第五章 事務(wù)性文書修改版

第五章事務(wù)性文書(wénshū)寫作共三十頁2第一節(jié)計(jì)劃(jìhuà)、總結(jié)一、計(jì)劃

（一）概念計(jì)劃是對未來某個(gè)時(shí)期的工作或即將開展的某項(xiàng)活動預(yù)先做出安排所使用的事務(wù)文書。（二）種類(zhǒnglèi)

1、規(guī)劃

2、綱要、要點(diǎn)

3、方案

4、設(shè)想、打算

5、安排

共三十頁3

（三）特點(diǎn)

1、預(yù)想性

2、指導(dǎo)性

3、可操作性

（四）結(jié)構(gòu)和寫法

1、標(biāo)題公文式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋時(shí)限＋事由＋文種新聞式標(biāo)題

2、正文(zhèngwén)（1）前言（2）主文：目標(biāo)、措施（3）結(jié)尾3、落款共三十頁4

（五）寫作的注意事項(xiàng)

1、要以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，能體現(xiàn)本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖

2、充分考慮計(jì)劃的可行性

3、服從長遠(yuǎn)的規(guī)劃

4、走群眾路線

5、適時(shí)檢查執(zhí)行(zhíxíng)情況共三十頁5××××學(xué)院教研部二o一三年工作計(jì)劃

為了加強(qiáng)我部建設(shè)，圓滿完成“教學(xué)、科研、管理一體化”的任務(wù)(rènwu)，做好公務(wù)員培訓(xùn)工作，根據(jù)學(xué)校在新形勢下深化改革方案的精神，借鑒有關(guān)兄弟學(xué)院的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我部的實(shí)際情況，經(jīng)與市人事局錄用培訓(xùn)處多次協(xié)商，對2013年的教學(xué)、科研工作提出如下計(jì)劃：一、目標(biāo)(一)教學(xué)工作計(jì)劃擬舉辦下列班次：1．公務(wù)員專業(yè)知識課“行政決策”培訓(xùn)班。(略)2．公務(wù)員任職資格培訓(xùn)班。對象為市、區(qū)辦公廳(室)在職工作人員。人數(shù)260人左右。時(shí)間4天。擬辦兩期。第1期：4月4日至8日；第2期：4月11日至14日。采用面授與自學(xué)相結(jié)合的形式進(jìn)行培訓(xùn)，開卷考試，由省統(tǒng)一命題，統(tǒng)一評卷。3．公務(wù)員電腦培訓(xùn)班。(略)

共三十頁6

(二)科研工作計(jì)劃1．在本年內(nèi)完成已立項(xiàng)(lìxiànɡ)并撥款的深圳市社科“八五”規(guī)劃中的課題“深港兩種特區(qū)政府行政管理比較研究”(負(fù)責(zé)人×××)。2．編寫教材方面，我部今年內(nèi)需完成為公務(wù)員培訓(xùn)班使用的4本教材。(略)二、措施為了保證公務(wù)員培訓(xùn)工作能順利進(jìn)行，特提出如下措施：1．校委的重視和支持是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的根本保證。希望派出一名校委主管到我部工作，以減少請示匯報(bào)工作的環(huán)節(jié)，提高工作效率。2．理順關(guān)系，優(yōu)化服務(wù)是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的必備條件。(略)3．充實(shí)人員，建立隊(duì)伍是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的決定因素。(略)4．改善辦學(xué)條件是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的物質(zhì)保證。(略)共三十頁7

[寫作訓(xùn)練]

某局機(jī)關(guān)團(tuán)委擬舉辦“五四”青年節(jié)慶?；顒?，屆時(shí)將舉行多種紀(jì)念活動，包括舉行籃球比賽、讀書報(bào)告會、文藝聯(lián)歡會、電影專場、青年書畫展等。請擬一份活動計(jì)劃，計(jì)劃名稱及相關(guān)說明均要求具體明確，有關(guān)內(nèi)容(nèiróng)如時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等可以虛擬。共三十頁8二、總結(jié)

（一）概念總結(jié)是對某一階段工作、某項(xiàng)工作或某項(xiàng)活動的回顧、分析和評價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識，以便指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書。（二）特點(diǎn)(tèdiǎn)

1、經(jīng)驗(yàn)性

2、客觀性

3、理論性

4、簡明性（三）種類

1、綜合性總結(jié)

2、專題性總結(jié)共三十頁9

（四）結(jié)構(gòu)和寫法

1、標(biāo)題公文(gōngwén)式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋時(shí)限＋事由＋文種新聞式標(biāo)題

2、正文（1）開頭（2）主要成績、經(jīng)驗(yàn)（3）存在問題和教訓(xùn)（4）結(jié)尾

3、落款共三十頁10

（五）寫作的注意問題

1、深入調(diào)查研究，詳細(xì)占有資料

2、總結(jié)規(guī)律，揭示本質(zhì)(běnzhì)

3、突出重點(diǎn)

4、敘議得當(dāng)共三十頁11第二節(jié)簡報(bào)(jiǎnbào)、啟事一、

簡報(bào)（一）概念簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的溝通信息、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種內(nèi)部文件。（二）特點(diǎn)

1、簡明扼要

2、快速及時(shí)

3、典型新穎（三）種類(zhǒnglèi)

1、綜合性簡報(bào)

2、專題簡報(bào)

3、會議簡報(bào)

共三十頁12

（四）結(jié)構(gòu)

1、報(bào)頭部分簡報(bào)名稱(míngchēng)、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期、密級

2、報(bào)核部分按語、標(biāo)題、正文、供稿者

3、報(bào)尾部分發(fā)送對象、印發(fā)份數(shù)共三十頁13

（五）寫法

1、按語

2、標(biāo)題

3、正文（1）開頭（2）主體(zhǔtǐ)（3）結(jié)尾共三十頁14二、啟事（一）概念單位或個(gè)人(gèrén)將需要向大眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒公開，這種應(yīng)用文書即啟事。（二）類型

1、征招類

2、聲明類

3、尋找類共三十頁15

（三）結(jié)構(gòu)和寫法

1、標(biāo)題（1）啟事單位＋事由(shìyóu)＋文種（2）啟事單位＋文種（3）事由＋文種（4）文種（5）事由

2、正文

3、落款

共三十頁16

（四）注意問題

1、標(biāo)題簡短、醒目

2、內(nèi)容嚴(yán)密、完整

3、用語熱情(rèqíng)、懇切共三十頁17北京中醫(yī)藥大學(xué)2012年度“長江學(xué)者”特聘教授招聘啟事

根據(jù)教育部“關(guān)于做好2012年度‘長江學(xué)者獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃’人選申報(bào)工作的通知”（教人司[2012]314號），北京中醫(yī)藥大學(xué)決定在國內(nèi)外招聘“長江學(xué)者”特聘教授2-3名。北京中醫(yī)藥大學(xué)創(chuàng)建(chuàngjiàn)于1956年，是我國最早成立的高等中醫(yī)院校之一，也是唯一進(jìn)入國家“211工程”建設(shè)的教育部直屬中醫(yī)藥院校，學(xué)校擁有15個(gè)國家級重點(diǎn)學(xué)科，其中，中醫(yī)學(xué)、中西醫(yī)結(jié)合基礎(chǔ)和中藥學(xué)均設(shè)有博士后科研流動站。一、招聘學(xué)科中醫(yī)學(xué)、中西醫(yī)結(jié)合基礎(chǔ)、藥學(xué)、中藥學(xué)。二、招聘條件

1．從事科研教學(xué)第一線工作，年齡一般在45周歲以下（1966年1月1日后出生）；

2．具有博士學(xué)位；

3．國外應(yīng)聘者一般應(yīng)擔(dān)任高水平大學(xué)副教授及以上職位或其他相應(yīng)職位，國內(nèi)應(yīng)聘者應(yīng)擔(dān)任教授或相應(yīng)職位；

4．勝任該學(xué)科核心課程講授任務(wù)；

5．學(xué)術(shù)造詣較深，在學(xué)科研究領(lǐng)域取得國內(nèi)外同行公認(rèn)的突出成就；

6．具有發(fā)展?jié)摿?，對本學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)研究工作有創(chuàng)新性構(gòu)想，具有帶領(lǐng)本學(xué)科在其前沿領(lǐng)域趕超或保持國際先進(jìn)水平的能力；

7．具有團(tuán)結(jié)、協(xié)作的精神及相應(yīng)的組織、管理和領(lǐng)導(dǎo)能力；

8．恪守高等學(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范，具有拼搏奉獻(xiàn)精神；

9．受聘后能保證在我校全職工作。共三十頁18

三、工作生活待遇

1．學(xué)校提供良好的工作條件，配備工作助手；

2．提供二居室住房和一定數(shù)額的安家費(fèi)、不低于200萬元人民幣的科研經(jīng)費(fèi)；

3．協(xié)助安排配偶工作和子女入學(xué)、入托；

4．除享受我校相應(yīng)崗位教授的工資津貼等待遇外，在聘期內(nèi)還享受教育部特聘教授獎(jiǎng)金每年20萬元人民幣。四、報(bào)名時(shí)間有意應(yīng)聘者，請于2013年1月10日前將相關(guān)材料（有關(guān)表格可通過下載）寄送到北京中醫(yī)藥大學(xué)人事處（信封(xìnfēng)上注明“應(yīng)聘長江學(xué)者”），具體事項(xiàng)請盡快和我們聯(lián)系。五、聯(lián)系方式通訊地址：北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路11號，北京中醫(yī)藥大學(xué)人事處（行政樓409），郵編100029聯(lián)系人：陶曉華；劉鐵鋼聯(lián)系電話：64286653/p>

64286657/p>

E-mail:bucmrenshichu@163.com共三十頁19第三節(jié)禮儀(lǐyí)性文書及其他一、賀信、慰問信、感謝信

（一）概念（二）結(jié)構(gòu)和寫法

1、標(biāo)題(biāotí)

2、稱謂

3、正文（1）賀信正文（2）慰問信正文（3）感謝信正文

4、落款共三十頁賀信正文：a.就具體事件向?qū)Ψ奖硎咀ＹR，并說明取得成績的原因及其影響；b.展示己方態(tài)度，如果是上行文，可表示己方?jīng)Q心；下行文可寫領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)及向全系統(tǒng)發(fā)出學(xué)習(xí)的號召；平行文可表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)和發(fā)展(fāzhǎn)雙方友好關(guān)系的希望；c.祝愿詞結(jié)尾，熱烈的祝賀和殷切的希望。20共三十頁慰問信正文：

a.說明慰問原因、背景并致以誠摯慰問；b.概述被慰問者遭遇困難后的斗志、勇氣和高尚品德或高度評價(jià)所做的貢獻(xiàn)(gòngxiàn)，并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)、致敬等；c.表示希望和祝愿，給其鼓勵(lì)。21共三十頁感謝信正文：

a.簡述事跡，說明效果，可交代人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，并扼要敘述對方幫助所產(chǎn)生的客觀影響和社會(shèhuì)效果；b.頌揚(yáng)品德，表示感謝，同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。

22共三十頁23澳門中華民族團(tuán)結(jié)促進(jìn)會致中央民族大學(xué)60周年校慶的賀信

中央民族大學(xué)：欣聞中央民族大學(xué)喜迎六十華誕，謹(jǐn)代表中華民族團(tuán)結(jié)促進(jìn)會仝人向貴校全體領(lǐng)導(dǎo)、師生員工和海內(nèi)外校友致以誠摯的祝賀和崇高的敬意(jìngyì)！走過一甲子的建設(shè)與發(fā)展。中央民族大學(xué)培養(yǎng)出無數(shù)的人才、優(yōu)良的師資、健全的科研團(tuán)隊(duì)等讓民大在各方面取得了顯著成就，同時(shí)為國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、為國家的和諧穩(wěn)定、為國家的民族團(tuán)結(jié)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。近年來，少數(shù)民族師生多次來到澳門交流訪問，讓澳門市民和年青學(xué)子能親身體會少數(shù)民族特有的文化與風(fēng)采，加深澳門市民對我國各民族的認(rèn)識和了解，留下了深刻和良好的印象，彼此之間建立起珍貴的友誼。值此慶賀貴校建校60周年之際，本會衷心祝愿中央民族大學(xué)為我國教育事業(yè)和民族團(tuán)結(jié)的事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)、再創(chuàng)佳績，早日建成特色鮮明、國際知名的高水準(zhǔn)研究型世界一流民族大學(xué)。

中華民族團(tuán)結(jié)促進(jìn)會會長黃永謙敬賀

2011年6月17日共三十頁24慰問信

上海樽軒工業(yè)園區(qū)日本企業(yè):

驚悉貴國東北地區(qū)近海發(fā)生9級強(qiáng)震，并伴隨強(qiáng)大海嘯等次生災(zāi)害，造成了重大人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。災(zāi)情發(fā)生后，我們非常關(guān)切災(zāi)情，隨時(shí)關(guān)注地震、海嘯引發(fā)的災(zāi)難程度，對災(zāi)害的突然發(fā)生深表痛心，對災(zāi)害造成的損失深表關(guān)切，并特此向園區(qū)日資與合作企業(yè)及日本地震災(zāi)區(qū)的朋友致以最深切的同情和慰問，對在地震中的罹難者表示最沉痛的哀悼，并真誠的希望你們在日本的家人和朋友平安健康！

中日兩國一衣帶水，貴國受災(zāi)，我們感同身受,這也是地球村人們的災(zāi)難。我們正時(shí)刻關(guān)注日本賑災(zāi)救援的信息，也對日本民眾在災(zāi)難前所顯示出來的堅(jiān)韌精神與強(qiáng)大勇氣表示深深的敬意！

最后，衷心期望貴國人民早日克服困難，戰(zhàn)勝災(zāi)害，盡快恢復(fù)生產(chǎn)(shēngchǎn)生活秩序，重建美好家園！

上海樽軒實(shí)業(yè)有限公司

2011年3月21日

共三十頁25感謝信

××部隊(duì)全體指戰(zhàn)員：我鎮(zhèn)上月遇到了特大洪澇災(zāi)害，許多地區(qū)被淹，人民生命、國家財(cái)產(chǎn)受到了嚴(yán)重的威脅。在這危難(wēinàn)之際，你部全體干部、戰(zhàn)士連夜趕赴我鎮(zhèn)，投入到緊張的抗洪搶險(xiǎn)之中。十幾個(gè)日日夜夜，你們發(fā)揚(yáng)“不怕犧牲，排除萬難”的獻(xiàn)身精神，始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險(xiǎn)的第一線，譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援，有力地保護(hù)了我鎮(zhèn)人民的生命和財(cái)產(chǎn)，使我鎮(zhèn)上千畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀，使我鎮(zhèn)最后戰(zhàn)勝了洪澇災(zāi)害，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種急他人所急、助人為樂、無私奉獻(xiàn)的精神值得贊揚(yáng)和學(xué)習(xí)。為此，特向你們表示衷心的感謝!我們決心向你們學(xué)習(xí)，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，積極恢復(fù)生產(chǎn)，重建家園，以實(shí)際行動報(bào)答你們的關(guān)懷和幫助。此致敬禮!××鎮(zhèn)人民政府××××年×月×日共三十頁26二、介紹信（一）概念(gàiniàn)介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時(shí)用的函件。（二）類型

1、書信式

2、填表式（三）結(jié)構(gòu)與寫法共三十頁27介紹信

：

茲介紹我公司

同志(tóngzhì)等

人（系我公司

），前往貴處聯(lián)系

，請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮