設(shè)各工作小組，具體負責場地布置、宣傳推廣、報名審核、現(xiàn)場管理等工作。各小組應(yīng)明確分工，協(xié)同合作，確保雙選會的各項工作有序進行。第四章工作流程雙選會的組織流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：1.前期準備確定雙選會的時間、地點及規(guī)模，制定詳細的工作計劃。通過多種渠道發(fā)布雙選會信息，吸引用人單位報名參會。對報名單位進行資格審核，確保其合法合規(guī)。2.現(xiàn)場布置根據(jù)參會單位數(shù)量及展位需求，合理規(guī)劃展位布局，確保通道暢通。提前準備好展位所需的物料，如展板、桌椅、宣傳資料等，確保現(xiàn)場環(huán)境整潔、專業(yè)。3.參會人員管理對參會的畢業(yè)生進行登記，發(fā)放參會證件，確保每位畢業(yè)生都能順利入場?，F(xiàn)場設(shè)立咨詢臺，解答畢業(yè)生的疑問，提供必要的指引與幫助。4.雙選會進行雙選會期間，組織委員會應(yīng)全程在場，協(xié)調(diào)各項工作，確?；顒禹樌M行。對用人單位與畢業(yè)生的交流進行適當引導(dǎo)，鼓勵雙方積極溝通。5.后期總結(jié)雙選會結(jié)束后，組織委員會應(yīng)及時收集參會單位與畢業(yè)生的反饋意見，進行總結(jié)與評估。根據(jù)反饋結(jié)果，提出改進建議，為下一次雙選會的組織提供參考。第五章責任分工各工作小組應(yīng)明確責任，具體分工如下：宣傳組：負責雙選會的宣傳推廣，制定宣傳方案，利用校園網(wǎng)、微信公眾號等渠道發(fā)布信息，吸引更多用人單位與畢業(yè)生參與。報名組：負責用人單位的報名審核，確保其資質(zhì)符合要求，及時與用人單位溝通，確認參會信息?，F(xiàn)場管理組：負責現(xiàn)場布置與管理，確保展位設(shè)置合理，現(xiàn)場秩序良好，及時處理突發(fā)情況。后勤保障組：負責雙選會期間的后勤保障工作，包括物資準備、場地清潔、飲水供應(yīng)等，確保活動順利進行。第六章監(jiān)督機制為確保雙選會的順利進行，建立監(jiān)督機制，具體措施包括：現(xiàn)場監(jiān)督：組織委員會成員應(yīng)全程在場，監(jiān)督各項工作的落實情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。反饋機制：雙選會結(jié)束后，向參會單位與畢業(yè)生發(fā)放反饋問卷，收集意見與建議，作為改進工作的依據(jù)。定期評估：每學(xué)期對雙選會的組織情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，確保制度的持續(xù)優(yōu)化。第七章附則本制度由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況，定期對本制度進行修訂與完善，確保其適應(yīng)性與有效性。第八章相關(guān)條款本制度的實施應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保雙選會的公平、公正與公開。所有參與者應(yīng)遵守職業(yè)道德，維護良好的招聘環(huán)境，確保信