公文寫作及新聞宣傳知識培訓(xùn)

安全類公文寫作及新聞宣傳知識培訓(xùn)一、公文的特點(diǎn)公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力與規(guī)范格式的文件。公文具有四大顯著特點(diǎn)

法定性、工具性、規(guī)范性、時(shí)效性

1.法定性（1）公文的制作者是依法成立的組織；（2）公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力；（3）公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。2.工具性凡是應(yīng)用文都具有工具性，因?yàn)樗鼈兌际菓?yīng)用實(shí)踐活動的需要而產(chǎn)生，對實(shí)踐活動的進(jìn)行發(fā)揮實(shí)際效用的文本，其用途僅限于公務(wù)活動。3.規(guī)范性公文的內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。它的格式、行文程序也必須遵循一定的要求。4.時(shí)效性公文活動是處于一定時(shí)段或時(shí)期內(nèi)的事件過程。公文的時(shí)效性主要體現(xiàn)在時(shí)代性、及時(shí)性、時(shí)限性。通俗的講，其個(gè)性特征為（1）由法定作者制發(fā)；（2）具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；（3）具有規(guī)范的體式；（4）履行法定的程序。公文寫作的特殊性1.簡明，簡單明了，一看大家就明白怎么回事；2.用語一定要準(zhǔn)確，不要似是而非；3.樸實(shí)得體，形容詞少用，不用的一個(gè)都不用；4.通俗易懂，不允許用文言文、生僻字、繁體字等5.陳述語氣,只能是寫實(shí)，不能描繪、虛擬。二、公文的作用公文主要有五方面的作用：

1.指導(dǎo)作用。公文是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的一種工具，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過制發(fā)公文來部署工作，對下級的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。

2.管理作用。公文具有管理公務(wù)的基本職能，各機(jī)關(guān)通過制發(fā)公文來表達(dá)意圖，傳達(dá)、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制等各方面的意向，實(shí)現(xiàn)起管理職能。

3.規(guī)范作用。首先，公文是法律規(guī)范的體現(xiàn)形式，而法律規(guī)范是人們的行為準(zhǔn)則。其次，法律文件是我們進(jìn)行各項(xiàng)工作、開展各項(xiàng)活動的基本依據(jù)。

4.溝通作用。上下級或平行單位利用公文開展工作、交流信息。

5.憑證作用。公文具有法律效力，可以作為辦事的依據(jù)、工作的指針，俗話說：“按紅頭文件辦事”就是這個(gè)意思。同時(shí)，公文也是機(jī)關(guān)工作的記錄和保存。按文件的作用分：根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）規(guī)定，法定公文主要有：1.決議

適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。行政機(jī)關(guān)不用，主要用于黨委會、股東會、職代會等，是正式會議討論并按法定程序表決通過形成，發(fā)文機(jī)關(guān)一定是會議名稱

●第五屆四次董事會議決議2.決定

適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！蛾P(guān)于授予XXX稱號的決定》、《關(guān)于給予XXX表彰的決定》《關(guān)于對XXX的處理決定》、《關(guān)于對XXX事件重大責(zé)任的處理決定》

3.通知

適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。◆印發(fā)規(guī)范性文件◆傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的公務(wù)事項(xiàng)◆告知需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)◆任免人員事務(wù)性通知：溝通、會議通知、啟事性通知◆轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文◆批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文5.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者告知重要情況。6.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。7.報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。8.請示向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。*不與報(bào)告混用；*不相隸屬不行請示；*不越級；*不多頭主送；*不得以機(jī)關(guān)名義向上級負(fù)責(zé)人報(bào)送；*一文一事；*不同時(shí)抄送下級。

9.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。所有函告同樣是以事由，簡潔明了為主。三.新聞稿的撰寫要素

新聞是指新近發(fā)生或正在發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道。?新聞的要素五個(gè)w和一個(gè)h?①Who??何人????②What??何事??③When??何時(shí)????④Where??何地??⑤Why??何因????⑥How??何果新聞的特點(diǎn)：?特點(diǎn)一：內(nèi)容真實(shí)，事實(shí)準(zhǔn)確?真實(shí)是新聞的生命，是力量的所在。事實(shí)是它的本源，也是它令人信服的基礎(chǔ)。?真實(shí)，就是事實(shí)真實(shí)，所寫的人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過不能虛構(gòu)。準(zhǔn)確，就是每個(gè)事實(shí)，包括細(xì)節(jié)在內(nèi)都準(zhǔn)確無誤。如果一條新聞失真或有差誤，就會減低其新聞價(jià)值。特點(diǎn)二：內(nèi)容新鮮，有價(jià)值。?新聞貴在新，而且有認(rèn)識意義、啟迪和指導(dǎo)意義。新聞只有新，才能引起讀者的注意，先睹為快。新，不僅要把新人物、新事件、新經(jīng)驗(yàn)報(bào)道給讀者。而且要選擇有意義、有價(jià)值，給人以啟迪，有指導(dǎo)性的事物。新聞的特點(diǎn)：?特點(diǎn)三：要迅速及時(shí)，有時(shí)效性。?迅速是新聞的價(jià)值，新聞報(bào)道速度遲緩便會降低新聞的價(jià)值，“新聞”變成了“舊聞”。時(shí)效，就是速度要快，內(nèi)容要新。對新人、新事、新情況、新問題，要敏銳地發(fā)現(xiàn)，盡快地了解，迅速及時(shí)地反映。特點(diǎn)四：簡明扼要，篇幅短小。?簡短是新聞區(qū)別于其他文體的主要標(biāo)志。?所謂簡短，就是“三言兩語，記清事實(shí)，寥寥數(shù)筆，顯出精神，概括而不流于抽象，簡短而不陷于疏漏”，用筆要簡潔利落，內(nèi)容集中精煉。新聞稿由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體三部分構(gòu)成新聞稿的標(biāo)題，力求言簡意明，平易親切，準(zhǔn)確新穎，富有吸引力。主干：①主干突出，內(nèi)容充實(shí)。新聞的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關(guān)的要舍棄，次要材料要簡略。②結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温洌袟l不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次；三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。結(jié)語：結(jié)語是新聞的最后一段或一句話。闡明新聞所述事實(shí)的意義，使讀者對新聞的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。常用的結(jié)尾方式：1、概括性地作出小結(jié)，給讀者完整的印象，起畫龍點(diǎn)睛的作用。2、指明發(fā)展趨勢作結(jié)，引起讀者的關(guān)注。3、不把話說盡，留給讀者去思索回味?？傊Y(jié)尾應(yīng)當(dāng)是主題的升華。特別注意：1、領(lǐng)導(dǎo)的名字及排序絕對不能弄錯(cuò)；2、不能出現(xiàn)語病和錯(cuò)別字；3、用第三人稱的口吻敘述，客觀，不帶有個(gè)人感情色彩。結(jié)語：結(jié)語是新聞的最后一段或一句話。闡明新聞所述事實(shí)的意義，使讀者對新聞的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。常用的結(jié)尾方式：1、概括性地作出小結(jié)，給讀者完整的印象，起畫龍點(diǎn)睛的作用。2、指明發(fā)展趨勢作結(jié)，引起讀者的關(guān)注。3、不把話說盡，留給讀者去思索回味?？傊Y(jié)尾應(yīng)當(dāng)是主題的升華。各項(xiàng)目對集團(tuán)的上行文（對集團(tuán)公司，集團(tuán)各職能部門的上行文），包括請示、報(bào)告等，都需先經(jīng)過總經(jīng)送給大家一些公文寫作及新聞稿寫作準(zhǔn)有詞匯：A、XX性：重要性、緊迫性、自覺性、主動性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性；B、XX感：責(zé)任感、緊迫感、危機(jī)感、認(rèn)同感、榮譽(yù)感、成就感；C、多XX：多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素。D、XX點(diǎn)：出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn)；E、不XX：不松勁、不懈怠、不退縮、不畏難、不罷手、不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)；F、XX化：法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?；⒂行蚧?、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時(shí)效性；G、新XX：新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；H、XX力：活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、感染力、親活力；

熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，進(jìn)取心、責(zé)任心、上進(jìn)心、公仆心；政治意識、組織意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識、管理意識；找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn)；激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。當(dāng)前工作要有新水平、隊(duì)伍建設(shè)要有新面貌、廉政建設(shè)要有新舉措、自身建設(shè)要有新發(fā)展、內(nèi)部管理要有新突破。政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向。2.常用短語立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)，勇敢順潮流而為突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，找準(zhǔn)切入點(diǎn)實(shí)施全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，貫穿始終，切實(shí)抓好，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，狠抓落實(shí)，從嚴(yán)控制，嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強(qiáng)化，規(guī)范程序，改進(jìn)作風(fēng)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，率先發(fā)展，互惠互利，全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)、全面實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，，逐步完善，明顯提高，逐漸好轉(zhuǎn)，逐步形成，不斷加強(qiáng)，持續(xù)增效，鞏固深化，大幅提高，顯著改善。3.常用動詞推進(jìn)，推動，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，規(guī)范，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激