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文檔簡介
科研機構設備使用管理制度第一章總則為規(guī)范科研機構設備的使用管理,提高設備利用率,保障科研工作高效開展,依據國家相關法律法規(guī)和機構內部管理規(guī)定,制定本制度??蒲性O備是支持科研活動的重要資產,合理、有效地管理設備使用,有助于提升科研成果的質量和數(shù)量。第二章適用范圍本制度適用于本科研機構內所有科研設備的使用、維護、管理及相關人員。無論是固定資產還是臨時使用的設備均須遵循本制度。第三章管理目標明確設備使用的管理目標如下:1.提高設備使用效率,最大限度地滿足科研需求。2.確保設備的安全和維護,延長設備的使用壽命。3.建立健全設備使用的記錄和反饋機制,促進設備管理的科學化和規(guī)范化。4.加強設備使用過程中的監(jiān)督和考核,確保制度的有效落實。第四章設備分類與管理根據設備的性質和用途,科研設備分為以下幾類:1.主要科研設備:包括大型儀器、實驗室設備等,主要用于科研項目的開展。2.輔助性設備:包括辦公設備、計算機等,支持科研工作的開展。3.共享設備:可供不同科研小組或部門使用的設備,需統(tǒng)一管理。各類設備由設備管理部負責日常管理,明確責任人,定期進行設備狀況檢查,確保設備的正常運作。第五章設備使用規(guī)范1.設備使用前,使用者需經過設備管理部培訓,掌握設備的操作規(guī)程和安全注意事項。2.使用者應在設備使用登記系統(tǒng)中進行登記,填寫使用時間、用途、操作人員等信息。3.使用過程中,需遵循操作規(guī)程,嚴禁私自改動設備設置或進行未授權的操作。4.使用結束后,使用者應妥善清理設備,確保設備處于良好狀態(tài),并及時更新使用記錄。5.遇到設備故障或異常,應立即報告設備管理部,不得擅自處理。第六章設備維護與保養(yǎng)定期維護和保養(yǎng)是確保設備正常運作的重要措施,具體要求如下:1.設備管理部負責制定設備維護保養(yǎng)計劃,定期組織對設備進行檢查和維護。2.使用者需配合設備管理部的維護工作,確保設備的使用安全和維護質量。3.對于長期未使用的設備,需要進行定期檢查,確保其在需要時可隨時投入使用。4.設備的維修記錄應完整、詳細,便于后續(xù)跟蹤和管理。第七章設備借用與歸還設備借用需遵循以下流程:1.借用申請:使用者需向設備管理部提交借用申請,說明借用理由、時間及使用計劃。2.審批流程:設備管理部對借用申請進行審核,符合條件的予以批準,并做好登記。3.借用協(xié)議:借用前,雙方需簽署借用協(xié)議,明確責任和義務。4.歸還檢查:歸還設備時,設備管理部需對設備進行檢查,確認設備完好后方可辦理歸還手續(xù)。第八章監(jiān)督與評估機制為確保制度的有效實施,建立監(jiān)督與評估機制:1.定期檢查:設備管理部定期對設備使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.使用反饋:使用者應定期反饋設備使用情況,提出改進建議,便于設備管理部進行調整和優(yōu)化。3.績效考核:對設備管理和使用情況進行績效考核,將考核結果與相關人員的績效評價掛鉤。4.記錄與報告:設備使用記錄應詳細保存,定期向管理層報告設備使用情況,促進管理的透明化和科學化。第九章附則本制度由科研機構設備管理部負責解釋,自頒布之日起實施。根據實際情況和反饋意見,適時對本制度進行修訂和完善,以確保其適用性和有效性。第十章附錄設備使用登記表、借用申請表、借用協(xié)議模板、維護保養(yǎng)記錄表等
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