2014兆泰集團年會方案

2014兆泰集團年會策劃方案提案公司：北京創(chuàng)意博思文化傳播有限公司提案時間：2014-01-15項目總覽項目概況策劃亮點視覺設計迎賓簽到表彰盛典聯(lián)歡晚會團拜晚宴項目管理項目總覽|目錄活動時間：2014年1月20日活動地點：北京悠唐皇冠假日酒店六層宴會廳參與人群：兆泰集團內(nèi)部員工及領(lǐng)導與會人數(shù)：400人項目總覽|項目概況視覺設計|平面規(guī)劃視覺設計|導視系統(tǒng)1視覺設計|序廳效果圖視覺設計|舞臺效果圖1視覺設計|舞臺效果圖2視覺設計|舞臺效果圖3視覺設計|舞臺效果圖4視覺設計|舞臺效果圖5龍袍女模接待：中華民族的圖騰，象征著力量與權(quán)力；中式錦緞材質(zhì)的龍袍禮服將中西文化完美結(jié)合，凸顯出東方美女的大氣高貴；身著龍袍禮服的超模，現(xiàn)場迎賓，勢必成為馬年年會的一道靚麗風景，同時意味著龍馬精神。迎賓簽到|龍馬精神迎賓簽到|禮儀服裝推薦金色錦緞長款V領(lǐng)晚禮新起點，新超越表彰盛典視覺設計頒獎流程分目錄獎項建議表彰盛典|主視覺設計1表彰盛典|頒獎流程頒獎流程：主持人登場宣布進入頒獎時段;頒獎嘉賓登臺，禮儀小姐送上信封，領(lǐng)導宣布播放視頻；入圍者視頻播放，切換現(xiàn)場入圍者鏡頭上大屏領(lǐng)導公布獲獎者，主持人在激昂的音樂聲中請出頒獎嘉賓；獲獎者在禮儀小姐的引領(lǐng)下登上舞臺領(lǐng)獎，頒獎嘉賓為獲獎者頒獎；獲獎者與頒獎嘉賓合影留念并發(fā)表獲獎感言。1.主持串場2.領(lǐng)導登臺3.播放視頻4.頒獎、領(lǐng)獎5.合影留念6.獲獎感言表彰盛典|獎項建議

《忠.勤.敏.達》獎《優(yōu)秀員工》獎《優(yōu)秀經(jīng)理人》獎《優(yōu)秀團隊》獎豐年瑞兆，泰啟新篇聯(lián)歡會策劃亮點相關(guān)設計活動規(guī)劃活動流程分目錄禮品推薦聯(lián)歡會|主視覺設計聯(lián)歡會|外場互動茶歇/拍照：頒獎結(jié)束后，在主持人的引領(lǐng)下；現(xiàn)場來賓移步至場外休息；在此期間，來賓可以享用提前準備好的茶歇；與此同時我們會準備攝影師為現(xiàn)場來賓進行拍照聯(lián)歡會|流程設計2014年度兆泰年會活動流程及人員分工（2014年1月16日更新）時間時長內(nèi)容備注涉及物料組別燈光音響視頻特效機位LED兩側(cè)分屏彩幕主機位搖臂游機1號2游機3游機A.會議部分

工作總結(jié)及展望

13:30–13:5525'來賓入場不設置簽到環(huán)節(jié)，來賓到場后直接進入主會場入座（播放兆泰人）//常規(guī)燈光兆泰人會議主視覺藍色粒子素材無主舞臺及現(xiàn)場來賓現(xiàn)場來賓跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導拍現(xiàn)場空鏡13:55–14:005'領(lǐng)導入場董事會領(lǐng)導入場／／常規(guī)燈光暖場音樂會議主視覺藍色粒子素材無主舞臺及現(xiàn)場來賓現(xiàn)場來賓跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導現(xiàn)場來賓入場14:00–14:033'主持人開場／主持人串詞文案組追光/面光主持人上場音樂會議主視覺藍色光電素材無主持人特寫舞臺側(cè)拍、俯拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓14:03–14:1815'播放兆泰工作總結(jié)篇／15分鐘視頻視頻組暗光視頻音響宣傳片素材無主舞臺現(xiàn)場領(lǐng)導跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓14:18–14:202'主持人串場／主持人串詞文案組面光無主視覺藍色光電素材無主持人特寫舞臺側(cè)拍、俯拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓14:20–14:3515'領(lǐng)導發(fā)言PPT演講用15分鐘PPT文案組追光/面光領(lǐng)導上場音樂領(lǐng)導講話ppt素材靜幀無嘉賓特寫舞臺側(cè)拍、俯拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓評優(yōu)及頒獎

《忠.勤.敏.達》頒獎環(huán)節(jié)

14:35–14:361'

《忠》獎提名視頻播放播放3名入圍者視頻3名入圍者視頻視頻組暗光視頻同步入圍者視頻無無全場提名者追蹤跟拍董事長提名者跟蹤提名者特寫14:36–14:371'頒獎嘉賓開獎（史總獲獎者視頻定幀畫面1名獲獎者定幀畫面視頻組追光獎項揭曉音樂得獎者視頻定格無無舞臺大全提名者追蹤跟拍董事長獲獎者特寫提名者特寫14:37–14:381'

《忠》獎頒獎儀式獲獎者上臺，追光追獲獎者上臺領(lǐng)獎獎杯／證書／紅包活動統(tǒng)籌面光/頻閃/追光頒獎音樂視頻直投素材無頒獎嘉賓特寫臺上大全跟拍董事長頒獎畫面獲獎者特寫平搖14:38–14:391'獲獎人發(fā)言

/

/

面光/追光

視頻直投素材無舞臺大全獲獎者特寫跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓14:39–14:401'

《勤》獎提名視頻播放播放3名入圍者視頻3名入圍者視頻視頻組暗光視頻同步入圍者視頻無無全場提名者追蹤跟拍董事長提名者跟蹤提名者特寫14:40–14:411'頒獎嘉賓開獎（朱浩宇總）獲獎者視頻定幀畫面1名獲獎者定幀畫面視頻組追光獎項揭曉音樂得獎者視頻定格無無舞臺大全提名者追蹤跟拍董事長獲獎者特寫提名者特寫14:41–14:421'

《勤》獎頒獎儀式獲獎者上臺，追光追獲獎者上臺領(lǐng)獎獎杯／證書／紅包活動統(tǒng)籌面光/頻閃/追光頒獎音樂視頻直投素材無頒獎嘉賓特寫臺上大全跟拍董事長頒獎畫面獲獎者特寫平搖14:42–14:431'獲獎人發(fā)言

/

/

面光/追光

視頻直投素材無舞臺大全獲獎者特寫跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓14:43–14:441'

《敏》獎提名視頻播放播放3名入圍者視頻3名入圍者視頻視頻組暗光視頻同步入圍者視頻無無全場提名者追蹤跟拍董事長提名者跟蹤提名者特寫14:44–14:451'頒獎嘉賓開獎（蔣嘉庭總）獲獎者視頻定幀畫面1名獲獎者定幀畫面視頻組追光獎項揭曉音樂得獎者視頻定格無無舞臺大全提名者追蹤跟拍董事長獲獎者特寫提名者特寫14:45–14:461'

《敏》獎頒獎儀式獲獎者上臺，追光追獲獎者上臺領(lǐng)獎獎杯／證書／紅包活動統(tǒng)籌面光/頻閃/追光頒獎音樂視頻直投素材無頒獎嘉賓特寫臺上大全跟拍董事長頒獎畫面獲獎者特寫平搖14:46–14:471'獲獎人發(fā)言

/

/

面光/追光

視頻直投素材無舞臺大全獲獎者特寫跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓14:47–14:481'

《達》獎提名視頻播放播放3名入圍者視頻3名入圍者視頻視頻組暗光視頻同步入圍者視頻無無全場提名者追蹤跟拍董事長提名者跟蹤提名者特寫14:48–14:491'頒獎嘉賓開獎（劉國偉總）獲獎者視頻定幀畫面1名獲獎者定幀畫面視頻組追光獎項揭曉音樂得獎者視頻定格無無舞臺大全提名者追蹤跟拍董事長獲獎者特寫提名者特寫14:49–14:501'

《達》獎頒獎儀式獲獎者上臺，追光追獲獎者上臺領(lǐng)獎獎杯／證書／紅包活動統(tǒng)籌面光/頻閃/追光頒獎音樂視頻直投素材無頒獎嘉賓特寫臺上大全跟拍董事長頒獎畫面獲獎者特寫平搖14:50–14:511'獲獎人發(fā)言

/

/

面光/追光

視頻直投素材無舞臺大全獲獎者特寫跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓14:51–14:521'主持人串場

／

面光／主視覺

跟拍董事長

聯(lián)歡會|流程設計《優(yōu)秀員工》頒獎時段

14:52–14:575'優(yōu)秀員工獎視頻播放候選人視頻+MC畫外音

文案組暗光候選人背景音效候選者視頻無無全場現(xiàn)場領(lǐng)導、來賓跟拍董事長跟拍獲獎者上場觀眾區(qū)追蹤14:57–15:0710'優(yōu)秀員工獎頒獎儀式（廉總，權(quán)總，丁小薇總）獲獎者陸續(xù)上臺,獲獎代表發(fā)言獎牌／證書／紅包活動統(tǒng)籌面光/頻閃/追光頒獎音樂視頻直投素材無頒獎嘉賓特寫臺上大全跟拍董事長頒獎畫面獲獎者特寫平搖《優(yōu)秀經(jīng)理人》頒獎時段

15:07–15:125'優(yōu)秀經(jīng)理人獎視頻展示播放候選人視頻+MC畫外音6個人視頻文案組暗光候選人背景音效候選者視頻無無全場現(xiàn)場領(lǐng)導、來賓跟拍董事長跟拍獲獎者上場觀眾區(qū)追蹤15:12–15:2210'優(yōu)秀經(jīng)理人獎頒獎儀式（章總，南總）獲獎者陸續(xù)上臺,獲獎代表發(fā)言獎牌／證書／紅包活動統(tǒng)籌面光/頻閃/追光頒獎音樂視頻直投素材無頒獎嘉賓特寫臺上大全跟拍董事長頒獎畫面獲獎者特寫平搖《優(yōu)秀團隊》版獎時段

15:22–15:275'優(yōu)秀團隊獎視頻展示（尤總，曹總）播放候選人視頻+MC畫外音5個團隊視頻文案組暗光候選人背景音效候選者視頻無無全場現(xiàn)場領(lǐng)導、來賓跟拍董事長跟拍獲獎者上場觀眾區(qū)追蹤15:27–15:3710'優(yōu)秀團隊獎頒獎儀式獲獎者陸續(xù)上臺,獲獎代表發(fā)言獎牌／證書／紅包活動統(tǒng)籌面光/頻閃/追光頒獎音樂視頻直投素材無頒獎嘉賓特寫臺上大全跟拍董事長頒獎畫面獲獎者特寫平搖董事長致辭

15:37–15:5215'董事長致辭禮儀臺口引領(lǐng)并遞送麥克風

文案組面光/追光領(lǐng)導上場音樂視頻畫面直投素材無大全董事長特寫跟拍董事長

現(xiàn)場來賓B.聯(lián)歡演出部分

15:52–16:0210'定制?。骸短厥馊蝿铡诽貏e定制舞臺劇，外請演員演出服裝，道具導演組/活動執(zhí)行組頻閃、定點光、Beam、面光節(jié)目背景音樂節(jié)目背景視頻／節(jié)目直投緩速線條素材無舞臺大全主要演員跟拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓16:02–16:075'獨唱表演：《美麗中國》兆泰員工伴舞，演出服裝，音頻資料導演組/活動執(zhí)行組追光/面光/定點光歌曲伴奏節(jié)目背景視頻／節(jié)目直投紅色花卉素材干冰機/泡泡機舞臺大全獨唱跟拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓16:07–16:125'舞蹈表演：《碧波孔雀》6:31秒孟可視頻，音頻資料，演出服裝導演組/活動執(zhí)行組頻閃/Beam/效果燈光舞蹈伴奏音樂節(jié)目背景視頻／節(jié)目直投電光素材煙機/氣柱舞臺大全領(lǐng)舞跟拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓16:12–16:2210'鑫福海項目--

小品《財神大拜年》兆泰員工演出服裝，音頻資料導演組/活動執(zhí)行組現(xiàn)場燈光/效果燈現(xiàn)場音響節(jié)目背景視頻／節(jié)目直投樹木素材無舞臺大全主要演員跟拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓16:22-16:275'舞蹈：【溜溜的康定溜溜的情】孟可視頻，音頻資料，演出服裝導演組/活動執(zhí)行組效果燈光伴奏音樂視頻直投/素材視頻素材煙機/氣柱舞臺大全主要演員跟拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓16:27–16:4013'歌曲串燒、光陰的故事

日不落、相親相愛兆泰員工（歌曲結(jié)尾請出董事長）演出服裝，音頻資料導演組/活動執(zhí)行組效果燈/頻閃伴唱音樂節(jié)目背景視頻／節(jié)目直投泡泡、海洋天空、氣球等素材煙機/氣柱/泡泡機/雪花機舞臺大全領(lǐng)唱跟拍跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓16:40–17:2040'酒店換場時間

把控開餐的節(jié)點活動執(zhí)行組場燈背景輕音樂主視覺紅色光電素材///跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導/C.晚宴用餐

17:20-17:222'領(lǐng)導新年祝酒主桌原位集體祝酒／

追光背景輕音樂直投素材／／直投主桌敬酒畫面跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓17:22-17:3210'播放子公司的新年祝福視頻

循環(huán)播放

跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓17:32–19:42/晚宴時段晚宴期間，播放演出彩排視頻彩排視頻素材剪輯視頻組現(xiàn)場燈光視頻音響彩排素材紅色光電素材/前場大全主桌特寫跟拍董事長抓拍主要領(lǐng)導抓拍現(xiàn)場來賓工作總結(jié)及展望時段工作總結(jié)及展望|來賓入場此圖片為參考圖片工作總結(jié)及展望|主持人開場此圖片為參考圖片工作總結(jié)及展望|開場視頻播放聯(lián)歡會以視頻開場，回顧2013兆泰集團取得的驕人成績。伴隨著恢宏的音樂，兆泰集團領(lǐng)導在禮儀小姐的引領(lǐng)下，款步上臺，致新年賀詞。工作總結(jié)及展望|領(lǐng)導致辭頒獎時段頒獎時段|《忠.勤.敏.達》獎主持人串場，大屏幕視頻播放本次獲獎入圍者視頻；視頻畫面定格在得獎者視頻中；主持人邀請獲獎者上臺領(lǐng)獎；主持人對本輪次獲獎代表進行采訪

。主持人邀請頒獎嘉賓上臺為每位獲獎者頒獎，禮儀配合獎杯的展示及發(fā)放。獲獎者數(shù)量：12名入圍獲獎者；4名得獎來賓。頒獎時段|《優(yōu)秀員工》獎+《優(yōu)秀經(jīng)理人》獎+《優(yōu)秀團隊》獎獲獎流程主持人串場，大屏幕播放獎項候選人視頻；視頻畫面定格；主持人邀請獲獎者上臺領(lǐng)獎；獲獎者數(shù)量：優(yōu)秀員工獎：18人獲獎優(yōu)秀經(jīng)理人獎：6人獲獎優(yōu)秀團隊獎：5個團隊聯(lián)歡會時段聯(lián)歡會時段|兆泰定制版007舞臺劇此圖片為參考圖片聯(lián)歡會時段|獨唱表演：《美麗中國》此圖片為參考圖片聯(lián)歡會時段|鑫福海項目--小品《財神大拜年》此圖片為參考圖片聯(lián)歡會時段|舞蹈：《溜溜的康定溜溜的情》此圖片為參考圖片聯(lián)歡會時段|歌曲串燒此圖片為參考圖片串燒曲目：《光陰的故事》《陽光總在風雨后》《日不落》《相親相愛》項目管理

協(xié)調(diào)進場時間，工程人員協(xié)調(diào)按進度進行檢查活動地點的用電量、音響與燈光、視頻是否需要單獨供電

TRUSS架在安裝時，注意之間的銜接與吊裝的穩(wěn)固性調(diào)整音響與話筒的均衡與位置，避免話筒的嘯叫保證視頻方面的正確顯示，VIDEO播放等燈光的有效調(diào)節(jié)，包括進場燈光、演出過程燈光等做好對電線、信號線、視頻、音頻線等的保護工作舞臺搭建的時候注意做好墻面和地面的保護工作項目管理|搭建管理發(fā)生地震時的應對發(fā)生地震的時候，優(yōu)先考慮來賓的安全，盡量不要引起恐慌。各工作人員確認各自周圍影響，將狀況報告給運營總控。根據(jù)地震狀況，確認傷員·行蹤不明人員等，優(yōu)先進行救援。發(fā)生地震時，運營總控依據(jù)酒店方的判斷和指示行動。項目管理|應急預案發(fā)生火災時的應對發(fā)生火災時候，請按照下述體制，以來賓的安全為第一考量進行迅速對應。告訴來賓有緊急事件發(fā)生，引導來賓到臨時安全場所，進行初期消防行動。同時盡快向主管或酒店報告情況，聽從指示。運營工作人員根據(jù)主辦方的指示，進行來賓避難引導。項目管理|應急預案發(fā)生傷病時的應對確認附近有沒有傷病員的親人／同伴／熟人；確認傷病員的癥狀，將狀況報告給運營總控，聽從指示；根據(jù)情況由工作人員陪同將傷病員引導到會場的醫(yī)務室內(nèi)。輕傷的時候向本人確認身體狀況后判斷是輕傷，引導到會場醫(yī)務室內(nèi)；根據(jù)狀況讓工作人員陪同去醫(yī)務室。重傷的時候如本人無法行走，判斷癥狀很嚴重的時候，不要移動傷病員，報告運營總控情況，在運營總控判斷下進行應急處理，要求醫(yī)務室的幫助；根據(jù)情況，運營總控聯(lián)絡主辦方，準備救護車。項目管理|應急預案客戶總監(jiān)媒介總監(jiān)創(chuàng)意總監(jiān)策劃部策劃經(jīng)理資深文案媒介部媒介經(jīng)理媒介公關(guān)職業(yè)撰稿客服部活動部活動總監(jiān)活動經(jīng)理設計部視覺設計核心服務團隊約15人，均為從業(yè)5-10年的資深人士。蘇西從業(yè)十年，資深媒體人曾服務：博洛尼家居、英特爾、凡客誠品、寶馬、新東方、北大匯豐商學院等凡凡畢業(yè)于清華美院，從業(yè)十年曾服務：淘寶網(wǎng)、聚美優(yōu)品、汽車之家、東風標致、奧迪等廣強從業(yè)六年，項目執(zhí)行經(jīng)驗豐富曾服務：索尼、IBM、聯(lián)合利華、雷諾等張超從業(yè)五年，深度了解媒體行業(yè)，擅長媒介策略曾服務：中糧集團、中國電信、西門子、一汽大眾等多多從業(yè)二年，有著深厚的文字