公司用章管理制度范文（2篇）

公司用章管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司印章使用行為，確保遵循公司章程及法律的合規(guī)性，提升印章管理效率，特制定本制度。第二條公司印章指依據(jù)公司章程授權(quán)，用以證明、確認和表達公司意愿的專用印章。第三條公司印章管理涵蓋印章的申請、審批、分發(fā)、使用、保管、監(jiān)督及銷毀等全過程。第四條印章管理應(yīng)秉持依法、合規(guī)、規(guī)范、高效的原則，嚴防濫用、私用及遺失。第二章印章種類與權(quán)限第五條公司印章依據(jù)使用范疇劃分為公章、合同章、法定代表人章和財務(wù)專用章等。第六條公章用于公司事務(wù)中以公司名義簽署、確認和承諾的文件，僅公司法定代表人有權(quán)使用、保管和管理。第七條合同章專用于簽署公司合同，僅授權(quán)員工可使用、保管和管理，需嚴格遵循公司授權(quán)程序。第八條法定代表人章為公司法定代表人個人印章，需由章印管理員保管，并指定授權(quán)員工使用。第九條財務(wù)專用章應(yīng)用于財務(wù)相關(guān)事務(wù)，由財務(wù)部門負責使用、保管和管理，操作需遵循公司財務(wù)流程。第十條印章權(quán)限分為常規(guī)權(quán)限和特殊權(quán)限，常規(guī)權(quán)限為員工職責范圍內(nèi)的用印權(quán)限，特殊權(quán)限為特定情況下上級主管臨時授予的權(quán)限。第三章印章申請與審批第十一條申請用印需填寫申請表，明確印章類型、數(shù)量、用途、期限等，并由申請人及上級主管簽字確認。第十二條印章審批遵循公司規(guī)定的權(quán)限層級，不同職級和崗位需具備不同審批權(quán)限。第十三條審批流程應(yīng)記錄審批人、審批意見和審批時間等信息，由章印管理員進行確認。第十四條特殊權(quán)限申請需經(jīng)上級主管書面批準，申請人在申請表中明確臨時授權(quán)事由和期限。第四章印章的分發(fā)與使用第十五條印章分發(fā)由章印管理員執(zhí)行，確認使用人身份、權(quán)限和使用期限，并在分發(fā)記錄中登記。第十六條使用人不得將公司印章交予他人，禁止私自修改、涂抹和復制印章內(nèi)容。第十七條使用人應(yīng)按實際需求使用印章，并在使用記錄中登記。第十八條公司印章僅限于正式文件或合同使用，不得用于非法活動、個人事務(wù)或違反公司規(guī)定的行為。第五章印章的保管與監(jiān)督第十九條公司印章由章印管理員統(tǒng)一保管，以確保印章安全和完整性。第二十條章印管理員需制定保管制度，明確保管權(quán)限、責任和要求。第二十一條管理員應(yīng)定期盤點和檢查印章，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。第二十二條各部門需加強日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正印章使用中的違規(guī)行為。第六章印章的銷毀與變更第二十三條印章變更需經(jīng)章印管理員審批，并進行相關(guān)變更記錄。第二十四條印章銷毀由管理員負責，遵循規(guī)定安全銷毀，并進行銷毀記錄。第七章附則第二十五條對違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司紀律和法律法規(guī)進行處理。第二十六條本制度由章印管理員負責解釋和修訂，經(jīng)公司高層批準后生效。第二十七條本制度自發(fā)布之日起實施，原有《公司用章管理制度》同時廢止。公司用章管理制度范文（二）一、總則本公司的用章管理制度旨在規(guī)范各類印章的使用行為，確保公司利益，防止濫用或誤用，適用于公司內(nèi)部所有部門及人員。二、印章分類與權(quán)限1.公司公章：僅限公司法定代表人或其正式授權(quán)的人員，有權(quán)使用于關(guān)鍵性的合同、協(xié)議及公文等重要文件的簽署。2.部門印章：各部門可設(shè)立專屬部門印章，用于處理部門內(nèi)部的文件簽署，使用權(quán)限由部門主管授權(quán)決定。3.其他特定印章：除上述兩類印章外，其他特定用途的印章需經(jīng)過相關(guān)部門主管的批準，并明確其使用范圍和權(quán)限。三、用章程序1.申請：使用印章前，需向直屬上級或相關(guān)負責人提交用章申請，詳細說明使用原因及文件內(nèi)容。2.審核：上級或負責人將對申請進行審批，確認其符合規(guī)定，并明確授權(quán)的用章權(quán)限。3.執(zhí)行：經(jīng)批準后，由授權(quán)人員按照規(guī)定進行蓋章操作，并在用章記錄簿中記錄相關(guān)信息，包括用章日期、文件名稱、操作人員等。4.后續(xù)處理：蓋章后的文件應(yīng)及時歸檔并交由相關(guān)部門保管，同時進行文件備份。四、印章管理1.印章安全：印章必須存放在專用保管箱內(nèi)，以防止丟失或未經(jīng)授權(quán)的使用。2.權(quán)限限制：未經(jīng)許可的人員不得擅自使用印章，每次用章均需符合既定規(guī)定和流程。3.記錄管理：用章記錄簿需保持真實、詳盡和準確，確保每次用章活動有跡可循，便于監(jiān)督和管理。4.審核檢查：定期進行用章管理的檢查和審計，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正，強化對用章流程的監(jiān)督。五、責任追究對于嚴重違反本制度的行為，公司將依法對相關(guān)人員追究責任，可能的處理措施包括警告、停職、解雇等。六